Ultimo Manual Siaper Re Mun 1.0.4 08.09.2014 PDF

MANUAL DE USUARIO SIAPER MUN
MUN Registro Electrónico de Municipalidades

v 1.0.5


PREFACIO
“…Cuando entra este enorme barco que es SIAPER,

no nos damos cuenta que lo que se está generando
es una tremenda oportunidad de reinvención para el
eje esencial de nuestra función, para los servicios,
para la sociedad estatal y para los funcionarios que la
componen, los que tienen derecho a disponer la mejor
calidad de información de la cual nosotros somos
detentatarios y custodios...”
RAMIRO MENDOZA ZÚÑIGA

Contralor General de la República
3

ÍNDICE
PREFACIO ................................................................................................................................................................ 3
ÍNDICE .................................................................................................................................................................... 4
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 8
2. GENERALIDADES .......................................................................................................................................... 10
2.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER ......................................................................................................... 10

2.2 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO PARA MUNICIPALIDADES ................................................... 10
2.3 PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RE MUN ................................................................... 11
2.4 PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOS EN EL SISTEMA ....................................... 11
3. GUÍA METODOLÓGICA ................................................................................................................................. 12
4. CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRAR ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO EXENTO? ...................................... 13
4.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO ...................................................... 14
4.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO .......................................................... 16
4.3 ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS ....................................................................................................... 20
4.4 ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS ................................................................................................................ 24
4.4.1 INGRESO NUEVO FUNCIONARIO ......................................................................................................... 26
Ingreso Nuevo Funcionario con RUN ....................................................................................................................................... 26
Ingreso Nuevo Funcionario con Otra Identificación:................................................................................................................ 27
4.5 ETAPA 5: MATERIAS DE REGISTRO ELECTRÓNICO ............................................................................................ 30
4.5.1 TITULAR LEY N° 18.883 ........................................................................................................................ 30
4.5.2 CONTRATA LEY N° 18.883 .................................................................................................................... 37
4.5.3 PRÓRROGA DE CONTRATA LEY N° 18.883 ........................................................................................... 44
4.5.4 SUPLENCIA LEY N° 18.883 .................................................................................................................... 49
i. Sección Causal de Suplencia por Cargo Vacante ........................................................................................... 52
ii. Sección Causal de Suplencia por Ausencia del Titular ................................................................................... 52
4.5.5 CESE DE FUNCIONES LEY N° 18.883 ..................................................................................................... 57
4.5.6 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA LEY N° 18.883 .......................................................................... 63
4.5.7 TITULAR LEY N° 19.070 ........................................................................................................................ 69
4.5.8 CONTRATA LEY N° 19.070 .................................................................................................................... 76
1. Sección Contrato de Reemplazo .................................................................................................................... 80
4.5.9 CESE LEY N° 19.070 .............................................................................................................................. 85
4.5.10 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA LEY N° 19.070 .......................................................................... 91
4.5.11 TITULAR LEY N° 19.378 ........................................................................................................................ 96
4.5.12 CONTRATO A PLAZO FIJO N° 19.378 .................................................................................................. 103
1. Sección Contrato de Reemplazo .................................................................................................................. 107
4.5.13 CESE LEY N° 19.378 ............................................................................................................................ 112
4.5.14 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA LEY N° 19.378 ........................................................................ 118
4.5.15 CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO .................................................................................................... 124
4.5.16 CESE CÓDIGO DEL TRABAJO .............................................................................................................. 131
4.5.17 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA CÓDIGO DEL TRABAJO ........................................................... 137
4.5.18 RENOVACIÓN CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO ............................................................................. 143
4.5.19 DEJA SIN EFECTO ............................................................................................................................... 150
4.5.20 CONTRATO A HONORARIOS .............................................................................................................. 158
i. Ingreso de Honorarios con Período de Pago MENSUAL .............................................................................. 162
ii. Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago GLOBAL ................................................................................. 163
iii. Ingreso de Honorarios con MODALIDAD ASIMILADO A GRADO .................................................................. 164
iv. Ingreso de Honorarios con MODALIDAD; PROGRAMAS COMUNITARIOS ................................................... 165
v. Vi. Ingreso de Honorarios con MODALIDAD; SUMA ALZADA ..................................................................... 166
4.5.21 TERMINO CONTRATO A HONORARIOS .............................................................................................. 170
4.5.22 ESTUDIOS ........................................................................................................................................... 176
i. Sección Curso de capacitación o perfeccionamiento .................................................................................. 178

ii. Sección Estudios Formales ........................................................................................................................... 179

4.5.23 PERMISOS Y FERIADOS ...................................................................................................................... 182
1. Tipo de Información: Permiso CON GOCE de Remuneraciones .................................................................. 183
ii. Tipo de Información: Permiso especial con Goce de Remuneraciones para Deportistas (Ley 19.712) ....... 184
iii. Tipo de Información: Permiso SIN GOCE de Remuneración ........................................................................ 185
iv. Tipo de Información: Permisos Gremiales ................................................................................................... 186
v. Tipo de Información: Descanso Complementario ....................................................................................... 187
vi. Tipo de Información: Feriado Legal ............................................................................................................. 188
vii. Tipo de Información: Permiso Postnatal Parental ....................................................................................... 189
4.5.24 CALIFICACIONES ................................................................................................................................ 192
4.5.25 LICENCIAS MÉDICAS .......................................................................................................................... 197
2. Proceso 1.1: INGRESAR Licencia Médica ..................................................................................................... 197
ii. Proceso 1.2: INFORMAR Licencia Médica .................................................................................................... 204
iii. Proceso 2.1:. Crear acto administrativo ...................................................................................................... 206
iv. Proceso 2.2:. Ingresar los Días Aprobados en cada Licencia Médica Informada ......................................... 207
v. Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las Aprueba ................... 209
vi. Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ............................................................ 211
4.6 ETAPA 6: VISTA PREVIA .................................................................................................................................. 212
4.7 ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICO .......................................................................... 215
5. CAPÍTULO II: HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ............................................................................................... 222
5.1 BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE DOCUMENTOS .......................................................................... 223
5.2 BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO ..................................................................................................... 225
5.3 MENÚ ADMINISTRAR FUNCIONARIO ............................................................................................................. 228
6. CAPÍTULO III: ¿QUÉ HACER SI REQUIERE AYUDA? ....................................................................................... 231
6.1.1 MESA DE AYUDA ................................................................................................................................ 232
7. CAPÍTULO IV: CONTENIDOS JURÍDICOS BÁSICOS DE APOYO PARA EL REGISTRO ELECTRÓNICO MUNICIPAL 235
7.1 OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 236

7.2 ANTECEDENTES GENERALES .......................................................................................................................... 236
7.2.1 Introducción ...................................................................................................................................... 236
7.2.2 Noción de funcionario Municipal ....................................................................................................... 236
7.3 CALIDADES JURÍDICAS DE LOS EMPLEOS ....................................................................................................... 237
7.3.1 Empleos permanentes ....................................................................................................................... 237
i. Calidades en las cuales se pueden desempeñar los empleos permanentes ............................................... 238
7.3.2 Empleos Transitorios ......................................................................................................................... 240
i. Carácter ....................................................................................................................................................... 240
ii. Características ............................................................................................................................................. 241
iii. Cese anticipado de las contratas y contratados .......................................................................................... 242
7.4 CONTRATADOS A HONORARIOS .................................................................................................................... 244
7.4.1 Carácter y objeto ............................................................................................................................... 245
7.4.2 Clasificación ....................................................................................................................................... 245
7.4.3 Limitaciones ....................................................................................................................................... 245
7.4.4 Probidad administrativa .................................................................................................................... 246
7.4.5 Duración ............................................................................................................................................ 246
7.5 INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ............................................................................................... 248
7.5.1 Concurso público ............................................................................................................................... 248
7.5.2 Requisitos de ingreso ......................................................................................................................... 249
7.5.3 Formas de proveer los cargos ............................................................................................................ 251
7.6 CALIFICACIONES ............................................................................................................................................ 253
7.6.1 Objeto ................................................................................................................................................ 253
7.6.2 Período de calificación ....................................................................................................................... 253
7.6.3 Sujetos de las calificaciones ............................................................................................................... 253
7.6.4 Etapas del proceso ............................................................................................................................. 254
7.6.5 Listas de calificación y puntajes ......................................................................................................... 255
7.7 INCOMPATIBILIDADES .......................................................................................................................................... 257
7.7.1 Incompatibilidades de empleos aplicables a las leyes N°s. 18.883 y 19.378 ..................................... 257
5
MUN Registro Electrónico para Municipalidades

7.7.2 ExcepcioneS ....................................................................................................................................... 257

7.8 DERECHOS Y OBLIGACIONES .......................................................................................................................... 260
7.9 FERIADO ......................................................................................................................................................... 264
7.9.1 Procedencia ...................................................................................................................................... 264
7.9.2 Duración ............................................................................................................................................ 264
7.10 PERMISOS ...................................................................................................................................................... 266
7.10.1 Permisos estatutarios ........................................................................................................................ 266
7.11 LICENCIAS MÉDICAS ....................................................................................................................................... 270
7.11.1 Objeto ................................................................................................................................................ 270
7.11.2 Plazo para presentar la licencia ......................................................................................................... 270
7.11.3 Efectos de la licencia ......................................................................................................................... 270
7.11.4 Obligación de tramitar las licencias .................................................................................................. 270
7.11.5 Pago de las licencias médicas ............................................................................................................ 270
7.12 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA ............................................................................................................ 272
7.12.1 Objeto ................................................................................................................................................ 272
7.12.2 Medidas disciplinarias aplicables a las leyes N°s 18.883 y 19.378 .................................................... 272
7.12.3 Investigación sumaria ....................................................................................................................... 273
7.12.4 Sumario administrativo ..................................................................................................................... 273
7.12.5 Breve Investigación (Código del Trabajo) .......................................................................................... 273
7.13 CESE ............................................................................................................................................................... 275
7.13.1 Causales de cese ley N° 18.883 .......................................................................................................... 275
i. Por aceptación de renuncia. ...................................................................................................... 275
ii. Declaración de vacancia del cargo. ............................................................................................ 275
iii. Destitución ................................................................................................................................. 276
iv. El cumplimiento del plazo de la contrata ................................................................................... 276
v. Por Jubilación, pensión o renta vitalicia ..................................................................................... 276
vi. Supresión del empleo ................................................................................................................. 276
vii. Fallecimiento .............................................................................................................................. 277
i. Renuncia voluntaria. .................................................................................................................. 277
ii. Falta de probidad, conducta inmoral. ........................................................................................ 277
iii. Incumplimiento grave de las obligaciones que le impone la función. ........................................ 277
iv. Término del período. .................................................................................................................. 277
v. Por jubilación, pensión o renta vitalicia. .................................................................................... 277
vi. Fallecimiento. ............................................................................................................................. 278
vii. Aplicación del inciso séptimo del artículo 70. ............................................................................ 278
viii. Declaración de vacancia por salud irrecuperable. ..................................................................... 278
ix. Declaración de vacancia por salud incompatible. ...................................................................... 278
x. Pérdida sobreviniente de los requisitos de ingreso. ................................................................... 278
xi. Supresión de horas. .................................................................................................................... 278
xii. Renuncia anticipada, del inciso final del artículo 70. ................................................................. 278
xiii. Por disposición del sostenedor a proposición del director, artículo 7 bis. .................................. 279
i. Renuncia voluntaria. .................................................................................................................. 279
iii. Por jubilación, pensión o renta vitalicia. .................................................................................... 279
iv. Vencimiento del plazo del contrato. .......................................................................................... 279
v. Calificación en lista de eliminación, en lista condicional. ........................................................... 279
vi. Salud irrecuperable. ................................................................................................................... 280
vii. Salud incompatible. ................................................................................................................... 280
viii. Inhabilitado para el ejercicio de cargos públicos o crimen o simple delito, con sentencia. ....... 280
ix. Disminución o modificación de la dotación. .............................................................................. 280
7.13.4 Causales de Término Código del Trabajo ........................................................................................... 280
i. Mutuo acuerdo de las partes. .................................................................................................... 280
ii. Renuncia del trabajador. ............................................................................................................ 280
iii. Muerte del trabajador. .............................................................................................................. 280
iv. Vencimiento del plazo. ............................................................................................................... 280
6

v. Conclusión del trabajo. .............................................................................................................. 281

vi. Caso fortuito o fuerza mayor. .................................................................................................... 281
vii. Necesidades de la empresa. ....................................................................................................... 281
viii. Término de la relación laboral sin derecho a indemnización. .................................................... 281
ix. Salud incompatible .................................................................................................................... 282
8. CAPÍTULO V: GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................................... 284
7

1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), es una
plataforma pensada en apoyar los procesos operativos relacionados con el manejo y gestión del
personal que presta algún servicio en la Administración del Estado, entregando la información del
funcionario y facilitando la generación y tramitación de los actos administrativos, y con ello, la toma de
decisiones en el área de recursos humanos.
Además, SIAPER propone un cambio en la forma de relacionarse entre Contraloría General de la

República y los Servicios, apuntando a aumentar las coberturas en materia de personal, convirtiéndose
en el proveedor único en materia de información de personal del Estado.
En este contexto surge SIAPER Registro Electrónico (RE), siendo una modalidad de tramitación que
sustituye el tradicional proceso de registro de documentos en soporte papel, por el ingreso de
información esencial contenida en los actos administrativos sujetos a registro en la base de datos de
Contraloría, por parte de los mismos Servicios Públicos.
De esta manera, el 16 de agosto de 2011 comenzaron a operar 31 servicios pilotos y hoy toda la
Administración del Estado, con excepción de las empresas púbicas, los Servicios de Salud y algunas
facultades de la Universiad de Chile, está sujeta a Registro Electrónico, correspondiendo a partir del 1
de agosto de 2013 incorporar a las municipalidades a esta nueva modalidad de tramitación, a través de
la plataforma SIAPER Registro Electrónico para Municipalidades (SIAPER RE MUN).
El registro electrónico ha demostrado que produce un positivo impacto para la Administración, pues los
tiempos de los actos exentos en materia de personal han disminuido notoriamente. Hoy la gestión y
administración en dichos tiempos depende de los propios servicios públicos. Además, los trámites se
registran inmediatamente en Contraloría, quedando los respectivos antecedentes o respaldos
documentales del registro en el Servicio para su posterior fiscalización.
Cabe señalar además que los datos que se ingresan, tanto a SIAPER RE, como a SIAPER RE MUN,
servirán para alimentar el sistema y, a futuro, se pretende que sirva de insumo a otros organismos para
el diseño e implementación de mejores políticas públicas.
Para esto, el presente Manual es una herramienta que orienta en el correcto uso de la plataforma
SIAPER RE MUN de Contraloría General de la República, para la codificación y registro de los actos
administrativos exentos del trámite de toma de razón, relativos al personal de cada Municipio.
En su primer capítulo se explicará, paso a paso y de manera gráfica, cada una de las etapas que
involucra el proceso de registro electrónico para municipalidades, permitiendo al Usuario contar con
una completa guía que tiene por objetivo resolver todas las inquietudes que pudieran surgir en el
normal uso de la plataforma.
En el segundo capítulo, se detallan cuatro herramientas adicionales del sistema, mediante las cuales
se podrá encontrar en todo momento la información disponible acerca de los documentos que se han
dejado en estado de borrador para su posterior edición, los actos administrativos enviados a registro y
sus respectivos certificados de operación exitosa.
8

Posteriormente, en el tercer capítulo, se indica el procedimiento regular de consultas a Contraloría

General de la República, que involucran el registro electrónico de actos administrativos de personal, por
medio del botón de ayuda.
Con el objeto de ayudar en la comprensión de las materias sujetas a registro electrónico, en el cuarto
capítulo se explican los contenidos jurídicos básicos que debe manejar el Usuario de SIAPER MUN.
Finalmente, se presenta un glosario de términos y simbología utilizados de manera frecuente en la

plataforma SIAPER Registro Electrónico para Municipalidades.
9

2. GENERALIDADES
2.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER
Para poder utilizar SIAPER RE MUN, los usuarios deberán cumplir los siguientes requisitos:
1) Contar con su identificador “Nombre de Usuario” y “Contraseña” personal. Recuerde que esta
información será proporcionada por Contraloría General de la República a través de la
respectiva Contraparte Técnica de la Municipalidad.
Sobre el particular, se hace presente que las claves entregadas a los usuarios para la
operación en el sistema son personales e intransferibles, por lo que se solicita a los usuarios
no facilitar o “prestar” su clave. Del mismo modo, si en el Municipio se lleva a cabo alguna
baja de usuario o cambio, la Contraparte Técnica deberá informar a Contraloría para que
disponga la baja la correspondiente clave y entregue una nueva al usuario que lo necesite.
2) Disponer de una computadora que tenga instalado el navegador Web “Internet Explorer”.
3) Tener nombramiento (titular, contrata, código del trabajo, etc.) o contrato a honorarios
VIGENTE en el Municipio.
2.2 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO PARA

MUNICIPALIDADES
Los usuarios del sistema deben contar con los conocimientos jurídico-administrativos básicos en
relación a las materias de personal de su Municipio, es decir, que conozcan de la tramitación de
contrataciones y ceses de funciones, gestión de permisos y feriados, como también licencias médicas y
calificaciones, según sea el caso.
Se considera deseable que sean funcionarios con desempeño en los Departamentos o Unidades de
Personal, Gestión de Personas, Recursos Humanos y/u Oficina de Partes, como así también a los
encargados administrativos de Unidades Operativas.
Además, los Usuarios deben poseer conocimientos y experiencia en la utilización del sistema operativo
Windows XP o superiores, en las herramientas Internet Explorer 8, correo electrónico y nociones de
Word y Excel.
10

2.3 PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RE MUN
Los usuarios de Siaper Registro Electrónico para Municipalidades tendrán privilegios particulares en el
sistema, que les permitirá realizar las siguientes acciones:
1) Acceder al sistema Siaper Registro Electrónico para Municipalidades (SIAPER RE MUN).
2) Crear Documentos en calidad de Borrador.
3) Editar los Documentos en calidad de Borrador.
4) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores
5) Enviar Actos Administrativos exentos y otras materias de personal para su Registro en CGR.
6) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.
7) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.
8) Consultar Información Personal.
9) Realizar consultas y peticiones a la Mesa de Ayuda.
2.4 PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOS

EN EL SISTEMA
El usuario de un mismo municipio podrá crear actos administrativos en calidad de borrador, los cuales
serán de su propiedad para efectos de edición y/o envío para su registro en Contraloría General. Estos
borradores serán identificados con su nombre de usuario en la columna “Propietario” de la Bandeja de
Documentos Borradores. Sólo el usuario que tenga la calidad de “Propietario” de un documento
borrador podrá editar los documentos de su propiedad y enviar estos mismos a Registro; no obstante,
en la Bandeja de Documentos borradores podrá visualizar la existencia de otros documentos en calidad
de borrador que hayan sido creados por otros usuarios del mismo Municipio.
11

3. GUÍA METODOLÓGICA
Se recomienda seguir las siguientes orientaciones para una mejor comprensión:
1) Estudie en forma secuencial para una mayor y mejor comprensión.

2) Una vez que estudie los contenidos de este módulo, repáselo nuevamente hasta estar seguro que
domina los aspectos fundamentales.
3) Una vez que concluya el estudio de un módulo, responda las preguntas asociadas a los contenidos
que se incluyen en el cuadro inmediatamente siguiente.
4) Repita el ejercicio anterior una vez que concluya el estudio íntegro del Manual.
Al finalizar el estudio de este manual usted deberá dominar los siguientes temas:
1) Registrar Electrónicamente las materias:
1.1) Titular ley N° 18.883.
1.2) Contrata ley N° 18.883.
1.3) Cese ley N° 18.883
1.4) Responsabilidad administrativa ley N° 18.883
1.5) Prórroga Contrata ley N° 18.883.
1.6) Suplencia ley N° 18.883.
1.7) T itular ley 19.070
1.8) Contrata ley N° 19.070
1.9) Cese ley N° 19.070
1.11) Titular ley N° 19378
1.12) Contrato a plazo fijo ley N° 19.378
1.13) Cese ley N° 19.378.
1.15) Contrato a honorarios
1.16) Término de contrato a honorarios.
1.17) Contrato Código del trabajo
1.18) Cese Código del trabajo
1.19) Responsabilidad administrativa código del trabajo
1.20) Estudios.
1.21) Permisos y feriados
1.22) Calificaciones
1.23) Licencias médicas
1.24) Deja Sin efecto (disponible sólo para algunas materias)
2) Buscar documentos en la bandeja de documentos y en la de certificados de registro.

