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Propuesta EY Liberty PDF
Propuesta EY Liberty PDF
Global a su alcance
bolsas extranjeras
• Soporte en aperturas bursátiles en Chile
• Prevención e investigación de fraude
• Asesoría en contabilidad de
transacciones complejas
• Asesoría contable en reportes
financieros y cambios regulatorios
Consulting
• Consultoría de negocios
• Consultoría tributaria
• Consultoría en transacciones
• Consultoría en riesgos y tesorería
• Consultoría en sostenibilidad
• Consultoría en tecnologías de la
información
• Consultoría en personas
BPO
EY Global • Book-keeping
• Payroll
• Contraloría contable
• Back office
• Adaptación y emisión de estados
+200.000 +150
financieros en normas locales
personas países
Law
• M&A y transacciones
Por lo mismo, nos esforzamos en ayudar a nuestra gente a enfrentar los desafíos
de la auditoría en un entorno empresarial cada vez más complejo. Asimismo,
mejoramos constantemente nuestros sistemas de control de calidad para
monitorear nuestra práctica de auditoría.
De nuestra consideración:
Agradecemos la invitación para presentar nuestra propuesta de servicios de auditoría a los Estados Financieros del año 2017 de Liberty
International Chile S.A y Liberty Compañía de Seguros Generales S.A. (en adelante también “las Compañías”), preparados por la
administración de acuerdo con normas e instrucciones contables impartidas por la Superintendencia de Valores y Seguros (“SVS”) y en lo no
dicho por estas, por Normas Internacionales de Información Financiera (“IFRS”), y junto con ello un Reporting Package bajo principios
contables generalmente aceptados en Estados Unidos (USGAAP) según las instrucciones recibidas desde Liberty Mutual Holding Company
Inc. (Casa Matriz) y un Reporting Package bajo principios contables generalmente aceptados en España (Spanish GAAP) según instrucciones
recibidas desde Liberty International European Holding.
Para EY será un privilegio y un orgullo asesorarlos, razón por la cual nos enfocaremos en superar continuamente sus expectativas. Para esto
hemos construido un equipo multidisciplinario, de primer nivel y alto compromiso, cuyo profundo conocimiento sobre el negocio y la industria
de las Compañías, nos posiciona de manera inmejorable.
Proponemos una auditoría diseñada para las Compañías, que contempla:
► Foco en control interno, con la experiencia de un equipo que ya posee el conocimiento de las áreas de riesgo
► Transmitir confianza al mercado sobre sus estados financieros y gestión
► Abordar efectivamente las oportunidades y desafíos existentes
► Independencia y objetividad absoluta del proceso
Nuestros valores guían nuestras acciones. Promovemos que nuestros profesionales desarrollen su labor bajo los preceptos de la integridad, la
pasión por la excelencia, y coraje para comunicar en forma oportuna y transparente.
Desde ya, quedamos a su disposición para profundizar cualquier tema incluido en nuestra propuesta de servicios profesionales.
Saludamos atentamente a usted,
EY Ltda.
5 Eduardo Rodríguez
© EY All Rights Reserved B.
Índice
1. Contexto
2. Alcance
3. Enfoque y metodología
4. Cronograma y equipo
5. Credenciales
6. Premisas y Honorarios
Anexos
1. Independencia
3. Programa de trabajo
1. Contexto
Contexto
Diferenciadores para exceder sus expectativas
Proceso de fusión
Énfasis en los controles Internos
La Auditoría de EY provee un enfoque de trabajo con foco en la evaluación de los En EY queremos acompañarlos en el proceso de fusión que se espera ocurra en
procesos y controles internos de las Compañías, que afectan los estados un corto plazo.
financieros. Considerando los constantes desafíos que enfrenta la empresa, las
exigencias de eficiencia y productividad, nuestro enfoque asegura un seguimiento
permanente y una visión de las necesidades futuras asociadas a los procesos
financieros.
