L@S GARCEROS DEL PUTUMAYO

MEMORIAS DE REUNIÓN

REUNIÓN N: 2
FECHA: 02 de Septiembre de 2018
HORA: 3:30 p.m
LUGAR: Casa Campesina-Mocoa

PARTICIPANTES:
 Ana Lucía Florez  Mónica Guerra
 Stefanía Aldana  Diego Muchachasoy
 Diana Estrada  Katherine Carvajal
 Doris Mosquera  Jose Luis Romero
 Danna Mosquera  Erika ¿??
 Alexánder Huaca  Jorge Cardozo.

OBJETIVO

Generar un espacio de reflexión en torno a los resultados del ensayo

abierto de la obra “Putumayo río de las garzas” y definir acciones en
torno a ésta y otras iniciativas de la red.

AGENDA DE LA REUNIÓN
1. Síntesis del ensayo abierto a partir de la solicitud de CISP
2. Conclusiones respecto a puesta en escena con CISP
3. Programa de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura.
4. Articulación con proceso de formación de Edgar Cardenas en
teatro de marionetas y objetos.

RED DE ARTÍSÍSTAS ESCÉNICOS DEL PUTUMAYO

 L@S GARCEROS DEL PUTUMAYO

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Síntesis del ensayo abierto a partir de la solicitud de CISP

Luego de la primera presentación de la obra “Putumayo río de las

Garzas” surge la invitación para articular a l@s Garceros del Putumayo
con la Comitato internazionale per lo sviluppo dei popoli (CISP), una
organización no gubernamental Italiana que ha trabajado varios años en
el territorio y con 33 años de experiencia en cooperación de desarrollo.
En el Putumayo la profesional Giulia Baldelli está liderando el componente
cultural del proyecto “Puedes” (la Paz, Única esperanza para el desarrollo
económico y social) cofinanciado por la Unión Europea en 5 municipios
del bajo Putumayo, en donde hemos podido articular de dos formas: a)
la presentación de la obra adaptada en un evento departamental en
Puerto Asís, b) el acompañamiento para generar sostenibilidad a
organizaciones artísticas y culturales.
Como primera acción de decidió realizar un ensayo pago de la obra
para que la organización decidiera la posibilidad de contratar al grupo
para el evento antes citado; para ello se debió adecuar la obra a 25
minutos, a un espacio con tarima, en el día y con los y las compañeras
que pudieron acompañarnos el día 1 y 2 de septiembre, día en el cuál se
realizó el ensayo abierto con CISP.
Debido a lo anterior se modificaron algunas escenas y acciones del
montaje conservando la esencia de la misma (dramaturgia adjunta),
teniendo como resultado la aprobación de CISP para la presentación
oficial

2. Conclusiones respecto a puesta en escena con CISP

A nivel interno, con el grupo, se tiene un balance positivo de la obra, se

considera que cumple con la esencia y mensaje que se desea comunicar
tanto en la versión de 50 minutos como en la de 25 minutos. Se resalta
que con mayor tiempo y presupuesto es posible generar mayor fuerza a
las escenas para integrar los elementos de la misma y generar un mayor
impacto. Adicional a ello se concluye:
 Es necesario adaptar la primera escena del río con las garzas para
darle fuerza e identidad a la obra.
 Aún se requiere mejorar e ir puliendo algunas escenas como las
preguntas de las mujeres o el poema final
 A nivel logístico es necesario coordinar muy bien temas como
hospedaje y alimentación y avisar de forma previa si no se va a ser
beneficiario de estos de modo que no afecté el presupuesto y la
programación del grupo
 En próximas gestiones se requiere tener una posición firme, y como

RED DE ARTÍSÍSTAS ESCÉNICOS DEL PUTUMAYO

 L@S GARCEROS DEL PUTUMAYO

red tomar decisiones frente a temas como tiempos, pagos entre

otros, esto tomando en consideración el proceso siguiente.
 Es necesario estar más coordinados y escoger como se continuará
si solo para la convocatoria, como red pero a distancia y poca
frecuencia, o como red y grupo y asumir nuevas dinámicas. Para
lograr esto es necesario mayor compromiso y disposición. Pese a las
ocupaciones, distancias y otras condiciones, la mayoría del grupo
está dispuesto a continuar.

A nivel externo y tomando en cuenta que la obra ha sido escogida para

presentarla con CISP se dan las siguientes conclusiones:

 Se realizará la presentación entre la segunda o tercera semana de

octubre, aún no hay fecha fija ya que deben coordinar con dos
embajadores, la gobernadora o sus representantes.
 El evento es la presentación del proceso que durará 3 años y en el
cual podemos vincularnos no solo con la obra sino con más
acompañamiento, aprovechando que también están estos
funcionarios. Se realizará además con presidentes de JACs, líderes
de ETCR la Carmelita, organizaciones y líderes de derechos
humanos.
 Se hace necesario revisar la inclusión de la primera escena y
reforzar otros elementos por lo que se aumentará algunos minutos
la obra y se realizará como conclusión del evento. Se debe definir
estos cambios para solicitar elementos, luces, mobiliario o lo que se
requiera.
 Se costeará por CISP 3 ensayos de lo preferible que sean seguidos y
en el auditorio donde se presentará en COMFAMILIAR de Puerto
Asís. Además es necesario con que compañer@s se contará para
esta presentación.
 Aunque no se habló es indispensable coordinar un pago para la
realización de la obra, se debe estar en comunicación con Giulia
como punto focal para que se coordine éste presupuesto y los que
se requieran.