3) Realizar requerimientos a la Mesa de Ayuda.
12

4. CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRAR

ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO
EXENTO?
En este capítulo, usted aprenderá:
1. A ingresar a la plataforma SIAPER

MUN.
2. Todas las etapas que involucran el

proceso de registro electrónico de los
actos administrativos exentos del
trámite de toma de razón.
3. Detalles de las materias posibles de

registrar en SIAPER MUN.
13

4.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO

ELECTRÓNICO
Para acceder a la plataforma, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 1 Por medio del
navegador Internet
Explorer, deberá
ingresar al sitio web:
www.contraloria.cl
(Ver: Ilustración 1)
Paso 2
Hacer clic en el link

“SIAPER Sistema de
Paso 2
Información del Personal
del Estado”.
Ilustración 1
Paso 3
Paso 4
Paso 3 Se desplegará el
menú “ACCESO
PRIVADO” (Ver:
Ilustración 2), en
la que el Usuario
deberá ingresar su
respectivo Nombre
de Usuario y
Contraseña.
Ilustración 2
Recuerde:
El nombre de usuario y contraseña debe solicitarlos a la
Contraparte Técnica de su municipio.
Paso 4 Presionar el botón

14

Al completar las acciones de la ETAPA 1, se desplegará la plataforma Siaper Registro
Electrónico para Municipalidades (ver: ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA
SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO, página 14), mediante la cual podrá acceder a todas
las funcionalidades del sistema, descritas en el presente Manual.
a b c d h
e
g
f
Ilustración 3
a : Permite regresar directamente a la página inicial de Siaper Registro Electrónico.
b : Despliega un formulario de requerimientos a la Mesa de Ayuda Siaper, para

canalizar las inquietudes, requerimientos, problemas y/o mejoras al sistema.
c
: Indica la versión y fecha de la última actualización del Siaper.
d : Termina la sesión en Siaper Registro Electrónico.
e Nombre, Cargo y Servicio en el que se desempeña el Usuario que ingresó a Siaper.
Pestaña “Información Personal”: Contiene un menú específico denominado “Datos

f Personales”, mediante el cual el Usuario del Sistema podrá acceder a la información que
posee la Contraloría General en relación a su vida funcionaria.
g
Pestaña “Municipios”: A través de la cual se realizarán todas las acciones relativas al trámite
de registro electrónico, que son las siguientes:
1) Crear y Editar Documentos en calidad de Borrador.
2) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores.
3) Enviar Actos Administrativos exentos y otras materias de personal para su Registro en
Contraloría General.
4) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.
5) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.
h Cambiar Sección: Para perfiles específicos que lo requieran.
15

4.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO

ELECTRÓNICO
Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 4
Paso 1 El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios”. Se desplegará el menú “RE

Municipios”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán cuatro
submenús: “Crear Documentos MUN”, “Bandeja de Documentos MUN”, “Bandeja de
Certificados de Registro MUN” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú RE Municipios, debe hacer clic sobre el submenú “Crear
Paso 3
Documento MUN”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento”.
a
Paso 4
Ilustración 5
Datos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que el
a
Servicio desea enviar a Registro.
16

Al seleccionar el menú desplegable del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el

Paso 4 listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el acto
administrativo que se tenga a la vista para registrar.
Paso 5
Paso 5
Ilustración 6
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según el
documento que el Usuario tiene a la vista .
Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:
1) Decreto Alcaldicio
Paso 5 2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”).
3) Decreto Municipal
4) Resolucion Municipal
Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que para
efectos de este ejemplo se seleccionó “Decreto Alcaldicio”), se activarán adicionalmente los
siguientes campos:
17

Paso 6
Ilustración 7
El Usuario deberá completar los siguientes campos:
* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto

administrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde al
número que su Municipio le ha otorgado al acto administrativo.
Paso 6
* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento
(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.
Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Municipio le ha
otorgado al acto administrativo.
* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el
nombre del Municipio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado
al portal.
* Dependencia: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la

Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Despliega las
siguientes opciones: Área Municipal; Área Educación; Área Salud.
También podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuando
corresponda.
18

* Región: Campo obligatorio. Se disponibilizara el valor por defecto

correspondiente al usuario registrado.
Comuna: Campo opcional. Se disponibilizara el valor por defecto

correspondiente al usuario registrado.
* Firmante 1: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el nombre del firmante

principal indicado en el acto administrativo.
* Firmante 2: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el nombre del firmante

ministro de fe indicado en el acto administrativo.
* Trámites: Campo obligatorio. Aparecerán dos cuadros con los respectivos

Trámites. En el lado derecho estarán los trámites ingresados,
mientras que en el lado izquierdo estarán los trámites posibles de
ingresar.
Para agregar un trámite, el Usuario debe seleccionarlo en el cuadro

izquierdo de la pantalla, y luego presionar el botón .
Por otra parte, para eliminar un trámite ingresado, el Usuario debe

seleccionarlo en el cuadro derecho de la pantalla y luego presionar
el botón .
19

4.3 ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS

Una vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar las
materias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada acto
administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Ilustración 8
Al seleccionar el menú desplegable del campo “Materia de Ingreso”, permitirá ver

Paso 1 el listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documento
que se tenga a la vista para registrar.
Es preciso agregar que, de acuerdo al Tipo de Documento que haya sido seleccionado
previamente, se listarán distintas alternativas en el campo “Materia de Ingreso”. En el
ejemplo utilizado en esta etapa, se detallarán las materias para el tipo de documento
DECRETO ALCALDICIO. En el caso de los documentos INFORMACIÓN DE PERSONAL,
estos aplican sólo para la materia “Calificaciones”, por lo que se tratará más adelante.
20

Paso 2
Ilustración 9
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Materias de Ingreso”, que para los
Tipos de Documento DECRETO ALCALDICIO, permite al Usuario optar por las siguientes
materias:
Paso 2
1) Titular ley N° 18.883.
2) Contrata ley N° 18.883.
3) Cese ley N° 18.883
4) Responsabilidad administrativa ley N° 18.883
5) Prórroga Contrata ley N° 18.883.
6) Suplencia ley N° 18.883.
7) Titular ley 19.070
8) Contrata ley N° 19.070
9) Cese ley N° 19.070
11) Titular ley N° 19378
12) Contrato a plazo fijo ley N° 19.378
13) Cese ley N° 19.378.
15) Contrato a honorarios
16) Término de contrato a honorarios.
17) Contrato Código del trabajo
18) Cese Código del trabajo
19) Responsabilidad administrativa Código del Trabajo
20) Estudios.
21) Permisos y feriados
22) Licencias médicas
23) Deja sin efecto
24) Dispositivo de anulación (Procedimiento activable con Mesa de ayuda)
21

Una vez seleccionada la materia en el listado (que para este ejemplo será un “Cese de
Paso 3 funciones ley N 18.883”), se debe presionar el botón .
De esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columna

materia.
Ilustración 11
Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo de
Documento”.
a a
Paso 4 b
Ilustración 10
Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón , ya

Paso 4 que le dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda ser
visualizado en la Bandeja de Documentos MUN.
22

a En caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,

deberá seleccionarla en el botón izquierdo: , en la materia que corresponda, y luego
presionar el botón .
Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casos
agregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luego
eliminar la materia correspondiente.
b En caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja de

Documentos MUN, deberá presionar el botón .
23

4.4 ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS

Una vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, el
Usuario deberá ingresar los casos (Número de RUN) de los interesados que dispone el acto administrativo a
registrar para cada materia ya asociada.
Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Ilustración 13
Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdo de la lista “Materias

Paso 1
Asociadas”.
Paso 2 Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .
Al ejecutar el paso 2, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos”, con los
campos que a continuación se explican.
c
Paso 3
Ilustración 12
Al ejecutar el paso 3, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,

llamada “Identificar Funcionario”.
24

a Materia: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia que
actualmente se encuentra ingresando.
b Por Run: Sirve solamente para comprobar si el funcionario existe en la base de datos.
No es para agregar un caso a la materia del documento.
El usuario podrá agregar e identificar en la Lista de Casos cada uno de los interesados
c
(RUN) que contiene el acto administrativo en la materia que se quiere Registrar.
Para retornar a la página inicial del “Borrador del Documento”, el Usuario debe hacer clic
d
en el botón .
Paso 4
Paso 5
Ilustración 14
Se debe digitar RUN del interesado, u otra identificación, según sea el caso, en la casilla que
Paso 4 corresponda. El formato de ingreso es sin puntos y con guión (Ej. 22222222-2), el que será
validado por el sistema.
Paso 5 Presionar el botón .
Al aceptar el RUN u Otra Identificación, será derivado al formulario de ingreso de la

respectiva materia.
25

4.4.1 INGRESO NUEVO FUNCIONARIO
En caso de que en la sección Identificar Funcionario, el usuario complete los campos “RUN” u “Otra
Identificación” con un identificador desconocido para el sistema, se entenderá que aquél interesado no existe
actualmente en la Base de Datos del sistema, y consecuentemente, se derivará al usuario a las siguientes
pantallas para el llenado de los Datos Personales de la persona, según sea el caso:
Ingreso Nuevo Funcionario con RUN
Ilustración 15
* Nombres: Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres del

interesado, sin abreviaturas.
* Apellido Paterno: Campo obligatorio. Se debe ingresar el apellido paterno del

interesado.
Apellido Materno: Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno del

interesado.
* Nacionalidad: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el país de

nacionalidad del interesado.
* Sexo: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opción

correspondiente al sexo del interesado.
* Fecha de Nacimiento: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento del

interesado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la data
correspondiente en el calendario adjunto.
26

Luego de completados los datos solicitados, se presiona “Aceptar”, para crear el funcionario en la Base de
datos de SIAPER y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.
Ingreso Nuevo Funcionario con Otra Identificación:
Ilustración 16
* Nombres: Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres del

interesado, sin abreviaturas.
* Apellido Paterno: Campo opcional. Se debe ingresar el apellido paterno del

interesado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar uno
de los apellidos, ya sea paterno o materno).
Apellido Materno: Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno del

interesado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar uno
de los apellidos, ya sea paterno o materno).
* Nacionalidad: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el país de

nacionalidad del interesado.
* Sexo: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opción

correspondiente al sexo del interesado.
* Fecha de Nacimiento: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento del

interesado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la data
correspondiente en el calendario adjunto.
Luego de completados los datos solicitados, se presiona “Aceptar”, y el sistema lo deriva a la página
siguiente, donde le despliega una lista “Búsqueda por Otra Identificación”. Esta lista contiene un conjunto de
coincidencias, en base a los datos completados en los datos Personales, para los efectos de verificar si el
sujeto ingresado existe en la base de datos.
27

De lo anteriormente descrito pueden ocurrir tres posibilidades:
Ilustración 17
Que un sujeto de la lista coincida con el que ingresó el usuario anteriormente en “Datos
a Personales”, entonces el usuario debe seleccionar ese registro coincidente y presionar
“Aceptar” y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.
Que ningún sujeto de la lista coincida con el que ingresó el usuario anteriormente en
b
“Datos Personales”, entonces el usuario, debe seleccionar el check box “ No existe
Coincidencia” y presionar el botón “Aceptar”, con lo cual el sistema emitirá el mensaje
“Con la información ingresada por usted se creará un nuevo funcionario en el Sistema,
¿desea continuar?” opciones “Aceptar/Cancelar”. Para continuar, el usuario deberá
presionar la opción “Aceptar” y el sistema creará el funcionario en la Base de datos de
SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en “Datos Personales”, para
luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.
Que el sistema no arroje coincidencias, entonces el usuario debe seleccionar el check

c box “No existe Coincidencia” y presionar el botón “Aceptar”, con lo cual el sistema emitirá
el mensaje “Con la información ingresada por usted se creará un nuevo funcionario en el
Sistema, ¿desea continuar?” opciones “Aceptar/Cancelar”. Para continuar, el usuario
deberá presionar la opción “Aceptar” y el sistema creará el funcionario en la Base de
datos de SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en “Datos
Personales”, para luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.
28

29

4.5 ETAPA 5: MATERIAS DE REGISTRO ELECTRÓNICO
Esta etapa se desglosa en cada una de las materias disponibles en SIAPER Registro Electrónico para
Municipalidades. Al interior de cada una de ellas, el Usuario tendrá disponible un resumen de todo el proceso
que involucra ingresar las respectivas materias, por lo que tendrá una guía clara y precisa respecto a cada
uno de los pasos que debe seguir para lograr un adecuado registro electrónico.
4.5.1 TITULAR LEY N° 18.8831
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER

Paso 1 REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 14).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN

Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS (Ver

Paso 3
página 20).
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
Paso 4 24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Titular
Ley N° 18.883, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
1
Para profundizar, revise la sección Empleos permanentes en la página 235.
30

Paso 5
31

Paso 5
Designaciones: Ingrese los siguientes datos
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación

se detallan cada uno de los campos.
* ¿La presente designación implica continuidad de labores en el servicio?
Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, respecto a si

implica continuidad de labores en el servicio. Cabe señalar que al
seleccionar la opción NO, el sistema despliega el siguiente campo:
* ¿Se adjunta certificado de antecedentes útil para el ingreso a la Administración

Pública, vigente, sin anotaciones que impidan la designación?:

se adjunta el certificado respectivo. Cabe señalar que al seleccionar la
opción No, el sistema bloqueará el ingreso del caso.
Al seleccionar la opción SI, el sistema pasa al siguiente campo:
*Origen de la
Designación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
- ASCENSO
- CONCURSO
- EXCLUSIVA CONFIANZA
Calidad : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción:
“TITULAR - 18.883”.
*Cargo : Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos más un botón de

búsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, desde listado
ofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento que
no figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botón “buscar”
, se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario podrá
buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado por el usuario se
muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).
*Naturaleza
del Cargo : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las alternativas:
1) De carrera
2) Exclusiva Confianza
*Grado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le es

otorgado al funcionario.
*Planta : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones que a

continuación se presentan:
1) Directivos
2) Profesionales
3) Profesionales Ley 15.076
4) Jefaturas
5) Técnicos
6) Administrativos
32
1) Auxiliares

Especialidad
Municipal : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
1) AUXILIARES CHOFERES
2) AUXILIARES ESPECIALIZADOS
3) PROFESIONALES ABOGADOS
4) PROFESIONALES ARQUITECTOS
5) PROFESIONALES ARQUITECTOS O INGENIEROS
6) PROFESIONALES ASISTENTES SOCIALES
7) PROFESIONALES ASISTENTES SOCIALES Y
CONTADORES AUDITORES O PUBLICOS
8) PROFESIONALES CONSTRUCTORES CIVILES
*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “Municipal”.
*Dotación : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción Si.
*Sistema
Remuneraciones: Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las alternativas:
1) Escala Municipal
2) Ley 15076
*Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del nombramiento,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
*Horas
Semanales : Campo obligatorio. Se debe digitar las horas del funcionario, por defecto el
sistema entrega el valor de 44.
*Servicio de
Desempeño : Campo automático. Por defecto aparecerá el Municipio del Usuario
ingresado.
Dependencia
de Desempeño : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependencia
asociada al Municipio donde el funcionario nombrado se desempeñará.
*Región : Campo automático. Por defecto aparecerá la región del Municipio

correspondiente.
*Comuna : Campo automático. Por defecto aparecerá la comuna del Municipio

correspondiente.
*Debe rendir
Caución : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo.
*Debe presentar
declaración de
intereses : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
33

*Debe presentar
declaración de
patrimonio : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*¿Se adjunta
Declaración
de probidad? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo y a sus documentos adjuntos.
Datos de Subtítulos
Paso 6
En esta sección el sistema despliega el formulario con los campos disponibles para el
Usuario, los que a continuación se detallan:
*Subtítulo : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “21-00-000

GASTOS EN PERSONAL”.
*Ítem : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “21-01-000

PERSONAL DE PLANTA”.
*Asignación : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “21-01-001

Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.
Paso 7
Paso 8
Ilustración 19
c
Paso 7
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el
botón .
Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de Subtítulo-

Ítem-Asignación.
Si el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debe

b
hacer clic en el botón .
34

Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Titulares Ley 18.883, el Usuario debe presionar el
Paso 8 botón .
Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del
nombramiento.
P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 20
Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo

d
que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
desde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.
Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
e
izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón , repitiendo
Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
f
izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .
Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Paso 9
Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .
Completados los nueve pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la

pantalla “Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
35

Ilustración 21
g
Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 215).
Paso 10
Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO

Paso 11
ELECTRÓNICO (ver página 218).
Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
Paso 12
archivados.
36

4.5.2 CONTRATA LEY N° 18.8832

Paso 1
REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 14).

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Contrata
2
Para profundizar, revise la sección Empleos Transitorios en la página 238.
37

Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 22
En esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo
a
que se está registrando.
b Para cancelar el ingreso del caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .
38

Paso 5


seleccionar la opción NO, el sistema despliega el siguiente campo


Calidad : Campo automático. Está por defecto seleccionada la única opción:

“Contratado 18883”.

Grado : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le es


1) Directivos
2) Profesionales
3) Jefaturas
4) Técnicos
5) Administrativos
6) Auxiliares
Especialidad
39

*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la única opción:

“Municipal”.
*Sistema
Remuneraciones: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el sistema de remuneraciones
respectivo.
*Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la contrata, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
*Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la contrata, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
*Horas
*Servicio de
ingresado.
Dependencia

correspondiente.

correspondiente.
*Mientas sean
Necesarios sus Servicios: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en
función a lo descrito en el acto administrativo.
*Debe rendir
*Debe presentar
declaración de
*Debe presentar
declaración de
40

*¿Se adjunta
Declaración
Paso 6 Datos de Subtítulos

se detallan cada uno de los campos:
*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al

seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el

cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del

listado puede ser modificado.
Paso 7
Paso 8
c
Ilustración 23

Paso 7
botón .

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
41

Para finalizar el ingreso del formulario de Contrata Ley 18.883, el Usuario debe presionar el
Paso 8 botón .

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la
Contrata Ley 18.883.
P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 24

d
e
f
Paso 9

42

Ilustración 25
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
43

4.5.3 PRÓRROGA DE CONTRATA LEY N° 18.8833

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Prórroga
de Contrata N° 18.883, en la que deberá completar los pasos que a continuación se
explican:
a
En esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario a
asociado al acto
administrativo que
se está registrando.
b
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
3
Para profundizar, revise la sección Empleos Transitorios la página 238.
Ilustración 26
44

Seleccionar el nombramiento que desea prorrogar, haciendo clic en el botón izquierdo ,

Paso 5
correspondiente al documento.
Si el documento que desea prorrogar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido registrado, por lo que aún no es parte del sistema.
b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su

visualización.
Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento

correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en
el sistema.
Para conocer más detalles de los documentos posibles de prorrogar, el Usuario debe
b
hacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Ingrese datos de la prórroga
Paso 6
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
*Fecha
Prorroga Desde: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde de la prórroga, bajo
el siguiente formato dd/mm/aaaa, o hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
*Fecha
Prorroga Hasta: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la prórroga, bajo
el siguiente formato dd/mm/aaaa, o hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.


PERSONAL A CONTRATA”.

PERSONAL A CONTRATA”.
45

Paso 8
Paso 9
Ilustración 28
Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
Paso 8
.

Ítem-Asignación.

c
d
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Prórrogas de Contrata Ley N° 18.883, el Usuario
Paso 9
debe presionar el botón .
Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se desplegará nuevamente la pantalla

Prórroga de Contrata Ley N° 18.883.
P
a
s
o
10
Ilustración 27
e f g
46

e que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
f
g izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .
Paso 10
Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla

“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.
Ilustración 29
h
47

Paso 11

Paso 12 ELECTRÓNICO (ver página 218).
Paso 13
archivados.
48

4.5.4 SUPLENCIA LEY N° 18.8834

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Suplencia
ley N° 18.883, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
a
En esta sección
aparecen los datos
personales del a
funcionario
asociado al acto
administrativo que
Paso 5
4
Para profundizar, revise la sección Calidades en las cuales se pueden desempeñar los empleos permanentes en la
página 236. Ilustración 30
49

Suplencia: Ingrese los siguientes datos

Paso 5

seleccionar la opción NO, el sistema despliega el siguiente campo
*Causal de
Suplencia : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista una causal de la
suplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes:
1) Suplencia en cargo no servido por el Titular
2) Suplencia por Cargo Vacante
Calidad : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “TITULAR -

18.883”.

Grado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le es


1) Directivos
2) Profesionales
3) Profesionales Ley 15.076
4) Jefaturas
5) Técnicos
6) Administrativos
7) Auxiliares
Especialidad
50

*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “Municipal”.
*Dotación : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción NO.
*Sistema
Remuneraciones: Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las alternativas:
1) Escala Municipal
2) Ley 15076
puede seleccionar.
*Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del nombramiento,
puede seleccionar. Este campo dejará de ser obligatorio si, previamente,
en el campo Causal de Suplencia, se seleccionó la alternativa “Suplencia
en cargo no servido por el Titular”.
*Horas
*Servicio de
ingresado.
Dependencia

correspondiente.

correspondiente.
*Mientras sean
necesarios sus
servicios : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo. Este campo se desplegará sólo si,
previamente, en el campo Causal de Suplencia, se seleccionó la
alternativa “Suplencia en cargo no servido por el Titular”.
*Debe rendir
*Debe presentar
declaración de
51

*Debe presentar
declaración de
*¿Se adjunta
Declaración
*¿Conserva
Cargo titular? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
i. Sección Causal de Suplencia por Cargo Vacante
Si el Usuario seleccionó la opción “Suplencia por Cargo Vacante” en el campo * Causal de

Suplencia, dentro del Paso 5, el sistema no desplegará secciones adicionales.
ii. Sección Causal de Suplencia por Ausencia del Titular
Si el Usuario seleccionó la opción “Suplencia por Ausencia del Titular” en el campo * Causal
de Suplencia, dentro del Paso 5, el sistema desplegará tres secciones adicionales, las cuales
deben ser completadas:
Paso 5.2
Paso 5.3
Paso 5.4
Paso 5.5
Ilustración 31
52

Ingrese RUN del Titular del cargo

Paso 5.2
RUN : Se debe ingresar el RUN correspondiente al titular del cargo.

