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P4 (Excel)
P4 (Excel)
Práctica 4: MS Excel 97
1. Objetivos
Introducción al manejo de Excel 97.
Utilizar una herramienta de cálculo automático como es Excel 97 para componer documentos
basados en datos numéricos, y análisis de los mismos por medio de gráficos.
2. Ejercicios
Como resultado de la realización de la práctica, se deberá obtener un fichero que contendrá el
libro de Excel con la hojas del ejercicio. Dicho libro de Excel se guardará en el disquete de prácticas
en la carpeta Excel y con el nombre P4<codigo> (la extensión .xls la pone Excel por defecto).
También es importante que confecciones las fórmulas y funciones correctamente para que
puedas utilizar una de las armas más poderosas de una hoja de cálculo: la copia de fórmulas. Para
facilitar la elaboración de este ejercicio hemos propuesto sólo 10 alumnos, pero piensa en que la lista
fuera de 400. Si no haces los cálculos bien, no podrás copiar las fórmulas y funciones al resto de
alumnos. Utiliza para ello el nombrado de celdas o las referencias absolutas a celdas.
Lo más importante a tener en cuenta en una hoja de cálculo, es que los datos de salida estén en
función de los datos de entrada, y que no se utilicen éstos dentro de las funciones como si fueran
constantes. Al final de la elaboración de todo ejercicio, si quieres comprobar que lo has hecho
correctamente, basta con que cambies todos los datos de entrada, y compruebes que TODO se
actualiza automáticamente, incluidos los gráficos1.
1
Por ejemplo cambia el umbral de aprobado, las notas de entrada, el número de preguntas
totales, la penalización, los alumnos, etc..
Práctica 4: MS Excel 97 1
2.1 La hoja “Examen Junio 00”
Queremos elaborar una hoja de cálculo, para facilitar la determinación de la nota final de los
alumnos de primer curso de Ciencias Medioambientales, en la asignatura “Informática Aplicada al
Medio Ambiente” (ver figura 1). El aula que evaluamos tiene 10 alumnos solamente, de los que
tenemos su DNI y sus nombres y apellidos.
La nota de cada alumno se obtiene a partir de los siguientes datos:
Un examen de teoría tipo test. Para cada alumno se consignan las respuestas correctas
(B), las incorrectas (M). Las preguntas en blanco (Bl) se calcularán (con fórmula) como el
número de preguntas totales menos las contestadas (bien y mal).
Calcularemos entonces la nota del examen test (N). Habrá que tener en cuenta que el test
consta de un total de 40 preguntas. La nota la daremos sobre 10.
Calcularemos también la Nota Final de cada alumno, que será la media ponderada entre su
nota de teoría (al 60%) y la nota del trabajo (40%), siempre y cuando tenga todas las
prácticas de entrenamiento hechas correctamente. Para ello simplemente multiplicaremos la
media ponderada (de teoría y trabajo) por la nota de las prácticas de entrenamiento (ya que
si es 1 la nota no varía, y si es 0, la nota resultante será 0 y por tanto suspenso)
Todos estos datos deberán representarse de forma ordenada y clara en una hoja de cálculo que
denominaremos “Examen Junio 00”. Se emplearán cuantos elementos de formato se consideren
necesarios para resaltar y clarificar la presentación. Es muy importante identificar lo que son los datos
de entrada del problema, de los que son calculados, e igual de importante separarlos y saber
referenciarlos correctamente.
Utiliza los formatos numéricos adecuados, y con un solo decimal. Utiliza las referencias
absolutas a celdas o nombrado de celdas que sean convenientes.
Finalmente utiliza los formatos de caracteres, bordes y sombreados, tamaños de celdas, etc.
que sean necesarios para facilitar la lectura de la hoja de cálculo.
Práctica 4: MS Excel 97 2
2.2 La hoja “Notas”
Vamos a crear también una nueva hoja de cálculo llamada “Notas” donde vamos a obtener la
calificación de cada alumno (ver hoja ejemplo de la figura 2). Supondremos que sólo hay dos
calificaciones posibles: Aprobado y Suspenso.
Para ello y por comodidad, nos traeremos los datos que necesitemos de la hoja anterior.
Recuerda que no debemos utilizar Copiar/Pegar para esto, sino que debemos utilizar las
referencias a celdas (si un dato cambia en la hoja “Examen Junio 00”, debe cambiar en
“Notas” también).
Ordenaremos por orden alfabético esa lista, teniendo en cuenta que al ordenar, deben
cambiarse de sitio las notas junto con los nombres, para no cometer incoherencias.
Al igual que en la hoja anterior utiliza los formatos adecuados, e incluso el autoformato para
obtener una hoja semejante a la de la figura 2.
Práctica 4: MS Excel 97 3
2.3 Gráficos
Crearemos una nueva hoja llamada “Gráficos” donde vamos a confeccionar tres gráficos
semejantes a los de la figura 3. Recuerda ponerles títulos.
También deberás tener en cuenta, que en la resolución anterior, es posible que un alumno
con un 2 en el test, y un 8 en el trabajo, pueda aprobar finamente al salirle la media un 5.
Resuelve esto para que aprueben aquellos que tengan las dos partes aprobadas (con notas
superiores o igual a los umbrales).
Aporta una solución para el caso en el que las prácticas de entrenamiento aportaran un 5%
sobre la nota final total (el examen test un 60% y el trabajo un 35%). Ten en cuenta que
tendrías que dar una nota numérica al total de las prácticas.
Piensa en una posible solución para los alumnos No Presentados a alguna de las partes. La
nota final debe ser Suspenso.
Práctica 4: MS Excel 97 4
Datos de entrada generales
Fórmulas
Funciones
estadísticas
Figura 1
Referencias a
celdas
Función SI
Orden
alfabético
Autoformato
Función
CONTAR.SI
Figura 2
Práctica 4: MS Excel 97 5
Referencias a celdas
Datos cogidos de la
hoja “Notas”
Figura 3
Práctica 4: MS Excel 97 6