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Profesor Autor:
José Luis Sequera Bracho Pascual
Línea de Investigación C.I. V-7130461
Estudio de las Organizaciones
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Pág.
SECCIÓN I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema 13
Objetivos 17
Justificación 17
SECCIÓN II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
Antecedentes 20
Bases Teóricas 24
SECCIÓN III
MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la Investigación 31
Estrategia Metodológica 33
Técnicas e Instrumentos de Recolección de la Información 33
Población y Muestra 35
LISTA DE REFERENCIAS 37
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SECCIÓN I
EL PROBLEMA
Por eso, se debe procurar un excelente lugar para trabajar y gratificante para las
personas. El grado de satisfacción laboral ayuda a atraer talentos y retenerlos, a
mantener un clima organizacional saludable, a motivar a las personas y a lograr su
compromiso. Para ello, hay que tener en cuenta que la satisfacción laboral no es un
comportamiento en sí, sino que se trata de una actitud de las personas frente a su
función en la institución. Asimismo, las actitudes están muy relacionadas con el
posterior comportamiento y con la percepción, la personalidad, el aprendizaje y la
motivación; influyendo poderosamente en las decisiones de las personas. “Es así que
la eficiencia en una institución se puede lograr cuando se ha inculcado en las personas
actitudes favorables hacia esta y hacia el trabajo”. (Chiavenato, 2012, p.69).
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De esta forma que, el clima organizacional variará en función de aspectos
estructurales, tales como el tipo de estructura organizativa, la naturaleza y
características de los cargos de los empleados, su jerarquía así como la antigüedad.
Interesa resaltar en la presente investigación, el estudio del clima en un tipo de
institución que ha permanecido alejada de la mirada investigativa, tales como las
organizaciones policiales. Éstas poseen un tipo de estructura que bien podría
corresponderse con las organizaciones burocráticas
Así, los estudios que están dirigidos a conocer el clima organizacional, constituyen
en la actualidad una herramienta gerencial de carácter estratégico, puesto que permite
la planeación y aplicación de correctivos dirigidos a incidir sobre aquellos factores
que estén afectando la motivación y el desempeño. Un clima organizacional percibido
como favorable contribuye a lograr bajos niveles de rotación, satisfacción, aumenta la
productividad, adaptación y compromiso, entre otros factores no menos importantes.
Sin embargo, un clima desfavorable estimula el ausentismo, los altos niveles de
rotación, escasa innovación, disminuye el compromiso y la productividad.
Un adecuado clima organizacional se constituye en uno de los factores capaces de
coadyuvar en procesos organizativos caracterizados por la innovación y el cambio, e
incluso la incertidumbre del escenario económico actual, donde el talento humano
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adquiere un rol cada vez más preponderante en el éxito de las organizaciones, es por
ello que el establecimiento de mediciones periódicas del clima y la consecuente
aplicación de correctivos, se constituye en una especie de práctica obligada, en pro de
lograr los objetivos y metas de las empresas.
Tal como fue señalado, el CCPVC ha sido objeto de conflicto de tales actores
sociales, al punto de haber ocurrido conflictos armados. Puede indicarse que
independientemente de los múltiples intereses en juego, existen diversos discursos
que no sólo intentan defender una posición u otra, sino que al mismo tiempo en la
actualidad resulta complejo evaluar el impacto y la naturaleza del conflicto en sí
mismo. No obstante, resultaría ingenuo desconocer su relevancia en el estudio de este
tipo de organizaciones y de ahí el propósito de contextualizarlo.
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De acuerdo a lo planteado, se pretende estudiar el clima organizacional en una
institución policial, específicamente en el CCPVC, si bien ha sido un tema
investigado ampliamente en múltiples contextos organizacionales, ha sido poco
estudiado específicamente en Venezuela, en el contexto de la institución policial, ya
que por lo general se ha tratado en el ámbito empresarial; “el clima organizacional
dentro de los organismos de seguridad ha tendido a ser un tópico irrelevante para
quienes hacen vida en esas instituciones”, (Galvis, 2012, p.69).
