REVISIÓN REPORTES DIARIOS ACTIVIDADES DE OBRA DESDE EL 1 DE MAYO

DE 2017

DIA 79

• Hasta el día 78 en el ítem 3 hay una cantidad acumulada de 421 M2 pero

el día 79 aparecen 432,35 sin ninguna justificación aparente ni memoria
de cálculo esto persiste hasta el día 89 que se adiciona una actividad
más justificada, esto podría generar problemas con ECOPETROL ya que
se adiciona una cantidad acumulada sin justificación alguna.

DIA 82

• En el ítem 3 se especifica que se realizó la actividad de limpieza y pintura

de estructuras del PAD 5 pero no se suma o acumula ninguna cantidad,
no hay memorias de cálculo.

DIA 88-89

• El día 88 se especifica de nuevo actividad de pintura en el PAD 5 pero

solo hasta el día 89 que se especifica otra actividad similar aparece una
cantidad acumulada. ¿La actividad del día 82, 88 y 89 se acumularon y
cobraron todas el día 89?

DIA 89

• En el ítem 27 se especifica que se realizó una función para la instalación

del marco “H” en el PAD 2 pero no hay una cantidad acumulada. ¿Esta
 actividad que se realizó es preliminar y no se puede cobrar dentro de
este ítem?
• En el ítem 34 se especifica la realización de la instalación del marco “H”
en el PAD 2 pero de nuevo no hay una cantidad acumulada. ¿Esta
actividad que se realizó es preliminar y no se puede cobrar dentro de
este ítem?
• En el ítem 3 se especifica una cantidad ejecutada el día de 63,84 las
cuales se justifican correctamente en la memoria de cálculo, pero en la
justificación verbal de la actividad del día se especifica que fueron
solamente 55,86 M2. Quizá esto podría generar algún problema o mal
entendido con ECOPETROL.

DIA 92

• En el ítem 34 se especifica la realización de las cajas para filtros en el

PAD 7 pero no hay una cantidad acumulada. ¿Esta actividad que se
realizó es preliminar y no se puede cobrar dentro de este ítem? Esto
persiste en el día 93 donde se especifica que se continuo con la
actividad.

DIA 94

• En el ítem 4 se suma una cantidad de 5,1 M2 que se justifica en la

memoria de cálculo, pero de la cual no hay una descripción escrita, es
decir no se sabe qué actividad generó el acumulado de 5,1 M2.
 DIA 95

• Se especifican actividades realizadas en el ítem 27 y 40 paro no hay una

cantidad acumulada. ¿Estas actividades que se realizaron no se pueden
cobrar dentro del ítem?

DIA 96

• En el ítem 43 “retrocargador de llantas” se disminuye la cantidad

ejecutada y acumulada de 22 que era la cantidad acumulada hasta ahora
a 19. ¿Por qué? Se están dejando de cobrar 3 horas sin jusitifación.

DIA 97

• En el ítem 43 “retrocargador de llantas” aumenta de nuevo la cantidad

acumulada de 19 a 22 sin ninguna justificación. ¿No habrá algún
inconveniente con ECOPETROL por ese problema?
• Para los ítems 7,8 y 24 se ejecutan trabajos, pero no se acumulan ni se
suman, permanecen las mismas cantidades acumuladas del día anterior,
por ejemplo:

-Para el ítem 7: el día 96 hay una cantidad acumulada de 89 DIAS y el

día 97 se acumula una hora más, pero sin embargo la cantidad
acumulada sigue siendo 89 DIAS y debería ser 90, este problema persiste
los demás días.

-Para el ítem 8: el día 96 hay una cantidad acumulada de 19 DIAS y el día

97 se acumula una hora más, pero sin embargo la cantidad acumulada
sigue siendo 19 DIAS y debería ser 20 este problema persiste los demás
días.
 -Para el ítem 24: el día 96 hay una cantidad acumulada de 106
SECCIONES y el día 97 se acumula una SECCION más, pero sin embargo
la cantidad acumulada sigue siendo 106 SECCIONES y debería ser 107,
este problema persiste los demás días.

