SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE FORMULARIOS DE SOLICITUDES DE LICENCIAS (FSOLI) VÍA

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE)

Con el objetivo de agilizar la solicitud, autorización y registro de las licencias de los agentes
de la Superintendencia de Servicios de Salud las mismas se tramitarán de manera personal
mediante formulario electrónico, al que se accede desde del Sistema de Gestión Documental
Electrónica (GDO), identificado bajo el acrónimo “FSOLI”.

El mismo deberá contar con firma conjunto del superior inmediato y del Gerente o Titular de
la unidad organizativa; y ser remitido al personal de la Subgerencia de Recursos Humanos y
Organización dentro de los plazos establecidos por normativa.

A continuación se detalla el procedimiento que debe seguirse para la tramitación de

solicitudes de licencias (ANEXO I), y un listado de licencias vigentes y alcances (ANEXO II).

ANEXO
Anexo1: Formulario Único de Licencias, Franquicias y Justificaciones en GDE

 Para acceder al Formulario Único de Licencias, Franquicias y Justificaciones (FSOLI)

debe ingresar al Sistema de Gestión Documental (GDE) con el Usuario y Contraseña
habitual, y entrar al módulo GEDO (Generador Electrónico de Documentos Oficiales).

 A continuación, vaya a INICIAR UN DOCUMENTO, y busque el tipo de documento

electrónico denominado “FSOLI”. Haga clic en el botón “Producirlo yo mismo”.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 1

Paso 1: Buscar el formulario “FSOLI”, y hacer clic en el botón “Producirlo yo mismo”.

Paso 2: Hacer clic en “SI” en el cuadro de diálogo “Confirmación”

 Visualizará el formulario a completar. En “Referencia” deberá indicar NOMBRES y

APELLIDOS del solicitante y motivo o artículo solicitado (Ej. “JUANA PÉREZ – Licencia
Anual Ordinaria”).

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 2

 Paso 3: Hace Referencia al solicitante y los destinatarios del FSOLI

 Se deberá completar el destinatario del formulario, para la posterior

aprobación/rechazo, al responsable de administración de personal correspondiente
según la Unidad Organizativa o Gerencia a la que pertenezca. El usuario deberá
completar el nombre del solicitante de la licencia y sus autoridades.

Paso 3: Datos de los destinatarios (Usuarios de GDE de la autoridad del solicitante)

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 3

  Destinatario: agentes de la Subgerencia de Recursos Humanos y Organización
responsable de administración de personal. Según la Unidad Organizativa o
Gerencia o Gerencia donde Ud. se desempeña el destinatario será:


 Subgerencia de Recursos Humanos y Organización
Luis Alberto Carrizo
 Gerencia de Control Prestacional
Usuario GDE: LUCARRIZO
  Gerencia de Delegaciones y Articulación del Sistema de Salud

  Gerencia de Sistemas de Información

Déborah Bacigalupe
 Gerencia de Asuntos Jurídicos
 Usuario GDE: DBACIGALUPE
 Gerencia de Administración

 Secretaria General
  Gerencia de Atención y Servicios al Usuario Mayra Yamila Chaua

  Unidad de Auditoria Interna Usuario GDE: MCHAUA

 Gerencia General

 Gerencia Operativa de Subsidios por Reintegros

 Gerencia de Control Económico Financiero
Javier Alejandro Valerga
  Subgerencia de Control de Legalidad
Usuario GDE: JVALERGA
  Defensoría del Usuario

 Gerencia de Gestión Estratégica


 Copia: Envíe el formulario FSOLI siempre con copia al RCA (Responsable de Control
de Asistencia) designado en la dependencia.

 Complete el formulario de licencia, y una vez corroborados los datos remita para la
firma del mismo. Si corresponde, podrá adjuntar documentación respaldatoria.

Al incorporar los usuarios firmantes tenga en cuenta el orden:

1. Indicar nombre del agente solicitante.
2. Presionar botón derecho “Agregar” e indicar en Usuario el Coordinador
inmediato del solicitante (superior inmediato).
3. Presionar botón derecho “Agregar” e indicar en usuario al titular de la unidad
organizativa (Gerente) correspondiente a su dependencia.