Además, interesa así mismo destacar que las características del contexto actual en
términos políticos, económicos y sociales resultan distintivos para este tipo de
institución, aunado al conjunto de características propias que posee el CCPVC, lo
cual conlleva a que esta institución sea distinta al resto de las mismas. De ahí que
podría obtenerse conocimiento sobre el clima organizacional de este tipo de
instituciones, en función a lo expuesto, De acuerdo a lo planteado, se presentan las
siguientes interrogantes:
¿Cuáles son los factores que influyen en el clima organizacional del Centro de
Coordinación Policial Valencia-Centro?
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Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Justificación
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coadyuvar a las organizaciones a adaptarse a los cambios, logrando la productividad
necesaria.
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Centro de Coordinación Policial Valencia-Centro del adecuado y óptimo desarrollo
del mismo.
Por otra parte esta investigación también podrá servir de guía o punto de partida
para futuras investigaciones, además de ser un aporte para la comunidad de la
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales que estudian el clima organizacional en
las distintas organizaciones e instituciones, y para quienes perciban el clima
organizacional como un equilibrio entre las coordinaciones de la policía del estado
Carabobo.
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SECCIÓN II
Antecedentes de la investigación
Salas, (2014), realizó un estudio de investigación que lleva por título “el clima
organizacional como factor clave para optimizar el rendimiento laboral de las y los
empleados del departamento de servicios al personal de una empresa manufacturera
ubicada en Guacara.”, para optar al Título de Magíster en Gerencia de RRHH y RRII
de la Universidad Católica Andrés Bello. En esta investigación se indica como
objetivo general Analizar las Estrategias Esta investigación surgió debido a la
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existencia de debilidades en el clima organizacional que influyen negativamente en el
rendimiento laboral de los trabajadora y trabajadores. El objetivo general fue explicar
el clima organizacional como factor clave para optimizar el rendimiento laboral de las
y los empleados del departamento de servicios al personal de una empresa
manufacturera ubicada en Guacara, para lo cual fue necesario diagnosticar los
factores que determinan actualmente el clima organizacional, determinar el nivel de
rendimiento y analizar los factores clave del clima organizacional que interfieren en
el rendimiento de las y los empleados. Teóricamente, se orientó en los conceptos de
clima organizacional, factores del clima organizacional, rendimiento laboral y
evaluación del desempeño.
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También, Hernández (2013), realizo el estudio denominado “clima organizacional
y satisfacción laboral en las y los trabajadores del Instituto Venezolano De
Investigaciones Científicas, periodo 2013”, trabajo realizado para optar al título de
Licenciado en Relaciones Industriales de la Universidad de Carabobo. Venezuela.
Los resultados obtenidos evidencian que existe predominio del Nivel Medio
(57.9%), por lo tanto, un adecuado clima organizacional es un factor indispensable en
la institución porque influye en la satisfacción laboral; concluyendo que existe una
vinculación causa-efecto positiva entre el Clima Organizacional y la Satisfacción
Laboral en las y los trabajadores del Instituto Venezolano De Investigaciones
Científicas, período 2013.
Se pretende que la presente tesis sirva como un instrumento de referencia para las
políticas de gestión y dirección dentro de esta importante entidad, y a su vez permita
mejorar los procesos internos de evaluación anual de desempeño laboral de la
institución, conllevando a una mejora en la producción, hacia la sociedad, del
Instituto Venezolano De Investigaciones Científicas.
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Por último, Picón, (2014), en su trabajo titulado “Análisis de la cultura y el Clima
organizacional en el Ministerio del Poder Popular para la infraestructura” para
optar al título de Magíster en Gerencia de Recursos Humanos y Relaciones
Industriales. El alcance del trabajo es bastante amplio al analizar la cultura y clima
organizacional de un ente público que emplea más de 2500 trabajadores en el cual
identifica los factores que inciden en el comportamiento de las y los trabajadores y
que afectan de forma directa en el desempeño de sus funciones y la gestión del
servicio que prestan, utiliza una muestra de 346 trabajadores a los cuales aplica un
cuestionario con 48 ítems con preguntas cerradas y sus resultados fueron
satisfactorios reconociendo un alto nivel de compromiso, motivación y de
compañerismo dentro de la organización.
