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reuniones
Grupos: 801 B, C
Se conoce como acta, al documento que se expide después de una reunión, ella se registran
participantes, todos los acuerdos que han sido tratados y adoptados en una reunión
determinada y observaciones, con el objetivo de poder conseguir certificar lo que ha
ocurrido y darle una validez legal.
Actos solemnes:
Un acto solemne es aquel que tiene una formalidad especial, para llevarse a cabo debe estar
presente un funcionario público para que lo otorgue y debe estar por escrito, debe cumplir
con estos requisitos para que sea existente y tenga validez.
Es una reunión convocada entre varios individuos o los miembros de una comunidad
específica ya sea pública o privada y sin importar el tamaño de ésta, con el propósito de
resolver conflictos acerca de un tema específico y/o tomar decisiones de relevante
importancia de una manera conjunta para los intereses de dicha comunidad.
Auditoría:
Voz de origen anglosajón procedente del término brief que etimológicamente significa
“instrucciones breves y concretas”. Documento de trabajo en el que se indican los objetivos
y las pautas que deben guiar una tarea a realizar. El concepto briefing se refiere “a la
reunión y/o documento escrito en el que la empresa anunciante o cliente ofrece a sus
proveedores de servicios -agencias de comunicación comercial e institutos de investigación
de mercados- un cuadro conciso, breve, exhaustivo y coherente de la situación de
comercialización de un producto/servicio para el que se fijan unos objetivos de trabajo, se
detallan aspectos a seguir y se definen las competencias a desarrollar por cada una de las
partes”.
Catálogo de exposición:
Catering:
El concepto de catering forma parte de la lengua inglesa pero, de todos modos, también es
aceptado por la Real Academia Española (RAE). Se llama catering al servicio que consiste
en elaborar y/o servir bebidas y alimentos en un evento, un lugar público o un medio de
transporte. El catering consiste en un servicio de alimentación destinado a un conjunto más
o menos grande de personas. Quien ofrece el catering sirve un cierto tipo y una cantidad de
comida ya estipulada: es decir que, a diferencia de un restaurante, cada individuo no puede
elegir el plato o menú que desea.
Ceremonial y protocolo:
El ceremonial se refiere a un conjunto de requisitos para los actos de tipo público o solemne
con un orden específico, el protocolo se refiere a las reglas ceremoniales de carácter
diplomático que se establece por un decreto o por costumbre; es decir que ambos conceptos
en uno solo son las normas o reglas que se deben de seguir durante la práctica ceremonial.
Charla:
La charla es una técnica expositiva, se toma como una plática o conversación en entre que
se establece entre una o más personas, esto con el objetivo de compartir experiencias o
conocimientos, los elementos que se deben tomar en cuenta para su realización son el
tema, los objetivos, la población a la que es dirigida, los contenidos y las fuentes.
Son normas sobre la vestimenta, que estipula sociedad para poder asistir a un determinado
lugar o evento, es una herramienta poderosa a tu disposición para lograr el éxito personal
y profesional.
Coffee break:
Coloquio:
Este tiene por objetivo establecer una conversación de dos o más personas, el coloquio está
vinculado a la reunión que permite debatir un asunto, puede asociarse a una mesa redonda,
conferencia o panel, donde participa un número determinado de personas donde
intercambian opiniones y experiencias.
Comité de empresa:
Un comité de empresa es un grupo de personas que forman parte de una empresa y que
representan al resto de trabajadores. Normalmente este comité es quien se ocupa de
negociar condiciones y resolver conflictos tipo salariales.
Conferencia:
Congreso:
Es un magno evento organizado por un comité, pude ser privado o social que se celebra
regularmente u ocasionalmente con una duración mínima de 2 días, reuniendo y concentra a
individuos interesados en un tema específico, en el cual podrán actualizarse y aprender más
sobre dicho tema por medio de expertos y profesionales que brindaran exposiciones y otras
técnicas en las que puedan compartir sus conocimientos.
Control de participantes:
Esta herramienta es útil y práctica para el manejo de los datos y sirve para llevar un control,
ya sea de un evento, congreso o reunión del total de los participantes que asisten a dicho
evento, y de los precios. La ventaja de esta herramienta es que es entendible para cualquier
persona, los datos se muestran de manera organizada y es fácil de realizar.
