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Manual de Funciones Del Colegio Sagrado Corazon de Jesus
Manual de Funciones Del Colegio Sagrado Corazon de Jesus
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………………..1 2.
RESPONSABLE………………………………………………………………………………………………….. .1 3.
DESARROLLO……………………………………………………………………………………………………..1 3.1 ORGANIZACIÓN DEL
MANUAL………………………………………………………………………………....1 3.2 MARCO DE REFERENCIA DEL
MANUAL……………………………………………………………………..2 3.2.1 ASPECTOS
LEGALES………………………………………………………………………………………….2 3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TECNICOS
…………………………………………………………………2 3.3 COMPETENCIAS
COMUNES…………………………………………………………………………………...2. 3.4 VALIDACIÓN DE
REQUISITOS…………………………………………………………………………………3 3.5
AUTORIDAD……………………………………………………………………………………………………….3 3.6 CARGOS
INSTITUCIONALES…………………………………………………………………………………..4 3.7 DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES…………………………………………………………………………..…...5 3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD……………………….…………………………..32
1. OBJETIVO
El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta técnica y procedimental
necesaria para la administración del recurso humano vinculado a cada uno de los
cargos por áreas ocupacionales en la Institución Educativa Colegio Sagrado Corazón
de Jesús. Contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos
organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo. Se establecen las
funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en
la institución educativa y la correspondencia entre los objetivos y la misión
institucional con la mencionada planta. Sus objetivos son: Cumplir con los
preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de
establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de la
Institución Educativa y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las
necesidades institucionales, propende por el logro de la productividad, eficiencia
y eficacia en la prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro
de la competitividad. Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada
empleo y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de
educación, formación, habilidades y experiencia laboral. Servir de insumo para los
procesos de inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación del
desempeño y perfiles profesionales requeridos para atender la misión institucional.
2. RESPONSABLE
Jefe de Gestión de la Comunidad : Es el responsable de hacer cumplir lo establecido
en el presente Manual.
3.2.
3.3.
COMPETENCIAS COMUNES
Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
Manual de Cargos y Funciones, son: COMPETENCIA Orientación a resultados DEFINICIÓN
DE LA COMPETENCIA Realizar las funciones y cumplir los compromisos institucionales
con eficacia, eficiencia y calidad. Dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades inherentes a la institución. Hacer uso
responsable y claro de los recursos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida
en su utilización y garantizar el acceso a la información institucional. Alinear el
propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas institucionales. 2(36)
Transparencia
3.4.
VALIDACIÓN DE REQUISITOS
Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán; la educación
formal, profesional y la experiencia. Se entiende por educación los conocimientos
académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, correspondientes a la
educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los
programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional,
tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de
especialización, maestría y doctorado; los cuales serán acreditados mediante la
presentación de fotocopia de certificados, diplomas o actas de grado
correspondientes. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el
caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. Se
entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Para efectos de este manual la experiencia se clasifica en profesional,
relacionada, laboral y docente. La experiencia profesional es la adquirida en la
ejecución y desarrollo durante los años de ejercicio de sus funciones dentro o
fuera de la institución. La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio
de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una
determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. La
experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,
ocupación, arte u oficio. La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de
las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones
educativas debidamente reconocidas. La experiencia se acredita mediante la
presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las
respectivas instituciones oficiales o privadas, incluye nombre, identificación,
fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el área directiva
y docente la presentación de la resolución de escalafón expedida por el Ministerio
de Educación Nacional acredita un número de años de experiencia profesional docente
correspondiente a los criterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del MEN.
3.5.
AUTORIDAD
3.6.
CARGOS INSTITUCIONALES
ÁREA DIRECTIVA 1. Rector 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
18. 19. 20. 21. 22. Coordinador Académico Coordinador de Desarrollo Humano Jefe de
Departamento Director de Grupo Docente Orientador Secretaria(o) Académica(o)
Secretaria(o) de Rectoría Jefe de Gestión de la Comunidad Pagador (a) Jefe de
Compras Jefe de servicios Complementarios Jefe de Servicios Generales Jefe de
Sistema Básico de Información Jefe de la Calidad Jefe de Admisiones y Matriculas
Almacenista Bibliotecaria(o) Enfermera(o) Recepcionista Auxiliar Administrativo
CARGOS
DOCENTE
ADMINISTRATIVA
SERVICIOS GENERALES
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3.7.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
18. Autorizar con su firma los títulos académicos que la Institución confiere. 19.
Presidir el Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité Operativo y el Comité de
Gestión de la Calidad, asistir a los diferentes comités y comisiones cuando lo
considere oportuno. 20. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el año
escolar, El proyecto de presupuesto e informar acerca de la ejecución del mismo y
de los resultados de su gestión. 21. Controlar la ejecución presupuestal. 22.