Referente Teórico
Likert establece tres tipos de variables que definen las características propias de
una organización y que influyen en la percepción individual del clima. En tal sentido
se cita:
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Variables Intermedias: este tipo de variables están orientadas a medir el estado
interno de la empresa, reflejado en aspectos tales como: motivación, rendimiento,
comunicación y toma de decisiones. Estas variables revistan gran importancia ya que
son las que constituyen los procesos organizacionales como tal de la Organización.
Variables finales: estas variables surgen como resultado del efecto de las variables
causales y las intermedias referidas con anterioridad, están orientadas a establecer los
resultados obtenidos por la organización tales como productividad, ganancia y
pérdida. Para resumir, se pudiera decir que los factores extrínsecos e intrínsecos de la
Organización influyen sobre el desempeño de los miembros dentro de la organización
y dan forma al ambiente en que la organización se desenvuelve. Estos factores no
influyen directamente sobre la organización, sino sobre las percepciones que sus
miembros tengan de estos factores.
Bases Teóricas
Según Arias (2006: 67), “las Bases Teóricas implican un desarrollo amplio de los
conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para
sustentar o explicar el problema planteado”, cuya implicación en su esquema teórico,
expresado en conceptos, definiciones y nociones, explican la teoría principal de un
tema.
Clima Organizacional
Definición
Son muchas los conceptos sobre clima organizacional, trataremos las que hemos
considerado más relevantes:
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Brow y Moberg (1990) manifiestan que el clima organizacional se refiere a una
serie de características del medio ambiente interno organizacional tal y como lo
perciben los miembros de esta.
Guion (1973)
Indik (1965)
Inkson (1970)
Payne y Pugh (1976)
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estructurales comunes de una organización. Como resultado de esta exposición tienen
percepciones similares. Las cuales representan su propio clima organizacional.
James (1978)
James y Jones (1974)
Joyce y Slocum (1982,1984)
Schneider y Reichers 1983)
La base para la formación del clima está dentro del individuo. Reconoce que los
individuos responden a variables situacionales de una forma que para ellos tiene
significado desde un punto de vista psicológico.
El clima es una descripción individual psicológicamente procesada, de las
características y condiciones organizacionales.
Blumer (1969)
Terborg (1981).
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Allaire y Firsirotu (1984)
Ashforth (1985)
Geertz (1973)
Goodenough (1971)
Keesing (1974)
McPhee (1985)
Según la propuesta de Likert (citado pro Brunet, 1999) los tipos de Clima
Organizacional son: Clima autoritario y clima participativo.
A. Clima Autoritario:
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B. Clima Participativo:
Sistema III Consultivo: se caracteriza por la confianza que tienen los superiores en
sus subordinados a los cuales se les permite tomar decisiones específicas, satisfacen
necesidades de estima, hay interacción entre ambas partes y existe la delegación.
Como características medulares del clima organizacional, Silva, (1996) anota las
siguientes:
Es externo al individuo.
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Se puede registrar a través de procedimientos varios.
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Para llevar a cabo un diagnóstico de clima organizacional es conveniente conocer
las diversas dimensiones que han sido investigadas por estudiosos interesados en
definir los elementos que afectan el ambiente de las organizaciones.
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2. Recursos Humanos. Se refiere a la atención prestada por parte de la dirección
al bienestar de las y los empleados en el trabajo.
Para Bigne (2011), expresan que la mayoría de los investigadores que se ocupan
del estudio del clima y la cultura, discrepan en cuanto a las similitudes y diferencias
existentes entre ellos, sin que resulte sencillo alcanzar conclusiones definitivas. Los
dos conceptos, cultura y clima organizacional, deben ser vistos como interpretaciones
diferentes de un mismo fenómeno, más que diferencias en la naturaleza misma del
fenómeno.
