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HR390 Introducción al Cálculo de la nómina

HR390
Introducción al
Cálculo de nómina
SAP AG 1999

 Sistema R/3
 Release 4.6B
 Abril de 2000
 Número de material 5003 6879

(C) SAP AG HR390 0-1


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manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin
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Recursos humanos 4.6 (1)

Nivel 2 HR505 3 días Nivel 3


Gestión de la HR510 3 días
estructura organizativa
Desarrollo de personal
HR305 3 días
Configuración de HR515 3 días
datos maestros
Gestión de actos
HR315 3 días HR306 3 días
Contratación de Configuración captura HR310/311 5 días
personal de tiempos Evaluación de tiempos
AC270 3 días
Ver
HR050 5 días Gestión de gastos HR2 HR307 2 días
desplazamiento Configuración
Gestión de de HR-Admón.
recursos humanos HR540 3 días y seguridad
Gestión de la
remuneración HR350 5 días
HR325 3 días Programación en HR
Gestión de beneficios
HR530 3 días
HR580 3 días Aspectos técnicos en
Gestión de informes HR
en HR
HR250 3 días CA500 2 días
Employee Self Service CATS-Hoja de entrada
de tiempos
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Recursos humanos 4.6 (2)

Nivel 2 Nivel 3
HR305 3 días HR390 2 días
Configuración de datos Introducción
maestros al cálculo de nómina

HR400 5 días
Aspectos básicos del
cálculo de la nomina
HR050 5 días
Gestión de recursos HR4xx 3 días
humanos
Nómina por país

HR7xx 2 días
Reporting de nómina
(especifica por país)

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Condiciones previas para el curso

 HR050 Recursos Humanos


 HR305 Configuración de datos maestros

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Grupo destinatario

 Integrantes del equipo de proyecto


 Integrantes del grupo de consulta
 Integrantes del equipo del proceso electrónico de
datos encargados de la configuración del sistema de
cálculo de la nómina
 Duración: 2 días

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Notas para el usuario


 El material del curso no es un programa autodidáctico. El material del curso complementa las
explicaciones del instructor. El material incluye un espacio para anotar la información adicional.
 Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Los
ejercicios están ideados como ejemplos adicionales que deben tratarse durante el curso. Los participantes
también pueden utilizarlos para profundizar sus conocimientos después del curso.

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Introducción al Cálculo de la nómina

Contenido:
 Cálculo de la nómina
 Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
 Cálculo de los componentes del salario
 Deducciones legales y voluntarias
 Almacenamiento de datos maestros de HR
utilizando fechas exactas
 Retroactividad

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Introducción al cálculo de la nómina: Objetivos de
la unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:


 Describir las relaciones existentes entre los
elementos básicos del cálculo de la nómina.
 Proporcionar ejemplos de las partidas individuales
incluidas en la remuneración en bruto de un empleado
 Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas en
la remuneración en neto de un empleado
 Explicar por qué el sistema R/3 es capaz de efectuar
retroactividades.

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Cuadro sinóptico del curso

Introducción al Cálculo de nómina


Entrada de datos relevantes para la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas

Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
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Introducción al cálculo de la nómina: Escenario
empresarial

Un sistema de cálculo de la nómina debe


cubrir las necesidades de los empleados
y los empresarios y ser capaz de generar
una ejecución del cálculo de la nómina
precisa y actualizada. La ejecución del
cálculo de la nómina puede corregirse
fácilmente si es necesario realizar
modificaciones referentes, por ejemplo, a la
remuneración por horas extras o aumentos
de salario.

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Cálculo de la nómina

Datos
maestros

Datos C
CE

de tiempos
Cálculo de la
nómina Recibo de
remuneración

Pagos a diversos
receptores de pagos
Contabilización
en Finanzas
SAP AG 1999

 En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo
realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que
engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y
de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término
también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en
Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

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Resumen del procedimiento de cálculo de la
nómina

Cálculo de
la nómina
CE

Cálculo de los Deducciones legales y


componentes del salario voluntarias

SAP AG 1999

 La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:


Cálculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
 Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y
deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estos
devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyen
en el cálculo de la nómina.

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Cálculo de los componentes de salario

Salario base

Gratificaciones
Enfermedad

Plus por Componentes


trabajo nocturno del salario

Pluses

Horas extras
Vacaciones
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 Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un
período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo,
los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otras
gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa
y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengos
y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual
dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de
la empresa.
 La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan
para un período de nómina.
 Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo
de la nómina utilizando las tablas de reglas.

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Deducciones legales y voluntarias

Impuestos
Seguro por
pensión

Componentes
Préstamos del salario

xxx
x x
Cheque xxx
xxx
xxxxxxx xxxx
Seguro de R

pensiones
Pago de la
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remuneración

 Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias
como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan
sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,
durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos
subsiguientes.

(C) SAP AG HR390 1-8


Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas
exactas

Reasignación por
Contratación por convenio Ascenso

Transferencia Ascenso

5/6/84 7/10/84 8/20/84 7/21/92 11/14/97

SAP AG 1999

 El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran
número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas
para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores.
 El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración
e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.
 Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los
resultados del cálculo de la nómina.

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Retroactividad

Cálculo de la nómina
C
para el período
Pasado de la nómina
CE

actual ya realizado
Period 03 Period 04 Period 05 Period 06 Period 07

Modificaciones
en los datos
maestros de HR

Retroactividad para el pasado de la nómina


Los periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuación,
se ejecuta el cálculo de la nómina para el período actual

SAP AG 1999

 Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa


modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la
nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
retroactividad.
 Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el
infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De
este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una
retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
 El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de
datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie la
retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son
relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si
requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad
puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.

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Introducción al cálculo de la nómina: Resumen

 La remuneración total de un empleado se compone


de componentes de remuneración tales como los
emolumentos básicos, las horas extras y
los pluses.
 Las diferentes deducciones, tanto las legales como
las voluntarias, se utilizan para el cálculo de la
remuneración neta del empleado.
 La delimitación de fecha permite al sistema efectuar
retroactividades.

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Entrada de datos relevantes para la nómina

Contenido:
 Condiciones previas para el cálculo de la nómina
 Contratación de un nuevo empleado
 Reasignaciones organizativas
 Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

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Entrada de datos relevantes para el cálculo de la
nómina: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:

 Enumerar las condiciones previas para el cálculo


de la nómina
 Determinar las actividades necesarias para
la preparación del cálculo de la nómina
 Describir cómo se introducen en el sistema R/3
los datos de nómina para un empleado

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(C) SAP AG HR390 2-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al Cálculo de la nómina


Entrada de datos relevantes para la nómina
nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina
en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 2-3


Entrada de datos relevantes para el cálculo de la
nómina: Escenario

Los datos relevantes para el cálculo de la nómina


se modifican cuando un empleado:
 Se da de alta en la empresa
 Cambia la asignación organizativa
 Modifica los datos personales
 Hace horas extras o está de vacaciones

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(C) SAP AG HR390 2-4


Condiciones previas para el cálculo de la nómina

Condiciones previas Actividades


Datos  Planes de horario de trabajo  Utilice el Customizing para configurar y
generar planes de horario de trabajo
maestros y
 CC-nóminas de diálogo y de
de tiempos tiempos
 Copie las CC-nóminas de muestra en el
catálogo de CC-nóminas para crear
 Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, CC-nóminas de cliente por rangos de
0009 y los dependientes del país nombres de cliente (números)
(por ej. impuestos)
 Utilice medidas de personal para
 El cálculo de la nómina trata otros
introducir los datos de los empleados
infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010, en el sistema
2003, 2005 . .

Gestión  Áreas y períodos de nómina  Configurar y generar mediante el


Customizing
 Registro de control de la nómina  Crear mediante el Customizing

Actividades  Datos bancarias y detalles de los  Generalmente configurados por FI


bancos propios
siguientes  Generalmente configurados por FI
 Centros de coste - conexión con unidades de organización

 Comprobantes de remuneración  Obtener formulario estándar

... ... ...

SAP AG 1999

 Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie de
condiciones previas. SAP pone a su disposición toda una serie de entradas estándar que usted mismo
puede adaptar a las características específicas de su empresa.
 La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes.

(C) SAP AG HR390 2-5


Procedimientos de personal

Reincorporación Nueva contratación

Empleado

Reasignaciones
Baja organizativas
Ascenso de
los devengos
SAP AG 1999

 Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes
para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una
retroactividad.
 Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos
bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de una
modificación retroactiva del salario.
 Cuando un empleado se reincorpora, éste recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al
historial completo del empleado.

(C) SAP AG HR390 2-6


Máscaras de entrada para la contratación

 Medidas (infotipo 0000) Infotipos específicos del país

 Datos personales (infotipo 0002)  Por ejemplo, impuestos


 Asignación organizativa (infotipo 0001)
Canadá
Europa
 Direcciones (infotipo 0006)
 Horario de trabajo teórico (infotipo 0007) Asia

EE.UU.

 Emolumentos básicos (infotipo 0008)


Sur-
américa
 Datos bancarios (infotipo 0009) Sur-
áfrica

 Contingentes de absentismo (infotipo 2006)


Australia

SAP AG 1999

 Una medida de contratación se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los que
aparecen a la izquierda del gráfico, son iguales para todos los países. Además, a cada país se asignan
infotipos propios del país. Éstos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.
 Si se configuran los parámetros de usuario para un país específico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10
para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos
específicos del país.

(C) SAP AG HR390 2-7


Reasignación organizativa

Reasignación

Modificaciones en: La asignación organizativa


y los datos del puesto de trabajo
- El área de nómina
- El horario de trabajo
- La remuneración
- El centro de coste .........

SAP AG 1999

 Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina. Estos datos pueden
estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos
básicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las
correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse
en una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo.
 No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina en
períodos ya liquidados inician automáticamente una retroactividad.

(C) SAP AG HR390 2-8


Desviaciones respecto del plan de horario de
trabajo

Vacaciones Horas extras

Disponibilidad
para servicios
de guardia Enfermedad

Suplencias

SAP AG 1999

 Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas
realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
 Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o días, o bien como datos de
remuneración. Para que sea posible realizar la correcta compensación de horas trabajadas con tiempo libre o con la
remuneración de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
 Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:
Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.
Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.
Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en un
turno distinto.
Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados están disponibles
para servicios de guardia aparte de su turno normal.
Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El
sistema genera automáticamente claves concepto de nómina en función de las reglas que pueden introducirse en el
Customizing.
Comprobante de remuneración - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.
Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en la pantalla de
resumen del mes.
Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en una pantalla de
resumen general de la semana.

(C) SAP AG HR390 2-9


Métodos de entrada de datos de tiempos

Entrada rápida de datos de tiempos


Absentismos
Contingentes de absentismo
Suplencias
Documentos de remuneración del empleado
Disponibilidad
Horas extras

Entrada de datos en la pant.de entrada rápida


Preselección manual
Preselección con informe
Preselección con query ad-hoc

SAP AG 1999

 Mediante la entrada rápida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para varios
empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cada
empleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en una
pantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos más rápido y eficiente. Están a su disposición todas
las formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
 Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:
 Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida
 Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida
 Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criterios
de búsqueda determinados
 Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc

(C) SAP AG HR390 2-10


Entrada de datos relevantes para el cálculo de la
nómina: Resumen

 Condiciones previas para el cálculo de la nómina


 Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos,
planes de horario de trabajo e infotipos
 Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control del
cálculo de la nómina
 Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste,
comprobantes de remuneración
 Entrada de datos de los empleados relevantes para el cálculo de la nómina
mediante:
 Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos del país
 Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos anteriores
 Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,
presencias/absentismos
 Selección individual o múltiple de empleados
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 2-11


Organización de un cálculo de la nómina
productivo

Contenido:
 Resumen
 Áreas de nómina
 Períodos de cálculo de la nómina
 Generación de períodos de cálculo de la nómina
 Registro de control de la nómina
 Status del cálculo de la nómina en el empleado
 Límites de retroactividad - escenarios
 Instalación mediante el Customizing

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 3-1


Organización de un cálculo de la nómina
productivo: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:

 Describir la organización y el control del cálculo de la


nómina.
 Configurar la gestión de la nómina para un cálculo
de la nómina productivo.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 3-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al Cálculo de nómina


Entrada de datos relevantes para la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina
en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 3-3


Organización de un cálculo de la nómina
productivo: Escenario

 El cálculo de la nómina se efectúa para


dos grupos de empleados: los
empleados pagados semanalmente y
los pagados mensualmente.
 En ambos casos, los procesos de
cálculo de la nómina tienen lugar antes
del último día del período de cálculo de
la nómina semanal o mensual.
 El sistema de cálculo de la nómina
registra el año fiscal y los datos de
pago para las evaluaciones de
impuestos.
 En caso necesario, se introducen
modificaciones para empleados
SAP AG 1999 individuales.

