TALLER 1_MÓDULO 3

CONVERSIONES, GEOMETRÍA Y MEDICCIÓN DE ARCHIVOS

PROGRAMA TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
SENA-CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS, REGIONAL HUILA

MSc. Jhonatan Gutiérrez Garaviz

CONVERSIONES
GENERALIDADES

Realizar mediciones adecuadamente permite que cualquier proceso de investigación se

realice correctamente, aplicando cálculos para obtener cantidades relacionadas, utilizando
diferentes instrumentos para la medición de propiedades de cualquier sustancia (Chang y
College, 2002). El metro se utiliza para medir longitudes, la pipeta, matraz aforado o
probeta para volumen, la balanza digital o analítica para masa y el termómetro análogo o
digital temperatura. El Sistema Internacional de Unidades (SI) es la entidad encargada de
definir el lenguaje universal para pasar de una unidad de medida a otra equivalente, a través
de operaciones matemáticas como la suma, resta, multiplicación y división. En el SI están
las magnitudes básicas, que se definen como todo aquello que se puede medir, y las
unidades que son los patrones que permiten realizar dicha medición, por ejemplo, la masa
es una magnitud y sus unidades son el kilogramo, gramo, centigramo entre otros. La
medición es la técnica que permite asignar un número a una magnitud, teniendo en cuenta
un patrón de comparación.

● Mediadas de longitud:

Su unidad de medida es el metro (m) en el SI (Tabla 1).

Tabla 1. Unidades de longitud, múltiplos y submúltiplos del metro.

Unidad Abreviatura Equivalencia

kilometro Km 1000 m
hectómetro Hm 100 m
decámetro Dam 10 m
metro M 1m
decímetro Dm 0,1 m
centímetro Cm 0,01 m
milímetro Mm 0,001 m
micrómetro Μ 0,000001 m
nanómetro η 0,000000001 m
 X10 X10 X10 X10 X10 X10 X10 X10

km hm dam m dm cm mm μ η

÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10

● Medidas de masa:

Cantidad de materia que tiene un cuerpo y su unidad es el gramo (g) (Tabla 2).

Tabla 2. Unidades de masa, múltiplos y submútiplos del gramo.

Unidad Abreviatura Equivalencia
kilogramo kg 1,000 g
hectogramo hg 100 g
decagramo dag 10 g
gramo g 1g
decigramo dg 0,1 g
centigramo cg 0,01 g
milígramo mg 0,001 g

X10 X10 X10 X10 X10 X10

kg hg dag g dg cg mg

÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10

● Medidas de capacidad y volumen

Se utilizan para medir la cantidad de contenido de un líquido o gaseoso de un recipiente. La

medida de volumen indica un ancho, largo y profundo. La diferencia entre capacidad y
volumen es el patrón de medida; para capacidad es el litro (L) y volumen es el centímetro
cúbico (cm3).

Tabla 3. Unidades de capacidad, múltiplos y submútiplos del litro y unidades de volumen,

múltiplos y submútiplos del metro cúbico.
Unidades de capacidad Unidades de volumen
Unidad Abreviatura Equivalencia Unidad Abreviatura Equivalencia
kilolitro kL 1.000 L kilometro cúbico km3 1.000.000.000 m3
hectolitro hL 100 L hectómetro cúbico hm3 100.000 m3
decalitro daL 10 L decámetro cúbico dam3 1000 m3
litro L 1L metro cúbico m3 1 m3
decilitro dL 0,1 L decímetro cúbico dm3 0,001 m3
centilitro cL 0,01 L centímetro cúbico cm3 0,000001 m3
mililitro mL 0,001 L milímetro cúbico mm3 0,001 m3

