ATAJOS DE TECLADO PARA EXCEL

WINDOWS Y MAC
Cada vez que utilizamos una herramienta como Microsoft Excel nos es muy útil
poder utilizar diferentes comandos con el teclado para poder agilizar nuestras
tareas, teniendo en cuenta que existen diferentes atajos que terminan siendo
muy útil a la hora de querer realizar algunas acciones en específico

Un atajo es un conjunto de teclas que se presionan de forma simultánea y que

nos permite poder ejecutar una acción es específico a una mayor velocidad. En
el caso de programas como Excel, es muy común utilizar combinaciones de
teclas ya que ayudan a mejorar la productividad y rapidez al momento de tra-
bajar.

Por lo tanto, si eres un usuario que constantemente utiliza este tipo de programas
y no conoces estos tipos de atajos aquí te dejamos una lista completa de todas
las funciones que podrás realizar en él a través de los teclados de Windows y
Mac.

Al momento de trabajar con Excel, ya sea desde Windows o Mac podemos

utilizar un gran número de combinaciones de teclas que nos ayudarán a agili-
zar ciertos pasos al momento de querer realizar algún proceso en específico, ya
sea copiar, pegar, guardar, cerrar, cortar, entre otras funciones. Es por ello
que aquí te presentamos una lista completa de todas las combinaciones que
podrás realizar en tu teclado al momento de usar este programa de Microsoft.

Teclas de función en Windows

Estas teclas de función consisten en aquellas que encontramos en la parte su-

perior de nuestro teclado y van desde F1 a F12, donde cada una de ellas tiene
una función en específico dentro de este programa, ya sea para revisar la orto-
grafía, corregir, ir a algún lugar en específico de la hoja, entre otras. De tal ma-
nera que aquí te presentamos cada una de sus funciones.

Teclas Acción
F1 Muestra el cuadro de ayuda
F2 Entra al modo de edición para la celda activa
F3 Muestra el diálogo de “Pegar nombre”
F4 Repite exactamente la última acción que hayas realizado
F5 Muestra el cuadro de diálogo de “Ir a”
F6 Permite moverse entre los paneles de un libro dividido
F7 Muestra la ventana para la “Revisión de ortografía”
Activa el modo de “Ampliar selección” lo que permite aumen-
F8
tar el rango seleccionado
Calcula el resultado de todas las fórmulas existentes en todas
F9
las hojas de libros abiertos
F10 Activa la “Barra de menú”
Crea una hoja de gráfico a través del rango seleccionado ante-
F11
riormente
F12 Muestra la ventana de “Guardar como”

Atajos con una sola tecla en Windows

Cuando los atajos son mucho más sencillos son más fáciles de aprender y re-
cordar al momento de querer aplicarlos. Es por ello que aquí te presentamos
una lista de una sola tecla que te llevaran a una acción en específico dentro
de Excel.

Tecla Acción
Alt Activa la “Barra de menú”
Avpág Desplazarse una pantalla debajo de la hoja de Excel
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior
Cierra cualquier ventana de diálogo abierto y cancela la entrada
Esc
a una celda
Sirve para activar o desactivar una casilla de verificación den-
Espacio
tro de una ventana de diálogo
Fin Sirve para activar o desactivar el modo final
Inicio Permite moverse al inicio de la fila
Repág Permite desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en modo de edición
Suprimir Permite eliminar el contenido de una celda
Sirve para seleccionar la celda de la izquierda, derecha, infe-
Teclas de dirección
rior o superior
Permite completar la entrada de una celda y automáticamente
Tabulador
selecciona la celda de la derecha

Usando la tecla “Control” para Windows

En este caso vamos a usar la tecla de “Control” acompañada de otra tecla para
poder llevar una acción en específico dentro del documento, de esta forma aquí
te presentamos cada uno de estos atajos.

