PLAN DE EMERGENCIAS

LA LOMA

ELABORÓ APROBÓ

Sofia Palomino Ing. Pepito Perez

Asesor SISO Gerente
Firma: Firma:
Fecha: 13-06-2018 Fecha: 13-06-2018

INTRODUCCIÓN

Toda organización que albergue personas, en la actualidad debe contar con un plan de
emergencias, que sea aprobado, publicado y practicado por todos sus integrantes, es necesario
además contar con la capacitación adecuada en todos los niveles de la organización, sobre como
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reaccionar en caso de una emergencia, se debe gestionar la consecución de los equipos necesarios
para la respuesta oportuna y con esto garantizar unas condiciones mínimas de seguridad tanto para
el personal que permanece constantemente dentro de la empresa, como para el personal flotante
que a diario lo visita.

Por esta razón GeoLab, fiel a su compromiso de reducir los riesgos presentes en la institución y
minimizar la vulnerabilidad existente, ha elaborado el presente plan de preparación para
emergencias, pretendiendo con esto que las personas que tengan acceso a él obtengan
conocimiento del auto cuidado, el cuidado de las demás personas y del ambiente en general frente
a una amenaza.

El manual contiene información como: datos generales de la empresa, normatividad, marco de

referencia, cómo deben estar organizadas las instituciones para una emergencia, identificación y
evaluación de las amenazas, así como de la vulnerabilidad frente a ellas, plan de evacuación,
notificación de las emergencias, plan de atención, implementación del plan, entre otros aspectos.

De igual manera, todo plan de emergencias se fundamenta en las actividades de prevención y

preparación, las cuales hay que apreciar desde el punto de vista administrativo, funcional y
operativo.

Cada uno de los aspectos que contempla este documento son instrumentos indispensables que
permitirán racionalizar su uso, mediante una labor coordinada y conjunta de todos los involucrados
en los procesos de prevención y atención de emergencias.

1. JUSTIFICACIÓN

En la planificación de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral deberán

considerarse las políticas y procedimientos, que en algún momento cada persona tendrá
funciones y responsabilidades en cooperación con la Gerencia de GeoLab, personal de
prevención de accidentes, equipos de primeros auxilios y otros equipos e individuos designados,
con el fin de contar con un ambiente de trabajo seguro, protección adecuada para la salud del
trabajador, atención de emergencias inmediata y definitiva para personas lesionadas o enfermas
y una asistencia y transporte seguro para los mismos.

Toda empresa, sea pequeña, mediana o grande, y de cualquier clase de actividad económica,
requiere una mínima pero confiable organización ante eventos de emergencias. Ninguna
empresa o trabajador de la misma se encuentra inmune a los efectos indeseables de los grandes
desastres, por tal motivo, un recurso necesario e indispensable es la Brigada para Emergencias,
que con el equipo necesario y suficiente, operativamente asista a la propagación y mitigación de
desastres de la empresa; estará dimensionada a la medida de las necesidades propias del
usuario inclusive, en apoyo a la comunidad donde se encuentra asentada geográficamente, en
aplicación al proyecto constitucional de la solidaridad social.
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Es importante para finalizar tener claro que de acuerdo a lo establecido en la legislación

Colombiana, es de carácter obligatorio contar con un documento claro, preciso y enfocado a las
amenazas presentes en las instalaciones.

2. MARCO LEGAL

REQUISITO DESCRIPCIÓN
Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener
amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y
provistas de señalización adecuada
Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
Título tercero del mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo
Código Sanitario Art. 114 - Prevención y extinción de incendios: Disponerse de
Nacional personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y
Colombiano (Ley 9 suficientes
de 1979) Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios:
Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso
inmediato con la máxima eficiencia
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes
eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de
incendio o contacto con elementos sometidos a tensión
Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos o
cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas)
Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del edificio:
Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente
dé materiales incombustibles y espaciosas
Estatuto de Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo:
Seguridad Industrial Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
(Resolución 2400 de tanques de reserva y extintores
1979) Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión:
Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación de
incendio entre un local de trabajo y otro
Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos
y convenientemente distribuidas
Art. 220 – Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y
clase de incendio
Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada
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REQUISITO DESCRIPCIÓN
Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera
permanente el programa de salud ocupacional ahora llamado
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, del cual se
hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de
emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o
estructural y activa o de control.
 La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de
normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa.
Decreto 614 de 1984
 La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de
y Resolución 1016
edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
de 1989
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.
 La Rama Activa o de Control: con la organización en
emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la
instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de
detección, alarma, comunicación, selección y distribución de
equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual
manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación,
señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de
protección utilizados.
Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código
EL DECRETO 1400
Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por
DE 1984
LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998
RESOLUCIÓN 1016 (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de detección,
DE 1989, Art. 11: Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas
EL DECRETO 919 DE Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de
1989: Desastres
Art. 5 – numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el
“hacer evaluación, seguimiento y control de los factores de riesgo
Ley 99 de 1993
ecológico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres
(Sistema Nacional
naturales y coordinar con las demás autoridades las acciones
Ambiental)
tendientes a prevenir la emergencia o a impedir la extensión de sus
efectos”
Decreto ley 1295 de Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación
1994 básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios
Ley 1523 de 2012 Política Nacional de gestión del Riesgo en Desastres
Ley 1562 de 2012 Modifica el Sistema general de Riesgos Laborales
Decreto 1443 de 2014 Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
El empleador o contratante debe implementar y mantener las
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disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y
turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
REQUISITO DESCRIPCIÓN
Ley 322 de 1996 Sistema Nacional de Bomberos en Colombia
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual
tiene como objeto tiene como objeto orientar las acciones del
Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación de
Decreto 93 de 1998 riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de
desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible
de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y
antrópicos.
Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente,
NSR- 98
Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998
Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos,
Decreto 321 de 1999
Derivados y Sustancias Nocivas
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA 10:Establece el tipo, la distribución y uso de extintores
portátiles
NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
Normas NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra
Internacionales Incendios
NFPA - NationalFire NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
Protection Asociation NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
(Asociación Nacional NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
de Protección Contra NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
el Fuego de Estados NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
Unidos) NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
Referencias NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios.
Técnicas de Orden Señales
Nacional (ICONTEC) NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra
Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio
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3. MARCO TEÓRICO

ALERTA: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar

precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento desastroso.
ALARMA: Aviso o señal que se da para que sigan instrucciones específicas de emergencia
debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso.
AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro
latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico (provocado por
el hombre) que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y/o el medio ambiente.
Matemáticamente expresada como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un
evento con una cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DE RIESGO: Combinación de la
probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico que cause
daño a las personas, al ambiente o a la propiedad. El análisis de vulnerabilidad presentan los
riesgos identificados en los centros de gestión del negocio y la escala de valoración de los
posibles riesgos ya clasificados en los diferentes niveles de activación.
ATENTADO: Todo desastre cuyo origen sea, o se considere que pudo haber sido de carácter
intencional.
AYUDA INSTITUCIONAL: Aquella prestada por entidades públicas o privadas de carácter
comunitario, organizadas con el fin específico de responder a las emergencias y desastres que
se presenten en un área específica.
AYUDA MUTUA: Respuesta a emergencias de carácter privado, voluntario y condicional,
prestada mediante acuerdos previos entre empresas y organizaciones.
BIENES Y SERVICIOS: Componentes y procesos específicos de la estructura y función de los
ecosistemas relevantes o de valor para la población.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: La Brigada es el órgano interno entrenado de respuesta
inmediata en caso de emergencia. Está encargado de controlar el evento presentado y de mitigar
sus consecuencias. Colabora con los grupos de apoyo externo y ayuda mutua, una vez que estos
se hagan presentes.
BÚSQUEDA: Consiste en la aplicación de técnicas de rastreo, localización, ubicación, detección
de los afectados de un desastre o accidente utilizando para ello herramientas especiales de
detección visual, térmica, sonora, electrónica, animal (perros de rescate) y especialmente de
recurso humano.
CONTINUIDAD OPERATIVA: Es el restablecimiento de las condiciones mínimas de operación
del negocio, para sostener el funcionamiento.
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COORDINADOR DE EMERGENCIAS: Es el responsable encargado de la emergencia en el sitio

