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HR390
Introducción al
Cálculo de nómina
SAP AG 1999
Sistema R/3
Release 4.6B
Abril de 2000
Número de material 5003 6879
SAP AG 1999
Marcas registradas:
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Nivel 2 Nivel 3
HR305 3 días HR390 2 días
Configuración de datos Introducción
maestros al cálculo de nómina
HR400 5 días
Aspectos básicos del
cálculo de la nomina
HR050 5 días
Gestión de recursos HR4xx 3 días
humanos
Nómina por país
HR7xx 2 días
Reporting de nómina
(especifica por país)
SAP AG 1999
SAP AG 1999
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Contenido:
Cálculo de la nómina
Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
Cálculo de los componentes del salario
Deducciones legales y voluntarias
Almacenamiento de datos maestros de HR
utilizando fechas exactas
Retroactividad
SAP AG 1999
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Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Datos
maestros
Datos C
CE
de tiempos
Cálculo de la
nómina Recibo de
remuneración
Pagos a diversos
receptores de pagos
Contabilización
en Finanzas
SAP AG 1999
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo
realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que
engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y
de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término
también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en
Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
Cálculo de
la nómina
CE
SAP AG 1999
Salario base
Gratificaciones
Enfermedad
Pluses
Horas extras
Vacaciones
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Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un
período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo,
los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otras
gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa
y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengos
y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual
dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de
la empresa.
La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan
para un período de nómina.
Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo
de la nómina utilizando las tablas de reglas.
Impuestos
Seguro por
pensión
Componentes
Préstamos del salario
xxx
x x
Cheque xxx
xxx
xxxxxxx xxxx
Seguro de R
pensiones
Pago de la
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remuneración
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias
como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan
sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,
durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos
subsiguientes.
Reasignación por
Contratación por convenio Ascenso
Transferencia Ascenso
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El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran
número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas
para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración
e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.
Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los
resultados del cálculo de la nómina.
Cálculo de la nómina
C
para el período
Pasado de la nómina
CE
actual ya realizado
Period 03 Period 04 Period 05 Period 06 Period 07
Modificaciones
en los datos
maestros de HR
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Contenido:
Condiciones previas para el cálculo de la nómina
Contratación de un nuevo empleado
Reasignaciones organizativas
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
SAP AG 1999
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SAP AG 1999
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Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie de
condiciones previas. SAP pone a su disposición toda una serie de entradas estándar que usted mismo
puede adaptar a las características específicas de su empresa.
La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes.
Empleado
Reasignaciones
Baja organizativas
Ascenso de
los devengos
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Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes
para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una
retroactividad.
Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos
bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de una
modificación retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, éste recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al
historial completo del empleado.
EE.UU.
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Una medida de contratación se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los que
aparecen a la izquierda del gráfico, son iguales para todos los países. Además, a cada país se asignan
infotipos propios del país. Éstos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.
Si se configuran los parámetros de usuario para un país específico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10
para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos
específicos del país.
Reasignación
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Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina. Estos datos pueden
estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos
básicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las
correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse
en una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo.
No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina en
períodos ya liquidados inician automáticamente una retroactividad.
Disponibilidad
para servicios
de guardia Enfermedad
Suplencias
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Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas
realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o días, o bien como datos de
remuneración. Para que sea posible realizar la correcta compensación de horas trabajadas con tiempo libre o con la
remuneración de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:
Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.
Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.
Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en un
turno distinto.
Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados están disponibles
para servicios de guardia aparte de su turno normal.
Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El
sistema genera automáticamente claves concepto de nómina en función de las reglas que pueden introducirse en el
Customizing.
Comprobante de remuneración - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.
Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en la pantalla de
resumen del mes.
Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en una pantalla de
resumen general de la semana.
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Mediante la entrada rápida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para varios
empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cada
empleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en una
pantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos más rápido y eficiente. Están a su disposición todas
las formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:
Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida
Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida
Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criterios
de búsqueda determinados
Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc
Contenido:
Resumen
Áreas de nómina
Períodos de cálculo de la nómina
Generación de períodos de cálculo de la nómina
Registro de control de la nómina
Status del cálculo de la nómina en el empleado
Límites de retroactividad - escenarios
Instalación mediante el Customizing
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Entrada de datos
maestros y de tiempos
Actividades siguientes,
por ejemplo, Efectuar
contabilización Cálculo de la
de los resultados del nómina
cálculo de la nómina
en Finanzas
Fin del
proceso de cálculo
de la nómina
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El sistema HR de SAP utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben
calcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Los
empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será preciso
crear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los
empleados en momentos distintos.
El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina.
Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa
sobre la ejecución del cálculo de la nómina. En caso de desear seleccionar menos empleados para un
proceso de cálculo de la nómina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionales
tales como el centro de coste o el área de personal (indicado sólo para fines de prueba y de simulación).
La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en el
infotipo 0001(Asignación organizativa).
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Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo
de la nómina.
Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.
La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14
días.
Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.