(C) SAP AG HR390 3-4


Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina

Entrada de datos
maestros y de tiempos

Actividades siguientes,
por ejemplo, Efectuar
contabilización Cálculo de la
de los resultados del nómina
cálculo de la nómina
en Finanzas

Fin del
proceso de cálculo
de la nómina

SAP AG 1999

 El objetivo de un sistema de cálculo de la nómina es pagar a los empleados el importe exacto, en el


momento correcto y con un mínimo de intervenciones manuales. Para ello, en cada período de cálculo de
la nómina deben ejecutarse una serie de actividades. El diagrama anterior muestra las diferentes
actividades que deben llevarse a cabo en cada período de cálculo de la nómina.
 A continuación se describen los componentes de gestión necesarios, tales como las áreas y períodos de
nómina, el registro de control de cálculo de la nómina y el status de cálculo de la nómina del empleado.

(C) SAP AG HR390 3-5


Áreas de nómina

Área de nómina xx Área de nómina yy

1.1 1.2 5.1 12.1

Ejecución cálculo nómina Ejecución cálculo nómina


mensual el día 28 semanal el jueves de la
del mes actual semana actual
SAP AG 1999

 El sistema HR de SAP utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben
calcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Los
empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina.
 Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será preciso
crear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los
empleados en momentos distintos.
 El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina.
Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa
sobre la ejecución del cálculo de la nómina. En caso de desear seleccionar menos empleados para un
proceso de cálculo de la nómina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionales
tales como el centro de coste o el área de personal (indicado sólo para fines de prueba y de simulación).
 La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en el
infotipo 0001(Asignación organizativa).

(C) SAP AG HR390 3-6


Períodos de cálculo de la nómina

Área de nómina xx (mensual)

Período nómina Período nómina Período nómina Período nómina


01 02 03 04 .....
02/01 02/28 04/01 04/30
01/01 01/31 03/01 03/31

Área de nómina yy (semanal)

Período Período Período Período Período Período


nómina nómina nómina nómina nómina nómina
01 02 03 04 05 06
.....
01/05 01/11 01/19 01/25 02/02 02/08
12/29 01/04 01/12 01/18 01/26 02/01

SAP AG 1999

 Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo
de la nómina.
 Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.
 La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14
días.
 Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.

(C) SAP AG HR390 3-7


Generación de períodos de nómina

Ejemplo: períodos de nómina mensuales


Parámetros Frecuencia con la cual
se efectúa el cálculo de la
Parámetro de períodos nómina para el área de
01 nómina. (Por ejemplo, 01
Modificador de fecha para mensual)

Fecha de inicio 01/01/1998


Fecha en la que debe
Año de cierre 1999 iniciarse el primer período a
generar.
Inicio del año fiscal 0101
Regla de día de pago 1
Año hasta el que
Número de días se generan los
períodos de nómina.
Determinación del número del período

Día en el que comienza


Modificación de la tabla el año fiscal (por ejemplo,
1 de enero)

SAP AG 1999

 La función "Generar períodos de nómina" en la Guía de Implementación (IMG) enlaza los períodos de
nómina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del período. De esta forma
se establece también cómo se definen los días de pago y puede introducirse el inicio del año fiscal.
 Además de la fecha de inicio y fin de un período y del día de pago, es posible definir también un
modificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina. Este modificador
enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de cálculo de la nómina. Además de las
especificaciones de fecha definidas para el intervalo estándar de cálculo de la nómina, pueden crearse
nuevas especificaciones de fecha para cada período en el calendario de cálculo de la nómina. Estas
entradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el día de pago.
 Este ejemplo muestra la generación de períodos de cálculo de la nómina para un modificador de períodos
mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un período coinciden con las fechas de inicio y fin de
un mes natural. Estos parámetros generan períodos de cálculo de la nómina de 24 meses (fecha de inicio
+ año de cierre).
 Atención: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinámica según la agrupación de países.

(C) SAP AG HR390 3-8


Generación de períodos de nómina

Ejemplo: períodos de nómina semanales


Parámetros Intervalo de tiempo en el
que se efectúa el cálculo de la
Parámetro de períodos 03 nómina para un área de
nómina (por ejemplo, 03
Modificador de fecha para semanal)
Fecha de inicio 01/04/1998
Año de cierre 1999
Inicio del año fiscal 0101
Regla de día de pago 3
Número de días 5
Determinación de nº de período

Modificación de la tabla

SAP AG 1999

 En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (período domingo-sábado). El
número de días (5) se añade a cada período como día de pago.
 Regla de día de pago/número de días: estos dos campos especifican cómo se calcula el día de pago del
período. Para la regla de día de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el cálculo del día de
pago se suma el número de días a la fecha de inicio del período. "2": El número de días se resta de la
fecha de fin del período. "3": El número de días se suma a la fecha de fin del período. "4": Sólo es
aplicable para períodos mensuales, el número se utiliza como la fecha exacta.

(C) SAP AG HR390 3-9


Conexión entre áreas de nómina y períodos de
nómina

Área de nómina
nómina Parámetro
Parámetro de períodos
períodos
Áreas de Cálculo de la nómina
nómina
nómina
Asignación
Parámetros
Parámetros de Unidad organizativa
Parámetros períodos
períodos 01 mensual
de períodos 03 semanal

Período Parám.
Parám. Año Período
Período De A
nómina períodos
períodos nómina nómina
nómina DD/MM/AA DD/MM/AA

SAP AG 1999

 El año y el período del cálculo de la nómina definen el período de cálculo de la nómina por fechas.
 A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. El
parámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada medio
mes, semanalmente o cada varias semanas.
 Para cada parámetro de períodos utilizado se realiza una asignacón a una unidad de tiempo. Los valores
para la unidad de tiempo están especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,
cada cuatro semanas, anual).
 Mediante el programa de generación se crean las entradas automáticamente. En función del parámetro de
períodos se determinan todos los períodos que se sitúan en el intervalo de tiempo introducido. Para cada
período se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el día de pago a partir de una regla que también
debe introducrse como parámetro.

(C) SAP AG HR390 3-10


Generar calendario para acumulaciones

Período
Período Año Tipo Nº Año

01 1998 M 01 1998
02 1998 M 01 1998
.
.
.
01 1998 Q 01 1998
02 1998 Q 01 1998

Tipo de acumulación, por ejemplo:

M = Mensual
Q = Trimestral
X = Semestral
Y = Anual
U = Ilimitada
SAP AG 1999

 En algunos países se necesita el calendario para cuestiones de reporting.


 Para ello, en el cálculo de la nómina se aculuman algunas claves concepto de nómina a lo largo de varios
períodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generación del
calendario, cada período de cálculo de la nómina se asigna a un trimestre, semestre o año.
 Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de
fecha asignados a un área de cálculo de la nómina.
 Un parámetro en la pantalla de selección determina en qué fecha del período de nómina (fecha de inicio,
fecha fin o fecha del día de pago) se basará esta asginación.
 Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de
fecha asignados a un área de nómina.
 Cree este calendario de acumulación para varios años por adelantado mediante un report de
Customizing.

(C) SAP AG HR390 3-11


Registro de control del cálculo de la nómina:
Status

Recursos Humanos

Cálculo de la nómina

Internacional
Áreas de nómina XX mensual
Cálculo de la nómina
Status de nómina
Simulación

Liberar cálculo de la nómina

Iniciar cálculo de la nómina


Liberar para el cálculo nómina
Verificar resultado
Libre para la corrección Correcciones

Finalizar cálculo de la nómina Finalizar cálculo de la nómina

Verificar los resultados del


cálculo de la nómina

Coordina los
diferentes pasos
del cálculo de la nómina

SAP AG 1999

 Antes de poder utilizar un área de nómina debe crear un registro de control en el Customizing.
 El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones
durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina.
Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
 El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina, bien mediante Herramientas ->
Registro de gestión o bien mediante la opción de menú Cálculo de la nómina, donde sólo puede
seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina.
 Si selecciona Herramientas→ Modif.registro de gestión, aparecerá el pulsador "Números personales
incorrectos". Éste muestra una lista de números personales rechazados. Esta lista aparece
automáticamente cuando se intenta terminar un proceso de cálculo de la nómina en el que todavía no se
han calculado con éxito todos los números de personal.

(C) SAP AG HR390 3-12


Registro de control del cálculo de la nómina:
Períodos

Período del último cálculo


de la nómina
Áreas de nómina XX mensual

Status de nómina

Período de nómina 01 1998 01/01/1998 01/31/1998


Cálculo de la nómina
Ejecución 01 grabado

Per.más antiguo retroactividad 01 1997 01/ 01/1997 Retroactividad sólo posible


hasta fecha de inicio de
Última modif.registro control este período
por Miller el 02/01/1998 a las 01:01:30

Status Registro de control creado


Información de
modificaciones

SAP AG 1999

 Debe prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en su
sistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la
nómina debe ser inferior en 1 al período con el que usted entra en operación.
 Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de cálculo de la nómina para entrar en productividad en el
período 05, 1998. Para ello, deberá introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de la
nómina.

(C) SAP AG HR390 3-13


Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)

Fecha hasta la que se


ha efectuado el cálculo de la nómina

Sólo hay un Modificar status de nómina (infotipo 0003)


Datos maestros HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
registro
válido

El programa
Válido reconoce
Ejecución
Ejecución especial si debe repetirse
Cálculo de la nómina / retroactividad
un cálculo de la
Nómina calculada hasta nómina y cuándo
Mod.más antigua dat.mtro. para tener en
cuenta
Corrección
Corrección cálc.n
cálc.nómina
ómina modificaciones
de los datos
maestros

En caso de que el número de


personal haya sido rechazado
o de que se hayan modificado
datos durante la fase de
corrección

SAP AG 1999

 Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo
Status de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación, y
todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Sólo en unos pocos casos
excepcionales deberá introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es
posible que deba introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina
o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipo
Status del cálculo de la nómina.
 En el campo "Calculado a", el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se
calculó la nómina.
 En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo
"Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso
de cálculo de la nómina.
 En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza un
número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la
nómina. El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador y, si después
se completa con éxito el cálculo de la nómima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el
Customizing, no se activa el indicador "Corrección del cálculo de la nómina ".

(C) SAP AG HR390 3-14


Infotipo Status de nómina (modificado
manualmente)

Define la fecha más temprana en la que pueden


realizarse modificaciones en el pasado de la
nómina

Modificar status de nómina (infotipo 0003)


Dat.mtro. HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Válido
Cálculo de la nómina / retroactividad

Fe.retr.pers.más ant.
Día hasta el cual Calcular nómina a
se efectúa un No contabilizar después de
cálculo de nómina Nº personal bloqueado
para un empleado
incluso si
abandona la
empresa
Pueden bloquearse El cálculo de la nómina
los empleados para se realiza para este
el cálculo de la nómina empleado hasta esta fecha

SAP AG 1999

 Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para un
empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
 No contabilizar después de: Puede introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de
la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
 Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después
de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este campo
si está trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas
remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.
 Número de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nómina. En
este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 3-15


Límites de retroactividad (3 escenarios)

Período más antiguo susceptible


de retroactividad - registro de control
I.
Fecha de contratación Datos más antiguos suceptibles
del empleado de retroactividad en el infotipo 0003

Fecha de contratación
II. del empleado

Período más antiguo susceptible de


retroactividad - registro de control Retroactividad posible
hasta esta fecha

Datos de más antiguos suceptibles


de retroactividad en el infotipo 0003
III.
Fecha de contratación Período más antiguo susceptible
del empleado de retroactividad - registro de control

SAP AG 1999

 El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros
y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
 Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptible
de retroactividad.
 La fecha de contratación del empleado.
 Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.
 Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el
empleado, se aplicará la fecha más reciente.
 El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.