donde ocurre, es quien coordina las acciones defensivas u ofensivas a tomar y los recursos para
llevarlas a cabo.
COMITÉ DE BRIGADA: Son las personas que actúan como soporte técnico de apoyo a la
emergencia.
DAÑO: Pérdida económica, social, ambiental o grado de destrucción causado por un evento.
DESARROLLO: Proceso constituido por actividades que conducen a la utilización, mejoramiento
y/o conservación del sistema de bienes y servicios teniendo en cuenta la prevención y mitigación
de eventos peligrosos que puedan generar impactos ambientales negativos, con el objeto de
mantener y mejorar la seguridad y la calidad de la vida humana.
DESASTRE: Evento de origen natural, tecnológico o antro pico que causa alteraciones intensas
en las personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un
fenómeno peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos
causa efectos adversos sobre los mismos.
EMERGENCIAS: Es una perturbación parcial o total de un sistema ocasionado por un evento
súbito e indeseado de origen natural, social o tecnológico, capaz de ocasionar muertes o
lesiones a trabajadores, visitantes, contratistas y compañías del sector; impactos al medio
ambiente, daños materiales a equipos, materias primas, instalaciones locativas y/o pérdidas
económicas que afectan la estabilidad de la empresa.
EMERGENCIA NIVEL I (LEVE): Situaciones que producen en las personas perturbaciones
localizadas, afectando el normal desarrollo de las actividades de operación, puede manejarse
con los recursos del área y la emergencia puede ser resuelta por la primera respuesta en línea.
La activación de los recursos internos necesarios para atenderlos es a discreción del
Coordinador de Brigada.
EMERGENCIA NIVEL II (SERIO): Emergencia que por sus características requiere la
participación de la Brigada de Emergencias y el equipo soporte constituido por Coordinadora
HSE, Ingeniero de apoyo, Auxiliar de ingeniería, Coordinador de obra y auxiliar administrativo.
EMERGENCIA NIVEL III (CATASTRÓFICO): Emergencia que por sus características, magnitud
e implicaciones requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y
externos, incluyendo la alta dirección. El Comando de Incidentes de este nivel está conformado
por Coordinadora HSE, Ingeniero de apoyo, Auxiliar de ingeniería, Coordinador de obra y auxiliar
administrativo.
EMPRESA: Unidad socio-económica que mediante la utilización de recursos humanos, técnicos
y financieros, planeados, coordinados y dirigidos por una organización, generan productos o
servicios para satisfacer las necesidades de un medio, obteniendo así una retribución o beneficio.
EFECTOS DIRECTOS: Aquellos que mantienen relación de causalidad directa con el evento,
representados por el daño físico expresado en víctimas, daños en los bienes, servicios y el medio
ambiente.
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EFECTOS INDIRECTOS: Aquellos que mantienen relación de causalidad con los efectos
directos representados por la interrupción de las actividades económicas, el impacto social y
ecológico sobre la región.
ELEMENTOS BAJO RIESGO: Es el contexto social, material y ambiental representado por las
personas, los recursos y los sistemas y procesos que pueden verse afectados con la ocurrencia
de un evento. Corresponden a las actividades humanas, todos los sistemas realizados por el
hombre tales como edificaciones, líneas vitales o infraestructura, centros de producción,
utilidades, servicios, la gente que los utiliza y el medio ambiente.
EVACUACIÓN: Es una medida consistente en desplazar un grupo de personas de una zona de
alto riesgo a una de mayor seguridad a través de rutas seguras para garantizar su integridad.
Puede aplicarse bajo diferentes circunstancias y en ambientes en los cuales se congregue gran
número de personas por razones diversas.
EVALUACIÓN DE LA AMENAZA: Es el proceso mediante el cual se analiza la ocurrencia y
severidad de un fenómeno potencialmente desastroso en un tiempo específico y en un área
determinada. Representa la recurrencia estimada y la ubicación geográfica de eventos
probables.
EVALUACIÓN DEL RIESGO: En su forma más simple es el postulado de que el riesgo es el
resultado de relacionar la amenaza, la vulnerabilidad y los elementos bajo riesgo con el fin de
determinar las consecuencias sociales, económicas y ambientales de un evento. Cambios en
uno o más de estos parámetros modifican el riesgo en sí mismo, es decir, el total de pérdidas
esperadas en un área dada por un evento particular. Para llevar a cabo la evaluación del riesgo
deben seguirse tres pasos: evaluación de la amenaza, análisis de vulnerabilidad y cuantificación
del riesgo.
EVENTO: Descripción de un fenómeno en términos de sus características, su dimensión y
ubicación geográfica. Registro en el tiempo y el espacio de un fenómeno que caracteriza una
amenaza.
FACTOR DE RIESGO: Es una característica o circunstancia detectable y que se encuentra
asociada con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable.
INTERVENCIÓN: Modificación intencional de las características de un fenómeno con el fin de
reducir su amenaza o de las características intrínsecas de un elemento con el fin de reducir su
vulnerabilidad
LÍNEAS VITALES: Infraestructura básica o esencial: Energía: Presas, subestaciones, líneas de
fluidos eléctrico, plantas de almacenamiento de combustibles, oleoductos, gasoductos.
Transporte: Redes viales, puentes, terminales de transporte, aeropuertos, puertos fluviales y
marítimos. Agua: Plantas de tratamiento, acueductos, alcantarillados, canales de irrigación y
conducción. Comunicaciones: Redes y plantas telefónicas, estaciones de radio y televisión,
oficinas de correo e información pública.
MANEJO DE RIESGOS: Actividades integradas para evitar o mitigar los efectos adversos en las
personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente, Mediante la planeación de la prevención
y la preparación para la atención de la población potencialmente afectada.
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MAPA DE AMENAZAS: Ubicación geográfica de los diferentes lugares donde existen amenazas,
con indicación de su posible área de impacto o afectación.
MITIGACIÓN: Definición de medidas de intervención dirigidas a reducir o atenuar el riesgo. La
mitigación es el resultado de la decisión a nivel político de un nivel de riesgo aceptable obtenido
de un análisis extensivo del mismo y bajo el criterio de que dicho riesgo es imposible reducirlo
totalmente.
NFPA: NationalFireProtectionAssociation, Asociación Nacional de Protección contra el fuego
(EE.UU.).
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS: Es el marco general que contempla el análisis de
Vulnerabilidad y evaluación del riesgo, estructura organizacional para la atención de
emergencias, los planes operativos normalizados, planes de capacitación y entrenamiento,
simulacros, auditorias y revisiones periódicas, concentrando su desarrollo en la parte preventiva y
de preparación para las posibles emergencias.
PLAN OPERATIVO: Componente del Plan que contiene la información indispensable para
afrontar adecuada y eficazmente la emergencia, establece el nivel de respuesta adecuado a la
magnitud, a través de los procedimientos operativos normalizados para cada una de las posibles
emergencias en los centros de gestión del negocio.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON´s): Los PON’s son la base para la
realización de tareas específicas y determinantes durante la Emergencia y establece los
responsables de su ejecución.
PREVENCIÓN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar
la ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la
población, los bienes, servicios y el medio ambiente.
PUESTO DE MANDO UNIFICADO (PMU): Lugar donde se ubica la Brigada de emergencias
para dar respuesta a la emergencia
RECONSTRUCCIÓN: Es el proceso de retorno a la normalidad de la comunidad y del ambiente
físico en procura del desarrollo.
RECUPERACIÓN: Restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la
rehabilitación de las líneas vitales indispensables y la reconstrucción del daño físico sufrido, con
el propósito de revitalizar las condiciones de desarrollo de la comunidad.
REHABILITACIÓN: Proceso por el cual se restablece el funcionamiento de las líneas vitales.
RESCATE: Consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración,
extracción de afectados por desastres o accidentes, que se encuentran atrapados o aprisionados
por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva,
nevados y náufragos o víctimas de inundaciones, utilizando para ello equipos especiales y
adecuados.
RESPUESTA: Reacción inmediata para la atención oportuna de la población afectada por un
desastre o accidente.
RIESGO: Es la probabilidad de exceder un valor específico de consecuencias económicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se
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obtiene de relacionar la amenaza, la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una

intensidad específica, con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
RIESGO ACEPTABLE: Valor de probabilidad de consecuencias sociales, económicas o
ambientales que, a juicio de la autoridad que regula este tipo de decisiones, es considerado lo
suficientemente bajo para permitir su uso en la planificación, la formulación de requerimientos de
calidad de los elementos expuestos o para fijar políticas sociales, económicas y ambientales a
fines.
SALA DE APOYO: Lugar desde donde se gestiona la emergencia por el Comité local de
emergencias.
SALA CRISIS: Lugar desde donde gestiona el Comité Directivo de emergencias cuando la
emergencia se convierte en crisis e implica la toma de decisiones gerenciales que soporten la
continuidad del negocio.
SALVAMENTO: Consiste en la aplicación de técnicas de soporte y de ayuda a los afectados por
un desastre o accidente que implica específicamente acciones de primeros auxilios, evacuación y
organización de la comunidad.
SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI):herramienta para asegurar el correcto
desenvolvimiento de distribución de los recursos y personal durante una emergencia, con el fin
principal de lograr el comando, control y coordinación de las operaciones de respuesta, de todas
las instituciones que intervienen para alcanzar metas comunes, lograr estabilizar el incidente,
proteger la vida, los bienes y el medio ambiente.
SIMULACRO: Ejercicios prácticos para probar la aplicación y efectividad del plan de
emergencias y los Procedimientos Operativos Normalizados (PON´s).
VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza,
correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una
pérdida. Es el grado estimado de daño o pérdida de un elemento o grupo de elementos
expuestos como resultado de la ocurrencia de un fenómeno de una magnitud o intensidad dada,
expresada usualmente en una escala que varía de cero (0), o sin daño, a uno , o pérdida total.
La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento peligroso determina
el carácter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
TRIAGE: Término francés antiguo que fue usado primero para referirse a la clasificación y
atención de los heridos en batalla y que hoy en día se utiliza para definir el proceso de
priorización de la atención de las víctimas de acuerdo con la severidad de sus lesiones.

4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

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Establecer los lineamientos generales tanto administrativos como operativos para la identificación,
preparación, atención, respuesta y recuperación ante emergencias que se puedan presentar en
GeoLab.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Preservar la vida e integridad de las personas expuestas directa o indirectamente a

situaciones de peligro.
 Planear, organizar y ejecutar acciones necesarias para controlar en forma oportuna, segura
y con el menor daño posible, situaciones de peligro para las personas, equipos, materiales,
medio ambiente y el normal desarrollo de las actividades cotidianas.
 Proteger el medio ambiente de situaciones especiales de riesgo, que puedan ocasionar un
desequilibrio ecológico y sus respectivos efectos ambientales.
 Promover en las personas patrones de conducta apropiados a afrontar con los mejores
resultados posibles situaciones de peligro.
 Integrar los diferentes estamentos de los centros de Gestión en las acciones propias del
plan, para asegurar la solución de situaciones de emergencia.
 Establecer los canales de comunicación de acuerdo a los niveles de emergencia y conformar
la Sala de Crisis.
 Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de
dirección, supervisión y ejecución de las acciones.

5. ALCANCE

Este Plan es para el control de emergencias y aplica para las instalaciones y el personal de
GeoLab, cuando exista una emergencia que pueda afectar a empleados, contratistas, visitantes,
bienes, medio ambiente y/o imagen.

