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Modulo Aprendizaje
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Módulo 1
Contabilidad Financiera
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Índice
MODULO I
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………….
OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………..
a. Concepto………………………………………………………………………….
b. Estructura de un Informe Financiero…………………………………………...
c. Declaración de Responsabilidad…………………………………………………
d. La Auditoría Externa……………………………………………………………….
e. Relación entre los Estados Financieros…………………………………………
f. Consolidación de Estados Financieros………………………………………….
g. Algunas definiciones importantes
h. Bibliografía…………………………………………………………………………..
GLOSARIO…………………………………………………………………………………………..
Introducción
Para ello, es necesario que los participantes comprendan la naturaleza del negocio en sus
actividades económicas. Asimismo, resulta imprescindible conocer los principios de contabilidad,
normas y prácticas, que regulan el registro contable. El participante debe asumir además distintos
roles para hacer un análisis integral de la situación financiera de la empresa. Los roles de los
usuarios externos de la información contable, normalmente son asumidos por accionistas,
proveedores, trabajadores, clientes y público en general.
El curso está dispuesto en módulos, estructurados de tal forma que se cubran los siguientes tópicos:
Para tal fin, se ha dispuesto la inclusión de distintas actividades que faciliten la comprensión de los
conceptos a través de foros de discusión, sesiones en tiempo real y tutoría para resolver las dudas
conceptuales que surjan a lo largo del curso.
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• Conocer la estructura de los informes financieros, tanto a nivel de presentaciones locales como
internacionales, con el objeto de familiarizarse con el lenguaje contable.
• Conocer cómo están compuestos; las notas de los estados financieros como parte integrante de
los informes financieros.
• Identificar la relación entre los estados financieras para ver cómo estos se interconectan y entre
ellos se relacionan los diferentes aspectos de las empresas
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Un informe financiero está compuesto de los cuatro estados financieros: el primero de ellos
denominado como Estado de Situación Financiera, el segundo es el Estado de Resultados, el
tercero es el Estado de Flujo de Efectivo y el último es el Estado de Cambios en el Patrimonio.
Estas pueden ser de dos grandes tipos: notas de carácter general que son las primeras y las
notas de carácter específico.
- Las notas de carácter general, son aquellas que aparecen al comienzo y se refieren a toda
la empresa en general; por ejemplo, la identificación de la empresa y un recuento sobre su
actividad económica, la declaración de las Normas Internacionales de Contabilidad o las
normas sobre las cuales se están construyendo estos Estados Financieros, las políticas
contables que se utilizan, cualquier modificación en las políticas de contabilidad, errores
sustanciales que podrían haber en los informes financieros y los denominados eventos
subsecuentes, que se refieren a aquellos hechos que se dan entre el 31 de diciembre (es
decir el cierre de la actividad financiera y la fecha de su presentación y aprobación por el
directorio).
- Las notas de carácter específico se refieren a cada una de las cuentas o partidas de los
Estados Financieros; por ejemplo, notas sobre el efectivo, sobre las inversiones financieras,
las cuentas por cobrar comerciales, las existencias, los activos biológicos si es que la
empresa tuviera alguno de ellos, los gastos pagados por anticipado, las inversiones
inmobiliarias, los activos intangibles, sobregiros bancarios, provisiones, ingresos diferidos,
capital, capital adicional, reservas legales, ventas, etc.
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b. El Informe de Gerencia
• El auditor puede emitir una opinión adversa indicando que los estados financieros de la
empresa no están hechos acorde a las normas de contabilidad.
• Otra opción de dictamen es que sea un dictamen con salvedades; es decir que los
estados financieros cumplen las normas de contabilidad excepto en algún término o algún
párrafo en el cual no cumple con estas normas.
• El auditor también puede abstenerse de opinar, lo cual significaría que no tiene los
elementos necesarios para poder emitir un dictamen y una opinión sobre los estados
financieros.
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Declaración de Responsabilidad
La Auditoría Externa
Proceso de auditoria externa y la responsabilidad externa y de los auditores respecto a los Estados
Financieros
Recordemos:
La auditoría es una parte del informe financiero que comprende el dictamen del
auditor.
