ESCUELA PROFESIONAL INGENIERIA DE SISTEMAS

CURSO:
INGENIERIA DE SISTEMAS

DOCENTE:
Ing. JULIO TENORIO CABRERA

CICLO:
X

ALUMNOS:
 AMAYA MONZÓN,Marjourie
 CASTAÑEDA MONCADA, Ady
 FERRÉ MANYA, Ederson
 QUISPE ORTIZ, Yasser
 VERA ABANTO, Gerardo
I. GRUPOS DE PROCESOS
Los proyectos disponen de su propio ciclo de vida, el cual se divide en las siguientes
Grupos de Procesos:

Figura 1: Procesos del PMBoK.

Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control

II. GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

1. DESCRIPCIÓN

El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir
con las especificaciones del mismo. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas
y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las
actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto.

Durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos, se puede

requerir una actualización de la planificación y una revisión de la línea base. Esto puede
incluir cambios en la duración prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad y
productividad de los recursos, así como riesgos no previstos.
PROCESOS QUE COMPONEN ESTE GRUPO

Figura 2: Procesos que componen el grupo de Ejecución

Dirección y gestión de la ejecución del proyecto

Realización del aseguramiento de la calidad

Adquisición, desarrollo y dirección del equipo del proyecto

Distribución de la información

Gestión de las expectativas de los interesados

Efectuar adquisiciones.

GESTIONAR LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar,

recuperar, y realizar la disposición final de la información del proyecto, en el cual
encontraremos lo siguiente:

Se realiza de acuerdo: con el plan de gestión de las comunicaciones. El beneficio clave

de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los
interesados del proyecto

El proceso Gestionar las Comunicaciones incluye: las actividades requeridas para crear,
distribuir, recibir, confirmar y comprender la información.

Las comunicaciones del proyecto incluyen: entre otras, los informes de desempeño, el
estado de los entregables, el avance del cronograma y los costos incurridos.
Las comunicaciones del proyecto pueden variar: considerablemente y son influenciadas
por factores como la urgencia y el impacto del mensaje, su método de entrega y el nivel
de confidencialidad, entre otros.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los vendedores,

seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

El beneficio clave de este proceso: es que permite alinear las expectativas de los
interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.

A lo largo del proceso Efectuar las Adquisiciones: el equipo recibirá ofertas y propuestas,
y aplicará criterios de selección definidos previamente para seleccionar uno o más
vendedores que estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como
tales.

En el caso de adquisiciones importantes: es posible reiterar el proceso general de solicitar

respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas.

Se puede elaborar una lista restringida de vendedores calificados basándose en una

propuesta preliminar: Puede realizarse entonces una evaluación más detallada, fundada
en un documento de requisitos más específico e integral, solicitado a los vendedores que
integran la lista restringida.

Entre las Técnicas más usadas tenemos:

 Conferencias de Oferentes.
 Técnicas de Evaluación de Propuestas
 Estimaciones Independientes
 Juicio de Expertos
 Publicidad
 Técnicas Analíticas
 Negociación de Adquisiciones

GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS EN EL

PROYECTO
Gestionar la Participación de los Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con
los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el
momento en que ocurren y fomentar la participación adecuadas

El beneficio clave de este proceso: es que permite al director del proyecto incrementar el
apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando
significativamente las posibilidades de lograr el éxito del proyecto

Gestionar la Participación de los Interesados implica realizar actividades tales como:

 Involucrar a los interesados en las etapas adecuadas del proyecto.

 Gestionar las expectativas de los interesados mediante negociación y
comunicación.
 Abordar posibles inquietudes que aún no representan incidentes y anticipar
futuros problemas.
 Aclarar y resolver los incidentes.

2. EL ROL DE LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Un Área de Conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y

actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos
o un área de especialización.

Las Áreas de Conocimiento son:

 Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión del Tiempo del Proyecto

Gestión de los Costos del Proyecto

Gestión de la Calidad del Proyecto

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Gestión de los Interesados del Proyecto

3. CORRESPONDENCIA ENTRE GRUPOS DE PROCESOS Y ÁREAS DE

CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Los procesos dentro del área de planificación se encuentran vinculados con las áreas de
conocimiento, en el cual mostraremos donde se centra cada uno de ellos.
A. ÁREA: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección
de Proyectos

 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto (4.3)

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el

trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios
aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto.
 Las actividades del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto incluyen:

Realizar las actividades necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto

Generar los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo planificado en el mismo

Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignados al proyecto

Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e instalaciones

Implementar los métodos y estándares planificados

Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto
Generar datos de desempeño del trabajo, tales como costo, cronograma, avance técnico y de calidad y estado, con el fin de facilitar la
realización de las previsiones

Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto

Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos

Gestionar vendedores y proveedores

Gestionar los interesados y su participación

Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas de mejora del proceso.

1. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO: ENTRADAS

1.1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

El plan para la dirección del proyecto contiene planes secundarios relativos a todos
los aspectos del proyecto.

1.2. S SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS

Las solicitudes de cambio aprobadas son una salida del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios e incluyen las solicitudes revisadas y aprobadas para su
implementación por un comité de control de cambios (CCB). La solicitud de cambio
aprobada puede consistir en una acción correctiva, una acción preventiva o una
reparación de defectos.
 1.3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Dirigir y Gestionar

el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros:

o Cultura de la organización, compañía o cliente y estructura de las

organizaciones ejecutora o patrocinadora.
o Infraestructura.
o Gestión de personal.
o Tolerancia al riesgo de los interesados, como por ejemplo el porcentaje de
superación de costos permitido.
o El sistema de información para la dirección de proyectos.

