Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Versión 6.0 de abril de 2017 (en lugar de V. 5.0 de diciembre de 2014). Esta orientación Best
Practice cubre tanto una Auditoría SMETA 2-pilar y una auditoría SMETA 4-pilar, que incluye
los 2 pilares opcionales de Medio Ambiente y Ética de Negocios.
Contenido
Fondo 4
Introducción 4
El proceso de auditoría 5
Documentos útiles 6
2. Libertad de Asociación 25
3. Salud y Seguridad 30
4. Trabajo Infantil 37
5. Salarios y Beneficios 41
6. Horas de Trabajo 47
7. Discriminación 55
8. El empleo regular 59
10 A. El derecho a trabajar 71
SMETA (Ético Auditoría comerciales de los miembros de Sedex) es la ● ● SMETA Medición Criterios (este documento): da instrucciones
metodología de auditoría creado por los miembros de Sedex para dar una claras sobre los artículos puedan ser comprobados en la auditoría,
central de protocolo acordado, que puede ser compartida con confianza. La que se rigen por la norma de la Iniciativa de Comercio Ético ETI
metodología se describe en los siguientes dos documentos: Base Code, así como la ley.
● ● SMETA guía de mejores prácticas: describe las etapas clave de miembros de Sedex se comprometen a un proceso de mejora
una auditoría SMETA de SelfAssessment Cuestionario, a través continua (ver 'El Modelo Sedex' más adelante), de las cuales la
de la evaluación de riesgos y auditoría y hasta Auditoría de auditoría es un elemento importante.
subida seguido de la mejora continua, que se mide entonces por
auditoría de seguimiento.
ninguna acción
miembros A y AB se unen y piden
a sus proveedores
que también se unan.
• Cuestionario de
autoevaluación Mejora y acciones
Esto se describe cómo una auditoría debe llevarse a cabo en el Un auditor debe documentar y presentar los resultados en el informe de
día. auditoría, para que el lector pueda comprender todos los
incumplimientos, las observaciones y las buenas prácticas, así como las
SMETA guía de mejores prácticas: describe las etapas clave de una mejoras introducidas. Siempre que sea posible, los auditores deben
auditoría SMETA del cuestionario de autoevaluación, a través de la informar sobre por qué el incumplimiento se produce mediante el
evaluación de riesgos y auditoría y hasta Auditoría de carga seguido de examen del sistema utiliza el sitio para controlar ese aspecto del
la mejora continua, que se mide a continuación mediante una auditoría incumplimiento. Esta información debe ser capturado en el TACP. El
de seguimiento. Esto se establece claramente en el 'SMETA guía de equipo de dirección y el auditor deben discutir cómo el sistema se puede
mejores prácticas' que debe ser usado en conjunción con esta cambiar para reducir el riesgo de la misma no conformidad vuelva a
medición Criterios ocurrir. experiencia de auditoría ha demostrado que las no
conformidades con frecuencia aparecen en 2 auditorías secuencial y
con frecuencia esto es como resultado de una 'solución rápida'. A
Los criterios de valoración se basan en la Iniciativa de Comercio Ético
menudo, el sistema de control debe ser examinado y mejorado para
ETI Base Code, pero pueden ser adoptados y adaptados para su uso
afectar el cambio duradero. Para informar sobre esto en una auditoría
con otros códigos de conducta. El Código Básico de la ETI se basa en
SMETA, los sistemas de control, así como cualquier mejora realizada en
las normas internacionales y convenciones Organización Internacional
ellos deberán registrarse en "sistemas actuales. Los antecedentes
del Trabajo (OIT). Por lo tanto, esta guía debe estar de acuerdo con la
examinados es una oportunidad para el sitio y Auditor juntos para grabar
mayoría de los códigos y normas actualmente en uso.
la evidencia real presentado y esto debe ser revisado y todas las
referencias.
UN sistema de gestión es el marco de las políticas, los procedimientos y las Sobre el lector:
prácticas utilizadas por una organización para asegurarse de que puede
cumplir con todas las tareas necesarias para lograr sus objetivos. En una En preparación para documentar los hallazgos de auditoría dentro de
auditoría de cumplimiento social la comprensión de las políticas, las plantillas de informes, considere el lector del informe y lo que
procedimientos y prácticas puede desbloquear la razón puede o no necesitan saber y qué acción puede ser que desee tomar como
producirse incumplimientos - Comprender esto puede apoyar la mejora resultado del informe de auditoría. Los lectores de auditoría
continua (el viaje hacia el cumplimiento). La información sobre los sistemas generalmente se clasifican en 2 grupos:
Es importante que el auditor para proporcionar un informe completo y sistemas existentes en un sitio, un auditor anima a la
equilibrado de las conclusiones y que la información suficiente es capturado administración para determinar las deficiencias y proponer sus
para permitir al lector a actuar sobre los resultados cuando sea necesario. propias soluciones.
los trabajadores) para que el lector pueda hacer una evaluación equilibrada.
menudo los clientes nunca han visitado el sitio y que registrados en el Informe de Auditoría SMETA 'en cada sección de
necesitan una 'imagen mental' de los funcionamientos 'auditoría Resultados de la cláusula' en "sistemas actuales y
internos del sitio y para comprender la experiencia del día a Evidencia revisada. Esto debe ser completada para cada cláusula
día de un trabajador en el lugar. Si el informe da detalles del código incluso donde no hay incumplimientos, observaciones o
● ¿Cómo
● ● supervisa el sitio que sus prácticas están
Para la colaboración en la mejora continua entre clientes y trabajando?
proveedores, es necesario entender el punto de inicio y las
mejoras de un sitio hace como parte de su viaje hacia el ● ¿Qué formación y comunicación que ya se lleva a cabo para
● ●
cumplimiento. asegurar que el personal del sitio son conscientes de las políticas y
de las acciones acordadas en las reuniones anteriores. Además, Sedex ha creado los dos documentos de apoyo
disponibles al público:
Que no sea el comité de bienestar, existe un género y un comité de información que se enviará a un sitio de proveedor antes de una
Salud y Seguridad. Representación de los trabajadores es de todos auditoría SMETA.
los departamentos de la granja. Los trabajadores eligen a sus
representantes propios. ● Directrices complementarias para proveedores de servicios de auditoría.
● ●
Documentos adicionales que apoyan el proceso de auditoría se ● ● cheques de evaluación para los auditores.
auditorías sociales.
● Suplemento SMETA para múltiples sitios
● ●
● SMETA
● ● incumplimiento Orientación: recomendado emisión
● Suplemento
● ● SMETA para las agencias de empleo privadas
severidades y métodos de verificación.
● SMETA
● ● guías para auditores del Extended Medio Ambiente y
de Evaluación Ética de Negocios:
0.A. Derechos universales que cubren UNGP 0.A.6 Las empresas deben tener una transparencia
Nota: Esto no es una evaluación de los derechos humanos por completo, pero en su
El objetivo de la sección UNGP cubriendo Derechos Universales es lugar un control sobre la ejecución del sitio de los procesos para cumplir con sus
centrarse en la evaluación de la medida en que entienden las empresas y responsabilidades de derechos humanos.
0.A.1 Las empresas deben tener una política, respaldado que la documentación está en su lugar, lo que los compromisos que la
al más alto nivel, que cubre los impactos y las cuestiones de empresa ha hecho, y qué controles y procesos están actualmente en
derechos humanos y garantizar que se comunica a todas las marcha para gestionar el área de Derechos Humanos.
0.A.2 Las empresas deben tener un designado humanos que el auditor debe usar el tiempo para comunicar los
persona responsable de la aplicación de las normas marcos y los recursos pertinentes disponibles en esta área.
● ● http://www.ohchr.org/Documents/ Publicaciones /
● ● https://business-humanrights.org/en/unguiding-principles
0.A.5 Donde las empresas tienen un efecto adverso
marcos y usan el tiempo para estimular una discusión donde Criterios de medición
pueden documentar (con la ayuda de la dirección del centro)
investigación sistema de gestión y revisión de
cualquier impacto de la comunidad local que pueden ser relevantes
documentos que incluye entrevista gestión.
- hallazgos deben ser capturados en la sección actual.
comunicada a las partes interesadas? compromiso con los Derechos Humanos, por ejemplo, la política
de propiedad y de fecha y comunicada a través de funciones
relevantes
● Se ha asignado un gestor adecuado responsabilidad por los
● ●
● ¿El
● ● negocio tiene un proceso para la gestión de los 0.A.2 Tiene la política o declaración de estado
derechos humanos y hacer frente con eficacia cualquier comunicada a las partes interesadas de empleadores? por
impacto negativo? ejemplo, trabajadores, comunidades, clientes, proveedores,
el público, etc.
● Ha
● ● mapeado el sitio de los grupos de interés que sus impactos
en el negocio y comenzó a trazar las cuestiones de derechos • ¿El
● mundo del espectáculo que están empezando a asumir la
humanos que afectan a los grupos de interés? responsabilidad de Derechos Humanos-, por ejemplo, ¿Tiene el
negocio a alguien de nivel superior responsable de Derechos
Humanos
● ¿Existen mecanismos establecidos para los titulares de derechos
● ●
• ¿Muestra
● el negocio que proporcionar acceso a un sistema de
quejas - por ejemplo, ¿El negocio tiene un sistema
transparente y wellcommunicated en su lugar para permitir que
la fuerza de trabajo y grupos de interés externos (por ejemplo,
comunidad local) para informar a la empresa sobre cuestiones 0.A.8 Tiene cualquier política o declaración de estado
de derechos humanos (quejas), sin temor a represalias hacia el comunicado a las partes interesadas pertinentes. por
reportero. ejemplo, trabajadores, comunidades, clientes, proveedores,
el público, etc.
0.A.4 ¿Los empleados tienen acceso a una • ¿Muestra el negocio que están empezando a asumir la
●
sistema transparente de información confidencial, y responsabilidad de dar acceso a la reparación - por ejemplo. han
hacer frente a cualquier problema de derechos humanos desarrollado un plan de acción en relación con lo que los planes de
sin temor a represalias hacia el reportero y son los negocio que se pueden hacer para hacer frente a los impactos
trabajadores relevante.
0.A.11 ¿El negocio tiene un sistema en el lugar
para hacer frente a los impactos de los derechos humanos y
0.A.6 ¿El sitio se ha completado la SAC y de • Es la comunidad de los empleados más amplio conocimiento de la política /
●
Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y 0.A.12 Isis existe una comunicación / formación clara
sobre cómo hacer frente a cualquier problema de derechos humanos
medir las buenas prácticas
más destacadas, incluyendo cómo las preocupaciones deben ser
Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del negocio y comunicados y tratados?