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Una carta típica del dictamen del auditor es la que tenemos a continuación. Vamos a proceder a
leerla y analizarla para que podamos entender cuáles son los principales aspectos que componen
este dictamen.
Hemos auditado los estados financieros adjuntos de Gloria S.A. (una subsidiaria de
José Rodríguez Banda S.A.) que comprenden los balances generales al 31 de
diciembre de 2007 y al 31 de diciembre de 2006, y los estados de ganancias y
pérdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujo en efectivo por los años
terminados en esas fechas, y el resumen de políticas contables significativas y
notas explicativas.
Y si la gerencia asume está responsabilidad respecto a los Informes Financieros, la pregunta que
nos queda por absolver es ¿cuál es la responsabilidad del auditor?
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El auditor es responsable de expresar una opinión (exclusivamente una opinión) sobre los
Estados Financieros basada en el procedimiento de auditoría.
Las auditorías son realizadas de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en el Perú y las normas requieren que se cumplan con requerimientos éticos y
planifiquen las auditorías razonables para que los Estados Financieros no contengan
representaciones erróneas de importancia relativa.
1. ¿A qué se refiere con seguridad razonable? Se refiere a que no van a garantizar que los
Estados Financieros vayan a tener toda la información completa. Es decir, es posible que
haya algún error, pero en todo caso el error no debe ser lo suficientemente grande como
para que los estados financieros no reflejen la realidad de la empresa y cualquier persona
pueda cambiar su opinión respecto a lo que está leyendo.
Opinión
En nuestra opinión dice: los Estados Financieros, para los fines expuestos en el
párrafo siguiente, representan razonablemente en todos los aspectos significativos
la situación de la empresa.
Después de haber leído este ejemplo de carta de auditoría nos volvemos a preguntar ¿quién es
entonces el responsable de elaborar y presentar los estados financieros?, pues el responsable
es la Gerencia de la empresa.
Hay algunos procesos relacionados con el proceso de auditoría. Evidentemente el auditor tiene que
ejercer la función con independencia, pues si no es independiente se encuentra impedido de
dictaminar. Por ejemplo, el auditor no puede dictaminar sobre estados financieros de una empresa,
si en el periodo que se examina o durante el periodo de dichos estados, uno de sus socios, socios
administradores o responsables técnicos se encuentran vinculados o relacionados con la empresa,
algunas de las matrices, subsidiarias u otras filiales.
Obligaciones:
• Las empresas están obligadas a facilitar toda la información necesaria para que el auditor
pueda realizar el examen de auditoria y el auditor está obligado a mantener reserva sobre la
información que conozca de las empresas en el ejercicio de su actividad, sin perjuicio de
todas las obligaciones hasta cualquier Organismo de Supervisión y Control.
Recordemos:
El Estado de Situación Financiera, refleja la foto de la empresa a una fecha determinada, está
compuesta de activos; es decir de las inversiones que tiene la empresa, como por ejemplo caja,
cuentas por cobrar, mercaderías, activos fijos.
b. Estado de Resultados
El patrimonio representa la inversión de los socios en la empresa, por ello este estado financiero
presenta el cómo cambia dicho patrimonio, cómo ha variado o se ha modificado éste y la inversión
de los socios en el negocio.
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La utilidad neta o pérdida neta que aparece en el Estado de Resultados es parte de los accionistas
porque pertenece a los resultados de los accionistas. Si una empresa tiene utilidades, aumentará el
patrimonio; si una empresa tiene pérdida, disminuirá el patrimonio; por lo tanto, la utilidad en este
ejemplo va a incrementar el patrimonio que se va a reflejar a su vez en el Estado de cambios en el
Patrimonio.
El patrimonio es parte del Estado de Situación Financiera; por lo tanto, el estado de cambios en el
patrimonio va a reflejar lo mismo que refleja el patrimonio en este estado financiero, pero, de una
forma detallada.
El Estado de Flujo de Efectivo refleja al detalle el movimiento del dinero terminando en el saldo de
caja, para reflejar cuánto tiene la empresa al final del periodo.
