REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD ³RAFAEL URDANETA´ ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

ACTIVO FIJO

Integrantes: Gonzalez, Edermira Lau, Kuan H. Rada, Jennifer Vielma, Andreina

Contabilidad II Maracaibo, Julio de 2010

ACTIVO FIJO

Trabajo del Trimestre perteneciente al periodo 2010B Presentado por: Edermira González CI. 20 984 391 Kuan Hon Lau CI. 20 946 151 Jennifer Rada CI. Andreina Vielma CI.

INTRODUCCIÓN .

Clasificación del activo fijo 5. ¿Qué es la depreciación y la amortización? 6. Reglas de presentación del activo fijo 4. Explique cuatro métodos de depreciación y mencione cual de ellos es el mas utilizado 9. Elabore una tabla para depreciar activos fijos 10. De ejemplos de algunos gastos diferidos 13. Definición de activo fijo 2.ESQUEMA Titulo Introducción Esquema: 1. ¿Cómo se registra contablemente un cargo diferido? 14. ¿Los cargos diferidos se amortizan? Explique Conclusiones Bibliografías . Normas de control interno de los activos fijos 3. Registre lo siguiente:  Compra de un activo fijo tangible  Depreciación de un tangible  Venta de un activo fijo tangible  Adquisición de un tangible  Amortización de un intangible 11. Establezca las principales diferencias entre depreciación y amortización 7. ¿Qué son cargos diferidos y por que reciben ese nombre? 12. De ejemplos de activos que se deprecian y de activos que se amortizan 8.

de servicios. Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización. son los bienes de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios ofrecidos por la misma. (empresas industriales. o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Por ello. debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo. estos activos pueden tomarse en el sentido más amplio para aplicarlos a todas las partidas que no sean de activo circulante. por su uso. la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal. de forma que se refleje su valor más ajustado posible. no siempre son eternos.  Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones. mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías. Los activos fijos son poco líquidos. dice: ³. que además existen para el adecuado desarrollo de la organización. etc.. . herramientas. intangibles y cargos diferidos. por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia.  Que no se adquieran con el propósito de venderlos. el que sea mayor). Si bien son duraderos. dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. instalaciones.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa. se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.. Según Kerrenbrock y Simons.. (Cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa) Tienen por objeto:  El uso de los mismos para beneficio de la entidad  La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad La prestación de servicios a la entidad. que se utilizan de manera continua en el curso normal de sus operaciones. a los clientes o al público en general Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:  Ser físicamente tangible. Mediante la depreciación y la amortización. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.ACTIVO FIJO Los activos fijos son aquéllos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal).´ La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales. incluyendo inversiones. etc..

para las turbinas de un avión. los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste físico. el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que todavía permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. La vida útil de un activo fijo: Es la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. como las computadoras por ejemplo. Otro caso es el de una . En este sentido. para un vehículo. unidades de producción. Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia. de acuerdo con las unidades de producción.  Factores Funcionales: obsolescencia tecnológica. En muchos casos. algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. su vida útil suele estimarse en años. el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio. pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones. más de un año o un ciclo normal de operaciones. o para fines administrativos. En otras palabras. las horas de vuelo. Factores que limitan la vida útil de los activos:  Factores físicos: desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo. por lo menos. para ser alquilado a terceros. Por ejemplo. para una máquina. por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa. o cualquier otra medida.  Sus beneficios deben extenderse. Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa. incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del negocio) La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. en kilómetros o millas. el que sea mayor. Por ejemplo. un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería. Que sean empleados sobre una base continua. es decir. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). para un inmueble. horas. La vida útil puede ser expresada en años.  Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios. kilómetros.