• ¿Demuestra
● el negocio de la conciencia de sus efectos sobre • ¿Tiene
● el negocio demuestran que los informes (queja) métodos
los derechos humanos en los empleados / proveedores / tienen en cuenta las cuestiones más destacadas, y puede que
actores / comunidad local demuestran que un nivel desarrollado de la respuesta está en su
sitio
0.A.7 Ha identificado el sitio de sus grupos de interés
impactados por las actividades empresariales del sitio y tiene 0.A.14 ¿Tiene el negocio permiten el acceso a
ninguna evaluación / análisis se llevó a cabo para evaluar / herramientas de remedio donde se han identificado impactos en los
0.A.16 ¿Hay alguna evidencia documental de Entrevistas con los trabajadores - para corroborar las prácticas de trabajo
problema.
• ¿Tiene
● el negocio a promover activamente los derechos
humanos más allá de su propia esfera de influencia 0.A.21 El control del nivel de comprensión y /
o cualquier formación recibida por el personal apropiado sobre cómo
lugar.
0.A.22 Comprueba si los empleados saben de lo
que hacer si se encuentran con los abusos de derechos
humanos y que informan a si tienen alguna pregunta acerca de
los impactos de los derechos humanos.
0.A.23 Los cheques whetherif trabajadores son conscientes de la Nota: Los recursos adicionales disponibles:
mecanismos y procedimientos de queja si se encuentran a
estar involucrado en prácticas poco éticas de los derechos ● ● Una introducción a los Principios Rectores de la ONU sobre
pertinentes?
Nota: Para obtener los derechos humanos, las entrevistas deben centrarse en
Sistemas y Código de gestión 0.B En esta sección el auditor comprueba también si el sitio conoce y
está al día con, la legislación local relevante, el Código Básico de la
Implementación
ETI y las normas exigidas por ejemplo,
CÓDIGO
● ¿Qué
● ● recursos tiene el sitio tiene que gestionar su fuerza de
0.B.1 Se espera que los proveedores para ser operativo
trabajo. ¿Hay un departamento de recursos humanos /
legalmente en los locales con las licencias comerciales
director responsable. Esta información debe ser registrada en
correctas y permisos y tener sistemas para asegurar que
esta sección.
todos los derechos sobre la tierra pertinentes se han cumplido
se espera que los proveedores de implementar y mantener
sistemas para garantizar la conformidad con el presente ● ¿Registra
● ● el sitio de los indicadores como las tasas de los
Código. trabajadores de rotación, absentismo, número de quejas etc.
Cualquier detalle disponibles se pueden grabar aquí, así como en
otras áreas apropiadas del informe de auditoría.
0.B.2 Los proveedores deberán designar a un miembro de alto rango de
● ¿Hay
● ● alguna evidencia documental de estas prácticas y si
Los sistemas actuales y Evidencia es así ¿qué es esto. El auditor deberá registrar los detalles
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para ● ● ¿Hay alguna certificación en el sitio, tales como ISO 14000,
gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'Sistemas ISO 9000, etc. Estos deben ser registrados aquí.
de Gestión'.
Los auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en Véase más abajo para obtener información más detallada.
0.B.10 Establece lo que se tomen medidas para 0.B.19 Compruebe que el sitio cuenta con un procedimiento
comunicar e implementar el código en su propia cadena de específica a los derechos de la tierra basado en el libre, previo e
suministro, por ejemplo a proveedores de materias primas. informado consentimiento, (CLPI). Por ejemplo, hacer los mecanismos
0.B.11 Comprobar si el sitio tiene una lista de 0.B.20 Comprueba si hay alguna evidencia de que la
subcontratistas (en su caso) y ha comunicado / sitio ha compensado cualquier propietarios / arrendadores de la
normas laborales monitorizados en estos tierra antes de la instalación que está siendo construido o
0.B.12 Comprobar que el sitio cuenta con todas las leyes Nota: los que esto ha ocurrido y se han tomado las medidas
licencias y todos los permisos legalmente requeridos y correctivas y preventivas para cerrar el tema y evitar la
licencias para operar. recidiva, lo que se apunta en las observaciones.
escrita) relativos a la propiedad y / o arrendamiento de la tierra. Auditor busca confirmar que el sistema de gestión en su lugar, la revisión de
relación con tales procesos sido tomada para evitar la Nota: El auditor debe verificar que el sistema de gestión es
recurrencia. adecuado para el tamaño y la naturaleza del negocio. sistemas
documentados formales no se espera necesariamente para las
0.B.17 ¿El sitio tiene una política sobre la tierra
organizaciones más pequeñas.
derechos y tampoco incluye adquisición ilegal de tierras y
libre, previo e informado y consentimiento (CLPI)?
buenas prácticas
0.B.18 Compruebe que el sitio tiene un sistema en el lugar
para llevar a cabo legal debida diligencia en relación con los títulos de 0.B.23 Auditor busca recopilar e informar sobre
propiedad prácticas del sitio, que van más allá de los requisitos
legales o de código.
1. Libre elección de empleo ● ● ¿El sitio tiene una política que prohíbe el trabajo forzado? ¿Esto
incluye el uso del trabajo penitenciario y hacer que informan a
los clientes de cualquier uso?
CÓDIGO
involuntario.
● ● ●
¿Tienen un sistema para comprobar que los documentos originales no de
1.2 Los trabajadores no están obligados a presentar identificación con el lugar de, cualquiera de sus agentes laborales u otras
partes 3er.
“depósitos” o documentos de identidad al empleador y
son libres de dejar tras una notificación razonable.
● ● ●
En los países donde es un requisito legal para retener los papeles de los
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para libremente, sin el requisito de dar aviso o una razón para desear hacerlo.
gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'Empleo Sin gastos deberían estar obligados a acceder a dichos documentos. El
libremente elegido'. proceso para hacer esto se debería haber explicado claramente de una
manera comprensible para los trabajadores.
Los auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en
colaboración con los gestores pertinentes, comprender y escribir qué
controles y procesos están actualmente en marcha para gestionar el ● ¿Hay
● ● alguna evidencia documental de estas prácticas y si
'empleo es elegido libremente'. es así, ¿qué son? El auditor deberá registrar los detalles en
esta sección
Nota: el empleo de los trabajadores de la agencia, los trabajadores ● ¿Qué controles de seguridad están en su lugar en el sitio, son
● ●
migrantes y los trabajadores contratados se registran en la sección 8 trabajadores libres para dejar sitio en cualquier momento? Cualquier
del informe de auditoría - empleo regular restricciones / permisos deben ser proporcionales a los riesgos de que se
trate.
En esta sección el auditor comprueba también si el sitio conoce y ● ● Cuando sea necesario, tiene la compañía completó las obligaciones
está al día con, la legislación local relevante, el Código Básico de la legales relacionadas con el empleo libremente elegido, por ejemplo, la
ETI y las normas exigidas por ejemplo, legislación británica esclavitud moderna
● ● ¿Cómo renunciar a un trabajador y lo que aviso es requerido? ● ● Si se requiere legalmente, tiene la compañía publicó una
reclutados en el extranjero, son los procedimientos acordados para la ● ● Es el sitio conscientes de los riesgos potenciales de trabajo forzoso /
del negocio?
Véase más abajo para obtener información más detallada. h. Son trabajadores libres para comunicarse con
individuos externos, incluyendo miembros de la
familia, etc.?
Criterios de medición
yo. Son los trabajadores libertad de rechazar las horas extraordinarias y
investigación sistema de gestión y revisión de documentos que
si es así qué procedimientos están en su lugar?
incluye entrevista gestión.
a. ¿Pueden los trabajadores abandonar voluntariamente su trabajadores la documentación necesaria para dejar etc.
empleo después de aviso razonable sin empleo / país, por ejemplo de permiso de salida?
¿Hay
segundo. un proceso en el lugar para que los trabajadores
1.2 Los archivos del personal:
reciben su último salario si no retorno, por ejemplo,
después del Año Nuevo Chino?
a. Hacen los empleadores mantienen únicamente copias de Identificación de,
do. ¿Hay cláusulas en los contratos que segundo. Son documentos originales volvieron a
restringiría los trabajadores dejando?
trabajadores con rapidez?
re. ¿Hay acuerdos financieros do. Si se trata de un requisito legal para retener los documentos
o bien préstamos que tienda a limitar los trabajadores
originales, hacer los trabajadores den su consentimiento
dejando personal o para sus familiares o dependientes por
informado por escrito y pueden recuperar sus documentos en
ejemplo?
cualquier momento?
privacidad?
mi Se trata de préstamos de manera realista posible para pagar
F. ¿Hay un procedimiento en el lugar para o bien volver a yo. ¿Hay cargos que se cobran por
asignar cualquier préstamo pendiente a un nuevo empleador establecimiento, y si es así, ¿es voluntaria (trabajador
o un proceso para principios de re-pago, de tal manera que puede elegir si desea estar en este alojamiento o no)
un préstamo no impide que un trabajador de dejar el empleo. y a un precio justo en el mercado?
gramo.¿Existe un procedimiento para impedir la deuda del j. Todos los pagos pendientes a
trabajador y cómo se controla? Se suministra una los trabajadores se hacen sobre la terminación del
confirmación de pago a los trabajadores? empleo
do. Que las deducciones no reducen Nota: Cualquier esquema, donde el trabajo penitenciario es voluntario, los
salarios y el salario mínimo legal más adelante. trabajadores se les paga el salario mínimo (como se define para este tipo de
re. La existencia de retenciones para disciplinarias remunerado no es discriminatoria, debe ser registrado como una observación y la
razones y si esto es legal. situación exacta debe documentarse en el informe de auditoría. Si no se pueden
1.5 Son los trabajadores que trabajan de manera voluntaria y 1.8 Si tienen la posesión de su
pueden dejar su empleo tras una notificación razonable. documentos originales, por ejemplo, pasaportes / ID y si no, por qué
1.6 Tienen alguna trabajadores hicieron depósitos y si es así para qué de ID original por razones legales, que no saben cómo
y cuándo van a ser reembolsado. recuperar ellos.
1.10 Informan los trabajadores de todos los casos en que 1.21 ¿Se reportan que ellos o miembros de la familia
tenido dificultades en la obtención de sus documentos o son o dependientes, han sido amenazados (o ¿se han producido
conscientes de otras personas que han sido afectados por este amenazas a la familia) por cualquier persona en relación con
problema. su empleo en este sitio.
2. Libertad de Asociación Actualmente, este debe ser registrada en el informe de auditoría junto con las
libre y justo?