RESUMEN:
Lo importante de esta parte es comprender la estructura general de un informe financiero
compuesto de los 4 estados financieros, las notas a los estados financieros, la declaración de
responsabilidad, el informe de la gerencia y el dictamen del auditor externo.
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¿Qué significa consolidar Estados Financieros? ¿Qué significa un informe financiero consolidado?
Significa que vamos a ver en un solo Informe Financiero, la agrupación de los resultados de dos o
más entidades económicas jurídicamente independientes una de otra. Esta consolidación también
se puede definir como los Estados financieros que resultan de combinar los informes de una
compañía matriz o principal y sus subsidiarias.
Esta obligación existe cuando una empresa controla otras empresas. Este control significa el que la
empresa que controla tenga principalmente la mayoría de las acciones con derecho a voto y, en
este caso, tiene que presentar la información consolidada tanto de la matriz o empresa principal
unida a las empresas subsidiarias.
Como un caso particular, una subsidiaria debe ser excluida del proceso de
consolidación, cuando el control que tiene la matriz tiene carácter temporal o la
subsidiaria opera bajo severas restricciones a largo plazo que impidan
significativamente su capacidad de transmitir fondos a la casa matriz. Esta es una
situación de excepción, pero en general cuando una empresa tiene el control sobre
otras empresas, además de la información individual que cada empresa debe
presentar, hay la obligación de presentar esta información consolidada uniendo los
resultados de todas las empresas del grupo económico.
¿Cuándo se ejerce el control? El concepto de control significa evidentemente que una empresa
es controlada por otra, pero ¿cuándo se da esta situación de control?
Se da cuando la empresa tiene el poder de dirigir las políticas financieras y operativas de una
empresa con el fin de obtener beneficios de sus actividades. El control se operacionaliza bajo las
siguientes formas: la más simple es cuando la matriz posee directa o indirectamente a través de
subsidiarias más del 50% de las acciones con derecho a voto; a menos que, en circunstancias
excepcionales, se pueda demostrar claramente que dicha propiedad no constituye control.
Otras formas también de ejercer el control es cuando una empresa tiene el poder sobre más del
50% de los derechos de voto por algún tipo de contrato, estatutos, acuerdo de accionistas que
finalmente haga que gobierne las políticas financieras y operacionales. También uno ejerce control
cuando tiene poder para designar o remover el directorio, o, cuando tiene poder para controlar la
mayoría de votos en un directorio.
El Interés Minoritario
Cuando vemos los Estados Financieros consolidados, es decir de un grupo económico, aparece una
cuenta, una partida que no se observa en los Estados Financieros individuales, esta denominación
es lo que se llama el Interés Minoritario.
Vamos a reflejar ahora qué cosa significa este concepto del Interés Minoritario…
Supongamos que tenemos una empresa A que es accionista, poseedor del 80% de las acciones de
la empresa B,
y tenemos otra empresa, que es un accionista minoritario, que tiene el otro 20% de las acciones de
la empresa B,
Es decir, A es el dueño del 80% de las acciones de B y un accionista minoritario que lo podemos
llamar Z, tiene el otro 20% de las acciones de B.
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En este caso vamos a consolidar la información de la empresa A (la que tiene el control) que tiene el
80% de las acciones y con la información de la empresa B, que es la empresa subsidiaria
controlada por la empresa A.
El otro accionista minoritario no tiene que consolidar nada porque no es mayoritario, es decir, no
tiene el control sobre B; entonces cuando hagamos los estados financieros vamos a hacer los
estados financieros de la empresa A, que es la principal (la matriz) y lo vamos a consolidar (a
resumir, unir) con los estados financieros de la empresa B.
Observen por ejemplo que caja y bancos del Estado de Situación Financiera (Balance) consolidado
va a ser la suma de caja y bancos de la empresa A por 307 000 y caja y bancos de la empresa B
por 675 000. El monto consolidado es la suma de 307 000 más 675 000.
Lo mismo sucede en el caso de las cuentas por cobrar comerciales, existencias, inversiones y así
sucesivamente.