Unidades de capacidad

X10 X10 X10 X10 X10 X10

kL hL daL L dL cL mL

÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10 ÷10

Unidades de volumen

X1000 X1000 X1000 X1000 X1000 X1000

km3 hm3 dam3 m3 dm3 cm3 mm3

÷1000 ÷1000 ÷1000 ÷1000 ÷1000 ÷1000

● Medidas de superficie
La superficie determina un área. Su unidad de medida es el metro cuadrado (m2) (Tabla 4).
Tabla 4. Unidades de superficie
Unidad Abreviatur Equivalencia
a
kilómetro cuadrado km2 1.000.000 m2
hectómetro cuadrado hm2 10.000 m2
 decámetro cuadrado dam2 1.000 m2
metro cuadrado m2 1 m2
decímetro cuadrado dm2 0,01 m2
centímetro cuadrado cm2 0,0001 m2
milímetro cuadrado mm2 0,000001 m2

X100 X100 X100 X100 X100 X100

km2 hm2 dam2 m2 dm2 cm2 mm2

÷100 ÷100 ÷100 ÷100 ÷100 ÷100

● Medidas de temperatura

Se utilizan en general 3 escalas, grados Fahrenheit (0F), grados Celsius (0C) y Kelvin (K).
Las ecuaciones relacionan las tres escalas:

5(F−32)
a. ? C=
9

9C
b. ? F= +32
5

c. ? K =( C+273.15 )

d. ? C=( K −273.15 )

9 ( K−273.15 )
e. ? F= +32
5

5 ( F−32 )
f. ? K = +273.15
9

Conversión de unidades de medida

La conversión de unidades es pasar de una unidad a otra dentro de la misma magnitud, por
ejemplo, es posible convertir cm a km puesto que ambas son de la magnitud física
(longitud); mientras que si va a pasar de cm a mg ya no se puede debido a que son de
diferente magnitud (longitud y masa).
Para realizar el proceso de conversión de unidades, existen dos formas, las cuales son:
1. Tomando como referencia la tabla de unidades. En esta opción es conveniente pasar
por el patrón de medida primero antes de ir a la unidad prevista, en caso de
encontrarse en medio. Debemos tener en cuenta que la idea es cancelar la mayor
cantidad de unidades para que quede la unidad que nos están solicitando. Por lo
tanto, debemos saber quién divide y que multiplica.
Ejemplo:
Convertir 10 cm en km
Pasos:
1. Primero, se identifica la magnitud. (En este caso es longitud).
2. Segundo, se identifica el patrón de medidas. (En este caso es el metro).
3. Tercero, se identifica cuantos metros hay en un centímetro. (En este caso es 0,01m)
4. Cuarto, se identifica cuantos metros hay en un kilómetro. (En este caso son 0,001m)
5. Quinto, se procede a operar.

10 cm ( 0,01 m 0,001 km
1 cm )( 1 m )

Luego de tener la ecuación, se procede a cancelar las unidades posibles.

10 cm ( 0,01 m 0,001 km
1 cm )( 1 m )

En el caso, los centímetros se cancelan al igual que los metros, quedando como única
unidad disponible los kilómetros, lo cual es lo solicitado. Por último, se procedes a operar.
Operación y resultado: 10 x 0,01 x 0,001 = 0,0001 km
2. Aplicando la cadena de unidades. Debe de tenerse en cuenta la dirección, es decir,
de mayor a menor se multiplica y de menor a mayor se divide. En este caso se
consideran la cantidad de espacios entre la unidad dada y la unidad solicitada. Por lo
tanto, se establece el valor de cada espacio según la magnitud a trabajar.
Ejemplo:
Convertir 10 cm en km
Pasos:
1. Primero, se identifica la dirección, es decir, si es de mayor a menor o de menor a
mayor. (En este caso, vamos de menor a mayor)
2. Segundo, se cuentan la cantidad de espacios entre las unidades. (En este caso hay 5
espacios).
3. Tercero, se procede a operar.
Operación y resultado: Como existen cinco espacios, se toma el valor de 100.000
10
=0,0001 km
100.000
EJERCICIOS

1. Completar la Tabla 5 para medidas de longitud.

Tabla 5. Cuadro para completar medidas de longitud.

