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Cartilla Semana 5 PDF
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Planeación Agregada
PLANEACIÓN AGREGADA
Índice
1. Planeación Agregada
1.1. Parámetros de entrada
2. Estrategias de Producción
2.1. Opciones de Demanda
2.2. Opciones de Capacidad
3. Estrategias Mixtas
3.1. Ejemplo Uno
3.2. Ejemplo Dos
3.3. Ejemplo Tres
Introducción
La planeación agregada o PGP, aborda el problema de decidir cuántos empleados debe ocupar
una empresa, y para una compañía manufacturera, la cantidad y mezcla de productos que debe
producir. Vale la pena aclarar que la planeación macro no se limita a las compañías
manufactureras. Las organizaciones de servicios también deben determinar necesidades de
personal. Por ejemplo, las aerolíneas deben planear los niveles de personal para sobrecargos y
pilotos, y los hospitales los de enfermeras. Las estrategias de planeación agregada son una parte
fundamental en la estrategia general de negocios de la empresa.
La planeación comienza con el pronóstico de la demanda, tema que abordamos en las primeras
semanas del módulo, ya que son el punto de partida para realizar cualquier planeación.
Finalmente, es importante tener en cuenta que el PGP implica objetivos encontrados, tales
como reaccionar con rapidez a cambios anticipados en la demanda o establecer un nivel
constante de trabajadores para tener grandes inventarios.
2 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Objetivos de Aprendizaje
Recomendaciones académicas.
En esta sección se va a presentar una herramienta muy importante para la planeación y control
de la producción como lo es la PLANEACIÓN AGREGADA; se mostrarán diferentes contextos en
los que puede aplicarse esta herramienta y cómo es de bastante utilidad para una organización,
ya sea manufacturera o de servicio. Se recomienda al estudiante leer con atención la cartilla
además de revisar cuidadosamente los ejemplos presentados, pues es una herramienta
numérica y analítica que debe ser estudiada con detenimiento.
Asegúrese de revisar cada uno de los ejemplos adicionales en el material de apoyo, ya que de
esta forma se pueden aclarar las diferentes dudas que se deriven de la lectura de la cartilla
Definición:
[ PRODUCCION ] 3
Información básica para realizar PGP
Tendencia
Inicial
Factores estacionales
3.
CAPACIDAD
Máquinas y equipos
Subcontrataciones
Mano de Obra *
* Tiempo regular
* Tiempo Extra
4 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
4.
COSTOS
•MANO DE OBRA
•-Tiempo Regular
•- Tiempo suplementario
•-Contratación
•-Despido
•INVENTARIOS
•-Almacenamiento
•-Pedido
COSTOS •-Escasez
•MAQUILA
5.
RESTRICCIONES
Físicas
Humanas
Materiales
Jurídicas
Financieras
Antes de la elaboración de un PGP es necesario saber que cada departamento tiene un registro
de datos; el departamento de mercadotecnia realizará las previsiones de la demanda, el
departamento de contabilidad se encargará de los costos de producción, el departamento
encargado de la capacidad de producción será el departamento de planificación y control, y
también se encargan de cambiar los planes de producción.
[ PRODUCCION ] 5
1. Pronóstico de la demanda:
2. Niveles de inventario:
3. Capacidad de producción:
4. Costos de producción:
Se calculan los costos diferenciales como mano de obra, inventarios, maquila y variación
de la tasa de producción, para después poder elegir el mas económico y menos
restrictivo.
6 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
ESTRATEGIAS DE PRODUCCIÓN
Es la combinación de las variables del sistema productivo que tenga como finalidad satisfacer la
demanda, para esto se pueden aplicar algunas estrategias tales como:
Los puntos dados anteriormente son válidos en la planificación de gestión, pero hay dos
opciones
Opciones de capacidad:
Aumentar los niveles de inventario: se pueden aumentar los periodos de baja demanda para
hacer frente a una demanda futura. Utilizar esta estrategia puede traer como consecuencia
pérdidas en ventas, tiempos de entregas más largos y un mal servicio al cliente.
[ PRODUCCION ] 7
Opciones de demanda:
- Retrasar pedidos durante periodos de alta demanda: retrasar los pedidos funciona solo
si los clientes están dispuestos a esperar sin cancelar su pedido.