Combinaciones de te-
Acción
clas
Ctrl+A Enseña la ventana de “Abrir”
Ctrl+B Inicia la ventana de “Buscar y reemplazar”
Ctrl+C Permite copiar las celdas seleccionada
Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango que se en-
Ctrl+D
cuentre seleccionado
Selecciona todas las celdas de la hoja actual con la que se esté
Ctrl+E
trabajando
Ctrl+G Permite “Guardar” la hoja de trabajo
Ctrl+I Muestra la venta de “Ir a”
Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango que esté seleccio-
Ctrl+J
nado
Aplicar el formato de “Cursiva” sobre el texto que esté seleccio-
Ctrl+K
nado
Ctrl+L Enseña la ventana de “Buscar y Reemplazar”
Aplica el formato de negrita a todo el texto que esté seleccio-
Ctrl+N
nado
Ctrl+P Enseña la ventana de “Imprimir”
Ctrl+R Cierra la hoja o libro de trabajo
Ctrl+S Permite subrayar todo el texto que se encuentre seleccionado
Ctrl+T Enseña la ventana de “Crear tabla”
Ctrl+U Abre un nuevo libro de trabajo
Ctrl+V Permite pegar el contenido de “Portapapeles”
Ctrl+X Corta las celdas que estén seleccionadas
Ctrl+Y Permite recuperar la última acción desechada
Ctrl+Z Deshace la última acción
Ctrl+1 Permite iniciar la ventana de “Formato de celdas”
Ctrl+2 Aplica el formato de “Negrita” al texto que este seleccionado
Ctrl+3 Aplica el formato de “Cursiva” al texto que esté seleccionado
Ctrl+4 Subraya el texto que esté seleccionado en la hoja de trabajo
Ctrl+5 Permite aplicar el efecto de tachado en el texto seleccionado
Ctrl+6 Permite ocultar o mostrar los objetos de la hoja de trabajo
Ctrl+8 Enseña los símbolos de esquema de la hoja
Ctrl+9 Oculta todas las filas seleccionadas en la hoja
Ctrl+0 Ocultas las columnas seleccionadas en la hoja

Usando la tecla “Control” y las teclas de función en Windows

Ahora te presentamos otras combinaciones de teclas, pero esta vez

usando “Control” acompañada de cada una de las teclas de función y con las
cuales podremos realizar algunas acciones de una forma más directa que utili-
zando el mouse. Aquí te presentamos cada una de estas combinaciones.

Combinaciones de teclas Acción

Crtl+F1 Ocultar o mostrar la “Cinta de opciones”
Crtl+F2 Enseña la ventana de “Imprimir”
Crtl+F3 Enseña el “Administrador de nombres”
Crtl+F4 Cierra la ventana del libro actual
Crtl+F5 Permite restaurar la ventana del libro actual
Crtl+F6 Moverse al libro siguiente si existe otro abierto
Mover la ventana del libro cuando la ventana no
Crtl+F7
está maximizada
Permite modificar el tamaño de la ventana del
Crtl+F8
libro cuando al ventana no está maximizada
Minimiza la ventana del libro con el que se está
Crtl+F9
trabajando
Crtl+F10 Maximizar la ventana de un libro minimizado
Permite insertar una hoja de Macros de Micro-
Crtl+F11
soft Excel 4.0
Crtl+F12 Enseña la ventana de “Abrir”

Usando la tecla ALT y teclas de función en Windows

Combinación de teclas Acción

Alt+F1 Permite insertar un gráfico en la hoja actual
Alt+F2 Enseña la ventana de “Guardar como”
Alt+F4 Cierra la hoja de Excel
Alt+F8 Permite abrir la ventana de Macro
Alt+F10 Enseña el panel de “Selección y visibilidad”
Inicia el “Editor de Visual Basic” para las aplica-
Alt+F11
ciones

Usando la tecla “Mayúscula” y las teclas de función en Windows

En este caso te vamos a enseñar algunas combinaciones que podrás hacer

usando la tecla de Shift o mayúscula junto con cada una de las teclas de fun-
ción dentro de una hoja de Excel, con el fin de obtener herramientas de una
forma mucho más rápida y directa.

