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2016- 02
COMPENSACIÓN DE LA FUERZA
COMERCIAL
Objetivo de esta sesión:
Salario
Compensación de vendedores
Componentes
Prestaciones de la Bonificación
compensación
Comisión
Planes de Remuneración:
Compensación de la Fuerza de Ventas
Preguntas iniciales:
¿Cómo es la compensación de su empresa?
• Creación de lealtad
• Nivel de satisfacción de los clientes
• Conductas de orientación al servicio
Compensación de la Fuerza de Ventas:
Planificación
Revisión
Compensación de las
metas
Evaluación
Plan de Compensaciones y las Estrategias:
Compensación de la Fuerza de Ventas
Objetivos:
Componentes Objetivos
Salario
CANTIDAD FIJA
Dieta
COMPENSACIÓN
FINANCIERA Comisión
Concurso de ventas
DESARROLLO
PROFESIONAL
Ascensos
COMPENSACIÓN
NO FINANCIERA
PROGRAMAS DE
RECONOCIMIENTO
Comunicados
15
Preparación de un Plan de Remuneraciones:
Formación.
Desarrollar.
Mejorar.
Conocimientos.
Habilidades.
Actitudes.
Aptitudes.
Gasto.
Inversión.
Motivación.
Importancia de la Capacitación:
Es importante porque:
1. Potencia habilidades.
2. Subsana debilidades.
3. Prepara para competir mejor con los competidores.
4. Prepara para atender a los clientes.
5. Prepara para competir por mejores puestos.
¿Cuándo se debe Capacitar?...
SIEMPRE!!...
Análisis de las necesidades de Capacitación:
Inducción.
Producto.
Competencia.
Clientes.
Técnicas de ventas.
Liderazgo.
Temas de administración.
Otros.
Tipos de Capacitación:
Programa informal: Coaching
Crear cultura de autocapacitación.
La Organización de Ventas.
El Equipo de Ventas.
La Técnica de Ventas.
El Equipo de Ventas…
Facilitador de procesos.
Conocedor de la
problemática.
Coordinador de esfuerzos.
Estudioso de temas.
Vendedor proactivo.
El vendedor profesional
Conocimientos específicos
Planeación Estratégica.
Ventas, Mercadeo, Comunicación,
Publicidad, Psicología Comercial.
Matemática Comercial y Financiera.
Informática, Logística, Administración,
Comercio Exterior, y más...
El vendedor Profesional - Principios:
Conocer al consumidor.
Actuar frente al consumidor.
Crecer frente al consumidor.
Ganancia de las partes.
Mantener un mercado .
Evolucionar.
Investigar.
El proceso de aprendizaje en Ventas:
Empleados
• Conservar el • Diferenciar los
mayor activo de productos.
• Comunicación bidireccional con el
las empresas. • Mejorar la
mercado.
• Crecer el activo rentabilidad en la
• Garantizar el éxito de las estrategias de comercialización.
de las empresas. mercadeo.
• El manejo eficaz de relaciones ganar- Productos y/o
Clientes ganar ó no hay trato. Servicios
Supervisión del Vendedor - Plan de Trabajo
diario:
Objetivo Acción a realizar
IV. Pendientes con el Jefe: V. Pendientes con compañeros de trabajo o clientes internos:
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Supervisión del Vendedor:
PLAN DE TRABAJO
VENDEDOR: FECHA :
No. HORA PROSPECTO O DIRECCION TEL. ORIGEN DE LA FECHA VISITA MOTIVO DE COMPRA RESULTADO PEDIDO
APROX. CLIENTE VISITA ANTERIOR LA VISITA ANTERIOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PRONOSTICO DEL DIA REALIZADO DIFERENCIA PRONOSTICO DEL MES ACUMULADO DEL MES
No. VENTAS:
No. PEDIDOS:
CANTIDAD ( $ ):
COBRANZA:
8
Supervisión del Vendedor - Análisis ABC:
1. Se basa en la Ley de Pareto o del 20 – 80. Indica que en el comportamiento normal de las
ventas, la mayor parte de ellas, se concentra en un número reducido de clientes.
2. La lógica que sustenta este esquema se expresa de la siguiente manera:
Una vez que se ha determinado a qué categoría pertenece cada cliente, se deben diseñar
para cada una de ellas:
Políticas de precios: descuentos, ofertas, concursos, sorteos …
Incentivos
Ejecutivos de cuenta.