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para
gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'libertad
● ● Son reuniones documentados y
sindical'.
comunicados a la fuerza de trabajo.
de los trabajadores. Es esencial para registrar si éstas son eficaces. ● Cuando no exista representación de los trabajadores, lo que es el
● ●
Nota: Cuentas siempre deben solicitar por lo menos en la sesión de apertura (y ● ● Están todos legalmente requeridos tipos de comités en su lugar
preferiblemente en la comunicación previa a la auditoría), que los por ejemplo, el acoso sexual, salud y seguridad, etc.
representantes representantes de los trabajadores / sindicatos están presentes
● ¿Hay
● ● alguna evidencia documental de estas prácticas y si que llevan a cabo las auditorías. auditores NB no deben compartir los
es así ¿qué es esto. El auditor deberá registrar los detalles nombres de los sitios con organismos externos. Confederación
en esta sección. Sindical Internacional ( www. ituc-csi.org) proporciona información útil
sobre la actividad de unión, las campañas y los problemas
No es aceptable para los auditores para grabar “gestión tiene una política comunicados relativos a la libertad sindical.
de puertas abiertas” y “no hay problemas en esta área”, a menos que esto
se confirma fuertemente con entrevistas a todas las partes y que confirme
que están satisfechos con esta situación - que puede ser aceptable en • En el caso en el lugar de empleo es muy pequeña (es decir,
algunas unidades pequeñas. <30 personas, y se rige por el auditor de un mismo país ley-
debe comprobar) y no puede ser un comité u otra estructura
formal del auditor verifica el acceso a la gerente de línea y
miembros de Sedex están cada vez más interesados en la eficacia .
libertad sindical como una demostración de la gestión eficaz y el
diálogo trabajador que puede resultar en el sitio y sus
trabajadores ser capaz de gestionar y mejorar sus propias normas • Para determinar la eficacia de la libertad sindical, los auditores deben
●
laborales. asegurarse de que los miembros del sindicato y de los trabajadores del
comité se incluyen en la muestra de la entrevista de trabajo.
Nota: Antes de realizar una auditoría, los auditores deben:
• Comprender el contexto local, en la práctica, los problemas de • Preguntas para verificar la eficacia puede incluir cómo se levantan las
●
sitio / sector / regionales. Estar al tanto y al día con las leyes quejas, a los cuales, la forma en que se resuelven y si los trabajadores
locales y nacionales, adecuados. Comprobar las fuentes sienten que son escuchados y apoyados.
pertinentes y mantener una relación con los sindicatos clave
(cuando existen) y las ONG en los países donde
Véase más abajo para obtener información más detallada.
en las reuniones.
2.5 Cuando el derecho a la libertad de asociación
está restringida por la ley, los derechos de la mano de obra son reconocidos
gramo. Si existe una negociación colectiva
por la organización de medios paralelos
acuerdo y si es así cuál% de la población activa
comités por ejemplo, trabajadores.
está cubierta?
segundo.
Si los trabajadores son libres de unirse al sindicato si así lo encuestas trabajador, línea caliente confidencial.
desean.
do. Que los funcionarios del sindicato son libremente yo. ¿Hay evidencia de un proceso activo de las
elegidos y autorizados para llevar a cabo sus funciones discusiones y respuestas.
- con tiempo libre pagado si un requisito legal.
2.8 Donde los trabajadores no están representados por una
do. Cómo dirección y los trabajadores 2.12 Confirmar si los posibles trabajadores son
re. Examina los archivos para establecer si 2.13 Si se sienten libres de unirse a un sindicato si
cualquier acción o despidos disciplinarios se producen para los Ellos eligen.
trabajadores que intentan iniciar o unirse a un sindicato.
2.14 Si los trabajadores son conscientes de sus derechos
representantes siendo discriminados. 2.17 Si los trabajadores están satisfechos con sus
representantes y sienten que son eficaces.
importancia de un comité de trabajadores libremente 2.21 Si se proporcionan las instalaciones para las actividades sindicales.
elegidos.
Entrevistas con los trabajadores - para corroborar las prácticas de trabajo 2.22 Si saben de cualquier discriminación
en contra de los representantes de los trabajadores.
Auditor busca confirmar, el sistema de gestión, revisión de 2.23 Ya sea que estén al tanto de cualquier huelgas /
documentos, y la entrevista de gestión por el testimonio de los la acción industrial en el sitio y si es así registrar las
trabajadores. Las discrepancias deben tenerse en cuenta, teniendo circunstancias.
cuidado de proteger el anonimato de los trabajadores.
2.24 Si los trabajadores sienten que su
grupo representativo es eficaz.
2.25 representantes de la unión de / Entrevista del representante de los Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
a. ¿Están libres de gestión Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio que
interferencia. van más allá de los requisitos legales o código.
do. ¿Se sienten que se les permita ser 2.26 El sitio invita a los sindicatos en el lugar en una
eficaz. de manera regular y que los trabajadores puedan elegir libremente a
afiliarse a un sindicato.
re. ¿Tienen facilidades para el cargo de dirigente
incluyendo pago de tiempo libre. 2.27 El sitio entrena todos los trabajadores en el
3.1 Se proporcionará un entorno de trabajo seguro e higiénico, gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'Salud y
● ● ¿Qué sistemas están en su lugar para registrar los accidentes y las Criterios de medición
cifras disponibles, tales como el número de accidentes en los
investigación sistema de gestión y revisión de
últimos 12 meses y la reducción de los accidentes y las metas.
documentos que incluye entrevista gestión.
● ¿Hay
● ● alguna evidencia documental de estas prácticas y
Los cheques auditor e informes sobre:
certificaciones actuales, tales como inspecciones de incendios,
seguridad estructural, si es así ¿qué es esto. El auditor deberá
3.1 Comprueba si hay políticas de salud y seguridad y el
registrar los detalles en esta sección.
procedimiento vigentes en el sitio adecuado al tamaño y
complejidad, tanto para el lugar de trabajo y las
instalaciones residenciales asociados.
Véase más abajo para obtener información más detallada.
3.2 Los cheques cómo estas políticas y procedimientos se comunican a do. inspecciones de las máquinas y el mantenimiento
re. Los jóvenes trabajadores / trabajadores discapacitados / Se han tomado las inspecciones o procesamientos
las mujeres y otros trabajadores potencialmente vulnerables. locales
mi. equipo de protección personal, su edición trabajador, si por ejemplo apropiado para conducir la carretilla
h. equipo contra incendios, incluyendo k. Los procedimientos para el mantenimiento de los primeros auxilios
aspersores, mangueras contra incendio, extintores de incendios.
suministros y / o acuerdos con las partes
externas.
yo. Accidentes y lesiones en el lugar.
pag. De agujas y control de la hoja políticas. 3.6 Para cualquier tipo de maquinaria presente en el lugar, comprueba la
documentación.
q. certificados de seguridad eléctrica y registros
de las revisiones de mantenimiento. a. certificado de seguridad de las máquinas (si es necesario).
t. acuerdos y los registros de control de plagas 3.7 Para los registros de capacitación de salud y seguridad comprueba
archivos de personal.
3.5 Comprueba si hay un comité de salud y seguridad
y si los trabajadores están representados.
3.8 Lo que se tomen medidas contra cualquiera que
no tiene en cuenta las normas de salud y seguridad y si esto es
a. Examina las actas de las reuniones. disciplinarias qué sucede esto a todos los niveles: trabajadores
y la dirección.
yo. baños limpios e higiénicos suficientes separados por s. Hay un médico o una enfermera en el lugar o
j. Inodoros y lavabos están adecuadamente t. Que las instalaciones de cuidado de niños son legales
provistos de agua corriente, jabón, toallas, etc. y cumplir con las leyes / regulaciones locales.
l. Que las máquinas son operadas en una caja fuerte v. Donde instalación ofrece transporte de trabajadores
manera con, por ejemplo vigilancia correcta, “operación por ejemplo, autobuses y otros vehículos - que es apto para el
2-botón”, precauciones de seguridad correctas, incluyendo propósito, seguro y mantenimiento y el funcionamiento por
metro. Instalación eléctrica de seguridad por ejemplo tapones suficiente para alertar al personal de manera
cableado, recortes y otros dispositivos de control. oportuna en caso de un incendio.
norte. Que la ventilación, la luz, la temperatura, Las luces de salida están conectados a una fuente de energía
r. Que las instalaciones médicas son apropiadas, Auditor busca confirmar que el sistema de gestión, revisión de documentos y
cumplir con las regulaciones locales y ya petición del entrevista de la gestión por el testimonio de los trabajadores. Las discrepancias
cliente (lo que permite una mayor protección), para el deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el anonimato de los
3.10 Compruebe si hay una Salud y 3.23 Están facultadas para eliminar
comité de seguridad y existen representantes de los a sí mismos de trabajo si se sienten que el sitio no es
trabajadores - Entrevistas a los miembros de comité de salud y seguro?
seguridad para registrar su punto de vista de su eficacia.
Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
buenas prácticas
3.18 ¿Utilizan PPE y han estado 3.27 Los trabajadores que están capacitados para nivel superior
entrenado en su uso correcto. Entienden los de seguridad contra incendios (como 'nivel Guardián para ayudar con
riesgos de no usarlo. las evacuaciones) o socorristas, no sólo son pagados para el
4. Los trabajadores laborales y del Niño entender y registrar qué controles y procesos están actualmente
en marcha para gestionar el área de trabajo infantil y
trabajadores jóvenes.
CÓDIGO
Una de las maneras de prevenir el trabajo infantil es asegurar que las
4.1 No habrá ninguna nueva contratación de mano de obra infantil.
prácticas de contratación incluyen la inspección minuciosa a las edades
de los solicitantes.
trabajadores.
4.3 Los niños y jóvenes menores de 18 años no podrán ser
empleadas durante la noche o en condiciones peligrosas.
● ● ¿Qué controles de edad se realizan en el momento de la contratación.
● ¿Cuál
● ● es la costumbre local y la práctica de la edad
mínima de trabajo.
Nota: La definición de “niño” es de acuerdo a los convenios de la OIT para
las edades mínimas (C138) y el trabajo infantil (C182). Este establece que ● ● ¿Qué documentación se mantiene para verificar la edad.
ninguna persona será empleada o contratada en el trabajo si son menores
de 15 años (o 14 en algunos países en desarrollo). El trabajo ligero puede ● ¿Qué
● ● pasos se toman para asegurar dicha
ser permitido por 12 y 13 años de edad en la mayoría de los países en documentación es válida y no fraudulenta.
desarrollo, siempre que no interfiera con la educación. Sin embargo, si la
edad mínima es superior a los convenios de la OIT a continuación, ninguna ● ¿Qué
● ● procesos están escritos abajo y podría otra persona
persona podrá ser empleados ni trabajar si son más jóvenes que la edad asumir estas responsabilidades si el responsable actual
mínima legal para trabajar en el país de fabricación, esto también se aplica estaban enfermos.