Combinaciones de teclas Acción

Permite “Agregar o editar” algún comenta-
Mayús+F2
rio de celda
Mayús+F3 Enseña la ventana de “Insertar función”
Mayús+F4 Ejecuta el comando de “Buscar siguiente”
Mayús+F5 Enseña la ventana de “Buscar”
Permite cambiar el foco entre la hoja, la cinta
Mayús+F6 de opciones, barra de estado y el panel de
tareas
Mayús+F7 Inicia la ventana de “Referencia”
Permite agregar un nuevo rango a la celdas
Mayús+F8
seleccionadas
Ayuda a calcular las fórmulas de la hoja ac-
Mayús+F9
tual
Muestra el menú de clic derecho para la se-
Mayús+F10
lección de texto
Mayús+F11 Permite insertar una nueva hoja
Mayús+F12 Abre la ventana de “Guardar como”

Atajo usando la tecla de “Control” + “Mayúscula” en Windows

En este caso las combinaciones de teclas dentro de Excel van aumentando, es
así como ahora te enseñaremos algunos atajos que puedes conseguir usando la
tecla de “Ctrl+Mayús + otra tecla” pudiendo utilizarse algún símbolo, letra o
número.

Combinaciones de teclas Acción

Ctrl+Mayús+F3 Abre la ventana de “Crear nombre”
Permite moverse al libro abierto anterior-
Ctrl+Mayús+F6
mente
Ctrl+Mayús+F10 Permite activar la “Barra de menú”
Ctrl+Mayús+F12 Abre la ventana de “Imprimir”
Enseña la ventana de “Formato de cel-
Ctrl+Mayús+F
das”
Activa o desactiva los filtros dentro de un
Ctrl+Mayús+L
rango
Permite seleccionar las celdas con comen-
Ctrl+Mayús+O
tarios
Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas
Permite ingresar una formula como una fór-
Ctrl+Mayús+Entrar
mula matricial
Extiende la selección hasta el inicio de la
Ctrl+Mayús+Inicio
hoja de calculo
Extiende la selección hasta la última celda
Ctrl+Mayús+Fin
utilizada en la hoja de calculo
Permite agregar la siguiente hoja a la selec-
Ctrl+Mayús+Avpág
ción de hojas de calculo
Permite agregar la hoja previa a la selec-
Ctrl+Mayús+Repág
ción de hojas
Extiende la selección hacia la última celda
Ctrl+Mayús+Tecla Dirección no vacía dependiendo de la dirección de la
tecla seleccionada
Selecciona el rango de la hoja completa o
Ctrl+Mayús+Espacio
rango de celdas actual
 Permite ver las celdas ocultas dentro del
Ctrl+Mayús + (
rango que esté seleccionado
Muestra las columnas ocultas dentro del
Ctrl + Mayús + )
rango que este seleccionado
Aplica el formato “Número” con dos deci-
Ctrl + Mayús + !
males
Aplicar el formato “Fecha” en la
Ctrl + Mayús + #
forma dd/mmm/aa
Aplica el formato de “Moneda” con dos de-
Ctrl+Mayús + $
cimales
Aplica el formato de “Porcentaje” sin deci-
Ctrl + Mayús + %
males
Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de “Notación científica”
Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de la “Hora”
Permite aplicar un borde a la celda seleccio-
Ctrl+Mayús+&
nada
Ctrl+Mayús+- Permite remover los bordes de las celdas
Permite copiar el contenido de la celda su-
Ctrl+Mayús+”
perior

Atajos para poder moverse dentro de la hoja de cálculo en Win-

dows

En este caso te vamos a enseñar unas combinaciones de teclas que nos permi-
tirán movernos dentro de la hoja de cálculo y que nos son muy útiles al mo-
mento