Por otra parte Soria (2008: 624) expresa que “clima se considera relativamente
temporal, sujeto a control directo y limitado a aquellos aspectos del medio social que
son conscientemente percibidos por los miembros de la organización”. Lo que quiere
decir que el clima organizacional es el que depende de la cultura, y esta última es la
que determina el clima dentro de la organización.
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Por lo tanto, explica el autor, que al momento de realizar una comparación entre el
clima y la cultura organizacional, da a conocer que estas van de la mano, no obstante,
la primera es la que se caracteriza en las percepciones de las y los empleados a nivel
interno en todas las áreas de la organización; por su parte la cultura organizacional
está relacionada con las culturas, ritos, valores y normas de la organización.
Lo que significa que, es necesario identificar los factores necesarios con los cuales
se determinará el clima organizacional. Entre estos factores están: liderazgo,
comunicación, trabajo en equipo, motivación y toma de decisiones, los cuales
analizaremos a continuación.
Factores del Clima Organizacional
Son diversos los factores que pueden determinar el clima organizacional, es decir,
el ambiente en el cual las personas reflejan las percepciones del contexto en donde
laboran e interactuaran con los distintos miembros de la empresa. Sin embargo, no
existe un consenso generalmente aceptado sobre los factores que deben ser
considerados en la medición y explicación del mencionado clima y según Ucros
(2011:93) dichos factores pueden clasificarse en “psicológicos individuales, grupales
y organizacionales”.
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En este sentido, se destaca que entre las percepciones y respuestas que abarca el
clima organizacional existe en la empresa una variedad de factores que al clasificarse
como psicológicos individuales, se vinculan según el mismo autor de la cita anterior
a:
Los tres (03) procesos que el individuo tiene en la organización: a) La
necesidad que aquél siente de establecer interacción social, para ello
busca y selecciona a otros; b) necesidad de establecer sentimientos de
afinidad hacia la organización; y c) construcción de un sentimiento
positivo o negativo al sentir pertenencia a la organización. Se observa
también que el aspecto psicológico abarca el sentir y la manera de
reaccionar de las personas frente a las características de cada
organización y ante determinadas situaciones, según sus
construcciones personales de significados, entre los cuales se
encuentran la autonomía individual, grado de satisfacción, motivación,
sentido de pertenencia, compromiso y lealtad con los objetivos,
responsabilidad en el desempeño y disposición al cambio, entre otros
(p. 93).
Ahora bien, entre los factores grupales se encuentran todos aquellos elementos que
llevan al individuo a obtener una percepción colectiva y compartida por los
integrantes del grupo, destacándose según Ucros (2011):
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en consecuencia reduce la agresividad interpersonal, deriva
aprendizaje de los conflictos cuando llegan a ocurrir, los cuales
benefician a las organizaciones y a sus miembros para alcanzar
mejores resultados para la sociedad. Entre estos factores destacan:
el espíritu de cooperación; confianza en el jefe; relaciones
interpersonales, desarrollo de trabajo en equipo, liderazgo y valores
colectivos (p. 94).
De esta forma, se observa que existen factores grupales del clima organización que
influencian a las personas y que pueden mejorar o empeorar las relaciones que se
desarrollan dentro de la empresa, condicionan los estilos de liderazgo, circundan a las
situaciones problemáticas que se puedan producir en la entidad y determinan las
relaciones laborales.
Por ello, tanto los factores individuales como los grupales pueden promover o
minimizar la aparición de riesgos psicosociales en el trabajo, lo cual hace necesaria la
ejecución de evaluaciones del clima organizacional para determinar los factores
clave, además de aquellos que son responsables de optimizar el rendimiento laboral.