En caso de aparecer un aviso de confirmación, no agregar usuarios verificadores.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 4

Paso 4: Modificar lista de firmantes

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 5

 A partir de esta instancia, la solicitud será enviada a las autoridades declaradas para
su aprobación, hasta ser recibida por la Subgerencia de Recursos Humanos y
Organización. Esta dependencia corroborará la misma y sólo en el caso de ser
denegada procederá a responderla por medio de una comunicación oficial (CCOO).
Ud. podrá previo a su remisión para su firma, previsualizar el documento para un
mejor control.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 6

Anexo 2: Listado de Licencias

Se presenta un resumen de las licencias, franquicias y justificaciones para la Administración

Pública Nacional según Decreto N° 3413/79 y sus modificatorios.
Nota: Los textos sombreados corresponden a solicitudes de licencias que no se tramitan a
través del formulario GEDE “FSOLI”.

Personal
Nombre Detalle
alcanzado
Para poder realizar el cálculo de vacaciones, se considerará la
antigüedad que revista el agente al 31 de diciembre del año en curso,
siendo conforme a la siguiente escala:

-De 1 a 5 años de antigüedad, veinte (20) días corridos.

-Hasta 10 años de antigüedad, veinticinco (25) días corridos.
-Hasta 15 años de antigüedad, treinta (30) días corridos.
-Más de 15 años de antigüedad, treinta y cinco (35) días corridos.
-Para aquellos agentes que hayan ingresado con posterioridad al 1
Licencia Anual Ordinaria. de octubre, se realizará un cálculo proporcional. Permanente
Art. 9º No Permanente
A los efectos del otorgamiento se considerará el período comprendido
entre el 1º de diciembre del año al que corresponde y el 30 de
noviembre del año siguiente, debiendo usufructuarse dentro del lapso
antedicho, y se concederá en todos los casos conforme a las
necesidades del servicio. A pedido del interesado y siempre que por
razones de servicio lo permitan, esta licencia podrá fraccionarse en
dos (2) períodos.

La solicitud de dicha licencia deberá realizarse con 15 días de

antelación, indicando fracción a tomar, (primera o segunda fracción).
Afecciones/Lesiones de Deben realizarse las gestiones correspondientes en el Departamento
Permanente
corto tratamiento de Servicio Médico, y notificar al RCA correspondiente a su gerencia o
No Permanente
10 a) unidad.

Enfermedad en
Deben concurrir al Departamento de Servicio Médico, y notificar al Permanente
horas de labor
RCA correspondiente a su gerencia o unidad. No Permanente
10 b)

Afecciones/Lesiones de Deben realizarse las gestiones correspondientes en el Departamento

Permanente
largo tratamiento de Servicio Médico, y notificar al RCA correspondiente a su gerencia o
No Permanente
10 c) unidad.

El agente deberá comunicarse con la ART, como indica la tarjeta

oportunamente otorgada.
Accidente de trabajo Permanente
Posteriormente comunicarse con la Subgerencia de Recursos
10 d) No Permanente
Humanos y Organización, y notificar al RCA correspondiente a su
gerencia o unidad.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 7

 Personal
Nombre Detalle
alcanzado
Debe presentarse certificado médico donde conste fecha presunta de
parto ante el Servicio Médico.
Paralelamente deberá tramitarse ante ANSES la Asignación por
Maternidad Permanente
Maternidad, debiendo el agente acercarse a la oficina de
10 g) No Permanente
Administración de Personal a fin de comenzar la gestión
correspondiente. Es obligatorio entregar copia de la constancia de
acreditación de la beneficio por ANSES ante la SRHYO.
Se le concederán a la mujer 100 días con goce de haberes por
adopción, y al agente varón 30 días en caso que la adopción fuese
Tenencia con fines de otorgada al matrimonio (inc. e), art. 134 CCTG-APN Dto. 214/06)
Permanente
adopción
No Permanente
10 h) El agente deberá presentar adjunto copia del documento que
acredite guarda temporar o tenencia definitiva del menor/es a
cargo.