El informe consolidado en este ejemplo sencillo, resulta de la suma del Estado de Situación
Financiera (Balance) de la empresa A más el Estado de Situación Financiera (Balance) de la
empresa B; sin embargo, cuando nos referimos al patrimonio, el consolidado presenta una
estructura diferente.
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A que A es dueña del 80% de B. A no es propietaria del 100% de B, entonces el capital social
consolidado resulta de la suma de A 1 355 000 + el 80% del capital de B; es decir el 80% de 810
000 y con eso obtenemos el capital consolidado de 2´ 003 000. Puede usted comprobar los
resultados para verificarlo
Es decir, el informe consolidado solamente va a consolidar la parte de B que es propiedad de A,
porque el otro 20% de B es propiedad de un accionista minoritario.
En el caso de la reserva legal hacemos exactamente lo mismo que en el caso del capital social, 125
000 de la empresa A + el 80% de los 78 000 de la empresa B resulta la reserva legal del informe
consolidado y, en el caso de los resultados acumulados, exactamente lo mismo.
Total patrimonio atribuible a la matriz, viene a ser un total de 3 001 600 resultante ¿de qué?
Resultante de los 2 052 000 de la empresa A más el 80% de la empresa B 1 187 000.
Si es que nosotros sumamos el 100% del patrimonio de A y el 80% del patrimonio de B queda un
20% restante que nos está faltando considerar, ese 20% es lo que se llama el Interés minoritario y
que resulta, en este ejemplo, un monto de 237 400 el cual es equivalente al 20% del patrimonio de
B; es decir, al 20% de 1´ 187 000.
Una empresa filial subsidiaria, es la empresa que es controlada por otra empresa
llamada matriz, y una empresa afiliada o asociada, son aquellas empresas en las
que el inversionista tiene influencia significativa. No llega a ser una subsidiaria
porque la matriz no la controla, y son aquellas compañías que sin tener inversiones
de importancia entre sí, tienen acciones o intereses comunes.
RESUMEN:
Con esto hemos revisado los componentes principales de los informes financieros, cubriendo lo que
es la estructura de un informe financiero, las notas, el informe de la gerencia, la declaración de
responsabilidad, el proceso de auditoría externa y sus implicancias y, finalmente, la presentación de
información consolidada cuando es parte de un grupo económico.
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Bibliografía
• Meigs, R.F & otros. (2000). Contabilidad: información para la toma de decisiones. En:
Contabilidad: la base para las decisiones gerenciales (pp. 1 – 35). Santafé de Bogotá: Mc
Graw Hill.
• Horngren, C., Sundem, G., & Elliott, J. (2000). Contabilidad: el lenguaje de los negocios y
Medición del resultado para evaluar el desempeño. En: Introducción a la Contabilidad
Financiera (pp. 2 – 79). México, D.F.: Pearson Educación.
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Necesidades de Información
Tipos de Información
a. Información operativa,
b. Información patrimonial
c. Información gerencial.
a. La información operativa es aquella del día a día en los negocios, relacionada con las
operaciones cotidianas, como por ejemplo conocer el saldo de caja, controlar los
inventarios, ver el saldo de cuentas por cobrar, las conciliaciones bancarias, la planilla, etc.
Áreas Contables
Un sistema contable es aquel proceso que sirve para identificar, medir y comunicar la situación
financiera y los resultados económicos de una empresa, de manera que los informes proporcionen
información útil para la toma de decisiones. La contabilidad es el “lenguaje de los negocios”,
mientras mejor se entienda este lenguaje, mejor se podrá manejar los aspectos financieros.
Por el lado del sector privado, contamos con el Colegio de Contadores Públicos de Lima, la
Federación de Contadores Públicos del Perú y la SMV (Superintendencia del Mercado de Valores).
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Tiene a su cargo la investigación y formulación de la normativa contable que debe regir en el Perú,
tanto a nivel público como privado. Dicta las normas de general aceptación para las entidades del
sector público y aquellas que pertenezcan al sector no público. Evalúa también la aplicación de las
normas de contabilidad de general aceptación.