Los auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en Los cheques auditor e informes sobre:
colaboración con los gestores pertinentes a
4.1 Si el sitio tiene una política sobre el niño 4.5 Que ningún trabajador es menor de 15 años o el requisito
laboral y procedimientos escritos sobre cómo asegurar legal si esta es mayor. Si los 14 años está permitido según
que los niños no se emplean en el sitio. las excepciones de países en desarrollo (Convenio 138 de
la OIT) se aplicará la edad más baja.
4.4 Que todos los archivos del personal contienen copias de prueba de la
re. Los registros de exámenes médicos en
edad de cada trabajador, tales como:
archivos de personal (anuales si es requerido por la ley).
de trabajo.
números.
do. Pagar y beneficios de acuerdo a la ley mi. Posible reasignación de trabajo a una
por ejemplo, las tasas de salarios, las horas trabajadas, el miembro de la familia adulto.
la naturaleza apropiada por ejemplo, no se trata de trabajar 4.15 Cuando cualquier niño es encontrado, el auditor y
o tutores.
4.16 El auditor debe asegurarse de que el acceso 4.22 Comprueba si los trabajadores están satisfechos con
todas las áreas en caso de problemas ocultos, por favor ver Guía de las instalaciones de cuidado de niños.
buenas prácticas
Nota: Los trabajadores que se ven especialmente de los jóvenes deben ser
4.26 El sitio ofrece esquema de aprendiz / aprendiz
priorizadas para la entrevista. Es importante errar por el lado de la precaución
de abandono escolar, que está afiliado / reconocido
y asumir que un trabajador de aspecto joven es un niño hasta que se
por una organización creíble.
proporcione evidencia verificable de lo contrario. Esto puede implicar la
revisión de documentos edad del niño y verificar que son auténticos (es una
4.27 El sitio es parte de una asociación de la industria local,
buena práctica para pedir su fecha de nacimiento en lugar de su edad).
que está dirigido a erradicar el trabajo infantil.
jurídica necesaria.
5.1 Salarios y beneficios pagados por una norma gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'salarios y
discrecional.
Los auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en
colaboración con los gestores pertinentes para comprender y registrar qué
controles y procesos están actualmente en marcha para gestionar esta
5.2 Todos los trabajadores deberán estar provistos de la
área de los salarios.
información escrita y comprensible sobre sus condiciones
de trabajo en relación a los salarios antes de entrar en el
empleo y sobre los detalles de sus salarios para el
En esta sección el auditor comprueba también si el sitio conoce y
período de pago en cuestión cada vez que se les paga.
está al corriente de, ley pertinente local, el Código Básico de la ETI
y las normas requeridas del cliente y cualquier documentación /
orientación / herramientas de apoyo.
● ¿Cómo
● ● calcula el sitio y los salarios de registro.
Nota: El Código Básico de la ETI requiere que los trabajadores se les paga un
salario digno, y el requisito mínimo es de los estándares nacionales estándar o ● ¿Cuáles son los salarios legales mínimos legalmente requeridos y primas
● ●
de referencia de la industria legales lo que sea mayor. Además, los salarios por horas extraordinarias.
A los efectos de los salarios y las horas de revisión, el auditor debe centrarse
5.3 Cuando se pagan los trabajadores por debajo del
en los trabajadores. Esto excluye a los gerentes y supervisores, sino que
tasa mínima del auditor deberá registrar la cantidad y detalle
incluye personal de producción y trabajadores de servicios tales como
cómo los salarios se comparan con cualquier salario digno
limpiadores y guardias de seguridad.
aceptado, así como los mínimos legales.
5.4 Donde se ha encontrado ningún trabajadores a ser re. Si esto está escrito en el
ganan por debajo del salario mínimo legal, el auditor deberá contratos y entendido por los trabajadores.
registrar, siempre que sea posible, lo que% del total de
trabajadores se ven afectados.
5.10 Sedex Stakeholder Forum fuertemente
5.5 Si los salarios se revisan periódicamente. recomienda que menos del 125% pagado OT se eleva como un
no cumplimiento con el Código Básico de la ETI, incluso donde se
5.6 Si existe un sistema de evaluación y encuentra con la ley. La intención es retener la visibilidad de
asegurar los salarios son justos y satisfacer las menos de 125% en el sistema Sedex, para permitir que la cadena
necesidades básicas del trabajador y para brindar un de suministro para investigar más a fondo la situación y acordar si
ingreso adicional. se requiere ninguna acción correctiva. Donde hay evidencia
significativa de que los trabajadores no se vean perjudicados por
5.7 Si las tasas de salarios por horas extraordinarias se pagan al
las primas más bajas del AT, una acción correctiva adecuada tal
la tasa legalmente requerida para las horas extraordinarias por ejemplo,
vez “disco utilizado y estuvo de acuerdo aceptable con el cliente”
semanalmente, cada semana los días de descanso las horas extras, días
si todas las partes están de acuerdo con esto, el incumplimiento
festivos y las horas extraordinarias vacaciones anuales. Donde no hay
podría entonces ser cerrada en un seguimiento arriba. Sin
ningún requisito legal para el pago de prima, comprobar que las primas
embargo, esto debe permanecer visible para los clientes futuros.
están en línea con las mejores prácticas de la industria y registrar la prima
ciertos días por ejemplo, sólo en los días de descanso / sólo los fines de
semana, etc.
5.15 Compruebe si los salarios se reducen o 5.24 Compruebe contratos para establecer que:
de acuerdo con la ley. Si hay un requisito legal para un re. Frecuencia de los períodos de salarios y horarios
transferencia bancaria y no cualquier medio no monetarios. F. Las deducciones / retenciones de impuestos, por ejemplo,
Actual / más reciente y bajo / Random aplicar el tamaño de gramo. Ya sea comprensible para los trabajadores.
a. Los acuerdos entre el sitio y el Auditor busca confirmar que el sistema de gestión, revisión de documentos y
proveedor de mano de obra, en qué estado se responsabilidades entrevista de la gestión por el testimonio de los trabajadores. Las discrepancias
trabajadores.
segundo. Los acuerdos entre cada una apropiada
trabajador y el proveedor de mano de obra. 5.31 Si todos los trabajadores (incluyen todos los tipos de
trabajadores de agencias de todos los salarios legales, así como los a. Cómo sus salarios se calculan y el
costes de agencia. pagar tasas.
5.36 ¿Son conscientes de cualquiera de sus salarios siendo Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio,
mantenido como depósito. En caso afirmativo, ¿saben cómo va que van más allá de los requisitos legales o de código.
a ser devuelto a ellos.
5.37 ¿Tienen una copia de su contrato y 5.41 beneficios de los trabajadores se extienden más allá de lo
figura.
5.39 Lo que no saben cómo van a recibir su
liquidación de sueldo final si deciden abandonar por ejemplo 5.43 Los trabajadores reciben una garantía anual
después de Año Nuevo Chino. prima.
5.40 En el caso de los trabajadores a plazo fijo o agencia - 5.44 Sitio apoya a los trabajadores para establecer bancaria
¿Se les da la oportunidad de solicitar puestos cuentas y capacita a los trabajadores sobre la buena gestión
permanentes. financiera personal (nota que el sitio no debe dar
asesoramiento financiero individual, sino una guía sobre
Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
buenas prácticas).
buenas prácticas
• salvaguardas
● apropiadas se toman para proteger la
salud y seguridad del trabajador; y
trabajo: las tarjetas de tiempo, el sistema de barrido electrónico, etc. - con representantes y empleados de los empleados.
el código 'Trabajando Análisis Horas' en el Informe de Auditoría SMETA ( 'Lo
● Sistema
● ● de control y gestión de las horas de trabajo.
Criterios de medición
● contratos
● ● de los empleados y manuales.
investigación sistema de gestión y revisión de
● ● ●
Patrones de cambio.
documentos que incluye entrevista gestión.
● Acuerdos
● ● colectivos.
derecho.
do. Los procedimientos de disciplina y quejas de Un premio de tiempo suplementario, que hace cumplir la ley,
La tardanza y otras cuestiones horas. pero es menor que el 125% siempre debe ser registrado en
las secciones pertinentes del informe de auditoría. Si hay
re. Donde se hacen deducciones por circunstancias
tardanza, ¿cuál es la cantidad y tiene esto refleja por ejemplo, pago consolidado (hora estándar pagan por encima
correctamente el tiempo no trabajado. del mínimo legal) o los convenios colectivos, etc., que acepta
primas por horas extraordinarias inferior es importante para
mi. términos y condiciones para jóvenes especiales
capturar esto en el informe de auditoría. Ver Informe de
trabajadores (menores de 18 años), mujeres
Auditoría SMETA - 'análisis de horas de trabajo'.
embarazadas, madres lactantes, si un requisito
legal.
compromiso para:
6.6 Revisar los registros de horas y salarios El auditor debe ser muy claro al escribir el informe de
de todos los empleados seleccionados para la entrevista individual. auditoría, lo que es la situación exacta y el informe de
El número adicional de los registros necesarios para cumplir con el auditoría se ha modificado para que esto sea posible. Si la
tamaño de muestra recomendado que deberán tomarse de la ley permite que más de 60 horas en total por semana y si
población más amplia de los trabajadores, teniendo cuidado de se encuentran horas de más de 60 por semana, los
incluir diferentes secciones de trabajo y los niveles de los auditores deben:
trabajadores (pero con exclusión de los supervisores y gerentes). Un
industria. Sin embargo, como mínimo, 10 registros para un máximo a. Revisar la frecuencia de esta y de la
de 100 trabajadores (10% de la plantilla) deben ser revisados, y a número de trabajadores afectados (ver tabla nueva
partir de entonces números para cada período de pago seleccionado hora) y si las condiciones en que las empresas pueden
debe ser como se describe en 'Longitud 6.5.3 Auditoría, Tamaño de exceder de 60 horas por semana como se describe en
• Un
● convenio colectivo permite este que se negoció
libremente con una organización de trabajadores
Medir las horas normales y horas extras contratados / contra de
que representa una parte significativa de la fuerza de
las leyes locales y el Código Básico de la ETI, teniendo en
trabajo;
cuenta aspectos como promedio cuando así lo permita la
legislación local.