(C) SAP AG HR390 3-16


Configuración del sistema de cálculo de la nómina
en el Customizing
Visualizar estructura: IMG de referencia SAP
Guía de implementación Tratar Pasar a Información Utilidades Opciones estándar Sistema Ayuda

Sets CE existentes Setc CE para la actividad Log de modificaciones Utilización

Cálculo de la nómina
– Cálculo de la nómina: Internacional
– Entorno
– Organización del cálculo de la nómina

Definir modificadores de período

Definir modificadores de fecha

Revisar área de nómina

Generar períodos de nómina

Generar calendario de acumulación

Proteger reglas de cálculo de personal

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 3-17


Organización de un cálculo de la nómina
productivo: Resumen

 Para los procesos de cálculo de la nómina se utiliza


el área de cálculo de la nómina: Grupos de
empleados que deben remunerarse al mismo tiempo.
 En ambos casos, los procesos de cálculo de la
nómina tienen lugar antes del último día del período
de cálculo de la nómina semanal o mensual.
 El sistema de cálculo de la nómina registra el año
fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de
impuestos.
 En caso necesario, se introducen modificaciones
para empleados individuales.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 3-18


Proceso de cálculo de la nómina: Contenido

Contenido:
 Resumen
 Iniciar cálculo de la nómina
 Log de cálculo de la nómina
 Verificación y corrección de los resultados del cálculo
de la nómina
 Finalizar cálculo de la nómina
 Modelo de proceso

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 4-1


Proceso de cálculo de la nómina: Objetivos de la
unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:

 Iniciar el cálculo de la nómina


 Verificar el log del cálculo de la nómina
 Corregir los resultados del cálculo de la nómina
 Finalizar el cálculo de la nómina
 Trabajar con el modelo de proceso

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 4-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al cálculo de la nómina


Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas

Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 4-3


Proceso de cálculo de la nómina: Escenario

A menudo la incosistencia de los datos produce


errores durante un proceso de
cálculo de la nómina.
Estos errores pueden identificarse fácilmente.
De este modo es posible realizar las correcciones
rápidamente y cerrar por completo el proceso de
cálculo de la nómina.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 4-4


Resumen del proceso de cálculo de la nómina

Liberar cálculo de la nómina


Liberar para cálculo
nómina

Inicio del cálculo de la nómina


Liberar para cálculo
nómina

SÍ ¿Efectuar cálculo
de la nómina?

NO

Finalizar cálculo de la nómina Correcciones


Finalizar cálculo nómina Liberar para corrección

Actividades siguientes
en el cálculo de la nómina Modificar datos maestros

SAP AG 1999

 Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni
en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de nómina lee los
infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada
durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la
nómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los
datos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina .
 Revise el registro de control del cálculo de la nómina seleccionando el acceso vía menús Recursos
Humanos -> Cálculo de la nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active el
status del registro de control del cálculo de la nómina utilizando las funciones del menú.
 La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
Función del menú Status del registro de control de la nómina
Liberar cálculo de la nómina Libre para el cálculo de la nómina
Iniciar cálculo de la nómina Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del
registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"
Verificar resultado Verificar resultados del cálculo de la nómina
Correcciones Liberar para la corrección
Finalizar cálculo de la nómina Fin del cálculo de la nómina

(C) SAP AG HR390 4-5


Simulación de un cálculo de la nómina

Recursos Humanos

Cálculo de la nómina

Internacional

Cálculo de la nómina

Simulación

Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina

Verificar resultado

Correcciones

Los datos maestros y los datos de No contabilizado en el registro


tiempos no están de control de la nómina
bloqueados

Los datos no se escriben


en la base de datos

SAP AG 1999

 Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos de
simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar
las funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso
de cálculo de la nómina. Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran
en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
 Gracias a la simulación de un cálculo de la nómina es posible visualizar e imprimir el comprobante de
remuneración.

(C) SAP AG HR390 4-6


Liberar el cálculo de la nómina / Libre para el
cálculo de la nómina

Internacional

Cálculo de la nómina

Simulación

Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina
Liberar para el cálculo
cálculo de la nómina
nómina
Verificar resultado
¿Desea liberar el área de nómina XX
para el período 05.1998 para calcular la nómina?
Correcciones

Sí No Cancelar

Los registros de datos están El período en el registro de control


bloqueados para las modificaciones se aumenta en 1.
en el pasado y el presente.
A continuación puede
Todavía pueden introducirse iniciarse el cálculo de la nómina.
modificaciones en el futuro.

SAP AG 1999

 Si selecciona en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podrá modificar los registros de
datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los
números de personal del área de nómina en cuestión. Sigue siendo posible introducir modificaciones
que afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la
nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la
función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo
de la nómina.

(C) SAP AG HR390 4-7


Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)

Internacional

cálculo de la nómina

Simulación

Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina
Driver de nómina
nómina
Verificar resultado

Correcciones Selecciones de Ay.búsqueda Período de nómina con fechas exactas

Período de nómina Último período de nómina + 1

Área de nómina XX
Período actual
Otro período

Selección

Número de personal Intervalos de números de personal


Área de nómina XX
Empleados con la misma área
de nómina en el infotipo 0001

SAP AG 1999

 El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla
"Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
 Condición previa:
Debe actualizarse el registro de control de personal.
 Ventaja:
Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina.
En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período
de nómina automáticamente.
 Por otro lado, puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación).

(C) SAP AG HR390 4-8


Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)

Control general del programa

Motivo del cálculo de la nómina


Nómina especial
Esquema de nómina X000 Importante para
Retroactividad obligatoria a partir de 01.01.1999 forzar la retroactividad.
Ejecución de prueba (no actualizar)

Log
Visualizar log
Visualizar también log de tratamiento de datos
Visualizar variante para log

Parámetros para comprobante de remuneración


Visualizar variante de comprobante de
remuneración

SAP AG 1999

 Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una
retroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en las
tablas de Customizing).

(C) SAP AG HR390 4-9


Log de cálculo de la nómina

Cálculo de la nómina del 05/01/1998


Datos generales Procedimiento
Procedimiento para
para
Período de nómina números
números de
de personal
personal
Datos
Datos básicos
básicos con
con éxito
éxito
(no
(no específicos)
específicos) Selección
Control general del programa
Números de personal con éxito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)
Números de personal rechazados
Mensajes
Mensajes 00012342 John Little
Procedimiento para
Mensajes números de personal
Estadística
Estadística rechazados

Visualizar la estadística
para el cálculo de la nómina

SAP AG 1999

 Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil
analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nómina.
 El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten
acceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para
ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En función
de la información que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.

(C) SAP AG HR390 4-10


Vista detallada de un paso de tratamiento

WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentos


básicos
Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtención de datos
Valoración indirecta
Salida
WPBP
IT

SAP AG 1999

 Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos de
entrada, el tratamiento y los de salida.
 Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del árbol de log y de la lista.

(C) SAP AG HR390 4-11


Mensajes/errores

……...
Números de personal rechazados

12356 James Bond

05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)

Parte correspondiente al bruto:


tratamiento de datos de tiempos

GENPS

Tratamiento

Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998


no generado todavía

SAP AG 1999

 Si aparece un error durante el tratamiento de un número de personal, el log se expande en el punto


correspondiente y se emite un mensaje de error.

(C) SAP AG HR390 4-12


Matchcode W

Registro de control
Números de personal con
errores

Corrección del cálculo de la nómina Status de nómina (infotipo 0003)

Matchcode W está activado para


Número de personal Corrección del cálculo
de la nómina
00030500
00030502

SAP AG 1999

 El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada
que fueron rechazados por el proceso de cálculo de la nómina debido a la existencia de datos erróneos.
Esto significa el proceso de cálculo de la nómina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estos
datos. Los números de personal también se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de
personal en la fase de corrección del cálculo de la nómina.
 Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:
 Pase a la pantalla Cálculo de la nómina de <País> y seleccione Herramientas -> Registro de control.
 Introduzca un área de nómina y seleccione Visualizar.
 Seleccione Pasar a -> Números de personal erróneos.
 Aparecerá una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada
rechazados a causa de datos erróneos.

(C) SAP AG HR390 4-13


Correcciones / Liberar para la corrección

Internacional

Cálculo de la nómina

1.
Simulación

Liberar cálculo de la

nómina

Iniciar cálculo de la

nómina

Verificar resultado

2. Datos maestros
Correcciones correctos de

números de personal rechazados


Internacional

3. Cálculo de la nómina

Simulación
Iniciar cálculo de nómina con
Matchcode W
Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina

Verificar resultado

Correcciones

SAP AG 1999

 Si en el menú selecciona Correcciones, liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignados
al área de cálculo de la nómina para su corrección. Seleccione esta función cuando sea preciso modificar
los datos del infotipo a causa del rechazo de los números de personal durante el proceso de cálculo de la
nómina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina de la forma antes
descrita. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina.
- Al activar el status Liberado para la corrección se liberan para la actualización los registros de
personal de las personas asignadas al área de nómina.
- A continuación corrija los errores que se presentan en el log.
- Al restablecer el estatus "Liberado para el cálculo de la nómina", se bloquean de nuevo los registros
de personal. Con ello no se llama el siguiente período de nómina.
- En el proceso de corrección, seleccione el pulsador Ayudas de búsqueda y, a continuación, Hky
“w”; acto seguido, al pulsar el botón de selección múltiple, aparecerán los números de personal
que deben corregirse.
 Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección. Si necesita saber el número de procesos llevados a cabo,
consulte el campo Ejecutar en el registro de control del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 4-14


Verificar el resultado / Verificar los resultados del
cálculo de la nómina

Internacional

Cálculo de la nómina

Simulación
 Los datos del presente y
el pasado están bloqueados
Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina  El área de nómina está


bloqueada para el cálculo
Verificar resultado
de la nómina.
Correcciones

Finalizar cálculo de la
Cheque
nómina
Log de cálculo de la nómina
Datos generales
Período de nómina
Selección
Control general del programa
Números de personal con ézito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)
Números de personal rechazados
00012342 John Little
R

Mensajes
Estadística
Estadística

SAP AG 1999

 Al seleccionar Verificar resultado, garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas al


presente y al pasado de datos relevantes para el cálculo de la nómina. Esta función también bloquea el
área de nómina correspondiente para evitar que se incluya en el proceso de cálculo de la nómina, es
decir, no podrá iniciar el cálculo de la nómina. El hecho de "congelar" el cálculo de la nómina le permite
verificar los resultados del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 4-15


Fin del cálculo de la nómina / Fin del cálculo de la
nómina
Internacional

Cálculo de la nómina

Simulación

Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina

Verificar resultado

Correcciones
Finalizar cálculo de la nómina

Finalizar cálc.nómina ¿Desea salir del cálculo de la nómina


del área de nómina XX?

Sí No Cancelar

Los registros de datos se liberan El área de nómina está bloqueada


de nuevo para las modificaciones para el cálculo de la nómina.
en el pasado y el presente.

SAP AG 1999

 La función Finalizar el cálculo de la nómina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan
actualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado con
éxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nómina
seleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función y
siguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error.
 Al finalizar el cálculo de la nómina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualización y
se bloquea el área de nómina para el cálculo de la nómina.
 Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante una
retroactividad en el período de nómina siguiente.

(C) SAP AG HR390 4-16


Tratar modelo para el cálculo de la nómina

Seleccionar
Seleccionar
empleado
empleado

Cálculo
Cálculo de
de la
la
nómina
nómina

Comprobante
Comprobante
Remuneraciónde
de
remuneración
remuneración Contabilización
Contabilización Remuneración
Remuneración

Banco
Banco propio
propio Banco
Banco propio
propio
BANCO1
BANCO1 BANCO2
BANCO2

SAP AG 1999

 El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluación
posterior. Los programas se tratan en una secuencia específica.
 En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento
de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la actualización del modelo de
proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión.
 Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos
los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un número
unívoco.
 Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada
mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria a
la cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un
nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes
de evaluación adicionales para final de año.

(C) SAP AG HR390 4-17


Elementos del modelo de proceso

Selección
Selección de
de
números
números de
de Programa de selección para seleccionar los
personal
personal empleados que deben tratarse
rechazados
rechazados

Paso(s)
Paso(s) Un paso del proceso a realizar
del
del proceso
proceso

Punto en el que debe detenerse un proceso


Breakpoint
Breakpoint entre dos pasos

SAP AG 1999

 El modelo de proceso ofrece:


- la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupo
específico de empleados.
- Una posición central para monitorizar los procesos.
- Una reducción del período de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo,
la impresión de formularios y la remuneración).
- La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso.
- Un método para repetir un paso del proceso en cualquier momento.
 Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia específica y de
breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.
 Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso.
El paso de proceso incluye:
- La categoría del program cuya especificación se determinó en el modelo de proceso.
- El programa asignado con una variante.
 Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuación se repiten los
programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
 Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
(C) SAP AG HR390 4-18
El paso de proceso y sus atributos

Programa
Categoría
ejecutable

Paso de
proceso
Tratamiento Variante de
paralelo selección

SAP AG 1999

 Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:


- Categoría: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, cálculo de la
nómina y contabilización) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puede
asignar todos los programas que desee a una categoría de programa.
- Programa ejecutable: Programa que se debería ejecutar en este paso.
- Variante de selección: La variente de selección y los criterios utilizados para ejecutar este paso.
- Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar números personales en paquetes en
paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de números de personal de
diferentes tamaños.