Convención:
Es una reunión masiva de los componentes del equipo comercial. En ella se tratan asuntos
comerciales acerca del mercado, producto o marca. Para personas que conozcan el tema, en
general se les invita a participar. Incluyen un programa técnico en donde se hacen
negociaciones, así como también incluye exposiciones de las actividades.
Convenio de servicio:
Un convenio de servicio es aquel documento en el que se detallan los acuerdos entre una
empresa y un cliente, es decir, se detallaran las condiciones en las que un profesional
independiente, de cualquier área, se compromete a realizar una serie de servicios para su
cliente a cambio de una remuneración.
El contrato regula una actividad que se realizará para alcanzar un objetivo pactado, el
servicio que se presta no es un bien intangible, en el convenio se asumen una serie de
obligaciones y derechos. Tiene requisitos como la identificación de ambas partes,
descripción del servicio, duración, condiciones, consecuencias si hay incumplimiento y
firmas.
Convocatoria de la reunión:
Vlex México Información Jurídica Inteligente . (s/f). Convocatoria para las asambleas.
Procedimiento y requisitos. Obtenido de
https://doctrina.vlex.com.mx/vid/convocatoria-asambleas-procedimiento-requisitos-
490320918
Cotización:
Curso:
El curso hace referencia a aquel espacio físico o virtual donde una persona que conoce del
tema (profesional) se encarga de impartir un tema a determinado número de personas. El
curso se caracteriza por tener un periodo temporal en el cual puede incluirse materiales a
utilizar para brindar adecuadamente el aprendizaje. Las personas que acuden a los cursos lo
hacen por interés personal para tener un mayor conocimiento sobre el tema a desarrollar.
Customer touchpoints:
Son los puntos o lugares en donde una empresa o marca trata de llegar a sus clientes, ya sea
para que adquieran un producto o para que se generen sensaciones o juicios acerca de la
marca. Los puntos de contacto pueden afectar negativa o positivamente la forma de ver el
producto de los clientes. Pueden ser tangibles o intangibles como por ejemplo el empaque,
redes sociales, olores, oficinas, tiempo de entrega de producto, uniformes, aspecto del
personal, entre muchos otros.
Isaza J. (2015). Que son los touchpoints o puntos de contactos. Obtenido de bienpensado.com/que-
son-touchpoints-o-puntos-de-contacto-con-un-cliente/
DMC:
Encuentro académico:
Los Encuentros Académicos de la ENP son espacios en los que, año con año, se reúnen
docentes de cada colegio, junto con representantes de otras dependencias universitarias o
instancias académicas externas, con el fin de canalizar ideas, propuestas y acuerdos en
mesas de trabajo, talleres y conferencias, propiciando, de ese modo, el intercambio de
experiencias que enriquece la formación personal y didáctica.
Evaluación de la reunión:
A lo que se refiera a la evaluación de la reunión esta es una técnica que permite expresar
opiniones sobre el funcionamiento de la actividad y los comités correspondientes, permite
evaluar cuatro factores: las tareas; las actividades que corresponden realizar a todos los
participantes, los procesos; cada uno de los pasos a realizar, la efectividad del grupo y el
uso creativo del conflicto constructivo, en donde se logra llegar al dialogo y la reflexión
ante el conflicto.
Se refiere a la manera de mostrar algo que implica tener un movimiento, por ejemplo una
habilidad, una actividad artística o creativa generando así la atención del público.
Exposición:
Fam trip:
Ferias:
Elaboración propia con base en Connect americas. (2015). Ferias de negocios: las ventajas de
participar. Washington: Inter-American Development Bank. Recuperado de
https://connectamericas.com/es/content/ferias-de-negocios-las-ventajas-de-participar
Foros:
Los foros son un determinado espacio en donde las personas pueden dar su opinión sobre
un tema en general y del que comparten el mismo interés, el principal objetivo de los foros
es que las personas puedan debatir sobre algún tema con la finalidad de llegar a una
conclusión, también se desea averiguar la evolución que han tenido las opiniones sobre un
tema, gracias a que en la mayoría de los foros se guardan las conversaciones pasadas sobre
el tema del que se está hablando.