- Mezclar productos con ciclos de demanda complementarios: muchas empresas intentan
fabricar diferentes productos que son vendidos en temporadas opuestas. Sin embargo,
las compañías que siguen este método pueden verse con productos para los que poseen
poca habilidad.
ESTRATEGIAS MIXTAS
Las estrategias mixtas suponen la combinación de dos o más variables que se puedan controlar
para establecer un plan de producción factible.
EJEMPLO UNO
8 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Cada unidad producida exige 0,90 horas hombre, la empresa labora en un turno de 8 horas al
día, el tiempo suplementario ha sido fijado en un 25% del tiempo regular de acuerdo con las
disposiciones de la alcaldía local; la empresa cuenta con una fuerza laboral de 100 empleados.
Se debe mantener un stock de seguridad de 300 unidades de producto en cada uno de los
meses, este inventario forma parte del inventario inicial del periodo siguiente, el inventario
inicial de unidades al inicio del año es de 500 unidades. Los costos de producción son:
Mano Obra
Regular $ 1,700/hora
Extra $ 2,700/hora
Contratación $195,000 por operario
Despido $230,000 por operario
Inventario productos
Almacenamiento $20/unidad/periodo
Déficit $42,000/unidad
Maquila $27,000/unidad
Producción
Costo estándar $21,000/unidad
a. Desarrolle el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral de 96 empleados, con tasa
constante de producción, y almacenando las cantidades necesarias para los períodos de mayores
demandas.
b. Desarrolle el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral inicial de 80 operarios y
contratando y despidiendo operarios según las demandas de cada período.
c. Desarrolle el PGP con 50 empleados fijos, usando maquila cuando se requiera, el tamaño del lote de
maquila es de 500 productos y no tiene límite de capacidad.
SOLUCIÓN
Mano Obra
Regular $ 1,70 /hora
Extra $ 2,70 /hora
Contratación $ 195,00 por operario
Despido $ 230,00 por operario
[ PRODUCCION ] 9
Inventario productos
Almacenamiento $ 20 /unidad/periodo
Déficit $ 42,00 /unidad
Maquila $ 27,00 /unidad
Producción
Costo estándar $ 21,00 /unidad
Tamaño de Lote de Maquila 500 unidades
Costo Maquila $ 27,00 /unidad
Mes Demanda Días Hrs UDSTRA Inv. Inv. Stock Control T.E UDTE UDTE
hábiles Inicial Final Disp disp Asig
Enero 11500 21 16128 17920 500 6920 300 ok 4032 4480
Febrero 13500 18 13824 15360 6920 8780 300 ok 3456 3840
Marzo 15500 22 16896 18773 8780 12053 300 ok 4224 4693
Abril 16500 21 16128 17920 12053 13473 300 ok 4032 4480
Mayo 14700 20 15360 17067 13473 15840 300 ok 3840 4267
Junio 15000 18 13824 15360 15840 16200 300 ok 3456 3840
Julio 25000 19 14592 16213 16200 7413 300 ok 3648 4053
Agosto 32000 20 15360 17067 7413 -7520 300 3840 4267 4267
Septiembre 27000 20 15360 17067 300 3840 4267
Octubre 10000 21 16128 17920 300 4032 4480
Noviembre 17000 21 16128 17920 300 4032 4480
Diciembre 22000 20 15360 17067 300 3840 4267
a. Desarrolle el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral de 96 empleados, con tasa
constante de producción, y almacenando las cantidades necesarias para los períodos de mayores
demandas.
PRIMER PASO:
Faltan 7820
HORAS: días hábiles(21dias)*turno ( 8 hrs)*número de empleados(96)
UDSTRA: Hrs del mes / unidades por hombre => (16128/0.9 hrs)
INV. INICIAL: es el inventario final del mes anterior
INV. FINAL: inventario inicial + UDSTRA – demanda => (500 +17920 -11500)
T.E DISP: Hrs tiempo Regular * tiempo suplementario => (16128 * 0.25)
UDTE DISP: T.E disponible / Unidades por hombre => (4032 / 0.9)
10 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
SEGUNDO PASO:
Cuando el inventario final es negativo, como ocurre en el mes de agosto, se deben utilizar las unidades
disponibles en tiempo extra que en este caso es 4267 y el inventario final es de -7520 y a esto se le debe
sumar el stock de 300 unidades. Al utilizar las unidades disponibles en tiempo extra la tabla queda así:
Mes Demanda Días Hrs UDSTRA Inv. Inv. Stock Control T.E UDTE UDTE
hábiles operario Inicial Final Disp disp Asig
Junio 15000 18 13824 15360 15840 16200 300 ok 3456 3840
Julio 25000 19 14592 16213 16200 7413 300 ok 3648 4053
Agosto 32000 20 15360 17067 7413 -3253 300 - 3840 4267 4267
Faltan 3553
TERCER PASO
Cuando el inventario final es negativo, como ocurre en el mes de agosto, se deben utilizar las unidades
disponibles en tiempo extra que en este caso serian las del mes anterior, es decir las de julio, asignando
3553 unidades de las 4053 disponibles.
Mes Deman Días Hrs UDSTR Inv. Inv. Stoc Cont T.E UDTE UDTE
da hábile operario A Inicial Final k rol Disp disp Asig
s
Julio 25000 19 14592 16213 16200 10966 300 ok 3648 4053 3553
Agosto 32000 20 15360 17067 10966 300 300 ok 3840 4267 4267
Septiembre 27000 20 15360 17067 800 -9634 300 - 3840 4267
Faltan 9934
INV.FINAL: : inventario inicial + UDSTRA + UDTE asig – demanda
En septiembre tenemos 9634 unidades menos, más las 300 unidades que se deben dejar en el stock de
inventario, para esto se deben utilizar las unidades en tiempo extra disponibles del mes de septiembre;
al hacer esto, seguimos teniendo 5667 unidades menos en este mes, tomamos el restante sin usar del
mes de julio, es decir quedarían 5167 unidades menos, así que nos devolvemos en los meses y tomamos
las unidades disponibles en tiempo extra del mes de junio y nos queda un faltante de 1327 unidades; por
último del mes de mayo utilizamos 1327 unidades del tiempo extra disponible. Quedando la tabla así:
[ PRODUCCION ] 11
CUARTO PASO
Mes Demanda Días Hrs UDSTRA Inv. Inv. Stock Control tpo. ud. ud. hr. usadas
hábiles operario Inicial Final Extra Tiempo Tpo t.extra
dispo. extra extra
asig.
Enero 11500 21 16128 17920 500 6920 300 ok 4032 4480 0 0
Febrero 13500 18 13824 15360 6920 8780 300 ok 3456 3840 0 0
Marzo 15500 22 16896 18773 8780 12053 300 ok 4224 4693 0 0
Abril 16500 21 16128 17920 12053 13473 300 ok 4032 4480 0 0
Mayo 14700 20 15360 17067 13473 17167 300 ok 3840 4267 1327 3840
Junio 15000 18 13824 15360 17167 21367 300 ok 3456 3840 3840 3456
Julio 25000 19 14592 16213 21367 16634 300 ok 3648 4053 4053 3648
Agosto 32000 20 15360 17067 16634 5967 300 ok 3840 4267 4267 3840,3
Septiembre 27000 20 15360 17067 5967 301 300 ok 3840 4267 4267 3840
Octubre 10000 21 16128 17920 301 8221 300 ok 4032 4480 0 0
Noviembre 17000 21 16128 17920 8221 9141 300 ok 4032 4480 0 0
Diciembre 22000 20 15360 17067 9141 4207 300 ok 3840 4267 0 0
INV.FINAL: inventario inicial + UDSTRA + UDTE asig – demanda…esta fórmula se aplica hasta el mes
de septiembre, ya que este es el último mes en donde se utilizan las unidades disponibles en tiempo
extra.
HRS USADAS T.E: ud. Tpo extra asig * Unidades por hombre
12 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
QUINTO PASO
Tabla de costos de mano de obra en tiempo regular y extra, costo de fabricación y costo de inventario.