Otra Identificación : Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea el
interesado (ej. Pasaporte).
Después de ingresar el RUN u Otra Identificación del Titular del cargo, el Usuario debe
Paso 5.3
El Usuario deberá seleccionar al titular a suplir (asociado al RUN que se ingresó

Paso 5.4
anteriormente), para continuar con el ingreso del acto administrativo.
Suplencia por Ausencia del Titular

Paso 5.5
* Mientras Dure
la Ausencia del Titular : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en
* Motivo de la Suplencia : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo de

la suplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes:
1) Licencia Médica del reemplazado
2) Feriado del reemplazado
3) Permiso del reemplazado
4) Permiso Gremial del reemplazado
5) Descanso complementario
6) Otros* (al seleccionar esta alternativa, se despliega otro
campo, donde se puede codificar el motivo de la suplencia).
Al seleccionar cualquier alternativa, se despliegan dos campos adicionales:
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivo
de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al
hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del
motivo de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa),
o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
53

Paso 6


REMUNERACIONES VARIABLES”.

SUPLENCIA Y REEMPLAZO”.
Paso 6
Paso 7
b
c
Paso 8
Ilustración 32
54

Paso 7
.

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Suplencias Ley N° 18.883, el Usuario debe
Paso 8 presionar el botón .

Suplencia Ley N° 18.883.
P
a
s
o
9
d e f Ilustración 33

d
e
f
55

Paso 9

Ilustración 34

g
Paso 10

Paso 11 ELECTRÓNICO (ver página 218).
Paso 12
archivados.
56

4.5.5 CESE DE FUNCIONES LEY N° 18.8835

Paso 1
Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Cese de
funciones Ley N° 18.883, en la que deberá completar los pasos que a continuación se
explican:
En esta sección
aparecen los datos
a personales del
funcionario
asociado al acto a
administrativo que
Paso 5
b
Paso 6
Paso 7
Ilustración 35
Paso 5 Seleccionar el nombramiento que desea cesar, haciendo clic en el botón izquierdo ,
5
Para profundizar, revise la sección Causales de cese aplicables a los funcionarios regidos por la ley N° 18.883 en la
página 273.
57

Si el documento que desea cesar no aparece, puede deberse a dos motivos:

visualización.

correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en el
sistema.
Para conocer más detalles de los documentos posibles de cesar, el Usuario debe hacer
b
clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Ingrese datos del cese
Paso 6
* Causal de Cese : Campo obligatorio. El Usuario debe seleccionar una de las causales
de cese dispuestas en este campo, y dependiendo de la opción que elijan,
se activarán campos adicionales relativos a la respectiva causal.
1) Fallecimiento
2) Obtención de Jubilación
3) Aceptación de Renuncia Voluntaria
4) Aceptación de Renuncia no Voluntaria
5) Supresión del empleo
6) Declaración de Vacancia de Salud Irrecuperable
7) Declaración de Vacancia por Salud Incompatible
8) Declaración de Vacancia por Pérdida de requisitos de
Ingreso.
9) Declaración de Vacancia por Calificación insuficiente
10) Término anticipado contrata.
* Fecha de Cese : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese de
funciones señalado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato
(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
58

*¿Se acoge a beneficios?: Campo Obligatorio. Se mostrará un radio button con las
Paso 6 opciones SI/NO. El Usuario al seleccionar la opción SI, el sistema desplegará un listado con
beneficios disponibles, deberá colocarse sobre el beneficio y luego presionar el botón
para agregarlo al documento, Si desea desagregarlo sólo debe seleccionar el beneficio y
presionar el botón . El sistema siempre desplegará opción NO.
Para las Causales de Cese por: Fallecimiento, Obtención de Jubilación y Aceptación de

Renuncia Voluntaria, se activarán campos adicionales relativos a la medida aplicada. A
continuación se detallan las distintas opciones.
Causal de Cese: FALLECIMIENTO
* Adjunta Certificado
de Defunción : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción SI o NO.
* Fecha de
Defunción : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de defunción del occiso, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa). o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
59

Causal de Cese: OBTENCIÓN DE JUBILACIÓN
* Fecha de
Jubilación : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de jubilación señalada en el acto
administrativo, que debe corresponder a la fecha a partir de la cual se debe
empezar a recibir la pensión o jubilación respectiva, bajo el siguiente formato
* Institución
Que otorga la
Jubilación : Campo obligatorio. Campo abierto que permite ingresar el nombre de la
Institución que otorga la jubilación.
Causal de Cese: ACEPTACIÓN DE RENUNCIA VOLUNTARIA
* Adjunta Carta
de Dimisión : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el radio button Sí o No
* Fecha de
Dimisión : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de renuncia señalada en la carta, bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
Para finalizar el ingreso del formulario de Cese de Funciones Ley N° 18.883, el Usuario debe
Paso 7 presionar el botón .
60

P
a
s
o
8
c d e

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Cese de
funciones ley N° 18.883 .

c que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
Paso 8 Borrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .
61


f Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 9

Paso 10
Paso 11
archivados.
62

4.5.6 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA LEY N° 18.8836

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de

Responsabilidad Administrativa Ley 18.883, en la que deberá completar los pasos que a
continuación se explican:
Paso 5
Paso 6
Ilustración 37
Seleccionar el nombramiento que desea aplicar la Responsabilidad Administrativa Ley N°
18.883, haciendo clic en el botón izquierdo , correspondiente al documento.
Paso 5
Si el documento que desea aplicar la Responsabilidad Administrativa ley N° 18.883 no

aparece, puede deberse a dos motivos:

visualización.

el sistema.
6
Para profundizar, revise la sección Responsabilidad Administrativa ley 18.883 en la página 270.
63

Ingrese datos obligatorios de la Responsabilidad Administrativa Ley N° 18.883.
Paso 6
* ¿Se está aplicando una medida
de destitución a un dirigente gremial?: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato
correspondiente a la Responsabilidad
Administrativa que se esta aplicando en el acto
administrativo, respondiendo a las opciones SI o
NO. En el caso de ingresar la opción SI, el sistema
mostrará al usuario el siguiente mensaje:
Al responder con la opción NO, se desplegará la siguiente pregunta:

* ¿El sumario fue ordenado instruir por Contraloría?: Campo Obligatorio, Se debe
seleccionar la
opción SI o NO. Al responder SI se
disponibilizarán los valores
“Sobreseimiento” y “Absuelve”, en el campo
Tipo de Medida. Al responder con la opción
NO, se desplegará la siguiente pregunta.
* ¿El sumario fue instruido por Contraloría? : Campo Obligatorio, Se debe seleccionar la
opción SI o NO, al responder SI, se
desplegará la siguiente pregunta .
* ¿Se acoge la Propuesta de la Contraloría? : Campo Obligatorio, Se debe seleccionar la

opción SI o NO. En el caso de responder la
opción NO, el sistema mostrará al usuario
el siguiente mensaje:
Si el Usuario seleccionó la opción Si en el campo ¿Se acoge la Propuesta de la

Contraloría?, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, los siguientes
campos:
64

Paso 7
Paso 8
* Materia : Campo Obligatorio, por defecto el sistema ofrece la

Paso 7
opción "Medida Disciplinaria", no puede modificarse.
* Tipo de Medida Ley 18.883 : Campo Obligatorio. El Usuario debe seleccionar una de las
alternativas dispuestas en este campo.
Ø Absuelve
Ø Censura
Ø Destitución
Ø Multa
Ø Sobreseimiento
Ø Suspensión
*Fecha de Notificación : Campo Obligatorio, Se debe digitar la fecha con el siguiente
formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
Dependiendo de la opción que se elija en el campo "Tipo de Medida Ley N° 18.883", se

activarán campos adicionales relativos a la medida aplicada. A continuación se detallan las
distintas opciones.
Tipo de Medida Ley 18.883: CENSURA
* Incidencia en Factor de Remuneración: Campo obligatorio, automático sin posibilidad de

edición, se cargará por defecto con el valor 2.
65

Tipo de Medida Ley 18.883: MULTA
*Porcentaje de Remuneraciones: Campo Obligatorio. El Usuario podrá seleccionar

entre los valores 5% y hasta 20%.

edición, se cargará por defecto con los
siguientes valores, de acuerdo al porcentaje
seleccionado en el campo "Porcentaje de
Remuneraciones" desde un 5% y hasta un 10%,
con 2 puntos; desde 11% y hasta un 15%, con
3 puntos; y desde un 16% y hasta 20%, con 4
puntos.
Tipo de Medida Ley 18.883: SUSPENSIÓN

entre los valores 50% á 70%.
* Incidencia en Factor de Remuneración: Campo Obligatorio, automático sin posibilidad de

*Periodo de Suspensión: Campo Obligatorio, El Usuario podrá seleccionar

en el campo Meses, un dígito no superior a 3, y
en el campo Días podrá seleccionar desde el
valor 0 hasta el valor 90.
a
el botón .
66

Para finalizar el ingreso del formulario de Responsabilidad Administrativa Ley N° 18.883, el

Paso 8
Usuario debe presionar el botón
Completados los 8 pasos anteriores, Se desplegará nuevamente la pantalla llamada “Lista

de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la Responsabilidad
Administrativa Ley 18.883.
P
a
s
o
9
b c d
Ilustración 38

b que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
c izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón , repitiendo
d izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .
Paso 9
Borrador del Documento. Para ello debe presionar el botón
Ilustración 39
67

e
Nro. Casos: Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
68

4.5.7 TITULAR LEY N° 19.0707

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Ley N° 19.070, en la que deberá completar los pasos que a continuación se detallan:
7
69

Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 40
a
70


Paso 5


Calidad : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “TITULAR –

19.070”.


1) Docente
2) Docente Directivo
3) Docente Técnico Pedagógico
*Función : Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar por el

funcionario que se está nombrando
*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “Educación
Municipal”.
*Naturaleza
del Cargo : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las alternativas:
1) De carrera
*Sistema
Remuneraciones: Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción:
“Profesionales de la Educación Ley N° 19.070”.
puede seleccionar.
Fecha Hasta : Campo opcional. Se debe digitar la fecha de término del nombramiento, si
corresponde, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa); o al hacer clic al
calendario, lo puede seleccionar.
71

*Horas
*Asignatura : Campo obligatorio. Se debe escribir la asignatura que corresponde al

funcionario nombrando.
* Jornada : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las opciones:
1) Diurna
2) Nocturna
* Nivel de
Enseñanza : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las opciones:
1) Educación Prebásica
2) Educación Básica
3) Educación Media
* Modalidad
de Enseñanza : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las opciones:
1) No Aplica
2) Científico Humanista
3) Técnico Profesional
4) Diferencial
*Servicio de
ingresado.
*Dependencia
de Desempeño : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la dependencia
asociada al Municipio donde el funcionario nombrado se desempeñará. El
listado es el siguiente:
1) DAEM
2) Establecimiento de Educación Municipal
Establecimiento
Educacional : Campo opcional. Este campo se activará sólo si, previamente, en el
campo DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO se seleccionó la opción
Establecimiento de Educación Municipal. Se deberá digitar el nombre del
Establecimiento Educacional correspondiente.

correspondiente.

correspondiente.
*Debe rendir
*Debe presentar
declaración de
72

*Debe presentar
Declaración de
Patrimonio : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*¿Se adjunta
Declaración
de Probidad? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*Nombrado
por Concurso : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
* Naturaleza
del cargo : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las opciones:
2) Designación Regular
Paso 6



Paso 7
Paso 8
Ilustración 41
73


Paso 7
botón .

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Titular Ley N° 19.070, el Usuario debe presionar el
Paso 8 botón .

nombramiento.
P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 42

d
e
f
74


Ilustración 43
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
75

4.5.8 CONTRATA LEY N° 19.0708

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Contrata
8
Para profundizar, revise la sección Empleos Transitorio en la página 238.
76

Paso 5
Paso 6
Paso 7
b
Paso 8
Ilustración 44
a
77



*¿Es un contrato
en reemplazo? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*Mientras dure Ausencia

del reemplazado: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo. Este campo sólo se visualizará si en el
campo “¿Es un contrato en reemplazo?” se seleccionó la alternativa SI.
Calidad : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción No en el

campo “¿Es un contrato de reemplazo?”, entonces el sistema mostrará la
leyenda “CONTRATADO 19070”.
En el caso que se seleccione el valor “SI” en el campo ¿Es un contrato en
reemplazo?, el sistema cargará el valor “CONTRATO DE REEMPLAZO
19070”.

*Planta : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “Contratado

sin planta”.
*Función : Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar por la

persona que se está contratando.
*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la única opción:
“Educación Municipal”.
*Dotación : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción Sí en el

alternativa No.
En el caso que se seleccione el valor “No” en el campo ¿Es un contrato en
reemplazo?, entonces el sistema mostrará la alternativa Si.
*Sistema
Remuneraciones: Campo automático. Está por defecto seleccionada la única opción:
“Profesionales de la Educación Ley N°19.070”.
78

*Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del contrato, bajo el
Paso 5 siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
*Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato, bajo
seleccionar.
*Horas
*Asignatura : Campo obligatorio. Se debe escribir la asignatura que corresponde al

funcionario nombrando.
1) Diurna
2) Nocturna
* Nivel de
Enseñanza : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las opciones:
1) Educación Prebásica
2) Educación Básica
3) Educación Media
* Modalidad
de Enseñanza : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las opciones:
1) No aplica
2) Científico Humanista
3) Técnico Profesional
4) Diferencial
*Servicio de
ingresado.
Dependencia

correspondiente.
correspondiente.
*Debe rendir
*Debe presentar
declaración de
79

*Debe presentar
declaración de
*Debe presentar
declaración de
*¿Se adjunta
Declaración
*Tipo de
Contrato : Campo obligatorio. Se desplegará un combo box con las opciones:
1) Funciones Transitorias
2) Funciones Experimentales
3) Funciones Optativas
4) Funciones Especiales
1. Sección Contrato de Reemplazo
Si el Usuario seleccionó la opción “SI” en el campo *¿Es un contrato en reemplazo?, dentro

del Paso 5, el sistema desplegará una sección adicional llamada “Datos de Reemplazo” la
cual es necesario completar para especificar a qué funcionario se desea reemplazar.
Paso 5.1
Paso 5.2
Ilustración 45
80

Datos de Reemplazo
* RUN del Funcionario
Paso 5.1 a reemplazar : Campo obligatorio. Se debe ingresar el RUN correspondiente al
funcionario a reemplazar.
* Otra Identificación : Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea el
Después de ingresar el RUN del Funcionario a reemplazar u Otra Identificación, el
Lista Funcionarios : Lista desplegada por el sistema (asociado al RUN que ingreso
anteriormente), se debe seleccionar el funcionario para
continuar con la codificación.
*Motivo de Reemplazo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo del
reemplazo contemplado en el sistema, que son los siguientes:
4) Permiso Gremial del Reemplazado
5) Descanso compensatorio
6) Otro
del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
motivo del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario,
lo puede seleccionar.
Paso 6

*Subtítulo : Campo automático. Estará completado por defecto.
*Ítem : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción No en el

leyenda “21-02-000: PERSONAL A CONTRATA”.
reemplazo?, el sistema cargará el valor “21-03-000:
81

*Asignación : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción No en el

reemplazo?, el sistema cargará el valor “21-03-005: SUPLENCIAS Y
REEMPLAZOS”.
Paso 7
Paso 8
c
Ilustración 46

Paso 7
botón .

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Paso 8 botón .

Contrata Ley 19.070.
82

P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 47

d
e
f izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .
Paso 9

83

Ilustración 48
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
84

4.5.9 CESE LEY N° 19.0709

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Cese Ley
N° 19.070, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
En esta sección
aparecen los datos
a personales del
funcionario
asociado al acto a
administrativo que
Paso 5
b
Paso 6
Paso 7
Ilustración 49
9
Para profundizar, revise la sección En LA LEY N° 19.070 LAS Causales de expiración de funciones son las siguientes
en la página 275.
85

a. No ha sido registrado, según sea el caso, por lo que aún no es parte del sistema.

visualización.

el sistema.
b clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia el
documento original.
Datos del Cese

Paso 6
* Tipo de Cese : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción correcta, si selecciona
CESE PARCIAL, se desplegara el campo HORAS CESADAS.
* Causal de Cese : Campo obligatorio. El Usuario debe seleccionar una de las causales de
cese dispuestas en este campo, y dependiendo de la opción que elija, se
activarán campos adicionales relativos a la respectiva causal.

2) Declaración de Vacancia de Salud Irrecuperable
4) Declaración inciso séptimo Art.70 Ley 19.070
5) Fallecimiento
7) Pérdida sobreviniente de requisitos de Ingreso.
8) Por disposición del sostenedor a proposición del Director, art.
7 bis . Ley 19.070
9) Renuncia anticipada inciso final art.70 Ley 19.070
10) Supresión de horas
11) Término periodo legal
* Horas cesadas : Campo obligatorio. Se depsiega condicionadamente por la respuesta

CESE PARCIAL del campo TIPO DE CESE, debe ingresar con números las horas a cesar.
86


* Fecha de
87

* Fecha de
* Institución
Que otorga la
* Adjunta Carta
de Dimisión : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones Sí o No.
* Fecha de
Para finalizar el ingreso del formulario de Cese Ley N° 19.070, el Usuario debe presionar el
Paso 7 botón .
88

P
a
s
o
8
c d e Ilustración 51

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Cese Ley
N° 19.070.

Paso 8
Ilustración 52
89


Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
90


Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
24).

Paso 5
Paso 6
Ilustración 53
Seleccionar en el nombramiento que desea aplicar la Responsabilidad Administrativa Ley N°

Paso 5


visualización.

el sistema.
10
Para profundizar, revise la sección Responsabilidad Administrativa en la página 270.
91

Paso 6
se detallan cada campos uno de los a completar:

seleccionar la


Contraloría?, el sistema desplegará a continuación de dicho campo, los siguientes:
92

Paso 7
Paso 8
* Materia : Campo Obligatorio, por defecto el sistema da la opción

Paso 7
"Medida Disciplinaria", sin poder ser modificada.
Ø Absuelve
Ø Término de la relación laboral
*Fecha de Notificación : Campo Obligatorio, Se debe digitar la fecha bajo el siguiente
puede seleccionar.
a
el botón .
Paso 8 Para finalizar el ingreso del formulario de Responsabilidad Administrativa Ley N° 19.070, el

Responsabilidad Administrativa Ley 19.070.
93

P
a
s
o
9
b c d
b Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo

c Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
d Para el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
Paso 9
Ilustración 54
94

e
Nro. Casos: Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
95

4.5.11 TITULAR LEY N° 19.37811

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
11
96

Paso 5
97




Calidad : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “TITULAR –

19.378”.


funcionario que se está nombrando.
1) Profesionales categoría A
2) Profesionales categoría B
3) Técnicos nivel superior categoría C
4) Técnicos de salud categoría D
5) Administrativos de salud categoría E
6) Auxiliares de servicios de salud categoría F
*Nivel : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el Nivel en que queda
el funcionario.
*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “Salud

Municipal”.
*Sistema
“Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal Ley N°19.378”.
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario,
seleccionando la fecha correspondiente.
Fecha Hasta : Campo opcional. Se debe digitar la fecha de término del nombramiento, si
corresponde, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa); o al hacer clic al
calendario, lo puede selecc|ionar.
98

*Horas
Paso 5

1) Jornada Completa
2) Parcial
*Servicio de
ingresado.
*Dependencia
1) Departamento de Salud
2) Establecimiento de Salud
Establecimiento
de Salud : Campo opcional. Este campo se activará sólo si, previamente, en el
Establecimiento de Salud Municipal. Se deberá digitar el nombre del
Establecimiento de Salud correspondiente.

correspondiente.

correspondiente.
*Debe rendir
*Debe presentar
declaración de
*Debe presentar
declaración de
*¿Se adjunta
Declaración
*Nombrado
por concurso : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
99

Paso 6



Paso 7
b
Paso 8
c
Ilustración 56
Paso 7
botón .

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Titular Ley 19.378, el Usuario debe presionar el
Paso 8
botón .
100

nombramiento.
P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 57

d
e
f
Paso 9

101

Ilustración 58
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
102

4.5.12 CONTRATO A PLAZO FIJO N° 19.37812

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Contrato
a plazo fijo Ley 19.378, en la que deberá completar los pasos que a continuación se
explican:
12
Para profundizar, revise la sección Empleos Transitorio en la página 238.
103

Paso 5
Paso 6
Paso 7
b
Paso 8
Ilustración 59
a
104


Paso 5

seleccionar la opción NO, el sistema despliega el siguiente campo:

*¿Es un contrato
en reemplazo? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*Mientras dure Ausencia

del reemplazado: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo. Este campo sólo se visualizará si en el
campo “¿Es un contrato en reemplazo?” se seleccionó la alternativa SI.
Calidad : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción No en el

leyenda “CONTRATO A PLAZO FIJO 19378”.
reemplazo?, el sistema cargará el valor “CONTRATO DE REEMPLAZO
19378”.

