CODIGO SFV 1:1 KEICON TEXTIL

VERSION 1
FECGA CIUDAD BUCARAMANGA
PRUEBA DE CONOCIMIENTO AUXILIAR DE GESTIÓN
DOCUMENTAL

NOMBRE APELLIDO
CC CARGO
TELEFONO CORREO
INDICACIONES

En esta prueba se le realizara con el fin de concoer sus conocimientos en las bases de gestión
documental para el cargo que va desempeñar en nuestra empresa; en total son 15 preguntas recuerde
que esta prueba se realiza individual y cuenta con media hora para su realizacion. materiales lapiz y
borrador

1. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo de

organización de la documentación producida o recibida por las entidades desde su origen hasta
su eliminación total
A.   Documento
B.    programa de gestión documental
C. Registro
D. Fondo

2 . Proceso que genera menos costos, por reducción del papel, facilidad de manejo, mayor
transferencia en el archivo general, mayor productividad de las diferentes áreas de la
organización.
A. programa de gestión documental
B. levantamiento de la gestión documental
C. Administración documental
D. Administración archivista

3. Ley, acuerdo, decreto o norma legal que se encarga definir la custodia, cuidado,
cumplimiento, confidencialidad, protección de archivo es:
a. Acuerdo no 038 de septiembre 20 del 2002
b.ISO 9001
C. Ley 734 del 2002 capitulo 34, enciso 4 y 5
d. NTC 4095

4 Explique cuales son los documentos simples y compuestos.

conteste verdadero o falso
5. La página es una hoja
F v
6. El folio es la acción de numerar las hojas
F V
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seleciion multiple
7. Seleccioné los sistema de ordenación en la gestión documental
a. Cronológico - geográfico - topográfico - área
b. Alfanumérico - alfabético - asunto - decimal
c. Todas las anteriores
d. Ninguna de las anteriores

8. Cuales son los tipos de archivos ( teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos)
a. Archivo histórico, archivo de gestión, archivo central
b.
C. Archivo
Archivo histórico, archivodecentral,
central, archivo gestión,archivo
archivodehistórico
gestión

d. Archivos de gestión, archivo central, archivo histórico

seleccióne la correcta
9. Los órganos archivistas de una organización y de Colombia son
a. comité de archivo
cb.. comité
Archivoevaluador
general de
delaarchivo
nación

d. Todas las anteriores

10. El control de documentos externos se controla mediante:

a. manual de calidad
b. políticas de calidad
c. procedimientos del sistema de gestión de calidad
d. Ninguna de las anteriores

11. Indica los sistemas de ordenación en la gestión documental.

a) Cronológico - geográfico - topográfico - área
b) Alfanumérico - alfabético - asunto - decimal
d) Ninguna
c) Todas lasde las anteriores
anteriores

12. Proceso que genera menos costos, por reducción del papel,
12. Proceso que genera menos costos, por reducción del papel,
a) Programa de gestión documental
b) Levantamiento de la gestión documental
c) Administración documental
d) Administración archivista

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13. La ley general de archivos es
a. Ley 594 del 2000
b. Ley 960 de 1970
c. Ley 1250 de 1970
d. Artículos 8,15,20,74 de la constitución política de Colombia
REALICE LOS SIGUIEENTES EJERCISIOS
14 Realizar un mapa mental tipo arboleo medusa de las politicas de gestion documental
sencillo, en donde el tema sera la parte principal y sus partes las politicas.

15por que la necesidad de gestion docuemntal en las organizaciones?

 firma gerente firma area encargada firma participante

1. B
2. C
3. C
4. LOS DOCUMENTOS SIMPLE SON:
un acta de una reunión de una Comisión
un posicionamiento
un informe de Presidencia de cara a la Asamblea
LOS DOCUMENTOS COMPUESTOS SON:
Un Acta de Asamblea
Informe extenso sobre Formación Preuniversitaria
5. Falso
6. Falso
7. Todas las anteriores
8. D
9. Todas las anteriores
10. D
11. C
12. D
13. a
14. Mapa mental tipo arboleo medusa, política de gestión documental

15 Es necesario el manejo de documentos dentro de la organización ya que una organización

sin archivo puede llegar a convertirse en un caos documental donde su futuro, y tiempo, esté siempre
en el aire. Transparencia. Sin documentos no hay transparencia, y sin documentos no hay archivos.
 15 Es necesario el manejo de documentos dentro de la organización ya que una organización
sin archivo puede llegar a convertirse en un caos documental donde su futuro, y tiempo, esté siempre
en el aire. Transparencia. Sin documentos no hay transparencia, y sin documentos no hay archivos.