COMANDOS DE WORD

1.- Ctrl + A abre un documento.

2.- Ctrl + R cierra un documento.

3.- Ctrl + U crea un documento del mismo tipo que el actual.

4.- Ctrl + Mayus + C es para copiar el formato de un texto.

5.- Ctrl + Mayus + F cambia el tipo de letra.

6.- Ctrl + Mayus + M cambia el tamaño del tipo de letra.

7.- Ctrl + Mayus + P subraya palabras, omitiendo los espacios.

8.- Ctrl + Mayus + R quita la sangría a la izquierda de un párrafo.

9.- Ctrl + Mayus + U convierte las letras de tu texto en mayúsculas.

10.- Ctrl + F3 corta el pegado especial.

11.- Ctrl + Alt + F12 te muestra el cuadro abrir.

12.- Ctrl + Alt + RePag envía el cursor al principio de la ventana.

13.- Ctrl + Alt + AvPag pone el cursor al final de la página.

14.- Ctrl + Mayus + F3 inserta el contenido de pegado especial.

15.- Ctrl + Mayus + F6 te manda a la ventana anterior.

16.- Ctrl + Mayus + F7 actualiza la información vinculada en un documento origen.

17.- Ctrl + Mayus + F8 extiende una selección o un bloque.

18.- Ctrl + Mayus + F10 muestra la regla.

19.- Ctrl + Mayus + F12 muestra la ventana para imprimir.

20.- Ctrl + F2 elige el comando vista preliminar.

21.- Ctrl + F4 cierra la ventana.

22.- Ctrl + F5 restablece el tamaño de la ventana.

23.- Ctrl + F6 manda a la siguiente ventana del documento.

24.- Ctrl + F10 maximiza la ventana del documento.

25.- Alt + F7 busca el siguiente error de ortografía o gramatical.

26.- Alt + F10 maximiza la ventana del programa.

27.- Alt + Ctrl + T inserta el símbolo de marca comercial.

28.- Alt + Mayus + F2 muestra la opción guardar.

29.- Alt + Ctrl + A abre un documento.

30.- Alt + Ctrl + D cambia a la vista diseño de impresión.

31.- Alt + Ctrl + E cambia a la vista esquema.

32.- Alt + Ctrl + I activa o desactiva la vista preliminar.

33.- Alt + Ctrl + N cambia a la vista normal.

34.- Alt + Ctrl + O inserta una nota al pie.

35.- Alt + Ctrl + R inserta el símbolo de la marca registrada.

36.- F4 repetición de la última acción realizada.

37.- F7 elige el comando ortografía y comienza la verificación.

38.- Mayus + F2 copia texto.

39.- Mayus + F3 cambia mayúsculas o minúsculas.

40.- Mayus + F4 repite una acción de buscar o ir a.

41.- Mayus + F7 elige el comando sinónimos.

42.- Mayus + F8 reduce una selección.

Te presentamos un curso muy útil en el cual te mostraremos

los comandos más utilizados de Word y te explicaremos sus funciones con
las teclas que se usan para poder lograr diferentes acciones.

(La primera columna presenta el requerimiento del usuario. La segunda, la

función correspondiente seguida de una breve descripción de la misma. La tercera
presenta el método abreviado).