(C) SAP AG HR390 4-19


Breakpoint entre pasos

Paso proceso 1

Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint
incondicional
incondicional condicional
condicional variable
variable

Paso proceso 2

SAP AG 1999

 Para el modelo de proceso están disponibles los siguientes breakpoints:


- Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso.
- Breakpoint condicional: El proceso sólo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje de
números de personal incorrectos.
- Breakpoint variable: Se utiliza un módulo de funciones autodefinibles para decidir si debe
interrumpirse el proceso.

(C) SAP AG HR390 4-20


Breakpoint condicional - Un ejemplo

Empleado
Empleado
EE2
EE1
EE3
EE7 EE4 EE6

EE5 EE8 EE9


Paso proceso 1
Selección
Selección
Selección

Empleados
"incorrectos" Breakpoint
Breakpoint
Empleados "correctos"
condicional=
condicional
condicional==
EE2
EE1 deténgase
deténgase si
deténgase si más
más del
más del 20
20 %
% de
de EE6
EE7 EE4
EE3 los
los empleados
empleados que
que están
están siendo
están siendo EE9
EE5 EE8 tratados
tratados son
son incorrectos
incorrectos

77 de
de 99
empleados
empleados eraneran
incorrectos
incorrectos
STOP

Paso
Paso proceso
proceso 22

SAP AG 1999

 Un breakpoint condicional contiene parámetros que determinan si debe continuarse el proceso. Por
ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si son
correctos menos de un 80%, se interrumpirá el proceso.

(C) SAP AG HR390 4-21


Monitorización de procesos de HR

Proceso de HR

 0000004711 Cálculo de la nómina de enero de 1998


Proceso
Proceso
 0000004712 Suplemento de cumpleaños en febrero

 0000004713 Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998

 0000000001 Cálculo de la nómina


Paso
Paso
 0000000001 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h
000001 Paquete 1
000002 Paquete 2 Ejecución
Ejecución
 0000000002 Ejecutar 2 el 02/28/1998 a las 12:10:16 h
000003 Paquete 1

 0000000002 Impresión de formularios


Paquete
Paquete
0000000003 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 09:00:06 h
0000000004 Ejecutar 2 el 28/02/1998 a las 12:35:07 h

SAP AG 1999

 Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transacción PUST (Workbench de


procesos HR).
 Para controlar el tratamiento están disponibles la gestión de status, el log de jobs y la lista SPOOL de
paquetes de números de personal.
 Gestión de status: Utilice la visualización de status para controlar el status de tratamiento de un proceso
así como el status de los números de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso,
el paso de proceso, la ejecución y el paquete. El status de un número de personal puede representarse en
todos los niveles de proceso. Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un
paso de proceso a otro.
 Job de logs: El job de logs proporciona información sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento y
sobre su finalización o interrupción para los paquetes.
 Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida de
pasos individuales al nivel de paquete.

(C) SAP AG HR390 4-22


Repetición de un proceso

Inicio
Inicio Repetición
Repetición
Repetición
((Ejecución
Ejecución
Ejecución 1)
1) ((Ejecución
Ejecución
Ejecución 2)
2)

1 2 3 4
4

Proceso
Proceso -- paso
paso 11 Empleados
Proceso
Proceso -- paso
paso 11 Empleados
"incorrectos"
"incorrectos" de
de
ejecuciones
ejecuciones
1 2 3 4 anteriores
anteriores
4 3

Proceso
Proceso --
paso
paso 22 Proceso
Proceso --
paso
paso 22

1 2 3
3 4

Proceso
Proceso --
paso
paso 33 Proceso
Proceso --
paso
paso 33

1 2
3 4
SAP AG 1999

 Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
 Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.
 Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los
números de personal con status "incorrecto" o "inicial".
 Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).

(C) SAP AG HR390 4-23


Proceso de cálculo de la nómina: Resumen

 La liberación del cálculo de la nómina impide modificar


los datos del pasado y el
presente, pero no los del futuro.
 Puede especificar retroactividades.
 Puede verificar los mensajes de error en la estructura de
árbol del log de cálculo de la
nómina. El matchcode W muestra todos los números de
personal que presentan errores.
 Puede corregir los resultados del cálculo de la nómina
y llevar a cabo el proceso de corrección.
 Se utiliza una simulación para verificar los resultados.
 Seleccione Finalizar cálculo de la nómina para trasladar
el registro de control de la nómina al siguiente periódo
de nómina.
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 4-24


Informes del cálculo de la nómina: Contenido

Contenido:
 Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
 Recibo de remuneración
 Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de
nómina
 Comprobante de CC-nóminas, distribución CC-nóminas,
y reporter de CC-nómina
 Infotipo Resultados de nómina

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 5-1


Informes de cálculo de la nómina: Objetivos de la
unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:


 Describir tres vistas de los resultados del cálculo de la
nómina.
 Explicar cómo puede parametrizarse en el Customizing el
formulario de un recibo de remuneración.
 Crear un comprobante de remuneración, una cuenta de
salarios y un resumen mensual de resultados de nómina.
 Crear un informe detallado de resultados del cálculo de la
nómina.
 Crear informes para la evaluación de datos del cálculo de la
nómina.
 Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 5-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al cálculo de la nómina

Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina


Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 5-3


Informes del cálculo de la nómina: Escenario

Después de cada proceso de cálculo de la nómina,


el departamento de personal envía a cada
empleado un recibo de remuneración
con los devengos y las deducciones individuales.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 5-4


Vistas de los resultados del cálculo de la nómina

Vista técnica Vista Empleados Vista Departamento

Resultados del cálculo Recibo de Resumen mensual de


de la nómina remuneración resultados de nómina
(RPCLSTRx) (RPCEDTx0) (RPCLJNx0)
Cuenta de salarios
(RPCKTOx0)

Comprobante
de CC-nóminas

Distribución
de CC-nóminas

Reporter CC-nóminas

Query ad-hoc

SAP AG 1999

 El sistema de nóminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del cálculo de la nómina. En la
siguiente unidad se describen estas vistas en detalle.

(C) SAP AG HR390 5-5


Visualizar los resultados del cálculo de la nómina

Cálculo de la nómina

Internacional

Herramientas

Resultados del cálculo de la nómina

Visualizar

Borrar

Lista de todos los resultados


del cálculo de la nómina

Haga doble clic en las


líneas para obtener una
lista detallada.

SAP AG 1999

 Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del
cálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:
 Número de personal
 Fecha de inicio y fecha fin del período de selección
 Indicador de status del registro de resultados

(C) SAP AG HR390 5-6


Comprobante de remuneración

Internacional

Cálculo de la nómina

Simulación

Liberar cálculo de la nómina


Comprobantes de remuneración
remuneración
Iniciar cálculo de la nómina

Verificar resultado Otras selecciones Ayudas búsqueda Clasificar

Correcciones
Período de nómina
Fin de cálculo de nómina
Área de nómina
período actual
Recibo de remuneración
otro período

Selección

Número de personal
Área de nómina

Formulario
Formulario dede
calculo
calculo de
de la
la
nómina
nómina

SAP AG 1999

 El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneración para sus empleados. Un recibo de
remuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado
durante un proceso de cálculo de la nómina.
 El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes de
llevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismo
período, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales se
pierden con las correcciones.
 En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios a
utilizar.
 El sistema SAP estándar también le permite crear notificaciones personales o generales para sus
empleados que se imprimen en el comprobante de remuneración como información adicional. Puede
tratarse de textos estándar como, por ejemplo, información de la gestión o textos más específicos como
felicitaciones de cumpleaños. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier información
adicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificación como subtipos:
 Subtipo 1:
Notificaciones generales - se establece una asignación entre el número de personal y un módulo creado
como texto estándar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.
Subtipo 2:
Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado específico.

(C) SAP AG HR390 5-7


Cuenta de salarios y resumen mensual de
resultados de nómina

Cuenta
Cuenta de
de
salarios
salarios

Cuenta de salarios
Resultados del
cálculo
de la nómina
Resumen mensual de
resultados de nómina

Nº personal 1
Resumen mensual de Nº personal 2
resultados de nómina Nº personal 3
.
.
.

SAP AG 1999

 El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contiene
tablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Al
igual que el formulario de nómina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados del
cálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier
momento y tantas veces como sea necesario.
 Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse una
cuenta de salarios por cada período de nómina.
 El informe utilizado para la creación de cuentas de salarios le permite visualizar información detallada
sobre los resultados del cálculo de la nómina y pasar directamente al comprobante de remuneración
desde la pantalla de visualización de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados del
cálculo de la nómina de un período y accederá al correspondiente comprobante de remuneración. Para
crear una cuenta de salarios desde el menú de cálculo de la nómina, seleccione Actividades siguientes ->
Por período de nómina -> Listas/Estadísticas.
 El sistema SAP también le permite crear resúmenes mensuales de resultados de nómina para sus
empleados. Un resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos de nómina de varios
empleados en un período. El resumen mensual de resultados de nómina suele crearse al final de un
período.

(C) SAP AG HR390 5-8


Reporter CC-nóminas
Comprobante
Comprobante de
de
CC-nóminas
CC-nóminas

Comprobante
de CC-nóminas Distribución WT
Resultados del
cálculo
de la nómina
nómina Distribución WT

Informe
Informe CC-nóminas
CC-nóminas

Reporter CC-nóminas

SAP AG 1999

 El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordener las CC-nóminas de los resultados del
cálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. La evaluación muestra los valores
actuales de las CC-nóminas (número y cantidad para un período determinado). Los tablas de resultados
de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de la
nómina correspondientes.
 La visualización estándar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en el
Customizing. No obstante, puede utilizarse un formulario específico del cliente para visualizar los
comprobantes de acumulación. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parámetro
correspondiente.
 Al especificar un período de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dos
períodos de nómina.
 Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CC-nóminas, es decir,
puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos. También
puede acumular y ordenar CC-nóminas según varios criterios organizativos.
 El reporter de CC-nóminas es una herramienta flexible para la evaluación de CC-nóminas. En el futuro,
reemplazará al comprobante y a la distribución de CC-nóminas.
 Puede visualizar las CC-nóminas de un período específico con las vistas del Período en o el Período
para.
 La evaluación puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.

(C) SAP AG HR390 5-9


Evaluación de resultados del cálculo de la nómina

Resultados del cálculo de la nómina IT 0402

Nº pers. 4711 James Bond

Área de nómina XX
Agrupación países 99
CC-nómina 0010
Resultados del cálculo
de la nómina

Evaluaciones

SAP AG 1999

 Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo
evaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados. Mediante la configuración de un
infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nómina de los empleados.
 Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupación de países, Área de nómina, Moneda y Período
para. Todos los demás campos pueden definirse en el Customizing.
 Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del cálculo de la nómina: Puede establecer que
reciban datos automáticamente durante cada proceso de cálculo de la nómina, o bien bien utilizar el
report RPABRI00 para proporcionar los datos.

(C) SAP AG HR390 5-10


Definición de los infotipos

Definir CC-nóminas de evaluación

Definir claves concepto de nómina

Configurar infotipos de cálculo de la nómina

Configurar la asignación del cálculo


de la nómina

Resultados del cálculo de la nómina IT 0402

Nº pers. 4711 James Bond

Área de nómina XX
Agrupación países 99
CC-nómina 0010

SAP AG 1999

 Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CC-
nóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina al
generarse un infotipo.
 Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CC-
nóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países.
 Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina,
especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo.
 Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos de
cálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de la
nómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice el
report RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.

(C) SAP AG HR390 5-11


Ad-hoc-Query

Asignación org.

Selección
Certificado
de campo nacimiento

Resultado de
la selección

Salida Grabar

Lista
SAP AG 1999

 El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluación de datos de la gestión de
Recursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de selección y campos de salida, Ad-hoc-
Query le permite acceder a datos de diferentes áreas de la gestión de Recursos Humanos.
 El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratación de personal.