Es un organismo del Sistema Nacional de Contabilidad que tiene a su cargo el estudio, análisis y
emisión de normas contables, está presidido por el contador general de la nación e integrado por
representantes de la Superintendencia de Banca y Seguros, SMV, Banco Central de Reserva del
Perú, Federación de Contadores Públicos del Perú, Colegio de Contadores Públicos de Lima, etc.
Es importante mencionar también la Ley General de Sociedades, la cual en el artículo 223 establece
que…
“Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales
sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el país”
La SMV por su lado, es una institución que establece las normas contables para la elaboración y
presentación de los Estados Financieros por parte de los emisores y demás personas naturales y
jurídicas sometidas a su control y supervisión. La información auditada que debe presentarse al
SMV, en su caso a la bolsa o entidad responsable de la conducción de un mecanismo centralizado,
es dictaminada por sociedades auditoras que guarden independencia respecto a la persona jurídica
o patrimonio auditado.
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En el Perú las únicas empresas obligadas a establecer un proceso de auditoría son aquellas que
están bajo el ámbito de la SMV, es decir que tienen acciones que cotizan en la bolsa de valores o
que han hecho alguna emisión pública de un título valor.
Hay países que tienen normas propias, por éstas nos referimos a normas que
solo se aplican en dichos países; por ejemplo EEUU, a pesar de ser miembro de la
IFAC que emite las normas internacionales de información financiera, no aplica
estas normas, aplica los denominados US GAAP conformados por los
pronunciamientos de la FASB.
El Reino Unido también es un país con normas propias denominadas como los
ACCOUNTING STANDARD BOARD. México tiene normas propias emitidas por el
Instituto Mexicano de Contadores. Canadá también tiene normas propias y aplica
los denominadas GAAP Canadienses.
RESUMEN:
En este capítulo, pues hemos hecho un recuento general de lo que viene a ser la importancia de un
sistema contable, las necesidades de información, la diferencia entre contabilidad general y
financiera, y las instituciones normativas contables en el Perú y en otros países que establecen
normas de contabilidad.
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Bibliografía
Los objetivos de la información financiera de acuerdo con las normas de contabilidad se refieren a
seis objetivos muy claros:
e. Permitir el control sobre las operaciones de negocio y finalmente guiar las políticas de la
gerencia sobre las acciones en materia societaria.
La información tiene que ser comprensible y útil para la toma de decisiones. Para esto debe tener
3 cualidades:
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a. Relevancia, se refiere a que la información tiene que corresponder a las necesidades del
usuario y ser capaz de producir una diferencia en su toma de decisiones. Para que la
información sea relevante, tiene que tener un valor predictivo, es decir, tiene que mejorar
la habilidad del usuario para hacer pronósticos, el conocimiento de eventos anteriores
mejora la habilidad para predecir resultados de acciones futuras similares; de igual manera
tiene que tener un valor retroalimentativo, es decir que reduce la incertidumbre y permite
evaluar lo que ha sucedido en la empresa, y ,finalmente, tiene que ser oportuno
principalmente, lo cual significa que la información tiene que estar disponible antes de que
pierda capacidad para influir en la toma de decisiones.
Esto significa que la información tiene que estar libre de errores y riesgos y tiene que
representar realmente las operaciones de la empresa.
A continuación identificamos información relevante en este ejemplo. Por ejemplo, detallamos una
serie de partidas como costo de producción, gastos, gastos administrativos, financieros y un
mantenimiento de cuenta que como observamos corresponde a una cifra bastante menor respecto a
las anteriores, posiblemente el mantenimiento de cuentas, su partida, no es una partida relevante a
fin de ser evaluada en el futuro, lo que sí es el resto de partidas por el monto importante que
representan los Estados Financieros.
Un ejemplo de confiabilidad
Por ejemplo la factura en este caso de S/. 1071.00 soles se encuentra reflejada claramente como
factura por pagar dentro de los estados financieros. El concepto de confiabilidad nos está diciendo
que toda la información tiene que estar adecuadamente documentada y tiene que corresponder
fielmente con las operaciones reales de la empresa.
