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Introducción .................................................................................................................... 2
CONCLUSIONES: ....................................................................................................... 31
RECOMENDACIONES: ............................................................................................. 33
ANEXOS ....................................................................................................................... 37
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Introducción
Esta investigación tiene por título: “los principios y reglas de contratación de una
empresa”. Este proyecto de fin de carrera, compromete el fin convencionalmente del
ciclo formativo, en la especialidad de Relaciones Laborales y Recursos Humanos. La
importancia de la presente investigación se desarrolla con el propósito de conocer las
directrices1 y normas que aplica la entidad en cuestión en su sistema de contratación del
personal, análisis de las técnicas e instrumentos que utiliza.
1
www.ilo.org/fairrecruitment - www.ilo.org/migration/ Principios generales y directrices para la
contratación equitativa.
2 Chiavenato. Administración de personal (4ª edición). MC Graw Hill. México. 1992.
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Problema: se necesita conocer los elementos que dificultan el uso correcto e desarrollo
de las directrices y normas para la contratación de los Recursos Humanos. Pese haber
criterios preestablecidas de Reclutamiento, Selección y Contratación del personal,
muchos ciudadanos siguen entender el procedimiento a seguir algo que no debe
suponer un problema.
Pregunta de la investigación.
¿Cuáles son los principios y reglas que rigen para la contratación del personal, en el
Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial, INSESO?
Objetivo general: Conocer los principios y reglas que rigen para la contratación del
nuevo personal en el Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial (INSESO).
Objetivos Específicos:
Hipótesis 1
Para dar respuesta a este problema se ha fijado como primer hipótesis que; el proceso de
reclutamiento y selección de personal de INSESO se ajusta según el reglamento interno
por ser una entidad con personalidad jurídica propia con titulación del Gobierno.
Hipótesis 2
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CAPÍTULO 1.- LA CONTRATACIÓN COMO PROCESO DE GESTIÓN DE
PERSONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA. MARCO TEORICO
CONCEPTUAL.
1.1.2 La Contratación
Es la concreción de un contrato a un individuo a través de la cual se conviene,
entre las partes, interviniente, generalmente el empleador y el empleado, en base
a la realización de un determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el
contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las
condiciones, o cualquier otro tipo de compensación negociada.
1.1.3 La empresa
Según la Organización Internacional de Trabajo (OIT) 1960, define la empresa
como toda organización de propiedad pública o privada cuyo objetivo
primordial es fabricar y distribuir mercancías y proveer servicios a la
colectividad o a una parte de ella mediante el pago de los mismos.
Por otro lado, se define la “empresa” como “una unidad económica destinada a
la producción de bienes y servicios, con la finalidad de minimizar los costes y
maximizar los beneficios.
1.1.4 El empleador
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular
o de hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector
público nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relación de subordinación. Por otro lado, Empleador es,
todo aquel que recibe o adquiere originariamente los frutos o la utilidad
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patrimonial derivada del trabajo de sus asalariados, al disponer los medios de
producción, dirigiendo y controlando el trabajo de éste.
En la actualidad las técnicas de gestión del personal tienen que ser más profesionales y
más perfeccionadas: determinando los requerimientos de los recursos humanos,
desarrollando las fuentes más efectivas que permitan captar a los candidatos idóneos,
evaluando la potencialidad física y mental de los solicitantes, así como su aptitud para el
trabajo, utilizando para ello una serie de técnicas, como la entrevista, las pruebas
psicométricas, etc. La gestión de personal inicia mediante un análisis de las necesidades
que consiste en verificar las razones por las cuales se requiere iniciar un proceso, las
cuales pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva, reemplazar un puesto
que ha quedado vacante, sustituir un trabajador por un jubilado o por una enfermedad,
cubrir un nuevo puesto de trabajo etc., a raíz de tal resumen la empresa decide publicar
las vacancias especificando el perfil adecuado para el/la candidato/a interesado a dicho
puesto de trabajo, ahora bien, ¿qué es un perfil del puesto de trabajo?
