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PLAN DE ACCIÓN

En esté breve artículo se presenta una serie de pasos que debes llevar a cabo para elaborar tu plan de acción, por lo que recomiendo tomes nota de las ideas centrales.

1. DEFINE LOS OBJETIVOS

El plan de acción debe tener uno o más objetivos claros, concisos y medibles. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo; por lo que sí es la primera vez que elaboras un plan de acción te recomiendo enlistes un máximo de tres objetivos que sean los más importantes, aunque en tu mente tengas muchos objetivos, debes priorizar y enfocarte en los que consideres debes realizar primero.

2. DETALLA LAS ESTRATEGIAS

A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.

3. PLANTEA LAS TAREAS O ACTIVIDADES PENDIENTES

Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.

4. ELABORA UN DIAGRAMA DE GANTT

Cada tarea debe tener tiempo específico, fecha de inicio y fecha de finalización, recursos necesarios, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.

5. DESIGNA RESPONSABLES

Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.

6. EJECUTA EL PLAN

Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.

Lcdo. Elier España

ANEXO: EJEMPLO DE FORMATOS PARA EL PLAN DE ACCIÓN

OBJETIVOS-ESTRATEGIAS-METAS

Área:

Objetivos:

Estrategias:

 

Metas:

 

Como lograr el objetivo (el camino de donde estoy a donde quiero estar.

Meta 1

Objetivo 1

Meta 2

 
 

Meta 3

Objetivo 2

Como lograr el objetivo (el camino de donde estoy a donde quiero estar.

Meta 1

Meta 2

ACTIVIDADES POR OBJETIVO

Área:

Objetivo:

Estrategia:

Actividades a realizar:

Área: Objetivo: Estrategia: Actividades a realizar: Tiempo estimado de realización (Semanas/días/horas): Fecha

Tiempo estimado de realización (Semanas/días/horas):

Tiempo estimado de realización (Semanas/días/horas): Fecha Inicial: Fecha Final: Recursos Necesarios: Indicadores
Tiempo estimado de realización (Semanas/días/horas): Fecha Inicial: Fecha Final: Recursos Necesarios: Indicadores

Fecha Inicial:

Fecha Final:

Recursos Necesarios:

Indicadores

de

Cumplimiento

de Metas:

Necesarios: Indicadores de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D

Responsable

Indicadores de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D Lcdo. Elier
Indicadores de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D Lcdo. Elier

Actividad A

de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D Lcdo. Elier España
de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D Lcdo. Elier España

Actividad B

Actividad C

de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D Lcdo. Elier España
de Cumplimiento de Metas: Responsable Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D Lcdo. Elier España

Actividad D

Lcdo. Elier España

DIAGRAMA DE GANTT PARA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 Objetivo 1 Actividad A Actividad B
Semana
1
2
3
4
5
6
7
8
Objetivo 1
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Objetivo 2
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D

Lcdo. Elier España