Consultoría*
Consultoría de negocios
Servicios adicionales
de auditoría Consultoría tributaria
Asesoría para la emisión de títulos
Auditoría en bolsas extranjeras y locales Consultoría en transacciones
estándar Asesoría tributaria permanente
Soporte en aperturas bursátiles Gestión avanzada de
Estados financieros
clientes
Cumplimiento tributario Prevención e investigaciones de
(Impuesto renta) fraude
Inventario físico de existencias Consultoría en riesgos y
Tecnologías e Informática tesorería
Evaluación de modelos de riesgo
Auditoría de procesos internos Consultoría en personas
Asesorías en derivados financieros
Asesoría de servicios contables y financieros
(por ejemplo, Operación Renta 2017)* Consultoría en sostenibilidad
Consultoría en tecnologías y
seguridad informática
Dentro del alcance
Fuera del alcance
Fuera del alcance
* Sujeto a evaluación por conflictos de independencia
El compromiso de EY es prestar un mejor servicio de acuerdo a los intereses comunes del mercado, para mejorar la confianza e identificar las
áreas de riesgo, para ello hemos volcado nuestra experiencia local y global en un enfoque de auditoría mejorado, diseñado para nuestros clientes y
soportado por una nueva plataforma llamada EY Canvas:
Hemos invertido en las personas, procesos Permite a los equipos de auditoría trabajar en
y tecnologías. Esto nos dará una auditoría conjunto con expertos de EY en todo el mundo.
de clase mundial, coherente y basada en
nuestra conectividad, capacidad de
respuesta y perspectiva. EY Canvas nos entrega información en tiempo real
del estado del proceso de auditoría y los problemas
asociados.
Nuestra metodología de trabajo (“Global Audit Methodology”, o “GAM”), a diferencia de otras metodologías usadas, está altamente orientada a la
identificación y evaluación de los riesgos existentes en procesos y controles. Esta metodología permite a la compañía fortalecer sus procesos y
disminuir la probabilidad de errores en las representaciones proporcionando un mayor valor a nuestros clientes, al mismo tiempo recoge los riesgos
de negocio, procesos y sistemas de información, para una auditoría eficiente y que identifique situaciones de valor agregado para el cliente, se
resume en las siguientes cuatro etapas:
Planeación e
Estrategia y evaluación
identificación de los Ejecución Conclusión y reporte
de riesgos
riesgos
► Identificar y comprender los procesos importantes del negocio (definido como el conjunto de
transacciones y controles que conduzcan a la formación de una cuenta o revelación
significativa) y los sistemas de TI que los soportan (ver anexo Programa de trabajo detallado)
► Entender el grado de dependencia de estos procesos en los sistemas de TI, la complejidad
de los sistemas y el nivel de los controles de aplicación (controles de nivel de proceso)
► Ejecutar recorridos para el entendimiento de procesos específicos y significativos (en los Entregables
estados financieros) e identificar riesgos existentes
►Presentación al Comité
► Identificar y documentar la existencia de controles que mitiguen los posibles riesgos
de Auditoría (o su
identificados y evaluar su diseño (paso a paso) equivalente) del
► Seleccionar los controles a probar que permitan mitigar los riesgos de cada aseveración resultado de nuestra
significativa de los estados financieros revisión del diseño de
administración de
► Hacer una evaluación combinada del riesgo inherente y riesgo de control para cada riesgos operativos y de
aseveración relevante y así determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los TI asociados a los
procedimientos sustantivos procesos relacionados a
la generación de
► Diseño de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para información financiera.
verificar las aseveraciones relevantes de las cuentas y revelaciones importantes
► Reunión ampliada de planificación de auditoría
► Definir nuestra estrategia inicial de auditoría
► Realizar procedimientos indagatorios y analíticos con áreas críticas para la elaboración del
informe de revisión preliminar, adicionalmente, analizar las transacciones más importantes
del primer semestre y su respectiva consolidación
► Ejecutar pruebas sobre controles existentes y sobre los cuales depositaremos confianza
► Reunión ampliada de revisión de la estrategia y programa sustantivo de auditoría
Entregables
► Ejecutar pruebas de asientos de diario y otros procedimientos de fraude
►Presentación de los
► Actualizar pruebas sobre controles e ITCGs
resultados de nuestra
► Ejecutar procedimientos sustantivos de auditoría (cédulas sumarias y desarrollo del programa evaluación de la
efectividad operativa del
de auditoría)
ambiente de control e
► Revisión de impuestos a la renta y diferidos (ver anexo Programa de trabajo detallado) Informe a la
Administración (Carta de
► Ejecutar procedimientos generales de auditoría control Interno – Ene
► Desarrollar y ejecutar programa de procedimientos en respuesta a requerimientos 2018)
regulatorios específicos (ej: Circular 979, Titulo XX, etc.) ►Informe cumplimiento
Título XXI (Nov., 2017)
►Informe situaciones de
balance preliminar
2016 2017
Actividades
Julio Ago Sept Oct Nov Dic Ene Feb
Planeación e identificación de los riesgos
3 Estrategia de auditoría
1 Evaluar riesgos
2 Realizar recorridos
3 Diseñar procedimientos
Ejecución
Conclusión y reporte
3 Observaciones de auditoría
Gestión de la auditoría
Reuniones de avance
Pool Global de
Talentos CONSULTORÍA TRIBUTARIA
► Gerente Senior Auditoría – Claudia González ► Socio – Virginia Ruiz
► Gerente – Patricio Opazo
Expertos en materias
específicas AUDITORÍA TI
► Socio – Paola Peñarrieta
► Gerente Senior – Karen Rivera
INDUSTRIA FINANCIERA
► Socio – Rodrigo Leiva
► Gerente – José Ampuero
com
Eduardo es Socio experto en el sector financiero, ha Socio de Assurance de EY Chile, líder de servicios a Socia de Consultoría Tributaria de EY Chile. Ha
trabajado en la Firma por más de 30 años. Su la Industria Financiera. Ha ejercido su profesión por trabajado en la firma por más de 27 años, participando
experiencia se focaliza en auditorías, due dilligence, más de 20 años. Participó en el programa de en la planificación, dirección y control de servicios de
conversión de estados financieros desde las normas intercambio global de EY, en la oficina de Milwaukee, auditoría y consultoría tributaria para diversas
contables locales a US GAAP y asesorías a diversas Estados Unidos. empresas en diferentes industrias.