Tras este análisis se inicia el proceso utilizando las técnicas de reclutamiento, como
sigue selección y contratación de personal.
6 PORTER, Lyman W., Edward E. LAWLER III y J. Richard HACKMAN, proceso: las personas y
las organizaciones, attracting and selecting each other, Behavior in organization, Tokio,
McGraw-Hill, 1975.
7 R. Wayne Moody reclutamiento como proceso de atraer individuos oportunamente, en
suficiente número.
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El reclutamiento es un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer
candidatos potencialmente calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la
organización. Un proceso que parte desde la investigación interna o planificación de
necesidades (Es una identificación de las necesidades de la organización respecto a
recursos humanos a corto, mediano y largo plazo. Hay que determinar lo que la
organización necesita de inmediato y cuáles son sus futuros planes de crecimiento y
desarrollo, lo que ciertamente implica nuevos aportes de recursos humanos) y la
investigación externa (la segmentación del mercado de Recursos Humanos y la
identificación de las fuentes de reclutamiento) e intervención sobre necesidades de
recursos humanos presentes y futuras de la organización. “Werther, William B. Jr. 2000
8
Werther, William B. jr "El proceso de reclutamiento"
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Fuentes del reclutamiento.-9 las fuentes del reclutamiento son los lugares de origen
donde se podrán encontrar los Recursos o talento Humano. Estas fuentes varían según
se clasifique el reclutamiento y sus técnicas específicas.10
Fuentes y medios externos e interno del reclutamiento.
Fuentes:
Son Empresas que se dedican a ofrecer el servicio de reclutamiento para otras empresas,
usualmente estas empresas cuentan con bases de datos extensas con el curriculum vitae
de muchas personas que componen un mercado de candidatos extenso, de donde ellos
se encargan de seleccionar las opciones de candidatos que consideren más adecuados
para una vacante especifica que tenga su empresa.
Universidades y colegios.
Medios: (La radio, Televisión, Fax, Página web de internet, Correo electrónico,
Cartelones, Letreros y Medios Impresos (la prensa, revistas especializadas, los boletines
y los volantes)
9
http://www.gestiopolis.com/las-fuentes-de-reclutamiento-del-personal/http://
blog.empleolisto.com.mx/2010/10/13/fuentes-de-reclutamiento-de-personal/
http://www.gestiopolis.com/las-fuentes-de-reclutamiento-del-personal/
http://blog.empleolisto.com.mx/2010/10/13/fuentes-de-reclutamiento-de-personal/
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Fuentes y medios internos del reclutamiento.
Fuentes:
Los trabajadores de la misma Empresa: Necesitan ser ascendidos o
promocionados.
Aplicaciones directas.- son todas aquellas que ingresan sin que la Empresa
las haya solicitado.
recomendaciones: las recomendaciones son todas aquellas personas que son
recomendadas a la Empresa por un empleado actual de la misma o por una
persona externa que sea considerada de confianza.
Ascenso de Personal
Programas de Desarrollo de personal
Figura 3.- El proceso selectivo del personal, desde la visión de Idalberto Chiavenato.
b. Pruebas de idoneidad
Las pruebas de idoneidad son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los
aspirantes y los requerimientos del puesto. Alguna de estas pruebas consisten en
exámenes psicológicos; otras son ejercicios que simulan las condiciones de trabajo.
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Pruebas o test psicométricas: Estas son una medida de desempeño o de
ejecución, ya sea mediante operaciones intelectuales o manuales, de selección o
escritas. Se centran principalmente en las aptitudes y constituyen una medida
objetiva y estandarizada de muestras del comportamiento de las personas.
Pruebas de personalidad12: Estas pruebas sirven para analizar los diversos
rasgos de la personalidad, sean determinados por el carácter o por el
temperamento.
Las pruebas de desempeño. Miden la habilidad de los candidatos para ejecutar
ciertas funciones de su puesto.
Pruebas de Simulación13. (Daniel, 1995.) Estas deben ser dirigidas por
psicólogos. Consisten reconstruir en un contexto dramático, el aquí y ahora, el
acontecimiento más cercano a la realidad que se pretende estudiar y analizar.
c. Entrevista de selección14.