El plan de Emergencias es de carácter permanente, con cobertura total a las instalaciones

ubicadas en Carrera 13 A Numero 89 – 38 Oficina 535-536, vías de acceso, medios de transporte
propio y contratado por la empresa y horarios de funcionamiento de la empresa todos los días del
año.

6. INFORMACION GENERAL

6.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN.

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZÓN SOCIAL NIT
GEOLAB 8305135580
DATOS GENERALES
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CORREO info@geotecniadecolo Carrera 13 A Numero 89 – 38 oficina

DIRECCIÓN
ELECTRÓNICO mbia.com 536
No.
5716224924 FAX 6185159
TELEFÓNICO

6.2. GEO-REFERENCIACIÓN DEL PROYECTO

Ubicación.

El Proyecto “La Loma” está localizado en Colombia, Departamento del Cesar. En el pueblo el
Potrerillo

Fuente: ENEL GREEN POWER. (2018).

Engineering & Construction Engineering.
COLOMBIA PV Plant “La Loma ”.Colombia.

El proyecto se ubica en el pueblo de El Potrerillo y se ubica en la zona rural de La Loma, ambos

pertenecientes al municipio del departamento de El Paso de Cesar y cerca del Parque Solar EGP de
El Paso a 25 km de distancia. Además, hay una concesión minera de la Drummond, ubicada a 12
km de distancia, que extrae toneladas de carbón diariamente.
Las distancias entre el área de parque La Loma y las ciudades más cercanas son las siguientes:

 La Loma PV - Valledupar (Cesar): 147 km (por carretera),

 La Loma PV - San Marta (Magdalena): 212 km (por carretera).
La siguiente tabla muestra las coordenadas

Nombre X Y Altitud (m) Poder (MW)

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La loma 649376.40 m E 1061068.53 m S 43.00 1x150

La Loma tiene un área disponible de 434,48 ha (polígono rojo en la imagen). El área de influencia es
la indicada en color amarillo con 1422 ha. En esta área se ubicará el Parque FV La Loma,
dependiendo de las condiciones topográficas y del suelo. El EGP BD en una primera etapa
preliminar acordado y corregido con Latam Solar Colombia S.A.S. el área para la instalación del
parque, que entrega 150 MWac en Point of Connection. Las parcelas de tierra para el polígono del
Parque PV La Loma son P1: Parcela Santuario - África (263 ha) y P2: Parcela Bonaire - Palmar (180
ha). Estas granjas son puramente de ganado y no tienen ningún tipo de cultivo en el interior. La
línea T para alto voltaje está planificada para 1,07 Km @ 110 kV y la subestación Step-up (33 KV /
110KV) se ubicará en el paquete P1. La Subestación Eléctrica (110 KV) pertenece a EEB (Empresa
de Energía de Bogotá) propietaria del POC @ 110 KV. Esta Subestación eléctrica aún no está
construida.
La temperatura ambiente es de 30 °
C, la temperatura máxima es de 37 °
C y la mínima de 22 ° C. El viento es
6 km / h. El amanecer es a las 06:02
h y la puesta de sol es a las 18:08 h
(12:06 hr duración del sol).

Fuente: ENEL GREEN POWER. (2018).Engineering &

Construction Engineering. COLOMBIA PV Plant “La Loma
”.Colombia.

ACCESIBILIDAD AL SITIO Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MISMO

En la imagen a continuación se muestran:

- el área disponible de La Loma dentro del polígono rojo,

- Ruta 45 ("ruta del sol") en naranja Vía Curumaní - Bosconia,
- Gire a la derecha en PK38 + 000 ("Pueblo Regado") en marrón,
- Seguimiento GPS de la visita al sitio en rojo.
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La ruta de acceso al área del

parque se encuentra en P2: Parcela
Bonaire (parcela verde). Esta ruta
conecta la Ruta 45 "Ruta del Sol"
con el corregimiento El Potrerillo.
Este camino (marrón) tiene
alrededor de 3,5 km de largo y el
ancho promedio es de 6 m cruzando
un ferrocarril de FENOCO llamado
"La Loma - Santa Marta" pasando
por el lado noreste del parque solar
La Loma.

Fuente: ENEL GREEN POWER. (2018).Engineering &

Construction Engineering. COLOMBIA PV Plant “La Loma
”.Colombia.

7. POLÍTICA DE EMERGENCIAS

La empresa está comprometida en adelantar el plan para el control, prevención y atención de

emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas y los eventos de tipo natural que
ocasionen amenazas a la salud e integridad de los trabajadores, de los contratistas o de la
comunidad en general.

En cumplimiento de esta política, desarrollaremos y cumpliremos con la legislación aplicable.

Igualmente brindaremos las condiciones y los recursos necesarios para que la implementación del
Plan de Emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad.

8. ANÁLISIS DE RIESGO

GeoLab. Bajo la metodología de análisis de riesgo por colores, desarrolla el análisis de amenaza y
vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de
riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores.
En el anexo 1 se encuentra la evaluación y los resultados del análisis de vulnerabilidad para la
empresa.

9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la brigada de emergencias se establece de acuerdo al tamaño y
necesidades de la empresa, por tal motivo, los 5 integrantes están capacitados para responder ante
cualquier situación de emergencia que se presente en la oficina, sin importar el tipo de evento o si
alguno de los integrantes no se encuentra presente en las instalaciones de GeoLab.
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9.1. ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL

Camilo Parada
COORDINADOR DE BRIGADA
Camilo Parada

Lidera las acciones y direcciona las

actividades de cada uno de los brigadistas.

EVACUACIÓN CONTRAINCENDIO PRIMEROS AUXILIOS

Pendiente Pendiente Pendiente

Se orienta a los trabajadores Se verifica la situación y Se evalúa la escena,

y personal flotante por las clase de incendio y realizar activa el sistema de
rutas de evacuación así las maniobras emergencias médicas y
como a los puntos de correspondientes con el uso realizar el primer
encuentro. de los extintores. respondiente.

9.2. FUNCIONES DE LA BRIGADA

Para la adecuada implementación de las tareas relacionados con las situaciones de emergencia,
tanto antes como después de presentarse estas, es necesario establecer una organización de base
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compuesta por personas que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad con GeoLab.
Pueda asumir con éxito en un momento dado la ejecución de diferentes procedimientos
administrativos u operativos que fueran necesarios para prevenir o controlar la emergencia.
El siguiente es el modelo de organización de GeoLab. Para el cual se implementó el plan de
emergencias.

CARGO FUNCIONES
Antes de la Camilo Parada brindará información a los
Emergencia trabajadores y visitantes sobre la atención de
emergencias.
Camilo Parada mantendrá actualizado el plan de
emergencias.
Realizar el análisis de Riesgo
Camilo Parada programara jornadas de
capacitación.
Camilo Parada realizará acciones de
intervención y mitigación sobre los riesgos
identificados en el Análisis de riesgos
Camilo Parada desarrollará ejercicios de
COORDINADOR DE entrenamiento (simulacros)
BRIGADA Durante la Evaluar las prioridades del incidente o
Emergencia emergencia
Determinar los objetivos operacionales
Desarrollar y ejecutar planes de acción
Hacer sonar la corneta que se encuentra
ubicada en la recepción.
Desarrollar una estructura organizacional
apropiada
Mantener el control y la coordinación de la
emergencia
Administrar los recursos, suministros y servicios
Identificar las organizaciones de apoyo y líneas
de comunicación
Responder a las solicitudes de la brigada para
establecer contacto con otras organizaciones
Emitir información acerca del incidente a los
medios de prensa, instituciones y organizaciones
externas
Después de la Los integrantes de la brigada que se encuentren
emergencia. presentes deben realizar una reunión para
analizar y evaluar las medidas implementadas
Realizar la inspección del área afectada.
Coordinar la recolección de los informes de
daños y pérdidas ocasionados por la emergencia
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o el incidente.
Elaborar el informe final
Durante la Garantizar el aseguramiento de la zona de
Emergencia. impacto para el cumplimiento de los operativos
BRIGADISTAS de respuesta a la emergencia velando por el
control de la situación
Vigilar las situaciones peligrosas e inseguras
Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas
de emergencia, de las instalaciones y equipos
de la empresa

9.3. FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
 Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
 Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras,
elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que
puedan generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia
y notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen
COORDINADOR DE medidas de corrección.
BRIGADA Y  Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y
BRIGADISTAS adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de
primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
 Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos
de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para
programar su reposición, recargue, reubicación etc.
 Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos)
con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y
primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

 De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y

manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio,
desplome de objetos o estructura, explosión, previa comunicación
con el Jefe de Brigadas si la situación lo permite.
 Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de la
COORDINADOR DE situación.
BRIGADA Y  Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso
BRIGADISTAS necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la situación del
paciente.
 Están atentos a las indicaciones impartidas por el Coordinador de
Evacuación.
 Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos
de Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de
la emergencia cuando esta ya pasa su manejo.
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 En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le

requiera.
 Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando esta
se dé con certeza.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUES DE LA EMERGENCIA

 Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a

centros de salud.
 Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.
 Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, y
limpieza cuando se le requiera.
COORDINADOR DE  Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos
evalúan la situación después de la emergencia.
BRIGADA Y  Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor,
BRIGADISTAS durante la etapa de recuperación.
 Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran
informe, evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen
recomendaciones y sugerencias.
Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas
y otros) utilizados durante la emergencia.

