Programa Nacional

de Concertación Cultural 2024

Taller de aprendizaje para la formulación de proyectos.
Esta presentación es un insumo para el
proceso de asesoría y difusión del Programa
Nacional de Concertación Cultural 2024.

Las herramientas aquí contenidas ofrecen

insumos y orientaciones para el proceso de
postulación, por lo tanto no comprometen al
Ministerio de Cultura en la construcción de
contenidos o en la formulación de propuestas.
¿Qué es un proyecto?

Conjunto de actividades a realizar para alcanzar

un
objetivo específico en función de una situación, n
ecesidad, problema u oportunidad.

producir determinados bienes y servicios.

El proyecto debe estar estar de un presupuesto,
en un lapso y espacio concretos y según
condiciones propias del contexto.
 ¿Por dónde empezar?
Punto de ¿A dónde
partida quiero
Mi proyecto llegar?
¿Dónde me ¿Qué quiero
encuentro? lograr?

Situación actual Situación

Problema deseada
Necesidad Objetivo final
Oportunidad Situación ideal
(-) (+)
 ¿Cuáles son las partes que conforman el diseño de un proyecto?

Paso 1 Paso 4 Paso 6

Paso 2 Paso 3 Cómo alcanzar Paso 5
El por qué y el El cuánto y
El cómo El para qué el objetivo El cuándo
para qué general con qué

Objetivo Objetivos
Justificación Descripción Cronograma Presupuesto
general específicos
¿Cómo se relacionan las partes del proyecto?
Paso 1. El por qué - Justificación

Paso 2. El cómo - Descripción

Paso 3. El para qué – Objetivo general

Paso 4. Cómo alcanzar el objetivo

general – Objetivos específicos

Paso 5. El cuándo - Cronograma

Paso 6. El cuánto y con qué

- Presupuesto
¿Cómo escribir el proyecto?
Desarrollo de cada parte del proyecto.
 Justificación​​

Paso 1
El por qué y el para qué

Tener en cuenta que se debe:

● Argumentar respondiendo las preguntas de por qué y para qué llevar a

cabo el proyecto es importante, necesario y pertinente.
● Definir claramente la población (quiénes y cuántos) que se encuentra
afectada por esta situación, problema, necesidad o que se vería
beneficiada con esta oportunidad, y explicar su contexto.
 Justificación​​

Paso 1
El por qué

Si se considera pertinente, se puede:

● Explicar qué sucedería si no se actúa frente a la situación, problema o

necesidad.
● Mencionar si el proyecto tiene antecedentes o versiones anteriores y
enlazar la realización de la versión que se propone con la identificación de
novedades y cambios significativos en la propuesta.
 Descripción

Paso 2
Información a detalle de cómo, quiénes, con quiénes…

Tenga en cuenta que se debe:

● Definir de manera clara y concreta cuál es el eje central del proyecto.

● Detallar las características del proyecto y ofrecer información clara sobre

la población beneficiada.
● Explicar cómo se van a desarrollar las actividades del proyecto teniendo
en cuenta: el orden cronológico, el rol del equipo de trabajo y su
responsabilidad en la ejecución de las tareas.
 Descripción

Paso 2
Información a detalle de cómo, quiénes, con quiénes…

Tenga en cuenta que se debe:

● Incluir y explicar las actividades de preparación y organización necesarias

para la ejecución del eje central de la propuesta.
● Describir cada una de las actividades que conformarán el eje central del
proyecto.
● Incluir actividades de cierre y evaluación del proyecto (posteriores a la
ejecución del eje central). Por ejemplo: actividades relacionadas con el cierre
administrativo, técnico, financiero, realización de evaluaciones, entre otras.
 Objetivo general​

Paso 3
Propósito final del proyecto

Para escribir un objetivo general, se debe tener en cuenta lo siguiente:

● Exponer el propósito final que se pretende alcanzar con la realización

del proyecto.