*Planta : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “Contratado

sin planta”.
*Nivel : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de listado, el Nivel en que queda

el funcionario.
*Función : Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar por la
persona que se está contratando.
*Área : Campo automático. Está por defecto seleccionada la única opción: “Salud
Municipal”.
105

*Dotación : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción Sí en el

alternativa No.
En el caso que se seleccione el valor “No” en el campo ¿Es un contrato en
reemplazo?, entonces el sistema mostrará la alternativa Si.
*Sistema
“Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal Ley N°19.378”.
*Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del contrato, bajo el
seleccionar.
*Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato, bajo
seleccionar.
*Horas

1) Completa
2) Parcial
*Servicio de
ingresado.
*Dependencia
1) Departamento de Salud
2) Establecimiento de Salud
Establecimiento
de Salud : Campo opcional. Este campo se activará sólo si, previamente, en el
Establecimiento de Salud Municipal. Se deberá digitar el nombre del
Establecimiento de Salud correspondiente.
106


correspondiente.

correspondiente.
*Debe presentar
Declaración de
Intereses : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*Debe presentar
Declaración de
Patrimonio : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
*¿Se adjunta
Declaración
1. Sección Contrato de Reemplazo
Si el Usuario seleccionó la opción “SI” en el campo *¿Es un contrato en reemplazo?, dentro

del Paso 5, el sistema desplegará una sección adicional llamada “Datos de Reemplazo” la
cual es necesario completar para especificar a qué funcionario se desea reemplazar.
Paso 5.1
Paso 5.2
Ilustración 60
107

Datos de Reemplazo
* RUN del Funcionario
Paso 5.1 a reemplazar : Campo obligatorio. Se debe ingresar el RUN correspondiente al
funcionario a reemplazar.
* Otra Identificación : Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea el
Después de ingresar el RUN del Funcionario a reemplazar u Otra Identificación, el
Lista Funcionarios : Lista desplegada por el sistema (asociado al RUN que ingreso
anteriormente), se debe seleccionar el funcionario para
continuar con la codificación.
*Motivo de Reemplazo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo del
reemplazo contemplado en el sistema, que son los siguientes:
4) Permiso Gremial del Reemplazado
5) Descanso compensatorio
6) Otro
del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo el
siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
motivo del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario,
lo puede seleccionar.
Paso 6

*Subtítulo : Campo automático. Estará completado por defecto.
*Ítem : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción No en el

reemplazo?, el sistema cargará el valor “21-03-000:
108

*Asignación : Campo automático. En el caso de haber seleccionado la opción No en el

reemplazo?, el sistema cargará el valor “21-03-005: SUPLENCIAS Y
REEMPLAZOS”.
Paso 7
Paso 8
Ilustración 61

Paso 7
botón .

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Paso 8
botón .

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Contrato
a Plazo Fijo Ley 19.378 .
109

P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 62

d que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
e izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón , repitiendo
Paso 9

110

Ilustración 63
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
111

4.5.13 CESE LEY N° 19.37813

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Cese Ley
N° 19.378, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
En esta sección
aparecen los datos
a personales del
funcionario
asociado al acto a
administrativo que
Paso 5
b
Paso 6
Paso 7
Ilustración 64
13
Para profundizar, revise la sección A LOS FUNCIONARIOS AFECTOS a LA ley N° 19.378, en la página 277.
112


visualización.

el sistema.
b
documento original.
Datos del Cese
Paso 6

2) Declaración de Vacancia por Salud Irrecuperable
3) Declaración de Vacancia por Calificación Insuficiente
5) Disminución o Modificación de la Dotación
6) Estar inhabilitado para el ejercicio de funciones en
cargos públicos o hallarse condenado por crimen o
simple delito, con sentencia ejecutoriada
7) Fallecimiento
9) Vencimiento del Plazo del Contrato
113


* Fecha de
114

* Fecha de
* Institución
Que otorga la
* Adjunta Carta
* Fecha de
Para finalizar el ingreso del formulario de Cese Ley N° 19.378, el Usuario debe presionar el
Paso 7 botón .
115

P
a
s
o
8

N° 19.378.

Paso 8 Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla del
Ilustración 67
116


Paso 9

Paso 10
Paso 11
archivados.
117


Paso 1
Paso 2 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN

Paso 3 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS (Ver
página 20).
Paso 4
24).

Paso 5
Paso 6
Ilustración 68
Seleccionar el nombramiento que desea aplicar la Responsabilidad Administrativa Ley N°

Paso 5


visualización.

el sistema.
14
Para profundizar, revise la sección Responsabilidad Administrativa 19378 en la página 270.
118

Paso 6

seleccionar la


campos:
119

Paso 7
Paso 8
a
Paso 7 * Materia : Campo Obligatorio, por defecto el sistema da la opción
"Medida Disciplinaria", sin poder ser modificada.
Ø Absuelve
Ø Censura
Ø Destitución
Ø Multa
Ø Suspensión
puede seleccionar.
Dependiendo de la opción que se elija en el campo "Tipo de Medida Ley N° 19.378", se

distintas opciones.
Tipo de Medida Ley 19.378: CENSURA

120

Tipo de Medida Ley 19.378: MULTA

entre los valores 5% y hasta 20%.

edición, se cargará por defecto con los
siguientes valores, de acuerdo al porcentaje
seleccionado en el campo "Porcentaje de
Remuneraciones" desde un 5% y hasta un 10%,
con 2 puntos; desde 11% y hasta un 15%, con
3 puntos; y desde un 16% y hasta 20%, con 4
puntos.
Tipo de Medida Ley 19.378: SUSPENSIÓN

entre los valores 50% A 70%.
* Incidencia en Factor de Remuneración: Campo Obligatorio, automático sin posibilidad de

*Periodo de suspensión: Campo Obligatorio, El Usuario podrá seleccionar

en el campo Meses, un dígito no superior a 3, y
en el campo Días podrá seleccionar desde el
valor 0 hasta el valor 90.
a
el botón .
121

Para finalizar el ingreso del formulario de Responsabilidad Administrativa Ley N° 19.378, el

Paso 8

Responsabilidad Administrativa Ley 19.378.
P
a
s
o
9
b c d Ilustración 69
b Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativo

c Para modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botón
d
Paso 9
Ilustración 70
122

e Nro. Casos: Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
123

4.5.15 CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO15
Paso 1 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER


Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Código del Trabajo, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
15
124

Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 71
a
125


Paso 5


se adjunta el certifivado respectivo. Cabe señalar que al seleccionar la
*¿ El contrato
es a plazo fijo?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, en función a lo
Calidad : Campo automático. donde el sistema mostrará la leyenda “Contrato a

plazo fijo”. En caso de que en el campo “¿El contrato es a plazo fijo?” se
haya seleccionado la opción NO, entonces el sistema mostrará la leyenda
“CONTRATO INDEFINIDO”. En ninguno de los dos casos permite su
modificación.

búsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listado
buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado por el usuario, se

funcionario que se está nombrando.
*Planta : Campo obligatorio. Está por defecto seleccionada la opción: “Contratado
sin planta”.
*¿ El contrato es
como Vigilante Privado?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, en
*¿ Adjunta Autorización
Prefectura de Carabineros?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, en
función a lo descrito en el acto administrativo y a sus documentos
adjuntos. Este campo sólo se visualizará si en el campo “¿La contratación
es como Vigilante Privado?” se seleccionó la alternativa SI.
Fecha Autorización
Prefectura : Campo opcional. Se debe digitar la fecha correspondiente, con el
seleccionar. Este campo sólo se visualizará si en el campo “¿La
contratación es como Vigilante Privado?” se seleccionó la alternativa SI.
126

*¿ El contrato es como
Asistente de la Educación?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, en
*¿Se adjunta el Certificado

de Idoneidad Psicológica?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, en
función a lo descrito en el acto administrativo y a sus documentos
adjuntos. Este campo sólo se visualizará si en el campo “¿El contrato es
como asistente de la Educación?” se seleccionó la alternativa SI.
*Área : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las siguientes alternativas:

1) Municipal
2) Educación Municipal
*Dotación : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción No.
*Sistema
Remuneraciones: Campo automático. Se debe seleccionar una de las siguientes
alternativas:
1) Afectos al Código del Trabajo
2) Asistentes de la Educación Ley N°19.464
con el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo
puede seleccionar.
*Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del nombramiento,
si corresponde, con el siguiente formato (dd/mm/aaaa); o al hacer clic al
*Horas
sistema entrega el valor de 45, pudiendo editarlo.
* Jornada : Campo opcional. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:

1) Diurna
2) Nocturna
*Servicio de
ingresado.
*Dependencia
1) DAEM
2) Establecimiento
3) Otro
Establecimiento: Campo opcional. Este campo se activará sólo si, previamente, en el

Establecimiento. Se deberá digitar el nombre del Establecimiento
correspondiente.
127

Dependencia : Campo opcional. Este campo se activará sólo si, previamente, en el

campo DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO se seleccionó la opción Otro.
Se deberá digitar el nombre de la Dependencia correspondiente.

correspondiente.

correspondiente.
*Debe rendir
*¿Se adjunta
Declaración



Paso 7
Paso 8
c
Ilustración 72

Paso 7
botón .
128

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario del Contrato Código del Trabajo, el Usuario debe
Paso 8

Código del Trabajo.
P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 73

d
e
f
Paso 9

129

Ilustración 74
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
130

4.5.16 CESE CÓDIGO DEL TRABAJO16

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Cese
Código del Trabajo, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
En esta sección
aparecen los datos
a personales del
funcionario
asociado al acto a
administrativo que
Paso 5
b
Paso 6
Paso 7
Ilustración 75
16
Para profundizar, revise la sección Causales de cese Código del Trabajo en la página 278
131


visualización.

correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en el
sistema.
b
documento original.
Datos del Cese
Paso 6 En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
1) Caso Fortuito o Fuerza Mayor

2) Conclusión del Trabajo o Servicio que dio origen al
Contrato
3) Muerte del Trabajador
4) Mutuo Acuerdo de las Partes
5) Necesidades de la Empresa
6) Renuncia del Trabajador
7) Vencimiento del Plazo Convenido en el Contrato
132

Para las Causales de Cese por: Muerte del Trabajador y Renuncia del Trabajador, se
distintas opciones.
Causal de Cese: MUERTE DEL TRABAJADOR
* Fecha de
siguiente formato (dd/mm/aaaa). o al hacer clic al calendario, lo puede selecccionar
133

Causal de Cese: RENUNCIA DEL TRABAJADOR
* Adjunta Carta
* Fecha de
Dimisión : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de renuncia señalada en la carta, bajo
seleccionar.
Hjjhhhjjhb bguygjhbnb
Para finalizar el ingreso del formulario de Cese Código del Trabajo, el Usuario debe presionar
Paso 7 el botón .
134

P
a
s
o
8

N° 19.378.

Paso 8
Ilustración 78
135


f
Paso 9

Paso 10
Paso 11 Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
136

4.5.17 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA CÓDIGO DEL TRABAJO17

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).

Responsabilidad Administrativa Código del Trabajo, en la que deberá completar los pasos
que a continuación se explican:
Paso 5
Paso 6
Ilustración 79
Seleccionar el nombramiento que desea aplicar la Responsabilidad Administrativa Código del

Paso 5 Trabajo, haciendo clic en el botón izquierdo , correspondiente al documento.
Si el documento que desea aplicar la Responsabilidad Administrativa Código del Trabajo

no aparece, puede deberse a dos motivos:

visualización.

el sistema.
17
Para profundizar, revise la sección Responsabilidad Administrativa Codigo del Trabajo en la página 270.
137

Ingrese datos obligatorios de la Responsabilidad Administrativa Código del Trabajo.
Paso 6

seleccionar la


campos:
138

Paso 7
Paso 8
a
* Materia : Campo Obligatorio, por defecto el sistema da la opción
Paso 7 "Medida Disciplinaria", sin poder ser modificada.
* Tipo de Medida Código
del Trabajo : Campo Obligatorio. El Usuario debe seleccionar una de las

Ø Multa
Ø Amonestación verbal
Ø Amonestación escrita
Ø Término de la relación laboral
Ø Absuelve
puede seleccionar.
Al seleccionar en el campo "Tipo de Medida Código del Trabajo", la opción “Multa”se

desplegará un campos adicional, que a continuación se detalla.
Tipo de Medida Código del Trabajo: MULTA
*Porcentaje de Remuneraciones: Campo Obligatorio. Campo numérico, el Usuario

podrá digitar entre los valores 1% y 25%.
139

a
el botón .
Paso 8
Para finalizar el ingreso del formulario de Responsabilidad Administrativa Código del Trabajo,
el Usuario debe presionar el botón

Responsabilidad Administrativa Código del Trabajo.
P
a
s
o
9
b c d
Ilustración 80

b que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
c izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón , repitiendo
d
140

Paso 9
Ilustración 81
e Nro. Casos: Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 10
141


Paso 11
Paso 12
archivados.
142

4.5.18 RENOVACIÓN CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).

Renovación Contrato Código del Trabajo, en la que deberá completar los pasos que a
En esta sección a
aparecen los datos
personales del
Paso 5
funcionario b
asociado al acto
administrativo que
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
143

Paso 5 Seleccionar el contrato que desea renovar, haciendo clic en el botón izquierdo ,
Si el documento que desea renovar no aparece, puede deberse a dos motivos:
a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es
parte del sistema.

visualización.

el sistema.
Para conocer más detalles de los documentos posibles de renovar, el Usuario debe
b
documento original.
Ingrese datos de la renovación

Paso 6 En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
* Renovación : Campo obligatorio. Se mostrará una lista con las opciones: (1) Primera
Renovación; (2) Segunda Renovación. El usuario deberá seleccionar
aquella que corresponda al acto administrativo a registrar.
Calidad : Campo automático, se mostrará la frase “CONTRATO A
PLAZO FIJO”, en caso que en el campo Renovación se haya
seleccionado PRIMERA RENOVACIÓN. En cambio si la opción
elegida fue SEGUNDA RENOVACIÓN, entonces el sistema
mostrará la frase “CONTRATO INDEFINIDO”. En ninguno de
los dos casos permitirá su modificación.
* Cargo : Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos más un botón de

búsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, desde
listado ofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el
evento de no encontrarse el cargo en el listado, al presionar el botón
“buscar” , se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario
podrá buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado por el usuario
se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).
* Función : Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar
por el funcionario que se está nombrando.
144

Planta : Campo automático. El sistema desplegará automáticamente y sin

posibilidad de modificar la alternativa “CONTRATADO SIN
PLANTA”.
*¿El contrato es .
como vigilante privado? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No,
en función a lo descrito en el acto administrativo. Al pulsar Sí en
esta opción, predetermina la opción No en el campo ¿El contrato
es como Asistente de la Educación?, sin modificación.
* Se adjunta autorización
Prefectura de Carabineros?: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o
No en función a lo descrito en el acto administrativo. Este campo
sólo se visualizará si ante la pregunta “¿La contratación es como
Vigilante Privado?” se respondió que Sí.
Fecha Autorización
Prefectura : Campo opcional. Se debe digitar la fecha en el siguiente formato
(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario lo puede elegir.
Este campo sólo se visualizará si ante la pregunta “¿La contra-
tación es como Vigilante Privado?” se respondió que Sí.
*¿El contrato es .
como Asistente de la Educación? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción
Sí o No, en función a lo descrito en el acto administrativo. Al
pulsar Sí en esta opción, predetermina la opción No en el campo
¿El contrato es como Vigilante Privado?, sin modificación.
*¿Se adjunta el certificado

de idoneidad sicológica? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No,
en función a lo descrito en el acto administrativo y a sus
documentos adjuntos. Este campo sólo se visualizará si en el
campo “¿El contrato es como Asistente de la Educación?” se
seleccionó la alternativa Sí.
* Area : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las siguientes

alternativas:
1) Municipal
Dotación : Campo automático. Aparece siempre por defecto la opción NO,
sin posibilidad de edición.
* Sistema de Remuneraciones : Campo obligatorio. Se deberá seleccionar entre las

opciones:
1) Afectos al Código del Trabajo
2) Asistentes de la Educación Ley N° 19.464
145

* ¿Contrato
Indefinido? : Campo opcional. Se debe seleccionar la opción Si ó NO.
Si el usuario ha seleccionado en el campo “Renovación” la opción
Segunda Renovación, este campo se completará automáticamente
con la alternativa Si, no pudiendo ser modificado. Tanto en este último
caso, como en el evento que el usuario haya respondido que Sí es un
contrato indefinido, el siguiente campo que es Fecha Renovación
Hasta, se ocultará.
* Fecha
Renovación Desde: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del
nombramiento, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o hacer clic al
calendario desde donde podrá seleccionarla.
Fecha
Renovación Hasta: Campo opcional. Se debe digitar la fecha de término del nombramiento,
bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o hacer clic al calendario
desde donde podrá seleccionarla. Este campo no será visible si
el usuario responde Sí en el campo ¿Es contrato indefinido?, o si elige
la opción Segunda Renovación.
*Horas Semanales : Campo obligatorio y numérico con un límite máximo de 45. Por defecto
aparecerá el valor 45 que puede ser editado.
*Jornada : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las siguientes

alternativas:
1) Diurna
2) Nocturna
Servicio
de Desempeño : Campo automático. Aparecerá por defecto el Municipio del
usuario ingresado.
*Dependencia
de Desempeño : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del siguiente listado, la
dependencia asociada al Municipio donde el funcionario
nombrado se desempeñará:
1) DAEM
2) Establecimiento
3) Otro. (Se despliega campo digitable para especificar la
dependencia de desempeño)
* Establecimiento : Campo obligatorio. Debe digitarse el nombre del Establecimiento donde

se desempeñará la persona contratada. Este campo sólo será visible si
en el campo “Dependencia de Desempeño” se selecciona la opción
“Establecimiento”.
Región : Campo automático. Aparecerá por defecto la región que

corresponda según el Municipio emisor del documento, sin
posibilidad de ser editado.
146

Comuna : Campo automático. Por defecto aparecerá la comuna del

Municipio correspondiente.
*¿Debe rendir caución? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o NO
en función a lo descrito en el acto administrativo.
*¿Se adjunta
Declaración de Probidad? : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o
NO en función a lo descrito en el acto administrativo y a sus
documentos adjuntos.
Paso 7
*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al

seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.
*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el

cual a través del listado puede ser modificado.
*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del

listado puede ser modificado.
Paso 8
c
Paso 9
Ilustración 60
Una vez completados los Datos de Subtitulos, el Usuario debe presionar en el botón
Paso 8
.

Ítem-Asignación.
147


c
d
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Renovación Honorarios Asimilado a Grado, el

Paso 9 Usuario debe presionar el botón .

Renovación Contrato Código del Trabajo.
P
a
s
o
10
e f g
Ilustración 61

e que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
f
g
Paso 10
148


h
149

4.5.19 DEJA SIN EFECTO
Se les informa que a contar de hoy, se encuentra disponible una nueva materia en SIAPER Registro
Electrónico denominada “Deja sin Efecto” que permitirá registrar aquellos actos administrativos que, a su vez,
Dejen sin Efecto a otros actos administrativos.
Las materias a la cuales es posible de aplicar el “Deja sin Efecto”, son las siguientes:
1. Titular Ley N° 19070
2. Titular Ley N° 19378
3. Contrato a plazo fijo Ley N° 19.378
4. Contratacion Ley N° 19.070
5. Cese Ley N° 19070
6. Cese Ley N° 19378
Para ello, el (la) Usuario(a) deberá seguir los pasos que a continuación se detallan:

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Deja sin
efecto, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
150

Una vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, el
Usuario deberá ingresar los casos (Número del Documento que desea Dejar sin Efecto) de los interesados
que dispone el acto administrativo (Deja sin Efecto) a registrar para cada materia ya asociada.
Para ello debe seguir los siguientes pasos:
Paso 4
Paso 5
Paso 4 Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdo de la lista “Materias

Asociadas” (ver Ilustración anterior).
Paso 5
Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .
Al ejecutar el paso 5, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (ver
siguente Ilustración), con los campos que a continuación se explican.
Paso 6
Materia: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia que
d
actualmente se encuentra ingresando.
151

Al ejecutar el paso 6, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,

llamada “Identificar Funcionario” (ver siguente Ilustración).
Paso 7
Paso 8
Paso 7 Se debe digitar el NÚMERO DE DOCUMENTO, que desea Dejar sin Efecto (recuerde que
sólo se puede dejar sin efecto un acto administrativo cuya materia corresponda a las descritas
anteriormente).
Al aceptar el NÚMERO DE DOCUMENTO, será derivado al formulario de ingreso de la

materia Deja sin Efecto.
Completados los pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Deja sin Efecto
(ver siguente Ilustración), en la que deberá completar los pasos que a continuación se
detallan:
Paso 9
Paso 10
152

Si el documento que desea Dejar sin Efecto no aparece, puede deberse a dos motivos:
Ø No ha sido registrado, por lo que aún no es parte del sistema.
Ø Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su

visualización.

el sistema.