9.4. BASES DE DATOS BRIGADA DE EMERGENCIAS

NOMBRE CARGO EN LA BRIGADA TELEFONO
Camilo Parada Coordinador de Brigada 3142395031

9.5. ENTIDADES DE APOYO

EMERGENCIAS - 123
Nacional:01800919957
LINEA VITAL ARL
Bogotá 6445410
#224
AMBULANCIA 123

BOMBEROS 123
3485420 (estación de la localidad)
CRUZ ROJA 132
POLICIA NACIONAL SUBESTACIÓN DE POLICÍA LA
LOMA POLICÍA NACIONAL
CALLE DE LAS VACAS FRENTE
AL PARQUE PRINCIPAL. EL
PASO (CESAR)
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PLAN DE EMERGENCIAS
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DAÑOS SERVICIOS PÚBLICOS

TUBERIA GAS NATURAL 164
ACUEDUCTO 116
ENERGÍA 115
ASEO 110
CENTROS MEDICOS Y HOSPITALES CERCANOS
PUESTO DE SALUD POTRERILLO 5530155
CALLE PRINCIPAL
HOSPITAL HERNANDO QUINTERO 5530416
BLANCO E.S.E CARRERA 6 No. 3-60
CARBOSALUD LTDA LA LOMA 5533156
PARQUE PRINCIPAL
CLINICA MARYBAU LA LOMA LTDA
5533092
CALLE 6 5 40

10. PLANES DE ACCION

10.1. PLAN GENERAL

PLAN DE ACCIÓN:
COORDINADOR: TELEFONO:
Plan General Dirección de
Camilo Parada 314 239 5031
Emergencias
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES:
 Garantizar la elaboración e implementación de plan de emergencias,
 Analizar, evaluar y conformar la estructura organizacional del Sistema de Comando de
Incidentes (SCI) para el control oportuno de la emergencias,
 Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención de
emergencias,
 Apoyar los procesos de implementación de las medidas emitidas del análisis de riesgos,
 Hacer seguimiento al buen funcionamiento de los recursos para la prevención y atención
de emergencias,
 Coordinar acciones con los integrantes del SCI para el control oportuno del incidente ó
emergencia,
 Garantizar la ejecución de simulacros de emergencia,
 Oriental la ejecución del presupuesto asignado al plan de emergencias y contingencias de
acuerdo a los requisitos del plan,
 Presentar a las directivas de la organización, el programa anual de actividades y el
presupuesto necesario para la actualización y puesta en marcha del plan de emergencias,
 Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de acuerdo al
impacto de la materialización del incidente ó emergencia,
 Atender a los lineamientos establecidos en el plan de continuidad del negocio, de acuerdo
al impacto de la materialización de la emergencia para asegurar la operatividad de la
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organización,

Verificar las estrategias en comunicaciones entre los miembros de la alta dirección de la
organización, en las fases de respuesta y recuperación ante una emergencia.
DURANTE:
 Obtener información de los comandante de incidente sobre el incidente ó emergencia
(Ubicación, tipo, magnitud), lo cual permitirá evaluar la emergencia,
 Evaluar para ordenar la activación de la alarma de emergencia y suspensión de
actividades, al conocer de las condiciones del incidente ó emergencia,
 Coordinar el desarrollo de las actividades según evaluación de las condiciones, magnitud
de la emergencia, recursos y personal disponible,
 Aplicar las estrategias de comunicación con los miembros de la alta dirección de la
organización, teniendo en cuenta lo establecido en el plan de continuidad del negocio.
DESPUÉS:
 Establecer el fin del control de la emergencia con apoyo de personal ó entidades
especializadas en emergencias, estructuras y procesos,
 Garantizar condiciones seguras a las áreas comprometidas en el incidente ó emergencia,
 Autorizar el retorno de actividades después de una emergencia,
 Apoyar la operación del plan de continuidad del negocio,
 Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente ó
emergencia,
 Informar al comité de crisis del Plan de Continuidad del Negocio, sobre el desarrollo del
plan de retorno a las instalaciones,
 Elaborar y presentar a las directivas de la organización un informe sobre el impacto que el
incidente ó emergencia haya provocado sobre la comunidad, procesos y clientes,
 Establecer con la Gerencia la coordinación para la atención médica y rehabilitación del
personal afectado con el apoyo de ARL Liberty.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Se realizará anualmente según plan de
De acuerdo al plan de auditoria
capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS Ó SERVICIOS
No. Descripción
Chaleco de identificación
Tabla en acrílico
Esfero
Planos de las instalaciones
Linterna con pilas
Listado telefónico de organismos de socorro
Listado de evacuación por área
Copia listado brigada de emergencia

10.2. PLAN DE SEGURIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

ANTES:
 Conocer las instalaciones de la Empresa a cabalidad,
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 Asistir a las capacitaciones a cerca del plan de emergencias y principalmente las que
relacionan al personal de seguridad,
 Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de vigilancia
privada.
DURANTE:
 Solicitar apoyo al personal de seguridad privada, al activarse la alarma de emergencias,
 Suspender el ingreso de personal, visitantes, vehículos y correspondencia,
 Alejarse del puesto de trabajo a un área cercana y segura, si su seguridad se ve en peligro,
 Reportar a brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación.
DESPUÉS:
 Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento
normal,
 Elaborar un informe del cómo se atendió la emergencia, falencias, fortalezas y medidas de
intervención desde el ámbito de seguridad física,
 Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la
evaluación de la atención de la emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
De acuerdo Se realizará anualmente según plan
al plan de auditoria de capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS Ó SERVICIOS
No. Descripción
Radio de comunicaciones – con repuesto de batería
Tabla en acrílico
Esfero
Linterna con pilas
Listado que relacione el personal suministrado por la empresa de seguridad, en
caso de afectación física del personal previamente asignado
Asignación de área dotada para descanso de personal de vigilancia

10.3. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS Y/O MEDEVAC.

FUNCIONES EN EL
DESARROLLO FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
Verificación Elaborar y poner en práctica los procedimientos para
programada de atención de heridos/lesionados, identificando recursos
recursos para atención disponibles (camillas, botiquines, etc.), y las zonas donde se
en Primeros Auxilios. Antes prestará la atención y estabilización básica a lesionados.
Coordinar la capacitación y actualización para los miembros
de la brigada a nivel general y la especializada en Primeros
Capacitación, Auxilios.
actualización y práctica Identificar las áreas donde se realizará la atención a
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de procedimientos de heridos, así como zonas críticas donde se pude presentar

Primeros Auxilios mayor número de lesionados. Identificar las áreas que
Básicos. ofrezcan mayor seguridad en la atención a heridos a nivel
interno y externo de la empresa.
Identificar centros médicos o de salud cercanos a la
Manejo y Institución.
responsabilidad de los Establecer los recursos mínimos para dar atención a
diferentes recursos lesionados ante situaciones de emergencia, asignando
para manejo de responsabilidades en cuanto a mantenimiento y uso.
emergencias. Realizar simulacros para probar la efectividad de los
procedimientos para atención de heridos / lesionados,
Formular realizando los correctivos necesarios.
procedimientos y De ser posible, contemplar el apoyo al grupo de
lugares para atención Evacuación.
de lesionados. Aplicar y dirigir los procedimientos para atención de heridos
/lesionados.
Atención y Trasladar a lesionados a Punto de Atención de Victimas.
estabilización de Estabilizar a los lesionados para realizar traslado a centro
personal lesionado Durante de apoyo especializado.
hasta la llegada de Llevar registro y control de personal lesionado para traslado
ayuda especializada. a Centro Asistencial.
Responsabilizarse del equipo o recursos utilizados durante
la suministro de los Primeros Auxilios a lesionados, con
Información de apoyo del personal de seguridad.
víctimas y lesionados De ser posible y si hay personal disponible, colaborar en la
al Comité de evacuación y desplazamiento de personal a zonas seguras.
Emergencias y Mantener el registro de lesionados y personas atendidas.
organismos de apoyo Determinar recursos utilizados y los responsables en su
en casos de manejo.
emergencia. Informar de actividades realizadas en conjunto con los
organismos de apoyo a emergencias (Defensa Civil, Cruz
Roja, Bomberos y Secretaria de Salud, principalmente).
Mantener listado de Después Evaluar los procedimientos para atención de
organismos de apoyo heridos/lesionados, determinando fortalezas y debilidades,
en atención a salud así como los correctivos para mejorar la capacidad de
(hospitales, clínicas y respuesta.
ambulancias) con su
dirección y teléfono
directo de atención.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
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Reuniones programadas con jefes de Plan de emergencias ante eventos catastróficos.

sección y brigadistas. Atención integral de emergencias.
Formación: contraincendios y evacuación.
Funciones y responsabilidades asignadas
Formación: practica brigada de emergencias.
a jefes de brigada y brigadistas en cuanto
al Plan de Atención y Primeros Auxilios.

Reconocimiento del Plan de Emergencias

a nivel institucional en lo correspondiente a
Primeros Auxilios.

Documentación de control de recursos

para Primeros Auxilios y responsables
(actualización y disposición de botiquín,
entre otras).

La brigada estará conformada por un Coordinador y se dispondrá de cuatro

brigadistas. Cuando se presente cualquier tipo de emergencia (se tocara la
corneta) la brigada se reunirá en un punto acordado para ejecución de
actividades según responsabilidades asignadas.
El Coordinador se desplazará a la zona de reunión de la brigada y designará
los grupos según las necesidades del evento presentado y las posibles
zonas de acción.
Se designará el grupo específico que estará ubicado en la zona de atención
a heridos listos para dar la atención a los lesionados.
Si las condiciones y las áreas afectadas ofrecen seguridad (áreas comunes,
puesto de enfermería, entre otras), se realizará la atención y estabilización
del lesionado para ser llevado al Punto de Atención a Lesionados, mientras
PASOS BASICOS se presta ayuda especializada y se remite al herido a un Centro de Atención
A SEGUIR en Salud (hospital o centro médico).
Ante emergencias ocurridas que requieren atención en primeros auxilios, y a
nivel interno no es posible prestar la atención requerida debido a la
condición no segura en las instalaciones, se ubicara punto externo de
atención donde se ubicarán tiendas, toldos o carpas para su atención con el
mobiliario básico requerido (camas/catres, camillas, sillas, lonas y/o
colchonetas).
Una vez efectuados los procedimientos de Primeros Auxilios, el grupo de
apoyo estará pendiente a nuevas instrucciones de ser necesario y si es
requerido, a medida que se vaya controlando la emergencia.
El Coordinador deberá rendir informe de la situación y actividades
ejecutadas así como de novedades al Comité de Emergencias una vez
terminado el evento.
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PLAN DE EMERGENCIAS
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Ante la no presencia del Coordinador, el Sub-coordinador direccionará las

actividades de la Brigada de Primeros Auxilios, previa coordinación
establecida de funciones.
Humanos: Coordinador de brigada y Brigadistas; organismos de apoyo
(Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos y Secretaria de Salud, principalmente);
centros médicos cercanos.
RECURSOS Técnicos: Sistema de comunicación, botiquines, camillas, toldos,
iluminación, etc.
Físicos/Locativos: áreas destinadas a nivel interno y externo de atención a
lesionados, Puesto de Comando PC, punto de encuentro, puertas y salidas
de emergencia.