(C) SAP AG HR390 5-12


Proceso de cálculo de la nómina: Resumen

 Existen distintos informes para los empleados,


usuarios y técnicos.
 Puede parametrizar formularios de remuneración en
el Customizing.
 Los informes se utilizan para crear cuentas de
salarios y resúmenes mensuales de resultados de
nómina.
 Los informes detallados visualizan datos del cálculo
de la nómina de un cluster.
 El query evalúa datos del cálculo de la nómina para
la generación de un informe.
 Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionar
datos de otras áreas de HR.
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 5-13


Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas: Contenido

Contenido:
 Crear documentos
 Revisar documentos
 Liberar y contabilizar documentos
 Anular documentos
 Integración con otras actividades siguientes

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 6-1


Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:

 Describir la contabilización en Finanzas


en un contexto empresarial.
 Contabilizar los resultados del cálculo de
la nómina.
 Revisar la contabilización.
 Anular contabilizaciones incorrectas.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 6-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al cálculo de la nómina


Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización
Contabilización de resultados del cálculo
cálculo de nómina
nómina en Finanzas

Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 6-3


Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas: Escenario

 Los procesos de cálculo de la nómina se agrupan


para mostrar los costes totales del cálculo de la
nómina.
 El departamento de gestión financiera debe ser
informado sobre los costes del cálculo de la nómina
para poder gestionar los medios financieros.
 El departemento de contabilidad de costes necesita
saber el origen de los costes para poder controlar
los presupuestos.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 6-4


Componentes implicados

Doc. de cuentas de mayor

FI Centros de coste, pedidos, ...


SD
MM CO
PP AM

QM
R/3 PS
PM WF
HR IS
CC-nóminas

SAP AG 1999

 La contabilización del cálculo de la nómina agrupa en documentos los resultados de la nómina


relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.

(C) SAP AG HR390 6-5


Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas

Cálculo de la nómina HR
 Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
 Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados

Contabilización externa FI
 Consideración de los gastos de personal
 Consideración de los acreedores y de los pagos
resultantes

Contabilización interna CO
 Consideración de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales

SAP AG 1999

 La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividades
siguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación suele
tener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan en
Finanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y se
resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
 El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en
función del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el
departamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de la
empresa.
 El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase
(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos de
imputación (imputación adicional).

(C) SAP AG HR390 6-6


Contabilizar información almacenada en los datos
maestros

Asignaciones Remuneraciones Remuneraciones adicionales

Asignación org. Emolumentos Comprobante


básicos de remuneración
Sociedad
División
Centro de coste

Infotipo 0001 Infotipo 0008 Infotipo 2010

Distribución Devengos y Pago


de costes deducciones complementario
periódicas

Infotipo 0027 Infotipo 0014 Infotipo 0015

SAP AG 1999

 La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una serie
de infotipos distintos.
 En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes de
remuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.

(C) SAP AG HR390 6-7


Contabilización de información en los resultados
del cálculo de la nómina

Gastos
Gastos Débitos
Débitos

MA10 Sueldo convenio


MA10 1 3000 /559
/559 Transferencia 4 2600

MA20 Plus
MA20 2 300 /260
/260 Impuestos 5 350

MM00 Horas extras


MM00 3 200 /261
/261 Cot.empl.Seg.Soc. 6 550

/3..
/3.. Cont.empr.SS 7 550 /3..
/3.. Cont.empr.SS 8 550

Ejemplo para Alemania


SAP AG 1999

 El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes para
Finanzas:
 Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos
para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.
 Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital,
IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con el
empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitos
correspondientes.
 Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, que
representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Por
ello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una de
crédito como débito.

(C) SAP AG HR390 6-8


Entorno de contabilización

 Introducir información de contabilización en los


datos maestros

 Ejecutar cálculo de la nómina

 Realizar contabilización

 Contabilización en Gestión financiera

SAP AG 1999

 Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina.
 Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,
transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste.
 Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados en
Finanzas.
 El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en la
Contabilidad de centros de coste (CO).

(C) SAP AG HR390 6-9


Proceso de contabilización

 Crear documentos

 Revisar documentos

 Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,


si fuera necesario.

 Liberar documentos:

 Haga doble clic en una partida para visualizar la información


de fondo, si fuera necesario

 Contabilizar documentos

 Verificar integridad

SAP AG 1999

 Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar las
siguientes actividades:
 Crear una ejecución de contabilización
 Tratar la ejecución de contabilización
 Revisar la ejecución de contabilización
 Revisar los documentos de contabilización
 Liberar los documentos de contabilización
 Contabilizar las ejecución de contabilización
 Verificar la integridad de las contabilizaciones
 Actividades siguientes en Gestión financiera
 Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que se
encuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria una
revisión.

(C) SAP AG HR390 6-10


Efectuar la ejecución de contabilización

Cálculo de la nómina

Internacional  El paso "Efectuar ejecución" evalúa en una


Actividades siguientes ejecución productiva los resultados del
Períodos de nómina
cálculo de la nómina y
Contabilización en Finanzas
 Crea una ejecución de contabilización
 Crea documentos de contabilización
Efectuar ejecución
 Selecciona los empleados evaluados
Tratar ejecución

Verificar integridad

Ejecución
Status

Resultado de Efectuar Documentos


cálculo de la nómina ejecución de contabilización
RPCIPE00
Status
Selección
Índice
SAP AG 1999

 Una ejecución de contabilización puede llevarse a cabo como


 Una ejecución de test sin documentos (T)
 Una similación con documentos de simulación (S)
 Una ejecución productiva (P)
 En la ejecución de simulación y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC así como la
información de contabilización de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes.
 En la ejecución de test, el sistema sólo verifica si el balance de gastos y de débitos se encuentra a cero,
tal como debería estar.
 Al seleccionar Finalizar ejecución en una ejecución productiva, el sistema lleva a cabo los siguientes
pasos:
 Genera una ejecución de contabilización
 Evalúa los resultados del cálculo de la nómina
 Crea documentos de cálculo de la nómina
 Marca los resultados del cálculo de la nómina de los empleados evaluados
 Genera información de índice

(C) SAP AG HR390 6-11


Efectuar ejecución - Pantalla de selección

Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización


Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda
La selección de números
de personal para la ejecución de
contabilización debe ser la
Selecciones de misma que para la ejecución
Período de nómina básica del cálculo de la nómina
Área de nómina XX 01.08.1997 al 31.08.1997
Período actual 08 1997
Otro período Diferencia entre las ejecuciones
Selección
productivas y de simulación
Número de personal al
Área de nómina XX al
Se requiere determinada
Atributos de ejecución información para la creación
Creación de clase de documento P Ejecución de contabilización productiva de los docUmentos.
Visualizar log
Texto ejec. contabilización
Planificación de costes
Definición de las
parametrizaciones generales
Especificar fecha de contabilización
en una variante de
Acceso a definición de período
Acceso a fecha de pago
contabilización
Manualmente del Customizing
Períodos especiales

Datos para la creación de documentos


Fecha doc.
Variante de contabilización SAP

SAP AG 1999

 Introduzca el área y el período de nómina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilización en


Finanzas debe coincidir con la secuencia de los períodos de nómina. Por regla general basta con que el
período actual esté configurado como el período de nómina.
 Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los números de personal concretos,
introduzca en su lugar los números de personal. Se recomienda que las entradas aquí coincidan con las
ejecuciones del cálculo de la nómina correspondientes.
 En el campo "Creación de documento", indique que desea crear un documento de contabilización para
una ejecución de contabilización productiva.
 Sólo puede iniciar una vez una ejecución de contabilización productiva por número de personal y por
período de nómina. Si desea repetir una ejecución de contabilización productiva todavía no
contabilizada, primero debe borrar la existente.
 No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecución de contabilización para los mismos
números de personal y el mismo período.
 Introduzca una variante de contabilización. Se crean variantes de contabilización en el Customizing para
Gestión de informes a fin de contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas.

(C) SAP AG HR390 6-12


Log de la ejecución de contabilización

Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización


Listar Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Partida Subárbol Resumen de ejecución de contabilización

Efectuar ejecución de contabilización para la contabilización en Finanzas

Log
En el log se visualizan los números de
19070000 Susi Schmitt personal tratados y una estadística; si
19070001 Dr. Arni Anker
fuera necesario, puede desglosarse el
19070002 Verena Vogel
19070003 Ben Bach
árbol para visualizar información detallada.
19070004 Jerry Bacon
19070005 Jo Walden
19070006 Steven Wagner
19070007 Tim Falk
19070008 Ron Fernando
Estadística

Nº de ejecución de contabilización (PP)


Creación de documentos Correcto
Números de personal seleccionados 9
Números de personal evaluados 9
Números de personal rechazados 0
Números de personal omitidos 0

SAP AG 1999

 El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal.
 Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.

(C) SAP AG HR390 6-13


Análisis de documentos

Resumen de ejecución de contabilización

Resumen de documento
RPCIPA00

RPCIPS00
Documento de contabilización

Resultado del cálculo de la nómina

SAP AG 1999

 Para acceder al análisis de documentos, seleccione la transacción PCP0.

(C) SAP AG HR390 6-14


Resumen de ejecución de contabilización

Actividades siguientes Al seleccionar "Efectuar ejecución", se crea la


Por período de nómina ejecución con el número de ejecución 505. En este
Contabilización en Finanzas paso, la ejecución recibe el status "Documentos
Efectuar ejecución
creados".

Tratar ejecución

Verificar integridad

Visualizar ejecuciones de contabilización


Listar Tratar Pasar a Paramet. Sistema Ayuda

Nombre de clase

Nº de ejec. Nombre ejec. Info de ejec. Status sim. Nombre usuarioCreado el Hora

PP Contabilización nómina
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Documentos creados HUBER 22.08.1997 12:47:59

 Por cada ejecución es posible efectuar las siguientes actividades:


 Visualizar los documentos correspondientes
 Visualizar un resumen del status de la ejecución
(historial incluido)
 Efectuar la contabilización (cuando todos los documentos
estén liberados)
 Eliminar la ejecución de contabilización
SAP AG 1999

 Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nómina
de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
 Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización.
 Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas:
 Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se ha
producido un error durante la creación de la ejecución de contabilización.
 Historial: Seleccionar Pasar a → Historia
 Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a → Atributos
 El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no se
han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista de
ejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización o
las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar → Borrar filtro

(C) SAP AG HR390 6-15


Resumen de documento

Visualizar ejecuciones de contabilización


Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

 Puede llevar a cabo las siguientes


actividades para cada documento:
 Visualizar el documento
Clase
 Liberar el documento
Número ejec. Nombre ejec. Info. ejec. Status sim.
 Visualizar documentos de
PP Contabilización cálculo de la nómina Finanzas (sólo después de
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Documentos creados contabilizarlos)

Contabilización en Finanzas: Resumen de documento


Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Período Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Creado


0000000685 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00002 AB PP 505 Creado

La ejecución 505 creada en el paso


anterior contiene los documentos 684 y
685
SAP AG 1999

 Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución de
contabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
- Visualizar el documento
- Liberar el documento
- Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en el
mismo sistema).

(C) SAP AG HR390 6-16


Documento de contabilización

Visualizar documento de contabilización del cálculo de laLa función


nómina de visualización de
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda
documentos funciona del mismo modo
que en Finanzas
y genera una lista de variables para la que
pueden crearse variantes de la empresa
Documento de contabilización
Ejecución de contabilización
0000000685
0000000505
y de los empleados y modificarse según
Referencia
Clase de reporting
HRPAY0002
PP
se requiera.
Clase de documento Cuenta de mayor

BA Número de cuenta con texto Asignaciones de contab. COImporte Moneda

0001 430000 Sueldos Nºpedido 700340 300,00


0001 430000 Sueldos CCtr CB_BÜRO 25.744,95
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BÜRO 500,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_BÜRO 520,00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_BÜRO 5.059,00
0001 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_CHEF 45,00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_CHEF 1.823,96
0001 420000 Costes salariales directos CCtr CB_FABRIK 29.320,00

0001 430000 Sueldos CCtr CB_FABRIK 10.400,00


0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_FABRIK 2.100,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_FABRIK 208,50
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_FABRIK 4.993,70
0001 176500 Imput. salario y sueldo 99.416,61-

* 0,00

** 0,00

SAP AG 1999

 Este es un ejemplo de un documento de contabilización.