que los negocios estimen los períodos de vida útil para efectos de la preparación de información gerencial indistintamente de las normas establecidas. así como su distribución eficiente y racional a las áreas solicitantes. guarda y custodia del activo fijo. presentando las justificaciones técnicas necesarias. a través de un trámite administrativo. aún cuando esté en buenas condiciones operativas. referencias de especialistas.expansión del negocio. En general. La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos. es posible que extienda su vida útil a sólo dos o tres años para que requiera una reparación mayor. Sin embargo. Con el tiempo. los principios contables establecen que se informe la naturaleza. mantener el control. su estimación es probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. su registro y su distribución. Un ejemplo se produce en la minería. para una adecuada presentación de la información financiera. Esta instrucción de trabajo aplica desde la recepción del activo fijo. donde un camión transportador minero de 50 toneladas. pero es importante. revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa. las empresas a veces deciden tomar como períodos de vida útil de los activos fijos a los legalmente establecidos. razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta. Como ejemplos de este tipo de activos tenemos:       Terrenos Edificios Equipo de oficina Equipo de cómputo Equipo de transporte Maquinaria y equipo de fábrica NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS Existen normar para el control de los activos fijos que tienen como objeto. Si la vida útil tributaria no coincide con la vida útil prevista técnicamente por la empresa. en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se denomina como " cambio en el estimado contable"). sometido a tres turnos de trabajo diario. para evitar una doble forma en la presentación de la información financiera. las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores. es posible revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. ésta puede solicitar autorización para reducirla. En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los períodos de vida útil aceptables para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceñirse para el cálculo de los impuestos correspondientes. procurando un mejor aprovechamiento de los bienes. . Generalmente.

Los cambios de ubicación o reubicación interna de los activos fijos muebles. El registró auxiliar control de los activos fijos muebles presentará en detalle su composición. valor de adquisición. Se llevará un registro auxiliar de control de los activos fijos muebles. deben ser autorizados y realizados por el Departamento de Bienes y Servicios. valor depreciación acumulada y mensual. Para ello. reparaciones. localización y condición física de todos los activos existentes de conformidad con los registros auxiliares. financiera y administrativa que demuestre propiedad. las políticas de mantenimiento. De la toma Física del Inventario y Movilización de los Activos Se efectuarán inventarios físicos periódicos a objeto de verificar la existencia. aún cuando tengan características de capitalizables se deben llevar a gastos o costos del período. dicha identificación informará sobre la propiedad. factores y método de depreciación.Del Registro de los Activos Se mantendrá un archivo actualizado de registro y control de activos fijos muebles. cobertura de seguros. establecerá y mantendrá un sistema de identificación por código para los activos fijos muebles. agrupados conforme al orden de la cuenta de Mayor General de la Contabilidad y contemplará como información: Fecha de Compra. El gasto por depreciación aplicado a los activos fijos muebles debe ser razonable y en todo caso obedecer al método de depreciación establecido. valor residual. De la Identificación de los Activos La Gerencia de Administración y Finanzas. el cual deberá distribuir de manera consistente y uniforme el valor del costo en los períodos de la vida útil estimada en concordancia con la política contable vigente. deben capitalizarse. totalizado a nivel de grupo y rubro. planificará y llevará a cabo la toma física del Inventario de activos fijos muebles. tendencia a la obsolescencia y ambiente económico imperante Los desembolsos o erogaciones que incrementen la capacidad de producción o alargue la vida útil de un activo fijo mueble. Para la definición y aplicación de los factores y métodos de depreciación de los activos fijos Muebles. los desembolsos menores. ubicación. costo. código de identificación y traslado. el cual estará conformado con toda la documentación legal. la Gerencia de Administración y Finanzas. el cual procederá a efectuar los registros correspondientes en el Auxiliar de Control y la Contabilidad. En la oportunidad. el cual deberá compararse frecuentemente con el Mayor General de la Contabilidad a objeto de corregir errores y desviaciones. clase o naturaleza. vida útil. si son substanciales. de levantar el Acta de Recepción por la adquisición de un activo fijo mueble. se deberá considerar su naturaleza y uso. se procederá a su identificación. ubicación. . y orden correlativo de cada activo fijo. mantenimiento.