Maternidad (nacimiento
Aplica las previsiones normativas por Maternidad
sin vida) Permanente
( inc. e), art. 134 CCTG-APN Dto. 214/06)
Art. 135 CCTG-APN No Permanente
Dto. 214/06

Maternidad excedencia
El agente deberá presentarse en la oficina de Administración de
(3-6 meses) Permanente
Personal a fin de comenzar la gestión correspondiente, antes de
Art. 138 CCGT-APN No Permanente
finalizar la licencia por maternidad.
Dto. 214/06

El agente que tenga hijos menores de edad, en caso de fallecer la

madre, padre o tutor, tendrá derecho a treinta (30) días corridos de
Atención de hijos licencia, sin prejuicio de la que le pueda corresponder por
Permanente
menores fallecimiento.
No Permanente
10 i)
El agente deberá presentar adjunto copia del documento que
acredite el fallecimiento del progenitor de los menores a cargo.
Atención del grupo Deben realizarse las gestiones correspondientes en el Departamento
Permanente
familiar de Servicio Médico, y notificar al RCA correspondiente a su gerencia o
No Permanente
10 j) unidad.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 8

 Personal
Nombre Detalle
alcanzado
Se concederán veintiocho (28) días laborables para rendir exámenes
de nivel terciario, universitario o de postgrados; de doce (12) días
laborales para los de nivel secundario.

Este beneficio será acordado en plazos de hasta seis (6) días por cada
examen de nivel terciario, universitario o posgrado, y de hasta tres (3)
días para los secundarios

Licencia para rendir  Dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES de producido el reintegro al
examen* servicio, EL AGENTE DEBERÁ PRESENTAR EL O LOS COMPROBANTES Permanente
13 a) de que ha rendido examen o en su defecto, constancia que acredite No Permanente
haber iniciado los trámites para su obtención, extendidos por el
respectivo establecimiento educativo.

La solicitud de dicha licencia deberá realizarse con una antelación de

48 horas previas al examen.

*Para hacer uso de esta licencia el agente deberá haber presentado el

certificado de alumno regular a la Dirección General de Recursos
Humanos.
Se otorgará licencia por razones de estudio de especialización,
investigación, trabajos científicos, técnicos y culturales o para
participar en conferencias o congresos de esa índole, en el país o en el
extranjero, sea por iniciativa particular, estatal o extranjera o por el
usufructo de becas.
Para realizar estudios o Los períodos de licencia comprendidos en este inciso no podrán
investigaciones exceder de un (1) año por cada decenio, prorrogable por un (1) año Permanente
13 b) más, en iguales condiciones, cuando las actividades que realice el
agente guarden relación con las funciones que le competen.
Para usufructuar esta licencia deberá contarse con una antigüedad
ininterrumpida de un (1) año en la Administración Pública Nacional,
en el período inmediato anterior a la fecha en que formule el pedido
respectivo

Corresponderá licencia por el término de diez (10) días laborables, al

agente que contraiga matrimonio.
Matrimonio Agente o Se concederán tres (3) días laborables a los agentes con motivo del Permanente
hijo de Agente matrimonio de cada uno de sus hijos. No Permanente
13 d)
En todos los casos deberá acreditarse este hecho, mediante el
comprobante correspondiente.
Actividades deportivas
Ley 20.596. Permanente
no rentadas
Se acordarán conforme a las disposiciones legales vigentes. No Permanente
13 e)
El agente que fuera designado o electo para desempeñar funciones
superiores de gobierno en el orden nacional, provincial o municipal,
queda obligado a solicitar licencia sin percepción de haberes, que se
Ejercicio transitorio de
acordará por el término en que ejerza esas funciones. Planta
otro cargo
Podrá ser usufructuada por personal que revista en planta Permanente
13 II a)
permanente, el cual deberá presentarse en la oficina de
Administración de Personal a fin de comenzar la gestión
correspondiente.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 9