10.4. PLAN CONTRAINCENDIOS.

FUNCIONES EN EL
DESARROLLO FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
Inspección y vigilancia Coordinar capacitación y práctica de manejo de equipos
de riesgos que puedan contra incendio (gabinetes y extintores).
generar un conato de Inspección, vigilancia y control de estado (vigencia,
incendio al interior de ubicación y señalización) y disposición de equipos contra
las instalaciones de la incendio (extintores).
empresa. Verificar estado y funcionamiento de detectores de humo
y detectores térmicos ubicados en de la empresa.
Inspección, vigilancia y Identificar los puntos de abastecimiento de energía en de
control de estado la empresa (subestaciones eléctricas, entre otras).
(vigencia, ubicación y Revisar/inspeccionar riesgos de carácter eléctrico y por
señalización) y Antes manejo de equipos a gas que pudieran generar un
disposición de equipos conato de incendio en de la empresa.
contra incendio Sensibilizar sobre las condiciones de riesgo que puedan
(gabinetes y generar conato de incendio al interior de de la empresa
extintores). (especialmente con personal de Mantenimiento,
cafeterías, oficinas).
Solicitud de Realizar prevención y mitigación en áreas donde se ha
mantenimiento identificado riesgo de conato de incendio independiente
programado a de su origen.
detectores de humo y Realizar prácticas de manejo de gabinetes y extintores,
térmicos, según involucrando al mayor número de brigadistas posibles
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distribución en la durante el ejercicio.

empresa Contar con la revisión de redes eléctricas dentro de la
empresa con el fin de realizar prevención ante el riesgo
Capacitación y práctica de conatos de incendios.
para correcta Llamar al cuerpo de Bomberos más cercano a la
utilización de equipos empresa, al tiempo que se activa la brigada de
contra incendio según emergencia contra incendios.
tipo de conato Manejar/manipular los equipos contra incendio
presentado. disponibles en el sitio del conato de incendio.
Alejar al personal presente del área de emergencias
Mantener listado de donde se presentó el conato de incendio asegurando el
organismos de apoyo
Durante área.
en atención incendios y Tomar las medidas necesarias para evitar la propagación
lesionados (Bomberos del incendio cuando este es de gran magnitud y los
Oficiales, Defensa equipos disponibles no son los suficientes para el control,
Civil, hospitales, y la ayuda especializada (bomberos) aun no llega.
clínicas y ambulancias) Apoyar al equipo de bomberos en las labores que sean
con su dirección y necesarias y solicitadas por ellos.
teléfono directo de Colaborar en la evacuación del personal a un lugar
atención. seguro cuando se presente personal disponible para ello.
Revisión para reconocimiento del estado de las
Colaboración a instalaciones de la Institución para determinar pérdidas
organismos
y/o necesidades de reconstrucción.
especializados de
Junto con la Brigada de Primeros Auxilios determinar
apoyo de ser posible lesionados o pérdida de vidas.
(bomberos). Elaborar informe de actividades realizadas, recursos
utilizados y de ser posible de lo sucedido: donde, cómo y
Después cuándo se produjo la emergencia.
Informarse con el cuerpo de Bomberos de los
pormenores y posibles causas del incendio.
Asegurar y marcar las áreas que se presenten como
riesgosas debido al estado en que quedaron,
restringiendo el acceso hasta nueva orden.
Realizar recomendaciones y ajustes al Plan Contra
Incendio según debilidades y fortalezas detectadas
durante el evento.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Reuniones programadas con jefes de sección y Plan de emergencias ante eventos
brigadistas. catastróficos.
Funciones y responsabilidades asignadas a jefes de Atención integral de emergencias.
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brigada y brigadistas en cuanto al Plan Contra Formación: contraincendios y

Incendio. evacuación.
Reconocimiento del Plan de Emergencias a nivel Formación: practica brigada de
institucional en lo correspondiente a equipos contra emergencias.
incendio (gabinetes y extintores), ubicación, manejo
así como de riesgos presentes por áreas que puedan
desembocar en un conato de incendio.
Documentación de control programada de recursos
para control de conatos incendio y responsables
(fecha de vigencia y recarga, estado y disposición de
los equipos, prueba de funcionamiento de gabinetes y
estado/funcionamiento de detectores de humo y
térmicos ubicados en la empresa.
La brigada estará conformada por un Coordinador y cuatro brigadistas
designados.
Cuando se presente emergencia por conato de incendio se procederá a
llamar al cuerpo de bomberos mientras el grupo de Brigada Contra Incendio
se desplaza al lugar del evento con los equipos de control de incendio
adecuados según el tipo de fuego presentado.
Alejar a las personas presentes en el lugar, asegurando el área.
PASOS Una vez ha llegado el cuerpo de bomberos, la brigada estará lista a
BASICOS A colaborar en lo que el cuerpo especializado de bomberos considere
SEGUIR necesario para auxiliarse de la brigada de apoyo.
El Coordinador deberá rendir informe de la situación y actividades
ejecutadas así como de novedades al Comité de Emergencias una vez
terminado el evento.
Ante la no presencia del Coordinador, el Sub-coordinador direccionará las
actividades de la Brigada Contra Incendio, previa coordinación establecida
de funciones.
El Coordinador de la Brigada Contra Incendio informará de las tareas
ejecutadas, recursos utilizados y novedades al Comité de Emergencias.
Humanos: Coordinador de brigada y Brigadistas; organismos de apoyo
(Bomberos y Defensa Civil); centros médicos cercanos.
Técnicos: (Sistema de comunicación, extintores, gabinetes, sistema
RECURSOS hidráulico, sistema de abastecimiento externo, alarma, iluminación,
detectores de humo y detectores térmicos, etc.).
Físicos/Locativos: Tanques de abastecimiento de agua, punto de encuentro,
puertas y salidas de emergencia
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10.5. PLAN DE EVACUACIÓN.

OBJETIVOS

*Preservar la vida, la propiedad, los bienes y servicios que fundamentan el funcionamiento de

la empresa.
*Establecer los procedimientos a seguir durante un proceso de evacuación sucedido con
ocasión de la ocurrencia de una emergencia.
*Determinar los recursos/requerimientos propios para realizar un proceso de evacuación exitosa
(recursos humanos, físicos y técnicos requeridos).
Alcance: El total de las instalaciones de GeoLab.

RUTAS DE ESCAPE

GeoLab, cuenta con la siguiente ruta de escape: Desde el piso 5 siguiendo las rutas de
evacuación hasta las únicas escaleras de evacuación las cuales dirigen a recepción de la
edificación o en caso de encontrar la ruta principal obstaculizada utilizar salida alterna hasta las
salidas laterales que dirigen al parqueadero.

COMUNICACIONES

El sistema de comunicaciones en la empresa se compone de: Celulares personales,

corporativos, y extensiones a cada dependencia.

PUNTO DE ENCUENTRO / SITIO DE REUNION

PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES EN EL FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
DESARROLLO
NORMAL DE LA
ACTIVIDAD
Asegurar vías de Verificar y conocer el plan de evacuación establecido,
Antes
desplazamiento libres de determinando los recursos disponibles para un proceso
obstáculos. de evacuación o situación de emergencia,

Verificar disponibilidad
total de apertura de
puertas en salidas
(ingreso y egreso de las
instalaciones),
asegurando que estén
libres de cerrojos o
candados
principalmente, y en
caso de que estas
puertas estén con estos
tipos de elementos por
cuestiones de seguridad
física, tener a manos las
llaves para su rápida y
oportuna apertura.
Verificar y hacer prueba
del sistema de alarma,
el cual debe ser
conocido por todos y en
todas las áreas de las
instalaciones de la
empresa.
Durante
Reconocer y velar por
una adecuada
señalización, así como
de comunicar riesgos
presentes en las áreas
en conjunto con el
personal de seguridad,
además de colaborar a
los brigadistas contra
incendio en mantener
áreas con equipos
contra incendio
completamente libres de
obstáculos. Después de personal entregado y personal a cargo), niños
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inventariándolos y asignando responsables de estos
recursos.
Identificar y señalizar la ruta de evacuación definida para
el personal al interior de la empresa en caso de
emergencia y necesidad de evacuación según el área de
ubicación del personal.
Reconocer el Punto de Encuentro establecido ante
situaciones de evacuación.
Identificar áreas seguras tanto al interior como al exterior
de la empresa.
Coordinar capacitación, retroalimentación y realización
de simulacros al interior de la empresa.
Verificar la existencia y ubicación en lugar visible de los
Planos Ruta de Evacuación de las instalaciones por
pisos o niveles existentes en la empresa.
Activar y ejecutar los procedimientos establecidos para
procedimiento de evacuación.
Hacer un uso adecuado de los recursos disponibles,
responsabilizándose de su posterior entrega.
Ordenar la evacuación activando los diferentes grupos
de brigada al interior de la institución.
Dirigir al personal por las rutas de evacuación
establecidas hacia áreas seguras, asignando apoyo a
personal tal como niños, mujeres estado de gestación,
persona de la Tercera edad y personal con discapacidad.
Realizar control de personal evacuado por áreas de ser
posible.
Dar apoyo en la evacuación de personal lesionado,
trasladando a punto de atención de lesionados.
Evitar el reingreso a las instalaciones, hasta nueva orden
o cuando se ha realizado el control de la emergencia.
Evitar el uso de ascensores, durante el proceso de
evacuación.
Mantener informado(a) al Coordinador General sobre las
acciones en ejecución, novedades y requerimientos para
una exitosa evacuación de las instalaciones.
Colaborar con el grupo de seguridad en la entrega de
personal en refugio temporal a personas responsables
de ellos (preferiblemente tomando datos de identificación
extraviados a sus padres o personal autorizado, así
como a personas a las que se les ha prestado Primeros
Auxilios y ante autorización de organismo competente
permite su entrega ante verificación de estar su vida o
integridad en peligro.
Presentar informe de las actividades ejecutadas por el
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grupo de brigada de evacuación, así como de los