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La función "Generar períodos de nómina" en la Guía de Implementación (IMG) enlaza los períodos de
nómina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del período. De esta forma
se establece también cómo se definen los días de pago y puede introducirse el inicio del año fiscal.
Además de la fecha de inicio y fin de un período y del día de pago, es posible definir también un
modificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina. Este modificador
enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de cálculo de la nómina. Además de las
especificaciones de fecha definidas para el intervalo estándar de cálculo de la nómina, pueden crearse
nuevas especificaciones de fecha para cada período en el calendario de cálculo de la nómina. Estas
entradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el día de pago.
Este ejemplo muestra la generación de períodos de cálculo de la nómina para un modificador de períodos
mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un período coinciden con las fechas de inicio y fin de
un mes natural. Estos parámetros generan períodos de cálculo de la nómina de 24 meses (fecha de inicio
+ año de cierre).
Atención: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinámica según la agrupación de países.
Modificación de la tabla
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En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (período domingo-sábado). El
número de días (5) se añade a cada período como día de pago.
Regla de día de pago/número de días: estos dos campos especifican cómo se calcula el día de pago del
período. Para la regla de día de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el cálculo del día de
pago se suma el número de días a la fecha de inicio del período. "2": El número de días se resta de la
fecha de fin del período. "3": El número de días se suma a la fecha de fin del período. "4": Sólo es
aplicable para períodos mensuales, el número se utiliza como la fecha exacta.
Área de nómina
nómina Parámetro
Parámetro de períodos
períodos
Áreas de Cálculo de la nómina
nómina
nómina
Asignación
Parámetros
Parámetros de Unidad organizativa
Parámetros períodos
períodos 01 mensual
de períodos 03 semanal
Período Parám.
Parám. Año Período
Período De A
nómina períodos
períodos nómina nómina
nómina DD/MM/AA DD/MM/AA
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El año y el período del cálculo de la nómina definen el período de cálculo de la nómina por fechas.
A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. El
parámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada medio
mes, semanalmente o cada varias semanas.
Para cada parámetro de períodos utilizado se realiza una asignacón a una unidad de tiempo. Los valores
para la unidad de tiempo están especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,
cada cuatro semanas, anual).
Mediante el programa de generación se crean las entradas automáticamente. En función del parámetro de
períodos se determinan todos los períodos que se sitúan en el intervalo de tiempo introducido. Para cada
período se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el día de pago a partir de una regla que también
debe introducrse como parámetro.
Período
Período Año Tipo Nº Año
01 1998 M 01 1998
02 1998 M 01 1998
.
.
.
01 1998 Q 01 1998
02 1998 Q 01 1998
M = Mensual
Q = Trimestral
X = Semestral
Y = Anual
U = Ilimitada
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Recursos Humanos
Cálculo de la nómina
Internacional
Áreas de nómina XX mensual
Cálculo de la nómina
Status de nómina
Simulación
Coordina los
diferentes pasos
del cálculo de la nómina
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Antes de poder utilizar un área de nómina debe crear un registro de control en el Customizing.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones
durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina.
Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina, bien mediante Herramientas ->
Registro de gestión o bien mediante la opción de menú Cálculo de la nómina, donde sólo puede
seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina.
Si selecciona Herramientas→ Modif.registro de gestión, aparecerá el pulsador "Números personales
incorrectos". Éste muestra una lista de números personales rechazados. Esta lista aparece
automáticamente cuando se intenta terminar un proceso de cálculo de la nómina en el que todavía no se
han calculado con éxito todos los números de personal.
Status de nómina
SAP AG 1999
Debe prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en su
sistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la
nómina debe ser inferior en 1 al período con el que usted entra en operación.
Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de cálculo de la nómina para entrar en productividad en el
período 05, 1998. Para ello, deberá introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de la
nómina.
El programa
Válido reconoce
Ejecución
Ejecución especial si debe repetirse
Cálculo de la nómina / retroactividad
un cálculo de la
Nómina calculada hasta nómina y cuándo
Mod.más antigua dat.mtro. para tener en
cuenta
Corrección
Corrección cálc.n
cálc.nómina
ómina modificaciones
de los datos
maestros
SAP AG 1999
Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo
Status de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación, y
todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Sólo en unos pocos casos
excepcionales deberá introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es
posible que deba introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina
o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipo
Status del cálculo de la nómina.
En el campo "Calculado a", el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se
calculó la nómina.
En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo
"Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso
de cálculo de la nómina.
En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza un
número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la
nómina. El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador y, si después
se completa con éxito el cálculo de la nómima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el
Customizing, no se activa el indicador "Corrección del cálculo de la nómina ".
Válido
Cálculo de la nómina / retroactividad
Fe.retr.pers.más ant.
Día hasta el cual Calcular nómina a
se efectúa un No contabilizar después de
cálculo de nómina Nº personal bloqueado
para un empleado
incluso si
abandona la
empresa
Pueden bloquearse El cálculo de la nómina
los empleados para se realiza para este
el cálculo de la nómina empleado hasta esta fecha
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Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para un
empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
No contabilizar después de: Puede introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de
la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después
de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este campo
si está trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas
remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.