● Empezar con un verbo en infinitivo (que termine en “ar”, “er”, “ir”) que
exprese lo que se quiere lograr. En algunos casos, puede estar
acompañado de para quién se desea lograr.
 Objetivo general​

Paso 3
Propósito final del proyecto

● Expresar el cambio que se desea obtener de la situación, problema o

necesidad que se argumentó en la justificación. Es decir, expresar cómo
se desea ver en el futuro lo señalado en la justificación.​

EJEMPLO: Fomentar la muestra permanente de documentales realizados por

directores colombianos en la cinemateca de Bogotá.
Verbos recomendados: Los que indican un estado deseado como: mejorar,
fortalecer, aumentar, reducir, optimizar, innovar, minimizar, maximizar, etc.
 Objetivos específicos

Paso 4
Cómo alcanzar el objetivo general

Para escribir un objetivo específico se debe tener en cuenta lo siguiente:

● Ser coherentes con el objetivo general, pero más concretos.

● Abarcar un aspecto o estrategia para alcanzar el objetivo general.

● Empezar con un verbo en infinitivo (que termine en “ar”, “er”, “ir”) que
exprese lo que se quiere lograr, pero más específicos que los verbos
utilizados en el objetivo general.
 Objetivos específicos

Paso 4
Cómo alcanzar el objetivo general

EJEMPLO:

● Incluir en la programación de la cinemateca de Bogotá diferentes trabajos

documentales que se han realizado en Colombia.
● Implementar la programación (dos veces por semana) con una muestra de
documentales clasificados por temáticas: temas históricos, deporte,
políticos, entre otros.

Verbos recomendados: Los que indican acción: Diseñar, construir, crear,

expandir, planificar, optimizar, conseguir, desarrollar, implementar,
evaluar, entre otros.
 Comparación entre objetivo general
y objetivos específicos
Objetivo general Objetivos específicos

Fomentar la muestra permanente • Incluir en la programación de la

de documentales realizados por cinemateca de Bogotá diferentes
directores colombianos en la trabajos documentales que se han
cinemateca de Bogotá. realizado en Colombia.
• Implementar la programación (dos
veces por semana) con una
muestra de documentales
clasificados por temáticas: temas
históricos, deporte, políticos, entre
otros.
 Cronograma

Paso 5
El cuándo

Tenga en cuenta que un cronograma:

● Establece claramente el tiempo de duración del proyecto y la fecha de

inicio y finalización de cada actividad.

● Debe dar cuenta de un grupo de actividades ordenadas en el tiempo.

Cronograma

GENERALIDADES

● El cronograma debe evidenciar todas las

etapas del proyecto (organización, ejecución
del eje central y actividades de cierre).
● Debe reflejar las actividades que den
cumplimiento a cada uno de los objetivos
específicos..
● Un cronograma bien diseñado ayudará a que el
equipo coordine y organice sus actividades
alineándose al cumplimiento de los objetivos
del proyecto.
 Cronograma
MODELO
 Presupuesto

Paso 6
El con qué y cuánto

● Es la planeación de ingresos y gastos requeridos para alcanzar los objetivos

propuestos del proyecto, expresado en dinero.
● En este se deberá reflejar el detalle del gasto (rubro) en que incurrirá para el
desarrollo de las actividades del proyecto.
● El presupuesto nos permite controlar el plan de gastos durante la ejecución y
finalización del proyecto para evitar el exceso en los gastos presupuestados.
En pocas palabras, un presupuesto es el cálculo anticipado del costo del proyecto.
 Presupuesto

$
Pasos para hacer un presupuesto

Paso 4
Elaborar
Paso 3
Costear
Paso 2 ● Valores
Definir o ● Rubros
concretar
Paso 1 Rubros
Analizar
Actividades que
se requieren
 Presupuesto

Ejemplos de tipos de gastos EN LOS QUE SÍ se puede incurrir

con cargo a los recursos del Ministerio de Cultura

● Honorarios.
● Alquileres.
● Producción.
● Transporte.
● Alojamiento, alimentación y gastos de viaje.
● Difusión y publicidad.
● Derechos y permisos.
 Presupuesto

Ejemplos de tipos de gastos EN LOS QUE NO se puede

incurrir con cargo a los recursos del Ministerio de Cultura

● Sueldos y salarios del equipo de trabajo de la Entidad.