recursos utilizados y estado de ellos.
Evaluar el plan de evacuación y las acciones realizadas
con el fin de realizar recomendaciones, correctivos y
mejoras de ser necesario.
Identificar fortalezas y debilidades tanto del Plan
ejecutado como del grupo de brigada que dio respuesta
al evento/evacuación.
La brigada estará conformada por un Coordinador y cuatro brigadistas.
Cuando se presente una emergencia un integrante de la brigada se
ubicará en la puerta donde esté presente personal y los otros cuatro en
caso de que todos se encuentren dentro de las instalaciones de
Geotecnia orientaran en los procedimientos o acciones a tomar
dependiendo del evento.
Dirigir al personal evacuado por las escaleras hasta lograr salir del
edificio para poder dirigirse al Punto de Encuentro.
En el Punto de Encuentro establecido se realiza el recuento de personal
evacuado, con el fin de asegurar la reunión de todo el personal
presente durante la emergencia o en caso contrario de realizar la
búsqueda de personal faltante.
El Coordinador deberá rendir informe de la situación y actividades
ejecutadas así como de novedades a los integrantes de la brigada una
vez terminado el evento.
PASOS BASICOS A Ante la no presencia del Coordinador, los brigadistas direccionaran las
SEGUIR actividades, previa coordinación establecida de funciones.
El Coordinador de la Brigada informará de las tareas ejecutadas,
recursos utilizados y novedades a los integrantes de la brigada.
Confirmar la emergencia durante la activación del procedimiento, lo cual
se hará a través de una alerta privada para no generar pánico.
Encender iluminación de apoyo/emergencias (el apoyo lo brinda la
administración del establecimiento).
Asegurar la completa disposición de las puertas de ingreso y egreso
normales de la .empresa.
Verificar rutas de escape libres de obstáculos: pasillos, baños,
PROCEDIMIENTOS escaleras y salidas (labor realizada por los brigadistas de evacuación
PREVIOS A LA con posible apoyo del personal de seguridad).
ALARMA DE Realizar control de tránsito vehicular proveniente de la zona de parqueo
EVACUACION en el sótano, de modo que permita un paso seguro y continuo del
personal que evacua.
Realizar comunicación inmediata con los organismos de apoyo
cercanos a la empresa. (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Secretaria
de Salud, Cruz Roja, entre las principales), comunicando la novedad o
situación presentada.
Habilitar y alistar Punto de Encuentro y demás áreas operativas y de
soporte (el apoyo lo brinda la administración del edificio).
LA ALARMA DE La alarma será sonora. (Corneta)
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EVACUACION Para efectos de la “Alarma de Evacuación” el mensaje, de modo

pre-grabado y vocal, será así:
Inicialmente se emitirá un sonido para llamar la atención (Corneta)
durante tres (3) segundos.
El sonido inicial será seguido de una voz con el siguiente mensaje:
“Su atención por favor... su atención por favor”…
“se ha presentado un incidente en la instalación y por
recomendación de las autoridades es conveniente desalojar el
área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las
instrucciones de los coordinadores....repito, se ha presentado un
incidente.....”
Duración: El mensaje anterior se deberá repetir en forma cíclica
durante un mínimo de cinco (5) minutos y solo hasta que se confirme la
Emergencia;

* Alarma Sustituta: En caso de inconvenientes con el sistema de

alarma previsto, daño o avería en el sistema principal, se emitirá el
mensaje por medio de pitos.
La información se realizará por medio del sistema de sonido de una
INFORMACION corneta, y de ser necesario ante el daño de la corneta se realizará a
través de pitos.
PRIORIDAD Durante el proceso de evacuación en caso de encontrase niños,
DURANTE EL personal con discapacidad, mujeres en etapa de gestación y personal
PROCESO DE de la tercera edad se les dará prioridad, los cuales se apoyaran con
personal brigadista de la empresa (ver numeral 1.7 “Manejo de
EVACUACION
Personas Discapacitadas).
RECURSOS
Humanos: Coordinador de brigada y Brigadistas; organismos de apoyo (Bomberos y Defensa
Civil), personal de seguridad del edificio.
Técnicos: (Sistema de comunicación, señalización y demarcación de vías, corneta y pitos).
Físicos/Locativos: (Punto de encuentro). 0
CAPACITACION
- Prevención y primera respuesta a emergencias y desastres
- Primeros auxilios
- Simulacro/practica de evacuación general y con personal lesionado.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Reuniones programadas con jefes de sección y brigadistas.
Funciones y responsabilidades asignadas al coordinador de la brigada y brigadistas en cuanto a
la evacuación.
Reconocimiento del Plan de Emergencias a nivel empresarial en lo correspondiente a rutas de
evacuación, salidas y puertas, recursos para evacuación (ubicación y manejo) así como de
riesgos presentes por áreas que puedan dificultar el proceso de evacuación.
Documentación de control programada de recursos existentes para apoyo en evacuación y
responsables (tipo de equipos y/o recursos).
Durante el evento:
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El procedimiento de recolección de información de caminos, rutas y zonas o sectores revisados

para la evacuación se realizará en coordinación con el personal de seguridad del edificio.
El procedimiento de recolección de información de incidentes y emergencias se realizará en
coordinación con el personal de seguridad del edificio.
Se realizará entrega de informe final de actividades efectuadas a la brigada.
PERIODICIDAD DE PRACTICA Y ADMINISTRACION DEL PLAN
El Plan se realizará en conjunto con la Brigada de Emergencia y la gerencia (especialmente
Brigadistas en Evacuación), dentro de la cual se revisará constantemente los procedimientos
establecidos, disposición de recursos, y en especial grado de preparación para ejecución del
plan por parte de los brigadistas o grupos de trabajo asignados.
La periodicidad de práctica del plan será de establecerá como de dos practicas generales al
año, las cuales se realizaran a nivel semestral cada una de ellas, como parte de la verificación
operativa del plan, así como dando cumplimiento a nivel normativo en aspectos de emergencia
ACTUALIZACION
El presente plan fue elaborado durante el mes diciembre del año 2015y será actualizado año a
partir de la fecha de aprobación.

10.6. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA.

PLANES DE ACCION
PLAN DE ACCION COORDINADOR TELEFONO
Plan de Información Publica Camilo Parada 314 239 5031
FUNCIONES EN EL FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
DESARROLLO NORMAL
DE LA ACTIVIDAD
Determinar los Asignar responsables de generar y emitir la
responsables de emitir información ante la ocurrencia de eventos que
información ante la desemboquen en emergencia: fijar a las personas
ocurrencia de autorizadas de interactuar con la población y
emergencias a la medios de comunicación.
comunidad (acudientes de Establecer los recursos con que se cuentan para
personal afectado, manejo y emisión de información, así como
Organismos de Apoyo y determinar aquellos recursos faltantes o por
Medios de Antes reposición a nivel comunicaciones.
Comunicación). Verificar el constante y correcto funcionamiento de
Determinar el tipo de los equipos de comunicación.
información a emitir Asignar responsables de los recursos de
dependiendo del suceso información manejados.
ocurrido o evento de Ante eventos que involucren aglomeración
emergencia, en especial (presentaciones, etc.) divulgar por medio de
el relacionado con el folletos, información respecto a condiciones de
personal que estaba seguridad y rutas de evacuación, en caso de
presente durante la proceso de evacuación.
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ocurrencia de la Interactuar/establecer comunicación constante con

