Excel 2016

TABLAS DINÁMICAS
Los informes de tabla dinámica constituyen un tipo de tabla utilizada en aplicaciones
de Microsoft Office como, por ejemplo, Microsoft Excel y Microsoft Access cuyo
objetivo consiste en sintetizar la información de los campos seleccionados en un
origen de datos. Mediante el uso del informe de tabla dinámica, el diseño de la tabla se
puede modificar dinámicamente para poder ver y analizar los datos de diferentes
maneras. Por ejemplo, los encabezados de fila y de columna, así como los campos de
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filtro se pueden reorganizar hasta que se obtenga el diseño deseado. Cada vez que se
modifique el diseño, la tabla actualiza los datos de forma inmediata en función de la
nueva organización.

Antes de comenzar
Para realizar esta práctica, debe copiar la carpeta Lab06 a su escritorio.
Esta carpeta contiene una hoja de cálculo Licitaciones Vida
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Ejercicio 1: Generar una tabla dinámica

En estos ejercicios se verá la forma de crear tablas dinámicas: utilizando una lista de
datos y crear un gráfico tomando como fuente los datos de una tabla dinámica.
1. Abrir el archivo “ Licitaciones Vida “
2. Utilizaremos la siguiente lista de datos para crear una tabla dinámica que
calcule el monto gastado de cada rubro de la empresa.

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3. Ubicarse en la celda A8 y realizar los siguientes pasos

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4. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo

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5. Hacer Clic en el Botón para continuar
6. Se muestra la estructura para el diseño de la tabla dinámica

De la lista de campos de la tabla dinámica active los nombre que utilizara como
filtros, columnas filas y valores. También puede arrastrar el campo hacia la
estructura de la tabla dinámica.

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Si los resultados no quedan como uno lo desea, puede arrastrar los campos
hacia el panel de Listas de campos de tabla dinámica para rehacerlo
nuevamente.
7. La tabla dinámica queda como se muestra en la imagen.

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8. Para volver a mostrar la lista de campos de tabla dinámica ubicarse dentro de

una de las celdas de la tabla dinámica.
9. Guardamos la tabla dinámica con el nombre Licitaciones1
Ejercicio 2: Modificar el diseño de una tabla dinámica
Es posible interactuar con la tabla dinámica de tal forma que el usuario pueda:
modificar el diseño m, los datos en los registros, agrupar.
Modificar el diseño de la tabla
Una vez creada la tabla dinámica puede agregar más rótulos de fila o columna, así

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mismo agregar filtro.
Paso a Paso: modificar el diseño de una tabla dinámica
1. Abrir en una nueva Hoja de cálculo con el nombre Licitaciones2 la tabla
dinámica que creamos en el ejercicio anterior.
2. Cambiaremos Duración al campo columna
3. Adicionar el campo Empresa como otra fila
4. Después de arrastrar los campos deberán mostrar la siguiente apariencia.

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5. Su tabla quedara como se muestra en la gráfica ,interactúe y observe los

cambios

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Ejercicio 2: Gráficos Dinámicos

Puede crear un gráfico tomando como fuente de datos la tabla dinámica.
Un informe de grafico dinámico representa gráficamente los datos de un informe
de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de
tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos,

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de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel).
Veamos este ejemplo:
1. Abrir la tabla dinámica Licitaciones1
2. Para hacer gráficos dinámicos ;
3. Clic en la Tabla Dinámica
4. Luego clic en la Pestaña Analizar
5. Dentro del grupo Herramientas ,seleccionamos el comando Grafico dinámico

6. Aparece el
siguiente
cuadro de
dialogo

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7. Ahora personalizar el grafico

y el resultado obtenido debe
ser el siguiente :

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Ejercicio 2: Segmentación de Datos

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de
Excel 2013 que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla
dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una

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columna.
Veamos este ejemplo:
1. Haremos este ejercicio con la tabla dinámico y el grafico
2. Para crear un Segmento de Datos hacemos lo siguiente :
-Clic en la Pestaña Analizar
-Clic en el Grupo Filtrar
-Clic en Insertar Segmentación de datos

3. Luego nos aparecerá una ventana “Insertar Segmentación de datos”

4. Para nuestro ejemplo seleccionamos el campo “Rubro”

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5. Al hacer clic en Aceptar ,nos mostrara un Panel con las opciones para Rubros

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6. En este Panel observamos las opciones que

tenemos para filtrar los datos
7. Al hacer clic en Equipos o cualquier otra
opción automáticamente cambiara tabla dinámica junto con el grafico dinámico.
8. Ahora cambiaremos el diseño de este Panel
9. En la Pestaña Opciones –Grupo Botones ,Comando Columnas ,cambiamos la
cantidad de columnas a 5

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10. Además en el grupo Estilos de Segmentación de Datos ,elegimos el segundo
opción ,para darle otro formato

11. Al hacer estos cambios el Panel cambiara de Apariencia tal como la imagen

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Practique lo aprendido.

Abra el documento Excel con el Nombre Pedidos Vida y realice lo siguiente:

1. En este ejercicio se necesita mostrar el Monto Total de Cada Producto
teniendo en cuenta la fecha
2. En el Área Columnas, arrastramos Producto, Filas ponemos Fecha y valores
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Monto, realizando cambios la tabla debe quedar así
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3. Luego de haber creado la tabla ,insertamos una segmentación de datos ,con

los productos ,Las opciones serán Aros Llantas y Protectores
4. Además insertamos un gráfico circular por mes

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Ejercicio 2
1. Abra el libro Excel “Empresa La Luz “,realice siguiente:
2. Se quiere saber el Saldo por cada empresa, agrupados por la Zona.
3. Insertar un Grafico Dinámico y una Segmentación de Datos con el Campo
Categorías

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Ejercicio 2
1. Para el ejercicio 2, debe abrir el libro Excel “Las Torres S.A”, se requiere
una tabla dinámica que muestre el Monto del Sueldo de cada Empleado

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por Área,
2. Además de insertar un gráfico dinámico junto a un panel de
Segmentación de Datos con las áreas.
3. Aplica los cambios a la tabla dinámica.
4. El resultado debe quedar como la siguiente imagen,

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