• salvaguardas apropiadas se toman para proteger la salud
●
segundo. Revisar cualquier comunicación con los clientes segundo. Informe sobre todos los expedientes analizados de
relativa a las razones para esto y sus procesos de el estándar / semana de trabajo contratado, las horas
gestión (grabar esto como un buen ejemplo). extraordinarias y cualquier día de fiesta o el día de descanso de
trabajo.
do. Compruebe si hay pruebas de las horas extraordinarias do. Comprobar si sus escapadas, vacaciones y
que se utiliza para compensar la escasez de mano de períodos de descanso están en línea con la ley.
6.8 Revisión de los registros de la correspondiente mi. Siempre que sea posible, los auditores deben verificar
muestra para incluir e informar sobre (por ejemplo, en legalidad de las renuncias locales - son
'sistemas actuales y Evidencia revisada'): firmados y por quién.
a. horas y salarios completos 12 meses Nota: Aplicar la muestra de más de 3 meses de pago diferentes para todos los
registros en conjunto con las tarjetas de tiempo y los registros trabajadores - Pico, / más reciente y bajo / Random actual - no es un ciclo de 12
de pago individual (o un ciclo de 12 meses para el trabajo de meses completo. Se debe tener cuidado en la selección de un mes “pico” para
6.9 Para completar los salarios y horas registros 6.11 Revisar contratos y todos los términos y
detallados en el informe de auditoría, el auditor debe: condiciones para señales de horas extraordinarias obligatorias o
F. Examinar los registros totales para el 6.15 Donde la discusión no logra revelar correcta
períodos muestreados para encontrar más bajo y el registros, el auditor deberá registrar la dirección
más alto pagado e informar sobre ellos junto con sus explique por qué se ha producido la discrepancia.
horas de trabajo.
6.16 Cuando el auditor no puede verificar los registros, se testimonios de los trabajadores. Las discrepancias deben tenerse en cuenta, teniendo
es esencial para al menos completar los salarios y tabla de cuidado de proteger el anonimato de los trabajadores.
contexto de las inconsistencias encontradas. requeridos horas y hacer los trabajadores entienden esto.
6.17 Los auditores deben fomentar la 6.20 ¿Cómo se grabaron: si una tarjeta perforada
gestión a considerar las causas fundamentales de las horas o se utiliza el sistema de tarjeta magnética, lo hacen a sí
de trabajo excesivas. Los auditores deben capturar la vista de mismos; Si se utiliza un sistema basado en papel, no firman
la gestión de los contribuyentes anteriores y otros en la los trabajadores para corroborar los registros.
6.18 Cuando las horas o las horas extras estándar 6.23 ¿Cuáles son sus horas extras y cómo
exceda el máximo legal, esto siempre debe ser a menudo hacen que trabajar horas extras.
registrado como un incumplimiento contra la ley.
a. ¿Qué cree usted que son las razones
para trabajar horas extras. Son explicados por
Nota: Para más detalles sobre el muestreo ver 'SMETA guía de mejores
la dirección.
prácticas': '6.5.3 Auditoría duración, tamaño de la muestra y del
6.26 Son horas extraordinarias jamás pagados en efectivo 6.36 ¿Consideran que el resto y recreativo
sin ser grabada. instalaciones (cantina, el espacio de interrupción etc.)
satisfactoria.
6.27 ¿Hay un sistema separado para el registro de las horas
extraordinarias y si es así, ¿qué es. Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
buenas prácticas
6.28 Durante qué parte del año es el sitio
más activo. Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio,
que van más allá de los requisitos legales o de código.
6.29 Lo que se rompe a que reciben durante el día
y ¿son suficientes para comer y descansar.
6.38 Con el tiempo las primas están muy por encima del
6.30 Si reciben días de descanso a la semana y / Media nacional local.
si es así, cuántos. ¿Cuándo fue la última vez que tuvieron un día de
discriminación.
Criterios de medición
Nota: Antes de la auditoría, el auditor debe comprobar las fuentes relevantes
investigación sistema de gestión y revisión de
de información la discriminación mediante el mantenimiento de una relación
documentos que incluye entrevista gestión.
con ONG o grupos clave de los respectivos países donde se llevan a cabo las
auditorías.
Los sistemas actuales y Evidencia 7.1 ¿Existen políticas y procedimientos vigentes que cubren la
revisada necesidad de que todos los trabajadores a ser tratados por
igual en todos los asuntos de empleo y que abarcan:
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para
gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de
'discriminación'.
a. Contratación y el empleo.
de formación y promoción.
yo. Y son éstos comunicado a
● ● ¿Cuál es el equilibrio de género y étnica entre los trabajadores en los idiomas pertinentes o adecuadamente
7.2 Comprueba que las prácticas del sitio siguen las políticas y re. Todos los criterios de selección se aplican en cada
7.3 Examina el proceso de contratación: mi. Si hay un sistema de bonificación / beneficios, esto se
ofertas de trabajo y la lista de requisitos de trabajo. 7.5 Examina las políticas y prácticas de terminación.
segundo. ¿Cómo se seleccionan los trabajadores de a. Verificar las cartas disciplinarias y aviso
entrevista. trabajadores.
re. Las políticas y los requisitos para cualquier miembros del sindicato.
7.4 Examinar los sistemas de desarrollo profesional: 7.7 Comprobar los procedimientos de quejas de los trabajadores. ¿Hay
discriminación.
a. La formación continua está disponible para permitir
re. Prevenir las repercusiones contra la do. Asegura que se aplican todos los beneficios
● políticas
● y procedimientos escritos.
7.9 Examina lo que son los derechos legales de los trabajadores para
● La comunicación y la formación (que puede ser entendido
● observar las fiestas religiosas, tiempo de oración durante las horas
fácilmente por los trabajadores). de trabajo, etc., y si se están cumpliendo.
● procesos
● de seguimiento y de gobierno interno.
Entrevistas con los trabajadores - para corroborar las prácticas de trabajo
7.10 Son los trabajadores tanto de cualquier anti- Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
7.11 Si los trabajadores sienten discriminados Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio,
en contra con respecto a cualquier aspecto de sus pruebas de que van más allá de los requisitos legales o de código.
embarazo por ejemplo empleo.
7.12 Ya sea que estén al tanto de cualquier maternidad 7.16 Sitios, supervisores, gestión son
o de paternidad y si son conscientes de los compuesta de aproximadamente 50% hombres y 50%
trabajadores que los han recibido y luego regresó a mujeres.
trabajar después.
7.17 El sitio ofrece eventos de 'integración' - sociales
la oración.
8.1 En todos los aspectos, el trabajo debe ser realizado sobre empresa en los procesos utilizados para gestionar las normas
la base de las relaciones laborales reconocidas laborales en el lugar en esta zona de 'El empleo regular'.
el hogar-trabajo arreglos, o mediante planes de que se realice o haya realizado una actividad
aprendizaje donde no hay una intención real de impartir remunerada en un país del que no es un son
habilidades o proporcionar un empleo, ni se evitarán nacionales y en los que no tienen la intención de
tales obligaciones mediante el uso excesivo de contratos quedarse permanentemente o ha emigrado a propósito
a plazo fijo de empleo. de forma temporal a otra región dentro del país a
buscar y participar en una actividad remunerada.
“
Elementos adicionales: Reclutamiento Responsable
El término "Contratistas”: en este contexto son
8.3 Las empresas tienen plena comprensión de todo el proceso en general, las personas que suministran varios trabajadores a un sitio
de contratación que incluye todos los reclutadores de mano que han entrado bajo la responsabilidad / empleo de una empresa
de obra e intermediarios en términos de requisitos legales y tercera parte. Por lo general, los contratistas se les paga por el sitio y
/ o éticos requeridos. los salarios de los trabajadores individuales son pagados por el
En esta sección el auditor comprueba también si el sitio conoce y ● Si los proveedores de mano de obra están situados en lugares
● ●
está al día con, la legislación local relevante, el Código Básico de la en el extranjero es consciente de la legislación aplicable a la
ETI y las normas exigidas por ejemplo, contratación en esos países gestión?
Antes de la auditoría, el auditor debería haber solicitado y obtenido ● ¿Qué formación se da en los períodos de preaviso etc.
● ●
la dirección del centro es consciente de la necesidad de que los es así ¿qué es esto. El auditor debe
documentos disponibles relativos a su relación con las agencias y registrar los detalles de esta sección.
● ¿Qué
● ● sistemas de gestión existen para controlar a los Empleo regular:
proveedores de trabajo?
Los cheques auditor e informes sobre:
● ¿Cuáles son los sitios que hacen para dar más oportunidades
● ●
8.1 ¿Qué proporción de los trabajadores son permanentes,
de empleo regulares?
A tiempo parcial, los trabajadores con contratos de duración
todas las agencias que no las tasas de reclutamiento para gravar a los
8.2 Hacen sus términos y condiciones de cumplir con la ley, y son 8.8 Si se han documentado
contratos de duración determinada se usan repetidamente y con procedimientos para la selección, contratación, inducción y
el requisito legal que rige este. terminación. El auditor informa sobre los detalles de las
prácticas del sitio y específicamente si éstas son aplicables a
todos los trabajadores, incluidos los trabajadores que no son
8.2 Cheques y registra las prestaciones de seguridad social y empleados.
los pagos para todos los tipos de trabajadores presentes
(por ejemplo, ocasional, temporal, subcontratación,
aprendiz, aprendiz) y si son de acuerdo con la ley. contratos:
obligaciones legales por parte del empleador, tales como: el pago el empleo que detalla todos los términos, incluidos sus
de la seguridad social; beneficios de vacaciones anuales, etc. derechos y obligaciones, así como los procedimientos
de notificación y de queja. Si todos los términos no están
incluidos, el auditor debe proporcionar más detalles.
Nota: En algunas circunstancias despidos regulares durante períodos de re. Comprueba si los empleados se les pide
para firmar documentos en blanco / no oficiales o si cualquiera de
silencio pueden ser aceptables; el auditor debe establecer la ley en el
los términos del contrato original se sustituyen o se cambian sin el
informe de auditoría.
conocimiento de los trabajadores / consentimiento.
8.11 Si los trabajadores contratados están en el sitio, si es disponible, el sitio de empleo debe explicar por qué este es el
posible revisa sus contratos y términos y condiciones. caso y un incumplimiento debe elevarse bajo sistemas de
¿Éstos cumplen con los requisitos legales? Si éstos no gestión para supervisar las agencias.
están disponibles, hay evidencia de que el sitio ha llevado a
cabo una revisión de los mismos para garantizar que
cumplen el requisito legal? 8.17 Es el sitio al tanto de todas las agencias,
contratistas y actualmente se utiliza.
especialmente cuando son suministrados por una agencia. 8.19 Si el sitio tiene acceso a los registros de
Agencia / trabajadores contratados. Si es así, ¿Cómo
supervisa el sitio que todos los términos y condiciones de
8.14 ¿Hay períodos de prueba extendidos cumplir con los requisitos legales.
usada para prevenir el empleo regular.