Hospedaje:
El hospedaje es aquel servicio de alojamiento que se brinda a cambio de dinero, puede ser
para uso temporal o permanente. Además, el tipo de habitación se clasifica en privadas,
comunes o colectivas, las cuales pueden o no incluir diferentes tipos de servicios.
ICCA:
Incentivos:
Son aquellos que se otorgan dependiendo de desempeño de una persona, no del tiempo que
han permanecido dentro de la empresa, tales incentivos son concedidos tanto en forma
grupal como individual, permitiendo que los costos de mano de obra se reduzcan, haciendo
que el trabajador de la empresa se desempeñe mejor.
Conceptos. (s.f.). Definición de Incentivo. Obtenido de 2014:
http://conceptodefinicion.de/incentivo/
Informe:
Es un texto que se redacta en forma de prosa, el objetivo principal es informar sobre actividades
en específico a los interesados, se entiende también que es la exposición de los datos que se
obtienen en una investigación de campo o bibliográfica sobre un tema o temas en
particular.
Godoy, M. E., & Vergara, L. M. (2006). Apunte de lengua castellana y comunicación. Obtenido de
Estructura de un informe escrito: http://www.ceduc.cl/aula/lebu/materiales/MP/MP-
370/Estructura%20de%20un%20informe%20escrito.pdf
Jornadas:
Las jornadas son un determinado tiempo en donde se realizan diversas actividades, como
reuniones, cursos o conferencias en donde se imparte información específica, estas están
programadas para realizarse durante varios días, la planificación de una jornada tiene las
mismas características y objetivos que un congreso solo que a menor escala y con menor
cantidad de asistentes.
Juntas:
Una junta es una organización que se compone por varios individuos y suelen ser
representativos de alguna forma de poder y generalmente son provisionales, estos se reúnen
con cierta periodicidad para determinar acciones de importancia en lo que respecta a la
organización.
El concepto Kick off puede ser comprendido como el impulso inicial para algún proyecto si
se habla en el ámbito empresarial, pudiendo ser lanzamiento de alguna idea, negocio o
alguna práctica de emprendimiento, es por ello que este concepto se utiliza con mucha
frecuencia por los emprendedores.
Crece Mujer. (s.f.). Crece Mujer. Recuperado el 05 de abril de 2018, de Crece Mujer:
https://www.crecemujer.cl/capacitacion/quiero-mejorar-mi-negocio/que-son-las-reuniones-kick-y-
para-que-sirven
Job and talent blog. (16 de mayo de 2014). Job and talent blog. Recuperado el 05 de abril de 2018,
de Job and talent blog: https://blog.jobandtalent.com/reuniones-y-eventos-kick-off/
Medios audiovisuales:
Son aquellos medios de comunicación social que tienen que ver directamente con la imagen
como la fotografía y el audio ya que permiten ampliar las propias capacidades de los
sentidos de la vista y oído. Es decir, se refieren a medios que con imágenes y grabaciones
sirven para comunicar mensajes específicos. Entre los más populares se encuentra la
diapositiva, la transparencia, la proyección de opacos, los diaporamas (aplicación donde se
reproduce una grabación sonora y un conjunto de imágenes o diapositivas que se muestran
de forma sincronizada con el audio), el video y los nuevos sistemas multimediales de la
informática.
García, S. R. (29 de Julio de 2008). Los medios audiovisuales, concepto y tendencia. Recuperado el
10 de Abril de 2018, de http://tecnologiaeducativa.forosactivos.net/t18-los-medios-audiovisuales-
concepto-y-tendencia-de-uso-en-el-aula
Mesa redonda:
Es una técnica mediante el cual, un grupo de expertos dialogan sobre sus puntos de vista
divergentes o contradictorios sobre un mismo tema ante el grupo. Es útil para conocer los
puntos de vista de cada persona participando en la mesa redonda. Deben de haber de 3 a 6
participantes, de los cuales, uno tiene el papel de coordinador.
MICE:
Esto hace referencia que este tipo de Turismo tiene una demanda alta, por medio del gasto
por cada visitante, lo que ha conducido que cada año vaya incrementando el MICE en el
sector turístico. Es necesario tener buena promoción e infraestructura, así como también el
acceso al lugar, por tierra, mar y aire, ya que en este caso es muy importante la imagen del
destino en donde se llevaran a cabo los eventos y la buena accesibilidad para los visitantes e
implicados en el evento.