le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar. La desincorporación de activos fijos muebles. debe obedecer a razones plenamente justificadas. se pueden asignar a cada producto o servicio. durante el cual se identifica físicamente cada activo fijo con una etiqueta. El control de los activos fijos El control de estos activos es sumamente importante. es decir. No obstante. placa u otro medio que será su identificación definitiva. pero que. asignándole de este modo el área usuaria y el centro de costo contable al que . limitándose a un registro contable global de las adquisiciones y a la proporción contable de las depreciaciones para efectos del cálculo aproximado de sus costos.  Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio. Inicio del control El control de los activos fijos se inicia a partir de un inventario físico.  Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros. pues sus costos de depreciación al estar focalizados individualmente. una empresa cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos. no se le ha prestado la debida atención en su control físico. Responsabilidad del control de activos fijos Históricamente. al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.  Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Fijos. el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los Activos Fijos salga de su destino sólo contable y pase a la Gerencia de Administración y Finanzas como encargada y responsable de un control físico y contables. sin embargo. quien no respondió adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos. siempre se pensó que la responsabilidad del Control Físico de los Activos Fijos debía recaer en el Departamento Contable. por ello. para iniciar o continuar una operación sin problemas.Se deberá mantener un control adecuado de los activos fijos muebles después de haber sido totalmente depreciados y se encuentren aún prestando servicios. las empresas inmersas en su trabajo rutinario. tomando todo lo existente. Hoy. pues con ello podrá:  Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo. de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa.

Mantenimiento del sistema de control de activos fijos Como es normal. Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos La base de datos de un buen sistema de control de activos fijos. Conciliación con libros contables La base de datos inicial resultante del inventario físico no es suficiente. se podrá iniciar el sistema de control de activos fijos. los activos fijos tendrán movimiento futuro por:       Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencias a otros departamentos Retiros y posteriores ingresos por reparaciones Por lo que. A esta fase se le llama conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente. el cual normalmente se carga en un sistema computarizado.pertenece. se debería efectuar los debidos registros de las operaciones en el sistema. . cualquiera fuera él. pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el activo fijo. aunque también se puede llevar en forma manual. debe contener la siguiente información:             Código de Identificación física de cada activo Código de Equipo y Modelo Descripción amplia del activo Fecha de adquisición Documento contable de adquisición y número de registro contable Área Usuaria a la que pertenece Centro de Costo Contable al que pertenece Costo de adquisición Depreciación anual y acumulada Valor neto del activo Estado actual Vida útil estimada Con estos datos. Este primer inventario servirá para la elaboración de la base de datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa. para tener actualizado el sistema de control de activos fijos. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo.

llevando un Manual de Procedimientos. que indique:  Los documentos a utilizar a cada movimiento  Las rutas que debe seguir el documento  Las autorizaciones que debe tener el documento Ahora bien. la Administración moderna ha compilado cada movimiento. la gerencia administrativa y la gerencia de contabilidad ambas involucradas. que contiene el diseño tanto de los documentos como del flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos. existen muchos software que permiten un control individual del activo fijo. deberá realizarse dentro de un procedimiento definido. Dada la agilidad y la rapidez del software.Para tener un control del sistema de activos fijos. revisen cada cierto tiempo la validez del sistema de control de activos fijos. la gerencia administrativa y/o la gerencia contable podrían mantener actualizado el sistema computarizado. todo movimiento de los registros en el sistema. es imprescindible que cada cierto tiempo. como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una empresa y que con toda seguridad. Inventarios permanentes Si bien como se ha descrito:  Un Inventario  Un Manual de Procedimientos  Un Software Son la base de un buen sistema de control de activos fijos. el cual contempla todas las opciones descritas en el manual de procedimientos. mediante:  Inventarios periódicos rotativos parciales  Inventarios totales cada cierto tiempo Estos controles adecuados permitirán efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el Sistema de Control de Activos Fijos esté siempre actualizado. diversas personas manejarán el sistema. Sistema computarizado de control de activos fijos En la actualidad. el cual podrían consultar en cualquier momento. .