Número de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nómina. En
este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.
Fecha de contratación
II. del empleado
SAP AG 1999
El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros
y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptible
de retroactividad.
La fecha de contratación del empleado.
Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.
Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el
empleado, se aplicará la fecha más reciente.
El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.
Cálculo de la nómina
– Cálculo de la nómina: Internacional
– Entorno
– Organización del cálculo de la nómina
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Contenido:
Resumen
Iniciar cálculo de la nómina
Log de cálculo de la nómina
Verificación y corrección de los resultados del cálculo
de la nómina
Finalizar cálculo de la nómina
Modelo de proceso
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
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SAP AG 1999
SÍ ¿Efectuar cálculo
de la nómina?
NO
Actividades siguientes
en el cálculo de la nómina Modificar datos maestros
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Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni
en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de nómina lee los
infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada
durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la
nómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los
datos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina .
Revise el registro de control del cálculo de la nómina seleccionando el acceso vía menús Recursos
Humanos -> Cálculo de la nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active el
status del registro de control del cálculo de la nómina utilizando las funciones del menú.
La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
Función del menú Status del registro de control de la nómina
Liberar cálculo de la nómina Libre para el cálculo de la nómina
Iniciar cálculo de la nómina Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del
registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"
Verificar resultado Verificar resultados del cálculo de la nómina
Correcciones Liberar para la corrección
Finalizar cálculo de la nómina Fin del cálculo de la nómina
Recursos Humanos
Cálculo de la nómina
Internacional
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
SAP AG 1999
Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos de
simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar
las funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso
de cálculo de la nómina. Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran
en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
Gracias a la simulación de un cálculo de la nómina es posible visualizar e imprimir el comprobante de
remuneración.
Internacional
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Liberar para el cálculo
cálculo de la nómina
nómina
Verificar resultado
¿Desea liberar el área de nómina XX
para el período 05.1998 para calcular la nómina?
Correcciones
Sí No Cancelar
SAP AG 1999
Si selecciona en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podrá modificar los registros de
datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los
números de personal del área de nómina en cuestión. Sigue siendo posible introducir modificaciones
que afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la
nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la
función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo
de la nómina.
Internacional
cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Driver de nómina
nómina
Verificar resultado
Área de nómina XX
Período actual
Otro período
Selección
SAP AG 1999
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla
"Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
Condición previa:
Debe actualizarse el registro de control de personal.
Ventaja:
Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina.
En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período
de nómina automáticamente.
Por otro lado, puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación).
Log
Visualizar log
Visualizar también log de tratamiento de datos
Visualizar variante para log
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Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una
retroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en las
tablas de Customizing).
Visualizar la estadística
para el cálculo de la nómina
SAP AG 1999
Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil
analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nómina.
El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten
acceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para
ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En función
de la información que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.
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Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos de
entrada, el tratamiento y los de salida.
Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del árbol de log y de la lista.
……...
Números de personal rechazados
05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)
GENPS
Tratamiento
SAP AG 1999
Registro de control
Números de personal con
errores
SAP AG 1999
El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada
que fueron rechazados por el proceso de cálculo de la nómina debido a la existencia de datos erróneos.
Esto significa el proceso de cálculo de la nómina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estos
datos. Los números de personal también se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de
personal en la fase de corrección del cálculo de la nómina.
Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:
Pase a la pantalla Cálculo de la nómina de <País> y seleccione Herramientas -> Registro de control.
Introduzca un área de nómina y seleccione Visualizar.
Seleccione Pasar a -> Números de personal erróneos.
Aparecerá una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada
rechazados a causa de datos erróneos.
Internacional
Cálculo de la nómina
1.
Simulación
Liberar cálculo de la
nómina
Iniciar cálculo de la
nómina
Verificar resultado
2. Datos maestros
Correcciones correctos de
3. Cálculo de la nómina
Simulación
Iniciar cálculo de nómina con
Matchcode W
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
SAP AG 1999
Si en el menú selecciona Correcciones, liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignados
al área de cálculo de la nómina para su corrección. Seleccione esta función cuando sea preciso modificar
los datos del infotipo a causa del rechazo de los números de personal durante el proceso de cálculo de la
nómina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina de la forma antes
descrita. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina.
- Al activar el status Liberado para la corrección se liberan para la actualización los registros de
personal de las personas asignadas al área de nómina.
- A continuación corrija los errores que se presentan en el log.
- Al restablecer el estatus "Liberado para el cálculo de la nómina", se bloquean de nuevo los registros
de personal. Con ello no se llama el siguiente período de nómina.
- En el proceso de corrección, seleccione el pulsador Ayudas de búsqueda y, a continuación, Hky
“w”; acto seguido, al pulsar el botón de selección múltiple, aparecerán los números de personal
que deben corregirse.
Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección. Si necesita saber el número de procesos llevados a cabo,
consulte el campo Ejecutar en el registro de control del cálculo de la nómina.