empresas nacionales e internacionales. De igual forma, Ha asesorado a compañías del sector financiero en
ha participado en diagnósticos y en la implementación la preparación de Estados Financieros bajo US GAAP Su experiencia se focaliza en el área de auditorías
de las normas IFRS (International Financial Reporting y en due dilligences. Destaca por su experiencia en tributarias, asesorías y consultorías y planificaciones
Standards) en la industria retail y financiera. Es auditorías internacionales requeridas por la tributarias, de diferentes empresas, tales como:
Contador Auditor de la Universidad de Santiago de Superintendencia de Bancos Ecuatoriana sobre el Empresa de los Ferrocarriles del Estado, Banco
Chile y académico en distintas casas de estudios sistema bancario de ese país. Es parte del equipo Estado de Chile, Empresa Nacional de Minería,
superiores, en niveles de pre y post grado. Posee experto en la implementación y aplicación de las Empresa de Transporte de Pasajeros Metro, Pacífico
además un completo conocimiento de los estándares International Financial Reporting Standards (IFRS). V Región, Sodimac S.A., Central de Restaurantes
de contabilidad de Estados Unidos. Es integrante de la Comisión de Normas de Auditoría ARAMARK, Telefónica CTC Chile, VTR Global Com,
del Colegio de Contadores de Chile A.G., miembro del Methanex, Compass Group, Laboratorio Chile, Aguas
Entre los años 1993 a 1995, participó en un programa Steering Committee con la Superintendencia de Andinas, entre otros.
de intercambio profesional en el área de Assurance de Bancos e Instituciones Financieras y la asociación del
Coopers & Lybrand, en Ford Lauderlade, USA. sector. Ha participado como instructora en el Diplomado en
Es Contador Público y Auditor de la Universidad de Análisis y Planificación Tributaria de la Universidad
Eduardo es Socio de la firma desde el año 1995 y se Santiago de Chile, fue integrante de la Comisión de Católica de Chile y en el Postítulo de Planificación y
desempaña como Socio Director de Recursos Humanos Normas de Auditoría del Colegio de Contadores de Gestión Tributaria en la Universidad Diego Portales
de EY Chile desde el 2012. Chile A.G, miembro del Steering Committee con la
Superintendencia de Bancos e Instituciones
Egresado como Contador Público y Auditor de la Financieras y la asociación del sector;
Universidad de Santiago de Chile; Participó en el programa de intercambio global de EY,
Ha sido Instructor de diversos cursos internos de la en la oficina de Milwaukee, Estados Unidos, entre los
Firma y profesor de la Universidad de Santiago de años 1996 y 1998;
Chile, Universidad de Concepción e Instituto de MBA Internacional de la Universidad Adolfo Ibáñez;
Estudios Bancarios Guillermo Subercaseaux. Posee el Certificado de Director de Empresas
entregado por el Institute of Directors (IOD).
Rodrigo Leiva es Partner en la práctica de Latin Directora Ejecutiva de Consultoría en Tecnología y Gerente Senior de Assurance, forma parte del grupo
American Financial Services Advisory de EY en Chile. Seguridad Informática de EY Chile. Cuenta con amplia especializado en el área de Servicios Financieros.
Ingresó a la Firma en marzo de 2004. experiencia en el campo tecnológico, dedicando los Cuenta con más de12 años de experiencia
últimos 10 años de su carrera, a la práctica de la profesional.