Tipos de Entrevista.
Entrevistas no estructuradas.
Entrevistas estructuradas.
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Entrevistas mixtas.
El Proceso de Entrevista.
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5. Etapa de evaluación. Inmediatamente después de que concluya la evaluación el
entrevistador debe registrar las respuestas específicas y sus impresiones generales sobre
el candidato.
7. Examen médico
8. Resultados y retroalimentación
También por otro lado, es importante comunicarse con los solicitantes que no fueron
seleccionados.
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El contrato de trabajo
Tipos de contratos
15 ley núm. 10/2.012, de fecha 24 de diciembre, sobre la reforma del ordenamiento general de
trabajo- Título II artículo 6. formalización y efectos del contrato de trabajo.
16
www.ilo.org/fairrecruitment - www.ilo.org/migration/ Principios generales y directrices para la
contratación equitativa.
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existente, para menoscabar las normas de trabajo, los salarios o las condiciones
de trabajo, o para minar el trabajo decente.
Las leyes y políticas adecuadas sobre empleo y contratación deberían aplicarse a
todos los trabajadores, reclutadores de mano de obra y empleadores.
La contratación debería tener en cuenta las políticas y prácticas que promueven
la eficiencia y la transparencia y la protección de los trabajadores en el proceso
de selección, como el reconocimiento mutuo de las competencias profesionales
y las calificaciones.
La regulación del empleo y de las actividades de contratación debería ser claras
y transparentes y hacerse cumplir de manera efectiva. Debería destacarse la
función de la inspección del trabajo y la utilización de sistemas normalizados de
registro, obtención de licencias o certificación. Las autoridades competentes
deberían adoptar medidas específicas contra prácticas de contratación abusivas y
fraudulentas, con inclusión de aquellas que pudieran dar lugar a trabajo forzoso
o al trato de personas.
La contratación transnacional debería realizarse de conformidad con las leyes y
reglamentos nacionales aplicables, los contratos de trabajo y los convenios
colectivos aplicables de los países de origen, de tránsito y de destino, respetando
los derechos humanos internacionalmente reconocidos, incluidos los principios y
derechos fundamentales en el trabajo y las normas internacionales del trabajo
pertinentes. Estas leyes y reglamentos deberían aplicarse efectivamente.
No debería cobrarse ni imponerse a los trabajadores o solicitantes de empleo
ninguna comisión o gasto de contratación conexo.
Las condiciones de empleo de un trabajador deberían especificarse de una
manera adecuada, verificable y fácil de comprender, y preferible mente a través
de contratos escritos, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales, los
contratos de trabajo y los convenios colectivos aplicables.
El acuerdo de los trabajadores con las condiciones de contratación y de trabajo
debería ser voluntario, y libre de engaño o coacción.
Los trabajadores deberían tener acceso a información gratuita, exhaustiva y
exacta sobre sus derechos y las condiciones de su contratación y empleo.
Debería respetarse la libertad de los trabajadores de desplazarse dentro de un
país o de dejar un país. No se deberían confiscar, destruir o retener los
documentos de empresa ni los contratos de los trabajadores.
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Los trabajadores deberían ser libres de poner término a una relación de trabajo y,
en el caso de los trabajadores migrantes, de regresar a su país. Los trabajadores
migrantes no deberían necesitar la autorización del empleador o del reclutador
para cambiar de empleador.
Los trabajadores, sea cual fuere su presencia o su condición jurídica en un
Estado, deberían tener acceso gratuito o asequible a mecanismos de presentación
de reclamaciones y a otros mecanismos de solución de conflictos en los casos de
presunta violación de sus derechos en el proceso de contratación, así como a
acciones jurídicas y de reparación eficaces y apropiadas en los casos en que se
hayan producido abusos.
Reclutamiento Interno.
Ventajas
Desventajas
Reclutamiento Externo.