Tecla o
Requerimiento Función - Descripción secuencia
de teclas
 Aceptar. Confirma la orden dada al
Ejecutar opción computador, como por ejemplo Imprimir. Enter
También gesta un párrafo nuevo.
Cancelar. Anula la orden dada antes de ser
ejecutada, como por ejemplo cancelar la
Anular opción Esc
orden de impresión antes que ésta sea
aceptada.
Ayuda. Brinda la orientación que el usuario
requiera. Esta tecla habilita un cuadro de
Auxilio informático F1[1]
diálogo en el que se puede escribir una duda
específica.
Activar menú. Esta tecla debe ser presionada
seguida de la letra subrayada del menú que
Ver contenido de Alt
se desee habilitar (por ejemplo, la letra “A”
menú (izquierda)
habilita el menú “Archivo”, la letra “I” habilita el
menú “Insertar”, etc.).
Nuevo. Crea un nuevo documento. Este
comando debe ser utilizado cuando se desea
habilitar información en un documento
diferente al documento activo. Es
Documento en blanco Ctrl. + U
recomendable trabajar en un solo documento
a la vez, por lo cual el documento activo
deberá ser cerrado, sin salir del programa,
antes de trabajar en un documento nuevo.
Abrir Abre la lista de documentos
previamente creados. Los documentos
Modificar documentos
pueden estar clasificados por orden alfabético, Ctrl. + A
ya creados
cronológico o tamaño. Es preferible organizar
los documentos por orden alfabético.
Cerrar documento
Cerrar. Cierra el documento activo. Ctrl. + F4
activo
Guardar. Guarda la información creada en el
documento activo (pero solo en el documento
activo). Es recomendable efectuar esta
Grabar modificaciones Ctrl. + G
operación cada veinte o treinta segundos,
hasta que se haga un hábito y se lo efectúe
luego en forma mecánica.
Guardar como. Guarda el documento activo
Grabar en otra unidad en una unidad diferente (por ejemplo en disco
F12
o con distinto nombre flexible o disquete) o con un nombre distinto
en la misma carpeta.
Vista preliminar. Proporciona al usuario una
Ver antes de imprimir información visual de cómo se imprimirá el Ctrl. + F2
documento.
 Imprimir. Imprime el documento activo.
Revise el botón Propiedades del cuadro de
diálogo, a fin de que las especificaciones de
Imprimir el documento Ctrl. + P
impresión coincidan con las del documento de
Word (por ejemplo tamaño y orientación del
papel, resolución y color de impresión, etc.).
Salir. Sale del programa. El programa envía
un mensaje de advertencia sobre los datos
creados después de la última orden de
guardar cambios. Si se responde “no”, el
programa se cierra sin guardar los últimos
cambios efectuados. En las versiones 2000 y
Cerrar el programa Alt + F4
posteriores de Word, esta función cierra solo
el documento activo cuando se tienen abiertos
varios documentos, permaneciendo abiertos
los demás, tal como sucede con la secuencia
ctrl.. + F4. Solo cierra el programa cuando no
se tiene más que un documento abierto.
Deshacer. Anula la última operación
Anular la última
efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, Ctrl. + Z
operación
etc.).
Repetir. Repite la última operación efectuada
(escribir, borrar, insertar imagen, etc.).
Rehacer o repetir Ctrl. + Y
También anula las órdenes de anulación
efectuadas con Ctrl. + Z.
Copiar. Duplica un elemento o fragmento de
Duplicar o multiplicar
texto, guardándolo temporalmente en el Ctrl. + C
texto u objeto
portapapeles.
Cortar. Oculta un elemento o fragmento de
Trasladar texto u
texto, guardándolo temporalmente en el Ctrl. + X
objeto
portapapeles.
Pegar. Duplica o traslada el elemento o
Fijar nuevo lugar de fragmento de texto guardado en el
texto u objeto copiado portapapeles. En Word 2000 se tiene la Ctrl. + V
o cortado opción de guardar más de un elemento en el
portapapeles.
Copiar formato. Copia los atributos del texto
u objeto de origen. Entre tales atributos se
puede tomar en cuenta el tipo de fuente,
Copiar los atributos de espacio interlineal, alineación, formato de Shift + Ctrl.
texto viñetas, etc. En caso del texto de origen, +C
basta que el punto de inserción esté fijado en
cualquier parte del mismo (no es necesario
marcar todo el fragmento de texto).
Fijar atributos de texto Pegar formato. Pega los atributos del texto u Shift + Ctrl.
en otro texto objeto de origen en el texto u objeto de +V
destino. La selección y marcado (con Shift +