Combinaciones de teclas Acción

Ctrl+Repág Permite moverse hacia la hoja anterior
Permite moverse hacia la celda A1 o celda su-
Ctrl+Inicio
perior izquierda de la hoja
Permite moverse a la última celda utilizada en
Ctrl+Fin
el rango actual
Da la posibilidad de moverse una pantalla a la
Alt+Avpág
derecha de la hoja
Se puede mover una pantalla a la izquierda de
Alt+Repág
la hoja
Permite moverse a la siguiente esquina de
Ctrl+.
una rango seleccionado
Ctrl+Avpág Moverse a la hoja de cálculo siguiente
 Desplaza la pantalla para mostrar la celda ac-
Ctrl+Retroceso
tiva
Ctrl+Tabulador Permite moverse al siguiente libro abierto
Da la posibilidad de moverse al extremo de la
Ctrl+Teclas dirección fila o columna dependiendo de la dirección de
la tecla que usemos

Atajos para poder seleccionar datos de Excel en Windows

Con estos atajos tienes la oportunidad de seleccionar filas o columnas para

realizar acciones en conjunto o extender una selección. Para ello puedes utilizar
distintas combinaciones de teclas las cuales te enseñamos a continuación.

Combinaciones de teclas Acción

Permite seleccionar la región actual de cel-
Ctrl+*
das con datos
Ctrl+Espacio Permite seleccionar la columna actual
Extiende la selección hacia la parte inferior
Mayús+Avpág
por una pantalla
Extiende la selección hacia arriba por una
Mayús+Repág
pantalla
Extiende la selección hasta el inicio de una
Mayús+Inicio
fila
Mayús+Espacio Permite seleccionar la fila actual
Extiende la selección una celda en la misma
Mayús+Tecla dirección
dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas de Excel en Windows

Otra de las ventajas que conseguimos al usar los atajos es al momento de que-
rer ingresar formulas y datos una vez se tenga seleccionada las celdas donde
se quiere trabajar. De esta manera, aquí te enseñamos cuales son las principa-
les combinaciones de teclas para poder llevar esto a cabo.

Combinaciones de teclas Acción

Permite insertar una autosuma en la celda
Alt+=
adyacentes
Se usa para desplegar todas las opciones de
Alt+Abajo
una lista de validación de datos
Permite insertar un salto de línea dentro de la
Alt+Entrar
celda donde se trabaja
Ctrl+, Para insertar la fecha actual
Ctrl+: Para insertar la hora actual
Ctrl+” Permite copiar el valor de la celda actual
Ctrl+’ Copiar la fórmula de la celda
Permite llenar el rango de celdas selecciona-
Ctrl+Entrar
das con la entrada actual
Se usa para borrar todo el texto hasta el final
Ctrl+Suprimir
de la línea
Ctrl+Alt+K Permite insertar un hipervínculo
Completa la entrada de celda y selecciona la
Mayús+Entrar
celda superior
Completa la entrada de la celda y selecciona
Mayús+Tabulador
la celda de la izquierda

Otros de los atajos del teclado de Excel en Windows

Ahora te enseñamos otros de los atajos o combinaciones de teclas en Win-

dows que puedes usar en Excel y que seguramente te serán muy útiles al mo-
mento de trabajar con dicho programa. En este caso aquí te dejamos la siguiente
lista.

Combinaciones de teclas Acción

Te ayuda a abrir el menú de control de la venta
Alt+Espacio
de Excel
Alt+’ Muestra la ventana de “Estilo”
Se mueve hacia el lado izquierdo entre las cel-
Alt+Ctrl+Izquierda
das no adyacentes de un rango seleccionado
Se mueve hacia el lado derecho entre las cel-
Alt+Ctrl+Derecha
das no adyacentes de un rango seleccionado
Ctrl+- Enseña la ventana de “Eliminar celdas”
Ctrl++ Enseña la ventana de “Insertar celdas”
Ctrl+Alt+V Muestra la ventana de “Pegado especial”

Combinaciones de teclas para Excel en Mac más usadas

En el caso de que dispongas de un ordenador Mac y utilices con mucha fre-

cuencia Microsoft Excel, aquí te dejamos algunas de las combinaciones más
usadas para este programa.