emergencia. los integrantes de la brigada para establecer la
situación del evento o emergencia registrada, con
Determinar los recursos el fin de ir documentando la información a emitir.
técnicos y locativos desde Recopilar datos específicos respecto a situación de
donde se manejará la lesionados, estructuras, bienes y servicios que se
información del suceso o pudieran estar afectando o se hallan afectado
evento. durante la emergencia.
Durante Recopilar información respecto a las actividades o
Interactuar con los novedades presentadas de los organismos de
brigadistas para un apoyo durante la emergencia.
manejo adecuado de la Establecer adecuados puentes de comunicación
información antes de con la comunidad y Medios de Comunicación una
hacerla pública. vez se ha determinado la información a emitir en
consenso con los integrantes de la brigada.
Presentar información clara y precisa respecto a la
situación de la emergencia una vez se ha
confirmado esta.
Estructurar información final respecto a la
evolución de la emergencia, en especial en lo
concerniente a manejo de lesionados, estructura
de las instalaciones, control de la emergencia y
conclusión de esta.
Interactuar de forma precisa con la comunidad
(acudientes de personal afectado durante el
suceso y/o posibles vecinos o comunidad afectada)
Después
y Medios de Comunicación respecto a la emisión
de información concerniente al manejo inicial y final
de la emergencia presentada, personas lesionadas
y remisión a centros médicos, estado de estructura
e instalaciones y recomendaciones finales.
Determinar e informar actividades llevadas a cabo
durante la emergencia, así como estado de los
recursos utilizados durante el ejercicio informativo
del evento.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Reuniones programadas con jefes de Plan de emergencias ante eventos catastróficos.
sección y brigadistas. Atención integral de emergencias.
Funciones y responsabilidades asignadas Formación: contraincendios y evacuación.
a jefes de brigada y brigadistas en cuanto
Formación: practica brigada de emergencias.
al Plan de Información.
Documentación de control respecto al
manejo de información realizada,
periodicidad de información, tipo de
información emitida, responsables y
recursos utilizados.
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Durante el evento:
El procedimiento de recolección de
información general del estado de la
emergencia y ocurrencia de incidentes se
realizará en coordinación con el Puesto
de Comando PC por medio de contacto
persona a persona con posible apoyo a
través de radios.
Se realizara información continua con el
Puesto de Comando PC durante el
evento/emergencia de manera tal que se
pueda registrar e informar la evolución de
la situación.
Se realizará entrega de informe final de
actividades efectuadas en cuanto al
manejo y emisión de información de la
emergencia al Comité de Emergencias en
conjunto con el Puesto de Comando PC.
RECURSOS Humanos: Coordinador de brigada y Brigadistas; organismos de apoyo
(Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía, Secretaria de Salud, personal
de seguridad del edificio).
Técnicos: Sistema de comunicación/sonido, equipos portátiles de
computador para organización de información, libretas y esferos.
Físicos/Locativos: Punto de información pública del evento, ya sea a nivel
interno, o a nivel externo preferiblemente en el Punto de Encuentro para
emergencias.
ANOTACION Las primeras personas autorizadas para emitir información a la comunidad,
es el grupo de brigadistas en primera instancia, con apoyo de organismos
de control (Personal de seguridad del edificio). El grupo de brigadistas
definirá la segunda instancia de personal autorizado para emitir
comunicación a la comunidad.
10.7. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
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11. PLANES DE CONTINGENCIA

11.1. SISTEMAS DE ALERTAS.

Es el sistema de comunicación de la ocurrencia de una emergencia que desencadena las

acciones pertinentes de atención de la misma.

Detección del peligro

Esta se realizará de acuerdo con los equipos con que cuenta GeoLab, para el monitoreo de las
amenazas, estas serán en forma directa de acuerdo a la manera de presentarse la emergencia,
por ejemplo, si es incendio se realizará por visualización del humo.

Notificación interna

La notificación interna se realiza por parte de quien detecte la situación de emergencia

utilizando la cadena de llamadas interna, comunicándose directamente, para que allí se
emprendan las acciones correspondientes. Quien notifique una situación de emergencia, debe
informar:

 Clase de emergencia
 Ubicación exacta
 Nombre de quien informa

Parte de la notificación interna es también aquella que se realiza a los responsables de la

atención de la emergencia (brigada de emergencias), este procedimiento se realiza con
mecanismos tipo sistema de sonido.

En caso de informarse de la presencia de una emergencia dentro de una dependencia se usarán

las siguientes claves las cuales serán emitidas por sonido interno, para convocar a la brigada en
un sitio específico, con el propósito de coordinar las acciones de control inicial:

CLAVES DE EMERGENCIA

CLAVE VERDE. Indica llamado de la brigada de emergencia en un sitio de reunión específico,

con el propósito de coordinar las acciones de control inicial.

CLAVE AMARILLA- EVACUACIÓN. Acompañada de la frase PUNTO PRINCIPAL o PUNTO

ALTERNO, con esta clave se indica al personal en general para que inicien el proceso de
evacuación de las instalaciones, se puede complementar indicando una zona específica si solo
se requiere de evacuación parcial.

CLAVE ROJA – INCENDIO. Por medio de esta señal se indica a la brigada de emergencia que
en un área específica se está presentando una situación de incendio, motivo por el cual se
deben dirigir al sitio con extintores portátiles.

CLAVE BLANCA – PRIMEROS AUXILIOS. Se solicita apoyo a la brigada para la atención de
personas que requieran de primeros auxilios en condiciones normales de operación o
situaciones de emergencia.
11.2. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES.
AMENAZA
Para amenaza por Incendio
Para amenaza por Accidentes
Personales Internos y
Accidente Vehicular.
Para amenaza por Atentado
Terrorista Externo
Para amenaza por Atentado
Terrorista Interno.
Para amenaza por Asonada
Interna y Externa.
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MEDIDAS DE MITIGACION
Verificar que el personal presente sabe cómo utilizar los equipos
contra incendio; de presentarse desconocimiento respecto al
manejo de equipos contra incendio, programar actividad
teórica/práctica para la manipulación adecuada de estos
elementos.
Contar con los elementos de protección personal requeridos para
la labor a ejecutar, verificando su correcta utilización y control de
entrega al personal.
Contar con características sismo resistentes en la estructura de la
empresa, con el fin asimilar eventos como explosiones o
incendios que puedan comprometer la estructura.
Tener vidrios con película de seguridad en la empresa, con el fin
de que al presentarse ruptura de estos no genere bordes
cortantes o lacerantes tanto para la población presente como
para recursos disponibles para control de emergencias, como por
ejemplo para los tramos de mangueras de los gabinetes.
Aplicar el protocolo interno de seguridad para ingreso a la
empresa.
Contar con características sismo resistentes en la estructura de la
empresa, con el fin asimilar eventos como explosiones o
incendios que puedan comprometer la estructura.
Contar con los teléfonos internos y externos para respuesta a
emergencias, verificando que sean de comunicación directa, por
lo cual se debe conocer que organismos externos de apoyo
existen en la localidad corroborando que los números telefónicos
existentes pertenecen efectivamente a tal institución (Bomberos,
Policía, Defensa Civil, Cruz Roja, hospitales, entre otros).
Contar un número adecuado de brigadistas por área (en especial
para eventos que impliquen aglomeraciones) los cuales estén
capacitados en manejo de público y presenten las condiciones
para direccionar y calmar a la población asistente ante una
situación de emergencia, con el objetivo de llevarla a un punto
seguro externo a la estructura de la empresa.
Contar con los teléfonos internos y externos para respuesta a
emergencias, verificando que sean de comunicación directa, por
lo cual se debe conocer que organismos externos de apoyo
existen en la localidad corroborando que los números telefónicos
existentes pertenecen efectivamente a tal institución (Bomberos,
Policía, Defensa Civil, Cruz Roja, hospitales, entre otros).
Contar con características de sismo resistencia en la estructura
de la empresa que permitan desalojar la población presente ante
una emergencia por movimiento sísmico.

Para amenaza por Falla
Estructural debido a
Movimiento Sísmico.
Por amenaza de Inundaciones
Internas y Externas.
Por amenaza de Explosión
Interna.
Para amenaza por Incendio
Interno de Origen Eléctrico.
Para amenaza por Accidentes
Personales Internos.
Para amenaza por
Comportamientos No
Adaptativos Por Temor.
Para amenaza por Intoxicación
Alimenticia Interna.
12. RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS.
Recursos Disponibles para Respuesta.
Dentro de los Recursos para Respuesta disponibles al interior de la empresa podemos citar:
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Contar con adecuada señalización que permita ubicar las salidas
una vez ha pasado el movimiento sísmico.
A nivel externo se evitará acumulación de basuras que puedan
verter sus desechos/basuras cerca a las rejillas de desagüe con
el fin de evitar taponamiento externo de cañerías.
Evitar acumulación de material/basuras que pueda producir
gases/vapores generadores de explosión en el lugar de basuras.
Evitar presencia de cableado eléctrico cerca de material
combustible ordinario.
Procurar contar con recubrimientos y puntos de almacenamiento
con materiales de baja flamabilidad.
Contar con material antideslizante en trayectos de vías de
evacuación.
Implementar sistema de información (visual y/o sonora) donde se
le indique a la población presente en la empresa sobre la
preparación para emergencias que ha desarrollado la
organización, así como la presencia de personal formado como
brigadista listo para actuar y ayudar a la población en diferentes
situaciones de emergencia.
Realizar acompañamiento al personal que evacue la empresa
ante diferentes situaciones de emergencias.
Identificar al personal brigadista mediante distintivos (chalecos,
brazaletes, insignias, etc.) que permitan a la población presente
durante la emergencia ubicarlos con facilidad, de manera tal que
no se produzca brotes de pánico.
Activar grupo de brigadistas de Primeros Auxilios con el fin de
comenzar a realizar control sobre el área de emergencia, o para
dar la atención primaria a personal afectado.
Activar sistema de emergencias solicitando apoyo a cuerpo
médico especializado y servicio de ambulancias de ser necesario;
asimismo se ubicarán otros organismos de apoyo tales como
Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja, teniendo en cuenta que se
deberá tener a mano los teléfonos directos para las instituciones
antes citadas presentes para la localidad.
Instalar puesto de Primeros Auxilios ya sea dentro o fuera de las
instalaciones la empresa, con el fin de dar una mejor atención
primaria al personal afectado.
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RECURSOS HUMANOS
GRUPO CARACTERISTICA
Brigadistas Grupo postulado formado por trabajadores/administrativos
sin iniciar el proceso de capacitación (Primeros auxilios,
Evacuación y Control de incendios).
Asesores Externos Asesoría y seguimiento por parte de grupo especializado en
asesoría para manejo de emergencias, impartiendo
capacitación teórica y práctica frente a manejo de
emergencias, con el personal brigadista de la empresa.
Organismos de Apoyo Externo Organismos externos de apoyo identificados en la
(Hospitales, Bomberos, Policía, población; en la sección ORGANISMOS DE APOYO se
Defensa Civil, Cruz Roja) relacionan sus nombres, ubicación y teléfonos.
Parqueaderos Hay 2 disponibles.
Punto de Encuentro Parque el Virrey esquina calle 87 con carrera 15
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RECURSOS TÉCNICOS
ELEMENTO NUMERO UBICACIÓN
Botiquín 1 Área de contabilidad
Extintores 2 1- Ubicado en área de contabilidad.
2- Ubicado en área de ingeniería
Cinta de señalización Por definir

Camilla 1 Ubicados en los campamentos

Celular 4 Los ingenieros y operarios de campo posen

celular destinado para actividades
dispuestas para Geotecnia de Colombia
S.A.S. incluyendo emergencias.
Pitos 1 Ubicado en los botiquín

Señalización Por definir

13. PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

Para el diseño e implementación del Plan de Emergencias se programarán actividades de

Formación y refuerzo en temas de prevención y atención de emergencias para la Brigada de
Emergencia, el Comité de Emergencias, coordinadores de Evacuación y los Trabajadores en
General, esta programación estaránplasmados en el plan de trabajo anual del Sistema de
seguridad y salud en el Trabajo.