 Personal
Nombre Detalle
alcanzado
El agente podrá hacer uso de licencia por asuntos particulares en
forma continua o fraccionada hasta completar seis (6) meses dentro
de cada decenio, siempre que cuente con dos (2) años de antigüedad
Razones particulares Planta
ininterrumpida en la Administración Pública Nacional en el período
13 II b) Permanente
inmediato anterior a la fecha en que formule el pedido respectivo.
Esta licencia se acordará siempre que no se opongan razones de
servicio.
Se otorgará licencia por razones de estudio de especialización,
investigación, trabajos científicos, técnicos y culturales o para
participar en conferencias o congresos de esa índole, en el país o en el
extranjero, sea por iniciativa particular, estatal o extranjera o por el
usufructo de becas.
Razones de estudio Los períodos de licencia comprendidos en este inciso no podrán Planta
13 II c) exceder de un (1) año por cada decenio, prorrogable por un (1) año Permanente
más, en iguales condiciones, cuando las actividades que realice el
agente guarden relación con las funciones que le competen.
Para usufructuar esta licencia deberá contarse con una antigüedad
ininterrumpida de un (1) año en la Administración Pública Nacional,
en el período inmediato anterior a la fecha en que formule el pedido
respectivo
No debe realizarse la declaración por medio de este formulario. Podrá
Para acompañar al ser usufructuada por el agente que revista en planta permanente, el
Planta
cónyuge cual deberá presentarse en la oficina de Administración de Personal a
Permanente
13 II d) fin de comenzar la gestión correspondiente.

No debe realizarse la declaración por medio de este formulario. Podrá

ser usufructuada por el agente que revista en planta permanente, el
Cargos, horas de cátedra Planta
cual deberá presentarse en la oficina de Administración de Personal a
13 II e) Permanente
fin de comenzar la gestión correspondiente

Al agente varón, por el nacimiento de hijo, se le concederán cinco (5)

Nacimiento de hijo
días hábiles. Permanente
14 a)
No Permanente
Deberá presentarse la partida de nacimiento correspondiente.
Por fallecimiento de un familiar, ocurrido en el país o en el extranjero,
con arreglo a la siguiente escala, el agente dispone:
- De cinco (5) días laborables por cónyuge o parientes consanguíneos
de primer grado, (padre, madre, hijo/a).
Fallecimiento de familiar
- De tres (3) días laborables, por parientes consanguíneos de segundo Permanente
14b)
grado y afines de primero y segundo grado, (abuelo/a, nieto/a, No Permanente
hermano/a, cuñado/a, suegro/a, yerno o nuera).

Al momento de reintegro a funciones, el agente deberá presentar

constancia de cochería, que justifique el parentesco.

Razones especiales Inasistencias motivadas por fenómenos meteorológicos y/o casos de Permanente
14 c) fuerza mayor, debidamente comprobados. No Permanente

Donación de sangre. Se concederá al agente, el día de la donación. Permanente

14 d) Con entrega de comprobante correspondiente. No Permanente

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 10

 Personal
Nombre Detalle
alcanzado
Se justificarán por razones particulares hasta seis (6) inasistencias en
días laborables por año calendario y siempre que no excedan de dos
Razones particulares
(2) por mes. Permanente
14 f)
El pedido de justificación deberá ser presentado con al menos dos (2) No Permanente
días hábiles de antelación y su concesión o denegatoria deberá ser
comunicada al agente, hasta el día hábil anterior al de la ausencia.
En caso que el agente deba integrar mesas examinadoras en
Mesa examinadora establecimientos educacionales oficiales o incorporados, o en
Permanente
14 g) universidades privadas reconocidas por el Gobierno Nacional, y con tal
No Permanente
motivo se creara conflicto de horarios, se le justificarán hasta doce
(12) días laborables por año.