Durante su carrera ha asesorado a una gran auditoría computacional. Ha pertenecido a la firma por
diversidad de compañías, fuera y dentro de la más de 17 años. Ha participado en proyectos Ha tenido a su cargo la planificación, dirección y
industria financiera. Sus principales áreas de expertise orientados a la revisión de la implantación de SAP control de auditoría y asesoría de empresas de
son la valoración de instrumentos financieros y R/3. Ha colaborado, en diversas ocasiones, en la diversos rubros tales como: Bancos, Agencias de
derivados y la evaluación de infraestructuras de planificación y el desarrollo del proyecto denominado Valores, Administradoras Generales de Fondos,
administración de riesgo de instituciones financieras. "Evaluación y Análisis de Riesgo Permit", consistente Compañías de Seguros, Fondos de Inversión
Rodrigo es ampliamente conocido en la industria por en analizar los riesgos de los procesos que soportan Privados y Fiscalizados, etc. Ha participado en
su expertise en esta materia. los módulos SAP R/3 y la identificación de los diversos cursos del Programa de Desarrollo
controles implementados. Ha desarrollado Profesional de EY, tales como: Cursos de Auditoría
Ha realizado numerosas revisiones de metodología de evaluaciones de áreas informáticas, selección e a Compañías de Seguros e Intermediarios. En
valuación de productos financieros, específicamente implementación de tecnologías de información, materia de capacitación, es Instructor del curso de
instrumentos derivados en mercados emergentes. análisis de procesos y auditorías especiales en Seguros de la firma y se encuentra a cargo de la
Ha colaborado en la implementación y revisión de ambientes tecnológicos complejos (SAP, Oracle Función Técnica de Seguros,
contabilidad de productos derivados de acuerdo a la Financials, JD Edwards, BAAN, etc.), definición de
normativa contable bajo Chile GAAP, US GAAP, e IAS controles en sistemas de información utilizando la Contador Publico y Auditor de la Universidad de
39. Se destaca su participación como asesor experto metodología ACC (Application Control Consulting) en Santiago de Chile, Diplomada en Normas
en la implementación de la política contable para la diversas plataformas, definición e implementación de Internacionales de Información Financiera,
comercialización de contratos de crudo y refinados Planes de Continuidad de Negocios, entre otros. Diplomada en Dirección Financiera en Universidad
para YPF Repsol. Adolfo Ibañez y Diplomada en Ciencias Actuariales
Educación: en Escuela de Seguros de Chile
Adicionalmente Rodrigo es Profesor Asistente Licenciada en Administración de Empresas,
Adjunto de la Pontificia Universidad Católica de Chile especialización Informática y Auditoría, Universidad de
y dicta la cátedra Opciones y Futuros para alumnos de Houston, Texas; certificación de Auditor de Sistemas
pregrado de Ingeniería Comercial y Magister en de Información CISA, otorgada por la Information
Finanzas. Systems Audit and Control Association.
Gerente del área de Consultoría Tributaria en las Manager en la práctica de Latin American Financial Gerente Senior del área de Consultoría en Tecnologías
oficinas de EY Chile. Posee 5 años de experiencia Services de EY Ltda. y Seguridad Informática de EY Chile. Ha trabajado en
profesional realizando asesorías, consultorías, la Firma por más de 8 años. Ha estado a cargo de
capacitaciones corporativas y planificaciones Durante su carrera ha participado diversos desarrollos proyectos especiales, tanto de riesgo tecnológico,
tributarias. de negocios previsionales y tradicionales en controles generales de TI como también para evaluar
compañías de seguros. Principalmente, en la gestión procesos de implementación de plataformas.
Su experiencia se concentrada en las más diversas técnica actuarial. Experiencia con empresas SOX, en diferentes rubros.
industrias: Minería, Energía, Financiera – Banca y Ha dirigido y desarrollado proyectos de evaluación del
Seguros. Entre sus principales clientes se cuentan: negocio de Bancaseguros, de Rentas Vitalicias y En cuanto a plataformas computacionales posee
BTG Pactual, Depósito Central de Valores, Banco Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. experiencia en Revisión de Seguridad y Controles
Central de Chile, Latam Aires, AFP Provida, Metlife, Se desempeñó como Responsable Técnico en una Generales a Sistemas Computacionales tales como:
DNB Bank, Banck of Tokyo. Compañía de Seguros Multinacional líder de mercado. Sistema UNIX, Sistema AS/400, Redes Windows NT,
Sus principales funciones se relacionan al desarrollo entre otros. Además tiene experiencia en reproceso de
Experiencia en en procesos de auditoría de estados de productos y tarificación, cálculo de provisiones datos o realización de pruebas CAAT (Computer
financieros, due diligence, asesoramiento técnicas, reportes actuariales, análisis técnico, Assisted Audit Techniques) particularmente a través
permanente, evaluaciones de modelos de flujos reaseguro, modelos de evaluación, cumplimiento del uso de la herramienta ACL.