(C) SAP AG HR390 6-17


Info detallada de las partidas de los documentos

BA Número de cuenta con texto Importe


Asignaciones de contab. CO Moneda

0001 430000 Sueldos PedNº 700340 300.00


0001 430000 Sueldos CCtr CB_BÜRO 25744.95
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BÜRO 500.00
0001 435000 Suplemento anualVisualizar
CCtr detalles
CB_BÜROdel documento
por convenio 520.00 de contabilización
0001 440000 Gastos sociales
Listaobligatorios
CCtr CB_BÜRO
Tratar Pasar a 5.059.00Sistema Ayuda
Opciones
0001 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400.00
0001 435000 Suplemento anual por convenio
CCtr CB_CHEF 45.00

Texto explicativo CC-nómina Nº personal Período En Período para Moneda Importe


Haga doble clic
en una partida para 1140 Paga extra. voluntaria
* 1140 Paga extra. voluntaria
19070000 199708 199708 1000.00
1000.00
visualizar la 1010 Sueldo por convenio 19070002 199708 199708 3000.00
1010 Sueldo por convenio 19070001 199708 199708 3829.50
información de fondo 1010 Sueldo por convenio 19070000 199708 199708 5500.00
* 1010 Sueldo por convenio 12329.50
1020 Suplem. por convenio 19070002 199708 199708 50.00
1020 Suplem. por convenio 19070001 199708 199708 300.00
* 1020 Suplem. por convenio 350.00
1030 Suplem. por convenio 19070002 199708 199708 152.50
1030 Suplem. por convenio 19070001 199708 199708 412.95
1030 Suplem. por convenio 19070000 199708 199708 1100.00
* 1030 Suplem. por convenio 1665.45
1090 Sueldo fuera de conv. 19070003 199708 199708 8000.00
* 1090 Sueldo fuera de conv. 8000.00
1210 Plus por formación 19070007 199708 199708 1400.00
* 1210 Plus por formación 1400.00
1220 Pensión de viudedad 19070003 199708 199708 1000.00
* 1220 Pensión de viudedad 1000.00

** Suma 25744.95

SAP AG 1999

 Pase al documento detallado.

(C) SAP AG HR390 6-18


Resultado del cálculo de la nómina e importes
contabilizados

Texto explicativo CC-nómina Nº personal Período Período Moneda

1140 Paga extra. voluntaria 19070000 199708 199708 1000.00


* 1140 Paga extra. voluntaria 1000.00
1010 Sueldo por convenio 19070002 199708 199708 3000.00
1010 Sueldo por convenio 19070001 199708 199708 3829.50 Haga doble clic en
1010 Sueldo por convenio
* 1010 Sueldo por convenio
19070000 199708 199708 5500.00
12,329.50
una partida para
Visualizar resultados del cálculo de la nómina e importes contabilizados
1020 Plus por convenio 19070002 199708 199708 50,00 visualizar una lista
1020 Plus por convenio Lista Tratar
19070001 199708 Pasar a
199708 Sistema Ayuda 300.00
* 1020 Suplem. por convenio 350.00
detallada del
resultado del cálculo
Todas las partidas de la nómina.
Cuenta de salarios resumida en retroactividad
Sólo claves concepto de nómina contabilizadas
Nº personal Nº de secuencia Período En Período para Inicio Fin ID de actual.
19070001 00006 199708 199708 01.08.1997 31.08.1997 A

Resultado cálc. nóm.: CC-nómina Importe Contabilizado: Débito Contabilizado: Crédito

/260 Impto. empleado 970,62 970.62


/261 Participación empleado Seg.Soc 984,33 984.33
/351 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80 314.80 314.80
/361 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89 476.89 476.89
/371 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70 152.70 152.70
/361 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94 39.94 39.94
/559 Transferencia bancaria 2603,50 2603.50
/55U Transferencia bancaria CF 140,00 - 140.00
/57A Part empr formación cont. 156,00 156.00
1010 Sueldo por convenio 3829,50 3829.50
1020 Plus por convenio () 300,00 300.00
1030 Plus por convenio (%) 412,95 412.95

SAP AG 1999

 Pase a la información de los resultados del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 6-19


Liberar un documento

Contabilización en Finanzas: Resumen de documento


Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Periodo Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Creado


0000000685 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00002 AB PP 505 Creado

Liberar documento(s)  Deben liberarse todos los documentos: Esta


¿Dsea liberar los documentos
medida actualiza el status del documento.
seleccionados para la contabilización?
 Una vez liberado el último documento, la
ejecución obtiene el status "Todos los
Sí No Cancelar
documentos liberados".

Contabilización en Finanzas: Resumen de documento


Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Periodo Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Liberado


0000000685 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00002 AB PP 505 Creado

SAP AG 1999

 Ha creado y verificado una ejecución de contabilización y los documentos correspondientes.


Visualice los documentos de contabilización para una ejecución de contabilización.
Marque los documentos de evaluación verificados.
Seleccione Tratar -> Liberar documento.
Confirme la liberación.
 La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentos
correspondientes tienen el status "Liberado".

(C) SAP AG HR390 6-20


Contabilizar una ejecución
Visualizar ejecuciones de contabilización
Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Contabilizar documentos
Borrar ejec.
Cambiar nombre

Activar filtro
Eliminar filtro

Orden ascendente Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora
Orden descendente

Buscar
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Todos los docs. liberados HUBER 22.08.1997 12:47:59

Cancelar

 Si la ejecución
Visualizar ejecuciones de contabilización tiene el status "Todos los
Lista Tratar Pasar a Opciones documentos liberados", puede contabilizarse.

Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora

PP Contabilización nómina

0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Docs. contabilizados HUBER 22.08.1997 15:57:44

SAP AG 1999

 El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos los
documentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilización
correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los
documentos liberados".
 Llame la lista de las ejecuciones de contabilización.
 Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas.
 Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
 Confirme la contabilización de los documentos de contabilización.
 En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones de
contabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos.
La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluación
correspondientes tienen el status "Contabilizado".
 En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".

(C) SAP AG HR390 6-21


Visualización de los documentos de Finanzas

Contabilización en Finanzas: Resumen de documento


Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda
Historial
Documento Mayús+F2
Documentos de Finanzas

Doc. HR Atrás
Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Período Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB


Lista de documentos enPP
Finanzas 505 Liberado
0000000685 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00002 AB PP 505 Creado

Documentos en Finanzas

Tipo de documento Nº doc.

Doc. de contabilidad 100001131


Ledger especial 1000039907
Doc.contabilidad de costes 200021402

Haga doble clic para visualizar


información detallada de los
documentos resultantes
Documento original

SAP AG 1999

 Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
en el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas".
 Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo las
siguientes actividades en Gestión financiera:
 Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados
 Verificación de las retenciones para anticipos
 Verificación de las retenciones por cantidades pendientes.
 Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operaciones
válidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición de
documentos y la cuenta de diferencia de recálculo.
 Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.

(C) SAP AG HR390 6-22


Documento FI resultante

Lista de documentos en Finanzas


Visualizar documento: Resumen
Documentos en Finanzas
Lista Tratar Pasar a Extras Paramet. Entorno System Help
Tipo de documento Nº doc.

Documento de Finanzas 100001131


Ledger especial 1000039907 Visualizar moneda
Doc.contab.costes 200021402
Núm.documento 100001131 Sociedad 0001 Ejercicio fiscal 1997
Fecha doc. 22.08.1997 Fecha cont. 26.08.1997 Periodo 8
Referencia HRPAY00002 Nº común
Moneda Existen textos
Partidas en la moneda del documento
Partida
Nºcont. Descripción---------------------------------------------------------------- Importe en
001 430000 Salarios 300.00
002 430000 Salarios 25744.95
003 431000 Supl. por horas extras 500.00
004 435000 Supl. anual por convenio 520.50
005 440000 Gastos sociales obligatorios 5059.00
Documento original 006 430000 Salarios 18400.00
007 435000 Supl. anual por convenio 45.00
008 440000 Gastos sociales obligatorios 1823.96
009 420000 Gastos directos mano de obra 29320.00
010 430000 Salarios 10400.00
011 431000 Supl. horas extras 2100.00
012 435000 Supl. anual por convenio 208.50
013 440000 Gastos sociales obligatorios 4993.70
014 176500 Cuenta de compensación de sueldos y salarios 99415.61 -
Partida 1 / 14 Deber / Haber 99.415.61

SAP AG 1999

 Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.

(C) SAP AG HR390 6-23


Visualizar el documento de CO resultante

Lista de documentos en Finanzas

Documentos en Finanzas
Visualizar documentos de costes reales
Tipo de documento Nº doc. Lista Tratar Pasar a Opciones Extras Entorno Sistema Ayuda

Documento de Finanzas 100001131 Variante de visualización 1SAP Página


Ledger especial 1000039907 Número de documento 200021402
Doc.contab.costes 200021402
Nº doc. CoCurr Fecha doc. RT Nº doc. ref. Texto cabecera doc.

Objeto 0Ty Obj.interlocutor ÁrN Clase de coste Valor/CoCurr

200021402 22.08.1997 R 685

KST CB_CHEF 440000 1823.96


KST CB_FABRIK 420000 29320.00
KST CB_FABRIK 430000 10400.00
KST CB_FABRIK 431000 2100.00
KST CB_FABRIK 435000 208.50
Documento original
KST CB_FABRIK 440000 4993.70
KST CB_CHEF 435000 45.00
AUF 700340 430000 300.00
KST CB_BÜRO 430000 25744.95
KST CB_BÜRO 431000 500.00
KST CB_BÜRO 435000 520.50
KST CB_BÜRO 440000 5059.00
KST CB_CHEF 430000 18400.00

*
99415.61

** Suma
99415.61

SAP AG 1999

 Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.

(C) SAP AG HR390 6-24


Verificar integridad

Reporting
Contabilización en Finanzas
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Verificar integridad

Ejecución
Resultado de
Status
nómina
Selección

Lista de resultados de nómina no contabilizados

SAP AG 1999

 Utilice la verificación de integridad para determinar:


 Si los resultados de una nómina que no ha sido seleccionada fueron generados en el período de
selección.
 Si existen ejecuciones de contabilización que todavía no cuentan con el status Documentos
contabilizados.

(C) SAP AG HR390 6-25


Anular una ejecución de contabilización

Documentos en HR Documentos en FI

4 mill. 4 mill.

El número
número del documento
anulado se almacena en
Nº de el documento de anulación
anulación
anulación:
Documentos en HR Documentos en FI

-4 mill. -4 mill.

SAP AG 1999

 Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienen
errores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando se
anula un documento, se crea un documento de anulación para cada documento original de la ejecución
de contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación en
los documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante la
misma ejecución de contabilización.
 Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de los
documentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas,
donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retiran
todos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índices
correspondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la lista
de documentos.

(C) SAP AG HR390 6-26


Integración con otras actividades siguientes

Cuentas FI

Gastos Débitos Banco


HR HR
Sueldos Salarios a
Contabilización
y a pagar
del cálculo Contabiliz.
de la nómina automática salarios Impuestos a
Documento de contabilización pagar

HR FI
Pagos a los Salarios a Comp.
empleados a
Contabilización manual pagar bancaria
Lista de pagos

HR FI

Impuestos Impuestos a Comp.


Contabilización manual a bancaria
pagar
Notificación IRPF

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 6-27


Contabilización en Gestión financiera

Cuentas de gastos Cuentas de débitos Cuentas bancarias

Sueldos y salarios Salarios a pagar Compensación bancaria


1 2950 2 2600 2600 1 2600 2
350 3

Impuestos a pagar
3 350 350 1

(1) Contabilización en Finanzas


(2) Pagos a empleados
(3) Contabilización de los pagos de
impuestos
(4) ...
SAP AG 1999

 Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastos
y débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se
contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
 Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a los
empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse en
Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito y
cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensación
bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-)
 Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.

(C) SAP AG HR390 6-28


Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas: Resumen

Acción:
 Se crean documentos para FI y CO
Pasos:
 Se crea, verifica, trata y libera la ejecución de
contabilización.
 Finanzas muestra los documentos para verificar y
efectuar pagos y transferencias bancarias.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 6-29


Transferencias bancarias y procesamiento de
cheques

Contenido:
 Transferencia bancaria
 Pago con cheque

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 7-1


Transferencias bancarias y tratamiento de
cheques: Objetivos de la unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:

 Explicar cómo se genera una transferencia bancaria.


 Explicar cómo se genera un cheque.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 7-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al cálculo de la nómina

Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina


Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 7-3


Transferencias bancarias: Escenario

 Los importes a pagar deben transferirse desde la


cuenta de la empresa hasta la de los empleados.
 A algunos empleados se les paga electrónicamente
mediante transferencias bancarias, mientras que
otros reciben su remuneración en cheque.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 7-4


Generación de cheques/Transferencias bancarias

Empresa 1 de julio, 1997


Páguese a: Empleado DM 10000,00
Cheque de salario/sueldo 90/
100
Banco
Firma
|1234: 123 :123 1 0123ºÝ123456789þºÝ|

o
bien
Banco

Cheque o transferencia bancaria


0009 = Datos bancarios
Vía de pago U = Transf. bancaria
S = Cheque

SAP AG 1999

 Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o una
transferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia
bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”.
 Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse un
segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco".
 Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario o
el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá al
banco principal.

