Objetivos de la Auditoría de

Inventarios.
¿Qué es la Auditoría de
Inventarios?
Los inventarios son los
bienes que poseen las
empresas para su venta
y para su proceso,
transformación y venta
posterior, tales como
materias primas, material
de empaque,
abastecimientos, productos
en proceso y artículos
terminados. Estos bienes,
generalmente,
representan uno de los
renglones más
importantes del activo
de las empresas, siendo
fundamental en la
determinación del costo de
ventas y de los resultados de
ejercicios (NIC2)
¿Qué es la Auditoría de Inventarios?

Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta y para
su proceso, transformación y venta posterior, tales como materias primas, material
de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artículos terminados. Estos
bienes, generalmente, representan uno de los renglones más importantes del
activo de las empresas, siendo fundamental en la determinación del costo de ventas y
de los resultados de ejercicios (NIC2)
Los inventarios constituyen
frecuentemente la partida
más importante de activo
circulante de una
organización comercial y
una de gran importancia
compararla con el total de
los activos.
Al estar los inventarios
directamente relacionados
con la integración del costo
de ventas también
lo están con las políticas de
fijación de precios de
ventas. Al realizar su trabajo
el auditor está en
la posibilidad de determinar
si los precios de ventas que
se están aplicando en una
compañía son
congruentes con los costos
en que se han incurrido y si
estos precios de ventas son
similares a
los del mercado.
La auditoria de inventario es
importante ya que permite
establecer si es necesario
que el cliente
cree reservas por inventarios
obsoletos o deteriorados y si
estas ya existen determinar
si las
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS.

Los activos corriente más importante en el balance general de la mayoría de las compañía
son el efectivo, las cuenta por cobrar y los inventarios. De estos tres el inventario por lo
general es el más valioso. La venta de mercancía a un precio mayor del costo proporciona a
las empresas la principal fuente de utilidades. Si la producción y la entrega de los productos
fuera instantánea, no habría necesidad de inventarios salvo como una protección contra los
cambios en los precios. A pesar de las maravillas de las computadoras, la automatización y la
administración científica, los procesos de manufactura y de mercado no funcionan
aun con la suficiente rapidez que permita evitar la necesidad de los inventarios.
Estos deben mantenerse para poder servir al cliente inmediatamente o, por lo menos,
con la suficiente prontitud de tal modo que estos no se dirijan a otras fuentes de
abastecimiento. Debido a la materialidad de este activo, un error en su evaluación puede
ocasionar una distorsión de alta incidencia en la situación financiera y en la
determinación de los resultados de las operaciones.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor

determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo
de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no
estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del balance carecerían de
razonabilidad. Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la
determinación adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente
los costos y los gastos a los ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de
las consideraciones más importante en la determinación de las utilidades liquidas, porque el
estado de ingreso será inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las
mercancías vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se cuentan,
contabilizan o evalúan erróneamente al cerrar el ejercicio contable.

Los inventarios constituyen frecuentemente la partida más importante de activo circulante

de una organización comercial y una de gran importancia compararla con el total de los
activos. Al estar los inventarios directamente relacionados con la integración del costo de
ventas también lo están con las políticas de fijación de precios de ventas. Al realizar su
trabajo el auditor está en la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se están
aplicando en una compañía son congruentes con los costos en que se han incurrido y si
estos precios de ventas son similares a los del mercado. La auditoría de inventario es
importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por
inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas son
suficientes para cubrir posibles pérdidas

RESPONSABILIDADES
DEL AUDITOR.
La responsabilidad del
auditor en la auditoria de
inventarios puede resumirse
en cuatro etapas:
A) Verificación del sistema
de control interno y registro
de los inventarios.
Aquí se deberá evaluar
los controles y
organización de los
departamentos de
compras,
fabricación, contabilidad,
almacenaje y despacho.
Deberá efectuarse una
verificación matemática
de los resúmenes de
inventario así como
establecer el flujo de
información que lleva a
la
contabilización de los
inventarios.
Es importante realizar en
esta etapa una evaluación
del personal que interviene
en las fases de
trabajo que afectan los
inventarios.
B) Comprobación de las
cantidades físicas de
inventario.
Evaluación del control
interno sobre el inventario
físico, de los
procedimientos empleados
en la
toma del inventario y la
forma en que se corrigen las
diferencias y por último la
razonabilidad del
dato de los registros
contables con el real
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR.