* Tipo Documento: Campo obligatorio. Al seleccionar el menú desplegable del campo “Tipo
Documento”, permitirá ver el listado de alternativas (Resolución Exenta, Decreto Exento,
Resolución Exenta de Personal o Decreto Exento de Personal). Se debe ingresar el tipo de
Paso 9 documento del acto administrativo que desea dejar sin efecto.
*Número Documento: Campo obligatorio. Este campo será llenado automáticamente por el
sistema con el número del documento que desea Dejar sin Efecto, completado en la página
anterior (ver ilustración 11).
*Año: Campo obligatorio, corresponde al año del documento que desea Dejar sin Efecto.
*Servicio: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el nombre del
Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado al portal.
*Materia del Documento: Campo obligatorio. Al seleccionar el menú desplegable, se
desplegará por defecto las materias susceptibles de ser Dejado sin efecto electrónicamente.
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón . El sistema

mostrará los documentos relativos al campo de búsqueda ingresado del documento que
desea dejar sin efecto que hayan sido registrados Electrónicamente.
Respuestas del sistema:
“Existen coincidencias en la Bandeja de Documentos”, En el caso que el sistema

contenga actos administrativos que cumplan las condiciones señaladas, estos se desplegarán
en La Lista de Documentos, el Usuario deberá escoger sólo uno.
“No existen coincidencias en la Bandeja de Documentos” Si en la Bandeja de

Paso 10
Documentos del Servico no contiene actos administrativos que cumplan las condiciones
señaladas por el Usuario (Tipo, Número y Año de Documento), debidamente Registrados, el
listado aparecerá en blanco y se desplegará el siguiente aviso.”No se han encontrado
resultados para la búsqueda”
153

Paso 11 f
e Paso 12
Una vez realizada la búsqueda del documento, aparecerá en la parte inferior de la pantalla en
Paso 11 la sección llamada “Lista de Documentos”. El Usuario deberá seleccionar el documento que
desea Dejar sin Efecto, haciendo clic en el botón izquierdo , correspondiente al acto
administrativo.
e
Si el Usuario desea ver el despliegue del documento que desea dejar sin efecto, deberá
posesionarse sobre el número de documento y hacer clic.
Si el Usuario desea cancelar el documento que desea dejar sin efecto, debe hacer clic
f
en el botón .
Completados los pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá el documento que Deja sin Efecto (ver
siguente Ilustración).
154

P
a
s
o
13
g h i
Completados los pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla

Si el Usuario requiere ingresar más de un caso (Número de Documento que desea Dejar
g sin Efecto) de acuerdo al acto administrativo que tiene a la vista, entonces debe hacer
clic en el botón , y luego repetir desde el Paso 14 de la Etapa 4, en adelante.
h izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón , repitiendo
i
Completados los pasos de este instructivo, al Usuario se le desplegará el Certificado de

Registro, el cual se recomienda imprimir y adjuntar al acto administrativo original, y proceder
a su archivo.
Al presionar el botón , permitirá al Usuario volver al encabezado del

Paso 13
documento
155

Paso 14
j Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Al presionar el botón , permitirá al Usuario guardar y enviar a

Paso 14 Registro Electrónico el documento.
156

157

4.5.20 CONTRATO A HONORARIOS18


Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
a Honorarios, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
18
Para profundizar, revise la sección CONTRATADOS A HONORARIOS en la página 242.
158

En esta sección
a
aparecen los datos
personales del a
funcionario
asociado al acto
administrativo que
se está
registrando.
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 82
Contrato a Honorarios: Ingrese o seleccione los siguientes datos

Paso 5 se detallan cada uno de los campos:


* Modalidad : Campo obligatorio. Podrá seleccionar 3 opciones diferentes que

condicionaran el formulario; “A suma alzada”, “Asimilado a Grado”,
“Programa Comunitario”.
159

* Descripción
de la Función : Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar por el
funcionario a contratar.
* Labor : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones:

“ACCIDENTAL Y NO HABITUAL” o “COMETIDO ESPECIFICO”.
* Carácter : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el carácter de la

contratación, entre las opciones “Profesional”; “Técnico”; o “Experto”.
*Área : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:

1) Municipal
2) Salud Municipal
* Situación
del Contratado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la situación del
contratado en relación a sus vínculos con la Administración del Estado,
entre las opciones “Funcionario Del Mismo Servicio”; “Funcionario de Otro
Servicio”; “Con Honorario en el Mismo Servicio”; “Con Honorario en un
Servicio Distinto”; o “Sin Relación Laboral con el Estado”.
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del contrato a
honorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
* Fecha Hasta14: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a
honorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al
* Jornada : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la jornada de trabajo

del funcionario.
Horario : Campo opcional. Se puede ingresar el horario que cumplirá el

funcionario.
* Periodo de Pago15: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el periodo de

pago del funcionario. Si seleccionó “Mensual”, el sistema despliega 12
campos, los cuales debe ingresar los que a su contrato corresponda. Si
seleccionó “Global”, el sistema le despliega un campo llamado
“Especifique Monto Global”, donde Ud. debe ingresar el monto del
contrato.
*Servicio de
ingresado.
Dependencia

correspondiente.

160 correspondiente.

Beneficios : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el o los beneficios
estipulados en el contrato a favor del funcionario, y luego presionar el botón
para agregarlo al documento. Si desea desagregarlo solo debe
seleccionar el beneficio y presionar el botón
*¿Excede del 10% del gasto de remuneraciones de la planta municipal?:

Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo. Sólo se mostrara para los contratos a
SUMA ALZADA y ASIMILADO A GRADO
*¿El cometido fue aprobado por el Concejo?: Campo obligatorio. Se debe

seleccionar la opción Sí o No en función a lo descrito en el acto
administrativo. Sólo se mostrara para los contratos a SUMA ALZADA y
ASIMILADO A GRADO
*¿Es tercer año consecutivo en que se ha contratado a esta persona para realizar la
misma labor?:
Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lo
descrito en el acto administrativo. Sólo se mostrara para los contratos a
SUMA ALZADA y ASIMILADO A GRADO.
Comentario : Campo opcional. Se debe escribir solamente cuando el acto administrativo

requiere de una fundamentación.
161

i. Ingreso de Honorarios con Período de Pago MENSUAL
Si el Usuario seleccionó la opción “MENSUAL” en el campo *Periodo de pago, dentro del

Paso 5, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, una sección adicional
llamada “Especifique valor de mensualidades”.
Paso 5.1
Ilustración 83
Especifique valor de mensualidades:
Paso 5.1 En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación
* Especifique valor
de mensualidades : Campo obligatorio. El usuario deberá especificar el valor de
cada una de las mensualidades que especifica el documento. A
lo menos deberá ingresar 1 monto en la casilla “Valor 1”.
* Tipo de Moneda : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo de

moneda que rige al contrato.
* Monto Total del
Contrato Expresado
en pesos chilenos : Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contrato
en moneda nacional
162

ii. Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago GLOBAL
Si el Usuario seleccionó la opción “GLOBAL” en el campo *Periodo de pago, dentro del

Paso 5, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, un campo adicional
llamado “Especifique monto Global”.
Paso 5.1
Ilustración 85
* Especifique monto
Paso 5.1 Global : Campo obligatorio. El usuario deberá especificar el valor del
contrato que indica el documento, cuando este se cancela
global.
* Tipo de Moneda : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo de

moneda que rige al contrato.
* Monto Total del
Contrato Expresado
en pesos chilenos : Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contrato
en moneda nacional
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Ilustración 84
c
163

Modalidad: ASIMILADO A GRADO
Grado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el grado al cual fue
asimilado.

Ítem-Asignación.
iii. Ingreso de Honorarios con MODALIDAD ASIMILADO A GRADO
Paso 6
Paso 7
b
Paso 8


Paso 6 *Ítem : Campo automático. Está por defecto seleccionada la opción: “21-03-000

HONORARIOS ASIMILADOS A GRADO”.
Paso 7
.
164


b
c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Contrato a Honorarios, el Usuario debe presionar el
Paso 8 botón .
iv. Ingreso de Honorarios con MODALIDAD; PROGRAMAS COMUNITARIOS
Modalidad: PROGRAMAS COMUNITARIOS
asimilado.
Paso 6
Paso 7
165

Paso 6



OTROS GASTOS EN PERSONAL”.
v.
PRESTACIONES DE SERVICIOS EN PROGRAMAS COMUNITARIOS”.
Paso 7
.

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Paso 8
botón .
166

Vi. Ingreso de Honorarios con MODALIDAD; SUMA ALZADA
Modalidad: SUMA ALZADA
asimilado.
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 6



PERSONAL A HONORARIOS”.
Paso 7 Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón
.
167

Ítem-Asignación.

b
c
el botón .
Paso 8 botón .

a Honorarios.
P
a
s
o
9
d e f Ilustración 86

d que tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón , y luego repetir
e izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón , repitiendo
Si el Usuario desea repetir las mismas características (idéntico caso, incluyendo fechas)
de un Contrato a Honorarios para otro RUN, puede seleccionar el caso con el botón
g
izquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón . Luego
se ingresa el nuevo RUN, presiona , y el caso copiado aparecerá en la Lista.
168


h Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
169

4.5.21 TERMINO CONTRATO A HONORARIOS19

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Término
de Contrato a Honorarios, en la que deberá completar los pasos que a continuación se
explican:
a
En esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario a
asociado al acto
administrativo que
Paso 5 b
Paso 6
Paso 7
Ilustración 87
Paso 5 Seleccionar el Contrato a Honorarios que desea terminar, haciendo clic en el botón
izquierdo , correspondiente al documento.
19
Para profundizar, revise la sección duración en la página 244.
170

Si el documento que desea terminar no aparece, puede deberse a dos motivos:

visualización.

el sistema.
Para conocer más detalles de los documentos posibles de terminar, el Usuario debe
b
documento original.
* Causal de Cese: El Usuario debe seleccionar una de las causales de cese dispuestas en
Paso 6 este campo, y dependiendo de la opción que se elija, se activarán campos
adicionales relativos a la respectiva causal. A continuación se detallan las
distintas opciones:
Causal de Cese: ACEPTACIÓN DE RENUNCIA
* Fecha de
Término : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a honorarios, bajo
el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
* Adjunta Carta
* Fecha de
Rebaja de Monto
en pesos Chilenos:Campo opcional. Permite ingresar la eventual rebaja del monto convenido en el
contrato. Sólo permite anotar números.
171

* Fecha de
* Fecha de
Defunción : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de defunción del occiso, bajo el siguiente
formato (dd/mm/aaaa). o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
Rebaja de Monto
Causal de Cese: MUTUO ACUERDO
* Fecha de
Rebaja de Monto
172

Causal de Cese: TÉRMINO ANTICIPADO
* Fecha de
Rebaja de Monto
Para finalizar el ingreso del formulario de Término de Contrato a Honorarios, el Usuario debe
Paso 7

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Término
de Contrato a Honorarios.
173


c
d
e
Paso 8

Ilustración 89
174

Paso 9

Paso 10
Paso 11
archivados.
175

4.5.22 ESTUDIOS
Antes de ingresar la información relativa a estudios, tenga presente que deberá registrar un
estudio cuando:
- Corresponda a un requisito propio del acto administrativo que esta realizando
- No se encuentre registrado en SIAPER

Paso 1
Paso 2
Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Estudios,
en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
Paso 5
Paso 6
Ilustración 90
176

En esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se
a está registrando.
Estudio a Ingresar
Paso 5
* Materia Ingreso: Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
1) Convalidaciones (Flujo Alternativo)

2) Curso de capacitación o perfeccionamiento (Flujo Alternativo)
3) Estudios formales (Flujo Alternativo)
4) Experticia
5) Título extranjero
* Tipo de Entidad: Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
* Entidad : Campo Obligatorio. Se debe digitar el nombre de la institución que otorga

el estudio ingresado.
Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario respecto al Estudio.
Completados los seis pasos anteriores, el Usuario tendrá activada una segunda pantalla de
Estudios, en la que la que variará dependiendo de la opción seleccionada en el campo
“Materia Ingreso. A continuación se detallan todas las posibilidades:
177

Sección Convalidaciones
Materia Ingreso: Campo predeterminado con el valor CONVALIDACIONES sin posibilidad

de edición.
Paso 7.1
*Entidad
Convalidadora : Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
*Fecha Convalidación/Legalización/Reconocimiento:
Es un dato obligatorio. Se debe digitar la fecha bajo el siguiente formato

(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar
*Nivel de estudios formales:

Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
*Titulo : Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
Mención : Campo opcional. Se debe digitar la mención si corresponde.
Fecha del título: Es un dato opcional. Se debe digitar la fecha bajo el siguiente formato
Semestres : Campo opcional. Se debe digitar el número, si corresponde.
País : Campo Opcional. Se debe digitar el país, si corresponde.
Horas : Campo opcional. Se debe digitar el número, si corresponde.
i. Sección Curso de capacitación o perfeccionamiento
Materia Ingreso: Campo predeterminado con el valor CURSO DE CAPACITACION O

PERFECCIONAMIENTO sin posibilidad de edición.
Paso 7.2
País : Campo Opcional. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
* Carrera o
Curso : Campo obligatorio. Se debe digitar el nombre que corresponda.
Información
adicional : Campo opcional. Permite ingresar información de interés.
Financiamiento: Campo Opcional. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
178

ii. Sección Estudios Formales

Materia Ingreso: Campo predeterminado con el valor ESTUDIOS FORMALES sin
posibilidad de edición.
Paso 7.3
*Nivel de estudios formales:
Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
*Titulo : Campo Obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
Mención : Campo opcional. Se debe digitar la mención si corresponde.
Fecha del título: Es un dato opcional. Se debe digitar la fecha bajo el siguiente formato
Semestres : Campo opcional. Se debe digitar el número, si corresponde.
País : Campo Opcional. Se debe digitar el país, si corresponde.
Para finalizar el ingreso del formulario de Estudios, el Usuario debe presionar el botón
Paso 8 .

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de los
Estudios.
P
a
s
o
9
d e f
Ilustración 91
d
e
f
179

Paso 9

Ilustración 92
g Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
180

Paso 10
Paso 11
Paso 12
archivados.
181

4.5.23 PERMISOS20 Y FERIADOS21

Paso 1
Paso 2
Paso 3
página 20).
Paso 4
24).
Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Permisos
y Feriados, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
a
En esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario
a
asociado al acto
administrativo que
Paso 5
Paso 6
Ilustración 93
Ingrese o seleccione los siguientes datos

Paso 5
*Tipo de
Información : Campo obligatorio. Se despliega una lista de opciones con los tipos de
permisos o feriados que se pueden registrar. A continuación se detallan
las distintas opciones:
20
Para profundizar, revise la sección Permisos en la página 264.
21
Para profundizar, revise la sección Feriados en la página 262.
182

1. Tipo de Información: Permiso CON GOCE de Remuneraciones
Paso 5.1
Ilustración 94
Paso 5.1
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el
seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajo
seleccionar.
* Total de Días : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de días que
se le otorga al interesado.
Motivo : Campo opcional. Se debe escoger del listado la opción que corresponde
al motivo por el cual se otorga el permiso al interesado. En caso de que el
usuario ingrese la opción “OTRO”, el sistema agregará un campo de texto
para que el usuario escriba el motivo que corresponde. El listado de
alternativas que muestra este campo es la siguiente:
1) Trámites Personales
2) Trámites Médicos
3) Trámites por fallecimiento de Hijo o Cónyuge
4) Trámites por fallecimiento de hijo en gestación o muerte de
padre o madre
5) Trámites por Matrimonio
6) Trámites por nacimiento de hijo o adopción
7) Trámites por familiar enfermo
8) Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)
183

ii. Tipo de Información: Permiso especial con Goce de Remuneraciones para

Deportistas (Ley 19.712)
Paso 5.2
Ilustración 95
Paso 5.2
seleccionar.
seleccionar.
* Cuenta con la
Certificación del Instituto
Nacional del Deporte : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No. Al
seleccionar opción NO, el sistema desplegará el siguiente
mensaje al usuario:
Ilustración 96
184

iii. Tipo de Información: Permiso SIN GOCE de Remuneración
Paso 5.3
Ilustración 97
Paso 5.3
seleccionar.
seleccionar.
* Motivo : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opción que

corresponde al motivo por el cual se otorga el permiso al interesado. En
caso de que el usuario ingrese la opción “OTRO”, el sistema agregará un
campo de texto para que el usuario escriba el motivo que corresponde. El
listado de alternativas que muestra este campo es la siguiente:
Ø Por motivos particulares
Ø Por permanencia en el extranjero
Ø Becas
Ø Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)
185

iv. Tipo de Información: Permisos Gremiales
Paso 5.4
Ilustración 98
Paso 5.4
seleccionar.
seleccionar.
* Tiempo Total Efectivo

De Permiso Gremial : Campo obligatorio. Se debe digitar la cantidad de meses /
días / horas / minutos que corresponden al permiso otorgado
al interesado.
186

v. Tipo de Información: Descanso Complementario
Paso 5.5
Ilustración 99
Paso 5.5
seleccionar.
seleccionar.
** Total de Días: Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de días que
** Horas : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de horas que
** Minutos : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de minutos que
Se entenderá completado el tiempo del permiso, completando cualquiera de los

campos Total de Días, Horas y/o Minutos, los tres inclusive.
* Motivo : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opción que

corresponde al motivo por el cual se otorga el descanso complementario
al interesado. El listado de alternativas que muestra este campo es la
siguiente:
1) Por trabajos extraordinarios realizados a continuación de la

jornada laboral.
2) Por trabajos nocturnos o en días sábado, domingo y festivos.
3) Asistencia a cursos de capacitación obligatorios fuera de la
jornada ordinaria de trabajo.
187

vi. Tipo de Información: Feriado Legal
Paso 5.6
Ilustración 100
Paso 5.6
* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del feriado legal,
puede seleccionar.
* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del feriado legal,
puede seleccionar.
188

vii. Tipo de Información: Permiso Postnatal Parental
Paso 5.7
Ilustración 101
Paso 5.7
seleccionar.
seleccionar.
* Tiempo Total Efectivo

de Permiso Postnatal Parental: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la
lista el valor correspondiente a “Semanas” con una lista
desplegable que va del valor 1 al 18, y además elegir
los “Días” con una lista desplegable que va del valor
0.5 al 7. Una vez que el usuario ha completado
cualquiera de las dos listas, o ambas inclusive, se
entenderá completado el campo.
* Beneficiario del Permiso

Postnatal Parental : Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del
listado la alternativa Madre o Padre.
* ¿Con reintegro laboral

de ½ jornada? : Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar la
opción Sí o No, según corresponda.
189

Para finalizar el ingreso del formulario de Permisos y Feriados, el Usuario debe presionar el
Paso 6
botón .

llamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de los
Permisos o Feriados.
P
a
s
o
7
b c d
Ilustración 102

b
c
d
Paso 7

190

Ilustración 103
e Nro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.
Paso 8

Paso 9
Paso 10
archivados.
191

4.5.24 CALIFICACIONES22

Paso 1

Paso 2 REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 16). Recuerde que para ingresar Calificaciones,
debe seleccionar el Tipo de Documento: “Información de Personal”, tal como se muestra en la
Ilustración 105.
Paso 3
Ilustración 105
Los campos “Número de Documento” y “Fecha del Documento”, una vez que se
desplieguen, se rellenarán automáticamente por el sistema, al completar el paso 3.

Paso 3
página 20).
Completados los tres pasos anteriores, el Usuario tendrá disponible la siguiente pantalla.
Ilustración 104
22
Para profundizar, revise la sección Calificaciones en la página 251.
192

Paso 4 24).

Calificaciones, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican:
a En esta sección
aparecen los datos
personales del
funcionario a
asociado al acto
administrativo que
Paso 5 b
Paso 6
c
Paso 7
Ilustración 106
Paso 5 Seleccionar el nombramiento vigente durante el período de calificación, haciendo clic en el

botón izquierdo , correspondiente al documento.
Si el documento que desea seleccionar no aparece, puede deberse a dos motivos:

visualización.

el sistema.
Para conocer más detalles de los documentos de nombramiento, el Usuario debe hacer
b
documento original.
193

Ingrese datos de la calificación

Paso 6

*¿Calificación se
encuentra Ejecutoriada?: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato
correspondiente a la ejecución de la calificación, respondiendo a
las opciones SI o NO. En caso de ingresar la opción NO, el
sistema mostrará al usuario el siguiente mensaje:
Ilustración 107
*Lista : Campo obligatorio. El sistema muestra un listado de opciones de

lista correspondientes al resultado de la calificación del
interesado. El usuario deberá seleccionar una alternativa. En
caso de seleccionar la opción “OTRO” el sistema desplegará un
campo adicional “OTRA LISTA” para que especifique a qué lista
pertenece. Las opciones que muestra el listado corresponden a:
1) Lista 1
2) Lista 2
3) Lista 3
4) Lista 4
5) Otro (despliega campo “Otra Lista” para especificar el
nombre)
*Puntaje : Campo obligatorio. Es un campo abierto para que el usuario

codifique el puntaje que se le otorgó al usuario en su
calificación. Este campo permite valores numéricos entre 0 y
999, con hasta dos decimales (ej. 156,15).
Período a Calificar
* Fecha de inicio : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del periodo
de la calificación, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al
hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
* Fecha de término : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del
periodo de la calificación, bajo el siguiente formato
(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede
seleccionar.
Observaciones : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.
194

c
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Calificaciones, el Usuario debe presionar el

Paso 7
botón .