Por otra parte, se encuentran los factores organizacionales los cuales obedecen a
las características propias de cada entidad y afectan al clima organizacional y, por
consiguiente, al comportamiento de las y los trabajadores. Entre estos factores destaca
Ucros (2011:94): “la comunicación y difusión de políticas, modelo de toma de
decisiones, estructura organizacional, nivel jerárquico y su influencia en el cargo,
riesgos laborales e institucionales, infraestructura física, equipamiento tecnológico y
dotación de insumos”.
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desempeño de los trabajadora y trabajadores, en el contexto individual de cada
empresa.
No obstante, uno de los aportes teóricos más importantes que se han realizado
sobre el clima organizacional se encuentra según Litwin y Stringer (1968) en la teoría
de:
De esta forma, destaca que entre los factores del clima organizacional que afectan
a la motivación se encuentra la estructura, que según Ucros (2011:96): “hace
referencia a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de las
organizaciones en cuanto a las relaciones entre los diferentes niveles jerárquicos,
indistintamente de la posición en el nivel”. Por lo tanto, una apropiada estructura
organizacional podría mejorar o no el flujo de las comunicaciones, los controles
aplicados sobre el trabajo, el ambiente laboral, las relaciones y los niveles jerárquicos,
entre otros factores que se reflejan en el desempeño de las personas en el trabajo.
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Figura Nª 1 Esquema de clima organizacional propuesto por Litwin y Stringer (1968)
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Un salario justo y apropiado, acorde con la actividad desarrollada,
constituye el primer incentivo en una relación laboral. Es
importante no olvidar que a pesar de que el salario justo y los
resultados del trabajo logren el equilibrio esperado, los humanos
“reclaman” reconocimiento adicional.
Siguiendo con el orden de ideas, los desafíos son un factor del clima que se
presenta según Bravo (2013:16), “en la medida que la organización promueva la
aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos, los desafíos
ayudarán a mantener un sano clima competitivo, necesario en toda entidad”. Por lo
tanto, cada uno de los retos que aparezcan durante la ejecución del trabajo se
constituye en un desafío, cuya debida canalización contribuye a ir adaptando a la
organización a las circunstancias que se vayan presentando y, simultáneamente, a
generar ventajas competitivas.
Por otra parte se encuentran las relaciones, las cuales concentran el conjunto de
reglas y normas para el buen desenvolvimiento del ser humano dentro de la empresa,
incluyen el cómo los individuos pueden trabajar en grupos.
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En efecto, las relaciones incluyen al conjunto de características estables que
determinan la interacción entre los individuos y la empresa. Influyen en el desarrollo
y desempeño de las actividades laborales, la forma de trato, los reconocimientos, la
comunicación, el desarrollo y capacitación del personal, entre otros. Adicionalmente,
pueden aumentar el nivel de entendimiento, generar información efectiva, relaciones
satisfactorias y disminuir los conflictos, mediante la conservación de actitudes de
respeto, objetividad, trabajo en equipo, sociabilidad y adaptación.
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Ahora bien, el factor del clima organizacional conflicto, que según Bravo (2013):
Por otra parte, el factor del clima organizacional identidad es considerado como un
sentimiento de pertenencia a la compañía, el cual lleva a los miembros de la
organización a sentirse valiosos. Según Ucros (2011:98): “hoy día se conoce como
Sentido de Pertenencia y es el orgullo de pertenecer a la empresa, ser miembro activo
de ella y tener la sensación de estar aportando sus esfuerzos por lograr los objetivos
de la organización”.
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Cada uno de los factores antes mencionados, integran a la motivación que debe
proporcionar el clima organizacional, sin que con ello dejen de existir otros factores
tales como: el trabajo en equipo, la satisfacción a la y el trabajador, el liderazgo, los
valores, tecnología, comunicación y organización, los cuales también tienen
importancia y pueden influenciar positiva o negativamente en la atmosfera en la cual
las y los trabajadores desarrollan sus actividades.
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SECCIÓN III
MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la Investigación.