cursores) de todo el texto de destino es
opcional.
Seleccionar todo. Selecciona todo el texto
contenido en el documento, incluyendo
Marcar todo el
gráficos, tablas y otros elementos creados Ctrl. + E
contenido
mediante el programa o insertados en éste a
partir de otras aplicaciones.
Buscar. Busca un fragmento de texto
Buscar texto
especificado. Puede ser una palabra o Ctrl. + B
específico
conjunto de palabras.
Cambiar un texto por Reemplazar. Busca y reemplaza un
Ctrl. + L
otro fragmento de texto especificado por otro.
Dirigirse a una Ir a. Este comando habilita un cuadro de
sección o página diálogo que permite ir en forma inmediata una
distinta o a una nota a página distinta de la activa, otra sección o una Ctrl. + I
pie, gráfico o tabla de nota a pie de página específica, entre otras
página específicos posibilidades.
Insertar salto de página. Fuerza la creación
Crear una nueva de una hoja distinta de aquella en la que se
página evitando trabaja. Esta opción es muy útil cuando se
Ctrl. + Enter
alteraciones desea añadir o eliminar texto en la página
posteriores anterior a la creada, ya que el texto contenido
en esta última no se alterará.
Insertar nota a pie de página. Inserta en
forma automática una nota al pie de la página
en la cual se trabaja. Una vez terminada la
aclaración o complementación, se vuelve al
punto en el que se inserta la referencia en el
texto principal haciendo doble clic en el
Crear texto en pie de número de la nota a pie. Los números son Ctrl. + Alt +
página creados automáticamente. No es necesario O
modificarlos manualmente cuando se inserta,
por ejemplo, una nota entre dos notas ya
existentes. En este caso, supongamos una
nota insertada entre las notas 5 y 6, ésta se
convertirá automáticamente en la nota a pie
de página 6 y la 6 pasará a ser la 7.
Insertar Título 1. Inserta un título de nivel 1.
Al presionar Enter después de este título, el
Identificar título texto vuelve al formato predeterminado Shift + Ctrl.
automático (alineación izquierda y espacio interlineal 1). +1
Para evitar reiteradas y morosas
modificaciones, se puede gestar una línea
 posterior a aquella en la que se trabaja
(presionando Enter unas cuantas veces).
Luego de escribir el título se baja a la
siguiente línea utilizando el cursor (flecha
abajo).
Insertar Título 2. Crea un título de nivel 2.
Identificar título Shift + Ctrl.
Las observaciones son similares al
automático +2
procedimiento del autotítulo 1.
Insertar Título 3. Crea un título de nivel 3.
Identificar título Shift + Ctrl.
Las observaciones son similares al
automático +3
procedimiento de autotítulos 1 y 2.
Fuente. Modifica el tipo de fuente (letra), sus
Modificar tipo de letra atributos, número, etc. en el texto remarcado Ctrl. + M
utilizando el ratón o los cursores.
Cambiar mayúsculas y
Cambiar mayúsculas minúsculas. Cambia, alternativamente, el
por minúsculas o texto seleccionado a TODAS LAS LETRAS Shift + F3
viceversa MAYÚSCULAS, Mayúscula Inicial o todas las
letras minúsculas.
Alineación izquierda. Alinea todo el texto
seleccionado a la izquierda. Cuando se trata
de un solo párrafo, basta que el cursor esté en
Texto alineado a la
cualquier parte del párrafo (inicio, final o Ctrl. + Q
izquierda
cualesquier líneas o palabras componentes
del párrafo). La observación es la misma para
los otros tipos de alineación.
Texto alineado al Alineación central. Alinea todo el texto
Ctrl. + T
centro seleccionado al centro.
Alineación justificada. Alinea todo el texto
Texto alineado en seleccionado en forma justificada (todas las
Ctrl. + J
justificación líneas, a excepción de la última, agolpadas en
ambos extremos del párrafo).
Texto alineado a la Alineación derecha. Alinea todo el texto
Ctrl. + D
derecha seleccionado a la derecha.
Espacio interlineal 1,0. Ajusta el espacio
interlineal del o los párrafos seleccionados en
1,0 (monoespaciado). Normalmente, éste es
el espacio interlineal por defecto
Espacio entre líneas (predeterminado). Cuando se desea ajustar
Ctrl. + 1
sencillo un solo párrafo a este espacio, basta fijar el
cursor en cualquier punto del párrafo. No es
necesario seleccionar todo el párrafo. La
observación es idéntica para los demás
formatos de espacio interlineal.
 Espacio interlineal 1,5. Ajusta el espacio
Espacio entre líneas
interlineal del o los párrafos seleccionados en Ctrl. + 5