9
Norma para la evaluación de Vendedores:
Sujeta a normas o
Se basa en
Evaluación no es lo parámetros
Personal y privada. información objetiva
mismo que crítica. previamente
y demostrable.
conocidos.
10
Evaluación de Vendedores - Ejemplo:
11
Evaluación de Vendedores - Ejemplo:
12
Evaluación de Vendedores - Ejemplo:
13
Evaluación de Vendedores - Ejemplo:
IV. Disciplina:
14
Evaluación de Vendedores - Ejemplo:
V. Administración:
15
Evaluación de Vendedores - Ejemplo:
VI. Actitud:
16
Coaching
Las funciones del COACH de VENTAS:
1 2
LIDERAZGO SENTIDO DE
9 VISIONARIO
INSPIRADOR
PLANIFICACION
CONTINUA
ESTRATEGA
3
INNOVADOR
SELECCIONADOR DE
TALENTOS
6 5
18
Características de un Coach…
Un buen coach …
− Ofrece crítica constructiva y permanente.
− Asesora y orienta.
− Dirige y trata con respeto y dignidad.
− Asigna tareas retadoras.
− “Walk de talk” (Congruencia entre hablar y hacer)
− Modelo de conducta, ayuda a aprender en vez de enseñar.
− Inspira confianza
− Incentiva la comunicación y el máximo desempeño.
− Reconoce y celebra logros
− Te entiende integralmente
− Comunica claramente sus ideas y prioridades.
− Establece prioridades claras y planes de acción.
Definición de Coach…
LIDER • Estratégico, ve el
• Tiene poder conjunto.
personal. COACH
Hace preguntas que
me hacen pensar.
Me ayuda a encontrar
respuestas.
Escucha.
• Inspira el
• Fuerte en esfuerzo en
Es desinteresado.
sus grupo.
Es Coherente.
convicciones
Está accesible y de
mi lado.
Te prepara y apoya.
• Es flexible.
• Visión de
• Anticipa. largo plazo.
Retroalimentación Positiva…
11. ACOMPAÑAMIENTO EN EL TERRENO Ocasional, para controlar, supervisar y Diario, para señalar oportunidades de
dar órdenes mejora y reformular planes de acción
25
Las funciones del COACH de VENTAS
Selección de candidatos:
POTENCIAL DE
RESULTADOS
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Las funciones del COACH de VENTAS
Conocimientos:
No. CONOCIMIENTOS NO SI
1. Descripción de puesto.
2. Línea de productos.
3. Portafolio de clientes.
4. Proceso, materiales y tecnología de fabricación.
5. Filosofía, políticas y procedimientos de la empresa.
6. Conocimiento de la competencia.
7. Conocimiento de medios de promoción y publicidad.
8. Conocimiento y gestión de clientes más rentables.
9. Conocimiento y gestión de clientes más contributarios al volumen de ventas.
10. Gestión adecuada de cobranza.
11. Elaboración de un presupuesto de ventas.
12. Elaboración de plan de trabajo.
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Las funciones del COACH de VENTAS
Habilidades:
No. HABILIDADES NO SI
1. Comunicación.
2. Manejo de técnicas de ventas y negociación.
3. Prospección y apertura de nuevos clientes.
4. Administración de su tiempo.
5. Manejo de problemas y reclamos del cliente.
6. Elaboración y cumplimiento del plan de trabajo.
7. Habilidad para tomar decisiones.
8. Para obtener y comunicar datos de la competencia.
9. Para la elaboración y manejo de reportes.
10. Operación de equipos ( auto, computadora, calculadora…).
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Las funciones del COACH de VENTAS
Actitudes:
29
Las funciones del COACH de VENTAS
Ética:
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Las funciones del COACH de VENTAS
Métodos de Selección:
ENTREVISTA PROFUNDA Averiguar aspectos de conocimiento, habilidad,
personalidad y actitud de cierto nivel íntimo.
ENTREVISTA TECNICA Averiguar aspectos relacionados con el grado de
dominio de conocimientos, habilidades y destrezas
(se utiliza una Guía de Entrevista )
ROLE PLAYING Llevar a cabo una simulación del proceso de ventas o
de alguna de sus etapas ( se utiliza una Guía de
Observación )
ACOMPAÑAMIENTO EN EL TERRENO Ver al candidato actuando en el terreno de las ventas
( se utiliza una Guía de Observación )
INVESTIGACION DE ANTECEDENTES Averiguar cómo ha sido el comportamiento del
LABORALES candidato en sus trabajo anteriores ( se utiliza una
Guía de Entrevista )
PRUEBAS PSICOMETRICAS Sobre personalidad, inteligencia, intereses
vocacionales, valores, habilidades, liderazgo…
ASSESSMENT CENTER Presentar al candidato una canasta de problemas
relacionados con el trabajo que haría en la práctica,
para evaluar cómo los resuelve.