Calificación ingresada.
P
a
s
o
8
d Ilustración 108
e f

d
e
Paso 8

195

Ilustración 109
g
Paso 10

Paso 11
Paso 12
archivados.
Solo se deben registrar aquellas calificaciones correspondientes a funcionarios públicos

ligados estatutariamente a la Ley N° 18.883. y 19.378.
196

4.5.25 LICENCIAS MÉDICAS23

El registro electrónico de una Licencia Médica, se compone de dos procesos:
PROCESO 1 : Ingresar e Informar las Licencias Médicas.
1.1. Ingresar al sistema la licencia médica emitida por el profesional competente.
1.2. Informar licencia médica a Contraloría General de la República.
PROCESO 2 : Crear Acto Administrativo y Asociarle Licencias Médicas
2.1. Crear Decreto Alcaldicio que aprueba licencias.
2.2. Ingresar los días aprobados de cada Licencia Médica Informada.
2.3. Asociar licencias Médicas Informadas al Decreto Alcaldicio que las aprueba.
2.4. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Decreto Alcaldicio) aprobatorio.
2. Proceso 1.1: INGRESAR Licencia Médica
Para registrar la Licencia Médica, el usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3 Paso 4
Ilustración 110
23
Para profundizar, revise la sección Licencias Medicas en la página 268.
197

Paso 1 El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios” Se desplegará el menú: “RE

Municipios”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán Cinco
Paso 2 submenús: “Crear Documentos MUN”, “Bandeja de Documentos MUN”, “Bandeja de
Certificados de Registro MUN”, “Adminstrador de Firmas” y “Administrar Licencias Médicas”.
Dentro del Menú “RE Municipios”, debe hacer clic sobre el submenú “Administrar Licencias
Paso 3 Médicas”.
Luego, dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre la opción
Paso 4 “Ingreso Nueva Licencia”. Desplegándose la siguiente pantalla.
Paso 5
Paso 6
Ilustración 111
El Usuario deberá ingresar el Run del funcionario que se quiere ingresar.

Paso 5
Una vez ingresado el Run o el número de la Licencia, deberá presionar el botón .

Paso 6 El sistema mostrará los datos personales del Run ingresado: Nombre, Apellido Paterno y
Apellido Materno.
Una vez completados los 6 pasos anteriores, el sistema muestra el listado de Licencias
Médicas y Maternales pertenecientes al funcionario encontrado en la búsqueda, este
listado corresponde a todas las licencias que el funcionario tiene ingresadas en el sistema.
Además, se desplegarán los botones: , e

, tal como se muestra en la Ilustración 112.
198

P
a
s
o
b 7
Ilustración 112
En caso de que el Usuario requiera modificar una licencia médica ya ingresada al

a sistema, deberá seleccionarla en el botón izquierdo: , en la licencia que corresponda,
y luego presionar el botón .
b En caso de que el Usuario requiera eliminar una licencia médica ya ingresada al sistema,
deberá seleccionarla en el botón izquierdo: , en la licencia que corresponda, y luego
El Usuario deberá presionar el botón , desplegándose la siguiente

Paso 7
pantalla:
Paso 8
Paso 9
d
Paso 10
Ilustración 113
199

En esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado a la licencia
c
médica que se está registrando.
Licencia Médica
Paso 8
* Número de
Licencia : Campo obligatorio. El Usuario deberá ingresar el número de
identificación de la licencia que desea registrar en el sistema.
*Fecha de emisión
de Licencia : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha
de calendario adjunto.
*Fecha Inicio
Reposo : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha
de calendario adjunto.
*Número de
Días de Licencia: Campo obligatorio. El Usuario deberá indicar el número de días de
licencia que se le otorga al interesado.
*Fecha
Término Reposo: Campo automático. El sistema mostrará la fecha que corresponde al
término del reposo en virtud de los datos ingresados anteriormente. Este
dato no podrá modificarse.
*Tipo Licencia : Campo obligatorio. Se desplegará una lista con los distintos tipos de
licencia. Dependiendo de la opción que seleccione el Usuario, se
pueden desplegar nuevos campos, los que se detallan en el paso 8.1
No se desplegarán campos adicionales si se selecciona una de las opciones:

“ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN”, “PRORROGA MEDICINA PREVENTIVA”,
“ENFERMEDAD PROFESIONAL” ó “PATOLOGÍA DEL EMBARAZO”
*Características
del Reposo : Campo Obligatorio. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente a la característica del reposo. El sistema mostrará el
siguiente listado:
a. Reposo laboral parcial

b. Reposo laboral total
Al seleccionar la opción “Reposo Laboral Parcial” el sistema abrirá un nuevo campo “*Sólo
para Reposo Parcial”, donde el Usuario deberá indicar si corresponde a; Mañana, Tarde ó
Noche, tal como se muestra en la siguiente
ilustración:
Ilustración 114
200

*Lugar de
reposo : Campo Obligatorio. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente al lugar donde se realizará el reposo. El sistema mostrará
el siguiente listado:
Ø Hospital
Ø Otro domicilio
Ø Su domicilio
Al seleccionar la opción “Otro domicilio” el sistema abrirá un nuevo campo “*Justificar si es

otro”, donde el Usuario deberá completar el campo, indicando el lugar de reposo que
corresponda, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
Ilustración 115
*Recuperabilidad
Laboral : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NO
seleccionando una opción. Por defecto estará en blanco.
* Inicio Trámite
de Invalidez : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NO
seleccionando una opción. Por defecto estará en blanco.
Paso 8.1 Tipo de Licencia: LICENCIA MATERNAL PRE Y POSNATAL
Si el Usuario seleccionó la opción: “LICENCIA MATERNAL PRE Y POSNATAL”, en el campo

*Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación los
siguientes campos:
Ilustración 116
Paso 8.1
* Fecha de la
Concepción : Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar el mes y el año
correspondiente, señalado en la respectiva licencia médica.
201

* Post Natal : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NO
seleccionando una alternativa. Por defecto estará en blanco.
* Fecha de
Nacimiento del Hijo: Campo obligatorio. Se activará si y sólo si el Usuario seleccionó la
opción SI en el campo “Post Natal”.
Debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento del
hijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de
calendario adjunto.
Paso 8.2 Tipo de Licencia: ENFERMEDAD GRAVE HIJO MENOR DE 1 AÑO
Si el Usuario seleccionó la opción: “ENFERMEDAD GRAVE HIJO MENOR DE 1 AÑO”, en el

campo *Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación el
siguiente campo:
Ilustración 118
Paso 8.2 * Fecha de

Nacimiento del Hijo: Debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento del
hijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de
calendario adjunto.
Paso 8.3 Tipo de Licencia: ACCIDENTE DEL TRABAJO O DEL TRAYECTO
Si el Usuario seleccionó la opción: “ACCIDENTE DEL TRABAJO O DEL TRAYECTO”, en el

campo *Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación, los
siguientes campos:
Ilustración 117
202

Paso 8.3
* Fecha del
Accidente : Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato correspondiente a la
fecha del accidente del interesado. Se debe digitar la fecha
(dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto.
Hora del
Accidente : Campo opcional. El usuario deberá indicar la hora en que se registró el
accidente. Campo de texto abierto, sólo acepta números y el carácter “:”
(dos puntos).
* Enfermedad
de Trayecto : Campo obligatorio. El usuario deberá responder si corresponde o no a
una enfermedad de trayecto, seleccionando una opción SI/NO. Por
defecto estará en blanco.
Paso 9
IDENTIFICACIÓN DEL PROFESIONAL:
En esta sección el usuario deberá ingresar los datos de identificación del Profesional que
otorgó la Licencia al interesado. Completando los siguientes campos:
Nombre
Completo : Campo opcional. Campo abierto de texto, en el que se deberá digitar el
nombre y los apellidos del profesional que otorgó la licencia al interesado.
RUN : Campo opcional. Se debe ingresar el número de identificación del

profesional que otorgó la licencia médica.
Especialidad : Campo opcional. El usuario deberá escribir en este campo abierto, la

especialidad a la que pertenece el profesional que otorgó la licencia al
interesado.
Tipo de
Profesional : Campo opcional. El sistema muestra un listado con las distintas
alternativas de tipo de profesional. El usuario deberá seleccionar la que
corresponde al profesional que otorgó la licencia al interesado. Las
alternativas que muestra el listado son:
1) Dentista
2) Matrona
3) Médico
d
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Licencias Médicas, el Usuario debe presionar el
Paso 10
botón .
203


con la lista de Licencias Médicas.
ii. Proceso 1.2: INFORMAR Licencia Médica
El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios”. Se desplegará el menú “RE

Paso 11
Municipios”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán cinco
Certificados de Registro MUN”, “Administrador de Firmas” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “RE Municipios”, debe hacer clic sobre el submenú “Administrar
Paso 13 Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y “Asociar
Licencias Médicas”.
Paso 14 Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Licencias Médicas”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
Paso 15
P
a
s
o Paso 16
17 e
g f
Paso 18
Ilustración 119
204

Si en la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado” no aparecen las licencias

Paso 15
que el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para revisarlas una a una,
él podrá buscar en el sistema las licencias médicas de sus funcionarios que hayan sido
previamente ingresadas a Siaper. Las opciones son buscarlas por Run, Número de Licencia,
por nombre y/o apellidos.
Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón . El sistema

Paso 16 mostrará las licencias médicas relativas al campo de búsqueda ingresado que aún no hayan
sido enviadas a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione la licencia
sin Documento Asociado”.
Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario

Paso 17
deberá seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee informar.
Paso 18
El Usuario debe hacer clic en el botón , desplegándose el
siguiente Mensaje de página web:
Paso 19
Ilustración 120
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón . A partir de este momento, la(s)
Paso 19
licencia(s) médica(s) se encontrará(n) informada(s) a Contraloría General.
e En la columna “Estado Licencia”, se nominará “INFORMADA” a las licencias médicas

que se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 19 pasos anteriores.
Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a las licencias médicas que aún no han
sido informadas a Contraloría General, por lo que aún son editables.
f En la columna “Editar/Completar”, cuando la licencias estén aún en estado “EN

PROYECTO”, estará disponible el botón , mediante el cual se podrá editar haciendo
clic sobre él.
Para conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en la Licencia
g
Médica, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número de Licencia, el que
contiene un link hacia el documento original.
205

iii. Proceso 2.1:. Crear acto administrativo
Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebe
la(s) licencia(s) médica(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,
fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,
correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el Acto
Administrativo, que se detalla a continuación.

Paso 1

Paso 2

Paso 3
página 20).
Nota: El acto administrativo creado para asociarlo a la Licencia Médica aparecerá en la parte inferior del
listado de licencias sin Documentos Asociado, en la sección “Búsqueda de Documentos”.
206

iv. Proceso 2.2:. Ingresar los Días Aprobados en cada Licencia Médica Informada
El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios”. Se desplegará el menú “RE

Paso 4
Municipios”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán cinco
Certificados de Registro MUN”, “Administrador de Firmas” y “Administrar Licencias Médicas”.
Luego, dentro del Menú “RE Municipios”, debe hacer clic sobre el submenú “Administrar
Paso 6 Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y “Asociar
Licencias Médicas”.
Paso 7 Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Licencias Médicas”.
Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:
P
a
s
P o
a
s 9
o
8
Paso 10
Ilustración 121
207

Paso 8 Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee asociar.
El Usuario debe completar, obligatoriamente, los siguientes campos en la(s) licencia(s)

Paso 9
médica(s) seleccionada(s):
* Condición Final : Aparecerán las siguientes opciones:
1) APROBADA
2) RECHAZADA
3) REDUCIDA
El usuario podrá seleccionar sólo una.

• En el caso de que haya seleccionado “APROBADA” el sistema
autocompletará los valores de las “Fecha Desde Aprobado” y
“Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la Fecha Desde
y Fecha Hasta, sin posibilidad de editar.
• En el caso de que haya seleccionado “REDUCIDA”, el Usuario
deberá rellenar por lo menos una de las fechas aprobadas,
“Fecha Desde Aprobado” o “Fecha Hasta Aprobado”, según
corresponda.
• Si el usuario selecciona la opción “RECHAZADA”, los campos
“Fecha Desde Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” quedarán
en blanco, y el campo “N° Días(s) Aprobado(s)” se rellenará con
el valor 0. Estos datos no podrán ser editados.
* Fecha Desde
Aprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. El
usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data desde que se
inicia la licencia aprobada.
* Fecha Hasta
usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data de término de
los días de licencia aprobados.
* Número Días(s)
usuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa el número de días de
licencia aprobados.
Se entenderán los campos “Aprobado”, como las fechas que se indican en el Decreto
Alcaldicio que está emitiendo el Municipio.
Paso 10
El Usuario debe hacer clic en el botón .
208

v. Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las
Aprueba
En la misma pantalla con que se trabajó en el PROCESO 2.2:, se deben seguir los
siguientes pasos.
Paso 11
Paso 12
Paso 13
Ilustración 122
Dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario deberá

Paso 11
seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee asociar.
Paso 12 Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a las Licencias Seleccionadas”,
el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creó anteriormente en
el PROCESO 2.1.
Paso 13 Una vez seleccionadas, tanto la(s) licencia(s) médica(s), como el Acto Administrativo, el
Usuario deberá presionar el botón .
El usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección

a “Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar a la
licencia médica, y luego presionando el botón .
209

Sólo desaparecerán del listado “Licencia sin documento asociado”, las licencias médicas
que ya han sido asociadas al DECRETO ALCALDICIO. Por su parte, estos últimos se
mantendrán en la sección “Lista de Documentos”, en la medida que no sean enviados a
Registro, ya que se podrá seguir asociando licencias médicas a dicho acto administrativo.
Si el usuario no ha informado la licencia médica o no ha completado los datos

obligatorios de las columnas Fecha Desde Aprobado, Fecha Hasta Aprobado y N° Días
Aprobados.
El sistema no permitirá asociarla al documento, arrojando el siguiente mensaje:
Ilustración 123
210

vi. Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio
Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE

Paso 1 DOCUMENTOS MUN, ingresando el Número del Acto Administrativo (Decreto Alcaldicio).
Paso 2
Paso 3 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO

Paso 4 Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben ser
archivados.
211

4.6 ETAPA 6: VISTA PREVIA
Una vez ingresado un acto administrativo al sistema, el Usuario podrá revisarlo y validarlo, antes de enviarlo
a Registro a la Contraloría General de la República. Para lo cual existen dos alternativas para acceder al
ícono de la vista previa del documento que se encuentra ubicado en la página de “Borrador de Documentos”,
las que se describen a continuación:
Alternativa 1: “CREAR DOCUMENTOS MUN”

El Usuario al completar cada uno de los campos del formulario de la materia asociada, el sistema retornará a
la siguiente página, en la cual el Usuario podrá realizar las siguientes acciones sobre el documento:
Paso 1.1
Ilustración 124
Paso 1.1 El Usuario debe presionar el botón para retornar a la página “Borrador de
Documentos”, donde se encuentran entre otras funciones, el botón vista previa.
Completado el Paso 1.1, el Usuario tendrá activada la pantalla la siguiente pantalla.
212

Alternativa 2: “Bandeja de Documentos MUN”
Paso 1.2 Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE
DOCUMENTOS MUN (Ver página 223).
Completado el Paso 1.2, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla.
Paso 2
Ilustración 125
Paso 2 Al presionar el botón , se muestra la visualización del documento

con todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,
para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.
Completado el Paso 2, se desplegará una nueva ventana con la vista previa

correspondiente, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
213

a b
Ilustración 126
a Permite imprimir la vista previa.
b Este botón indica cerrar la página de la vista previa.
214

4.7 ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICO
Al igual que la vista previa, para enviar a Registro Electrónico un documento, el Usuario tiene dos alternativas:
Alternativa 1: “CREAR DOCUMENTOS MUN”

El Usuario al completar cada uno de los campos del formulario de la materia asociada, el sistema retornará a
la siguiente página:
Paso 1.1
Ilustración 128
El Usuario debe presionar el botón para retornar a la página “Borrador de

Paso 1.1
Documentos”, donde se encuentran entre otras funciones, el botón guardar y enviar a
registro.
Completado el Paso 1.1, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla.
Paso 1.2
Ilustración 127
215

Paso 1.2 Al presionar el botón , permitirá al Usuario guardar y enviar a

Registro Electrónico el documento.
Alternativa 2: “Bandeja de Documentos MUN”
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 130
Paso 1
El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios”. Se desplegará un menú: “RE
Municipios”
Paso 2 Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán cuatro
Paso 3 Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Documentos”, desplegándose la siguiente pantalla.
P P
a a
s s
o o
4.1 4.2
Paso 5
Ilustración 129
216

Paso 4.1 El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando el
número de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón
.
Paso 4.2 La segunda opción es presionando el botón , permitiendo mostrar al

Usuario TODOS los documentos en proceso de creación del Servicio.
Paso 5 El Usuario deberá seleccionar el documento y presionar el botón .
De esta manera, el sistema podrá arrojar distintos resultados según el acto administrativo a
registrar, los cuales podrán ser:
Respuesta 1: “Operación Exitosa”
Cuando el documento borrador enviado a Registro cumpla las condiciones de:
Ø Contener por lo menos una materia asociada.
Ø Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.
Ø No haber sido registrado anteriormente en CGR (esto significa que cada

documento debe tener un número y fecha distintos)
La respuesta del sistema será exitosa y el documento será correctamente registrado en la base
de datos de Contraloría General.
Desde el sistema, emergerá una nueva ventana que mostrará los siguientes mensajes: “ Sólo
podrá registrar un documento a la vez.”, “Su documento ha sido Registrado exitosamente”.
Ilustración 131
Adicionalmente ofrecerá
Adicionalmente al usuario,
ofrecerá a través
al usuario, de un
a través debotón, la opción
un botón, de de“Ver
la opción Certificado
“Ver Certificadodede
Registro”, el cual,eldecual,
Registro”, ser accionado, descargará
de ser accionado, un archivounenarchivo
descargará formatoenPDF con elPDF
formato Certificado
con el
de Registro correspondiente.
Certificado de Registro correspondiente.
217

Ilustración 132
Ilustración 133
El usuario deberá imprimir el certificado, y adjuntarlo al documento original, archivándolo en
su servicio, para su posterior control.
218

Respuesta 2: “Documento ya Registrado en CGR”
Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:
-‐ Contener por lo menos una materia asociada.
-‐ Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.
Pero existe un documento que ya se encuentra registrado en la base de datos de

Contraloría General, con igual número y fecha, el sistema mostrará una ventana
emergente con el siguiente mensaje:
Ilustración 134
Respuesta 3: “Documento sin Casos”
Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:
-‐ Contener por lo menos una materia asociada.
-‐ No haber sido registrado anteriormente en CGR (número y fecha de

documento distintos)
Sin embargo, exista la condición de NO haber agregado caso alguno al documento

borrador que desea ser enviado a Registro, la respuesta del sistema será mostrar al
usuario en una ventana emergente con el siguiente mensaje:
Ilustración 135
El sistema ofrecerá al usuario el botón “Aceptar” el cual, de ser accionado, retornará

al usuario a la página de creación de documentos.
El sistema no permitirá el envío a registro de un documento que no contenga casos

ingresados.
219

De acuerdo a lo revisado en este capítulo:
1. ¿Cuáles son los tipos de documentos posibles de registrar

electrónicamente?
(Para mayor información, ver página 18).
2. ¿Para qué sirve el Tipo de Documento INFORMACIÓN DE PERSONAL?
(Para mayor información, ver página 192)
3. ¿Qué materias de ingreso son posibles de registrar mediante un

Decreto Alcaldicio?
4. ¿Detalle los dos procesos de registro electrónico de una licencia

médica?
5. ¿Qué debe hacer con el Certificado de Registro?
220

221

5. CAPÍTULO II: HERRAMIENTAS DEL

SISTEMA
1. Búsqueda de documentos en
borrador o registrados a través de las
bandejas respectivas.
2. Obtener información del Usuario

dueño de la contraseña.
222

5.1 BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE DOCUMENTOS
La Bandeja de Documentos MUN, permite al Usuario:
1) Buscar documentos por el número de documento, que no han sido enviados a registro.
2) Permite mostrar todos los documentos ingresados al sistema que no han sido enviados a
registro.
3) Dirigirse a la pantalla de crear documento
4) Enviar el documento a Registro, a la base de datos de la Contraloría General de la República.
5) Eliminar un documento.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 136

Municipios”.
Paso 2
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán cuatro
Paso 3 Luego, dentro del Menú “RE Municipios”, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Documentos”, desplegándose la siguiente pantalla.
223

P P
a a
s s
o o
4.1 4.2
b
c d
Paso 5
e f
Ilustración 137
Paso 4.1 El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando el
número de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el
botón .
Paso 4.2 La segunda opción es presionando el botón , permitiendo mostrar al

Usuario TODOS los documentos en proceso de creación de Servicio.
a Lista de Documentos: En esta área se despliegan los documentos en estado borrador

(Decreto Alcaldicio e Información de Personal), que el Servicio ha ingresado al sistema.
Todas las columnas de esta Lista pueden ser ordenadas en forma creciente o
decreciente, en función del criterio del Usuario, presionando el nombre de la columna.
b La columna Propietario indica qué Usuario ingresó el documento al sistema. Cabe

destacar los documentos de propiedad de un Usuario sólo se podrán administrar por el
mismo, sin que otros usuarios puedan editar o enviar a registro tales documentos.
c
Opciones: Filas por página, en esta área se puede seleccionar cuantos documentos
muestre la “Lista de Documentos”, desde el listado que muestra la página. Puede
seleccionar 5, 10, 20, 30, 50, 100 o 600 documentos por página.
d Permite al usuario, retornar a la primera página de la lista de documentos.