(C) SAP AG HR390 7-5


Proceso de transferencia bancaria e impresión de
cheques

Resultados del cálculo


de la nómina

Programa previo ISD

Crear ISD Generar cheques

Banco Cheque de salario/sueldo


Páguese a: empleado
Banco Firma

SAP AG 1999

 Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menús
Recursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina -->
Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
 El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve
como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la
normativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.

(C) SAP AG HR390 7-6


Programa previo ISD

Prog. previo ISD para varias ejecuciones de pago


Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda
 La función de Report
crea automática-
Selecciones de Ayudas de búsqueda
mente una fecha de
Período de nómina ejecución de programa
Área de nómina y
Período actual 00 una característica de
Otro período identificación
Selección  Estos datos se utilizan
Número de personal a para crear las transf.
Área de nómina 00
bancarias y generar
a
los
cheques pertinentes
Datos adicionales
CC-nómina a
TEST
00
¿Convertir diéresis?

Marcar transferencias
Reejecución: Fecha
Hora 00:00:00

Sólo registros marcados

SAP AG 1999

 Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los
resultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD:
Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferencia
bancaria à Previo. Programa ISD

(C) SAP AG HR390 7-7


Generación de transferencias bancarias

Banco
Fecha ejecución programa
Carac. de identificación
Sólo ejecución de propuesta
Selección de la sociedad
Sociedad pagadora al
Sociedad remitente al
Otras selecciones
Vías de pago al
Suplem. de la vía de pago al
Banco propio al
ID de cuenta al
Clave de moneda al
Número de doc. de pago al

Control de salida
Intercambio de sop. de datos Impresora Impresión inmediata
Imprimir avisos Impresora Impresión inmediata

SAP AG 1999

 Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El número
aparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha.
 Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente para
poder utilizar los datos para el ISD.

(C) SAP AG HR390 7-8


Generación de cheques

Fecha ejecución programa


Carac. de identificación
Sólo ejecución propuesta

Selección de la sociedad
Sociedad pagadora al
Sociedad remitente al
Otras selecciones
Vías de pago al
Suplem. de la vía de pago
Empresa
División
Banco propio Páguese a: Empleado
ID de cuenta Cheque de salario/sueldo 90 /
100
Revisar número de lote
Reanudar desde nº cheque Banco
Clave de moneda Firma
Número de doc. de pago
|1234: 123 :123 1 0123ºÝ123456789þºÝ|

SAP AG 1999

 Impresión de cheques
 Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar para
poder utilizar estos datos para los cheques.

(C) SAP AG HR390 7-9


Repetición de una ejecución

Resultado del cálculo Datos legales


de la nómina
Prog.previo
ISD
Número de personal 1801 Fecha ejecución 25.05.19xx
ID de ejecución 17171P
Tabla de operaciones bancarias Nombre Srta. Susanne Miller
Importe 2300,00
/559 ... 25.05.19xx 17:17:17 Moneda UNI

Datos adicionales
Marcar transferencias
Reejecución: Fecha 25.05.19xx

Hora 17:17:17

SAP AG 1999

 Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desea
repetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los
registros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora.
 Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en una
ejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos que
no están marcados.
 Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenar
los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite una
ejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecución
interrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sólo
registros marcados.

(C) SAP AG HR390 7-10


Pagos adelantados cualificados

Programa previo Resultado del cálculo Prog.previo ISD


Resultado del cálculo
ISD de la nómina (segundo pago)
de la nómina
(primer pago)
Tabla de operaciones bancarias
Tabla de operaciones bancarias
/559 ... 20.05.19xx 15:29:13
/559 ... 20.05.19xx 15:29:13
/558 ... 31.05.19xx 16:45:03

Primera ejecución de cálculo de la nómina Segunda ejecución de cálculo de la nómina

Liberado para Liberado para Liberado para Fin del cálculo


el cálculo de el cálculo de
la corrección de la nómina
la nómina período 05.19xx la nómina período 05.19xx
período 05.19xx período 05.19xx

SAP AG 1999

Área de aplicación:
 Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante
el período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar y
remunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación a
una fecha posterior.

Nota:
 Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para transferencias. De este
modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda
ejecución del cálculo de la nómina.
 En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina /559 (transferencia
bancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estaba
marcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que el
pago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CC-
nómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina.
El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina será
anulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 7-11


Pagos adelantados de datos maestros

Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)


Infotipo Tratar Pasar a Extras

Dev./deducc. periódicas
periódicas (infotipo 0014) Crear
Pago
Infotipo Tratar Pasar a Extras ISD
adelantado

Pagos adicionales (0015)


Infotipo Tratar Pasar a Extras

Datos
legales

Nº personal 1810

Pagos adicionales
CC-nómina M140 Paga extra. voluntaria

Importe 500.00 UNI

SAP AG 1999

Área de aplicación:
 Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que haya
introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos
(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo se
calculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente.
Nota:
 Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias. De este
modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.
 Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y
0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecución
del cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CC-
nómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse en
el importe de pago.
 Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se
marcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que se
transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segunda
vez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetro
Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.

(C) SAP AG HR390 7-12


Transferencias bancarias: Resumen de la unidad

 Las transferencias bancarias tienen lugar mediante


el programa ISD (programa de intercambio de
soporte de datos) que crea ficheros en función de
las normas bancarias.
 Usted puede generar una transferencia bancaria
de una cuenta de la empresa a una o varias
cuentas de empleados.
 Puede generar un cheque para un empleado.
Este cheque se cargará en la cuenta de la empresa.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 7-13


Escenarios para el cálculo de la nómina

Contenido:
 Valoraciones posibles de las CC-nóminas
 Remuneración constante
 Remuneración individual
 Remuneración individual con suplemento
 Remuneración según promedio
 Cálculo alícuota
 Reducciones
 Cálculo de remuneración parcial

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-1


Escenarios del cálculo de la nómina: Objetivos de
la unidad

Al final de este capítulo, usted estará capacitado para


describir la CC-nómina general para:
 La remuneración constante
 La remuneración individual
 La remuneración individual con suplemento
 La remuneración basada en promedios
 La remuneración según el cálculo
alícuota

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al cálculo de la nómina

Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina


Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-3


Escenarios de cálculo de la nómina: Escenario

 Paga de vacaciones
 Horas extras
 Suplemento por horas extras
 Baja remunerada según promedio
 Cálculo alícuota debido a un
aumento de sueldo a mitad de un período

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-4


Proceso de cálculo de la nómina

Leer los datos básicos, Cálculo alícuota


nombre, puesto de trabajo ... (reducción a prorrata)
Leer resultado cálculo de la nómina
del último período liquidado
Calcular pagos
Leer datos de tiempos y deducciones
- Entrada negativa -> Plan horario trabajo obligatorios
- Entrada positiva -> Entrada tiempos
Cálculo del
Calcular componentes de la importe de la
remuneración transferencia

SAP AG 1999

 Para comprender el proceso de la valoración de CC-nóminas debe tenerse en cuenta la totalidad del
proceso de cálculo de la nómina. El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de forma
secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para
determinar la forma de tratamiento de cada CC-nómina.
 El proceso de cálculo de la nómina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de
remuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales específicos de
cada país.
 El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con los
empleados:
 Leer los datos básicos
 Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período
 Leer los datos de tiempos
 Calcular los distintos componentes de la remuneración
 Cálculo alícuota
 Cálcular los pagos y las deducciones legales

(C) SAP AG HR390 8-5


¿Qué sucede con las claves concepto de nómina
en el cálculo de la nómina?

Importe
CC-nómina Número Importe
por unidad

Sueldo
4000

Salario por horas


10 176 1760
horas de
trabajo pagadas

Horas extras
? 2 ?

SAP AG 1999

 El objetivo del cálculo de la nómina es determinar la remuneración a pagar a los empleados al final del
período. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nómina.
 Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina. Por
ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nómina de un sueldo puede incluir un importe fijo
(4.000.-) en el cálculo de la nómina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe por
hora (10.-). El sistema de cálculo de la nómina debe multiplicar este importe por hora por las
correspondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de
introducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nómina.
 Una vez más, las características de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nómina de
horas extras sólo incluye el número de horas extras trabajadas por un empleado en este período. A
continuación, el sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneración de las horas extras. Para ello, el sistema de cálculo de la nómina accede a una base de
valoración y calcula el importe por unidad y, a continuación, el importe a pagar al empleado.
 A continuación se describirá con mayor detalle la valoración de las claves concepto de nómina.

(C) SAP AG HR390 8-6


Escenario 1: Remuneración constante

Su empresa ofrece una paga de vacaciones


constante.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-7


Remuneración constante de una paga de
vacaciones

1. Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Clase de absentismo 0100 Vacaciones


Hora
Horas absentismo 7.20
Días absentismo 1.00
Días naturales 1.00
Cantidad de vacac. 1.00

2. ¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?


Paga de vac. MXXX + número de horas o días a considerar

Paga de vacaciones MXXX

3. Remuneración de CC-nómina utilizando una constante

Especificar importe constante para cada clave concepto


4. de nómina

SAP AG 1999

 Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y
procesan dentro del cálculo de la nómina.
 Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)
utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos
de las tablas de Customizing.
 En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
 También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
 Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
 El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina (base de valoración constante).
 A continuación se especifican los importes constantes.

(C) SAP AG HR390 8-8


Escenario 2: Remuneración individual

Su empresa remunera las horas extras de los


empleados con una tarifa por hora personal.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-9


Remuneración individual de horas extras

Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3


1. Recibo de saladios (2010) Horas extras(2005)

CC-nómina MZZZ Horas extras Hora 22:00 24:00


Número / unidad 10 Horas Horas 2,00
extras

Trabajo teórico Horas extras


2.
El sistema reconoce automáticamente si
existen horas extras y cómo deben
Horas extras MZZZ remunerarse (MZZZ)
3.
Remuneración de clave concepto de nómina utilizando una base de valoración
individual

4. Utilizar la base de valoración individual

SAP AG 1999

 Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:

Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas.

Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). A
continuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.

Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocen
automáticamente.

 En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los
tiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargado
responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partir
de qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar el
empleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)?
¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1)

 El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando
condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes
(selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3)

 En un paso siguiente se valora la clave concepto de nómina (base de valoración individual).

 En la siguiente diapositiva se describe la creación de una base de valoración individual.

(C) SAP AG HR390 8-10


Bases de valoración individual - Sueldo

Las CC-nóminas se utilizan


para definir la base de
valoración:

Ejemplo 1 Ejemplo 2
6000,00 Sueldo por convenio sí 4000,00
Suplemento estándar sí 500,00
500,00 Suplemento voluntario no 500,00

6000.00 Pagos totales por 4500.00


base de valoración

Dividir por horas de trabajo por período (Emolum.básicos 0008)


34.09 176 horas 176 horas 25.57
SAP AG 1999

 Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada.
Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración.
 Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoración
individuales.
 A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular un
importe por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio por
período (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula el
importe por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad se
multiplica por el número de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.

(C) SAP AG HR390 8-11


Bases de valoración individuales - Salario por
horas

Las CC-nóminas de
emolumentos básicos se
utilizan para definir la base
de valoración:

15,00 Salario por hora sí 18,00


2,00 Suplemento sí 3,00
1,00 Suplemento voluntario no 4,00

17.00 Pagos totales para la base de valoración 21.00

SAP AG 1999

 La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base de
valoración individual de los empleados asalariados.
 Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horas
de trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.

(C) SAP AG HR390 8-12


Escenario 3: Remuneración individual con
suplemento

Su empresa calcula las horas extras sobre la


base de un importe por hora personal y de un
suplemento.

Su empleado hace horas extras desde las 17:00


hasta las 19:00. Según lo acordado en la
empresa, el empleado recibirá por las dos horas
extras trabajadas un suplemento de horas extras
además de su sueldo base.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-13


Remuneración individual de horas extras +
suplemento

Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3


1. Comprobantede remuneración
remuneración (2010) Horas extras(2005)

CC-nómina MXXX Horas extras Hora 17:00 19:00


Número / unidad 2 Horas Horas 2.00
extras

Trabajo teórico Horas extras


2.
El sistema reconoce automáticamente si existen
horas extras y cómo deben
3. Horas extras domingo MXXX remunerarse (MZZZ)
Remuneración básica

Base de valoración 01 Comprobante % tasa 100.00


individual CC-nómina
Suplemento

Base de valoración 01 Comprobante MXX1 % tasa 50.00


individual CC-nómina

SAP AG 1999

 Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como las
horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual
sobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nómina
aumentando el porcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o
si debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
 Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, el
empleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldo
base. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contiene
únicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el
cálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en el
Suplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración.
 El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentos
básicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración,
es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nómina independiente. La tasa
porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.