tributarios futuros, procesos de optimización de cargas normativo y de regulación, entre otros.
tributarias y desarrollo de programas de capacitación Due Diliguence Actuarial en el proceso de adquisición Ha participado en la revisión y mejora de procesos
acerca de reforma tributaria. y fusión de compañías de seguros. claves de negocio, identificando riesgos y en la
Revisión independiente de reservas técnicas bajo definición de controles para estos. Además tiene
Ha sido Instructor de diversos cursos internos de la normativa local y USGAAP experiencia en la revisión del proceso de migración de
Firma y para diversos clientes. Ingeniero Estadístico, Universidad de Santiago de datos (planificación, diseño, conversión de datos y plan
Chile. estratégico de pruebas).
Educación: Diplomado en Ciencias Actuariales, Escuela de Ha participado en la revisión de los procesos de los
Egresado como Contador Público y Auditor de la Seguros de Chile. Sistemas de Información, basados en enfoques
Universidad de Santiago; Diplomado en Análisis y . metodológicos tanto de EY como aquellas
planificación tributaria, LLM de Pontificia Universidad metodologías reconocidas internacionalmente.
Católica de Chile;
Educación:
Ingeniero Comercial Informático, Universidad de Talca.
EY es líder en servicios profesionales para la industria de Banking & Capital Markets (BCM), con cerca de 35.000 profesionales especializados en
todo el mundo, que proporcionan servicios en casi todas las áreas de la industria.
EMEIA
• 16.400 Profesionales
Japan
Una selección de clientes en el sector de Banking & Capital Markets (BCM), auditados por EY:
Assurance Consultoría
►Bank of China Limited ►American Express Company
►Bank VTB OAO ►Banco Santander SA
►Canadian Imp. Bank of Commerce (CIBC) ►Bank of America Corporation
►Capital One Financial ►Bank of New York Mellon Corporation
►Cathay Financial Holding Company Ltd ►Barclays PLC
►DnB ASA ►BNP Paribas
►ICICI Bank Ltd ►BPCE
►Malayan Banking Berhad (aka Maybank) ►Charles Schwab Corporation
►Mizuho Financial Group Inc ►Citigroup Inc.
►National Australia Bank ►Credit Suisse Group AG
►Nomura Co Ltd ►Deutsche Bank AG
►Royal Bank of Scotland Group PLC ►Goldman Sachs Group Inc
►Sberbank of Russia ►HSBC Holdings PLC
►State Street Corp. ►ING Groep NV
►SunTrust Banks, Inc. ►JPMorgan Chase & Co.
►Toronto Dominion Bank (aka TD Bank) ►Lloyds Banking Group PLC
►UBS ►Macquarie Group Limited
►United Overseas Bank ►Mitsubishi UFJ Financial Group, Inc.
►US Bancorp ►Morgan Stanley
►Standard Chartered PLC
►Unicredit SPA
►Wells Fargo & Company
Una selección de los principales clientes de auditoría de EY durante el 2016, en diversas industrias.
Codelco 2016
► Tendremos acceso directo y oportuno al personal de finanzas, contabilidad y otras áreas relacionadas de las Compañías
► La información proporcionada tiene un grado razonable de calidad y nos será proveída en forma oportuna.
► Nuestra propuesta de servicios tiene una validez de 120 días, contados desde la fecha de entrega de la propuesta.
► Nuestros honorarios consideran que durante el 2017 no se originarán cambios significativos en los negocios, transacciones o
requerimientos legales o estatutarios distintos a los disponibles al momento de ser presentada esta propuesta de trabajo.
► Los honorarios están sujetos a cambios, en la medida que el regulador exija un mayor alcance de trabajo al auditor externo o que los
requerimientos regulatorios cambien.
► Nuestro honorarios han sido determinados sobre la base de que los sistemas de las Compañías son efectivos en relación a sus controles
generales.
► Hemos considerado la utilización de 107 horas de Auditoría Interna para el desarrollo de nuestros procedimientos, de acuerdo a lo
definido por la Administración, los cuales serán distribuidos en forma proporcional entre las compañías de seguros.
► Nuestros honorarios sobre la auditoría USGAAP han sido determinados considerando el mismo alcance definido el año anterior (Full
Scope).
► Nuestros honorarios sobre la auditoría Spanish GAAP han sido determinados considerando el mismo alcance definido el año anterior
(review Scope).