Internacional
Cálculo de la nómina
Simulación
Los datos del presente y
el pasado están bloqueados
Liberar cálc.nómina
Finalizar cálculo de la
Cheque
nómina
Log de cálculo de la nómina
Datos generales
Período de nómina
Selección
Control general del programa
Números de personal con ézito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)
Números de personal rechazados
00012342 John Little
R
Mensajes
Estadística
Estadística
SAP AG 1999
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar cálculo de la nómina
Sí No Cancelar
SAP AG 1999
La función Finalizar el cálculo de la nómina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan
actualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado con
éxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nómina
seleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función y
siguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error.
Al finalizar el cálculo de la nómina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualización y
se bloquea el área de nómina para el cálculo de la nómina.
Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante una
retroactividad en el período de nómina siguiente.
Seleccionar
Seleccionar
empleado
empleado
Cálculo
Cálculo de
de la
la
nómina
nómina
Comprobante
Comprobante
Remuneraciónde
de
remuneración
remuneración Contabilización
Contabilización Remuneración
Remuneración
Banco
Banco propio
propio Banco
Banco propio
propio
BANCO1
BANCO1 BANCO2
BANCO2
SAP AG 1999
El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluación
posterior. Los programas se tratan en una secuencia específica.
En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento
de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la actualización del modelo de
proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión.
Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos
los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un número
unívoco.
Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada
mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria a
la cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un
nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes
de evaluación adicionales para final de año.
Selección
Selección de
de
números
números de
de Programa de selección para seleccionar los
personal
personal empleados que deben tratarse
rechazados
rechazados
Paso(s)
Paso(s) Un paso del proceso a realizar
del
del proceso
proceso
SAP AG 1999
Programa
Categoría
ejecutable
Paso de
proceso
Tratamiento Variante de
paralelo selección
SAP AG 1999
Paso proceso 1
Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint
incondicional
incondicional condicional
condicional variable
variable
Paso proceso 2
SAP AG 1999
Empleado
Empleado
EE2
EE1
EE3
EE7 EE4 EE6
Empleados
"incorrectos" Breakpoint
Breakpoint
Empleados "correctos"
condicional=
condicional
condicional==
EE2
EE1 deténgase
deténgase si
deténgase si más
más del
más del 20
20 %
% de
de EE6
EE7 EE4
EE3 los
los empleados
empleados que
que están
están siendo
están siendo EE9
EE5 EE8 tratados
tratados son
son incorrectos
incorrectos
77 de
de 99
empleados
empleados eraneran
incorrectos
incorrectos
STOP
Paso
Paso proceso
proceso 22
SAP AG 1999
Un breakpoint condicional contiene parámetros que determinan si debe continuarse el proceso. Por
ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si son
correctos menos de un 80%, se interrumpirá el proceso.
Proceso de HR
SAP AG 1999
Inicio
Inicio Repetición
Repetición
Repetición
((Ejecución
Ejecución
Ejecución 1)
1) ((Ejecución
Ejecución
Ejecución 2)
2)
1 2 3 4
4
Proceso
Proceso -- paso
paso 11 Empleados
Proceso
Proceso -- paso
paso 11 Empleados
"incorrectos"
"incorrectos" de
de
ejecuciones
ejecuciones
1 2 3 4 anteriores
anteriores
4 3
Proceso
Proceso --
paso
paso 22 Proceso
Proceso --
paso
paso 22
1 2 3
3 4
Proceso
Proceso --
paso
paso 33 Proceso
Proceso --
paso
paso 33
1 2
3 4
SAP AG 1999
Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.
Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los
números de personal con status "incorrecto" o "inicial".
Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
Contenido:
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Recibo de remuneración
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de
nómina
Comprobante de CC-nóminas, distribución CC-nóminas,
y reporter de CC-nómina
Infotipo Resultados de nómina
SAP AG 1999
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Comprobante
de CC-nóminas
Distribución
de CC-nóminas
Reporter CC-nóminas
Query ad-hoc
SAP AG 1999
El sistema de nóminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del cálculo de la nómina. En la
siguiente unidad se describen estas vistas en detalle.
Cálculo de la nómina
Internacional
Herramientas
Visualizar
Borrar
SAP AG 1999
Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del
cálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:
Número de personal
Fecha de inicio y fecha fin del período de selección
Indicador de status del registro de resultados
Internacional
Cálculo de la nómina
Simulación
Correcciones
Período de nómina
Fin de cálculo de nómina
Área de nómina
período actual
Recibo de remuneración
otro período
Selección
Número de personal
Área de nómina
Formulario
Formulario dede
calculo
calculo de
de la
la
nómina
nómina
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneración para sus empleados. Un recibo de
remuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado
durante un proceso de cálculo de la nómina.
El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes de
llevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismo
período, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales se
pierden con las correcciones.
En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios a
utilizar.
El sistema SAP estándar también le permite crear notificaciones personales o generales para sus
empleados que se imprimen en el comprobante de remuneración como información adicional. Puede
tratarse de textos estándar como, por ejemplo, información de la gestión o textos más específicos como
felicitaciones de cumpleaños. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier información
adicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificación como subtipos:
Subtipo 1:
Notificaciones generales - se establece una asignación entre el número de personal y un módulo creado
como texto estándar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.