Combinaciones de teclas Acción

MAC + V o Control + V Pegar
MAC + C o Control + C Copiar
MAC + S o Control + S Guardar
Suprimir Borrar
MAC + Mayús + Z + X o Ctrl + X Cortar
+ Z o Ctrl + Z Deshacer
Control + Y Rehacer
MAC + B o Control + B Negrita
MAC + P o Control + P Imprimir
MAC + D o Control + D Permite rellenar hacia abajo
Opción + F11 Permite abrir la ventana de “Visual Basic”
MAC + R o Control + R Rellenar hacia el lado derecho
Control + Mayús + = Se usa para insertar celdas
MAC + Guión o Control + Guion Para eliminar celdas
MAC + = o F9 Poder calcular todos los libros abiertos
MAC + W o Ctrl + W Para cerrar la ventana actual
MAC + Q Salir de Excel
Control + G o F5 Mostrar la ventana de “Ir a”
MAC + 1 o Control + 1 Enseña la ventana de “Formato de celda”
Control + H o + Mayús + H Muestra la ventana de “Reemplazar”
MAC + Control + V Pegado especial
MAC + U Subrayado
MAC + I o Control + I Colocar formato cursiva al texto seleccionado
MAC + N o Control + N Crear un nuevo libro en blanco
MAC + Mayús + P Crear nuevo libro desde la plantilla
MAC + Mayús + S o F12 Enseña la ventana de “Guardar como”
F1 o +/ Enseña la ventana de “Ayuda”
MAC +< A o MAC + Mayús + Barra espa-
Permite seleccionar todo
ciadora
MAC + Mayús + F o Ctrl + Mayús + L Permite agregar o quitar un filtro
MAC + Opción + R Maximizar o minimizar las pestaña de la cinta
MAC + O o Control + O Abrir la ventana de “Abrir”
F7 Abrir la ventana de “Revisión de ortografía”
Mayús + F7 Iniciar el diccionario de sinónimos
Mayús + F3 Iniciar el “Generador de fórmulas”
+ F3 Abrir la ventana de “Definir nombre”
+ Mayús + F3 Abrir la ventana de “Crear nombres”
Mayús + F11 Permite insertar una nueva hoja de calculo

Combinaciones de teclas para ventanas y cuadro de diálogos en

MacOS
Combinaciones de teclas Acción
Para expandir o minimizar la cinta de opcio-
MAC + O + R
nes
MAC + Control Permite cambiar la vista de semana completa
MAC + TAB Ayuda a cambiar la siguiente aplicación
MAC + Mayús + TAB Regresar a la aplicación anterior
MAC + W Cerrar la ventana del libro actual
Permite copiar la imagen de la pantalla y guar-
MAC + Mayús + 3 darla en un archivo de captura de pantalla en
el ordenador
Control + F9 Para minimizar una ventana activa
Control + F10 o MAC + F10 Para maximizar una ventana activa
MAC + H Poder ocultar Excel
Permite ir al cuadro, el control, la opción o el
TAB
comando siguiente
Permite ir al cuadro, el control, la opción o el
Mayús + TAB
comando anterior
Para poder salir de una ventana o cancelar al-
ESC
guna acción
Poder ejecutar la acción asignada al botón de
Volver
comando predeterminado
ESC Cancelar el comando y cerrar

Atajos para poder moverse dentro de una hoja de cálculo en Mac

OS

En el caso que estés utilizando Excel y quieran desplazarse o moverse den-

tro de una hoja de cálculo de una forma mucho más rápida lo podrás hacer a
través de las siguientes combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas Acción