La presente cotización detalla nuestros honorarios estimados por los servicios profesionales relacionados con la Auditoría a los Estados
Financieros del año 2017.
La metodología de facturación será realizada en cuatro cuotas iguales durante los siguientes meses:
Nuestros honorarios por la auditoría de los Estados Financieros, de las Compañías ascienden a UF 5.055 cinco mil cincuenta y cinco unidades de
fomento), según el siguiente detalle:
Honorarios
Sociedades Horas
(UF)
Liberty International Chile S.A. 200 220
Liberty Compañía de Seguros Generales S.A. 4.013 4.835
Los honorarios por la auditoría de estados financieros del ejercicio 2017, que han sido incluidos en esta propuesta, poseen la siguiente composición:
Honorarios
Compañías Horas
(UF)
Liberty International Chile S.A.
Auditoría Estados Financieros Consolidados 200 220
Subtotal 200 220
Liberty Compañía de Seguros Generales S.A.
Auditoría Estados Financieros GAAP Local 3.093 3.285
Auditoría bajo norma USGAAP 800 1.200
Revisión saldos Spanish GAAP 120 350
Subtotal 4.013 4.835
Total Honorarios Compañías 4.213 5.055
Consideramos y evaluamos la independencia desde varias perspectivas relevantes, incluyendo las relaciones financieras tanto de nuestra firma
como de los profesionales, las relaciones de empleo, las relaciones de negocio, la permisibilidad de servicios que no son de auditoría que
prestamos a los clientes de auditoría, la rotación de los socios, acuerdos de honorarios, pre-aprobación del Comité de Auditoría, cuando
corresponde, y remuneración y compensación de los socios.
Nuestros procedimientos de independencia y de calidad son muy estrictos, lo que asegura a la compañía el beneficio de tener una visión
objetiva e independiente de cualquier conflicto de interés. La rigurosidad de nuestros procedimientos implica que no prestaremos servicios que
puedan comprometernos y, por lo tanto, evitamos la posibilidad de infringir las leyes y normas e incurrir en amonestaciones o multas por parte
del regulador.
Requeri-
Independencia mientos de Independencia
Indepen-
en “apariencia” dencia de “mente”
Nos adherimos a
todas las políticas de Brindamos distintas Aplicamos la política Contamos con un
No tenemos conflictos aprobación y pre- opiniones y de independencia a proceso continuo de
de interés aprobación antes de perspectivas a la todos los miembros el control de calidad de la
entregar nuestros administración equipo auditoría
servicios
Aspectos considerados
Análisis financiero (analítica de estados financieros, evaluación de razones financieras, indicadores de desempeño, etc.).
1
Entendimiento del negocio y Evaluación entorno de control (código conducta, auditoría interna, comités de directorio, estructura organizacional, etc.).
evaluación de los controles Internos
para los procesos significativos del Identificación de procesos críticos y evaluación de controles Riesgos a cubrir para los procesos identificados: riesgo
negocio internos (producción, reservas técnicas, siniestros, operacional, riesgo tecnología, riesgo contable, riesgo
inversiones, reaseguro, cierre de estados financieros, etc.). normativo, etc.
2 Revisión intermedia de Estados Financieros para Compañía de Seguros Generales Penta S.A. conforme a Normas de
Revisión Intermedia EEFF Auditoría Generalmente Aceptada
3 Revisión de los controles de cambios y acceso de los sistemas informáticos, durante nuestro proceso de auditoría.
Revisión sistemas
En función de los resultados de la evaluación de control interno, se realizarán procedimientos de auditoría para la revisión
4 de saldos al 30 de septiembre, tales como análisis de variaciones, reprocesos de reservas técnicas e inversiones,
Revisión preliminar de saldos de
confirmación de saldos (reaseguradores, DCV, Custodios, Bancos, etc.), entre otros, con el fin de obtener un conocimiento
estados financieros
preliminar de los resultados de la compañía y de los principales asuntos de contabilidad y auditoría..
Análisis de las variaciones inusuales que reflejen las cuentas para el período comprendido entre los estados financieros
5 analizados en la etapa preliminar y al 31 de diciembre. Revisión de la presentación de los estados financieros y sus
Revisión de
correspondientes notas de acuerdo con normas contables de la SVS y/o las NIIF. Adicionalmente, en esta etapa se
estados financieros
desarrollarán otros procedimientos de cierre de la auditoría como son indagaciones con abogados, la gerencia, cierre de
al 31 de diciembre
procesos de confirmación, entre otros.