DIA 98

• Por otra parte, estoy realizando seguimiento continuo a los informes de

aislamiento térmico, se empezó a realizar un avance de aislamiento
térmico en obra el día 21 de mayo del año en curso (día 98 de obra) sin
embargo este día solamente se especifica que se está trabajando en la
instalación del aislamiento térmico al Manifold Sur en el CPF2 y no hay
una cantidad acumulada. Se empieza a evidenciar una cantidad real
hasta el día 101 de obra, en donde se registran una cantidad acumulada
de 19,22 M2, revisando los informes de aislamiento no encuentro
ningún día en la que se haya ejecutado o acumulado tal cantidad.
Lo primordial, es incluir la cantidad ejecutada cada día, es decir debería
evidenciarse una cantidad acumulada desde el día 98 de obra que se
empezó a aislar esto con el fin de llevar un control en tiempo real y de
cerrar el periodo de facturación con absolutamente todo lo ejecutado
dentro de ese ciclo.
Sin embargo, tengo entendido que el Ingeniero Julián Vargas está en
proceso de justificación y presentación de cantidades al Ingeniero
Hector de Ecopetrol.

DIA 99

• En el ítem 27 se especifica la realización de fundición de caja número

dos y piso de caja número 3 pero no hay una cantidad acumulada ni
ejecutada en el día. ¿Estas actividades que se realizaron no se pueden
cobrar dentro del ítem?
 DIA 100

• En el ítem 27 se especifica exactamente la actividad del día anterior,

pero sigue sin haber una cantidad acumulada ni ejecutada del día.

DIA 101

• En el ítem 34 se especifica que se realiza excavación de caja número 5

en el PAD7, pero no hay una cantidad acumulada ni ejecutada en el día.
¿Estas actividades que se realizaron no se pueden cobrar dentro del
ítem?

DIA 102

• En el ítem 34 se especifica exactamente la actividad del día anterior,

pero sigue sin haber una cantidad acumulada ni ejecutada del día.

• En el ítem 43 se especifica el uso de equipo para relleno y compactado

de excavación en el PAD 2, se evidencia que de esta actividad
simplemente se suma una cantidad ejecutada en este ítem del retro
cargador, ¿Las demás actividades no se pueden cobrar en algún ítem del
contrato?
 ANOTACIONES Y RECOMENDACIONES

• Se recuerda la importancia de la rápida implementación del

nuevo formato de reportes diarios de actividades de obra en el
cual se especifica más al detalle toda la maquinaria y herramienta
en campo y además se organiza la justificación de las actividades
realizada y se evidencia la facturación diaria y acumulada.

• El objetivo principal de este nuevo formato es entre muchos

lograr especificar al máximo la justificación de la actividad
realizada cada día, se debe ser lo más claro posible y se debe
explicar completamente la actividad realizada en cada ítem.

• Se solicita que las memorias de cálculo sean mucho más

específicas y claras, apoyadas principalmente de las imágenes que
se incluyen dentro del reporte. Esto para corroborar y hacer
seguimiento completo a cada actividad.

• Se solicita que en la implementación del nuevo formato de

reportes diarios de actividades de obra se especifiquen mucho
más las demás actividades realizadas y problemas presentados,
como clima (por ejemplo, especificar en qué sectores precisos del
campo hubo problemas por clima) y las charlas HSE en las que
hasta el momento se especifica siempre que se hace una charla
técnica de 30 minutos (la cual debería ser 5 minutos y poner
media hora puede generarnos problemas por el tiempo que
según nuestro reporte se pierde).

• Se solicita enviar de ahora en adelante los reportes cada día

vencido, es decir enviar al día siguiente siempre el reporte del día
 anterior, esto con el fin de no acumular trabajo y generar
problemas a la hora de presentar los reportes al ingeniero Hector.

• Se solicita enviar las programaciones de mantenimiento en lo

posible los viernes de cada semana, ya que según esta establecido
estas programaciones se realizan todos los jueves.

• Se solicita especialmente hacer seguimiento profundo a las

actividades que se realizan en campo y a la forma en que se
suman en las cantidades contractuales. Hay que sacar el máximo
provecho de cada actividad que se realiza y ubicarlo en cada uno
de los ítems en que se pueda facturar.

• Se solicita pedir apoyo y enviar reportes continuos a

Bucaramanga, este departamento está dispuesto a colaborar en
cada una de las tareas que se requiera y pueda para garantizar el
correcto cumplimiento del contrato 3004472.