Subtipo 2:
Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado específico.
Cuenta
Cuenta de
de
salarios
salarios
Cuenta de salarios
Resultados del
cálculo
de la nómina
Resumen mensual de
resultados de nómina
Nº personal 1
Resumen mensual de Nº personal 2
resultados de nómina Nº personal 3
.
.
.
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contiene
tablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Al
igual que el formulario de nómina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados del
cálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier
momento y tantas veces como sea necesario.
Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse una
cuenta de salarios por cada período de nómina.
El informe utilizado para la creación de cuentas de salarios le permite visualizar información detallada
sobre los resultados del cálculo de la nómina y pasar directamente al comprobante de remuneración
desde la pantalla de visualización de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados del
cálculo de la nómina de un período y accederá al correspondiente comprobante de remuneración. Para
crear una cuenta de salarios desde el menú de cálculo de la nómina, seleccione Actividades siguientes ->
Por período de nómina -> Listas/Estadísticas.
El sistema SAP también le permite crear resúmenes mensuales de resultados de nómina para sus
empleados. Un resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos de nómina de varios
empleados en un período. El resumen mensual de resultados de nómina suele crearse al final de un
período.
Comprobante
de CC-nóminas Distribución WT
Resultados del
cálculo
de la nómina
nómina Distribución WT
Informe
Informe CC-nóminas
CC-nóminas
Reporter CC-nóminas
SAP AG 1999
El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordener las CC-nóminas de los resultados del
cálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. La evaluación muestra los valores
actuales de las CC-nóminas (número y cantidad para un período determinado). Los tablas de resultados
de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de la
nómina correspondientes.
La visualización estándar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en el
Customizing. No obstante, puede utilizarse un formulario específico del cliente para visualizar los
comprobantes de acumulación. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parámetro
correspondiente.
Al especificar un período de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dos
períodos de nómina.
Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CC-nóminas, es decir,
puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos. También
puede acumular y ordenar CC-nóminas según varios criterios organizativos.
El reporter de CC-nóminas es una herramienta flexible para la evaluación de CC-nóminas. En el futuro,
reemplazará al comprobante y a la distribución de CC-nóminas.
Puede visualizar las CC-nóminas de un período específico con las vistas del Período en o el Período
para.
La evaluación puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.
Área de nómina XX
Agrupación países 99
CC-nómina 0010
Resultados del cálculo
de la nómina
Evaluaciones
SAP AG 1999
Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo
evaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados. Mediante la configuración de un
infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nómina de los empleados.
Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupación de países, Área de nómina, Moneda y Período
para. Todos los demás campos pueden definirse en el Customizing.
Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del cálculo de la nómina: Puede establecer que
reciban datos automáticamente durante cada proceso de cálculo de la nómina, o bien bien utilizar el
report RPABRI00 para proporcionar los datos.
Área de nómina XX
Agrupación países 99
CC-nómina 0010
SAP AG 1999
Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CC-
nóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina al
generarse un infotipo.
Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CC-
nóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países.
Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina,
especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo.
Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos de
cálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de la
nómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice el
report RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.
Asignación org.
Selección
Certificado
de campo nacimiento
Resultado de
la selección
Salida Grabar
Lista
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El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluación de datos de la gestión de
Recursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de selección y campos de salida, Ad-hoc-
Query le permite acceder a datos de diferentes áreas de la gestión de Recursos Humanos.
El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratación de personal.
Contenido:
Crear documentos
Revisar documentos
Liberar y contabilizar documentos
Anular documentos
Integración con otras actividades siguientes
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999
SAP AG 1999
QM
R/3 PS
PM WF
HR IS
CC-nóminas
SAP AG 1999
Cálculo de la nómina HR
Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
Contabilización externa FI
Consideración de los gastos de personal
Consideración de los acreedores y de los pagos
resultantes
Contabilización interna CO
Consideración de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales
SAP AG 1999
La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividades
siguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación suele
tener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan en
Finanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y se
resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en
función del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el
departamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de la
empresa.
El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase
(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos de
imputación (imputación adicional).
SAP AG 1999
La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una serie
de infotipos distintos.
En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes de
remuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.
Gastos
Gastos Débitos
Débitos
MA20 Plus
MA20 2 300 /260
/260 Impuestos 5 350
/3..
/3.. Cont.empr.SS 7 550 /3..
/3.. Cont.empr.SS 8 550
El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes para
Finanzas:
Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos
para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.
Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital,
IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con el
empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitos
correspondientes.
Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, que
representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Por
ello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una de
crédito como débito.
Realizar contabilización
SAP AG 1999
Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina.
Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,
transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste.
Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados en
Finanzas.
El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en la
Contabilidad de centros de coste (CO).
