24 Procedimientos para Auditar la Cuenta

de Inventarios
Los inventarios son activos que:

 Son poseídos para ser vendidos en el curso ordinario del negocio,

 Están en proceso de producción para su venta, o
 Están en forma de materias primas o suministros para ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios.

Los inventarios se medirán al menor entre su costo y su valor neto realizable.

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisición, transformación,

producción u otros costos para darles su condición y ubicación actuales, y el valor neto
realizable corresponde al precio estimado de venta, menos los costos estimados para terminar
su producción, y menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta.

En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los costos incluyen
una parte de los costos generales de producción en base a la capacidad operativa normal. El
proceso de distribución de costos fijos se basa en la capacidad normal de producción,
considerando el promedio de varios ejercicios o temporadas y teniendo en cuenta la pérdida
de capacidad derivada de operaciones previstas de mantenimiento.

Los costos de intereses por pagos diferidos se registran en resultados, solamente se activan si
cumplen con lo establecido en la NIC 23.

El valor neto realizable es apropiado si los costos de las existencias pueden no ser
recuperables, y se debe tener en cuenta, las estimaciones deben estar basadas en la
información más fiable al cierre del ejercicio, considerando fluctuaciones en precios y costes
relacionados directamente con hechos posteriores, en la medida que confirmen condiciones
existentes al cierre del ejercicio.

Las técnicas de medición de los costos son:

 Método del costo estándar: Se establecen según consumos normales, y las condiciones de
cálculo se deben revisar en forma regular; y
 Método de los minoristas: Se utiliza en el sector comercial al por menor.

Estas técnicas podrán ser utilizadas por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos
se aproxime al costo.

Las fórmulas de cálculo del costo del inventario son:

 Identificación específica: Costo real específico.

 PEPS: Las primeras existencias adquiridas (producidas) son las primeras en venderse. La
tendencia es que las existencias en balance estén valorizadas al costo de las últimas unidades
adquiridas (producidas).
 Promedio ponderado: Requiere que las existencias al final del período reflejen el precio
medio ponderado basado en el precio medio de unidades en existencias al comienzo del
 período, y unidades adquiridas (producidas) durante el período. El promedio se aplicará sobre
una base periódica, o medias móviles.

El método último en entrar, primero en salir (UEPS o LIFO) ya no es aceptado como método
según IFRS.

Reconocimiento ingreso y gasto:

 Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como
gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos.
 Se debe registrar como un gasto la reducción de valor hasta el valor neto realizable y todas las
pérdidas de existencias en el periodo en el que se producen.
 Se deben registrar las reversiones de las reducciones de valor como un menor monto de las
existencias registradas como gasto en el periodo en el que se produce la reversión.

El valor razonable de los inventarios adquiridos en una combinación de negocios se determina

sobre la base del precio de venta estimado en el curso normal del negocio, menos los costos
estimados de terminación venta, y un margen de utilidad razonable basado en el esfuerzo que
se requiere para producir y vender dichos inventarios.

La reducción del valor en libros de los inventarios al valor neto de realización, al igual que
cualquier reversión de tales rebajas, debe presentarse en la misma línea que el costo de los
inventarios vendidos.

A continuación detallamos el siguiente programa de auditoría para la cuenta de inventarios:

1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los

procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.

2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una
acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de recomendaciones.

3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros
y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

4. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.

5. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.

6. Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las óptimas.

7. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de acuerdo a los
procedimientos establecidos por la empresa.

8. Verificar que los costos de adquisición solo incluyan los siguientes conceptos:

 Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).

 Aranceles y otros impuestos no recuperables.
 Costos de transporte y almacenamiento.
 Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados, materiales y
servicios.
 9. Verificar que los costos de transformación y producción solo incluyan los siguientes
conceptos:

 Materiales incorporados.
 Mano de obra directa.
 Otros costos directos.
 Parte calculada de forma sistemática de costos indirectos fijos y variables (Overheads).

10. Verificar que los otros costos incurridos solo incluyan los siguientes conceptos:

 Costos indirectos fijos y variables (Overheads) fuera de la producción.

 Costos de diseño de un producto especialmente para un cliente.

11. Verificar que los costos de los inventarios no incluyan:

 Cantidades anormales de desperdicio, mano de obra u otros costos de producción.

 Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo.
 Costos indirectos de administración sin relación con las existencias.
 Costos de venta.

12. Verificación de la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes periódicamente.

13. Verificar que los inventarios estén adecuadamente asegurados.

14. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente, modificando

los documentos que estén involucrados en la entrada y salida de inventarios y las cuentas
correspondientes.

15. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de
los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los
empleados.

16. Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o al valor neto
realizable, al que sea más bajo, de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información
Financiera aceptadas en Colombia.

17. Verificar si las existencias de los inventarios están recopilados, calculados, valuados
uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros auxiliares.

18. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en cuanto a
cantidades, precios, cálculos, y existencia, sobre una base que guarda uniformidad con la
utilizada en los inventarios al cierre del periodo anterior.

19. Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados y
resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad de la
Compañía.

20. Verificar que las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben estar
reducidas a su valor neto realizable.

21. Revisar las conciliaciones de inventario y verificar:

 Su exactitud matemática.
 Sus montos con la fuentes correspondientes
 Extraer la información del módulo de Inventarios a la fecha de cierre.
 Extraer la información del módulo de Contabilidad a la fecha de cierre.
 Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la conciliación
preparada por el cliente.
 La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
 Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han registrado apropiadamente.
 Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3) meses, obtenga la
justificación por parte del cliente.
 Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.
 La adecuada segregación de funciones de las personas que intervienen en el procedimiento:
Quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento.

22. Asistir a la toma física de inventarios programada por el cliente para fin de año y verificar:

 Que el monto del inventario contado corresponda a los registros contables; si existieron
diferencias, asegúrese que éstas hayan sido ajustadas previa autorización por parte de los
cargos asignados para esta labor según la directriz de la Compañía.
 Verificar el adecuado corte de documentos.
 Observar los procedimientos establecidos por la Compañía para efectuar los conteos físicos
(instrucciones, registrar y controlar los resultados del conteo, etc.)
 Establecer la eficacia y efectividad de los procedimientos de control internos aplicados por la
compañía para la conservación, protección y custodia del inventario propiedad de la
compañía.
 Verificar que el personal asignado para la toma física está familiarizado con los productos a
ser inventariados y que las medidas de control físico, y las de seguridad son suficientes y
adecuadas.

23. Seleccionar una muestra del inventario, y probar la valuación de los métodos utilizados por
la Compañía, ya sea identificación específica, PEPS o promedio ponderado.

24. Para los costos por inventarios en tránsito, revisar inicialmente la modalidad de
importación, y luego validar si el monto registrado cumple con la definición de activo para la
Compañía, es decir, que sea un recurso controlado por una entidad como resultado de
sucesos pasados del que se espera obtener beneficios económicos futuros, y que se le hayan
trasladado los riesgos de esos inventarios.

Equipo Auditool