8.20 ¿El sitio tiene un sistema en el lugar para
8.15 Son los trabajadores mantienen con contratos temporales supervisar todos los proveedores (contratistas y agencias) por
para evitar el empleo regular u otros beneficios. ejemplo de auditoría / visita el sitio, etc, si es así, qué sistema es el
lugar.
8.16 Comprueba el uso general de temporal, cero 8.21 El auditor da detalles sobre si éstos
contratos por hora, contratos a corto plazo o el trabajo cheques cubren los estándares de trabajo, incluyendo: salarios, las
independiente y da detalles sobre los pagos de beneficios, horas, la edad, derecho a trabajar
auditor da detalles en la sección correspondiente del informe prácticas y si es así, ¿qué son? El auditor deberá
registrar los detalles en esta sección.
Nota: Todos los sitios de empleo, en los que la agencia o laboral temporal registrado en la Agencia / contratista relevante.
está fuertemente basado, entrevistas con los trabajadores deben incluir
una muestra representativa de personas y departamentos dentro de la
planta de producción incluyendo la agencia, contrato, y los trabajadores 8.24 Si el sitio tiene un sistema eficaz de
lugar para permitir que solamente los trabajadores registrados en el
migrantes. La documentación debe ser organizada con antelación de la
sitio.
auditoría de los documentos estén disponibles en el sitio de trabajo de
inspección, incluida cualquier información relevante con respecto a los
8.25 Comprueba si apropiado
organismos y trabajadores de la agencia. Si los registros de los organismos
documentación está disponible en el sitio.
y trabajadores de la agencia no son
8.26 Donde los organismos son utilizados de una manera diferente 8.32 Si existe alguna evidencia de tasas
país, por ejemplo para reclutar trabajadores de otro país, siendo pagados por los trabajadores en el proceso de
compruebe qué sistema está en su lugar para el sitio para verificar contratación ya sea a la agencia o en el sitio. El auditor da
los procedimientos de estas agencias. detalles
8.29 ¿El salario y las condiciones de la agencia 8.35 Para los trabajadores migrantes, lo que los sistemas están en
los trabajadores por lo menos cumplen con los requisitos legales. colocar alrededor de terminación y apoyar a los trabajadores en
la devolución.
8.30 ¿Pueden los registros de acceso al sitio para todas libres
trabajadores de la agencia.
Entrevistas con los trabajadores - para corroborar las prácticas de trabajo 8.43 Si los trabajadores contratados están en el sitio, incluye una
deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el anonimato de los 8.44 Establece la forma en que los trabajadores eran
Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio que
8.38 Qué condiciones en el sitio coinciden con lo van más allá de los requisitos legales o código.
8.40 ¿Qué saben de su salario 'retención' para los momentos en que no hay trabajo.
8.41 ¿Qué saben los trabajadores permanentes acerca los empleados de los trabajadores que son, o que
las prácticas del sitio, hacia los trabajadores tienen, trabajaron en el lugar en un contrato no
CÓDIGO
● Tienen las políticas en materia de subcontratación a sus clientes,
● ●
8A.1 No debería haber ninguna subcontratación a menos
el trabajo a domicilio y de procesamiento externo.
previamente acordado con el cliente principal.
procesamiento externo.
/ marca / minorista pueden desear hacerlo por sí mismos o transmitir a una ONG ● Si existe el trabajo a domicilio, es el auditor requerido para incluir
● ●
Para obtener más información sobre el trabajo a domicilio, consulte: ● Lo que está documentado.
● ●
● ● ●
Los trabajadores a domicilio Sitio todo el mundo.
medición Crtieria
investigación sistema de gestión y revisión de
Los sistemas actuales y Evidencia
documentos que incluye entrevista gestión.
revisada
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para
Los cheques auditor e informes sobre:
gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'la
subcontratación y el trabajo a domicilio'.
8A.1 Si alguno o todos de la subcontratación, el trabajo a domicilio y
/ o procesamiento externo se está llevando a cabo, el auditor
Los auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en
debe verificar:
colaboración con los gestores pertinentes para comprender y registrar qué
controles y procesos están actualmente en marcha para gestionar la
subcontratación, el trabajo a domicilio y el procesamiento externo.
a. Que es con el conocimiento y
previo consentimiento del cliente principal.
mapeo de la cadena de suministro y resumiendo, así como la 8A.7 Indicar la ubicación y el número de Sub-
grabación de lo que los sistemas están en su lugar para asegurar proveedores de contratación, el trabajo a domicilio y / o
esos trabajadores están trabajando en buenas condiciones. procesamiento externo que se abastecen desde y proporcionan
el nombre de los cuales a través; si a través de un contratista,
subcontratista o una sub-sub-contratista.
proceso de producción. Cabe señalar que la fábrica podría proceso de subcontratación, el trabajo a domicilio y / o
tener sólo detalles de los agentes utilizados como se utiliza procesamiento externo, y cuyo período del
8A.11 Buscar evidencia de que el código de conducta Entrevistas con los trabajadores - para corroborar las prácticas de trabajo
8A.12 Donde hay estado de administración de Sub- deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el anonimato de los
do. Los registros de calidad para verificar si hay signos de evidencia de las bolsas de piezas en espera de recogida, etc.
trabajo fuera.
re. Mira los procesos de producción durante Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio que
mi. En los meses de ocupados, determinar si hay suficientes van más allá de los requisitos legales o código.
trabajadores en el lugar para manejar la producción
normalmente subcontratada
8A.14 Comprueba y notas como un incumplimiento 8.A.19 Habilidades de los trabajadores a domicilio son clasificados y
contrato permanente.
9. Tratamiento duro o inhumano ● ● ¿El mecanismo de reclamación incluye una disposición para no
● ¿Quién
● ● controla, supervisa y los insumos en el proceso
mecanismo de quejas (interna, externa).
● ¿Cómo
● ● está todo el sistema de quejas supervisado y revisado.
Los auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en
colaboración con los gestores pertinentes para comprender y registrar
qué controles y procesos están actualmente en marcha para gestionar ● ¿Qué
● ● formación se da ya quién, en la necesidad de un
esta área de tratamiento duro o inhumano está permitido. tratamiento justo y humano.
● ¿Existe
● ● un mecanismo para que los trabajadores informan de
malos tratos y si es así, ¿cuáles son. Si no hay ninguna prueba
En esta sección el auditor comprueba si el sitio conoce y está al día documental de estas prácticas el auditor deberá registrar los
con la legislación local relevante, el Básico de la ETI detalles en esta sección.
Criterios de medición
● ¿Existe
● ● alguna política sobre los malos tratos.
investigación sistema de gestión y revisión de documentos que
● ● ¿Cuál es el procedimiento sancionador. incluye entrevista gestión.
● ¿Está
● ● escrito abajo y entendido por la fuerza de trabajo. Los cheques auditor e informes sobre:
do. prácticas de seguridad: opiniones de la 9.7 ¿Cómo se comunica el mecanismo de quejas y quién tiene
contratos de los guardias de seguridad, así como sus acceso por ejemplo, los trabajadores sólo / socios de
descripciones de trabajo para determinar la probabilidad de negocios / comunidad más amplia etc.
acoso o disciplina extrema (seguridad se debe utilizar para
permitido, informe sobre si estaban claramente mecanismo y han tenido que las habilidades y la formación
comentarios etc.
9.12 Si el mecanismo de quejas es 9.21 Los cheques con los trabajadores en relación anecdótica
accesible desde múltiples puntos de acceso u otra evidencia de castigos corporales o de coacción o
acoso verbal o físico o mental.
9.13 Si los usuarios de la queja
mecanismo se informado, durante todo el proceso.
9.22 Los cheques que los trabajadores son conscientes de cualquier
malos tratos.
Auditor busca confirmar que el sistema de gestión, revisión de documentos y
entrevista de la gestión por el testimonio de los trabajadores. Las discrepancias Nota: Si hay cualquier temor de represalias, los resultados no
deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el anonimato de los deben ser reportados al cierre reunión, pero deben ser
trabajadores. reportados al cliente. Por favor mira
'Orientación complementaria para abordar cuestiones delicadas
9.17 Discute con los trabajadores si piensan planteadas en Auditoría' en la sección de recursos de los miembros de la
procedimientos y prácticas disciplinarias son justos, no página web de Sedex.
arbitraria y eficaz.
Compruebe si hay buenos ejemplos - para mostrar y medir las
9.18 Si los trabajadores son conscientes de cualquier
buenas prácticas
casos de disciplina y cuáles son los resultados han sido.
Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio que
van más allá de los requisitos legales o código.
9.19 Comprueba si los trabajadores son conscientes de cualquier
guardias de seguridad (si procede) y su papel. 9.28 La formación sobre cómo el sitio espera que el personal
10 A. El derecho a trabajar
● ¿El sitio tiene toda la documentación legalmente necesaria
● ●
10A.1 Sólo los trabajadores con el derecho legal de trabajo no deberá para demostrar el cumplimiento.
ser empleado o utilizado por el proveedor.
Véase más abajo para obtener información más detallada.
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para 10A.1 Hay copias de cualquier obligación legal
gestionar las normas laborales en el lugar en esta zona de 'El derecho a documentos tales como identificación, derecho al trabajo de
trabajar'. documentación, permisos de trabajo, etc.
Auditor examina las políticas y procedimientos escritos en colaboración 10A.2 Comprueba los documentos de identificación de
con los gestores pertinentes para comprender y registrar qué controles y los trabajadores permanentes y los trabajadores de la agencia para
procesos están actualmente en marcha para gestionar el derecho a asegurarse de que tienen derecho a trabajar en el país en particular.
trabajar, de migrantes y la agencia de la mano de obra.
responsabilidades del proveedor principal, para que los trabajadores en la Esto no es una evaluación ambiental completa, sino un control
India, etc.). sobre los sistemas básicos y enfoque de gestión.
CÓDIGO
Auditor busca confirmar que el sistema de gestión, revisión de documentos y
10B2.1 Los proveedores deben cumplir con el
entrevista de la gestión por el testimonio de los trabajadores. Las
requisitos de las leyes locales, nacionales e internacionales
discrepancias deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el
relacionadas con las normas ambientales.
anonimato de los trabajadores. se deben tomar en caso de trabajadores de
atención particular, están en una situación precaria personales,
especialmente si han entrado en el país no oficial
10B2.2 El proveedor debe ser consciente de
y cumplir con los requisitos ambientales de
sus clientes finales.