Crear documentos
Revisar documentos
Liberar documentos:
Contabilizar documentos
Verificar integridad
SAP AG 1999
Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar las
siguientes actividades:
Crear una ejecución de contabilización
Tratar la ejecución de contabilización
Revisar la ejecución de contabilización
Revisar los documentos de contabilización
Liberar los documentos de contabilización
Contabilizar las ejecución de contabilización
Verificar la integridad de las contabilizaciones
Actividades siguientes en Gestión financiera
Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que se
encuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria una
revisión.
Cálculo de la nómina
Verificar integridad
Ejecución
Status
SAP AG 1999
Log
En el log se visualizan los números de
19070000 Susi Schmitt personal tratados y una estadística; si
19070001 Dr. Arni Anker
fuera necesario, puede desglosarse el
19070002 Verena Vogel
19070003 Ben Bach
árbol para visualizar información detallada.
19070004 Jerry Bacon
19070005 Jo Walden
19070006 Steven Wagner
19070007 Tim Falk
19070008 Ron Fernando
Estadística
SAP AG 1999
El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal.
Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
Resumen de documento
RPCIPA00
RPCIPS00
Documento de contabilización
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Tratar ejecución
Verificar integridad
Nombre de clase
Nº de ejec. Nombre ejec. Info de ejec. Status sim. Nombre usuarioCreado el Hora
PP Contabilización nómina
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Documentos creados HUBER 22.08.1997 12:47:59
Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nómina
de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización.
Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas:
Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se ha
producido un error durante la creación de la ejecución de contabilización.
Historial: Seleccionar Pasar a → Historia
Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a → Atributos
El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no se
han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista de
ejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización o
las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar → Borrar filtro
Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Período Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status
Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución de
contabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
- Visualizar el documento
- Liberar el documento
- Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en el
mismo sistema).
* 0,00
** 0,00
SAP AG 1999
** Suma 25744.95
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Periodo Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status
Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Periodo Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status
SAP AG 1999
Contabilizar documentos
Borrar ejec.
Cambiar nombre
Activar filtro
Eliminar filtro
Orden ascendente Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora
Orden descendente
Buscar
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Todos los docs. liberados HUBER 22.08.1997 12:47:59
Cancelar
Si la ejecución
Visualizar ejecuciones de contabilización tiene el status "Todos los
Lista Tratar Pasar a Opciones documentos liberados", puede contabilizarse.
PP Contabilización nómina
SAP AG 1999
El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos los
documentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilización
correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los
documentos liberados".
Llame la lista de las ejecuciones de contabilización.
Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas.
Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
Confirme la contabilización de los documentos de contabilización.
En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones de
contabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos.
La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluación
correspondientes tienen el status "Contabilizado".
En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".
Doc. HR Atrás
Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Período Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status
Documentos en Finanzas
SAP AG 1999
Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
en el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas".
Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo las
siguientes actividades en Gestión financiera:
Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados
Verificación de las retenciones para anticipos
Verificación de las retenciones por cantidades pendientes.
Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operaciones
válidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición de
documentos y la cuenta de diferencia de recálculo.
Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.
SAP AG 1999
Documentos en Finanzas
Visualizar documentos de costes reales
Tipo de documento Nº doc. Lista Tratar Pasar a Opciones Extras Entorno Sistema Ayuda
*
99415.61
** Suma
99415.61
SAP AG 1999
Reporting
Contabilización en Finanzas
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Verificar integridad
Ejecución
Resultado de
Status
nómina
Selección
SAP AG 1999
Documentos en HR Documentos en FI
4 mill. 4 mill.
El número
número del documento
anulado se almacena en
Nº de el documento de anulación
anulación
anulación:
Documentos en HR Documentos en FI
-4 mill. -4 mill.
SAP AG 1999
Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienen
errores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando se
anula un documento, se crea un documento de anulación para cada documento original de la ejecución
de contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación en
los documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante la
misma ejecución de contabilización.
Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de los
documentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas,
donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retiran
todos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índices
correspondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la lista
de documentos.
Cuentas FI
HR FI
Pagos a los Salarios a Comp.
empleados a
Contabilización manual pagar bancaria
Lista de pagos
HR FI
SAP AG 1999
Impuestos a pagar
3 350 350 1
Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastos
y débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se
contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a los
empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse en
Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito y
cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensación
bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-)
Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.
Acción:
Se crean documentos para FI y CO
Pasos:
Se crea, verifica, trata y libera la ejecución de
contabilización.
Finanzas muestra los documentos para verificar y
efectuar pagos y transferencias bancarias.
SAP AG 1999
Contenido:
Transferencia bancaria
Pago con cheque
SAP AG 1999
SAP AG 1999
SAP AG 1999
o
bien
Banco
SAP AG 1999
Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o una
transferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia
bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”.
Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse un
segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco".
Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario o
el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá al
banco principal.
SAP AG 1999
Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menús
Recursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina -->
Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve
como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la
normativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.