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Un ejemplo de comparatividad
Esta cualidad se refiere a cuando comparamos una partida en dos periodos. Por ejemplo:
comparamos las partidas contables de los periodos 2006-2007 y estos nos va a permitir una mejor
toma de decisiones al ver cómo han evolucionado de un periodo al otro.
• Beneficios/costos, significa que la información tiene que ser revelada sólo cuando los
beneficios derivados de su uso son mayores a los costos de preparar y revelar la
información.
Por ejemplo, evaluamos una partida cuyo costo no sea más alto que el beneficio, revisamos las
diferentes partidas para medir el beneficio/costo, por ejemplo intereses, intereses mandatorios,
gastos, portes, pérdida por diferencia en cambio ¿qué canalizamos?
• Importancia relativa, se refiere a que las transacciones significativas tienen que ser
reveladas correctamente, mientras que las partidas con montos irrelevantes no necesitan
informarse con detalle. Lo que es relevante o no varía con las situaciones. Las
transacciones relevantes son aquellas cuya inclusión de los estados financieros puede
generar un cambio en la toma de decisiones. Este concepto permite disminuir el costo de la
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contabilidad y no implica que no se deban registrar todas las operaciones, pero lo que sí se
puede elegir la metodología de contabilización más adecuada.
Por ejemplo, compramos una calculadora con un activo de 30 soles y esto lo vamos a registrar en
los estados financieros ¿qué hacemos? ¿Lo ponemos como activo o lo consideramos simplemente
como un gasto?
En realidad, dado que es un monto poco relevante para las operaciones de la empresa, no es
necesario ponerlo como un activo sino simplemente lo consideramos como un gasto del periodo.
• Conservadurismo, se define como “no cuentes tus gallinas antes de que salgan del huevo”
o “regístrense todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado” o “no anticipar utilidades, sólo pérdidas”.
Esto no significa que uno subestime activos, utilidades o capital teniendo una posición pesimista,
sino que se refiere a que si se pueden utilizar valores diferentes para un activo y un pasivo, el
concepto sugiere que se use la alternativa menos optimista.
Por ejemplo, adoptamos un perfil conservador ante cualquier cambio. Por ejemplo, subió el valor de
las existencias en un 50% porque el precio de mercado se incrementó.
¿Qué sucede en este caso? Si bien el valor de las existencias se ha incrementado, no es necesario
modificar el valor en libros, sino que cuando se vendan, reflejará este margen. Hay que adoptar una
posición conservadora.
Los principios de contabilidad son varios y todos ellos constituyen postulados y convenciones que
han sido logrados por consenso entre los contadores. Son conceptos básicos que guían la
preparación e interpretación de los Estados Financieros.
1. Principios que identifican y delimitan al ente económico como: moneda, entidad y bienes
económicos y periodo contable.
2. Principio que definen la base para cuantificar las operaciones como: negocio en marcha,
valuación al costo, base contable del devengado y partida doble.
Periodo contable, para poder medir el resultado y la gestión de una entidad es necesario
considerar un periodo de tiempo. Se denomina periodo al lapso que hay entre una fecha
de medición y otra.
La periodicidad supone que la actividad económica de una entidad puede ser dividida en
periodos arbitrarios de tiempo. De acuerdo con la contabilidad financiera, usualmente
periodos de un año, desde la perspectiva administrativa, puede ser a pedido del usuario y,
normalmente el requerimiento legal, tributario de la bolsa de valores o de la Comisión
Nacional Supervisora de Empresas y Valores, se refiere a un año o información trimestral.
El costo es un valor confiable sin duda porque está respaldado por las operaciones
realizadas entre partes con intereses opuestos, es un fundamento objetivo que no requiere
de estimaciones sobre el valor y se sacrifica pertinencia, porque a las personas les
gustaría ver en los Estados Financieros el precio de mercado, pero el costo proporciona
una mayor objetividad.
