UNIVERSIDAD CATOLICA SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

PROGRAMA PROFESIONAL CONTABILIDAD

PRESUPUESTOS Y COSTOS GERENCIALES

TEMA:

ENFOQUE DEL COSTO BASADO EN

ACTIVIDADES

INTEGRANTES
Alcázar Dueñas, Mariela
Cárdenas Mejía, Néstor
Lopez Peñarrieta, Santiago
Valencia Herencia, Claudia

SECCION A

AREQUIPA - 2018
 Costos Basados en Actividades

El método de Costos Basados en Actividades (ABC, de su acrónimo inglés Activity

Based Costing), permite determinar los costes asociados con cada producto o
servicio, sin considerar la estructura de la organización. Fue definido en 1987
por Robert S. Kaplan and William J. Bruns en el libro Accounting and Management:
A Field Study Perspective.
Este sistema se centra en los tradicionalmente denominados costes indirectos,
imputándose aquellos provocados directamente por las actividades o procesos. Sin
embargo, este mismo enfoque hace posible una consideración distinta de los costes
indirectos. Ello es debido a que muchos de ellos pueden pasar a ser catalogados como
directos al establecer una relación clara entre éstos y las actividades y procesos que los
generan.

La gestión de procesos puede ser considerada desde dos perspectivas: la eficacia y

la eficiencia. Sobre la base de la primera, se pretende que los resultados de los
procesos alcancen los objetivos previstos. Con la segunda, se persigue mejorar la
relación valor producido – recursos empleados. El objetivo es la reducción de los
costes asociados a las actividades que integran un proceso.
El análisis de costes clásico, clasifica éstos en:

 Fijos (propios de la estructura de la organización) y variables (asociados a la

producción del servicio).
 Indirectos (provocados por la estructura organizativa) y directos (asignables a un
producto o servicio).

En gran medida, los costes fijos pueden asimilarse a los indirectos.

Teniendo en cuenta la exigencia para las empresas de ser más productivas con recursos
limitados, el método de Costos Basados en Actividades puede constituir un sistema
idóneo cuando es utilizado en un entorno de gestión por procesos, donde se considera
primordial la documentación y comprensión de las actividades. Subyace la idea de
que, para reducir los costes, es preciso conocer sus causas y actuar sobre ella.

De este modo la capacidad del sistema ABC, para relacionar costos de las actividades
de un proceso con su resultado, aporta una evidente oportunidad para realizar y
evaluar mejoras.
Por otra parte, una función del enfoque de Costos Basados en Actividades es analizar
las actividades en términos de valor agregado. Las actividades de valor añadido son
aquellas que causan satisfacción en el cliente. Las actividades de no – valor
añadido son las que provocan derroche y mala utilización de recursos. O algún tipo
de retraso en el proceso, incrementando el coste sin causar satisfacción al cliente.

Fases del Análisis de Costos Basados en

Actividades
Sintéticamente las etapas para calcular el coste de un proceso, son las siguientes:

1. IDENTIFICAR LOS PROCESOS IMPLICADOS EN LA PRODUCCIÓN DEL

SERVICIO Y LAS ACTIVIDADES QUE LOS INTEGRAN.
El proceso de identificación se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma
adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que
se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia
y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga.

2. CALCULAR EL COSTE DEL PROCESO Y DE SUS DISTINTAS

ACTIVIDADES.
Una de las etapas más importantes del sistema de costes basado en las actividades
además de la identificación de las actividades es la determinación de su coste Para ello
se estudia primero el proceso de cálculo del coste primario de las actividades teniendo
en cuenta todos los criterios, descritos en el apartado anterior, para la distribución de
los recursos o elementos de costo consumidos entre las actividades.
Este cálculo puede realizarse con un esquema similar al sugerido en la tabla siguiente:
Costos Basados en Actividades – Matriz de Cálculo

3. ESTABLECER MEDIDAS DEL OUTPUT DE CADA ACTIVIDAD, ASÍ COMO

DEL PROCESO.
Hay que considerar la posibilidad de que una actividad posea más de un producto
(output). En este caso sólo uno será identificado como el output principal. El coste de
una actividad se calcularía dividiendo el coste total de los inputs (recursos)
consumidos entre el volumen del output de la misma. Esto es, entre el número de
productos o servicios producidos.
Así, el coste total del proceso sería la suma de los costes de la totalidad de las
actividades implicadas en el mismo.

4. REALIZAR EL CÁLCULO DEL COSTE TOTAL.

Sumando el coste de las actividades indirectas al coste total del proceso calculado
anteriormente. En la asignación de costes indirectos se considerará que éstos se
imputan a centros de actividades, en lugar de a los tradicionales centros de
responsabilidad.

5. ANALIZAR LOS COSTES.

Una vez calculados los costes de las actividades unitarias, y del conjunto del proceso,
pueden identificarse actividades sobre las que actuar para mejorar el proceso y reducir
su coste. Para este fin puede estratificarse la información mediante un análisis de
Pareto para determinar el grupo de actividades que generan mayores costes.
 CONCLUSIONES

Los costos basados en actividades es una herramienta muy útil que nos sirve para
identificar y asignar costos a cada una de las tareas que se realizan en un proyecto,
este acercamiento a los costos nos permitirá tener un mayor control sobre los gastos
que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera que podamos identificar
más fácilmente aquellas actividades que llevan una carga importante del costo total
del proyecto y verificar la validez de esta información.