Obtenido de: Sectur, 2013 Glosario de Turismo de Negocios, Tecnología, Medidas y Capacidades
Las OCV son organismos no lucrativos que se conforman por un comité Técnico del
fideicomiso, que son los mismos socios del destino turístico, con la misión de actuar como
líder de marketing turístico en un destino o región, para impulsar sus ventas en cuestión
Turística y posicionar positivamente al destino en el mercado meta con los visitantes
potenciales, ejerciendo la aplicación del impuesto del 2% o 3% al hospedaje que recaba
cada gobierno estatal. En algunos casos, las oficinas forman parte de los gobiernos locales y
otras son organismos no gubernamentales o privados.
OPC:
Son siglas que se refieren a un organizador profesional de congresos, esta palabra se aplica
a empresas o a personas dedicadas a esta actividad.
Es el listado de asuntos que se han de tratar en una reunión o asamblea. Se utiliza para
programar los temas que se abordarán y sirve de guía para conducir dicha sesión.
Panel:
Ponencias:
Obtenido de: Sectur, 2013 Glosario de Turismo de Negocios, Tecnología, Medidas y Capacidades
Presupuesto:
Programa de actividades:
Está formado por una secuencia básica y actividades iniciales, para empezar la unidad, con
el objetivo de orientar, motivar y detectar las ideas. Además es el elemento clave y
fundamental de la propuesta, para realizar estas actividades se utilizan de forma
contextualizada los documentos de apoyo, los materiales y recursos didácticos que hemos
elaborado y los demás materiales de los que disponemos, en especial el libro de texto, los
materiales entregados, las páginas Web recomendadas y otros recursos, como la prensa
diaria, revistas, audiovisuales y medios informáticos.
Recepción de asistencias:
Recinto ferial:
Oxford University Press, (2018). Oxford Dictionaries: Oxford living dictionaries. Recuperado de
https://es.oxforddictionaries.com/definicion/recinto.
Lopez Arias M., (2018). Buen viaje, diario turístico: Recintos Feriales de México, Ciudades
mágicas que ofrecen recintos maravillosos. México. Obtenido de
http://www.revistabuenviaje.com/b_travel/recintos/recintos/recintos.php.
Gutiérrez Sánchez V., (2012). Blog spot: Recinto Ferial, Definición de tipología arquitectónica.
México. Obtenido de http://espaciorecreativomeso.blogspot.mx/2012/10/recinto-ferial-definicion-
de-tipologia.html.
Reglas de procedencia:
Son procedimiento que se llevan a cabo para la ubicación en una ceremonia, no creando
jerarquías, simplemente reconoce a los asistentes. En otras palabras es una jerarquía mayor
sobre una menor.
RICE:
Se forma por sus siglas y refiere a: Reuniones Incentivos Congresos Eventos, lo que en
ingles conocemos como MICE. Es el turismo de reuniones que engloba congresos, ferias,
exposiciones, viajes de incentivo y corporativos. Es enfocado a organizaciones con poder
adquisitivo y en los últimos años ha ido en aumento su demanda.
Road:
Término que traducido al español seria carretera. Sin embargo añadiéndole la palabra trip,
daría como resultado la traducción de viaje por carretera o viaje en coche, éste vocablo
hace referencia o como bien lo índica su nombre, implica visitar diversos destinos
realizando desplazamientos entre los distintos puntos señalados en un itinerario por
carretera.
Roo:
Sala de juntas:
Las salas de reunión son espacios de encuentro y comunicación donde las ideas fluyen. Su
objetivo principal es fomentar la comunicación. Una de sus características es que son
adaptables, es decir, se puede hacer desde una fiesta de fin de año hasta una junta muy
especial con el jefe más alto de la empresa. Una sala de reuniones fomenta la colaboración
y el intercambio de ideas, se ha ido complementando con las nuevas tendencias y
tecnología.
Sala de prensa:
Sala de prensa se refiere al sitio en el cual se llevan a cabo pequeñas reuniones ya sea entre
expertos o periodistas en el cual se les otorgan los dossier de prensa (documentos,
programa) específicos del tema a tratar. Las salas de prensa más grandes suelen contar con
sistema wifi, ordenadores, proyectores y material de oficina para mejorar la presentación de
los temas a tratar.
