Ejercicios en Excel 2007

La funcin SUM en Excel 2007

La forma bsica de sumar es:
=A1 + B1 + C1
Tambin usando la funcin integrada SUM:
=SUM(A1:C1)
Cualquiera de las dos formas da el mismo resultado. Pero Cmo se sumaran
celdas no contiguas? Por ejemplo: A1, B1, C1, D9
Por un lado, se pueden mezclar los dos mtodos:
= Sum(A1:C1) + D9
O as:
= Sum(A1:C1, D9)
Para el primer mtodo se pone el signo + despus de SUM y se aade D9:
= Sum(A1:C1) + D9
Se pueden aadir todas las celdas que se quiera:
= Sum(A1:C1) + D9 + E12 + G25
Incluso se puede utilizar otra funcin SUM:
= Sum(A1:C1) + SUM(G1:H1)
But you are just telling Excel which cells in your spreadsheet that you want to
include in your addition formula.
Para incluir celdas no consecutivas, se pone una coma seguida de la celda que
quiere incluir:
= Sum(A1:C1, D9)

Tambin se pueden incluir ms celdas:

= Sum(A1:C1, D9, E12, G25)
El detalle importante es que todas las celdas estn dentro del parntesis de la
function SUM.

Ejercicio
Abra un hoja de clculo con el nmero 3 en las celdas A1, B1, C1 y D1. Escriba
otro 3 en la celda A2. Use una de las frmulas no consecutivas de la suma para
sumar las cinco celdas. Su hoja se ver aproximadamente como sta una vez
que haya usado la frmula correctamente.

En este caso, la celda que tiene el resultado correcto es la A4.

Seleccin de celdas no consecutivas

Otra forma de seleccionar celdas no consecutivas en la funcin SUM es
manteniendo hundida la tecla CTRL y dar un clic en la celda que quiere aadir.
Pruebe sto:

Clic dentro de una celda diferente en su hoja (por ejemplo B4) y luego clic
en la barra de frmulas arriba
Ahora escriba lo siguiente dentro de la barra de formulas. (No se olvide de
los dos puntos al final):
=SUM(A1:
Manteniendo hundido el botn del ratn, arrastre el cursor hasta la celda
D1. Su hoja se debe ver as:

Excel aade las celdas a la formula pero le ha puesto dos puntos despus de la
A1. No queremos que sume un rango de A1 a D1 (A1:D1) por lo tanto borramos
los dos puntos y le ponemos una coma en su lugar.
Ahora que tiene seleccionadas las celdas A1 y D1, con la tecla CTRL hundida
haga un clic en la celda A2:

Con este mtodo puede aadir todas las celdas que desee a su funcin.

Ejercicio
En una hoja nueva entre el nmero 3 en las celdas: A1, B1, C1, D1, E1. Escriba
tambin 3 en las celdas A3, C3 y E3. Utilizando la suma no consecutiva ponga el
resultado en la celda A5. Al terminar se ver as:

Se usa una funcin SUM con las dems celdas separadas por comas.

Cmo multiplicar Excel 2007

Se utiliza un asterisco * entre las referencias de las dos celdas:

= A4 * B5
Si necesita multiplicar ms de dos nmeros, no tiene que hacer sto:
= A4 * A5 * A6 * A7 * A8
Se puede usar los dos puntos (:) para acortar la frmula. En el caso de la suma
se us la funcin SUM y coloc los argumentos entre parntesis:
= SUM(A4:A8)
En la multiplicacin se utiliza la palabra PRODUCT. As:
= PRODUCT(A4:A8)
Lo nico que ha cambiado es el nombre de la function integrada.
La funcin PRODUCT se usa de la misma manera que SUM. Por ejemplo si
quiere multiplicar los valores de las A4 a la A8 y B4 y B5 har algo como sto:
= PRODUCT(A4:A8, B4, B5)

Ejercicio
En una hoja nueva, entre los nmeros 1, 2, 3, 4 y 5. Pngalos en las celdas A1 a
la E1. Ahora use la funcin PRODUCT para multiplicar los cinco nmeros. Ponga
el resultado en la celda A3. Si ha hecho todo bien, la hoja se ver as:

Ejercicio

Para este ejercicio, borre la respuesta en la celda A3. (clic en A3 y luego clic en
delete). Ahora escriba un 6 en la celda A3, un 7 en la celda C3, y un 8 en la
celda E3. Use PRODUCT para multiplicar los ocho nmeros. Coloque su
respuesta en la celda A5. Al terminar, su hoja se parecer a sto:

Cmo restar y divider en Excel 2007

Restar en Excel 2007
Usted ya sabe que para restar un nmero de otro se usa el signo menos (-):
= A1 - A2
La imagen debajo muestra el valor en la celda A! al cual se ha restado el valor
en la celda B1. la frmula est en la celda A3.

Si quiere restare ms de una celda puede hacer lo siguiente:

= A1 - B1 - C1

Division en Excel 2007

Dividiendo un valor entre otro involucra utilizar el signo ( / ). Por ejemplo:

= A1 / C1
Esto quiere decir que el valor de la celda A1 se divide entre el valor de la celda
C1.

Combinacin de operadores aritmticos

Los diferentes operadores se pueden combinar. Por ejemplo:
= A1 + A2 * A3
O sto:
= A1 + A2 - A3
Incluso as:
=SUM(A1:A9) * B1
En la formula de arriba le pedimos a Excel que sume los nmeros en las celdas
A1 a A9, y que luego multiplique la respuesta por B1. Al hacer estas operaciones
debe tener en cuenta la precedencia de operaciones.

