GESTIÓN DOCUMENTAL Código:

Versión:
FORMATO DE DIAGNOSTICO DE ARCHIVO Fecha:

INFORMACIÓN GENERAL

Dependencia responsable del archivo:

Dirección: Teléfono:
Correo electrónico: Página web:
Responsable del archivo Cargo:

RECURSOS LOCATIVOS

Distancias del archivos a las oficinas: Donde está ubicado el archivo

Existe señalización Si No Posee detector de incendios Si No

Ventilación Iluminación
Natural Artificial Natural Artificial
Claraboyas Aire acondicionado Directa Fluorescentes
Ventanas Ventiladores indirecta Candescentes
Rendijas Extractores Otros Otros
Otros Otros Cuál? Cuál?

El deposito posee extintores contra incendios? SI _____ NO _____ CUANTOS _____

ALMACENAMIENTO DEL ARCHIVO

Lugar de almacenamiento SI NO Longitud en metros lineales

El piso:
En estantería:
Carpetas:
En costales:
Cajas comunes:
Bolsas de plástico:
En A-Z:
Otro:

Cuál es el material y estado de la Planta física del Archivo:

Estado
Planta física Material Observaciones
Bueno Regular Malo
Paredes
Techos
Pisos
Ventanas
Puertas

Diligenciado por:

NOMBRE __________________________________ CARGO __________________________

FIRMA ____________________________________