3. Programa de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura.

Surge la preocupación por el compromiso de las personas para asumirse

como red y en caso particular con el apoyo a éste proceso, “¿contamos
con el compromiso y entrega si llega a salir?” “’¿continuarán con la
red?”. Ésta entre otras preguntas suscitó un espacio de reflexión interna
para definir su rol dentro del grupo. Todas las que en la reunión hicieron
parte se comprometen a continuar salvo las condiciones y dificultades
particulares como el trabajo, los tiempos, el estudio, la salud entre otros
factores que se mediarán para poder dar sostenibilidad a la red.

RED DE ARTÍSÍSTAS ESCÉNICOS DEL PUTUMAYO

 L@S GARCEROS DEL PUTUMAYO

Adicional a ello se llega a las siguientes conclusiones:

 Entre Diego y Jorge se definirá la estructura base del proyecto con
base en los formatos de la convocatoria en la Línea 2, la
información se subirá mediante Drive a todos los compañer@s que
envíen su correo de Gmail esta semana
 Ana Lucía apoyará desde lo posible, y tomando en cuenta
dificultades a nivel personal, para que tenga la estructura de lo
conversado en el “café” cuando se realizó la primera reunión.
Compartirá la relatoría de ese día.
 Dorís y Katherine apoyarán el diseño de presupuesto una vez se
tenga una estructura y persona jurídica. Elementos esenciales a
considerar son: a) personas por grupo, b) número de beneficiarios o
asistentes a las obras, c) días y horarios del festiva, d) municipio, e)
número de grupos, entre otros factores.
 El día viernes 7 de Septiembre se debe definir con que personería
jurídica se asume el proyecto para continuar, se tiene entre las
opcionales, a) Grupo amigos de la biblioteca con experiencia en
cultura pero sin capacidad a nivel financiera, b) Makikuna con
experiencia financiera pero sin experiencia en cultura, c)
Indercultura como opción desde lo público, o d) Teatro varasanta
con experiencia y capacidad pero no es del territorio. Quien sepa
de más organizaciones tiene hasta el día 7 para nombrarla
 El festival está pensado en más de un día, se debe definir si un fin
de semana o máximo una semana, y debe contar tanto con la
presentación de los grupos de la red como con invitados del
departamento, nacionales, internacionales y espacios de
formación asumidos por los grupos.
 Se define que independiente del grupo se debe tener un tope de
personas que asistirán y de número de grupos, los que se
contabilizan inicialmente son los 7 de la red: a) Choarin, b)
texmabe, c) tierra fértil, d) La máscara de José, e) el ETCR la
Carmelita, f) La estaca en el ojo, y g) la titiribiblioteca comunitaria.

4. Articulación con proceso de formación de Edgar Cárdenas en

teatro de marionetas y objetos.

Se socializa la propuesta del maestro Edgar Cardenas para presentar la

propuesta al programa de concertación desde la línea de formación, un
proceso que de ganar, servirá para la formación de grupos en el territorio
en teatro de títeres y objetos desde una apuesta territorial y con un
resultado en escena. Se toma a consideración la experiencia e
interdisciplinariedad que se puede ganar con éste proceso. Se llega a las
siguientes conclusiones.
 Todas las personas del grupo están de acuerdo de hacer parte de
éste proceso, resta saber si se requiere una carta de compromiso,

RED DE ARTÍSÍSTAS ESCÉNICOS DEL PUTUMAYO

 L@S GARCEROS DEL PUTUMAYO

oficio de contrapartida u otro.

 De salir beneficiarios es necesario estudiar si se puede dejar de
contrapartida el hospedaje y alimentación o articular con
Indercultura.
 En caso de no salir la convocatoria, Edgar Cárdenas se
compromete a volver al territorio y hacer un taller de formación
para el grupo,
 Entre Mónica y Estefanía coordinarán ya que están en
comunicación directa con Edgar.

CONCLUSIONES Y COMPROMISOS

 Se requiere preguntar a los y las compañeras que no pudieron

acompañarnos en éste ensayo si se comprometen a continuar con
la obra, y en sí con el trabajo de red como Garceros del Putumayo.
 Se contará con un bosquejo del proyecto para el fin de la semana
el cual se compartirá mediante Drive a quien tenga correo de
Gmail.
 Es necesario seguir coordinando la logística y beneficios de
participar con la obra en Puerto Asís, especialmente los días de
ensayo, quienes participarán y si es posible el pago por la
presentación de la obra.

Anexos: Si los hubiese

E/JCC

RED DE ARTÍSÍSTAS ESCÉNICOS DEL PUTUMAYO