6 Revisión de la adecuada determinación de la renta líquida imponible y de la provisión de impuestos determinada por la
Revisión de impuestos a la renta y
administración. Adicionalmente, evaluar la correcta determinación de los impuestos diferidos aplicables.
diferidos
7 Revisión enfocada al cumplimiento de los requerimientos entregados por Liberty Mutual Holding Company.inc
Revisión Reporting Package
De acuerdo a nuestro conocimiento de la industria Aseguradora, hemos definido las siguientes áreas significativas para la auditoría de las
Compañías:
En este proceso evaluamos el riesgo que las operaciones que se realizan en el proceso de emisión de la póliza
no se realice en la forma establecida por la normativa vigente y/o que éstas no se efectúen en los montos y en
las cuentas que corresponda. Para cubrir estos riesgos nos centraremos al menos en lo siguiente:
§ Formalización de la Propuesta
§ Emisión de la Póliza.
Ciclo de Producción y Cuenta por Cobrar
§ Registro de Producción.
Asegurados
§ Centralización contable.
§ Comisión a Productores.
§ Ejecución de procedimientos analíticos sobre los ingresos registrados.
§ Revisión de los parámetros de deterioro
§ Efectuaremos un proceso de confirmación sobre las cuentas por cobrar a una fecha a definir
Ciclo de Reservas Técnicas, el cual comprende desde su constitución, de acuerdo a las instrucciones
Ciclo de Reservas impartidas por la SVS, para todos los ramos, hasta las centralizaciones que estas operaciones involucren en los
estados financieros. Los procedimientos que serán aplicados, entre otros, contemplan los siguientes:
Ciclo de Reservas § Revisar el ambiente computacional de la compañía respecto de las áreas relacionadas con la
(continuación) determinación y cálculo de las reservas técnicas. Las conclusiones sobre esta revisión están incluidas en el
ciclo de procesos y sistemas de nuestro informe a la administración.
§ Revisar, a través de una muestra estadística, las bases de datos que contienen la información utilizada
para la constitución de las reservas, con la documentación fuente contenida en las carpetas de pólizas y
siniestros.
§ Revisar que la metodología de cálculo de las reservas de todos los ramos de la compañía estén de
acuerdo a las normas impartidas por la SVS.
§ Efectuar cuadraturas de los análisis que respaldan las reservas técnicas con los estados financieros y
notas.
Ciclo de Inversiones Financieras En este proceso evaluamos el riesgo de efectuar inversiones que no sean consistentes con las políticas de la
administración y/o con la normativa aplicable a las compañía de seguros, se adopten posiciones no deseadas,
o no se valoricen de acuerdo a las normas vigentes.
Para lograr los objetivos de control del riesgo asociado, efectuaremos una evaluación de los procedimientos de
control de la compañía, orientados a:
§ Analizar la estructura de la administración de la compañía y los procedimientos de control establecidos.
§ Revisar los niveles de autorización para efectuar inversiones (montos, tipos de inversiones).
§ Verificar el cumplimiento de los procedimientos utilizados para el control de los límites y márgenes de
inversión establecidos por la SVS.
§ Evaluar los procedimientos de control empleados para asegurar la adecuada valorización de las carteras
de inversiones.
§ Evaluar las herramientas desarrolladas por la administración para monitorear el cumplimiento de los
procedimientos de control.
§ Verificación de la propiedad de las inversiones.
Ciclo de Inversiones Financieras § Revisar si recaen sobre las inversiones, o en relación con ellas, prendas, hipotecas y otras prohibiciones o
(continuación) gravámenes.
§ Análisis del registro contable y valorización de operaciones con instrumentos extranjeros.
§ Confirmación a los custodios nacionales o extranjeros de las inversiones
§ Adicionalmente, en etapas posteriores efectuaremos un reproceso computacional de valorización de las
inversiones financieras, de acuerdo a las normas de la SVS o IFRS.
Ciclo de Inversiones Inmobiliarias En particular para esta ciclo nuestra revisión se centra en:
Ciclo de Reaseguro
El cual comprende desde la cesión por parte de la compañía, hasta la liquidación y las centralizaciones que
estas operaciones involucren. Los procedimientos que serán aplicados, entre otros, serán los siguientes:
Ciclo de Reaseguro
§ Efectuaremos un proceso de confirmación a una fecha a definir con las compañías reaseguradoras.
(continuación)
La revisión efectuar durante el presente año se centrará en los elementos del medio ambiente tecnológico que
nos permitan visualizar de manera adecuada el ambiente de controles. Dentro de las actividades de revisión a
efectuar, destacamos las siguientes:
§ Evaluación de control de riesgos sobre áreas especificas.
§ Para la auditoría del año en curso se han considerado las siguientes revisiones:
Ciclo Sistema § Seguridad computacional (física y lógica).