1.4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Dirigir
y Gestionar el Trabajo del Proyecto incluyen:

 Guías e instrucciones de trabajo estandarizadas

 Requisitos de comunicación que definen los medios de comunicación
permitidos y el tiempo de conservación de los registros, así como requisitos
de seguridad
 Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los
controles para incidentes y defectos, la identificación y la solución de los
mismos, así como el seguimiento de los elementos de acción
 Base de datos para la medición de procesos, que se utiliza para recopilar y
tener a disposición los datos de mediciones de procesos y productos
 Archivos de proyectos anteriores
 Base(s) de datos sobre la gestión de incidentes y defectos, que contiene(n) el
estado histórico de los mismos, información de control, resolución de los
incidentes y defectos, así como los resultados de las acciones emprendidas.

2. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO: HERRAMIENTAS Y

TÉCNICAS
 2.1. JUICIO DE EXPERTOS

El juicio de expertos se utiliza para evaluar las entradas necesarias para dirigir y
gestionar la ejecución del plan para la dirección del proyecto. Durante este proceso,
el juicio y la experiencia se aplican a todos los detalles técnicos y de gestión

 Otras unidades dentro de la organización.

 Consultores y otros expertos en la materia (internos o externos).
 Interesados, incluidos clientes, proveedores y patrocinadores.
 Asociaciones profesionales y técnicas.

2.2. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

El sistema de información para la dirección de proyectos, que forma parte de los

factores ambientales, proporciona acceso a herramientas tales como una herramienta
de programación, un sistema de autorización de trabajos, un sistema de gestión de la
configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o
interfaces a otros sistemas automáticos en línea.

2.3. REUNIONES

Las reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes del proyecto
durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto. Los asistentes a las reuniones
pueden incluir al director del proyecto, al equipo del proyecto y a los interesados
adecuados, involucrados o afectados por los asuntos tratados.

3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO: SALIDAS

3.1. ENTREGABLES

Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio,

único y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un
proyecto.

3.2. DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO

Los datos de desempeño del trabajo son las observaciones y mediciones brutas
identificadas durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el trabajo del
proyecto. Los datos se consideran a menudo como el nivel más bajo de detalle del que
pueden extraer información otros procesos. Los datos se recopilan a través de la
ejecución de los trabajos y se pasan a los procesos de control de cada una de las áreas
de procesos para su posterior análisis.

3.3. SOLICITUDES DE CAMBIO

Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier documento,
entregable o pedir un cambio a la línea base. Una solicitud de cambio aprobada
reemplazará el documento, el entregable o la actualización de la línea base asociados
y puede resultar en una actualización a otras partes del plan para la dirección del
proyecto.

3.4. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización
son:

 El plan de gestión del alcance

 El plan de gestión de los requisitos
 El plan de gestión del cronograma
 El plan de gestión de los costos
 El plan de gestión de la calidad
 El plan de mejoras del proceso
 El plan de gestión de los recursos humanos
 El plan de gestión de las comunicaciones
 El plan de gestión de los riesgos
 El plan de gestión de las adquisiciones
 El plan de gestión de los interesados
 Las líneas base del proyecto.

3.5. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

 La documentación de requisitos
 Los registros del proyecto (incidentes, supuestos, etc.)
 El registro de riesgos
 El registro de interesados
B. ÁREA: GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la

organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que
fue acometido.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

1. Planificar la Gestión de la Calidad: Es el proceso de identificar los requisitos y/o

estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar
cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

2. Realizar el Aseguramiento de Calidad: Es el proceso que consiste en auditar los

requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para
asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales
adecuadas. El beneficio clave de este proceso es que facilita la mejora de los procesos
de calidad.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

3. Controlar la Calidad: Es el proceso por el que se monitorea y se registran los

resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el
desempeño y recomendar los cambios necesarios.

C. ÁREA: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL

PROYECTO
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por
las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

1. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos: El proceso de identificar y

documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión
de personal.

PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

2. Adquirir el Equipo del Proyecto: El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar,

recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con
el plan de gestión de las comunicaciones.

3. Desarrollar el Equipo del Proyecto: El proceso de monitorear y controlar las

comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se
satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto.
 4. Dirigir el Equipo del Proyecto: El proceso de realizar el seguimiento del desempeño
de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y
gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

D. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del
proyecto sean oportunos y adecuados.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones: El proceso de desarrollar un enfoque y

un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las
necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la
organización disponibles

PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

2. Gestionar las Comunicaciones: El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar,

recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con
el plan de gestión de las comunicaciones.
 PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

3. Controlar las Comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar las

comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se
satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto.

E. ÁREA: GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del
equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato
y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de
compra emitidos por miembros autorizados del equipo del proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto también incluye el control de cualquier

contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo
entregables del proyecto a la organización ejecutora (el vendedor), así como la
administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en
virtud del contrato.
 NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones: El proceso de documentar las decisiones

de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores
potenciales.

PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

2. Efectuar las Adquisiciones: El proceso de obtener respuestas de los proveedores,

seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

3. Controlar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones,

monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según
corresponda.

4. Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.

F. ÁREA: GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por
el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto,
y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz
de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

1. Identificar a los Interesados: El proceso de identificar las personas, grupos u

organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o
 resultado del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante
relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto
en el éxito del proyecto.

2. Planificar la Gestión de los Interesados: El proceso de desarrollar estrategias de

gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del
ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el
posible impacto en el éxito del proyecto.

PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

3. Gestionar la Participación de los Interesados: El proceso de comunicarse y trabajar

con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los
incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los
interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.

NO PERTENECE AL PROCESO DE EJECUCIÓN:

4. Controlar la Participación de los Interesados: El proceso de monitorear globalmente

las relaciones de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para
involucrar a los interesados.