FORMATO N° 03

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOCADORES DE

SERVICIO
Oficina de Administración - Unidad Funcional de Recursos
Unidad de organización
Humanos
Meta Presupuestaria 0009
EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE
Actividad del POI
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UFRH
SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y
Denominación de la Contratación
ARCHIVAMIENTO DE LEGAJOS DE PERSONAL

1. Finalidad Pública

La Procuraduría General del Estado, a través de la Oficina de Administración – OA, como

órgano de apoyo responsable, gestiona los sistemas administrativos de abastecimiento,
tesorería, recursos humanos y contabilidad; así mismo, dirige, integra, coordina y supervisa
los sistemas informáticos de la Procuraduría General del Estado.

En el marco de la reestructuración y fortalecimiento del Sistema Administrativo de Defensa

Jurídica del Estado, resulta necesario contribuir con la operatividad de la Procuraduría
General del Estado, a través del cumplimiento de las funciones establecidas por la
normatividad que regula el Sistema (Decreto Legislativo N°1326 y su Reglamento, aprobado
por el Decreto Supremo N°018-2020-JUS).
2. Objetivo de la Contratación

Contar con el servicio de organización, sistematización y archivamiento de legajos de

personal para la Unidad Funcional de Recursos Humanos de la Oficina de Administración
3. Alcances del Servicio

El servicio se realizará sobre las siguientes actividades:

 Proyectar documentos relacionados a la vinculación de los/as servidores/as de la

Procuraduría General del Estado.
 Proyectar documentos relacionados a la desvinculación de los/as servidores/as de la
Procuraduría General del Estado.
 Realizar la fiscalización posterior de la documentación presentada por los/as
servidores/as de la Procuraduría General del Estado.
 Verificar mensualmente el Registro Nacional de Sanciones de Servidores Civiles –
RNSSC.

4. Requisitos mínimos del Locador

4.1 Condiciones generales

 Registro Único de Contribuyente.
 Código de Cuenta Interbancario registrado, acreditado mediante declaración jurada.
 Registro Nacional de Proveedores.
 No estar impedido de contratar con el Estado, acreditado mediante declaración
jurada.

4.2 Condiciones específicas

Bachiller en Psicología, Administración, Contabilidad, Derecho o Ingeniería Industrial.
 Experiencia general mínima de un (01) año en entidades del sector público y/o privado.
1
  Experiencia específica mínima de un (01) año en oficinas de recursos humanos.
 Capacitación en gestión documental y/o recursos humanos y/o Ley del Servicio Civil
(con mínimo de 12 horas de capacitación.

El proveedor puede prestar sus servicios con sus propios equipos de gestión administrativa
(Laptop, equipo audiovisual, entre otros); asimismo, a solicitud del área usuaria, podrá
facilitar accesos a los sistemas que sean necesarios para la realización del servicio, asignación
de usuario y correo electrónico.

De ser necesario que el/la proveedor/a a contratar, deba desplazarse al interior del país, en
cumplimiento de las actividades previstas; los gastos de traslado, alojamiento y/o viáticos
serán cubiertos por la entidad.

Acreditación: Se acreditará el perfil solicitado mediante copia simple del título profesional;
copia de certificados, constancias, diplomas; contratos u órdenes de servicio y su respectiva
conformidad, o cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre la
experiencia y la capacitación del proveedor.

5. Seguros
No aplica

6. Lugar y Plazo de Ejecución

Lugar:
El servicio será ejecutado en la sede de la Procuraduría General del Estado, sito en Calle
German Schreiber N° 205 – 215 – 219 distrito de San Isidro o donde la entidad indique al
proveedor.

Plazo:
El plazo de ejecución del servicio es de hasta 25 días calendarios, contados a partir de la
recepción de la Orden de Servicio o de la suscripción del contrato.
7. Entregable

Único Entregable:
De conformidad con lo indicado en el numeral 3 del presente documento, hasta los 30 días
calendarios, contados a partir de la notificación de la Orden de Servicio o de la suscripción del
contrato, deberá presentar:

 Un (01) reporte del estado situacional del proceso de vinculación y/o desvinculación
del Subsistema de Gestión del Empleo del Sistema Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos.
 Un (01) reporte sobre el estado situacional de la administración de los legajos del
personal que contenga la información sobre la apertura de legajos y archivamiento
de documentos.
 Un (01) reporte sobre la revisión mensual en el Registro Nacional de Sanciones de
Servidores Civiles.

El entregable deberá ser ingresado a través de la mesa de partes virtual de la PGE:

https://mesapartesvirtual.pge.gob.pe, para que sean considerados como documentos
válidamente recepcionados.

2
 8. Conformidad

La conformidad del servicio será otorgada por el/la Jefe/a de la Oficina de Administración de
la Procuraduría General del Estado, previo informe favorable de la Unidad Funcional de
Recursos Humanos, en un plazo no mayor de siete (07) días calendarios, contados desde la
presentación de cada entregable.

9. Forma y Condiciones de Pago

El pago se una sola armada, de acuerdo con el siguiente detalle:

• Único Pago: A la presentación y conformidad del Único Entregable.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

10. Confidencialidad

El proveedor deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la

información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación del
servicio, quedando prohibido de revelar dicha información a terceros (incluyendo servidores
de la Procuraduría General del Estado), incluso, con posterioridad al término de la
prestación del servicio hasta por el lapso de 1 año.

11. Penalidades

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:

0.10 X monto
Penalidad diaria =
F X plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F=0.25.
b.2) Para obras: F=0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

3
 12. Otras Penalidades

No aplica
13. Resolución Contractual

Se regirá conforme a lo señalado en el numeral 8.5.8. de la Directiva N° 003-2021-PGE/GG

DISPOSICIONES QUE REGULAN LA GESTIÓN DE LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y/O
SERVICIOS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O INFERIORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS
TRIBUTARIAS EN LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO.
14. Cláusula de Cumplimiento

Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de

la Declaración Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la
Ley de prevención y mitigación del conflicto de intereses en el acceso y salida de personal
del servicio público. Asimismo, en caso se incumpla con los impedimentos señalados en el
artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco años para contratar o prestar
servicios al Estado, bajo cualquier modalidad.
15. Cláusula Anticorrupción:

EL CONTRATISTA, entiéndase la persona natural o tratándose de una persona jurídica los

socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales o
personas vinculadas a las que se refiere el Artículo 7° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, declara y garantiza: no haber, directa o indirectamente ofrecido,
negociado o efectuado cualquier pago o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación a
la presente contratación.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales y personas vinculadas a las que se refiere el Artículo 7° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a: i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.
Asimismo, EL CONTRATISTA faculta a la Entidad a la resolución automática de pleno derecho
ante la sola convicción del quebrantamiento del Principio de Presunción de Veracidad,
consignada en el numeral 1.7 - Principio de Presunción de Veracidad del Artículo IV del
Título Preliminar del TUO de la Ley N° 27444.

Firma del Responsable de la Unidad Orgánica

4
5