Beneficios de Catalogar bien los materiales.

Homogeneización
Depuración

Estructuración
 ¿Porqué es tan importante el sistema de
catalogación y catálogo??

¿Qué procesos
involucra??

¿Quienes lo usan??
 IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO

ERP
Compras

Operacio- Manteni-
nes miento

Contabili- Control de
dad Catálogo calidad

Almace-
Ventas
nes

Ingeniería

Si los usuario no confían en la información de los sistemas, los sistemas no sirven.

 10 razones para catalogar
adecuadamente los materiales
I. Tener un lenguaje único en toda la compañía.
II. Reducir el tiempo de gestión de compras, almacenes,
mantenimiento, operaciones y administración.
III. Evitar duplicaciones en inventarios y sistemas.
IV. Evitar obsoletos (por no saber que son o donde se usan).
V. Identificar los componentes de cada equipo.
VI. Estandarizar insumos y repuestos.
VII. Evitar ambigüedades y falta de información.
VIII. Reducir los tiempos de búsqueda en los sistemas y en
almacén.
IX. Tener seguridad que lo utilizado es lo necesitado.
X. Tener confianza en el sistema de información.
 Que hacemos?

HOY

Depuración y Administración
estructuración y mejora
Depuración
 Administración y mejora
Catalogadores remotos

Envía solicitud
Aprueban o rechazan
Usuarios Solicitantes Carga solicitud solicitud
Catalogador central
CATALOG
Carga solicitud ERP
Transferencia de ítems aprobados
 Por Depuración % costo Tipo de costo
Reducción de inventarios de obsoletos 5 Inventario
¿¿Cuanto ganamos?? Reducción de información scrap en sistemas. 0.1 Administrativo
Reducción de inventarios duplicados 2 Inventario
Reducción de errores por falso 0.1 Administrativo
desabastecimieto
Reducción de costos de administración de 0.1 Administrativo
inventarios
Reducción de errores en mantenimiento por 0.1 Administrativo
piezas no correctas
Reducción de los tiempos de planificación de 0.1 Administrativo
mantenimiento
Reducción de tiempos de espera en 0.05 Administrativo
almacenes
Reducción de devoluciones y rechazos 0.1 Administrativo
Reducción de los tiempos de 0.5 Administrativo
aprovisionamiento
Reducción de tiempos y certeza en búsqueda 0.1 Administrativo
en sistemas
… (nótese otras áreas involucradas)
Si bien la medida del beneficio depende del tipo de compañía, de su
historia y de la complejidad de la operación, se puede establecer
como base una mejora continua de los costos administrativos del
orden del 3 al 5% por mejor gestión y una reducción de inventarios
de un por detección de duplicidades, por obsoletos e inmovilizados,
por cambios en definiciones de políticas de normalización
originadas por el nuevo manejo del catálogo que pueden llegar a ser
hasta un 10% de los inventarios.
• Ejemplos

Proyecto Total de ítems Total final de

previo a depuración ítems
empresa alimenticia (16 plantas) 120.000 86.000
Petrolera 40.000 28.000
Agroquímicos 18000 16000
Cementera 35000 31000

En algunos casos si bien se detectan los obsoletos, los mismos

no son dados de baja por cuestiones políticas o financieras.