Marcar transferencias
Reejecución: Fecha
Hora 00:00:00
SAP AG 1999
Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los
resultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD:
Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferencia
bancaria à Previo. Programa ISD
Banco
Fecha ejecución programa
Carac. de identificación
Sólo ejecución de propuesta
Selección de la sociedad
Sociedad pagadora al
Sociedad remitente al
Otras selecciones
Vías de pago al
Suplem. de la vía de pago al
Banco propio al
ID de cuenta al
Clave de moneda al
Número de doc. de pago al
Control de salida
Intercambio de sop. de datos Impresora Impresión inmediata
Imprimir avisos Impresora Impresión inmediata
SAP AG 1999
Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El número
aparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha.
Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente para
poder utilizar los datos para el ISD.
Selección de la sociedad
Sociedad pagadora al
Sociedad remitente al
Otras selecciones
Vías de pago al
Suplem. de la vía de pago
Empresa
División
Banco propio Páguese a: Empleado
ID de cuenta Cheque de salario/sueldo 90 /
100
Revisar número de lote
Reanudar desde nº cheque Banco
Clave de moneda Firma
Número de doc. de pago
|1234: 123 :123 1 0123ºÝ123456789þºÝ|
SAP AG 1999
Impresión de cheques
Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar para
poder utilizar estos datos para los cheques.
Datos adicionales
Marcar transferencias
Reejecución: Fecha 25.05.19xx
Hora 17:17:17
SAP AG 1999
Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desea
repetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los
registros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora.
Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en una
ejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos que
no están marcados.
Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenar
los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite una
ejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecución
interrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sólo
registros marcados.
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Área de aplicación:
Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante
el período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar y
remunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación a
una fecha posterior.
Nota:
Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para transferencias. De este
modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda
ejecución del cálculo de la nómina.
En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina /559 (transferencia
bancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estaba
marcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que el
pago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CC-
nómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina.
El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina será
anulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.
Dev./deducc. periódicas
periódicas (infotipo 0014) Crear
Pago
Infotipo Tratar Pasar a Extras ISD
adelantado
Datos
legales
Nº personal 1810
Pagos adicionales
CC-nómina M140 Paga extra. voluntaria
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Área de aplicación:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que haya
introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos
(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo se
calculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente.
Nota:
Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias. De este
modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.
Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y
0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecución
del cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CC-
nómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse en
el importe de pago.
Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se
marcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que se
transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segunda
vez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetro
Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
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Contenido:
Valoraciones posibles de las CC-nóminas
Remuneración constante
Remuneración individual
Remuneración individual con suplemento
Remuneración según promedio
Cálculo alícuota
Reducciones
Cálculo de remuneración parcial
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Paga de vacaciones
Horas extras
Suplemento por horas extras
Baja remunerada según promedio
Cálculo alícuota debido a un
aumento de sueldo a mitad de un período
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Para comprender el proceso de la valoración de CC-nóminas debe tenerse en cuenta la totalidad del
proceso de cálculo de la nómina. El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de forma
secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para
determinar la forma de tratamiento de cada CC-nómina.
El proceso de cálculo de la nómina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de
remuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales específicos de
cada país.
El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con los
empleados:
Leer los datos básicos
Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período
Leer los datos de tiempos
Calcular los distintos componentes de la remuneración
Cálculo alícuota
Cálcular los pagos y las deducciones legales
Importe
CC-nómina Número Importe
por unidad
Sueldo
4000
Horas extras
? 2 ?
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El objetivo del cálculo de la nómina es determinar la remuneración a pagar a los empleados al final del
período. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nómina.
Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina. Por
ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nómina de un sueldo puede incluir un importe fijo
(4.000.-) en el cálculo de la nómina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe por
hora (10.-). El sistema de cálculo de la nómina debe multiplicar este importe por hora por las
correspondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de
introducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nómina.
Una vez más, las características de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nómina de
horas extras sólo incluye el número de horas extras trabajadas por un empleado en este período. A
continuación, el sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneración de las horas extras. Para ello, el sistema de cálculo de la nómina accede a una base de
valoración y calcula el importe por unidad y, a continuación, el importe a pagar al empleado.
A continuación se describirá con mayor detalle la valoración de las claves concepto de nómina.
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1. Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
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Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y
procesan dentro del cálculo de la nómina.
Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)
utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina (base de valoración constante).
A continuación se especifican los importes constantes.
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Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas.
Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). A
continuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.
Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocen
automáticamente.
En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los
tiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargado
responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partir
de qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar el
empleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)?
¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando
condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes
(selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3)
Ejemplo 1 Ejemplo 2
6000,00 Sueldo por convenio sí 4000,00
Suplemento estándar sí 500,00
500,00 Suplemento voluntario no 500,00
Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada.
Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración.
Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoración
individuales.
A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular un
importe por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio por
período (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula el
importe por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad se
multiplica por el número de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.
Las CC-nóminas de
emolumentos básicos se
utilizan para definir la base
de valoración:
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La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base de
valoración individual de los empleados asalariados.
Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horas
de trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.
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Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como las
horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual
sobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nómina
aumentando el porcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o
si debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, el
empleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldo
base. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contiene
únicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el
cálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en el
Suplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración.
El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentos
básicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración,
es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nómina independiente. La tasa
porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.