Agotables: Bosques. fondos mineros. Depreciables: Edificios. herramienta. mantos petrolíferos. tales como los edificios y equipos de oficinas. Terrenos. muebles.. computadoras. vehículos. muebles. B) Depreciable: Está constituido por aquel grupo de activos que a causa de su deterioro natural o por caer en desuso pierden su valor con el tiempo. que tiene un término limitado de existencia. tales como: maquinaria. maquinaria. vehículos. CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO FIJO 1. de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos. tales como la cuenta Terrenos que son una propiedad rústica urbana o destinada a ser empleadas en las operaciones y actividades normales de la entidad. Generalmente se presenta como sigue:     No depreciables: Terrenos. Fondos para reposición de activos fijos. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra. Propiedad de planta sujeta a depreciación. edificios. B. etc.Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el caso de un terreno.REGLAS DE PRESENTACIÓN DEL ACTIVO FIJO Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio. Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales: A. Estos se dividen en: A) No depreciable: son aquellos que no están sujetos a una depreciación es decir no sufren un desgaste o agotamiento. estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor. . a causa de la depreciación.

Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras). edificios y otras construcciones. como por ejemplo. procesos industriales. no como terreno. por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado. tales como petróleo. maquinaria y equipo. *Se contabilizan en forma completamente separada de la cuenta Terreno. no están incluidos en la clasificación de intangibles. franquicias. El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil. etc. ya sea comprado o desarrollado. unidades de transporte. equipos diversos. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar. De acuerdo con este esquema.Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petróleo. las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras. madera. Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición. 3. Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento pre pagado.C) Agotable: estos son activos que tienen relación en el terreno.. y que disminuyen en valor a medida que se extraen. Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias). minerales. Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero). unidades por recibir.Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda. Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad.. marcas. En nuestro medio. las marcas registradas. etc. minerales o madera se clasifica como un recurso natural. por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro. El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. 2.. los derechos del autor. para tener derecho al uso o explotación de patentes. las franquicias. los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos. Como ejemplo están las patentes. quien otorga licencia para su explotación. muebles y enseres. . unidades de reemplazo. aunque carezcan de sustancia física. trabajos en curso.

En este último grupo se incluye. el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construcción. Mejoras y reparaciones A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos. al igual que los terrenos. nuevo o viejo. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilización: Edificaciones: Las edificaciones pueden ser construidas o comprados en estado acabado (nuevos o usados). debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construcción.Contabilización del activo fijo Costo original: De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. pavimentar la vereda. el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio. el costo de limpiar y nivelar el terreno. rejas. permisos y licencias de construcción. ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos. materiales. costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos). mano de obra y gastos generales. En el primer caso. por ejemplo. El problema contable . En el caso que se adquiera un edificio ya existente. etc. todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original. su costo original incluye. sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolición (venta de puertas. Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar. el silenciador o la batería de un vehículo. por ejemplo. hasta la modernización completa de una planta concentradora. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo. los cuales pueden ir desde el cambio de aceite. desde el pago a los arquitectos. a diferencia del terreno. Terrenos: El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra. hasta los cargos de los contratistas.).

implican un desembolso significativo por lo general. el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. En todos estos casos. Reparaciones y mantenimiento. Reparaciones extraordinarias. A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos. Igualmente lo es una reparación mayor del motor. o por un aumento de la capacidad productiva. . por una reducción en los costos de operación3. debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes periodos. el cambio del motor de gasolina a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora. La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. la reparación de un choque. incrementándolo. De esta manera. la instalación de una cisterna para un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. Por ejemplo. e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. la renovación del sistema eléctrico de la planta. que permite usar el vehículo 150. los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados. Por ejemplo. Si la reparación ha incrementado la vida útil del activo.000 kilómetros adicionales. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien. Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo. Por ejemplo. la construcción de pisos adicionales en un edificio. es el caso del cambio de motor de un vehículo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil. el afinamiento y el cambio de llantas. En estos casos. y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio.que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo. son reparaciones el costo de pintar un auto. como por ejemplo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original. Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente. los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron. Adiciones. incrementando el costo original del activo. por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo.

