ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

Aprendiz

Yeiri Grandas Mejìa

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA

Grado: 11°B

Curillo - Caquetá

2020
Internet 

Es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan

la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas que
la componen constituyan una red lógica única de alcance mundial.

Intranet

Es una red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir
información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una
organización. Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los
miembros de esa organización tienen acceso a ella.

Correo electrónico 

(también conocido como e-mail, un término inglés derivado de electronic mail) es un

servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de
comunicación electrónicos.

Soporte Documental 

Es el medio en el cual se contiene la información, este varía según los materiales y la

tecnología que se emplea; además de los archivos en papel podemos encontrar archivos
audiovisuales, fílmicos, informáticos, orales, sonoros, etc..

Normas y legislación para la conservación de documentos

Por imperativo: Art. 30 código de comercio obliga a conservar durante seis años libros y
documentación que generen derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras
personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial.

Comité organizador.

Su responsabilidad es asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.

Elaboran el presupuesto preliminar y definitivo y buscan recursos económicos
necesarios. Establecen las prioridades de gastos, efectúan los pagos. Mantienen
reuniones periódicas con el comité organizador.

Comité Administrativo (CA)

Es el órgano rector del FLAR y está conformado por un representante y un suplente de

cada país y el CIAT, con derecho a voz y voto, siempre y cuando se encuentren al día en
sus obligaciones de pago de la cuota anual y las cuotas adicionales.
Comité de Relaciones Públicas

Se encarga de elaborar y poner en práctica un plan para contar la historia de Rotar y al

público y promover los proyectos y actividades del club. ... Las percepciones erróneas
se deben enfrentar con campañas de relaciones públicas bien dirigidas

Comité de servicios

Este comité es el encargado de todo lo concerniente a la planificación y la logística de

las actividades relacionadas con la realización del evento, verificando los detalles de
los servicios para llevar a cabo los eventos

Comité académico 

Se encarga de hacer los contactos con los conferencistas, ponentes, participantes en

mesas redondas y de coordinar la recepción de las ponencias, conferencias, discursos y
conclusiones, las cuales harán parte de las memorias del evento.

Secretaría 

Es una 'sección' del congreso que se encarga, generalmente, de tareas administrativas

relacionadas con el congreso. Cada secretaría se encarga de una determinada área o
parcela, lo que hace más definido y concreto su trabajo

Tipo de comité:

1. Comité Ejecutivo.

Generalmente compuesto por autoridades, se encarga de la toma de decisiones y

resolución de pequeños problemas durante la organización del congreso.

2. Comité Financiero.

Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc.
En definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de todo lo que tenga que ver
con los ingresos y gastos. También es conocido como "Comité de Cuentas".

3. Comité de Personal.

Es aquel cuya misión es todo lo que tenga relación con el tema laboral del congreso. Es
el encargado de evaluar las necesidades "humanas" del congreso, contratando el
personal necesario para las distintas áreas del congreso.
4. Comité Científico.

Son un conjunto de expertos en las materias sobre las que va a versar el congreso. Es
una especie de jurado o tribunal, encargado de los aspectos científicos del congreso,
evaluando ponencias, proponiendo temas, etc.

5. Comité Técnico.

Es el conjunto de personas formado por los profesionales que se encargan de los

aspectos más técnicos del congreso. Dirigen los trabajos de los ámbitos técnicos del
congreso. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas, etc.

Planeación

Es el análisis y formulación de planes a nivel estratégico de una organización para

alcanzar unos objetivos. Planear o planificar una estrategia requiere de hacer un análisis
del contexto y otros elementos como los recursos necesarios para alcanzar unas metas
ya establecidas

Organización 

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. ... En otras palabras,
una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que
interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Dirección y ejecución 

Es el proceso de influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las

metas organizacionales y grupales Ejecución: La ejecución es el proceso dinámico de
convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada.

Control

En administración, control es un mecanismo del proceso administrativo creado para

verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto
cumplen con las normas y las reglas fijadas.

Memoria

La administración de memoria se refiere a los distintos métodos y operaciones que se

encargan de obtener la máxima utilidad de la memoria, organizando los procesos y
programas que se ejecutan de manera tal que se aproveche de la mejor manera posible el
espacio disponible.
 Exposición

Una conferencia es una exposición que se realiza por una o más personas, sobre un tema
cualquiera, generalmente de interés general, ante un público, al que se le permite
intervenir mediante preguntas. Si no se permite formular preguntas se trata de un
monólogo llamado conferencia fija, o más acertadamente, discurso.

Ponencia

Una ponencia es una propuesta o comunicación sobre un tema específico, que es

analizada y examinada en una asamblea. La ponencia puede generar una resolución por
parte de la asamblea en cuestión.

Información 

Es el nombre por el que se conoce un conjunto organizado de datos procesados que

constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que
recibe dicho mensaje. 

Recolección

Se refiere al proceso y el resultado de recolectar (reunir, recoger o cosechar algo). ...

Esto quiere decir que la recolección de datos es la actividad que consiste en la
recopilación de información dentro de un cierto contexto.

Estructura presupuestaria.

Es el conjunto de elementos que rigen la clasificación, el ordenamiento y la

presentación del presupuesto. el presupuesto general de la nacional comprende las
ramas legislativa y judicial, el ministerio público, la contraloría general de la república,
la organización electoral, y la rama ejecutiva del nivel nacional.

Algunos de los tipos presupuesto:

 Presupuesto maestro. ...
 Presupuesto operacional. ...
 Presupuesto de ingresos o ventas. ...
 Presupuesto de producción. ...
 Presupuesto de compras. ...
 Presupuesto de flujo de caja. ...
 Presupuesto de tesorería. ...
 Presupuesto de Marketing.
ingresos y egresos
El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy ligado a la contabilidad; en
este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una empresa u organización,
mientras que por ingresos se entiende el dinero que entra. Los egresos incluyen los
gastos y las inversiones.

Base cero
El presupuesto base cero se debe hacer por escrito, detallando el área al que corresponde
e indicando las necesidades o elementos que deben ser cubiertos, así como sus costos y
tiempos. Únicamente se pueden considerar aquellos gastos que son realmente necesarios
y se debe justificar cada uno de ellos.