Permite mover el cursor hacia la derecha, iz-
Teclas de dirección
quierda, arriba y abajo
Desplazarse hasta el extremo de la región ac-
MAC + tecla de flecha
tual
Inicio Ir hasta el principio de la fila
Control + Inicio Ir hasta el principio de la hoja
Control + Fin Ir hacia la última celda de la hoja
Avpág Permite mover una pantalla hacia abajo
Repág Para retroceder una pantalla
Opción + Avpág Desplazar una pantalla hacia el lado derecho
Opción + Repág Desplazar una pantalla hacia el lado izquierdo
Control + Avpág u Opción + Flecha
Para ir hacia la siguiente hoja del libro
derecha
Control + Avpág u Opción + Flecha
Ir hacia la hoja anterior del libro
izquierda
Poder desplazarse para ver todas las celdas
Control + Suprimir
activas
Control + G Muestra la ventana “Ir a”
Control + F Muestra la ventana de “Buscar”
Permite obtener un acceso a la opción de bús-
MAC + F
queda
Poder desplazarse entre celdas o desbloquear
TAB
una hoja que esté protegida o bloqueada

Combinaciones para escribir datos en una hoja de Excel en MAC

En el caso que quieras usar algunos atajos al momento de escribir en una hoja
de cálculo lo podrás hacer usando las siguientes combinaciones de teclas

Combinaciones de teclas Acción

F2 Permite editar la celda seleccionada
Completar una entrada en la celda y dirigirse ha-
Volver
cia delante de la sección
Iniciar una nueva línea dentro de la misma
Control + Opción + Volver
celda
Rellenar el rango de celdas seleccionadas con el
MAC + Retorno
texto que se escriba
Completar una entrada de una celda y despla-
Mayús + Volver
zarse hacia atrás
Completar una entrada de celda y moverse a la
TAB
derecha
Completar una entrada de celda y moverse hacia
Mayús + TAB
la izquierda
ESC Cancelar una entrada de celda
Eliminar un carácter situado a la izquierda del
Suprimir
punto de inserción o para eliminar la celda
Control + MAC Eliminar el texto al final de la línea
 Mover la selección hacia la derecha, izquierda,
Teclas de dirección
arriba o abajo
Inicio Desplazarse al comienzo de la línea
Mayús + F2 Para insertar algún comentario
Mayús + F2 Abrir y editar algún comentario de una celda
Control + D Rellenar hacia la celda de abajo
Control + R Rellenar hacia la celda de la derecha
Control + L Definir un nombre

Dar formato y editar lo datos de la hoja de cálculo en MAC

En el caso que quieras editar los datos dentro del documento y dar un tipo de
formato en el mismo podrá comenzar a usar los siguientes formatos.

Combinaciones de teclas Acción

F2
MAC + T o Control + T
MAC + Opción + Retorno
Control + MAC + Barra espaciadora Insertar caracteres especiales
MAC + Mayús + >
MAC + Mayús + <
MAC + E
MAC + L
MAC + Mayús + L
MAC + 1
Control + Mayús + ~
Control + Mayús + $
Control + Mayús + %
Control + Mayús + ^
Control + Mayús + #
Control + Mayús + @
Control + Mayús + !
Control + Opción + cero
Poder editar la celda seleccionada
Crear una nueva tabla
Insertar un salto de línea en la celda seleccio-
nada
Aumentar el tamaño de la fuente
Reducir el tamaño de la fuente
Alinear hacia el centro
Alinear hacia la izquierda
Mostrar la ventana “Modificar el estilo de las
celdas”
Mostrar la ventana de “Formato de celdas”
Aplicar el formato de número general
Aplicar el formato de la moneda con dos decima-
les
Aplicar el formato de porcentaje sin el uso de de-
cimales
Aplicar el formato de número exponencial solo
con dos decimales
Aplicar el formato de fecha con el día/mes/año
Aplicar el formato de la hora actual
Aplicar el formato de número con dos decimales
Para eliminar el contorno de las celdas seleccio-
nadas
 Añadir un contorno al lado derecho de la celda
MAC + Opción + Flecha derecha
seleccionada
Añadir un contorno al lado izquierdo de la celda
MAC + Opción + Flecha izquierda
seleccionada
Añadir un contorno en la parte superior de la
MAC + Opción + Flecha arriba
celda seleccionada
Añadir un contorno en la parte inferior de la celda
MAC + Opción + Flecha abajo
seleccionada
Eliminar los contornos de las celdas seleccio-
MAC + Opción + Guión
nadas
Aplicar o eliminar el formato de negrita en el
MAC + B
texto seleccionado
Aplicar o eliminar el formato de cursiva en el
MAC + I
texto seleccionado
Aplicar o eliminar el subrayado en el texto selec-
MAC + U
cionado
Aplicar o eliminar el formato de tachado al texto
MAC + Mayús + X
seleccionado
MAC + ) Ocultar una columna de la hoja
MAC + Mayús + ) Mostrar una columna de la hoja
MAC + ( Ocultar una fila
MAC + Mayús + ( Mostrar una fila
Control + U Editar o modificar la celda activa
ESC Cancelar la entrada de la celda
Suprimir Editar la celda activa y después borrarla
MAC + V Pegar el texto en una celda activa
Dar a las celdas seleccionadas una entrada ac-
MAC + Retorno
tual a la celda
Especificar una de las fórmulas como una fór-
MAC + Mayús + Retorno
mula matriz
Enseñar el generador de fórmulas después de
Control + A
escribir el nombre de una función válida
Volver Completar la entrada de una celda