de uno y medio
1,5 (espacio y medio).
Espacio interlineal 2,0. Ajusta el espacio
Espacio doble entre
interlineal del o los párrafos seleccionados en Ctrl. + 2
líneas
2,0 (espacio doble).
Espacio antes del párrafo. Otorga un
espacio adicional anterior al párrafo en que se Ctrl. + 0
Separar párrafos
trabaja, separándolo con doble espacio del (cero)
párrafo anterior.
Negrilla o negrita. Escribe el
texto resaltándolo con mayor grosor de la
fuente. El efecto se desactiva presionando
Resaltar texto Ctrl. + N
nuevamente la secuencia. La observación es
la misma para los demás efectos de resaltado
de texto.
Cursivas. Escribe el texto resaltándolo con
Resaltar texto Ctrl. + K
una inclinación de la fuente.
Subrayado. Escribe el texto resaltándolo con
Resaltar texto Ctrl. + S
el subrayado sencillo.
Doble subrayado. Escribe el texto
Shift + Ctrl.
Resaltar texto resaltándolo con un subrayado doble del o las
+D
palabras seleccionadas.
Subrayado solo palabras. Subraya solo las
palabras seleccionadas sin tomar en cuenta Shift + Ctrl.
Resaltar texto
los espacios entre palabras. El subrayado es +P
sencillo, no doble.
Versales o versalita. Este atributo de fuente
tiene la particularidad de presentar
mayúsculas pequeñas. Se lo puede utilizar en
enumeración romana (p. ej. “en el siglo ix”, o
“el rey Luis xii) o para escribir la abreviación
mediante siglas de alguna entidad (p. ej.
“administrativos de la umsa no prestaron la
Shift + Ctrl.
Resaltar texto colaboración requerida”). El procedimiento es
+L
el siguiente: las letras deben ir en minúsculas
(de otro modo aparecerán como mayúsculas
normales), se presiona la secuencia de teclas
para activar el atributo, se escribe la palabra o
palabras, y se presiona nuevamente la
secuencia de teclas para desactivar el
atributo.
Superíndice. Eleva el o los signos
Presentar superíndice Ctrl. + “+”
seleccionados, disminuyendo a la vez el
 tamaño de la fuente. Puede ser empleado en
abreviaciones tales como km2 (kilómetro/s
cuadrado/s). Esta función es empleada por
algunos usuarios inexpertos para notas o citas
a pie de página, pero esto es una pérdida de
tiempo valioso, si se toma en cuenta la
función automatizada Ctrl. + Alt + O.
Subíndice. En forma similar al anterior, este
comando coloca un subíndice de forma Shift + Ctrl.
Presentar subíndice
automática: ai, aii, etc. Esta operación se anula + 0 (cero)
en las versiones 2007 y 2010 de Word.
Sangría francesa. Gesta un párrafo con las
características de la sangría francesa en
forma automática. Este tipo de párrafos se
Colocar sangría
utiliza sobre todo, como se vio en el capítulo Ctrl. + F
francesa
correspondiente, en la confección de la
bibliografía y otras fuentes documentales
consultadas.
Sangría. Este comando se emplea
principalmente en las citas textuales
Alinear el texto en
separadas del párrafo. Para volver al formato Ctrl. + H
bloque
regular, se debe presionar la secuencia Shift +
ctrl. + R.
Ortografía. Revisa la ortografía del
Verificar gramática documento a partir del punto en que se da la F7
orden.
Sinónimos. Presenta una lista de sinónimos
Ver sinónimos para la palabra que se remarca o en la cual se Shift + F7
halla el cursor.
Siguiente error ortográfico. Va directamente
Ir al siguiente error al siguiente error, presentando la lista de
Alt + F7
ortográfico opciones (si las hay) o indicando que no hay
sugerencias para la palabra.
Volver al anterior Volver al anterior párrafo. Va al encabezado Ctrl. +
párrafo del párrafo anterior a aquel en que se trabaja. flecha arriba
Ir al siguiente párrafo. Va al encabezado del Ctrl. +
Ir al siguiente párrafo
siguiente párrafo. flecha abajo
Ctrl. +
Volver a la anterior Volver a la anterior palabra. Va al inicio de la
flecha
palabra palabra anterior (derecha-izquierda)
izquierda
Ctrl. +
Ir a la siguiente Ir a la siguiente palabra. Va al inicio de la
flecha
palabra siguiente palabra (izquierda -derecha)
derecha
Ir al inicio del Ir al inicio del documento. Va al inicio del Ctrl. + tecla
documento documento, desde donde se encuentre el inicio
cursor.
Ir al final del documento. Va al final del
Ir al final del Ctrl. + tecla
documento, desde donde se encuentre el
documento fin
cursor.
Suprimir palabra. Borra la palabra completa Ctrl. + tecla
Borrar palabra
o los caracteres a la derecha del cursor. “Supr”