Otras inasistencias Las inasistencias que no encuadren en ninguno de los incisos

(Ausente con aviso, sin anteriores pero que obedezcan a razones atendibles, se podrán Permanente
goce de haberes) justificar sin goce de sueldo hasta un máximo de seis (6) días por año No Permanente
14 h) calendario y no más de dos (2) por mes.

Cuando el agente acredite su condición de estudiante en

establecimientos de enseñanza oficial o incorporados, o en
universidades reconocidas por el Gobierno Nacional y documente la
necesidad de asistir a los mismos en horas de oficina, podrá solicitar
un horario especial o permisos sujetos a la correspondiente reposición
horaria, los que serán otorgados siempre que no se afecte el normal
Horario para estudiante desenvolvimiento de los servicios.
(Reducción horaria)* En el supuesto de que por la naturaleza de los servicios no resulte
15 a) posible acceder a lo solicitado, el agente podrá optar por una Permanente
reducción de dos (2) horas en su jornada de labor, debiendo
efectuarse en ese caso sobre su remuneración regular, total y
permanente, una deducción del veinte por ciento (20 %) durante el
término en que cumpla ese horario de excepción.
*Para hacer uso de esta licencia el agente deberá haber presentado el
certificado de alumno regular a la Dirección General de Recursos
Humanos y acreditar horario de curada.
Las agentes madres de lactantes tendrán derecho a una reducción
horaria con arreglo a las siguientes opciones:
Reducción horaria - Disponer de dos (2) descansos de una (1) hora cada uno para
madres lactantes atención de su hijo en el transcurso de la jornada de trabajo. Permanente
15 b) - Acumular la licencia diaria, ingresando dos (2) horas después o No Permanente
retirarse dos (2) horas antes.
Esta franquicia se acordará por espacio de UN (1) a partir de la fecha
del nacimiento.
Las inasistencias en que incurra el personal con motivo de haber sido
autorizado a concurrir a conferencias, congresos o simposios que se
Asistencia a congresos celebren en el país con auspicio oficial, o declarados de interés
Permanente
15 c) nacional, serán justificadas con goce de haberes. No Permanente
Con entrega de comprobante correspondiente (inscripción y/o
invitación)
Ley 24.571 Art.1
Se declaran días no laborales para todos los habitantes de la Nación
Ley 24.571
Argentina que profesen la religión judía los días de Año Nuevo Judío Permanente
Festividad religiosa judía
(Rosh Hashana), dos (2) días, el Día del Perdón (Iom Kipur), un (1) día y No Permanente
él de la Pascua Judía (Pesaj) los dos (2) primeros días y los dos (2)
últimos días

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 11

 Personal
Nombre Detalle
alcanzado
Ley 24.757 Art.1
Ley 24.757 Se declaran días no laborables para todos los habitantes de la Nación
Permanente
Festividad religiosa Argentina que profesen la religión islámica, el día del Año Nuevo
No Permanente
islámica Musulmán (Hégira), el día posterior a la culminación del ayuno (Id Ai-
Fitr); y el día de la Fiesta del Sacrificio (Id Al-Adha).
Ley 26.199 Art.2
Autorícese a todos los empleados y funcionarios de organismos
Ley 26.199 públicos de origen armenio a disponer libremente los días 24 de abril
Día de acción por la de todos los años para poder asistir y participar de las actividades que Permanente
tolerancia y el respeto se realicen en conmemoración del genocidio de que fue víctima el No Permanente
entre los pueblos pueblo armenio y con el espíritu de que su memoria sea una lección
permanente sobre los pasos del presente y las metas de nuestro
futuro.
Ley 23.691 Art.1
Cualquier persona citada por los tribunales nacionales o provinciales,
Ley 23.691
que preste servicio en relación de dependencia, tendrá derecho a no Permanente
Citación a Tribunales
asistir a sus tareas durante el tiempo necesario para acudir a la No Permanente
citación sin perder el derecho a su remuneración
Con entrega de comprobante correspondiente.

SRHYO | Guía para la Elaboración de Formularios de Solicitudes de Licencias 12