Km hm dam m Dm cm mm
0,000002 0,00002 0,0002 0.002 0.02 0.2 2
0,05 0,5 5 50 500 5000 50000
0,0003 0,003 0,03 0,3 3 30 300
0,0000012 0,0000 0,00012 0,0012 0,012 0,12 12
0,032 0,32 32 320 3200 32000 320000
0,0009 0,009 0,09 0,9 9 90 900
20 200 2000 20000 200000 2000000 20000000
0,05 0,5 5 50 500 5000 50000

2. Completar la Tabla 6 para medidas de masa.

Tabla 6. Cuadro para completar medidas de masa.

Kg hg dag g Dg cg mg
1 10 100 1000 10000 100000 1000000
0,021 0,21 2.1 21 210 2100 21000
99 990 9900 99000 990000 9900000 99000000
0,45 4,5 45 450 4500 45000 450000
0,000015 0,00015 0,0015 0,015 0,15 15 150
0,0000031 0,000031 0,00031 0,0031 0,031 0,31 31
24 240 2400 24000 240000 2400000 24000000
0,012 0,12 1.2 12 120 1200 12000

3. Completar la Tabla 7 medidas de capacidad y volumen.

Tabla 7. Cuadro para completar medidas de capacidad y volumen.

 kL hL daL L dL cL mL km3 dm3 cm3

25 250 2500 25000 250000 2500000 25000000 2.5e-8 25000 25000000

0,031 0,31 3.1 31 310 3100 31000 3.1e-11 31 31000
0,000043 0,00043 0,0043 0,043 0,43 4.3 43 4e-14 0.043 43
0,002 0,02 0,2 2 20 200 2000 2e-12 2 2000
8e9 8e10 8e11 8e12 8e13 8e14 8e+15 8 8e12 8e+15
2,7 27 270 2700 27000 270000 2700000 2.7e-9 2700 2700000
0,00019 0,0019 0,019 0,19 1,9 19 190 1.9e-13 0.19 190
0.001 0.01 0.1 1 10 100 1000 1e-12 1 1000

4. Completar la Tabla 8 medidas de superficie.

Tabla 8. Cuadro para completar medidas de superficie.

2
km Hm2 dam2 m2 dm2 cm2 mm2
0 0 0 3.46e-12 3.456e-10 3.456e-8 0.000003456
0.00023345678 0.023345678 2.3345678 2334.5678 233456.78 23345678 2334567800
1789097657 178909765700 17890976570000 1.7890976 178909765 1.78909765 1.789097657e+21
57e+15 7e+17 7e+19
324.56 32456 3245600 32456000 324560000 3245600000 32456e+15
00 000 0000
0.00021000456 0.021000456 2.1000456 2100.0456 210004.56 21000456 2100045600
4.5e-9 4.5e-7 4.5e-05 0.045 4.5 450 45000
0.001 0.1 10 10000 1000000 100000000 10000000000
0.015 1.5 150 150000 15000000 1500000000 150000000000

5. Completar los siguientes enunciados:

● La soldadura es una aleación formada por estaño y plomo que se utiliza en los
circuitos electrónicos. Una cierta soldadura tiene un punto de fusión de 224 0C,
¿cuál es el punto de fusión en grados Fahrenheit y kelvin?

F=9*224=2,016/5=403.2+32=435.2

K=224+273,15=497,15
 ● El helio tiene el punto de ebullición más bajo de todos los elementos, -452 0F,
convierte esta temperatura en grados Celsius y Kelvin.

C=

● El mercurio es el único metal que existe en forma líquida a temperatura

ambiente y se funde a -38.9 0C, convierta este punto de fusión a Kelvin y
Fahrenheit.