Atajos para poder trabajar en la barra de fórmulas o celdas en

MAC

Combinaciones de teclas Acción

F2 Permite editar la celda seleccionada
Suprimir
Control + U
Mayús + F3
Mayús + F9
Mayús + F10
= Iniciar una fórmula
Control + T o F4
Control + Mayús + T
Control + Punto y coma ;
MAC + ;
Control + Mayús + ¨
Control + ‘
Control + apóstrofo ‘
Control + Opción + Flecha abajo
Control + L
Control + Opción + MAC + L
Atajos para seleccionar filas, columnas o celdas en Excel usando
el teclado en MAC
Combinación de teclas
Mayús + tecla de flecha
MAC + Mayús + tecla de dirección
Mayús + Inicio
Control + Mayús + Inicio
Control + Mayús + FIN
Control + Barra espaciadora
Mayús + Barra espaciadora
MAC + A
Editar la celda activa para después borrarla
Editar la celda activa y colocar el punto de inser-
ción al final de la línea
Iniciar el generador de fórmulas
Calcular la hoja activa
Mostrar el menú contextual
Activar o desactivar el estilo de referencia entre las
fórmulas absolutas, relativas y mixtas
Insertar la fórmula de autosuma
Añadir la fecha
Añadir la hora
Copiar el valor de la celda que está situada sobre
la celda activa
Alternar entre mostrar los valores de celda y mos-
trar las fórmulas de celdas
Copiar la fórmula de la celda situada sobre la
celda activa
Mostrar la lista de “Autocompletar”
Definir un nombre
Iniciar la ventana de “Búsqueda inteligente”
Acción
Permite extender la selección de una celda
Permite extender la selección de la última celda no
vacía de la misma fila o columna de la celda activa
Ayuda a ampliar la selección hasta el comienzo de
la fila
Ayuda a ampliar la selección hasta el comienzo de
la hoja
Extender la selección hasta la última celda de la
hoja
Permite seleccionar la columna completa
Seleccionar toda la fila
Seleccionar toda la hoja de calculo
 Permite seleccionar solo las celdas que estén visi-
MAC + Mayús + *
bles en la selección actual
Permite seleccionar solo las celdas activas cuando
Mayús + Suprimir
se seleccionan dos o más celdas
Mayús + Avpág Ampliar la selección una pantalla abajo
Mayús + Repág Ampliar la selección una pantalla arriba
Ayuda a activar las características para extender
Control + 6
una selección mediante las teclas de flecha
Se usa para agregar otro rango de celda a la selec-
Mayús + F8
ción
Control + / Permite seleccionar la matriz actual
Seleccionar las celdas de una fila cuyo valor no
Control + \
coincida con la de la celda activa
Permite solo seleccionar las celdas que tienen refe-
Control + Mayús + [
rencia directa con las fórmulas de la selección
Selecciona todas las celdas con referencia directa o
Control + Mayús + {
indirecta de la fórmula de la selección
Selecciona solo las celdas con fórmulas que tenga
Control + ]
relación directa con la celda activa
Selecciona todas las celdas con fórmulas que ten-
Control + Mayús + }
gan relación directa o indirecta con la celda activa