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Tipo de Investigación
Cabe mencionar, que este tipo de investigación permitirá luego de hacer el análisis,
realizará clima organizacional del centro de Coordinación Policial Valencia-Centro.
Diseño de la Investigación
Estrategia Metodológica
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Técnicas e Instrumentos de Recolección de la Información
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En la escala de Lickert las afirmaciones miden la aptitud hacia un
único concepto subyacente. Asimismo, al momento de codificar las
opciones de respuestas se puede usar la escala descendente de 5 a 1,
o ascendente de 1 a 5. Para ello se debe considerar que cuando las
afirmaciones son positivas se usa la escala ascendente y cuando son
negativas o desfavorables la descendente. (p.69)
Validez
Para Arias, (2012,79) “La validez de un cuestionario significa que las preguntas o
ítems deben tener una correspondencia directa con los objetivos de la investigación.
Es decir, las interrogantes consultarán solo aquello que se pretende conocer o medir”.
En este estudio, la validez del instrumento se determinará a través del juicio de tres
(3) expertos uno en metodología de la investigación y dos especialistas del área
objeto de estudio; con la finalidad de otorgar la validez que requiere toda
investigación, quienes evaluarán los ítems, tomando en cuenta la redacción,
pertinencia y relevancia con la investigación; además se les suministrará a cada uno
de ellos una planilla de validación para que reflejaran sus observaciones al respecto.
Sobre el juicio de expertos Palella y Martins (2006) señalan que consiste en:
Confiabilidad
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La confiabilidad Rodríguez y Pineda (2003:102) expresa que: “es la capacidad del
instrumento de registrar los mismos resultados en distintas ocasiones bajo las mismas
condiciones y sobre la misma selección muestral”, Todo instrumento de recolección
de datos que presente un coeficiente de al menos 0.60 se considera que posee una
confiabilidad aceptable. Si el instrumento posee más de dos alternativas
(Policotómico), el método para determinar la confiabilidad es Alpha de Cronbach.
k si
2
1
k 1 s2
t
Donde:
Grado de confiabilidad.
k = número total de ítems en la prueba
p = proporción de respuestas correctas al ítem I.
q = proporción de respuestas incorrectas al ítem I.
St= Sumatoria total
Población y Muestra
Población
Para Balestrini, (2006: 98) “es cualquier conjunto de elementos de los cuales
pretendemos indagar y conocer sus características o una de ellas y para el cual serán
válidas las conclusiones obtenidas de la investigación”. En este sentido, la población
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tomada para la investigación está constituida por cuarenta (40) funcionarias y
funcionarios del Centro De Coordinación Policial Valencia-Centro, estado Carabobo.
Muestra
Según Palella y Martins, (2006: 102) señalan que “no es más que la escogencia de
una parte representativa de una población, cuyas características reproduce de la
manera más exacta posible”, ahora bien, se tomó como muestra poblacional el cien
por ciento (100%), es decir, los cuarenta (40) funcionarias y funcionarios, ya que “si
la población es menor a cincuenta (50) individuos, la población es igual a la muestra”
(Hernández y otros, 2006, p. 69)
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LISTA DE REFERENCIAS
Administración del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y los Seguros
Sociales (MPPTI, 2014) Estudio del clima organizacional durante el año 2014
Bigne, E. (2011). Los Mercados del Mañana: Bases para su Análisis hoy. Madrid:
Edición y Texto Esic. Editorial.
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Hernández (2013), Clima Organizacional y Satisfacción Laboral en las y los
trabajadores del Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas, periodo
2013, Trabajo Especial de Grado, Universidad de Carabobo. Venezuela
38
Quintero, N., Africano, M. y Faría, E. (2008). Clima organizacional y desempeño
laboral del personal empresa de vigilantes asociados costa oriental del lago.
Revista negotium ciencias gerenciales. (En línea). Año 3, N°9 p. 33-51.
Disponible en: http://www.revistanegotium.org.ve/9/Art2.pdf. (Consulta Junio
2017)
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