Curso: Gestin de Conglomerados de Proyectos

Profesor: Msc. Jorge Butler Blacker

Universidad Nacional Federico Villarreal

Maestra: Gerencia de Proyectos Empresariales
Trabajo: Gestin de Portafolio de Proyectos
Sector: Manufactura de Productos Plsticos
Ciclo: IV
Fecha: 09.01.2012
Integrantes: Ing. Edwin ngeles Paredes
Ing. Sutner Tapia Crdenas

Enero 2012

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Gestin de Portafolio
de Proyectos para el
Ao 2012

Polyplastic Per S.A.
Supuestos Estndar acerca de
Project Portfolio Management
Necesidad de empezar con una direccin y
estrategia de arriba hacia abajo
Altos ejecutivos manejan los procesos de
PPM. PMs y gerentes funcionales no tienen
ningn control sobre el PPM
Proceso PM ms maduro es el mejor
Informacin detallada del proyecto es
necesaria para apoyar al anlisis
Personal asignado segn niveles de tarea y
paquetes de tiempo son requeridos para
manejar los recursos utilizados
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La Pirmide PPM
Cultura
Poder Reglas
Metas
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Operacin en la Zona Valor
Gestin de
Portafolio
Gestin de
Proyecto
Infraestructura
Organizacional
& Cultura
Zona
Valor
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Definicin de Zona Valor

Alineamiento hacer que

los proyectos contribuyan
a las metas estratgicas de
la compaa?

Innovacin somos
receptivos en invertir en
algo Nuevo?

Ajuste es este proyecto

factible con los recursos
que tenemos ahora?
Ajuste

Valor por el valor recibido

vale la pena el esfuerzo?
Zona
Valor
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Introduccin al PPM Escalable
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Intencin de ser culturalmente neutral
Destinado a dar soporte a la gestin de arriba a abajo
(descendente) o de abajo hacia arriba (ascendente)
Destaca
Comunicacin
Gestin de Riesgos
Liderazgo
Supone un aumento de posibilidades de promocin
que hay para cada uno
Se centra en las Decisiones Basada en el Valor
Pirmide PPM y el
Lenguaje de Gestin de Recursos
El Rol de la Gestin
Ejecutiva es Asignar el
dinero y el personal
El Rol de la Gestin
Functional es
Administrar el dinero y
el personal
El Rol de la Gestin de
Proyecto es gastar el
dinero y apoyar al
personal
PMs y Equipos de Proyecto
Gestin
Functional
Gestin
Ejecutiva
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Proceso PPM - Responsibilidades
de la Gestin Ejecutiva
Determinar Estrategia
Seleccionar Proyectos
Alto Nivel
Innovar
Mind the
Gap
Distribuir los fondos restantes
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Infraestructura:
45%
Reparto de fondos
Utilidad:
20%
Mejora:
10% 15%
Frontera: 10%
Inversin 30%
10 %
Gestin 35% Optimizacin 35%
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Responsibilidades Convencionales
de la Gestin Funcional
Reevaluar lista de nuevos proyectos
Confirmar disponibilidad de recursos
Confirmar dependendencias entre proyectos
Evaluar los esfuerzos de mantenimiento y
mejora (M&M)
Confirmar disponibilidad de recursos
Establecer procedimientos de monitoreo
Comit Directivo del Proyecto