Event Planner Spain S.L 2006-2018. (2018). Event Planner Spain. Obtenido de Turismo Mice:
https://www.eventplannerspain.com/glosario.asp?idioma=Es
Salones:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. (2009). Manual de planificación, seguimiento
y evaluación de los resultados de desarrollo. Obtenido de
http://web.undp.org/evaluation/handbook/spanish/documents/manual_completo.pdf
Seguridad:
Según da Real academia Española (Rae) define la seguridad como “buen funcionamiento
de algo, precaviendo que este falle, se frustre o se violente”.
La seguridad se puede aplicar en los más diversos aspectos de la vida diaria desde la
seguridad que tienen las personas hasta la seguridad de las organizaciones o de los
alimentos que comemos a diario. Lo cual puede desglosarse en diferentes tipos de
seguridad como: Seguridad de las personas en el entorno laboral, seguridad de los
alimentos, seguridad de los productos, seguridad del negocio, seguridad informativa, entre
otros.
Seminario:
Un seminario es una junta especializada que tiene naturaleza técnica y académica, y cuyo
objetivo es el de llevar a cabo un estudio profundo de determinadas cuestiones o asuntos,
que cuyos tratamientos y desarrollo requiere, y se ve favorecido cuando se permite una
interactividad importante entre los especialistas y los participantes. Se consideran pues
seminarios aquellas reuniones que presentan estas características.
DEFINICIÒN. (s.f.). DEFINICION.DE. Recuperado el 08 de ABRIL de 2018, de
https://definicion.de/seminario/
Sesiones de formación:
Es un período temporal ocupado por una cierta actividad. Esto quiere decir que, durante una
determina sesión, se llevan a cabo una serie definida de tareas en un intercambio de
información interactiva también conocida como diálogo, una conversación o un encuentro
entre dos o más personas.
Show:
Simposios:
Son reuniones con un tema de interés común, se trata de sesiones planificadas con
anticipación en donde el coordinador realiza un resumen al inicio de esta ofreciendo una
perspectiva del tema en general y otorga la palabra a los participantes, su objetivo principal
es hallar soluciones de un determinado problema.
Taller:
Se le designa al lugar o espacio físico donde las personas interactúan con la finalidad de
obtener un conocimiento nuevo o una habilidad. La palabra taller proviene del francés
“atelier”, y significa estudio, obrador, obraje, oficina. También define una escuela o
seminario de ciencias a donde asisten los estudiantes. Aparentemente el primer taller fue un
obrador de tallas. ( Verse: L . DA VINCI )(Inteligencia Genial,, M. Gelb.)
MELBA REYES: Define el taller como una realidad integradora, compleja, reflexiva, en
que se unen la teoría y la práctica como fuerza motriz del proceso pedagógico.
NIDIA AYLWIN Y JORGE GUSSI BUSTOS: El taller es una nueva forma pedagógica
que pretende lograr la integración de teoría y práctica.... El taller es concebido como un
equipo de trabajo
Tipos de montaje:
Transportación:
Viaje de negocios:
Es el viaje que realizan los empresarios y o profesionales a otras ciudades con fines de
conocimiento, intercambio de ideas, generación de negocios, mediante congresos, eventos,
en el que se aportan estudios además de llegar a acuerdos y adquirir experiencias en el ramo
empresarial.
MIA. (s.f.). El turismo y su relación con el mundo de los viajes de negocios. Obtenido de
https://www.aoca.org.ar/search/conferencias/conf6.pps
Viajes de incentivo:
Los viajes de incentivos son una herramienta de gestión global que utiliza la excepcional
experiencia de un viaje para motivar y/o reconocer a los participantes por altos niveles de
rendimiento en el apoyo de los objetivos de la organización.
Workshop:
Se caracteriza por tener una duración no mayor a 4 horas; además que puede ser parte de un
seminario o ser parte de las actividades que se realizan en ciertas empresas que consiste en
la participación de todos los asistentes bajo la supervisión de uno o viarios moderadores,
esto va a depender del número de personas, del tema a tratar o de los talleres que se
pudieran impartir en determinado momento; dichos talleres pueden ser organizados por la
misma empresa o por una empresa externa especialista en el tema a desarrollar.