Ventajas
Desventajas
2.3.1. Localización
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2.3.2. Síntesis histórica del INSESO17
Por un lado estaba el grupo “A”, los Seguros o prestaciones los beneficiarios eran los
trabajadores europeos, cubrían las siguientes protecciones (accidente de trabajo y
enfermedades profesionales, pasajes familiares, premios de jubilación, plus de cargas
familiares y subsidio de disfunción) y por otro lado estaba el grupo “B” de Seguros o
Prestaciones que beneficiaba a los trabajadores indígenas y de origen Africano no
emancipados cuyas protecciones fueron las siguientes (seguro de garantía salarial,
accidente de trabajo y subsidio de difusión).
Con el paso del tiempo en 1972, la entidad sufrió otro cambio de denominación. En
efecto, la denominación de Caja de Seguros Sociales de Guinea Ecuatorial,
“SOSEGUI”, es sustituida por la de Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial,
en anagrama “INSESO”. Con el objetivo de llevar los ecuatoguineanos a la cobertura
de su Seguridad Social.
17
JUAN EYENE NGUEMA MAYE guía del INSESO (segunda edición corregida y aumentada en
2008 Malabo)
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2.3.3.- su perfil.- hoy en día el Instituto de Seguridad Social “INSESO”, es un
organismo técnico y especializado de Derecho Público, con autonomía económica y
administrativa, encargado de la Gestión, Organización, Administración y desarrollo de
los sistemas o Regímenes de Seguridad Social para el bienestar económico y social de
Guinea Ecuatorial.
18
Estatuto Orgánico del Instituto de Seguridad Social. Pág. 1
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Distribución del Personal de Inseso por Cuerpos y Escalas y su Clasificación de la
Plantilla Operativa.
Cuerpos
Escalas
Grados
Clases
Niveles.
Articulo 10.- los ascensos a los diferentes escalafones, es decir, Grado, Clases y
Escalas, se aprobará por el presidente del Consejo de Administración a propuesta del
Delegado Nacional previo informe de la Junta Rectora.
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CUERPO ADMINISTRATIVO
Grado y Clase Esc. Salarial Nivel Duración Media Duración Mínima
Oficial de 1ª B5 __ __ __
Oficial de 2ª B4 2º 5 años 3 años y 6 m.
Oficial de 2ª B3 1º 5 años 2 años y 6 m.
Oficial de 3ª B2 2º 5 años 3 años y 9 m.
Oficial de 3ª B1 1º 5 años 3 años y 6 m.
CUERPOS ESPECIALES
Técn. Medio de 1ª B5 __ __ __
Técn. Medio de 2ª B4 2º 5 años 3 años y 6 m.
Técn. Medio de 2ª B3 1º 5 años 3 años y 6 m.
Técn. Medio de 3ª B2 2º 5 años 3 años y 9 m.
Técn. Medio de 3ª B1 1º 5 años 4 años y 6 m.
Figura 5.- Los periodos medios y mínimos a pasar en cada nivel clase
Fuente: Estatuto de personal del Instituto de la Seguridad Social.
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Tras haber comentado la distribución por categorías y escalas de la plantilla operativa
del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Guinea Ecuatorial (INSESO), a
continuación se pasara a centrarse el análisis en los aspectos relevantes relacionados con
la Administración de Recursos Humanos de la entidad en cuestión.
Figura 6.- La planificación de las necesidades de los servicios por urgencias o no.
Fuente: elaboración propia.
Alternativas de reclutamiento
Por lo que, si la necesidad requiere una formación a largo plazo especialmente como
(médicos especialistas, Dues o auxiliares de enfermería, farmacia o laboratorio) puesto
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que INSESO opta en publicar las vacancias. Por otro lado, si la necesidad o necesidades
son urgentes, INSESO puede contratar a los que reúnen los requisitos que han exigido
obviando así la oposición.
Medios de reclutamiento
Radio.
Televisión.
Pruebas de idoneidad
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número y lugar de las plazas vacantes, finalmente tras la presentación de instancias el
tribunal publica en el tablón de anuncios de INSESO, la lista de los aspirantes
admitidos y excluidos expresando la causa para los estos últimos con quince días, y de
alteración de la fecha, lugar y hora del comienzo de las pruebas; o bien por formación
interna, es decir, escoger por méritos de los funcionarios del área a postular por la
formación.
