DICCIONARIO DE DATOS

Son los componentes que están representados en el DFD en orden alfabético

1. DATO es la mínima expresión de la información, es el elemento más básico y más
pequeño. Cantidad, total, precio, nombre, profesión, monto, IVA
2. ESTRUCTURA DE DATO es un dato que contiene datos por ejemplo: facturas,
cheques, relación de facturas, datos personales.
3. COMPONENTES DEL DFD: los procesos, los flujos, de datos, registros, y los datos.
NOTA. Al hacer inventario de procesos los Elementos Externos e Internos no van en el
diccionario de datos, luego colocarlos por orden alfabético. Para el trabajo colocar una portada
por cada componente del DFD.

PLANTILLA NRO 1 (OJO ESTO NO SE ESCRIBE)

DESCRIPCION DE DATOS
• NOMBRE DEL DATO fecha, división, fecha solicitada, fecha de entrega de factura o del
cheque
• DESCRPCION para qué sirve el dato
• TIPO DE DATO si el dato es alfabético o numérico o alfanumérico fecha es numérico,
dirección es alfabético, fecha número y letras alfanumérico
• LONGITUD DEL DATO espacio entre caracteres, ej. fecha xx/xx/xxxx =10
• ALIAS los nombres comunes de un dato ej. factura verificada, factura auditada etc.

PLANTILLA NRO 2 (OJO ESTO NO SE ESCRIBE)

DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE DATO.
• NOMBRE DE LA ESTRUCTURA DE DATOS:
• DESCRIPCIÓN:
• CONTENIDO:
• VOLUMEN:

PLANTILLA NRO 3 (OJO ESTO NO SE ESCRIBE)

DESCRIPCION DEL FLUJO DE DATOS
• NOMBRE DEL FLUJO DE DATOS es la etiqueta con una flecha y un nombre
• DESCRPCION para que sirven: ej. datos declaración de IVA: narrar para que sirve
• DE LOS PROCESOS: de que proceso parte la flecha, ej. 2. notificación nota de crédito al 3.
verificación nota de crédito y su número respectivo.
• A LOS PROCESOS: del proceso que llega la flecha y colocarle su número.
• ESTRUCTURA DEL DATO: colocar si es factura, orden de compra, cliente, etc. (documentos
2)

PLANTILLA NRO 4 (OJO ESTO NO SE ESCRIBE)

DESCRPCION DE PROCESOS
• NOMBRE DEL PROCESO
• DESCRIPCION DEL PROCESO
• ENTRADA ej. dato comprobante de retención
• SALIDA dato comprobante revisado
• RESUMEN LOGICO ej. revisar comprobante retención, explicar que se revisa y para que
brevemente

PLANTILLA NRO 5 (OJO ESTO NO SE ESCRIBE)

DESCRIPCION DE LOS REGISTROS
• NOMBRE DEL REGISTRO etiqueta o nombre que le pusimos al registro
• DESCRIPCION que tiene ese registro de almacenamiento, que hace
• FLUJO DE DATOS INTERNOS son los que van del registro al proceso
• FLUJO DE DATOS EXTERNOS son los que van del proceso al registro (lo alimenta y lo
actualiza)
• DATOS nombre, profesión, etc., 1

SIMBOLOGIA AL ENUMERAR DATOS

= igual
+ = y sustituye la coma
[ ]= o es uno u otro ejemplo: cedula [ ] pasaporte
{} = interacción, cuando un dato se repite varias veces ejemplo: {precio}, {monto} es un dato
que se repite
() = opción, son datos opcionales, si es necesario