Ejercicio resuelto de Excel sobre calificaciones académicas

Partamos del supuesto que tenemos un listado de alumnos y sus

notas trimestrales. Con esta información tenemos que saber cuál
es su nota media, si ha aprobado o suspendido y la media de
notas de la clase. Todas estas métricas son esenciales para un
buen profesor, por eso vamos a repasar cómo se hace con
este ejercicio de Excel.

El primer paso será crear la tabla de Excel con la información

necesaria para la evaluación de los alumnos. Una vez tengamos
creado dicha tabla podremos aplicar la función PROMEDIO y
CONTAR.

Con la tabla de alumnos ya creada procederemos a calcular la

nota media en Excel. Para ello usaremos la función PROMEDIO ,
con esta fórmula sabremos la media de los valores
académicos. Nos situaremos en la celda E2 y escribiremos la
siguiente fórmula =PROMEDIO(B2:D2). Al apretar intro aparecerá
la nota media de dicho alumno, el siguiente paso será extender
la fórmula al resto de celdas de la columna E.

De manera opcional podemos reducir el número de decimales

de la columna, desde la pestaña Inicio de la cinta de opciones -
> Número.
Ahora tenemos que saber si la nota media de los alumnos es
suficiente para aprobar o suspender. Para ello usaremos
la función SI, estableciendo la cifra que supone estar "aprobado"
o "suspendido". En este caso todos los alumnos que no hayan
obtenido un 6 de media estarán suspendidos.

Nos situaremos en la celda correspondiente a calificaciones y

escribiremos la fórmula correspondiente, en este caso
sería =SI(E2>6;"Aprobado";"Suspendido"). Recuerda que
las funciones de Excel se escriben atendiendo a diferentes
argumentos, en este caso si la nota media es mayor que 6
estarán aprobados, sino estarán suspendidos. Una vez aplicada
la fórmula la extenderemos al resto de celdas que forman la
columna.
 La labor del docente también consiste en analizar los datos
obtenidos, por eso también podemos realizar diferentes
operaciones matemáticas para conocer la nota más alta, la más
baja o la cantidad total de alumnos aprobados. Repasamos
diferentes funciones de Excel que pueden ayudarnos en el
análisis de calificaciones académicas.

o Función MAX. Sirve para conocer el valor máximo de un rango de

datos. En este caso lo aplicamos para saber la nota máxima de
los alumnos =MAX(E2:E6)
o Función MIN. Lo utilizamos justo para lo contrario que el caso
anterior, así averiguamos cuál es la calificación más baja de la
clase =MIN(E2:E6)
o Función CONTARA. Aplicado a la columna de calificación
sabremos la cantidad de alumnos que han aprobado o que han
suspendido =CONTARA(F3:F6) / =CONTARA(F2)
o