La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro

etapas:

A) Verificación del sistema de control interno y registro de los inventarios. Aquí se deberá
evaluar los controles y organización de los departamentos de compras,
fabricación, contabilidad, almacenaje y despacho. Deberá efectuarse una verificación
matemática de los resúmenes de inventario así como establecer el flujo de
información que lleva a la contabilización de los inventarios. Es importante realizar en
esta etapa una evaluación del personal que interviene en las fases de trabajo que afectan
los inventarios.

B) Comprobación de las cantidades físicas de inventario. Evaluación del control interno

sobre el inventario físico, de los procedimientos empleados en la toma del inventario y la
forma en que se corrigen las diferencias y por último la razonabilidad del dato de los
registros contables con el real

C) Verificación de los
métodos de valuación de
inventarios utilizados.
Deberá observarse que
el método empleado este
de conformidad con los
principios de
contabilidad generalmente
aceptados y que hayan sido
aplicado consistentemente.
C) Verificación de los métodos de valuación de inventarios utilizados.
Deberá observarse que el método empleado este de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado
consistentemente.

consistentemente.
El auditor debe evaluar
todos los aspectos que
inciden en la evaluación
como lo son el mercado,
la competencia, la
obsolescencia y las
características propias de
cada producto.
D) Análisis de la adecuada
determinación de costos.
Se deberá estudiar el
sistema de acumulación de
costos empleado por la
empresa, que se haya
utilizado consistentemente
de un periodo contable a
otro y que sea el más
adecuado de acuerdo
con las características de la
compañía que se está
evaluando.
Al estudiar la acumulación
del costo, debe verificarse
que el mismo se determine
considerando
todos los elementos del
costo especialmente en
casos especiales como la
capitalización de
intereses cuando existan
activos elegibles.
OTRAS
DESPONSABILIDADES
En caso que sea
factible y razonable, el
auditor debe estar
presente al tomar
inventarios y
observar los procedimientos
seguidos, con el objeto de
quedar convencido de que
las cantidades
que aparecen en inventario
están en existencia. El
auditor debe comparar la
exactitud del trabajo
de oficina en el resumen del
inventario.
Debe examinarse los
procedimientos de compra y
la determinación del costo
de ventas, siguiendo
el método reconocido de
aplicar los costos y los
gastos a los ingresos
respectivos.
El auditor debe determinar
que el tratamiento de las
reservas para inventarios
haya sido justo y
apropiado, y que los cargos
y abonos a estas reservas
estén de acuerdo con las
costumbres
contables reconocidas
El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluación como lo son el
mercado, la competencia, la obsolescencia y las características propias de cada producto.

D) Análisis de la adecuada determinación de costos.

Se deberá estudiar el sistema de acumulación de costos empleado por la empresa, que se

haya utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el más adecuado
de acuerdo con las características de la compañía que se está evaluando. Al estudiar la
acumulación del costo, debe verificarse que el mismo se determine considerando todos los
elementos del costo especialmente en casos especiales como la capitalización de
intereses cuando existan activos elegibles.

OTRAS RESPONSABILIDADES

En caso que sea factible y razonable, el auditor debe estar presente al tomar
inventarios y observar los procedimientos seguidos, con el objeto de quedar convencido de
que las cantidades que aparecen en inventario están en existencia. El auditor debe
comparar la exactitud del trabajo de oficina en el resumen del inventario. Debe examinarse
los procedimientos de compra y la determinación del costo de ventas, siguiendo el método
reconocido de aplicar los costos y los gastos a los ingresos respectivos. El auditor debe
determinar que el tratamiento de las reservas para inventarios haya sido justo y apropiado,
y que los cargos y abonos a estas reservas estén de acuerdo con las costumbres contables
reconocidas