El valor al costo trae a colación algunos términos relacionados con el valor, por ejemplo,
La exposición implica que los Estados Financieros tienen que tener toda la información
básica y adicional para que sea necesaria, para una adecuada interrelación de la situación
financiera y de los resultados económicos de la entidad, en ese sentido, por ejemplo, hay
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que exponer las políticas significativas de contabilidad, las pérdidas probables, cambios en
métodos de contabilidad, eventos subsecuentes, valor de mercado, instrumentos
financieros, cambios en estimados contables, segmentos de negocios, etc.
Por ejemplo, las metodologías para valorizar inventarios, tasas de apreciación o vida útil
activos, tienen que mantenerse año a año inalterables.
Por ejemplo, si los gastos de producción son en dólares hay que reflejarlos al tipo de cambio
correspondiente en la moneda soles porque es así como estamos reflejando la información
financiera.
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Entidad
Supongamos que el dueño de la empresa paga la matrícula del colegio de su hijo por 500
soles. Estos 500 soles no son parte de los Estados Financieros, ¿por qué? porque el pago del
colegio se registra como una cuenta por cobrar al accionista. Si el accionista retiró caja de la
empresa para pagar el colegio de su hijo, ese dinero lo tendrá que reponer y será una deuda
que él tiene con su empresa. No podemos considerar que el colegio de su hijo es un gasto de
la empresa.
Bienes económicos
Supongamos que la empresa tiene existencias que no están registradas en libros en los
Estados Financieros, en este caso, se hace un asiento de regularización de las existencias no
registradas, dado que éstas son bienes económicos y deben aparecer en la contabilidad
como tales.
Periodo contable
Una empresa muestra sus movimientos en dos periodos; por ejemplo en este caso 2006 y
2007, por lo tanto estamos mostrando como la empresa mide sus resultados en un
determinado periodo contable.
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Negocio en marcha
Implica que la empresa tiene una serie de resultados, tiene ciertas utilidades y si nosotros
asumimos que la empresa va a continuar funcionando en el futuro indefinidamente, por eso el
principio de costo es el que es válido en la contabilidad porque asumimos que las utilidades,
el negocio va a seguir funcionando en el futuro.
Valuación al costo
Implica que mantenemos los valores al costo aunque existan cambios en el futuro.
Por ejemplo, la empresa compra un terreno cuyo valor ha sido modificado en el tiempo,
posiblemente le costó 50 000 y hoy día, en este ejemplo, el valor de mercado es 60 000. Sin
embargo lo que tenemos que hacer es no variar el valor del activo, tenemos que mantener el monto
original de 50 000 y no el monto de 60 000, de precio de mercado aunque este sea mayor.
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Partida doble
Por ejemplo, la empresa compra mercaderías por 1 190.000 tendrá que colocar tanto lo que está
comprando, el impuesto que corresponde y tendrá que registrar además en este caso, dado que no
lo ha pagado al contado, un pasivo al respectivo proveedor, siempre cualquier recurso que yo
adquiero tiene que ser financiado y tenemos que colocar en los estados financieros tanto el recurso
como la forma de financiamiento.
Exposición
Por ejemplo damos un anticipo a un proveedor por un monto de 1500. Los anticipos se registran en
la partida 16: Cuentas por Cobrar Diversas, por lo tanto tenemos que reflejar adecuadamente todas
las transacciones de una empresa para cumplir con el principio de exposición.
Consistencia
Una empresa recibe un préstamo bancario con cuotas de S/. 1 000.00, por lo tanto en el 2007 en el
2008, debemos mantener la misma modalidad y formulación para la contabilización de los
respectivos registros.
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Devengado
Por ejemplo, supongamos que una empresa compra un seguro por S/. 1 000.00 de julio del 2007 a
julio del 2008, en este caso los seguros se deben registrar en el periodo en que corresponden, es
decir en el periodo en el cual yo estoy utilizando y consumiendo el seguro, independientemente de
la fecha en la que yo haya pagado el seguro.
Con esto hemos aprendido acerca de los principios relacionados y las diferentes
aplicaciones que nos van a servir de base para poder entender los conceptos
básicos que aparecen en los informes financieros que vamos a desarrollar a lo largo
de este curso.
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