Aplicar las sanciones disciplinarias que corresponden por Ley, por el reglamento
interno de trabajo y por el Manual de Convivencia de la Institución Educativa. 23.
Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento de la Institución Educativa. 24.
Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio de la Institución
Educativa. 25. Expedir los Manuales de Funciones, de Registros y Procedimientos
Administrativos. 26. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos
necesarios para la Certificación y Acreditación de la Institución Educativa. 27.
Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional. 28. Validar con su
firma todas las comunicaciones dirigidas a Padres de Familia, estudiantes o
personas externas a la Institución. 29. Las demás funciones afines o
complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto Educativo
Institucional. 30. El Rector podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas
funciones que considere conveniente, que por su naturaleza sean delegables. IV.
HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Planeación estratégica; gestión
administrativa; formulación, evaluación y gerencia de proyectos; conocimientos en
educación y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconómico; conocimientos en
investigación; conocimientos en resolución de conflictos. Sistema de Gestión de la
Calidad V. REQUISITOS Estudios Título de licenciado en educación o estudios
pedagógicos. Titulo de postgrado. Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad.
Experiencia Seis (6) años de experiencia profesional en el campo de la educación.
Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Área: Denominación del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:
DIRECTIVA CONSEJO ACADÉMICO SITIO DE REUNIÓN Rector II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo y evaluación del plan
de estudios. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Servir de órgano consultor
y asesor del Consejo Directivo en la revisión de las propuestas del Proyecto
Educativo Institucional. 2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo
mejoramiento, introduciendo las modificaciones y los ajustes necesarios para
cualificar la tarea educativa del Colegio. 3. Organizar el plan de estudios de cada
una de las áreas y orientar su ejecución. 4. Asesorar al Consejo Directivo en lo
referente al establecimiento de relaciones de tipo académico con otras
instituciones educativas. 5. Establecer los criterios particulares para la
planeación académica de las distintas áreas y asignaturas. 6. Establecer los
criterios sobre la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes. 7.
Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes relacionados con evaluación
educativa 8. Participar en la planeación, ejecución y evaluación del programa de
actualización profesional de los docentes en el Laboratorio Pedagógico. 9. Planear,
organizar, realizar y evaluar las actividades académicas, científicas, artísticas,
recreativas y deportivas realizadas por los departamentos. 10. Participar en la
evaluación del trabajo docente de los profesores y establecer las orientaciones,
ajustes o modificaciones en el desempeño profesional de los mismos. 11. Participar
en la evaluación institucional anual. 12. Darse su propio reglamento. 13. Las demás
que sean propias de su naturaleza y ayuden al desempeño de su función. IV.
HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes;
dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del aprendizaje;
resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación en valores;
Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Título de Licenciado en
educación. En docencia. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley
Colombiana. Experiencia
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1. 2. 3.
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Analizar los casos de los estudiantes con desempeño bajo en las áreas según
criterio de la Comisión. 2. Hacer las recomendaciones generales o particulares a
los docentes o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de
actividades de refuerzo y superación. 3. Verificar la asignación, del Plan de
Mejoramiento Individual de acuerdo a las dificultades de cada estudiante.
4.Analizar los casos de los estudiantes con desempeño superior con el fin de
recomendar actividades de motivación o promoción anticipada. 5.Realizar el
seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones por parte de los
educadores, estudiantes y padres de familia. 6.Al finalizar el año lectivo deberá
estudiar el caso de los estudiantes considerados para repetición de un grado o su
promoción. 7. Verificar los procesos de nivelación, para quienes hayan quedado con
áreas pendientes el año anterior. 8. Consignar en actas las decisiones,
observaciones y recomendaciones, las mismas deben foliarse , legajarse y firmarse,
para conservar las respectivas evidencias que servirán en posteriores decisiones de
la comisión acerca de la promoción de los educandos. 9. Verificar los estímulos de
los estudiantes según el Manual de Convivencia IV. HABILIDADES ESENCIALES Y
FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de
interacción humana; didáctica del aprendizaje; resolución de conflictos; promotor
de valores Lasallistas; formación en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V.