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PPM Escalable Responsibilidades
de la Gestin Functional
Determinar Strategia
Seleccionar Proyectos
Alto Nivel
Innovar
Mind the
Gap
Distribuir los fondos restantes
Analizar el Estado Actual
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Inventario y Evaluacin de Activos
Evaluar el Valor Actual
de productos y servicios
Qu tenemos?
Cuando fue
implementado
Cmo es que cada
sistema trabaja?
Cojea
Cumple
Excede
Este sistema puede
ser usado en otros
lugares?
Sistemas Actuales
Nuevos Proyectos
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Resumen de la Empresa
Nombre de la Empresa POLYPLASTIC PERU S.A.
Nombre Comercial POLYPLASTIC
RUC 20100155460
Fecha de Fundacin 12/02/1970
Tipo de Sociedad SOCIEDAD ANNIMA
Estado de la Empresa ACTIVO
Sector econmico de
desempeo
FABRICACIN DE PRODUCTOS DE
PLSTICO
CIIU 25200
Marca de Actividad /
Comercio Exterior
IMPORTADOR / EXPORTADOR
Direccin Principal CAL. CALLE COMERCIAL 185
Referencia de Ubicacin ALT KM40 PANAMERICANA SUR PTE
ARICA
Poblacin LIMA / LIMA / LURIN
Fax 4220088
Telfonos 4224477
-
7155000
Nro. Trabajadores 186
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Polyplastic Per S.A.
Visin
Se proyecta como una
organizacin lder e
innovadora en la
produccin y
comercializacin de
artculos plsticos.
Nuestro objetivo es
alcanzar la satisfaccin
de todos nuestros
clientes.

Misin
Empresa especializada
en la comercializacin,
diseo y manufactura.
Films, lminas y telas
plsticas de estructura
compacta y/o celular.
Aplicado a industrias
del calzado, tapicera,
decoracin, carpetera y
de geosintticos.

Objetivos
Aumentar el valor de la
empresa.
Mantener la preferencia
de sus clientes.
Propender la
vanguardia de nuestros.
Establecer relaciones de
largo plazo con los
interesados.
Estrategias
Desarrollar un plan
estratgico.
Investigar el mercado.
Cumplir las medidas de
seguridad industrial.
Implementar procesos
de control.
Realizar proyectos.
Reduccin de riesgos.
Polyplastic Per S.A.
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Iniciativas:
Establecer la gestin del portafolio de proyectos.
1. Realizar la seleccin de proyectos.
2. Priorizar los proyectos.
3. Alinear el portafolio de proyectos a los
objetivos estratgicos.
4. Monitorear y controlar el portafolio de
proyectos.
5. Conformar los proyectos en funcin del
mejor costo beneficio.
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Valores



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Orientacin
hacia el
Cliente
Proteccin
del medio
ambiente
Portafolio de Proyecto
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No. Proyecto Nombre del Proyecto
Presupuesto
(miles US$)
1 PROYECTO A Sistema de Enfriamiento de Gases de Spreading I 220
2 PROYECTO B Encapsulado e Insonorizado de Grupo Electrgeno 90
3 PROYECTO C Implementacin de Gas Natural a Horno de Planta Ladrillera 140
4 PROYECTO D Montaje e Instalacin de Laminadora 240
5 PROYECTO E
Fraccionamiento, Empaque y Distribucin de Insumos
Plsticos
180
6 PROYECTO F
Montaje e Instalacin Estructural aplicando Wide Spam Rack
(WRS)
110
Consideraciones del Proyecto
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Restriccin Presupuestaria
Tenemos seis proyectos que deben ser administrados como un portafolio de
proyectos, se ha definido como restriccin presupuestaria slo considerar
aquellos proyectos que no superen en total los US$ 650,000 asignados para
que dicha inversin de capital sea gestionada adecuada y oportunamente por
el Gerente de Portafolio de Proyectos.
Personal Asignado
El personal estratgico asignado es:
Gerente de Portafolio de Proyectos: Ing. Edwin ngeles
Director de Proyectos: Ing. Sutner Tapia
Seleccin de Proyectos
Utilizamos 2 mtodos para mostrar la mejor seleccin y priorizacin de
proyectos. Son:
1. Modelo de Ranking de Criterio nico
2. Ranking Ponderado de Criterio Mltiple
1. Modelo Ranking de Criterio nico
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2. Ranking Ponderado de
Criterio Mltiple
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Priorizacin de Proyectos
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Resumen Gerencial
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Presupuesto Total
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GRACIAS
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