Permite al usuario retornar a la página anterior de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la página siguiente de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la última página de la lista de documentos
Paso 5 Si el Usuario requiere ver o editar el documento, debe seleccionarlo desde la sección “Lista
de Documento”, haciendo clic en el botón , y luego presionando el botón
.
224

e Permite al usuario, enviar el documento para su Registro en la Base de Datos de CGR

para su validación.
f Permite al usuario, eliminar un documento en estado Borrador de la lista que muestra la

Bandeja de Documentos. Para ello deberá marcar el documento haciendo clic en el
botón ubicado en la primera columna de la sección “Lista de Documentos” y luego
5.2 BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO

El usuario tendrá la posibilidad de ver e imprimir los documentos que se tramitaron en la plataforma SIAPER
Registro Electrónico para Municipalidades, cuando lo estime conveniente, para eso deberá seguir los
siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 138

Municipios”.
Paso 2 Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “RE Municipios”. Se desplegarán cuatro
Paso 3 Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Certificados de Registro”, desplegándose la siguiente pantalla.
225

Paso 4.1
Paso 4.2
Paso 4.3
d e
b c
Ilustración 139
Paso 4.1 El Usuario tendrá tres opciones para buscar un documento, la primera es por “Número
Documento”, seleccionando el botón , y luego ingresando el número de documento en el
campo del mismo nombre, y finalmente presionando el botón .
Paso 4.2 La segunda opción es por “Rango de Fechas” seleccionando el botón , y luego digitando
las fechas (desde-hasta), el cual no puede ser superior a un mes, y finalmente presionando el
botón .
Paso 4.3 La tercera opción es presionando el botón , permitiendo mostrar al Usuario

TODOS los documentos que fueron enviados a Registro Electrónico.
a Lista de Certificados de Registro: En esta área se despliegan los documentos en estado

registrado (Decreto Alcaldicio e Información de Personal), que el Servicio ha ingresado al
sistema. Todas las columnas de esta Lista pueden ser ordenadas en forma creciente o
decreciente, en función del criterio del Usuario, presionando el nombre de la columna.
b Opciones: Filas por página, en esta área se puede seleccionar cuantos documentos
muestre “Lista de Documentos”, desde el listado que muestra la página. Puede
seleccionar 5, 10, 20, 30, 50, 100 o 600 documentos por página.
c Permite al usuario, retornar a la primera página de la lista de documentos.

Permite al usuario retornar a la página anterior de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la página siguiente de la lista de documentos
Permite al usuario avanzar a la última página de la lista de documentos
Permite ver la vista previa del documento que fue enviado a registro, el Usuario debe
d
hacer clic sobre el número de dicho documento.
Permite visualizar el Certificado de Registro del documento tramitado en SIAPER

e
Registro Electrónico, el Usuario debe hacer clic sobre el ícono .
226

1. ¿En qué submenú debo buscar un documento guardado (en borrador), y por
ende, que aún no ha sido enviado a registro electrónico? (Para mayor
información, ver página 223).
2. ¿Dónde puedo encontrar un respaldo de los certificados de registro

emitidos? (Para mayor información, ver página 225).
227

5.3 MENÚ ADMINISTRAR FUNCIONARIO
El sistema posibilita consultar la Hoja de vida de los funcionarios correspondientes al municipio logueado.
Para acceder a esta funcionalidad el Usuario debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 3 Paso 2
El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios”. Se desplegarán dos menús: “Re

Paso 1
Municipios” y “Adm.Funcionario”.
Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Adm.Funcionario”. Se desplegará un

Paso 2
submenú: “Buscar Funcionario”.
Luego, dentro del Menú “Adm.Funcionario, debe hacer clic sobre el submenú “Buscar
Paso 3
Funcionario”.
BUSCAR FUNCIONARIO
Con este aplicativo el usuario podrá conocer los datos personales y acceder a la hoja de
vida, la que contiene el detalle de cada uno de los actos administrativos que esta
Contraloría General ha tomado conocimiento.
Una vez seleccionado el submenú “Buscar Funcionario”, el sistema mostrará la siguiente

pantalla al usuario:
228

Búsqueda desde la pestaña “Búsqueda de Funcionarios”
La pestaña “Búsqueda de Funcionarios”, permite buscar la información en base al Run,

a Rol o Pasaporte, sólo requiere seleccionar y completar uno de los campos para realizar
la búsqueda.
b
Seleccione un Servicio: Campo de llenado automático. El sistema mostrará al usuario el
nombre del municipio que corresponde por defecto y el usuario activar su selección .
Búsqueda desde la pestaña “Búsqueda de Funcionarios Activos/Pasivos”
229

La pestaña “Búsqueda de Funcionarios Activos/Pasivos”, permite buscar la información

c en base a los siguientes parámetros: Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, sólo
requiere el llenado de uno de los campos para realizar la búsqueda.
d Seleccione Tipo Funcionario: El usuario deberá activar su selección .
e Seleccione un Servicio: Campo de llenado automático. El sistema mostrará al usuario el

nombre del municipio que corresponde por defecto y el usuario activar su selección .
Paso 4 El botón permite al usuario, realizar la búsqueda conforme a los datos ingresados.
Una vez ingresados los datos para la búsqueda, el sistema muestra los resultados de ésta
en una Lista de Funcionarios con las respuestas coincidentes existentes en la base de
datos de Contraloría General.
La Lista de Funcionario permitirá al usuario consultar los Datos Personales y la historia del
funcionario en la Administración del Estado.
Paso 4
f g
El Usuario podrá consultar los datos personales del funcionario ingresado, haciendo clic
f sobre el nombre del funcionario.
El link ubicado en la columna “Hoja de Vida”, permitirá al usuario consultar el historial del
g funcionario en la Administración del Estado, haciendo clic sobre la frase Hoja de Vida.
230

6. CAPÍTULO III: ¿QUÉ HACER SI REQUIERE

AYUDA?
1. Función del Botón de Ayuda SIAPER

MUN.
2. Formato del formulario de solicitud de

atención.
3. Detalles del proceso a seguir ante la

presentación de un requerimiento a la
Unidad de Atención de Usuarios
SIAPER.
231

6.1.1 MESA DE AYUDA

Para canalizar las inquietudes, requerimientos, problemas y/o mejoras en el sistema, se encuentra habilitado
un servicio de Mesa de Ayuda, ubicado en la parte superior de la pantalla al ingreso del sistema.
Paso 1
Ilustración 141
Al presionar el botón , el sistema despliega un link llamado “Solicitud de Atención”,

Paso 1
el que está disponible para que el usuario acceda a registrar su requerimiento.
Paso 2
Ilustración 140
Al hacer clic sobre el link “Solicitud de atención”, el sistema despliega un formulario que debe
Paso 2
ser completado íntegramente por el usuario, para exponer su necesidad de ayuda por el
personal de la Contraloría.
232

Paso 3
Paso 4
Ilustración 142
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DEL FORMULARIO: “SOLICITUD DE ATENCIÓN”
Paso 3
Nombre del
Funcionario : Campo obligatorio Lo da por defecto el sistema en función del
usuario logueado.
Correo Electrónico : Campo obligatorio. Lo da por defecto el sistema en función del

usuario logueado.
División/Regional/Servicio: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a que

repartición pertenece.
Oficina : Campo obligatorio. Se debe ingresar a que unidad organizacional

en particular pertenece.
Teléfono : Campo obligatorio. Se debe ingresar un teléfono certero de contacto

y/o recados.
Materia : Campo obligatorio. El sistema lo despliega por defecto.
Tipo de Solicitud : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado que tipo de
solicitud presenta, o bien la que más se acerque a lo que el usuario
requiera.
Descripción de su caso : Campo obligatorio. Se debe ingresar el requerimiento puntual que

desea el usuario.
Archivo Adjunto : Campo opcional. Se puede adjuntar algún documento que respalde
o justifique el requerimiento solicitado, previamente guardado en su
PC. Presionando el botón, puede buscar dicho archivo
dentro de su sistema.
Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón para remitir la solicitud de

Paso 4
atención a la Mesa de Ayuda Siaper.
Una vez enviado el requerimiento de ayuda, el sistema envía un mensaje a la casilla de

correo electrónico del usuario, donde se le indica su número de caso, el cual es único y
particular de su requerimiento. El servicio de Mesa de Ayuda tiene un tiempo de respuesta
de 24 horas hábiles, en el cual se indicará el plazo de solución al incidente, en el caso que
corresponda.
233

1. ¿Cómo se solicita ayuda y/o soporte en SIAPER MUN?
234

7. CAPÍTULO IV: CONTENIDOS JURÍDICOS

BÁSICOS DE APOYO PARA EL REGISTRO
ELECTRÓNICO MUNICIPAL
Contenidos jurídicos básicos que se relacionan

directamente con los actos afectos al trámite de registro
electrónico, tales como:
1) Calidades jurídicas de los empleos.

2) Contratados a honorarios
3) Ingreso a la Administración Municipal
4) Calificaciones
5) Incompatibilidades
6) Derechos y Obligaciones
7) Feriado
8) Permisos
9) Licencias Médicas
10)Responsabilidad Administrativa
11)Ceses
235

7.1 OBJETIVOS
El presente manual ha sido elaborado con la finalidad de entregar de manera breve y

sistematizada ciertos contenidos jurídicos básicos que se relacionan directamente con los actos
afectos al trámite de registro electrónico, constituyendo una herramienta de apoyo a los actores
que intervienen en las decisiones, el control, la gestión operativa y desarrollo del proceso de
registro electrónico.
7.2 ANTECEDENTES GENERALES
7.2.1 INTRODUCCIÓN
Todos los funcionarios municipales están sometidos a un régimen de derecho público de carácter
estatutario, cuyas normas se encuentran fijadas previamente por el Estado.
Al ingresar una persona a la Administración se incorpora voluntariamente a esta para desarrollar

labores bajo un determinado ordenamiento jurídico que regula las distintas situaciones y relaciones
que se dan en torno al empleo y al funcionario. Contempla su ingreso, las modalidades de
desempeño, los derechos y obligaciones y el cese del empleo.
7.2.2 NOCIÓN DE FUNCIONARIO MUNICIPAL
Se debe distinguir entre los distintos estatutos que rigen al personal municipal, esto es, las leyes
N°s. 18.883 -Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales-; 19.070 -Estatuto de los
Profesionales de la Educación-; 19.378 -Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal-; y,
Código del Trabajo.
En términos generales, en la ley N° 18.883, se considera como tal a quien se encuentre designado
en la planta de un municipio o a contrata, ocupando un cargo en la Administración, excluyendo a
quienes prestan servicios a honorarios.
En cambio, en la ley N°s. 19.070, las personas se incorporan a una dotación de educación en
calidad de titular o contratado.
Por su parte, en la ley N° 19.378, las personas se incorporan a una dotación de salud mediante un
contrato indefinido, o bien en virtud de un contrato a plazo fijo.
En cuanto al personal regido por el Código del Trabajo se le designa como contratado indefinido o
a plazo fijo.
Finalmente, en lo que se refiere al personal asistente de la educación de los establecimientos

educacionales, regido por la ley N° 19.464, a quien se le aplican las normas del Código del Trabajo
también se designa como contratado indefinido o a plazo fijo.
236

7.3 CALIDADES JURÍDICAS DE LOS EMPLEOS
Respecto de la ley N° 18.883, el personal se compone de funcionarios de planta y a contrata,

dependiendo si integran sus dotaciones de manera permanente o transitoria.
En lo que atañe a las leyes N°s. 19.070 y 19.378, como ya se indicara, las designaciones
permanentes reciben el nombre de titulares y de contratados indefinidos y quienes se
incorporan de forma transitoria se denominan contratados a plazo fijo.
Luego, en cuanto al Código del Trabajo, también pueden integrarse en forma permanente, caso
en el cual son nombrados en forma indefinida, o transitoria, en cuyo evento, son nombrados
mediante un contrato a plazo fijo.
7.3.1 EMPLEOS PERMANENTES
En lo que se refiere a la ley N° 18.883, las plantas constituyen el conjunto de cargos o empleos
estables que la ley asigna a cada municipalidad.
Estas plantas recogen y formalizan en grados las distintas especialidades: directivos,

profesionales, jefaturas, técnicos, administrativos y auxiliares.
Además, los cargos de planta solo pueden tener por objeto la realización de las actividades o
funciones propias del municipio.
Respecto de la ley N° 19.070, se entiende por dotación docente el número total de profesionales
de la educación que sirven funciones de docencia, docencia directiva y técnico-pedagógica, que
requiere el funcionamiento de los establecimientos educacionales del sector municipal de una
comuna, expresada en horas cronológicas de trabajo semanales, incluyendo a quienes
desempeñen funciones directivas y técnico-pedagógicas en los organismos de administración del
sector.
En cuanto a dicho estatuto, las funciones que realizan los educadores son: docentes, técnico-
pedagógicas y docentes directivas.
Enseguida, en la ley N° 19.378, se entiende por dotación de atención primaria de salud, el

número total de horas semanales de trabajo del personal que cada entidad administradora requiere
para su funcionamiento.
A su vez, quienes están afectos a la mencionada ley, se clasifican en categorías (A, B, C, D Y E):
médicos cirujanos, farmacéuticos, químico-farmacéuticos, bioquímicos y cirujano-dentistas; otros
profesionales; técnicos de nivel superior; técnicos de salud; administrativos de salud y auxiliares
de servicios de salud.
En cuanto a los funcionarios sometidos al Código del Trabajo, se integran al municipio por
medio de un contrato indefinido.
Los asistentes de la educación afectos a la ley N° 19.464, realizan labores de carácter

profesional, de paradocencia y de servicios auxiliares, a través de un contrato indefinido en
conformidad a las normas del Código del Trabajo.
237

i. Calidades en las cuales se pueden desempeñar los empleos permanentes
Aquellas personas regidas por la ley N° 18.883 que ocupen un cargo de planta pueden ejercerlo en
calidad de titular, suplente o subrogante.
Por otra parte, quienes están sometidos a las normas de la ley N° 19.378, solo pueden
desempeñar su cargo como titular, reemplazo, o contratado a plazo fijo, ya que dicho cuerpo legal
no contempla las calidades de suplente o subrogante (dictamen N° 26.414, de 2012).
Tratándose de la ley N° 19.070, el empleo permanente solo puede ser ejercido en calidad de
titular, y en caso del Código del Trabajo y de la ley N° 19.464, únicamente a través de un contrato
indefinido.
1.1.1 Titular
Es aquella persona que se nombra para ocupar en propiedad un cargo vacante.
1.1.2 Subrogante
La subrogancia es un mecanismo de reemplazo inmediato con la finalidad de proveer la ausencia

definitiva o temporal de los funcionarios que ejercen un empleo de planta, para mantener la
continuidad en el servicio público.
La principal característica de la subrogancia es que opera por el solo ministerio de la ley en el

momento en que el titular o el suplente no puede ejercer sus funciones.
1.1.3 Suplente
Son aquellos funcionarios designados en los cargos que se encuentran vacantes y en aquellos
que, por cualquier circunstancia, no sean desempeñados por el titular, durante un lapso no inferior
a un mes.
Características especiales de la suplencia:
Es un mecanismo de reemplazo destinado a mantener la continuidad de la función pública.
Para determinar la duración máxima de una suplencia es preciso distinguir si se trata de un cargo
que se encuentra o no vacante.
Si está vacante, la suplencia no puede extenderse más de seis meses, al término de los cuales
deberá necesariamente proveerse con un titular, sin que sea procedente que se autoricen diversas
y sucesivas suplencias.
Si no se encuentra vacante, no tiene límite de tiempo, y la suplencia culminará cuando cese la

causa que motivó la ausencia del titular.
El suplente tendrá derecho a percibir las remuneraciones si la plaza se encuentra vacante, o bien
cuando el titular del mismo por cualquier motivo no goce de dicha remuneración. No puede gozar
de aquella cuando el titular haga uso de licencia médica.
No opera el fuero maternal, porque se ha entendido que es la ley la que pone término a la
designación.
238

Preguntas para análisis:
1) ¿Cuáles son las calidades jurídicas que admiten los empleos permanentes?
2) ¿Cuáles son las diferencias entre una subrogancia y una suplencia?
3) ¿Qué elementos hay que considerar para determinar la duración máxima de una
suplencia?
239

7.3.2 EMPLEOS TRANSITORIOS
i. Carácter
En la ley N° 18.883, empleo a contrata es aquel de carácter transitorio que se contempla en la

dotación de una municipalidad.
Respecto de la ley N° 19.070 los educadores nombrados en calidad de contratados cumplen

labores temporalmente en la dotación docente y en el caso de la ley N° 19.378, los funcionarios
con contrato a plazo fijo desarrollan tareas transitorias en la dotación de salud.
En cuanto al personal Código del Trabajo, incluyendo al personal afecto a la ley N° 19.464, los
nombrados a través de un contrato a plazo fijo también se desempeñan temporalmente en el
municipio.
En el caso de la ley N° 18.883, la duración de las contratas se determina en la respectiva

designación, no obstante, no pueden exceder del 31 de diciembre de cada año, de modo que los
empleados que los sirven cesan en sus funciones en la fecha fijada, por el solo ministerio de la ley,
salvo que hubiere sido dispuesta su prórroga.
De este modo, la vigencia temporal de esta clase de desempeño es determinado por el alcalde en
el respectivo instrumento de designación, pudiendo disponerse, por ende, por el período que la
autoridad estime pertinente, con la única limitación que no puede exceder del 31 de diciembre.
Tratándose de la ley N° 19.070, existen 5 tipos de contratados: aquellos que desempeñan labores
docentes transitorias, experimentales, optativas, especiales y de reemplazo de titulares, y no tienen
fijado un término de duración máxima, por lo que, para determinar el plazo de las contrataciones,
debe estarse, únicamente, al que nace de la propia naturaleza de las funciones a desarrollar bajo
tales modalidades, con la salvedad que no podrá exceder el respectivo año laboral docente, esto
es, el período comprendido entre el primer día hábil del mes en que se inicia el año escolar y el
último del mes inmediatamente anterior a aquel en que se inicie el año escolar siguiente, lo que
implica, por regla general, que no podrá disponerse más allá del 29 de febrero del año siguiente.
A este respecto, debe aclararse que los contratados de reemplazo solo pueden permanecer
prestando funciones hasta la llegada del titular que se reemplaza.
Enseguida, en el caso del personal afecto a la ley N° 19.378, los servidores contratados a plazo
fijo realizan tareas por períodos iguales o inferiores al año calendario y, por lo tanto, no pueden
exceder el 31 de diciembre. Por su parte, los contratados de reemplazo solo realizarán las
funciones que se le encomienden mientras dure la ausencia del reemplazado y no puede exceder
de la vigencia del contrato del funcionario que se reemplaza.
En el caso del personal regulado por el Código del Trabajo, el contratado a plazo fijo únicamente
puede laborar por el período que se indica en su convenio.
240

ii. Características
2.2.1 Las contratas de la ley N° 18.883 no se relacionan con la planta, ni con la estructura orgánica
del servicio, pero corresponden a funciones propias del mismo.
Existe una asimilación a un grado de la planta de profesionales, técnicos, administrativos y

auxiliares o de los escalafones vigentes en su caso, acorde a la importancia de la función.
Por regla general, el número máximo de contratas no puede exceder del 20% del total de cargos,
sin perjuicio de las excepciones legales.
Los contratados no pueden asumir funciones directivas ni de jefaturas.
Están amparados por el fuero maternal.
2.2.2 Los docentes nombrados en calidad de contratados y que se encuentran sometidos a la ley
N° 19.070 integran la respectiva dotación docente, con la sola excepción de quienes han sido
designados como reemplazantes, dado que se ha entendido que estos cumplen las mismas horas
del titular, por lo que no se incluyen dentro del límite del 20% .
Respecto de la ley N° 20.248, el propio texto del artículo 8° bis, en su inciso segundo, establece
que tratándose de las contrataciones efectuadas de conformidad a la ley N° 19.070, no regirá la
limitación del 20% prevista en el artículo 26 inciso primero de ese último texto legal.
Los profesionales de la educación pueden asumir funciones directivas como contratados, según lo
previene la propia ley.
Están amparados por fuero maternal solo las contratadas para funciones transitorias, no así las de
reemplazo.
2.2.3 El personal contratado a plazo fijo en virtud de la ley N° 19.378, también se considera parte
de la dotación de salud, pero ello no acontece con los contratos de reemplazo en que, por
disposición de la propia ley, no se incluyen en el porcentaje del 20%.
El citado personal se asimila a un nivel de la categoría respectiva según el puntaje resultante de los
factores de experiencia y capacitación que acredite.
Los contratados a plazo fijo pueden desempeñar funciones de director del Departamento de Salud
y de directores de establecimientos de salud, mientras se convoca a concurso para proveer los
citados cargos directivos, pero ambos empleos solo pueden ser desempeñados por funcionarios
con contrato indefinido (aplica dictámenes N°s. 6.973, de 2011, y 53.569, de 2012).
El contratado de reemplazo no está amparado por el fuero maternal, en cambio el contratado a

plazo fijo sí está protegido.
2.2.4 Los contratados a plazo fijo por el Código del Trabajo se encuentran protegidos por el fuero
maternal.
241

iii. Cese anticipado de las contratas y contratados
2.3.1 En el caso de los funcionarios a contrata de la ley N° 18.883, el cese de funciones se puede
producir en forma anticipada al plazo fijado en la designación, en el evento que la autoridad así lo
decida y la contratación se hubiera dispuesto con la fórmula “mientras sean necesarios los
servicios”, evento en el cual éste se produce a contar de la notificación al afectado de la resolución
que ordena el término de los servicios, sin que para tal efecto se requiera la aceptación del
empleado.
2.3.2 Respecto de la ley N° 19.070, no puede ponerse término anticipado a las designaciones en
calidad de contratados. Salvo el contratado de reemplazo, cuyo cese está ligado al regreso del
titular, todos deben respetar la fecha fijada en el decreto.
En este sentido corresponde aclarar que el dictamen N° 81.077, de 2013, precisó que la fórmula
“mientras sean necesarios sus servicios” es improcedente respecto de contrataciones docentes
para funciones transitorias.
2.3.3 No procede el cese anticipado de funciones en los contratos a plazo fijo de la ley N° 19.378, y
en el contrato de reemplazo, se debe aplicar el mismo criterio que respecto de los docentes, vale
decir, que su expiración de servicios se produce al reincorporarse a sus funciones la persona que
ejercía el cargo.
2.3.4 Respecto de los trabajadores regidos por el Código del Trabajo, las contrataciones a plazo
fijo son esencialmente transitorias, encontrándose su vigencia supeditada al tiempo fijado en el
respectivo decreto aprobatorio. Así, una vez vencido el tiempo allí señalado, se produce por el solo
ministerio de la ley el cese de funciones, salvo, que la autoridad decida renovar el contrato.
242