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Las funciones del COACH de VENTAS
Entrenador del equipo seleccionado:
LECTURAS DIRIGIDAS: Elegir lecturas relacionadas con conocimientos que debe tener el
coachee, para luego pedir a cada miembro del equipo que las
comente o conteste un cuestionario elaborado al respecto de su
contenido.
ANALISIS DE EXPERIENCIAS REALES: El Coach selecciona alguna situación que esté presentando
problemas para la mayoría del grupo y convoca a una junta en la
que se analizarán sus causas y se sugerirán soluciones por parte
de los participantes.
EVALUACION DEL DESEMPEÑO: Se aplica al Coachee un formato de evaluación del desempeño y
se determinan áreas de oportunidad para su desarrollo.
•Entusiasmo y confianza
Características de •Persistencia
•Iniciativa
los vendedores •Compromiso con el trabajo
•Vendedores actuales
Procedimiento •Agencias de empleo
•Anuncios clasificados
de reclutamiento •Campus universitarios
Responsabilidad
(cumplimiento de
compromisos, seguimiento de
planes, asumir las
consecuencias de los actos)
Necesidad de Dominio
logros y (se hace cargo del mando,
desea poder, ejerce liderazgo)
recompensas
(desarrollo personal vs.
remuneración económica)
Sociabilidad
Creatividad / (disfruta con la interacción
Flexibilidad social, es habladora y sabe
escuchar, capacidad de
(predispuesta al cambio,
relación interpersonal)
abierta a sugerencias y
nuevas ideas o formas de
hacer las cosas)
Autoestima
(segura de sí misma, soporta
la crítica, confía en el éxito,
cree que otros tienen una
actitud positiva hacia ella)
Reclutamiento y Selección de la Fuerza de Ventas
Perfil del Candidato:
Habilidades: capacidades aprendidas y actitudes necesarias para un
rendimiento efectivo en trabajos específicos. Pueden cambiar con el tiempo
mediante formación y experiencia
(evaluación de necesidades,
estilo de presentación, Presentación
manejo de objeciones y de ventas
cierre de la venta)
Habilidades
(organización y
conducción de equipos
Dirección
de personas) general
Reclutamiento y Selección de la Fuerza de Ventas
Perfil del Candidato:
Aptitudes: características personales permanentes que determinan la capacidad
del individuo para realizar un trabajo de ventas
Matemática
Verbal
Razonamiento
inductivo y
lógico
Inteligencia
Selección del Personal de Ventas:
• Condicionada por:
– Estrategia de Mktg.
– Condiciones del producto/mercado.
• Motivada por:
– Razones estratégicas, económicas, de imagen y/o
estabilidad de la fuerza de ventas.
• Dos atributos genéricos (conocimientos y actitud):
– Capacidad de conectar con las necesidades de los
clientes (cualificación, prospección, empatía).
– Motivación hacia la venta ("se hace", no "nace").
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Reclutamiento y Selección de la Fuerza de Ventas
Características deseables del Vendedor:
- Entusiasmo (338)
- Bien organizado (304)
- Ambición evidente (285)
- Persuasión elevada (254)
- Experiencia general en ventas (226)
- Elevada habilidad verbal (215)
- Experiencia específica (214)
- Muy recomendado (149)
- Seguir instrucciones (142)
- Sociabilidad (134)
Proceso de Selección de Personal de Ventas:
1.- Definición del puesto.
2.- Definición del perfil del candidato.
– Capacidad de diversificación.
– Esfuerzo.
– Entusiasmo y ambición.
– Seguridad personal.
– Agilidad en las decisiones.
– Necesidad de destacar.
– Capacidad de planificación.
– Simpatía.
– Motivación.
– Conocimiento del mercado.
– Buena reputación entre los clientes.
– Conocimiento de los productos.
– Conocimiento de técnicas de venta.