Precedencia de operadores
Algunos de los operadores se calculan antes que otros. Esto se conoce como
Precedencia de operadores. Por ejemplo:

Abra una nueva hoja en Excel 2007

En la celda A1 entre 25
En la celda A2 entre 50
En la celda A3 entre 2

Ahora clic en la celda A5 y entre la siguiente frmula:

=(A1 + A2) * A3
D Enter y ver la respuesta: 150.

Lo que hay que tener en cuenta aqu son los parntesis. Lo que est dentro de
parntesis se resuelve primero. Luego lo que est fuera empezando por los
operadores de potencia, divisin y multiplicacin. When you place brackets
around cell references, you section these cells off.
As, Excel hizo lo siguiente:

Sumar A1 y A2 entre parntesis

Multiplicar la respuesta por A3

Ahora haga sto:

Clic dentro de A5 que es donde est la frmula
Ahora clic en la barra de frmulas arriba
Borre los dos parntesis
Clic la tecla Enter
Qu respuesta obtuvo? Abajo ver las diferentes respuestas con parntesis y
sin ellos
Con parntesis

Sin parntesis

Esto ocurre por la Precedencia de operadores. Normalmente hubiramos

calculado la frmula as, empezando por la izquierda A1+A2 y luego multiplicarlo
todo por A3. Pero Excel tiene en cuenta el orden de operadores por lo tanto
primero multiplica A2 por A3 y luego le suma A1.
A1 + A2 * A3 = 125
(A1 + A2) * A3 = 150
Las dos respuestas son correctas, pero tenemos que decirle a Excel lo que
queremos hacer.
= (A1 + A2) * A3
Lo mismo ocurre con la divisin:
= (A1 + A2) / A3 = 37.5
= A1 + A2 / A3 = 50
Ambos casos estn ilustrados a continuacin:
Con parntesis

Sin parntesis

La multiplicacin y la divisin tienen igual nivel y por delante de la suma y resta.

Por ejemplo, si cambia la frmula en A5 a:
= (A1 * A2) / A3
El resultado es 625.
Si quita los parntesis, el resultado sigue siendo el mismo
La suma y la resta tambin son iguales. Por ejemplo, si escribes en la celda A5:
= A1 + A2 - A3
O escribes:
= (A1 + A2) - A3
El resultado sigue siendo el mismo
= A1 + (A2 - A3)

Ejercicio: manejo de presupuesto

En este pequeo pueblo de San Bonifacio, el municipio obtuvo medio milln de
dlares en impuestos. Desafortunadamente el municipio lo gast todo y gast 69
mil ms. Los ciudadanos botaron al alcalde y a los asamblestas y nombraron
un nuevo alcalde y una nueva asamblea.
Mira el presupuesto del ultimo ao y mira si lo puedes hacer mejor. Aqu est el
presupuesto en que se pasaron por 69,000.00 dlares:
Tu trabajo consiste en pasar este presupuesto a Excel. Lo puedes dejar en
ingls pero cambia la moneda a dlares.

Naturalmente, en la columna de totales debes de poner las correspondientes

frmulas aprendidas hasta aqu. El total del presupuesto est en la celda B33. El
resultado es negativo (-$69,000.00).
A continuacin el trabajo consiste en cuadrar el presupuesto quitando aquello
que usted no considere necesario, hasta que sea igual a $500,000.00. De lo
contrario ser despedido(a).

Por ejemplo, Es necesario tener tantos patos y cisnes? Qu pasara si en

lugar de tener 5 maestros usted lo reduce a 4? O Si reduce el nmero de
carros de polica de 4 a 2?
Conforme hace los cambios, ver cmo los nmeros en la celda B33 cambian, si
ha entrado correctamente las frmulas.
Aqu hay una pequea ayuda sobre las formulas que hay que entrar.

Ayuda para el presupuesto

La primera cosa que hay que hacer es entrar el nmero 500,000 en la celda B1.
Esto es lo que hay disponible para gastar. Este nmero o celda debe usarlo ms
tarde en los clculos de las ltimas celdas.
Ahora vamos a las secciones del presupuesto.
La primera seccin se llama Salaries. En las celdas A4 hasta la A9, escriba los
mismos nmeros que hay en la imagen: (Police Officers, Ambulance Drivers,
etc.). Escriba los salarios en las celdas B4 a la B9. En las celdas D4 a la D9,
escriba cuntos de cada uno entran en la nmina (payroll). En las celdas F4 a
F9 escriba la frmula para calcular el costo de cada profesional. Por ejemplo, 3
oficiales de polica multiplicado por $16 000 es
En la celda B11 calcule el costo total de los salarios. En la celda B12 calcule
cuanto le queda para gastar una vez que los salarios se descuentan.
Haga lo mismo para las secciones Equipment y Costs. Cuando llegue a la celda
B22 tiene que aadir los salarios a Equipment y a Costs. Luego tiene que restar
lo que le d del presupuesto en la celda B1. Una frmula combinada le dar el
resultado.
Los principales clculos estn en las celdas B32 a B36. En la celda B32, calcule
el costo total de los extras. En la celda B33 aparece el dinero que queda (Money
Left). Luego tiene que calcular el total de gastos (Total Spending), o sea cunto
est gastando cada mes. Luego reste del presupuesto (Budget) todos los extras.
Hacer este presupuesto lleva trabajo pero le ayudar mucho para mejorar sus
destrezas en Excel.