10.A.6 Examina lo que se hicieron arreglos
para el trabajador para viajar desde el punto de origen.
buenas prácticas
trabajadores.
En esta sección el auditor comprueba también si el sitio conoce y está
al día con, las leyes locales, nacionales e internacionales relevantes,
10.A.9 El sitio de trabajo con otros proveedores
así como los estándares requeridos por ejemplo,
en el área local para compartir información sobre las agencias y
● ● ¿Tienen los sistemas internos para comprobar que cumplen 10B2.5 Si el sitio tiene una lista de productos químicos
con la ley. utilizado en el proceso de fabricación y si son
conscientes de cómo se relacionan con los requisitos
● ● Son estos sistemas documentados. del cliente y de la legislación en los países de destino.
Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio que
10B.2.2 Si la instalación tiene conocimiento de ninguna cliente-
van más allá de los requisitos legales o código.
requisitos medioambientales específicos y cuenta con
sistemas que sean capaces de asegurar que cumplen con
estos. 10.B.2.8 El sitio cuenta con un concurso interno
entre los equipos para reducir los residuos.
10B2.3 ¿Qué sistemas de gestión y de trabajo
las instrucciones están en su lugar para asegurar el 10.B.2.9 El sitio ha reducido significativamente el uso
cumplimiento de la legislación pertinente. El auditor debe de agua de año en año.
informar sobre la extensión de los sistemas en su lugar y
cualquier certificación ISO 14001 por ejemplo externo. 10.B.2.10 Sitio ha requerido a todos los nuevos empleados
comienzo de la función de asistir a curso de gestión
medioambiental de 3 días.
10B2.4 El nombre y el cargo de la persona con
responsabilidad de las cuestiones ambientales en el
lugar de empleo y si entienden los requisitos
legislativos.
10B4. Medio Ambiente 4-Pilar 10B4.3 Las empresas deben ser conscientes de su extremo
CÓDIGO
10B4.8 Las empresas deberán tener disponible para su revisión ● ● ¿Hay un programa de reducción gradual de los impactos
las certificaciones ambientales o cualquier ambientales.
documentación sistemas de gestión ambiental
● ● Es la fuerza de trabajo consciente de cómo pueden
● Estos
● ● registros son revisados regularmente y si es así en qué
nivel.
10B4.2 Si el sitio es consciente de / tiene acceso a la el sitio tiene disponible, en el informe de auditoría. La lista
las regulaciones locales y nacionales que cubre el Medio incluye el uso de energía posible, el uso del agua y la
Ambiente y está cumpliendo con esos requisitos. eliminación, los residuos y las emisiones al aire.
10B4.3 Si el sitio está al tanto de cualquier cliente de 10B4.9 Si el sitio tiene una lista de productos químicos
implementación y gestión de desempeño ambiental. El de órganos de gobierno local, junto con los detalles de
auditor debe tomar nota de cualquier certificaciones las quejas oficiales, acciones legales o
reconocidas internacionalmente presentes por ejemplo, ISO recomendaciones.
14001.
10B4.11 El sitio ha comprobado que ningún tercero
También tienen todos los permisos y licencias necesarias para operar
10B4.14 Auditor cheques e informes sobre si alguna Auditor busca confirmar que el sistema de gestión, revisión de documentos y
Existen mecanismos de reclamación que abarca las cuestiones de entrevista de la gestión por el testimonio de los trabajadores. Las discrepancias
derechos de tierras y disputas y si el sitio ha sido objeto de ningún deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el anonimato de los
10B4.15 Comprueba si el sitio tiene políticas y requeridos y hacer sus procedimientos de trabajo garantizan el
deforestaciones.
y la deforestación.
Nota: Los recursos adicionales disponibles en la sección de
10B4.18 Comprueba si el sitio tiene un proceso para miembros del sitio web de Sedex.
10C.3 Cuando se trata de un requisito legal, las empresas Los sistemas actuales y Evidencia
debe ser capaz de demostrar que cumplen con
revisada
todos los requisitos legislativos fiscales.
Los cheques auditor e informes sobre los procesos utilizados para
gestionar comerciales estándares de ética en el lugar en esta zona de
10C.4 Las empresas tendrán acceso a 'ética empresarial'.
un sistema transparente en el lugar para informar de
forma confidencial, y tratar con falta de ética Ética de Auditor examina las políticas y procedimientos escritos en colaboración
negocios sin temor a represalias hacia el reportero. con los gestores pertinentes para comprender y registrar qué controles y
procesos están actualmente en marcha para gestionar el área de la
ética en los negocios.
10C.5 Las empresas deben tener una ética en los negocios
fraudulenta la práctica empresarial. Donde el sitio no está informado sobre cuestiones de ética de negocios,
el auditor debe usar el tiempo para comunicar los temas importantes en
10C.6 Las empresas deben tener un designado esta área. Para ayudar a esta comunicación, el Stakeholder Forum
persona responsable de la aplicación de las normas Sedex ha preparado un documento de orientación para los proveedores
relativas a la ética de negocios. sobre el Medio Ambiente y las normas éticas de negocio y los
requisitos. El auditor puede usar esto para estimular una discusión
10C.7 Los proveedores deben asegurar que el personal
donde se puede investigar con la ayuda de la administración de sitios
cuyos papeles de trabajo conllevan un mayor nivel de riesgo en el
locales de cualquier problema que pueda ser pertinente y esto debe ser
área de ventas por ejemplo, las prácticas comerciales éticas,
capturados en esta sección.
compras, logística, están capacitados sobre las medidas a tomar en
● Es
● ● el sitio al tanto de cualquier incentivo financiero
Esta no es una auditoría ética del asunto por completo, sino un proceso por ejemplo, para la realización de pedidos.
de evaluación durante un recomendado de 0,25 días de auditor, que
apoyará el revisor para decidir si es necesaria una auditoría de Ética del ● ● ¿Cuál es la costumbre y la práctica local, son ventajas
asunto por completo. hay para incentivos financieros
por ejemplo, para el movimiento de valores.
● Es
● ● el sitio capaz de evitar estos y si es así cómo. 10C.5 Si el sitio ha recibido y
entendido el auditor / Política de Auditoría de la empresa en
● ● ¿Hay alguna evidencia documental de estas prácticas y si la ética empresarial - esto debe indicar explícitamente la
es así, ¿qué es esto. El auditor deberá registrar los detalles necesidad de evitar el soborno en las auditorías y la política
en esta sección. de “tolerancia cero” tanto del auditor y el sitio para la entrega
o la aceptación de un soborno, ya sea en la remuneración o
● ¿Los
● ● empleados tienen acceso a un sistema transparente
en tipo.
en lugar de informar de forma confidencial, y tratar con falta
de ética Ética de negocios sin temor a represalias hacia el
reportero. 10C.6 Si el sitio tiene una clara
política comunicado, cubriendo ética en los negocios
Para obtener información más detallada véase más adelante.
y que esta política ha definido procedimientos para la
implementación y gestión de rendimiento de ética en
los negocios.
Criterios de medición
investigación sistema de gestión y revisión de
documentos que incluye entrevista gestión. 10C.7 ¿Se tiene una ética en los negocios
Política que se aplica internamente, externamente o ambos, y se
10C.12 El nombre y la posición de cualquier designada 10C.20 Entrevistas personal apropiado para
persona responsable de la gestión de las cuestiones de ética establecer si son conscientes de las políticas y
de negocios. El auditor deberá incluir comentarios sobre la procedimientos del sitio respecto a la ética de negocios y
comprensión de la persona designada de la legislación y las si saben cómo informar de sus preocupaciones acerca
normas correspondientes de cliente y de su procedimiento de cualquier problema.
para mantenerse al día.
10C.14 ¿Hay cláusulas en los contratos donde 10C.22 Si los trabajadores son conscientes de la
el sitio de entrada en nuevos contratos de negocios. procedimientos disciplinarios si se encuentran a estar
involucrado en prácticas comerciales poco éticas
10C.15 Si existe alguna evidencia de por ejemplo soborno o corrupción.
transbordo para evitar país de origen de informes
Entrevistas de gestión - para corroborar las prácticas
de trabajo
10C.16 Tiene el sitio recientemente sido objeto (o
pendientes) cualquier multa / procesos por incumplimiento de Auditor busca confirmar que el sistema de gestión, revisión de documentos y
los reglamentos de ética de negocios entrevista de la gestión por el testimonio de los trabajadores. Las discrepancias
por ejemplo, los informes públicos. deben tenerse en cuenta, teniendo cuidado de proteger el anonimato de los
trabajadores.
10C.17 El sitio ha sido recientemente a través de cualquier tercero
fiesta de auditoría financiera o cualquier otra inspección. 10C.23 Hacer apropiados empleados / trabajadores
recibir formación sobre cómo evitar el soborno y la
10C.18 ¿El sitio incluye anti-soborno y anti dirección y la corrupción?
requisitos de corrupción en los contratos con los agentes de
reclutamiento y otros proveedores del sitio? 10C.24 ¿Hay un alto directivo o de la ética
gerente de cumplimiento responsable y partícipe
de la ética empresarial?
10C.19 ¿El sitio requiere terceros,
incluyendo a los proveedores, para completar su propia formación Nota: Para la ética en los negocios, las entrevistas deben centrarse en el personal
ética en los negocios o llevar a cabo su propia formación ética de donde la ética de negocios son más relevantes,
los negocios? por ejemplo, la administración superior para establecer si existen políticas
y procedimientos para informar a los empleados de su enfoque. Entrevista
Entrevistas con los trabajadores - para corroborar las prácticas de trabajo
como personal de ventas apropiadas, gestores de servicios, departamento
de logística, para establecer si:
negocios.
3. Son conscientes de qué hacer si se les ofrece ningún incentivo Nota: Los recursos adicionales disponibles en la sección de
personal para las empresas, es decir, sobornos. miembros del sitio web de Sedex.
4. ¿Quién informarsee si tienen alguna pregunta acerca de
ética en los negocios. • listas de verificación del auditor - ' SMETA guías para
auditores del Extended Medio Ambiente y evaluación ética
Auditor busca recopilar e informar sobre las prácticas del sitio que • Transparencia Internacional - www.
Transparencia
●
10.C.26 El sitio está abierto con el auditor y la lata soborno (edición SME)'
cuestiones anteriores.