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Proceso de Selección de Personal de Ventas:
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Fuentes de Reclutamiento:
Relacionadas Relacionadas
con el Cliente TRAINING con la
y el Mercado Competencia
• Informar al cliente
• Aconsejar al cliente
• Atender las reclamaciones del cliente
• Proporcionar servicio al cliente • Conseguir pedidos y prospectar nuevos clientes
• Conocer características de los clientes • Planificar visitas y controlar los gastos de venta
• Recopilar información del mercado • Desarrollar actitudes favorables hacia la empresa
Relacionadas
y sus productos.
con su propia • Comunicar ideas de nuevos productos
empresa • Conseguir nuevos distribuidores
• Adiestrar a los nuevos vendedores
• Colaborar con otros departamentos
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Entrenamiento del Equipo de Ventas
Objetivos:
Costo de ventas
Tiempo para comenzar a producir ventas
Necesidad de supervisión
Rotación
Productividad.
Detección de vendedores incompetentes
Profesionalizar al vendedor.
Mejorar relaciones con los clientes.
Contenido del plan de entrenamiento
del Equipo de Ventas:
Inducción.
Estrategia organizacional.
Actividades de ventas.
Seguimiento.
Contenido del plan de entrenamiento
del Equipo de Ventas:
Inducción:
Estrategia Organizacional:
Estrategias de la empresa.
Estrategias de marketing.
Políticas de precios.
Contenido del plan de entrenamiento
del Equipo de Ventas:
Actividades de Ventas:
Seguimiento:
Conferencias
Demostraciones
Orientación
Obstáculos del entrenamiento del Equipo de
Ventas:
Objetivo de la Preparación:
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Procedimiento de Visita de Ventas –
Durante la visita al cliente o prospecto:
Objetivos de la visita comercial
Efecto AIDA AIDA
• Captar la Atención
• Generar el Interés
• Despertar el Deseo
• Mover a la Acción
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Durante la visita al cliente o prospecto :
La presentación:
Rigurosamente preparada.
Transmitir seguridad y confianza.
Captar la atención del cliente.
Debe ser atractiva y ligera.
Utilizar medios audiovisuales y muestras de producto.
Durante la presentación se contestarán las preguntas del
cliente.
Evitar: presentaciones después de almuerzo o a última hora
de la tarde, tampoco lunes por la mañana.
Durante la visita al cliente o prospecto :
La presentación:
Objetivo de la Presentación:
Saber escuchar (escucha activa)
Realizar repreguntas (técnica espejo) para buscar
la necesidad real del cliente
Realizar preguntas cerradas para guiar las
respuestas positivas del cliente
Emplear argumentos, atributos y beneficios del
producto / servicio en función de la necesidad
real del cliente
Durante la visita al cliente o prospecto :
Lo que se debe y no se debe hacer.
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Durante la visita al cliente o prospecto :
Lo que se debe y no se debe hacer.
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Procedimiento de Visita de Ventas:
Manejo de información.
• Itinerario.
Vendedor____________
Fecha Hora Empresa Contacto Objetivo
¿Cuál es la barrera?
• Informe de la visita.
Procedimiento de Visita de Ventas:
Informe detallado de la Visita
Vendedor____________
Tipo de visita:
Prospección
Retención Deber codificado:
Más Servicios Interesado
Fidelización No tiene $$
No aceptó
# de Visita Otros “nos”.....
1ra Cerrado
2da
3ra o +
Procedimiento de Visita de Ventas:
Eficiente, Eficaz y Efectivo
Gerencia de la fuerza de ventas
Efectividad
Número de
1eras citas Cierres vs citas
Eficiencia Eficacia
Gestión del tiempo Guía
Incentivos Potenciar las habilidades
Reporte de actividades Estrategias diferentes
Indicadores: Cobertura, visitas/día, Indicadores: cierres vs citas,
llamadas/día, costo/llamada márgenes.
Objeciones:
Son consecuencia lógica de la venta. Debemos entenderla como una ayuda porque nos
permite descubrir las dudas y motivaciones del cliente y adaptar el resto de la
conversación, encadenándola.
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Objeciones-Causas:
27
Objeciones-Tratamiento:
28
Objeciones-Tratamiento:
29
Objeciones-Tratamiento:
30
Análisis de la Visita Comercial:
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9 Tipos de Técnicas de Cierre de Ventas:
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9 Tipos de Técnicas de Cierre de Ventas:
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Negociación – Concesiones:
Brinda un manejo de la
Entiende las dificultades, retos y
experiencia del mundo real, a
objetivos en las organizaciones
través de múltiples industrias,
de ventas.
culturas y modelos de negocios.