(C) SAP AG HR390 8-14


Escenario 4: Remuneración según promedio

Su empresa remunera una paga de vacaciones


por día según los valores promedio. Esta paga
se calcula a partir de la remuneración promedio
por las horas extras de los últimos tres meses.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-15


Remuneración de las vacaciones según promedio

1. Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Clase absentismo 0100 Vacaciones


Hora
Horas absentismo 74.00
Días absentismo 10.00
Días naturales 15.00
Cantidad de vacac. 10.00

2. ¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?


Paga de vacaciones + número de días a tener en cuenta

Paga de vacaciones
MXXX

3. La base de valoración es el promedio de horas extras en


los últimos tres meses.

4. Calcular promedios

SAP AG 1999

 Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)
utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos
de las tablas de Customizing.
 En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
 También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
 Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
 El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de
vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro de
Customizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando
promedios.
 También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema.
 El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.

(C) SAP AG HR390 8-16


Cálculo de promedios

1. Período Período Período Período


01 02 03 04

10 días
de vacaciones
Horas extras + Horas extras + Horas extras +
suplementos suplementos suplementos

2.
Base para calcular los promedios
10 días x = paga de vacaciones

3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios
Promedio de días laborables

SAP AG 1999

 Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Por
ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres
meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
 1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada
período de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio se
acumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular el
número de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Así
pues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y se
almacenan en un intervalo.
 2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según el
principio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo con
el principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizarán
en la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo de
promedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener en
cuenta.
 3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para
la valoración de absentismos.

(C) SAP AG HR390 8-17


Escenario 5: Cálculo alícuota (1)

Reducción de los emolumentos básicos


• Un empleado se ha incorporado a la empresa,
pero no en el primer día de un período

• Un empleado se ha dado de baja,


pero no en el primer día de un
período

• Un empleado tiene una semana de vacaciones


no pagadas
Reducción de los pagos periódicos
o de los pagos adicionales
• Un empleado suele recibir una subvención por gastos de desplazamiento, pero tiene tres
semanas de vacaciones. La subvención para gastos de desplazamiento sólo se pagará para
el período durante el cual el empleado se desplace al trabajo.

SAP AG 1999

 En el cálculo de la nómina, el cálculo alícuota se refiere al cálculo proporcional de las remuneraciones


periódicas. La remuneración periódica incluye las claves concepto de nómina que un empleado recibe
como emolumentos básicos, como pagos periódicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales.
 Durante un proceso de cálculo de la nómina se evalúan modificaciones en los siguientes infotipos para el
cálculo alícuota:
 Acciones (0000)
 Asignación organizativa (0001)
 Horario de trabajo teórico (0007)
 Emolumentos básicos (0008)
 Pagos y deducciones periódicos (0014)
 Pagos adicionales (0015)
 Absentismo (2001)
 Si surge una situación en la que es necesario el cálculo alícuota, se calcula el factor actual de período
parcial y se multiplica por la clave concepto de nómina asignada.
 Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un período de nómina.

(C) SAP AG HR390 8-18


Escenario 5: Cálculo alícuota (2)

Modificación de emolumentos básicos


• Un empleado ha recibido un aumento de sueldo en mitad
de un período. Por el primer período parcial recibe una
remuneración más baja para el período, y para el segundo
período parcial recibe una remuneración más elevada para
el período.

Asignación organizativa
• Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro
de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los períodos
correspondientes.

SAP AG 1999

 La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y por
modificaciones de cuenta.

(C) SAP AG HR390 8-19


Escenarios del cálculo de la nómina: Resumen

 Posibles valoraciones de CC-nóminas:


 Constante
 Individual (en función de la remuneración
personal)
 Individual con suplemento
 Promedios
 Cálculo alícuota
 Reducciones
 Remuneración parcial

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 8-20


Ayudas para la resolución de problemas:
Contenido

Contenido:
 Hojas de entrada de tiempos atrasadas
 Traslados de empleados retroactivos
 Modificar el área de nómina
 Errores causados por la ausencia del infotipo
Emolumentos básicos (0008)
 Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)
 Errores en la gestión del cálculo de la nómina

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 9-1


Ayudas para la resolución de problemas: Objetivos
de la unidad

Al finalizar esta unidad usted estará capacitado para


presentar soluciones para los diferentes problemas
relacionados con el cálculo de la nómina.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 9-2


Cuadro sinóptico del curso

Introducción al cálculo de la nómina

Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina


Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 9-3


Ayudas para la resolución de problemas:
Escenario

 Existen diversas causas que producen un rechazo


de la ejecución del cálculo de la nómina.
 No obstante, pueden evitarse desde el principio
errores típicos de principiante.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 9-4


Hojas de entradas de tiempos retrasadas

Al departamento de personal llega más tarde


de lo normal una pila de hojas de entrada de
tiempos. Ya se ha ejecutado la nómina para
el período de nómina pero todavía no está
activada la opción "Finalizar cálculo de la
nómina".

Pasos: - Libere el cálculo de la nómina para correcciones


- Introduzca las datos de tiempos en el sistema
- Libere de nuevo el cálculo de la nómina
- Inicie el cálculo de la nómina con el matchcode W
- Verifique los resultados

SAP AG 1999

 En este capítulo hallará algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de cálculo de la
nómina junto con las soluciones para estos problemas.

(C) SAP AG HR390 9-5


Traslado retroactivo de empleados

Reasignación
06/01

El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entrarán


en vigor en junio. Ya se ha completado el cálculo de la nómina para junio y
se han registrado nuevas contrataciones para julio.
Pasos: - Ejecute cálculo de nómina convencional para julio.
- El sistema reconoce automáticamente las modificaciones y
abona los cambio retroactivos a las remuneraciones
junto con la nómina de julio.
- Al registrar información relevante para la retroactividad, el
sistema emite un mensaje de aviso para informarle
de que está registrando datos en el pasado de la
nómina y que, en consecuencia, se abrirá
una retroactividad.
SAP AG 1999

 En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y
otra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuar
retroactividades en períodos anteriores.
 El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración
e inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario.
 Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa
modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la
nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
"retroactividad".
 Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" en
el infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotipos
modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie
automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
 Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta
automáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.

(C) SAP AG HR390 9-6


Modificación del área de nómina

Área de nómina xx Área de nómina yy

Modificación del área de nómina

SAP AG 1999

 En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período de
nómina.
Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, y
de ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse de
inmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas.
 El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF se
actualice según corresponda.
Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área de
nómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene el
cambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área de
nómina válido a partir del 1 de agosto.

(C) SAP AG HR390 9-7


Errores a causa de la ausencia del infotipo de
emolumentos básicos

La acción personal de Baja limita el infotipo 0008:


¡¡¡Problema!!!

SAP AG 1999

 ¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! Los datos de los
emolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar una
retroactividad correcta, si fuera necesaria.

(C) SAP AG HR390 9-8


Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico
(0007)

Sem Lu Ma Mi Ju Vi Sá Do
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007) 01 02 03
Infotipo Tratar Pasar a Extras
Flex B Libre Libre
04 05 06 07 08 09 10
Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Plan de horario trabajo
11 12 13 14 15 16 17
Regla plan horario trabajo Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Status gestión tiempos 18 19 20 21 22 23 24
Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Empleado a tiempo 25 26 27 28 29 30 31
parcial Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre

Horario de trabajo No hay planes de horario de trabajo


Porcentaje de ocupación 100.00 mensual generados.
generados.
Horas de trabajo al día 7.20 Período
Período anterior y posterior no
Horas trabajo semana 36.00 generados.
generados.
Horas trab. al mes 156.48
Horas trab. al año 1879.20
Días laborab. semanales 5.00

SAP AG 1999

 Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos
mediante la generación de planes de horario de trabajo mensual.
 Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plan
de horario de trabajo mensual en el sistema.
 En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y un
período siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.

(C) SAP AG HR390 9-9


Errores en la gestión del cálculo de la nómina

Áreas de nómina XX mensual

Status cálculo nómina

Período de nómina 01 1998


Ejecución 01

Período más antiguo susceptible 01 1998


de retroactividad

Ejecución del cálculo de la nómina productivo a partir de


enero de 1998
Liberar para el cálculo de la nómina
¿Desea liberar el área de nómina XX
para el período 02.1998 para el cálculo
de la nómina?
Sí No Cancelar

SAP AG 1999

 Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberá
crear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para el
período 12, 1997.
 Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente el
período al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo de
la nómina para el período 01/1998.
 Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.

(C) SAP AG HR390 9-10


Ayudas para la solución de problemas: Resumen

Soluciones para problemas típicos:


 Corregir el cálculo de la nómina antes de finalizar el
cálculo de la nómina.
 Retroactividad automática.
 Modificación automática del área de nómina.
 Delimitar las medidas de contratación utilizando
únicamente determinados infotipos.
 Generar planes de horario de trabajo mensual antes
del proceso de cálculo de la nómina.
 Establecer el primer período de nómina en un
período anterior al del cálculo de la nómina.

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 9-11


Apéndice

 Esta sección contiene material


complementario que puede utilizarse como
referencia
 Este material no forma parte del curso
estándar
 Por esta razón, es posible que el instructor no
analice este material durante la presentación
del curso

SAP AG 1999

(C) SAP AG HR390 10-1


Nómina especial

• Pagos de suplementos
• Ejecuciones de corrección
• Nómina normal
• Pagos adelantados
• Pago de absentismos

SAP AG 1999

 Utilice la función de nómina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecución de la nómina
normal. En la nómina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. Las opciones del
Customizing para el cálculo de la nómina determinan el tipo de nómina especial que puede utilizarse.
 Si un empleado debe recibir un suplemento, se efectúa una nómina especial y se procesa el pago para el
empleado.
 Si desea procesar el pago con absentimos en períodos futuros de cálculo de la nómina, ejecute la
nómina para el perído en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidación diaria.
 Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevar
a cabo una ejecución de corrección y el pago.
 Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de cálculo de la nómina, con lo cual no pudieron
introducirse sus datos a tiempo, todavía puede llevar a cabo la nómina normal para este empleado. Puede
hacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nómina para todo el área de nómina, incluso si ya se ha
realizado el cálculo de la nómina para el área de nómina en cuestión.
 Si un empleado abandona la empresa, o está ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero que
se le debe, puede efectuar un cálculo de la nómina por adelantado para varios periodos utilizando la
función Pagos adelantados. El número de personal sólo se selecciona para la ejecución de la nómina
normal cuando han pasado los períodos para los cuales ya se ha ejecutado la nómina.

(C) SAP AG HR390 10-2


Proceso de la nómina especial

Absentismo
Pago
Pago de
de
Introducir
absentismos
absentismos
absentismo
N ómina especial
Pagos
Pagos Período
Período n
nómina
ómina
adelantados
adelantados
Introduzca el motivo y la fecha por los Seleccione
con
con pagos
pagos
cuales desea efectur el cálculo de la nómina. el período Vía de pago
Efectuar
normales
normales Efectuar
Cambiar ccálculo
álculo de
de la
la
Motivo 0001 Plus por festivo vía depago nnómina
ómina
Pagos
Pagos Pagos especiales
Fecha 12/06/1999 adelantados
adelantados
Introducir
con
con pagos
pagos
CC-nómina
especialesl
especialesl
Cancelar
Otros
Otros
pagos
pagos

SAP AG 1999

 El motivo introducido para efectuar una nómina especial controla el futuro tratamiento del cálculo de la
nómina.
 En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en el
infotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nómina especial. Por otro
lado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. La
fecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nómina. El sistema introduce el motivo de la nómina
especial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).
 En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar el
cálculo de la nómina. Esta parametrización se realiza en el Customizing para Cálculo de la nómina. Si
paga varios períodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nómina regular para el último período que
debe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de períodos antes del último período. Existe, por
lo tanto, sólo un resultado de cálculo de la nómina original para varios períodos y sólo se realiza un
pago. En este tipo de nómina no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. El empleado sólo
vuelve a ser seleccionado para una nómina normal en el último período de cálculo de la nómina.
 En el caso de la contabilización de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que esté permitido
para el infotipo 0267.

(C) SAP AG HR390 10-3

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