● Gastos administrativos: compra de elementos para oficina.
● Obra física o remodelación.
● Compras de dotación: uniformes, instrumentos.
● Compra de libros, enciclopedias, diccionarios.
● Compra de equipos: sonido, computo, video.
● Pago de servicios públicos de la Entidad.
● Pólizas.
 Presupuesto

Para eventos, fiestas, carnavales, ferias, exposiciones, celebraciones,

muestras artísticas, entre otros, se puede incurrir en:

Honorarios Artistas, coordinadores, directores, logística.

Alquileres Sonido, escenarios, tarimas, baños públicos.
Producción Diseño o realización de la escenografía.
Transporte Aéreo, fluvial y local de artistas o del equipo de trabajo.
Alojamiento, alimentación
y gastos de Viaje Estadía y alimentación de los artistas y equipo de trabajo.

Difusión y Publicidad Perifoneo, invitaciones, publicidad, propagandas, difusión

en medios de comunicación locales, comunitarios.
Derechos y permisos Derechos de autor, permisos de uso de difusión,
publicación o reproducción de una obra artística.
 Presupuesto

Para proyectos enfocados a la formación en las Artes, las culturas y el

patrimonio artístico y cultural , se puede incurrir en:

Honorarios Talleristas o formadores, coordinadores, directores, logística.

Alquileres Sonido, sillas, salones, carpas.
Producción Diseño o realización de escenografía, montajes o exposiciones.
Transporte De talleristas o formadores y equipo de trabajo.
Alojamiento, alimentación Estadía y alimentación de los talleristas y equipo de
y gastos de Viaje
trabajo.
Difusión y Publicidad Perifoneo, invitaciones, publicidad, propagandas, difusión
en medios de comunicación locales, comunitarios.
Derechos y permisos Derechos de autor, permisos de uso de difusión,
publicación o reproducción de una obra artística.
 Presupuesto

Para proyectos enfocados en la circulación de actividades

artísticas y culturales, se puede incurrir en:
Honorarios Artistas, coordinadores, directores, logística.
Alquileres Sonido, equipos especializados, sillas, salones, carpas.
Producción Montaje de los eventos, maquillaje, utilería o exposiciones.
Transporte De talleristas, formadores o equipo de trabajo.
Alojamiento, alimentación Estadía, viáticos y alimentación de los artistas o del
y gastos de Viaje
equipo de trabajo.
Difusión y Publicidad Diseño y realización de páginas web, diseño en redes sociales
o en medios digitales, transmisión por radio y televisión.
Derechos y permisos Derechos de autor, permisos de uso de difusión,
publicación o reproducción de una obra artística.
 Presupuesto

EJEMPLOS $

Proyectos
Proyectos de
01 de eventos,
Formación ferias y
02 fiestas y/o
procesos de
circulación
 Presupuesto

Soportes financieros que se requieren a la finalización de la

ejecución del proyecto

Informe de las actividades realizadas.

Contratos o actos administrativos de la vinculación de personas o terceros para la

ejecución del proyecto.

Para el caso de contratos con entidades privadas, copia del certificado de existencia
y representación legal.

RUT, copia de la cédula.

 Presupuesto

Soportes financieros que se requieren a la finalización de la

ejecución del proyecto

06 Cuentas de cobro o factura.

07 Comprobantes de egreso, si aplica.

08 Evidencias de ejecución (fotos, vídeos, pantallazos, listas de asistencia,

entre otros).
¡GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN!