PROGRAMA DE GESTION DE MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS E INSUMOS

1. GUIA PARA EL MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

DE USO ODONTOLOGICO
1.1 INTRODUCCIÓN

1.2 OBJETIVO

1.2 GENERALIDADES

1.2.1 CLASIFICACION DE los MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO

1.3 ETAPAS

1.3.1 SELECCIÓN

1.3.2 COMPRA

1.3.3 RECEPCION TECNICA

1.3.4 ALMACENAMIENTO

1.3.5 ELIMINACION

2. GUIA DE ADQUISICION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

DE USO ODONTOLOGICO EN EL CONSULTORIO

3. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE DERRAMES Y RUPTURAS DE MEDICAMENTOS

3.1 OBJETIVO

3.2 GENERALIDADES

3.3 PROCEDIMIENTO

2017
 1. GUIA PARA EL MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO

1.1 Introducción

Los medicamentos y dispositivos médicos de uso odontológico en un consultorio hacen parte

fundamental en el desarrollo de las actividades diarias del mismo. Continuamente se compran,
manipulan y almacenan insumos, convirtiéndolos en elementos que algún momento pueden
generar problemas para la salud y seguridad de los pacientes y el personal que los manipula. Los
problemas que pueden presentar estos insumos están relacionados con aspectos de adquisición,
almacenamiento y manipulación, ejemplo de ello son los productos falsificados por compra en
sitios no certificados, reactivos y medicamentos sin registro INVIMA, condiciones de humedad y
temperatura que no garantizan su buen funcionamiento, uso de productos vencidos por
inadecuados procesos de control y verificación.

Por esto es necesario establecer medidas encaminadas que permitan un buen manejo y
almacenamiento de insumos que garantice la calidad, seguridad y desempeño de cada uno de
estos dentro del consultorio odontológico.

Esta guía tiene como objeto principal el lograr que en este consultorio se pueda realizar un manejo
eficiente y adecuado de sus insumos y garantizar a sus usuarios la permanente calidad y seguridad
de los insumos que se usan en el consultorio.

1.2 OBJETIVO

Proporcionar las herramientas suficientes al personal que labora dentro de un consultorio

odontológico, para que hagan un manejo y almacenamiento adecuado de sus insumos
permitiendo asegurar su integridad y calidad en cualquier momento en que sean usados.
1.2 GENERALIDADES

1.2.1 CLASIFICACION DE los MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO

1.3 ETAPAS

El proceso de manejo y almacenamiento de insumos odontológicos está compuesto de 5 etapas:

● Selección.
 ● Compra.
● Recepción técnica.
● Almacenamiento.
● Eliminación.

1.3.1 SELECCIÓN

Dentro de esta etapa se tiene que tener identificados los insumos básicos para el funcionamiento
del servicio odontológico. En el consultorio se debe hacer una lista de los insumos que se deben
comprar en el pedido y las cantidades necesarias que se deben tener en el consultorio para
garantizar su disponibilidad continua.

Este listado debe ser realizado cada vez que se realice el pedido ajustándolo a las necesidades del
servicio en cuanto a volumen de pacientes y el servicio prestado.

1.3.2 COMPRA

En esta etapa se debe tener en cuenta que los proveedores de los insumos estén debidamente
autorizados para la comercialización de este tipo de productos.

El proveedor debe suministrar la suficiente garantía y respaldo de sus productos y debe tener un
sitio de fácil ubicación para cualquier tipo de queja o reclamo concerniente a la calidad de los
productos que ofrece. Como responsable compro los insumos en el Depósito Dental Nacional o El
Depósito Padilla en la Calle 44 con Cra 13.

1.3.3 RECEPCION TECNICA

Verificar en todos los​ ​medicamentos y dispositivos médicos de uso odontológico comprados:

● Revisión de rótulos y membretes:

● Aspecto: información clara y legible.

Todos los empaques y embalajes deben estar rotulados conteniendo la siguiente información:

● Nombre del producto.

● Cantidad o concentración.
● Número de lote.
● Fecha de expiración.
● Registro INVIMA.
● Nombre del laboratorio.

Revisión de envases:

● Sellado: envases y cajas deben tener las bandas de seguridad integras.

● Integridad física: se refiere a que el envase no se debe encontrar roto o quebrado ni debe
presentar alteraciones en su forma o color.

Contenido:

● El contenido debe guardar las características físicas como aspecto y apariencia con las que
fue diseñado por el fabricante.
1.3.4 ALMACENAMIENTO

Áreas: Las áreas de almacenamiento deben tener las siguientes características:

● Identificación clara y visible.

● Separación física de otras áreas.
● Se debe tener custodia del área.
● Condiciones básicas de orden e identificación de los insumos dentro del área.

Aisladas de sitios de:

● Humedad como lavamanos o baños.

● Altas temperaturas como el área de esterilización.
● Radiaciones, como equipos de Rx.
● Exposición alta a luz solar.

Proceso de almacenamiento de insumos odontológicos: Luego de realizar la Recepción técnica de

los insumos, se procede a registrar todos los insumos en la planilla de control registro y
verificación de medicamentos y en la planilla de control registro y verificación de dispositivos
médicos de uso odontológico.

Identificación del área de almacenamiento: El área de almacenamiento de los medicamentos y de

los dispositivos médicos, se encuentra en el segundo cajón del mueble, el cual cuenta con llave,
donde se organizan y se dejan disponibles para su uso

Control y verificación

El control y verificación de insumos consisten en una revisión periódica de la planilla de control,

registro y verificación de insumos odontológicos. Esta revisión se basa en comparar la información
reportada en la planilla con el estado real de los insumos en su área de almacenamiento.

1.3.5 ELIMINACION

De acuerdo a lo reglamentado en la resolución 1164 del 2002 anexo 2, para la disposición final de
los residuos de los medicamentos o dispositivos, Tanto los medicamentos o dispositivos, como los
empaques, envases o etiquetas de estos, deben ser destruidos en su totalidad, previo a su
disposición final en el relleno sanitario, teniendo cuidado de nunca desechar empaques, envases y
etiquetas en perfecto estado, por ejemplo si son de vidrio, este debe triturarse. Si son de plástico,
este debe ser preferiblemente molido, con el fin de asegurarse que estos no representen un riesgo
para la salud y el medio ambiente.

Los medicamentos o dispositivos vencidos, deteriorados o mal conservados, deben ser

considerados residuos farmacéuticos peligrosos. Sin embargo los residuos de medicamentos o
dispositivos de odontología generados en el consultorio, son considerados de bajo riesgo, para los
cuales me permito realizar el siguiente programa:

Residuos fotosensibles:

Tales como resinas de fotocurado, adhesivos dentales, sellantes de fosetas y fisuras, timol, xilol,
que son los que uso en el consultorio, serán expuestos a la luz solar por un periodo de 24 horas.,
En el caso de la resina de fotocurado y el adhesivo y los sellantes, estos serán envueltos en papel
aluminio y serán enviados con la empresa recolectora de residuos patógenos. El timol y el xilol ya
inactivados deben ser diluidos en un litro de agua y arrojados al drenaje.

Residuos en estado líquido:

Tales como lidocaína solución inyectable, mepivacaina solución inyectable, suero fisiológico,
yodopovidona, ácido fosfórico al 35%, se deben diluir cada porción del residuo en un litro de agua
y arrojar al drenaje.

Residuos sólidos o semisólidos:

Entre ellos encontramos el ácido fosfórico al 35% gel para desmineralizar, el RC prep, el hidróxido
de calcio, y la pasta profiláctica. Deben sacarse de su empaque, colocarlo en papel de aluminio y
entregarlo a la empresa recolectora para que realice la desactivación de alta eficiencia. El
empaque de estos productos debe ser destruido. En el caso del acetaminofén que se encuentra en
el botiquín, este debe ser triturado, diluido en un litro de agua y vertido al drenaje. Los residuos de
fosfato de zinc, óxido de zinc, hidróxido de calcio en polvo, deben ser sacados de su empaque,
diluirlos en un litro de agua y verterlos en el drenaje.

2. GUIA DE ADQUISICION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS

MEDICOS DE USO ODONTOLOGICO​ ​EN EL CONSULTORIO

Para la adquisición de los suministros que utilizo, llevo a cabo los siguientes pasos:

1. Reviso la lista en la planilla de registro y control (mensualmente).

2. Reviso la existencia física del producto (semanalmente)

3. Elaboro un listado de los medicamentos o dispositivos que requieren ser pedidos (durante todos
los días).

4. Al final del mes se contacta a los proveedores para realizar el respectivo pedido.

5. Cuando llega el pedido realizo la recepción técnica

6. Una vez recibido el pedido, diligencio el formato de dispositivos médicos,

7. Almaceno los medicamentos en los cajones del mueble del área clínica destinados para ese fin.

3. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE DERRAMES Y RUPTURAS DE

MEDICAMENTOS-2017

3.1 OBJETIVO

Establecer las condiciones y requisitos mínimos que se deben cumplir para el manejo adecuado de
derrame de productos medicamentosos en el consultorio
3.2 GENERALIDADES

El Kit destinado para este procedimiento se encuentra en una bolsa plástica re-sellable ubicada en
el mueble de lavado de manos, debidamente, rotulado como kit de manejo de derrames de
medicamentos. Contiene una bolsa plástica roja, un paño absorbente y dos espátulas de madera.

3.3 PROCEDIMIENTO

Al evidenciar el derrame se deberá delimitar el área para evitar el tránsito de personas. Se

deberán utilizar todos los elementos de protección requeridos para iniciar el procedimiento de
manejo de derrame de producto medicamentoso, como son las gafas, tapabocas y guantes de
manejo.

Dentro del kit se encontrará la bolsa roja de recolección la cual deberá ser marcada con el nombre
de la institución, lugar del hecho junto con la hora y la fecha completa. Se deberá abrir y aplicar el
paño absorbente sobre el líquido derramado y esperar a que lo absorba, luego con la espátula que
se encuentra dentro del kit recoger el producto y depositarlo en la bolsa roja que se rotulo
anteriormente.

Se llevara la bolsa roja para su disposición temporal bajo lo estipulado dentro de los lineamientos
de recolección de residuos peligrosos.

Limpieza y Desinfección: Una vez recogido el derrame de deberá iniciar la limpieza y desinfección
del área afectada

Ubicación del kit: El kit deberá ser colocado nuevamente en el sitio preestablecido y se deberá
realizar la reposición de los elementos.