Por lo que, los que superan las pruebas de oposición o concurso y de formación de
méritos de los funcionarios del área según el programa de la entidad lo más conveniente
es que son los contratados por la Institución de Seguridad Social.
Los principios y reglas que a consideración del autor, respetan durante el proceso, son:
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2.6. Análisis de Discusión e Interpretación de Datos y Resultados.
familiar 10%
amigo 6%
anuncio 44%
autocandidatura 40%
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¿realizan pruebas de conocimientos especçificas?
6%
94%
si no
27%
73%
si no
En razón con estos antecedentes y al analizar las encuestas en la cual se observa que el
73% de los encuestados al ser consultados si había rendido algún tipo d test. Responde
que NO (ver gráfico Nº3).
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¿realizó alguna entrevista de selección del personal durante su
proceso de selección del personal?
55%
45%
si no
si no
Gráfica 4.- ¿Realizó alguna entrevista de Selección del Personal durante su proceso de selección del
personal?
no 51%
si 49%
Como se puede observar en la gráfica pese a ser un requisito indispensable realizar una
prueba de medición de conocimientos del puesto de trabajo para poder entrar a trabajar
en el Instituto de la Seguridad Social (INSESO) las respuestas nos muestran que el 51%
no realizaron pruebas de medición de conocimiento al puesto de trabajo, 49%
encuestados contestaron que les aplicaron las pruebas de medición al puesto de trabajo.
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Tipos de pruebas
no realizados 4%
teoria-práctica 55%
práctica 13%
teoria 28%
La mayoría de tipos de prueba que se aplica tanto la teoría como la práctica. Muchos
contestaron por teoría-práctica 55%, otros el 28% respondieron que pasaron por
pruebas de tipo teórica, las practicas ocupan el 13% y por ultimo otros contestaron que
no pasaron por este criterio 4%, son factores que uno tiene que superar para que lo
consideren apto para el puesto de trabajo, por lo que es recomendable tener en cuenta
este aspecto.
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Tipología de contrato que utiliza la entidad para su personal
Contrato a destajo 0%
Contrato a comisión 2%
Contrato a jornal 0%
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CONCLUSIONES:
1. En el marco del presente estudio, se ha podido comprobar que la entidad
Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial (INSESO) cumplen un rol
fundamental, puesto que con su aporte ya sea tanto por diferentes servicios que
presta como el acceso a dichos servicios, constituyen un eslabón determinante
en el desempeño de la actividad de seguridad social y la generación de empleo.
2. Se ha comprobado que, el Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial
(INSESO) al ser una entidad con personalidad jurídica propia y su actuación,
desde luego vigilada por el Gobierno, de tal modo que, su proceso del ingreso
en la plantilla se realiza básicamente mediante, concurso u oposición o méritos y
formación según su estatuto interno del personal (sección tercera. Del Art. 14 a
art. 18 del ingreso en la plantilla).
3. Que el Instituto de la Seguridad Social de Guinea Ecuatorial (INSESO) no
cuenta con una estructura organizativa sólida que permita a la sección de unidad
y dirección de Recursos Humanos desempeñar sus competencias de forma eficaz
y eficiente, ya que esta misma depende de la Secretaria General.
4. El proceso de selección es el proceso que presenta más dificultades o falencias
en INSESO, esto se puede concluir después de analizar los cuestionarios, tanto
de reclutamiento, como la de selección, debido a que se pudo detectar que no
existe o no se cuenta con un manual de procedimientos que estandarice y los
normalice, para que las unidades que requieran contratar personal, deban utilizar
los criterios emitidos y estandarizados por este ente formal de INSESO, que
sería la Unidad y Dirección de Recursos Humanos.
5. También se ha comprobado que INSESO no cuenta con un plan de previsión de
recursos humanos a largo plazo (planificación y previsión del personal).