DEPRECIACIÓN Es la reducción del valor histórico de las propiedades..La duración económica del activo.La duración del activo según la contabilidad. deterioro. La depreciación periódica se debe determinar en forma sistemática y por métodos de reconocido valor técnico como el de línea recta. sustitución (reemplazo del activo por otro mas eficiente) y la obsolescencia del activo. su valor residual. . La contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico ajustado. cuando sea significativo.. Los factores físicos son desgaste. se incluyen las causas por:  Agotamiento  Desgaste  Envejecimiento 2. suma de los dígitos de los años. Causas de la depreciación: 1. rotura y accidentes que impiden que el activo funcione indefinidamente. planta y equipo por su uso o caída en desuso.. se incluyen las causas por:  Consolidación  Política de dividendos  Políticas tributarias El activo se retira por dos razones: factores físicos (como siniestros o terminación de la vida útil) y factores económicos (obsolescencia). se incluyen las causas por:  Explotación por tiempo limitado  Envejecimiento técnico  Envejecimiento económico 3. planta y equipo es necesario estimar su vida útil y. Los factores económicos o funcionales se pueden clasificar en tres categorías: insuficiencia (el activo deja de serle útil a la empresa). Con el fin de calcular la depreciación de las propiedades. unidades de producción o aquel que mejor cumpla con la norma básica de asociación.La duración física del activo.

Clasificación de la amortización  Amortización ordinaria: es la desvalorización sistemática del bien. el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad (posible valor de recupero). que pueden ser iguales o diferentes. Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. una deuda por medio de pagos periódicos. siempre y cuando se considere que al concluir su vida probable no tenga ningún valor de desecho. habitualmente grande. El valor a depreciar surge de la siguiente operación:  Costo de adquisición del bien  Valor de desecho  Valor a depreciar AMORTIZACIÓN La amortización es un término económico y contable. con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios. pero no se debe ignorar. Amortización anual: Se determina dividendo su valor original entre el número de ejercicios que se le estima de vida probable. En las amortizaciones de una deuda. . referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda. de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.Cálculo de la depreciación Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:     El valor a depreciar El valor de residual o de salvamento La vida útil El método a aplicar Valor a depreciar: Es básicamente el costo de adquisición. determinada previamente por la empresa. En ambos casos se trata de un valor. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. gradualmente. Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue. para cada uno de los cuales se calculan una amortización.

De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas. Para calcular la cuota de amortización para un periodo determinado existen diferentes métodos: a) Amortización según tablas b) Amortización constante. por el mero paso del tiempo. y en atención al método contable de partida doble. que anualmente vería incrementado su saldo con la indicada disminución del valor del bien. por ejemplo. una positiva. es decir. en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo. considerar como pérdida del ejercicio la disminución del valor experimentado. y otra negativa (llamada de Amortización Acumulada). Amortización extraordinaria: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien. 2º Crear una cuenta negativa en el activo del balance. Depreciación o agotamiento Baja en libros Amortización desde el punto de vista contable Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido. Para reflejar contablemente este hecho. Extinción gradual en libros de una prima de seguros o bonos. provocada por un siniestro. lineal o de cuota fija c) Amortización degresiva con porcentaje constante d) Amortización degresiva por suma de dígitos e) Amortización degresiva por progresión aritmética decreciente f) Amortización progresiva g) Amortización variable h) Amortización acelerada i) Amortización libre . Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad económica y financiera de la empresa. hay que: 1º Dotar una amortización. Reducción al valor en libros de una partida de activo fijo. y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para reponer el inmovilizado al finalizar su vida útil. Algunas formas de amortización son:      Pago de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor. que recogería el valor de su adquisición u obtención. parte de su valor.

etc. etc.ESTABLEZCA LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN DE EJEMPLOS DE ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN Y DE ACTIVOS QUE SE AMORTIZAN Activos que se deprecian: equipos.. derechos de autor y las marcas registradas Las inversiones en valores a más de un año se deben clasificar como activos fijos MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN . tales como petróleo. enseres. vehículos. minerales. madera. mobiliarios. 1.ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES: las patentes. computadoras. y que disminuyen en valor a medida que se extraen... 2. edificios.ACTIVOS FIJOS TANGIBLES: a) tipo no depreciable: Terrenos c) tipo agotable : tienen relación en el terreno. muebles. maquinarias.

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A la terminación de un activo tangible. petróleo y carbón constituyen el activo. como la madera. como son las patentes y el crédito mercantil. .CONCLUSIÓN Depreciación es el término que se emplea más a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. se emplea el término agotamiento. se llama amortización. Cuando los recursos naturales.

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