• Lista de países que han ratificado la convención de la
●
empleados
Introducción
Los miembros de Sedex están cada vez más interesados en este tema y SMETA ya da alguna oportunidad dentro de la documentación estándar
con ganas de aprender sobre el trabajo, tanto ellos como sus proveedores del informe de auditoría SMETA incluir algunos indicadores que están
están haciendo de Derechos Humanos en el lugar de trabajo que está vinculados a la satisfacción de los empleados y directivos con el lugar
haciendo una diferencia. de trabajo. Continúan los esfuerzos que en la composición de mejorar
en este tipo de informes y para dirigir la metodología SMETA hacia un
mayor nivel de información sobre los efectos que los cambios del lugar
Están empezando a mirar hacia el proceso de auditoría SMETA para de trabajo tienen sobre las personas que hacen que los productos en las
apoyarlos en esta tarea, por lo que una auditoría no sólo informa de los cadenas de suministro globales.
cambios hechos y mejoras, pero también intenta grabar cualquier
efecto de los cambios desde el punto de vista de las personas que
están presentes en el lugar de trabajo.
entrevista de grupo es a menudo una herramienta útil para obtener una visión Esta cifra de facturación anual trabajador puede dar una
de consenso. indicación numérica de “lo que es trabajar aquí”, y es una
estadística que la dirección del centro debe mantener. Una
pregunta útil de la administración y los trabajadores sería
Las entrevistas individuales pueden revelar temas más sensibles que un
entender por qué la gente se va;
trabajador se siente incapaz de compartir con compañeros de trabajo o de
trabajador debe ser respetada, puede no ser apropiado para hacer un ● ● ¿Hay una entrevista de salida.
● ¿Qué
● ● retos tiene esto da la gestión - la formación, la
El auditor debe hacer preguntas tales como:
escasez de mano de obra, etc.
● ¿Cuál
● ● es su mayor reto trabajar aquí.
● ● Un auto-análisis preciso con el apoyo del proceso de auditoría, puede
● Lo
● ● único que cambiaría si pudiera. conducir a la sensibilización para la gestión del coste de los
trabajadores a perder y una discusión sobre la forma en que se pueden
cambiar.
● Tiene
● ● pareces cualquier mejora en su tiempo aquí y si
es así, ¿cuáles son.
Trabajador Entrevista Resumen
● ¿Por
● ● dónde ir si usted tiene un problema.
¿Cuál fue la queja más común de los trabajadores.
En esta sección se debe registrar los puntos de vista de gestión de “lo para la gestión si tienen que reducir su volumen de negocio de la mano
que es trabajar aquí”. Los directivos son por lo general los trabajadores de obra. Un auditor debe hacer todos los esfuerzos para encontrar la
y sus puntos de vista también de cuáles son los retos y los cambios visión común de la mayoría de los trabajadores, al tiempo que garantiza
Lo que hicieron los trabajadores al igual que más de trabajar en este sitio. dar una imagen de las prácticas de salud y seguridad en el sitio. ¿Los
trabajadores se sienten seguros en el sitio y si no, por qué no. Estos se
pueden grabar en 'sistemas actuales y evidencia examinada', así como
Esto le dará una visión equilibrada en comparación con la en las observaciones.
sección anterior.
En cada sección se puede registrar el efecto de las condiciones oportunidades de mejora), o en 'sistemas actuales y Evidencia
Introducción
La metodología SMETA hace especial hincapié en la necesidad la mano de obra en cuenta. Un lugar de trabajo requiere estructuras
de Cuentas que informe con precisión los mecanismos eficaces de representación de los trabajadores para asegurar que las
establecidos para los gerentes y los trabajadores a comunicarse y preocupaciones son criados de manera constructiva y representativo.
negociar entre sí.
Una buena comunicación entre la dirección y la fuerza de trabajo dentro de mejorar los resultados de negocio: si los trabajadores se sienten escuchados, y
una empresa es fundamental para garantizar que las cuestiones relativas a sus preocupaciones se plantean y se resuelven, es más probable que se
la fuerza de trabajo se presentan para la atención de la administración y se sientan comprometidos con el negocio, menos propensos a dejar o estar
resuelven de una manera que satisfaga las necesidades tanto de los ausente y trabajar de manera más eficiente. los trabajadores que participan
trabajadores y de gestión. Si la voz del trabajador está ausente de un lugar también son más propensos a involucrarse en la presentación de ideas para
de trabajo, entonces el lugar de trabajo no se puede ejecutar de una manera mejorar la forma en que opera el negocio.
Para cumplir con el Código Básico de la ETI, los trabajadores deben ser 6.6.3. Lista de documentos requeridos
permitido tener representación de los trabajadores a través de un comité de La revisión de documentos siempre debe incluir una revisión
trabajadores, consejo o un sindicato que funciona - y la prevención de las de las actas de las reuniones del comité y sindicales de los
mismas por un empleador debe ser marcado como un incumplimiento. trabajadores. El auditor debe tener en cuenta en el informe de
Además, hay una serie de otros métodos para el diálogo trabajador / auditoría si existen minutos y si los minutos demuestran que
gestión, incluyendo encuestas de personal, sistemas de sugerencias de los las cuestiones planteadas se resuelven después de reunión
empleados, líneas telefónicas, tablones de anuncios y boletines de noticias. en reunión.
La presencia de tales métodos de comunicación adicionales debe ser
investigado y señaló en el informe de auditoría y donde hay evidencia de
que son particularmente eficaces, que debe ser registrada como buenos 7.0 EJECUCIÓN DE AUDITORÍA
ejemplos.
7.1. Reunión de apertura
En esta sección se reúne en un solo capítulo, tanto las de ellos dejando brevemente la planta de producción.
representantes de los trabajadores serán generalmente parte de la fuerza revisión de documentos y por medio de las entrevistas. La evidencia puede
de trabajo convencional y puede estar implicado en las operaciones del sitio ser buscado de cumplir minutos y desde puntos de vista expuestos por
del día a día; Sin embargo, esto no se debe utilizar para evitar que unirse a representantes de la dirección y de los trabajadores. Durante las entrevistas
la sesión de apertura o entrevistas. a trabajadores, el auditor también debe discutir con los representantes de los
El informe de auditoría debe incluir el alcance de los representantes de Un sitio debe contar con un procedimiento de queja es proporcionar un
los trabajadores - es decir, es la competencia restringida a la salud y la método formal de la cobertura de cuestiones en el trabajo. Se debe
seguridad, o incluye todos los elementos de las condiciones del lugar de establecer el proceso para plantear cuestiones, para investigar estos
trabajo. ¿Incluye la capacidad de negociar los salarios y las recompensas temas y para los resultados de comunicación de vuelta al trabajador elevar
(en el caso de una unión - se espera que la unión estaría involucrado en una queja. A menudo, la necesidad de un procedimiento de queja se
la negociación colectiva de los salarios y otros términos y condiciones - si establece en la legislación local y el sitio debe demostrar que su
este no es el caso, debe tenerse en cuenta ). procedimiento de queja cumple con la legislación local.
Es esencial para grabar no sólo si existen estructuras Esto le dará una indicación de la eficacia del diálogo hacia
representativas, sino también si éstos son canales efectivos arriba y puede ser registrado en la sección correspondiente del
para elevar y resolver las preocupaciones. Esto se puede informe SMETA (ver abajo).
respuestas de la administración.
Información clave
● ● El
El campo Q: ¿Qué forma de representación del trabajador / unión es allí
● ¿Cuáles son los puntos de vista de la gestión, están satisfechos con el
en el lugar. nivel de diálogo, lo que las barreras hacer que se enfrentan etc.
Esto da una idea de la actitud del empresario frente a los
sindicatos - es que “una actitud abierta”.
Lo que da al lector un contexto local. contactos de los sindicatos Los sistemas actuales y Evidencia
locales serán útiles en la exploración de esta pregunta
revisada
Esta es una oportunidad para que el auditor para registrar la
● ● El campo T: ¿Hay alguna otra forma de canal de presencia o ausencia de procedimientos de disciplina y quejas:
comunicación efectiva trabajador / gestión y describir.
● Existen.
● ●
Esto le da al sitio la oportunidad de explicar al auditor de los
canales de comunicación ya existentes con la oportunidad de
● ¿Son
● ● comunicados.
discutir si son eficaces.
● ¿Cuáles
● ● son las quejas más comunes y se les ha actuado
sobre.
Estudios de caso
entrevistas confidenciales con las trabajadoras mostraron que los trabajadores, sino también las responsabilidades de los trabajadores
eran reticentes a cumplir con los varones que no eran de su hacia sus empleadores. Esto incluye la necesidad de llegar al trabajo y las
familia (una norma cultural). consecuencias a largo plazo de las ausencias imprevistas, si la viabilidad
comercial de la empresa se vieron afectados.
● Un
● ● comité independiente se formó para las trabajadoras,
La administración de sitios decidió asociarse con una ONG local que trabaja
que se reunieron con un miembro femenino de la
actualmente en la prestación de servicios de guardería para los sitios en
gestión.
Bangladesh.
Una empresa desarrolló un foro empleado para la comunicación y la consulta. Las elecciones
se celebran una vez cada 2 años con el fin de designar a un representante para el grupo cuya
función es representar a sus compañeros, recoger las opiniones de los demás durante las
reuniones y posteriormente retroalimentación a sus compañeros de trabajo.
Estas elecciones se realizan cada 2 años para que el equipo se convierta equilibrado en este
momento. Representantes de diferentes áreas de la empresa, sin duda, tendrán diferentes
puntos de vista en cuanto a lo que debería ser una prioridad. Por lo tanto, un equipo que está en
su lugar durante 2 años tendrá tiempo extender la participación de los diferentes miembros del
equipo.
Guías de Buenas Prácticas se emitieron a gerentes de recursos humanos, todos los representantes de los
empleados y los gerentes de línea para ayudar a dar a la gente la dirección y establecer sus roles dentro del equipo.
la formación de los empleados foro también se ofreció a los representantes elegidos con el fin de
asegurarse de que eran conscientes de sus funciones y tenía una formación adecuada sobre la forma
de comunicarse de manera efectiva. La formación incluye módulos tales como cómo ser un
integración.
El proveedor es un grupo grande que contiene muchos sitios individuales. Por lo tanto, es
posible que si una empresa es parte de un grupo grande; los foros de empleados Sitio
individuales, podrían contribuir a un foro del grupo. Se trata de una iniciativa en su lugar dentro
del grupo de este proveedor, donde el Foro Grupo premia el sitio más eficaz y proactiva si
demuestra buena creatividad en nuevas ideas.
Las reuniones son presididas por el Director de Operaciones. Esto es importante ya que demuestra
que todos los niveles de los empleados están involucrados en las reuniones, incluidos los altos
directivos.
Para obtener más información sobre Sedex, por favor visite sedexglobal.com