6. Se ha podido comprobar, que teniendo, en consideración el desarrollo del
proceso de reclutamiento de la entidad en cuestión, y después de realizar un
análisis de las cuestionarios realizadas a especialistas en recursos humanos, así
como los antecedentes obtenidos de los cuestionarios efectuadas a los empleados
seleccionados que forman parte de la muestra requerida para este estudio, se
puede concluir que el proceso de reclutamiento y la selección del personal de
INSESO funciona mínimamente de forma eficiente; si tenemos en cuenta que no
satisface externamente al mercado de empleo en cuanto a la publicación de las
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necesidades por todos los medios y fuentes de reclutamiento y selección si
utiliza como fuentes solo y únicamente la radio y la televisión.
7. Se ha comprobado que el proceso reclutamiento y la selección de la entidad en
cuestión presenta un desarrollo mínimamente eficiente respecto a la oportunidad
con que debieran ocurrir, tal es el caso de los criterios de, entrevista de trabajo,
pruebas de conocimiento al puesto de trabajo y test de medición de aptitudes.
8. También se ha comprobado que en cuanto a la requisición de solicitudes, el
Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial (INSESO) restringe a un
grupo de candidatos por razones de enfermedad.
9. Atendiendo a la naturaleza de la labor que desempeña el Instituto de la
Seguridad Social (INSESO) el 70% muestra que la entidad utiliza el contrato de
trabajo de tipo indefinido, según los resultados obtenidos en las encuestas y tras
el análisis de estos.
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RECOMENDACIONES:
1. Que el delegado nación a propuesta del consejo de la administración de separar
y actualizar la Unidad y Dirección de Recursos Humanos de la Secretaria
General para que esta pueda desempeñar su función de Staff.
2. se recomienda al Delegado Nacional elaborar un manual de procedimientos que
estandarice y los normalice.
3. También se recomienda, que con la separación de la Unidad y Dirección de
Recursos Humanos de la Secretaria General que esta Unidad elabore un plan de
previsión del personal a largo plazo al menos de 2 años de duración en cada
puesto de trabajo.
4. por otra parte se recomienda a la entidad a utilizar más fuentes de reclutamiento
y la selección del personal tales como, las universidades nacionales, Oficina
Nacional de Empleo, Agencias de empleos, correos electrónicos.
5. Se recomienda que la entidad haga de uso estricto, transparente y la aplicación
eficiente de los criterios de, entrevista de trabajo, pruebas de conocimientos
específicos, test de medición de aptitudes.
6. Que a la hora de publicar las vacancias en la requisición de solicitudes no sea
generalizada el requisito de “certificado médico” por lo tanto que se tenga en
cuenta la naturaleza de la actividad o puesto a contratar.
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OPINION DEL TUTOR
CERTIFICA
Por todo lo dicho y dado que el presente trabajo sin duda reúne las condiciones exitosas,
puesto que se pide que se le evaluara con la máxima calificación por el esfuerzo
enderechado y su carácter de humildad.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y PÁGINAS WEB
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10. ley núm. 10/2.012, de fecha 24 de diciembre, sobre la reforma del ordenamiento
general de trabajo- Título II artículo 6. formalización y efectos del contrato de
trabajo.
11. Estatuto orgánico de Instituto de Seguridad Social de Guinea Ecuatorial
INSESO.
12. GUIA del INSESO (segunda edición 2008)
13. www.ilo.org/fairrecruitment - www.ilo.org/migration/ Principios generales y
directrices para la contratación equitativa.
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Doctoral, Instituto de Psicología, São Paulo, Universidad de São Paulo, 1972.
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1. Cardona Herrero, S. Entrevistas de selección de personal. Días de Santos.
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de Ediciones-Aedipe. Madrid. 2006.
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3. Chiavenato, I. Administración de recursos humanos. Ed. McGraw-Hill. Méjico.
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6. Davis, K.; Werther, W. Administración de personal y recursos humanos. Ed.
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8. Puchol. L. Dirección y gestión de recursos humanos. Díaz de Santos. Madrid.
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14. http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-rrhh.html
15. http://www.esmas.com/emprendedores/pymesint/seleccionpersonal/509762.html
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ANEXOS
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