Atajos para trabajar con gráficos en MAC

Combinaciones de teclas Acción

F11 Permite insertar una nueva hoja de gráfico
Teclas de dirección Recorre la selección del objeto de gráfico en la hoja

Combinaciones de teclas para ordenar, filtrar y usar informes de

tablas dinámicas en MAC

Combinaciones de teclas Acción

MAC + Mayús + R Abre la ventana de “Ordenar”
MAC + Mayús + F Permite agregar o quitar un filtro
Inicia la ventana de “Menú emergente” para la celda
Opción + Flecha abajo
seleccionada

Atajos para los datos de esquema en MAC

Combinaciones de teclas Acción

Control + 8 Mostrar u ocultar los símbolos de esquema
Control + 9 Ocultar las filas seleccionadas
Control + Mayús + ( Mostrar las filas seleccionadas
Control + Cero Ocultar todas las columnas seleccionadas
Control + Mayús + ) Mostrar todas las columnas seleccionadas

¿Cómo cambiar y personalizar los atajos y méto-

dos abreviados en Microsoft Excel?
En muchas ocasiones poder comenzar a usar un método abreviado de te-
clado en Excel ya sea para Windows o MAC se termina convirtiendo en una
herramienta fundamental ya que permitirá trabajar con una mayor eficiencia y
rapidez. Especialmente para todas aquellas personas que presentan discapa-
cidades de movilidad o visuales.

En muchas ocasiones los métodos abreviados resultan muy sencillos de utili-

zar, y se convierten en una alternativa para lo que es el manejo del mouse. Ade-
más, se consideran que son mucho más sencillos de usar que en la pantalla
táctil.

Para poder comenzar con todo esto es importante poder acceder primero a la
cinta de opciones con el teclado. Ten en cuenta que esta sección será la que
te ayude a entender mejor el método abreviado del teclado. Esta cinta de op-
ciones incluye los nuevos métodos abreviados de Microsoft Excel, los cuales
han sido denominados “KeyTips” lo que puede hacer que aparezcan sin la ne-
cesidad de pulsar la tecla “Alt + letra o número”

Ahora, simplemente presionas la tecla “Alt” sola y en segundo te aparecerá el

método abreviado, seguidamente solo tienes que presionar la letra de la ac-
ción que quieras realizar. Por ejemplo, si quieres ingresar a “Insertar” solo de-
bes presionar la tecla “B”, en el caso de ingresar a “fórmulas” la te-
cla “U”, para la pestaña de “Inicio” pulsamos la tecla “O”, y así sucesiva-
mente con la tecla de la herramienta que queramos usar.
Métodos abreviados antiguos

Por lo general estamos acostumbrados a que los métodos abreviados comien-

zan a funcionar con la tecla “Ctrl”, y lo cual aún continúan funcionando con ver-
siones como Microsoft Excel 2013. Es decir, se puede presionar las teclas “Ctrl
+ V” para copiar, “Ctrl + z” para volver atrás, “Ctrl + C” para copiar, entre otras
combinaciones de teclas que nos ayudarán a realizar acciones de una forma
mucho más directa y rápida.

En el caso de los métodos abreviados con la tecla “Alt” también continúan fun-
cionando. Sin embargo, para usar estos métodos ya sea con la tecla “Ctrl” o
“Alt” es necesario que te conozcas todas las posibles combinaciones de teclas
para poder ir a alguna función en específico. En el caso de la tecla “Alt” puedes
utilizar combinaciones como “Alt + E” para editar o “ALt + I” para insertar, entre
muchas otras funciones disponibles.

En el caso que no conozcas todas las secuencias simplemente puedes pulsar la

tecla “Esc” y comenzar a usar los distintivos de los “KeyTips”