Sacando así el costo total
GRAN
TOTAL $ 7.533.965,82
Costo de Mano de obra: hrs operario*costo de M.O en tiempo regular por hora =>16128 hrs
*$ 1.70/hr
Costo Mano de obra en tiempo extra: hrs usadas en tiempo extra * costo de M.O en tiempo extra
por hora => 16128 hrs *$ 2.70/hr
Costo de fabricación: (Udstra + ud. tpo extra asig.) * Costo estandar => (17920+0) * $21,00
Costo de Almacenamiento: Inv. Final * Costo de Almacenamiento => 6920 * $20/unid/periodo
Costo Total Mensual: Sumatoria de todos los costos mensuales
Gran Total: Sumatoria de los costos totales de cada mes
[ PRODUCCION ] 13
EJEMPLO DOS:
b. Desarrolle el PGP para la empresa, teniendo en cuenta una fuerza laboral inicial de 80 operarios y
contratando y despidiendo operarios según las demandas de cada período.
Inventario productos
Producción
Almacenamiento $ 20 /unidad/periodo Costo
Déficit $ 42,00 /unidad estándar $ 21,00 /unidad
Maquila $ 27,00 /unidad
PRIMER PASO
Mes Demanda Días # Horas Uds Inv. Inv. Stock Control Contratación Despidos
hábiles operarios Inicial Final
Enero 11500 21 80 13440 14933 500 3933 300 ok 0 18
Febrero 13500 18 62 8928 9920 3933 353 300 ok 17 0
Marzo 15500 22 79 13904 15448 353 301 300 ok 10 0
Abril 16500 21 89 14952 16613 301 414 300 ok 0 6
Mayo 14700 20 82 13120 14577 414 291 300 ok 10 0
Junio 15000 18 93 13392 14880 291 171 300 ok 55 0
Julio 25000 19 148 22496 24995 171 166 300 ok 32 0
Agosto 32000 20 180 28800 32000 166 166 300 ok 0 28
Septiembre 27000 20 152 24320 27022 166 188 300 ok 0 98
Octubre 10000 21 54 9072 10080 188 268 300 ok 37 0
Noviembre 17000 21 91 15288 16986 268 254 300 ok 33 0
Diciembre 22000 20 124 19840 22044 254 298 300 ok x x
14 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
NUMERO OPERARIOS :
Req. Febrero: Demanda + stok – Inv. Final
UDS por operario: Días hábiles * horas de turno = este resultado / unidades por hombre
Req. En febrero / (Uds. por operario/ unidades por hombre)
SEGUNDO PASO
Tabla de costos de mano de obra en tiempo regular, costo de fabricación, costo de contratación, costo
de despidos y costo de almacenamiento. Sacando así el costo total
[ PRODUCCION ] 15
COSTO MANO DE OBRA: hrs operario*costo de M.O en tiempo regular por hora
COSTO DE FABRICACIÓN: Uds * Costo estandar
COSTO DE CONTRATACIÓN: Empleados Contratados por mes * costo de contratación por operario
COSTO DE DESPIDOS: Empleados despedidos por mes * costo de despidos por operario
COSTO DE ALMACENAMIENTO: Inv. Final * Costo de Almacenamiento
Costo Total Mensual: Sumatoria de todos los costos mensuales
Gran Total: Sumatoria de los costos totales de cada mes
EJEMPLO TRES
c. Desarrolle el PGP con 50 empleados fijos, usando maquila cuando se requiera, el tamaño del lote de
maquila es de 500 productos y no tiene límite de capacidad.
Mano Obra
Regular $ 1,70 /hora
Extra $ 2,70 /hora
Contratación $ 195,00 por operario
Despido $ 230,00 por operario
Inventario productos
Almacenamiento $ 20 /unidad/periodo
Déficit $ 42,00 /unidad
Maquila $ 27,00 /unidad
TAMAÑO DE Producción
LOTE DE Costo
MAQUILA 500 PRODUCTOS estándar $ 21,00 /unidad
16 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
PRIMER PASO
[ PRODUCCION ] 17
SEGUNDO PASO
Tabla de costos de mano de obra en tiempo regular, costo de fabricación, costo de maquila y costo de
almacenamiento. Sacando así el costo total
COSTO MANO DE OBRA: hrs operario*costo de M.O en tiempo regular por hora
COSTO DE FABRICACIÓN: Uds * Costo estandar
COSTO DE MAQUILA: unidades producidas en maquila * costo de maquila por unidad
COSTO DE ALMACENAMIENTO: Inv. Final * Costo de Almacenamiento
Costo Total Mensual: Sumatoria de todos los costos mensuales
Gran Total: Sumatoria de los costos totales de cada mes.
18 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]