REQUISITOS Estudios Experiencia Para docentes y directivos docentes los estipulados
en Para docentes y directivos docentes los estipulados sus respectivos cargos. para
el cargo por la Ley Colombiana. Para padres de familia no aplica Para padres de
familia no aplica.
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar los procesos relacionados con el diseño, desarrollo
y evaluación de la respectiva área. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.
Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos de trabajo en el área
y que harán parte del plan de estudios. 2. Garantizar que la planeación del área
cumpla con los requisitos institucionales establecidos. 3. Propiciar un clima de
confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexión y la investigación en el
respectivo departamento. 4. Acordar con los docentes del área los criterios básicos
para la elaboración, desarrollo y evaluación del proceso de aprendizaje, con el
visto bueno de la coordinación académica. 5. Supervisar la elaboración y el
desarrollo del proceso de aprendizaje. 6. Velar por la pronta y oportuna
implementación de las disposiciones emanadas del sector oficial y las orientaciones
rectorales e institucionales. 7. Insistir en la formación integral del estudiante
dentro de los principios y calidades de la educación lasallista. 8. Propiciar la
construcción y aplicación del conocimiento en la respectiva área. 9. Favorecer la
formación del estudiante como persona en sus dimensiones de singularidad,
autonomía, apertura a los demás y como ser trascendente. 10. Colaborar en el
proceso de selección de profesores del departamento siguiendo las orientaciones de
rectoría y de la coordinación académica. 11. Acompañar la gestión y el desempeño de
los docentes de su departamento. 12. Convocar y presidir las reuniones del
departamento. 13. Mantener actualizado el archivo del departamento. 14. Hacer
análisis del desempeño y la eficacia de los procesos desarrollados en el área. 15.
Promover y liderar la gestión de los proyectos pedagógicos propios del área. 16.
Participar en la reflexión pedagógica del Consejo Académico. 17. Propiciar la
participación del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su
área. 18. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la
Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA Facilitador de
aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana; didáctica del
aprendizaje; resolución de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formación
en valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia
Licenciado en el área. Tres (3) años de experiencia profesional docente en
Profesional en ciencias afines la institución. Cumplir con las normas establecidas
para el cargo en la Ley Colombiana.
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Acompañar y hacer seguimiento a los estudiantes del grupo
bajo su responsabilidad y mantener una comunicación constante con los estudiantes y
sus padres de familia o acudientes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.
Conocer y hacer conocer a los estudiantes el Manual de Convivencia , elementos
básicos del Proyecto Educativo Institucional y elementos del Sistema de Gestión de
la Calidad. 2. Desarrollar un plan de seguimiento con los estudiantes del grupo en
lo relacionado con los procesos de convivencia, responsabilidades propias de su rol
como estudiante y desempeño académico, entre otros. 3. Liderar reuniones y
encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el
desempeño de los estudiantes de su grupo. 4. Colaborar directamente con el
Coordinador Académico y el coordinador de desarrollo humano en los procesos de
convivencia de los estudiantes. 5. Detectar las características del grupo y
promover su cohesión y participación activa. 6. Participar activamente en la
planeación y desarrollo de las convivencias de su grupo. 7. Acompañar al grupo en
las diferentes actividades institucionales. 8. Gestionar la adecuación y el
embellecimiento del salón asignado. 9. Promover la conservación de los escenarios
pedagógicos 10. Elaborar un inventario de los elementos existentes en el salón
asignado, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de
ellos, al iniciar y terminar el año escolar y entregarlo oportunamente al
coordinador de la división 11. Demás funciones propias del cargo y que le sean
asignados por la Rectoría. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA
Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interacción humana;
didáctica del aprendizaje; resolución de conflictos; Lasallismo; formación en
valores; Sistema de Gestión de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Dos
años de experiencia profesional. Licenciado en educación, estudios pedagógicos, o
Cumplir con las normas establecidas para el cargo aéreas afines. en la Ley
Colombiana
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Jefe Inmediato:
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