§ Entorno de control informático.
§ Mantención de sistemas.
§ Revisión de estrategias y planes de contingencia.
§ Políticas y procedimientos de respaldo y la documentación sustentatoria.
Durante el desarrollo de nuestra auditoría efectuaremos una revisión de los procedimientos definidos por la
administración para controlar otros procesos significativos como son abastecimiento (compras), ingreso y egreso
Revisión de otras cuentas significativas:
de efectivo, remuneraciones, proceso contable de cierre y preparación de estados financieros, pago
proveedores, etc.
► Revisión de los resultados tributarios al 30 de septiembre de 2017. En esta etapa se contempla la revisión del resultado
tributario, con el fin de analizar anticipadamente las principales operaciones ocurridas durante el ejercicio y sus efectos
tributarios en los estados financieros.
Adicionalmente, efectuaremos una revisión de la determinación de los impuestos diferidos, en cuanto al detalle de diferencias
temporarias acumuladas.
► Revisión de los resultados tributarios al 31 de diciembre de 2017. Etapa que considera las siguientes materias:
► Revisión del resultado tributario al 31 de diciembre, para efectos del cierre de los estados financieros.
Entendemos que la coordinación y el esquema de comunicaciones que tengamos con ustedes, así como la calidad y la oportuna
presentación de los informes de nuestro proceso de auditoría, son temas significativos para su decisión.
Respecto de cualquier observación detectada como parte de esta revisión, informaremos oportunamente a la administración, a fin de
que dichas observaciones sean resueltas antes del cierre de los estados financieros anuales.
Análisis de procesos
Para poder realizar la auditoría de los estados financieros de forma ágil, nuestro enfoque se basará en entender todos los procesos significativos
del grupo, incluyendo el entorno y los sistemas informáticos e identificando las transacciones que afecten los distintos rubros y cuentas de los
estados financieros
Al identificar estas variables, nos centraremos en los riesgos más significativos en relación con los estados financieros, para luego identificar,
evaluar y probar los controles establecidos por la Administración
Nuestra metodología contempla un análisis en distintas etapas del proceso, que incluye:
► Revisión del proceso completo, desde su inicio hasta su finalización (contabilización en el sistema ERP), con objeto de evaluar su
efecto sobre los estados financieros
► Evaluación de los principales controles existentes en el mismo, tanto de aplicación (dependiente de los sistemas ) como manuales
► Seguimiento continuo de la eficacia del funcionamiento de dichos controles
► Análisis de los datos o bases de datos que alimentan el proceso
► Evaluación del tratamiento contable de las transacciones que se derivan de dicho proceso
Marco de trabajo
Plan de sistemas y alineación con el plan estratégico general de la Compañía
Las políticas y procedimientos sobre adquisición, desarrollo y actualización de aplicaciones en cuanto a sus pruebas, aprobación, implantación y
documentación
Restricción de acceso a programas en producción
Políticas y procedimientos para cambios de emergencia a programas
Políticas, procedimientos, normas, estándares, instructivos y herramientas de seguridad
Participación de usuarios y del personal de TI en autorización de accesos a programas y archivos, incluyendo las actividades de creación,
monitoreo, modificación y eliminación de accesos
Idoneidad de los niveles de acceso a aplicaciones y archivos de datos importantes
Procedimientos de monitoreo de intentos de acceso no autorizados fallidos o exitosos
Planes de recuperación de desastres y mecanismos de Administración de contingencia y procedimientos de respaldo
Segregación de funciones relacionadas con las actividades de TI
Nuestra evaluación preliminar determinará si los controles generales de TI funcionan eficazmente, en cuyo caso decidiremos la necesidad de
someterlos a pruebas para otorgarles confianza adicional
Resultados
De lo anterior, generaremos informes dirigidos a la Administración, en los que incorporaremos las observaciones surgidas como resultado de
nuestro trabajo de revisión del entorno de TI, los riesgos asociados a estas observaciones y nuestras recomendaciones con posibles alternativas
de solución
Las recomendaciones de mejora que se propongan a partir de las revisiones anteriores, estarán siempre basadas en “mejores prácticas”
reconocidas en el sector de la auditoría y seguridad informática, como son COBIT o ISO, etc. Asimismo, nuestra experiencia nos permite enfocar
las recomendaciones como soluciones eficaces con un mínimo costo
Reconocemos los riesgos específicos de las áreas en la que opera la empresa así como los riesgos y particularidades de la plataforma informática
que utiliza, por lo que hemos incorporado un equipo de especialistas técnicos para complementar el equipo de auditoría