GEOMETRÍA

GENERALIDADES

“La geometría se ocupa de una clase especial de objetos que designamos con palabras
como, punto, recta, plano, triángulo, polígono, poliedro, etc. Tales términos y expresiones
designan “figuras geométricas”, las cuales son consideradas como abstracciones,
conceptos, entidades ideales o representaciones generales de una categoría de objetos.
Por tanto, hay que tener en cuenta que la naturaleza de los entes geométricos es
esencialmente distinta de los objetos perceptibles, como este ordenador, una mesa o un
árbol. Un punto, una línea, un plano, un círculo, etc. no tienen ninguna consistencia
material, ningún peso, color, densidad, etc.” (Godino y Ruíz, 2002).

Fórmulas para cálculos geométricos

Desarrollar los siguientes puntos:

a) Calcula el volumen en cm3 de una bodega que tiene 12 metros de largo, 6 metros de
ancho y 4 metros de alto. Dibujar la figura.

b) En un almacén tiene disponible un área 15 m de largo, 900 cm de ancho y 7000 mm de

alto, y queremos almacenar cajas de dimensiones 5 dm de largo, 7 dm de ancho y 3 dm
de alto. ¿Cuántas cajas podremos almacenar? Dibujar la figura.
Nota: tener en cuenta las unidades de medida.

c) Para una fiesta, Luís ha hecho 135 gorros de forma cónica con cartón. ¿Cuánto cartón
habrá utilizado si las dimensiones del gorro son 12 cm de radio y 22 cm de altura?
Dibujar la figura.
d) Calcular el volumen de un tronco de cono de radios 6 y 2 cm, y de altura 10 cm. Dibujar
la figura.

e) Una piscina tiene 8 m de largo, 6 m de ancho y 1.5 m de profundidad. Se pinta la piscina

a razón de $ 6 el metro cuadrado. a) Cuánto costará pintarla. b) Cuántos litros de agua
serán necesarios para llenarla. Dibujar la figura.

MEDICIÓN DE ARCHIVOS
En Colombia, el Archivo General de la Nación se ha encargado de establecer la Norma
Técnica Colombiana 5029, donde define los criterios a tener en cuenta para la medición de
archivos. Es importante mencionar que la medición de archivos está implícita en todas las
tareas de la gestión documental, como lo es los procesos de foliación, clasificación,
organización, conservación y contratos a futuro para depósitos. Existen 3 formas de
medición:

1. La primera consta de contar folio x folio y así, a partir de la sumatoria total,

establecer el número de folios existentes en un archivo. Cabe mencionar que este
proceso es el más exacto, pero gasta mucho tiempo y recursos cuando se tienen
archivos demasiado grandes.

2. Medir por metros lineales, ideal cuando la información se encuentra en estantes, con
características homogéneas, y en carpetas ubicadas de manera horizontal, o cajas o
método de conservación A-Z entre otros.

3. Dimensión volúmenes de fondos acumulados, se utiliza cuando los documentos se

encuentran amontonados con cero organización en estantería. Este método tiene en
cuenta las figuras geométricas para poder estimar el valor de folios existentes en un
archivo.

Desarrollar los siguientes puntos:

A) Para las siguientes imágenes de fondos acumulados; mencionar que figuras aplicarían
para el cálculo de m3 y número de folios.
 B) Calcular el número de folios, metros lineales, medición cúbica total, medición de área de
depósito y peso total, para un archivo con las siguientes características:

Medio de conservación: carpetas.

Gramaje documentación: 60 g/m2
Ancho del estante: 1.25 m
Número de entrepaños: 7
Total de estantes: 48

C) Se tiene un fondo acumulado que forma una figura de cono truncado con la siguiente
información:

Medio de conservación: cajas.

Gramaje de documentación: 75 g/m2
R: 50 cm
r: 15 cm
h: 2 metros

Calcular los metros cúbicos, metros lineales, número de folios aproximados y peso en toneladas.

D) De acuerdo con la normatividad, se quiere adecuar un área de depósito donde se puedan

almacenar 3.524.262 metros lineales de folios. ¿Cuál sería el área necesaria para ubicar
15 estantes de 5 bandejas, con ancho de 1,5 m?

E) Se tienen 700 metros lineales de folio; ¿cuál es el área necesaria para su

almacenamiento?