CAPACITACIÓN POR GRUPOS

Se relaciona los temas y grupos a quienes se debe dirigir las formaciones y Entrenamientos
que permitan el dinamismo y continuidad del plan de emergencias.

PERSONAL GENERAL DE LA EMPRESA

 Socialización plan de emergencia
 Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro)
COMITÉ DE EMERGENCIA
 Socialización plan de emergencia y Análisis de Vulnerabilidad
 Funciones y responsabilidades
 Administración de la emergencia
 Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro)
 Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma
 Relación de integrantes de Brigada y Coordinadores de Evacuación.
 Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)
 Simulacros y simulaciones de emergencia.
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BRIGADA DE EMERGENCIA
 Socialización plan de emergencia
 Plan de evacuación (Rutas, Salidas de emergencias y Punto de Encuentro)
 Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma
 Relación de Integrantes del Comité de Emergencia y Coordinadores de Evacuación.
 Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)
 Funciones y responsabilidades como brigadistas
 Seguridad en operaciones de emergencia
 Simulacros de atención de víctimas y evacuación.
 Procedimientos y reconocimiento del sistema de alerta y alarma
 Relación de Brigadistas y Coordinadores de Evacuación.
 Procedimientos para actuar en emergencias (PON’S)

14. IMPLEMENTACION

Este programa incluye una serie de actividades necesarias para su implementación, a

Continuación se sugieren algunas de ellas:

• Acciones de Divulgación del Plan, en todos los niveles de la Organización.

• Desarrollo de ejercicios de simulacros, periódicamente.
• Adquisición de recursos y elementos complementarios.
• Elaboración de la Base de Datos y actualización periódica del mismo.
• Definir el Plan de Capacitación.
• Actividades de seguimiento, evaluación y ajustes del Plan.

14.1. SIMULACROS
Con el fin de evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal después del entrenamiento,
se desarrollará un simulacro de emergencia. Esta actividad debe programarse por lo menos una
vez al año.

OBJETIVOS

• Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente

• Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la empresa
• Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa, teniendo en
cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles
• Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando su
entrenamiento
• Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia
• Promover la difusión del plan entre los empleados, preparándolos para afrontar una situación
de emergencia
• Identificar las instituciones que pueden acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones
de emergencia.

14.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

 SIMULACROS AVISADOS. Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora,

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fecha y lugar de la realización del simulacro

 SIMULACRO SORPRESIVO. Cuando los trabajadores no han sido informados de la
actividad. No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros
simulacros con anterioridad.

14.3. REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS

Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases: planeación
de la actividad, ejecución y evaluación

a) PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD
En esta fase se debe tener en cuenta:
 La actividad que se va a realizar
 Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados
ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores
 El área o las áreas de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos,
las escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación
 Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión
 La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión,
de comunicación y de transporte de lesionados
 El sistema de información a familiares de las posibles víctimas
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

 Conformación de un equipo de planeación / ejecución

El comité de emergencias será el encargado de la planeación del simulacro, quienes se podrán

apoyar en los brigadistas o cualquier otro trabajador para la asignación de responsabilidades en
la ejecución del simulacro, incluyendo roles o comportamientos actuados que introduzcan
factores adicionales a la emergencia.

Igualmente se deben designar personas externas a la emergencia para que asuman la labor de
observadores / evaluadores del desempeño de los diferentes agentes de la emergencia.

Por último se podrá gestionar la colaboración de organismos de ayuda externa como defensa
civil o bomberos.

 Estudio del escenario y tipo de evento

Se debe definir un evento simulado o imaginado causante de una emergencia que se convierta
en un riesgo colectivo y que obligue la evacuación del personal. También se debe fijar la fecha,
hora y simultaneidad del simulacro con labores operativas u otras diferentes, para observar la
capacidad de respuesta.

Opcionalmente se pueden organizar eventos controlados simultáneos al evento principal. Se

debe estudiar con detenimiento las posibles consecuencias de dichos eventos para evitar que su
presencia ocasione una emergencia real.
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Es importante establecer el nivel de información que manejarán los participantes. Es

fundamental dejar claro que evento se espera que ocurra, a quienes afectarán y quienes estarán
informados. Por ejemplo, si se quiere observar la capacidad de respuesta de los brigadistas,
puede simularse un accidente de trabajo simultáneo, con un trabajador que sirva de actor. Este
hecho puede o no informarse previamente a los brigadistas.

 Desarrollo de un libreto

Al desarrollar un libreto de actuación se debe dejar por escrito cual es la secuencia y ubicación
de los eventos, y los roles que se planea desempeñarán los brigadistas, trabajadores, actores y
observadores / evaluadores del simulacro.

 Comunicar la realización del simulacro

Se debe informar con anticipación la fecha de realización del simulacro y recordar a todos los
participantes los procedimientos y roles que desempeñaran.

 Preparación de recursos

Se deben disponer y probar los recursos necesarios para la simulación de los eventos,
incluyendo los requeridos por el control de la emergencia como alarmas, extintores, camillas, etc.

14.4. EJECUCIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas.

Esta actividad se sugiere dividirlas en varias tareas:

 Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar
los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos
 Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios
 Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia
 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
 Declaración de la alarma por la o las personas designadas
 Difusión de la alarma por las personas designadas
 Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia
 Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo
que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles
 Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de
evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la
evacuación.
 Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas
 Instalación del centro de atención a los lesionados
 Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias si
es el caso
 Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin
 Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la
actividad
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El simulacro se debe poner en marcha de acuerdo a las disposiciones planificadas. La decisión

de suspenderlo se puede tomar cuando existan condiciones ambientales o del trabajo que
impidan su normal desarrollo.

De igual manera son razones para su terminación repentina, la ocurrencia de hechos que se
salgan de control y que puedan ocasionar una emergencia real.

El simulacro terminará en el punto de encuentro luego de realizar la verificación de evacuados y

tomar decisiones sobre los hechos simulados que se presentaron. Se recomienda que se realice
una charla final para la retroalimentación de la actividad.

14.5. EVALUACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar
ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.

Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc.
teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución, se debe
llevar el formato ACTA DE COMITÉ, donde se plasmarán las conclusiones del simulacro de
evacuación. Adicionalmente como la evacuación se hará de forma sincrónica con la
administración del edificio se usarán los datos de la administración para hacer una evaluación
global de la actividad.

Los observadores del simulacro tienen la función de evaluar el desempeño de la emergencia de

acuerdo al libreto establecido, los procedimientos operativos y en general la actitud y
desenvolvimiento de los trabajadores, coordinadores de evacuación y brigadistas. De igual
manera deberán tomar el tiempo de salida para compararse con el tiempo calculado.

Los observadores pueden ser trabajadores de la empresa o personal externo que tenga
conocimientos del libreto del simulacro y del plan de emergencias y evacuación. Preferiblemente
que maneje conceptos de seguridad industrial y salud ocupacional.

Para facilitar la labor de evaluación se recomienda crear previamente listas de chequeo que
guíen la observación.

15. PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORIA

Se hará a través de auditorías siguiendo lo establecido en el formato Lista de verificación de

auditoría en el cual están consignadas las preguntas que se realizarán en la auditoría, seguido
del formato Programa de Auditoría Interna en el cual se establecen los parámetros y se informa
al personal que se va a auditar la fecha y hora.

16. ACTUALIZACIÓN

El documento Plan de Emergencias de Geotecnia de Colombia S.A.S. Será actualizado al

presentarse algunas de estas situaciones:
 Versión:
001
PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha Página:
LA LOMA
Vigencia: 48 de 48
13-06-2018

De acuerdo con la implementación que se realice de las medidas de mitigación establecidas en

el capítulo de análisis de riesgo. Simultáneamente se ejecuten las actividades propuestas, estas
se irán relacionando en el documento.

Al presentarse cambios en la estructura física de la empresa ó modificaciones a la carga

ocupacional en las diferentes áreas.
Actualización una vez al año de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente.

17. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA APROBACIÓN VER SOLICITUD DE FECHA DE APROBACIÓN

VERSIÓN ANTERIOR CAMBIO No DEL CAMBIO

18. BIBLIOGRAFIA

1. ASOCIACIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS NFPA. Manual de

entrenamiento de Brigadas. (1.992).
2. COLOMBIA MINISTRIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA. Manual para la elaboración de
planes empresariales de emergencias y contingencias y su integración con el SISTEMA
NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES (2003).
3. ALCALDIA MAYOR DE SANTAFE DE BOGOTA. Plan escolar para la gestión del riesgo
1999.
4. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION INCONTEC
NTC – OHSAS 18001 SO.
5. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION INCONTEC
NTC – 1700 Bogotá 1992.