OBJETIVOS DE LA
AUDITORIA DE
INVENTARIOS
Los principales objetivos de
la auditoria son para
determinar si:
A) Todos los inventarios
incluidos en el balance
general son mantenidos por
la entidad o por
terceros para la entidad.
B) Todos los inventarios
poseídos por la entidad en la
fecha del balance general
están incluido en
el balance general.
C) Los inventarios se
presentan de acuerdo
con los principios de
contabilidad generalmente
aceptados, aplicado en
forma consistente:
1) los costos hayan sido
determinados en forma
adecuada.
2) El valor del mercado
haya sido determinado en
forma adecuada.
3) Se haya creado una
reserva adecuada para
artículo obsoleto.
4) Se haya creado una
reserva adecuada para
perdidas en compromiso de
compra y venta.
D) La entidad posee, o tiene
derecho legal a, todos
inventarios en la fecha del
balance general.
Todos los inventarios
están libres de embargos,
prendas u otros intereses
colaterales en su
propiedad o, de no ser
así, dichos embargos,
prendas u otros intereses
colaterales en su
propiedad están
identificados.
E) Los inventarios están
apropiadamente
clasificados, descrito, y
revelados en los estados
financieros, incluyendo sus
notas, de conformidad con
principios de contabilidad
generalmente
aceptados.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o por
terceros para la entidad.

B) Todos los inventarios poseídos por la entidad en la fecha del balance general están
incluido en el balance general.

C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:

1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

3) Se haya creado una reserva adecuada para artículo obsoleto.

4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y venta.

D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance
general. Todos los inventarios están libres de embargos, prendas u otros intereses
colaterales en su propiedad o, de no ser así, dichos embargos, prendas u otros
intereses colaterales en su propiedad están identificados.

E) Los inventarios están apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los

estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Otro objetivo
fundamental es verificar
que las cifras
contabilizadas como
existencias se
corresponden con la
realidad, habiendo seguido
un sistema de valoración y
registró uniforme
respecto al de los ejercicios
anteriores.
CONTROL INTERNO DE
INVENTARIOS.
Son los métodos y
procedimientos que la
empresa utiliza proteger
los activos en contra del
desperdicio, autorizar las
operaciones, y asegurar la
exactitud de los registros
contables.
El renglón de los
Inventarios es el de
mayor significación dentro
del activo corriente, por su
cuantía, y porque de su
manejo adecuado proceden
las utilidades de la empresa.
El control Interno de los
Inventarios se inicia con
el establecimiento de un
departamento de
compras, que deberá
gestionar las compras de los
inventarios, siguiendo el
proceso de compras.
FASES DEL CONTROL
DE INVENTARIO
Control Operativo y Control
Contable.
Control Operativo:
Comprende el movimiento
físico del inventario y del
mantenimiento de las
existencias y un nivel
apropiado tanto en término
cuantitativo como
cualitativo. Si se compra sin
criterio, nunca se podrá
controlar el nivel de los
inventarios, a este control es
que se le conoce como
control preventivo.
El control preventivo se
refiere a que se compre
realmente la cantidad que se
necesita, evitando
así, la acumulación
excesiva.
La auditoria en el análisis
de inventarios y control
contable, permite conocer
la eficiencia del
control preventivo, y señala
los puntos débiles que
merecen una acción
correctiva. Los registros y
las técnicas de control
contable se utilizan como
herramientas valiosas en el
control preventivo.
Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como
existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoración y
registró uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Son los métodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en
contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los registros
contables. El renglón de los Inventarios es el de mayor significación dentro del activo
corriente, por su cuantía, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la
empresa. El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de
un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios,
siguiendo el proceso de compras.

FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO

Control Operativo y Control Contable. Control Operativo: Comprende el movimiento físico

del inventario y del mantenimiento de las existencias y un nivel apropiado tanto en término
cuantitativo como cualitativo. Si se compra sin criterio, nunca se podrá controlar el nivel de
los inventarios, a este control es que se le conoce como control preventivo. El control
preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se necesita, evitando así, la
acumulación excesiva. La auditoría en el análisis de inventarios y control contable, permite
conocer la eficiencia del control preventivo, y señala los puntos débiles que merecen una
acción correctiva. Los registros y las técnicas de control contable se utilizan como
herramientas valiosas en el control preventivo.

Control Contable:

Se refiere a la realización de los registros apropiados y al reporte de movimientos y

existencias en unidades y en valor desde la concentración de las compras, hasta la entrega
al cliente.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS.

1 Ayuda a Mantener el mínimo de capital invertido.

2 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de

inventarios.

3 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daños físicos.

4 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías.

5 Evita perdidas resultantes de baja de precios.

6 Reduce el costo de la toma de inventario Físico Anual.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS.

Son el conjunto de técnicas de análisis e investigación aplicable a hechos y

circunstancias económicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para
fundamentar su opinión sobre los estados financieros sujetos a exámenes