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1. Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Paga de vacaciones
MXXX
4. Calcular promedios
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Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)
utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de
vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro de
Customizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando
promedios.
También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema.
El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.
10 días
de vacaciones
Horas extras + Horas extras + Horas extras +
suplementos suplementos suplementos
2.
Base para calcular los promedios
10 días x = paga de vacaciones
3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios
Promedio de días laborables
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Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Por
ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres
meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada
período de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio se
acumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular el
número de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Así
pues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y se
almacenan en un intervalo.
2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según el
principio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo con
el principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizarán
en la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo de
promedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener en
cuenta.
3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para
la valoración de absentismos.
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Asignación organizativa
• Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro
de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los períodos
correspondientes.
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La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y por
modificaciones de cuenta.
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Contenido:
Hojas de entrada de tiempos atrasadas
Traslados de empleados retroactivos
Modificar el área de nómina
Errores causados por la ausencia del infotipo
Emolumentos básicos (0008)
Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)
Errores en la gestión del cálculo de la nómina
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En este capítulo hallará algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de cálculo de la
nómina junto con las soluciones para estos problemas.
Reasignación
06/01
En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y
otra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuar
retroactividades en períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración
e inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario.
Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa
modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la
nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
"retroactividad".
Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" en
el infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotipos
modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie
automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta
automáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.
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En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período de
nómina.
Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, y
de ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse de
inmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas.
El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF se
actualice según corresponda.
Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área de
nómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene el
cambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área de
nómina válido a partir del 1 de agosto.
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¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! Los datos de los
emolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar una
retroactividad correcta, si fuera necesaria.
Sem Lu Ma Mi Ju Vi Sá Do
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007) 01 02 03
Infotipo Tratar Pasar a Extras
Flex B Libre Libre
04 05 06 07 08 09 10
Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Plan de horario trabajo
11 12 13 14 15 16 17
Regla plan horario trabajo Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Status gestión tiempos 18 19 20 21 22 23 24
Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Empleado a tiempo 25 26 27 28 29 30 31
parcial Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
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Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos
mediante la generación de planes de horario de trabajo mensual.
Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plan
de horario de trabajo mensual en el sistema.
En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y un
período siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.
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Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberá
crear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para el
período 12, 1997.
Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente el
período al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo de
la nómina para el período 01/1998.
Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
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• Pagos de suplementos
• Ejecuciones de corrección
• Nómina normal
• Pagos adelantados
• Pago de absentismos
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Utilice la función de nómina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecución de la nómina
normal. En la nómina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. Las opciones del
Customizing para el cálculo de la nómina determinan el tipo de nómina especial que puede utilizarse.
Si un empleado debe recibir un suplemento, se efectúa una nómina especial y se procesa el pago para el
empleado.
Si desea procesar el pago con absentimos en períodos futuros de cálculo de la nómina, ejecute la
nómina para el perído en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidación diaria.
Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevar
a cabo una ejecución de corrección y el pago.
Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de cálculo de la nómina, con lo cual no pudieron
introducirse sus datos a tiempo, todavía puede llevar a cabo la nómina normal para este empleado. Puede
hacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nómina para todo el área de nómina, incluso si ya se ha
realizado el cálculo de la nómina para el área de nómina en cuestión.
Si un empleado abandona la empresa, o está ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero que
se le debe, puede efectuar un cálculo de la nómina por adelantado para varios periodos utilizando la
función Pagos adelantados. El número de personal sólo se selecciona para la ejecución de la nómina
normal cuando han pasado los períodos para los cuales ya se ha ejecutado la nómina.
Absentismo
Pago
Pago de
de
Introducir
absentismos
absentismos
absentismo
N ómina especial
Pagos
Pagos Período
Período n
nómina
ómina
adelantados
adelantados
Introduzca el motivo y la fecha por los Seleccione
con
con pagos
pagos
cuales desea efectur el cálculo de la nómina. el período Vía de pago
Efectuar
normales
normales Efectuar
Cambiar ccálculo
álculo de
de la
la
Motivo 0001 Plus por festivo vía depago nnómina
ómina
Pagos
Pagos Pagos especiales
Fecha 12/06/1999 adelantados
adelantados
Introducir
con
con pagos
pagos
CC-nómina
especialesl
especialesl
Cancelar
Otros
Otros
pagos
pagos
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El motivo introducido para efectuar una nómina especial controla el futuro tratamiento del cálculo de la
nómina.
En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en el
infotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nómina especial. Por otro
lado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. La
fecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nómina. El sistema introduce el motivo de la nómina
especial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).
En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar el
cálculo de la nómina. Esta parametrización se realiza en el Customizing para Cálculo de la nómina. Si
paga varios períodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nómina regular para el último período que
debe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de períodos antes del último período. Existe, por
lo tanto, sólo un resultado de cálculo de la nómina original para varios períodos y sólo se realiza un
pago. En este tipo de nómina no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. El empleado sólo
vuelve a ser seleccionado para una nómina normal en el último período de cálculo de la nómina.
En el caso de la contabilización de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que esté permitido
para el infotipo 0267.