1) ¿Los empleos a contrata se encuentran comprendidos dentro de la carrera

funcionaria?
2) ¿Cuáles son las diferencias entre un empleo titular y uno a contrata?
3) ¿Cuánto puede durar un empleo a contrata?
243

7.4 CONTRATADOS A HONORARIOS
De acuerdo con el dictamen N° 33.701, de 2014, que modificó el Oficio Circular N°

15.700, de 2012, de la Contraloría General, se encuentran sometidos al trámite de
registro ante este Organismo de Control todos aquellos actos administrativos que
aprueban las contrataciones a honorarios a que se refiere el subtítulo 21 “Gastos
en Personal”, incluidos aquellos que se paguen con cargo al Ítem 04 “Otros Gastos
en Personal”, asignación 004 “Prestaciones de Servicios en Programas
Comunitarios”.
Los estatutos que permiten contratar personas a honorarios son la ley N° 18.883 y la ley
N° 19.378.
En la ley N° 19.070, por regla general, los servicios no pueden prestarse a través de esta
modalidad de contratación; no obstante, el artículo 8° bis de la ley N° 20.248, facultó a
los sostenedores a contratar a quienes presten servicios para llevar a cabo el Plan de
Mejoramiento Educativo, según el estatuto correspondiente a su profesión y a las
funciones que van a desempeñar, según lo precisó el dictamen N° 45.875, de 2012, de
este origen. De esta manera, los profesionales de la educación podrán ser contratados a
honorarios, en la medida que, la naturaleza de las tareas que van a desempeñar en un
establecimiento educacional, no se encuentren contempladas dentro de las labores
docentes- directiva, técnico-pedagógicas o docente de aula.
En este contexto, el dictamen N° 82.606, de 2013, precisó que tratándose de

funcionarias que llevaban a cabo labores de administración de los recursos provenientes
de la subvención escolar preferencial, como no prestaban servicios para ninguno de los
establecimientos educacionales que reciben la subvención sus contrataciones no podían
ser financiadas con los fondos de la ley N° 20.248. Por su parte, el dictamen N° 19.078,
de 2013, estableció que una persona que se desempeñaba como coordinadora
académica de las acciones contenidas en los planes de mejoramiento educativo de la ley
N° 20.248, en el Departamento de Educación Municipal debía ser contratada bajo el
régimen de honorarios.
Al respecto, es menester hacer presente que si un docente realiza solo actividades

curriculares no lectivas, su relación laboral debía regirse por las normas del Código del
Trabajo y las de la ley N° 19.464, ya que en armonía con el criterio contenido en el
dictamen N° 30.088, de 2008, de esta Entidad Fiscalizadora, no cabe entender que quien
ejerce, de manera exclusiva, una tarea que es solo complementaria de la docencia de
aula, desarrolla la función docente, en los términos que la define el artículo 6° de la ley
N° 19.070.
Además, debe tenerse en cuenta que de acuerdo a lo concluido en el dictamen N°

40.050, de 2014, no existe impedimento para que un municipio pueda contratar, sobre la
base de honorarios, a quien fue previamente destituido.
Finalmente, quienes están sujetos a las disposiciones del Código del Trabajo no pueden
desempeñarse a honorarios.
244

7.4.1 CARÁCTER Y OBJETO
La contratación de personas a honorarios constituye una modalidad de prestación de servicios a la

Administración.
Es un vínculo originado en un contrato que une a la persona con el servicio, que se rige por las
cláusulas del convenio y también por el Código Civil -según ha precisado la jurisprudencia
administrativa- pero que no confiere al contratado la calidad de funcionario, por lo que a estos
servidores no se les aplican las normas que rigen a los empleados públicos.
Dicho pacto no sólo constituye el marco de los derechos y obligaciones de quien presta los
servicios, sino que también del organismo de la Administración que los requiere, lo que obliga a
ambos contratantes a ceñirse expresamente a los términos convenidos.
Los derechos que poseen las personas a honorarios son los que establece el respectivo convenio,
los cuales no pueden exceder los que la ley establece para quienes son funcionarios. Así, a modo
de ejemplo, para que se beneficien de las normas de protección a la maternidad establecidas en el
Código del Trabajo, ello debe estar expresamente estipulado en el respectivo documento.
7.4.2 CLASIFICACIÓN
Puede distinguirse entre contratos a honorarios asimilados a grado, a suma alzada y pagados por
mensualidades:
a) Asimilados a grado implica que el monto de las retribución se relaciona con un grado de la
planta del servicio de que se trate.
b) A suma alzada corresponde a la contratación por una suma fija previamente definida, que
normalmente se divide en cuotas de igual monto, pero que también puede ser una sola.
c) Pagados por mensualidades, son aquellos casos en que la contratación se efectúa mediante
pagos mensuales.
7.4.3 LIMITACIONES
La contratación a honorarios solo procede para el desempeño de labores accidentales,

excepcionalmente para cometidos específicos, propios de las tareas habituales del servicio, en la
medida que estén claramente individualizados y determinados en el documento, de modo que son
esencialmente transitorias.
En virtud de este tipo de contrataciones no es posible que se desarrollen labores propias de una
jefatura, las que son permanentes y habituales, y conllevan un carácter resolutivo, decisorio o
ejecutivo. Tampoco pueden conducir vehículos estatales.
Estas limitaciones se entienden dado que estas personas, al no tener la condición de funcionarios
públicos, no se encuentran sujetas a responsabilidad administrativa.
245

7.4.4 PROBIDAD ADMINISTRATIVA
Sin perjuicio de lo expresado, los contratados a honorarios están regulados por el principio de
probidad administrativa, puesto que aun cuando no son funcionarios públicos propiamente tales,
tienen el carácter de servidores estatales, por prestar servicios al Estado mediante un contrato
suscrito con un organismo público (aplica dictámenes N°s. 32.287, de 2001, 8.260, de 2004, y
30.010, de 2012, de este origen).
7.4.5 DURACIÓN
Los contratos a honorarios duran el plazo que acuerden las partes, salvo que exista una cláusula
que permita el término anticipado por voluntad unilateral del servicio.
Por regla general, y atendidas razones presupuestarias, estos contratos no pueden pactarse más
allá del 31 de diciembre de cada año, salvo algunas excepciones, como el caso de proyectos que
se ejecutan con fondos manejados a través de cuentas complementarias, en que la continuidad de
los honorarios está supeditada al cumplimiento de metas o a la continuidad de dichos programas.
En caso de no existir la estipulación de término anticipado, el prestador tiene el deber de continuar

con sus servicios y el derecho a percibir por los mismos el honorario pactado hasta el vencimiento
del plazo convenido, oportunidad en que recién se producirá el término.
De esta forma, para analizar el término del convenio deberá estarse a las cláusulas que se hayan
acordado en el documento, que, como se dijo, hace las veces de estatuto normativo para estos
servidores, y en el evento que se haya convenido la posibilidad de poner término anticipado al
mismo, ello será procedente en los términos que se haya pactado.
Por otro lado, considerando que a los servidores a honorarios les resultan aplicables las normas
sobre inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas por el principio de probidad
administrativa, en el caso que incurran en una inhabilidad sobreviniente, deberán declararla ante su
superior jerárquico, quien deberá arbitrar las medidas pertinentes con el objeto que se ponga
término al contrato.
246

1) ¿Cuál es la diferencia entre los contratos a honorarios a suma alzada y los que
se pagan por mensualidades?
2) ¿Qué funciones pueden cumplir los contratados a honorarios? ¿Cuáles no?
3) ¿Cuál es la duración de un contrato a honorarios?
4) ¿Se les puede poner término anticipado?
247

7.5 INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

7.5.1 CONCURSO PÚBLICO
En todos los estatutos -salvo en el Código del Trabajo- para el ingreso en calidad de titular, se ha
establecido el mecanismo del concurso público. El concurso está abierto a la postulación de toda
persona que reúna los requisitos correspondientes y esté interesada en postular al empleo.
El certamen consiste en un procedimiento técnico y objetivo, cuya finalidad es seleccionar al

personal que será propuesto a la autoridad competente para hacer el nombramiento. Este
procedimiento debe ser público.
3.1.1 La ley N° 18.883, establece los factores mínimos que deben considerarse en cada concurso
de ingreso, estos son: estudios y cursos de formación educacional y de capacitación, la experiencia
laboral y las aptitudes específicas para el desempeño de la función.
3.1.2 Respecto de la ley N° 19.070, se debe aclarar, que si bien por regla general, los titulares se
incorporan a la dotación docente a través del mecanismo del concurso público, los cargos de
subdirector, inspector general y jefe técnico se encuentran excluidos de las normas al respecto,
dado que, por expresa disposición de la ley, quienes cumplan esas funciones son de la exclusiva
confianza del director del establecimiento.
También corresponde mencionar, que existen 3 tipos de procedimientos concursales en la ley N°

19.070, uno general, que se aplica a las funciones docentes y técnico-pedagógicas (excepto en el
caso del jefe técnico); y dos especiales, uno, para el caso del director del establecimiento, que
contempla la participación de asesorías externas y otro, para el jefe del Departamento de
Administración de Educación Municipal, a quien –en el caso que la comuna tenga 1.200 alumnos o
más- se le aplica un procedimiento análogo al establecido para el nombramiento de Altos
Directivos Públicos de segundo nivel jerárquico. Estos últimos docentes directivos duran 5 años en
sus cargos.
3.1.3 Enseguida, en la ley N° 19.378, debe hacerse presente que el director de establecimientos
de salud tiene una duración de 3 años en el cargo. En cuanto al empleo de director del
Departamento de Salud, el nombramiento corresponde a un contrato indefinido y, por ende, la
permanencia en el cargo del respectivo servidor no se encuentra limitada por un plazo, sino a la
eventual concurrencia, de alguna de las causales de cese de funciones.
248

7.5.2 REQUISITOS DE INGRESO
Como cuestión previa, cabe hacer presente que conforme al artículo 16 de la ley N° 18.575,
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, para ingresar a esta
se debe cumplir con los requisitos generales que determine el respectivo estatuto y con las nomas
de probidad que establece el título III de esa ley.
Enseguida, el artículo 54 de la citada ley, previene, en su letra a) que no podrán ingresar a cargos
en la Administración de Estado, las personas que tengan vigente o suscriban, por sí o por terceros,
contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con el
respectivo organismo de la Administración Pública; quienes tengan litigios pendientes con la
institución de que se trata, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su
cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad inclusive, lo que también regirá respecto de los directores, administradores, representantes
y socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando
ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias
mensuales o más, o litigios pendientes, con el organismo de la Administración a cuyo ingreso se
postule.
A su turno, las letras b) y c) del mencionado texto legal, establecen, respectivamente, que tampoco
podrán incorporarse, las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes
hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las
autoridades y de los funcionarios directivos del organismo de la administración civil del Estado al
que postulan, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive; y quienes se
hallen condenadas por crimen o simple delito.
Así, el artículo 55 dispone que para los efectos del artículo anterior, los postulantes a un cargo
público deberán prestar una declaración jurada que acredite que no se encuentran afectos a
alguna de las causales de inhabilidad previstas en ese artículo.
Finalmente, debe destacarse que de conformidad con las letras e) y f) del artículo 38 de la ley N°
10.336, esta Entidad Fiscalizadora se encuentra impedida de registrar ningún decreto o resolución
que nombre para un cargo público a cualquier persona afectada por sentencia firme por haberse
sido condenada por crimen o simple delito de acción pública o inhabilitada por sentencia judicial
para servir cargos u oficios públicos, o separada o destituida administrativamente de cualquier
empleo o cargo público a menos que intervenga decreto supremo de rehabilitación.
Al respecto, cabe precisar que, tal como se indicó en el dictamen N° 86.016, de 2013, atendiendo a
una interpretación sistemática y finalista de las normas que regulan la materia, es posible sostener
que aquellos que hubiesen sido separados o destituidos, administrativamente de un cargo público y
quisieren reincorporarse a la Administración, en el sector no municipal como municipal, no
requieren del trámite de rehabilitación, comoquiera que el planteamiento contrario implicaría
incorporar una exigencia adicional a las establecidas en los estatutos contenidos en las leyes N°s.
18.834 y 18.883, no prevista por el legislador.
3.2.1 Tanto en la ley N° 18.883 como en la ley N° 19.378, se exigen casi los mismos requisitos de
ingreso:
a) Ser ciudadano; tratándose de la ley N° 19.378, excepcionalmente, en casos determinados por la

comisión de concursos, pueden ingresar a la dotación profesionales extranjeros que posean título
legalmente reconocido. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
249

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico
que por la naturaleza del empleo exija la ley. En el caso de la ley N° 19.378, se requiere cumplir los
requisitos de estudios a que se refieren los artículos 6, 7, 8 y 9;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por medida disciplinaria -en el caso de la ley N° 19.378, aplicada en conformidad a las
normas de la ley N° 18.834-, salvo que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de
expiración de funciones; y,
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por
delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose
del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso
encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea
de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Artículo 2° de la ley N°
20.702).
Respecto de la ley N° 19.378, no estar inhabilitado o suspendido para el ejercicio de funciones o

cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
3.2.2 En la ley N° 19.070, las exigencias para incorporarse son, en general, las mismas
precedentemente indicadas, con la salvedad que se requiere cumplir con los requisitos señalados
en el artículo 2°, esto es, tener título de profesor, o estar legalmente habilitado o autorizado para
ejercer la función docente y no estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni
hallarse condenado por crimen o simple delito ni condenado en virtud de la ley N° 19.235, sobre
Violencia Intrafamiliar.
Al respecto, el dictamen N° 38.587, de 2014, concluyó que no se requiere decreto supremo de

rehabilitación para reincorporarse a la administración municipal en calidad de docente regido por el
Estatuto de los Profesionales de la Educación.
En el caso de la función docente-directiva y de unidades técnico-pedagógicas se debe cumplir con

el requisito de contar, a lo menos, con perfeccionamiento en las áreas pertinentes a dicha función y
una experiencia docente de 5 años.
Además, en dicho estatuto los extranjeros que tengan salud compatible con el desempeño del
cargo, posean el requisito de estudio y no estén inhabilitados para el ejercicio de funciones o
cargos públicos, pueden ser autorizados para ingresar a la dotación por el director del
establecimiento educacional con el acuerdo del jefe del Departamento de Administración de
Educación Municipal.
Asimismo, pueden incorporarse a la función docente directiva quienes estén en posesión de un

título profesional o licenciatura de a lo menos 8 semestres de duración y hayan ejercido funciones
docentes al menos durante 3 años en un establecimiento educacional, sin que les sea exigible el
requisito del título de profesor.
En el caso del Jefe del Departamento de Administración de Educación Municipal, podrán postular
quienes estén en posesión de un título profesional o licenciatura de a lo menos 8 semestres de
duración.
3.2.3 En cuanto a los funcionarios regidos por el Código del Trabajo, es útil aclarar que la
legislación no contempla requisitos específicos, salvo el de poseer salud compatible con el
desempeño del cargo.
250

En ese mismo sentido, el dictamen N° 33.086, de 2014, concluyó que tampoco se requiere decreto
supremo de rehabilitación para reincorporarse a la administración municipal en un cargo regido por
el Código del Trabajo.
Tratándose de los asistentes de la educación de establecimientos educacionales a que se refiere la

ley N° 19.464, se les exige el requisito de idoneidad sicológica, que debe ser emitido por el servicio
de salud correspondiente, sin el cual no pueden ingresar a desempeñarse en el municipio.
7.5.3 FORMAS DE PROVEER LOS CARGOS
Los cargos regidos por la ley N° 18.883 se proveen únicamente mediante nombramiento,
promoción o encasillamiento.
En el caso de las leyes N° 19.070 y 19.378, la provisión del empleo solo se realiza mediante
nombramiento y, en el Código del Trabajo, a través de un contrato de trabajo que lo designa.
3.3.1 El nombramiento
El nombramiento se materializa mediante decretos o resoluciones que designan personal en

calidad de titular o suplente, respecto de la ley N° 18.883 y, solo en calidad de titular, en el evento
que se trate de personal afecto a las leyes N° 19.070, 19.378 y Código del Trabajo.
3.3.2 La promoción
3.3.2.1 La promoción se realiza por ascenso en las plantas de directivos, profesionales, jefaturas,
técnicos, administrativos y auxiliares, de la ley N° 18.883.
El ascenso consiste en el derecho que tiene el servidor público que se encuentra en el lugar
preferente de su escalafón para acceder al cargo de grado superior que se encuentra vacante,
cumpliendo los requisitos legales y sin que exista una causal de inhabilidad para ocuparlo.
Este derecho asiste sucesivamente a los funcionarios que le siguen en el respectivo estamento.
Lo anterior es, sin perjuicio del ascenso del artículo 54, a un cargo de otra planta, gozando de
preferencia respecto de los funcionarios de esta cuando se encuentre en el tope de su planta,
reúna los requisitos para ocupar el cargo y tenga mayor puntaje en el escalafón que los
funcionarios de la planta a la cual accede.
3.3.2.2 A los docentes regidos por la ley N° 19.070, no se les aplica la promoción, ya que estos son
designados como titulares mediante concurso, en las distintas funciones que estos sirven.
Asimismo, tampoco es posible utilizar este mecanismo en el caso del personal sometido a las
normas del Código del Trabajo.
3.3.3.3 Tratándose de los funcionarios de la ley N° 19.378, existe un sistema acumulativo de

puntaje que permite el acceso a un nivel superior de la respectiva categoría cuando se alcance el
puntaje requerido.
3.4 El encasillamiento
Es un procedimiento colectivo de provisión de empleos públicos, que se rige por las disposiciones
del texto legal que lo ordena, debiendo la autoridad dictar los actos administrativos que ubiquen a
cada funcionario en las plantas.
Generalmente se realizan cuando se fijan nuevas plantas de personal.
251

1) ¿Cuáles son las formas de proveer los cargos?
2) Nombre 3 requisitos de ingreso.
252

7.6 CALIFICACIONES
7.6.1 OBJETO
El sistema de calificaciones tiene como finalidad evaluar el desempeño y las aptitudes de cada
funcionario, en un período determinado, para decidir sobre los estímulos, promociones y su
permanencia en el servicio, definición que resulta válida tanto para los servidores afectos a la ley
N° 18.883 como a la ley N° 19.378, salvo que, en este último estatuto, no puede utilizarse para
promover a los funcionarios.
7.6.2 PERÍODO DE CALIFICACIÓN
La calificación evalúa los 12 meses de desempeño, comprendidos entre el 1 de septiembre de un

año y el 31 de agosto del año siguiente, en las leyes N°s. 18.883 y 19.378.
No corresponde considerar toda la trayectoria funcionaria del empleado, ni las labores ejecutadas
con anterioridad al período evaluado, ya que la normativa limita el proceso calificatorio a un
determinado lapso de desempeño laboral.
El proceso debe iniciarse una vez que ha expirado el período que corresponde a la calificación, por
ende, no puede anticiparse ni suspenderse.
De este modo, las evaluaciones de los distintos periodos son independientes entre sí y no tienen
influencia en las posteriores.
7.6.3 SUJETOS DE LAS CALIFICACIONES
Los procesos calificatorios están dirigidos a aquellas personas que poseen la calidad de
funcionarios, incluido el personal a contrata, quedando fuera sólo los servidores expresamente
exceptuados:
- el alcalde
- los funcionarios de exclusiva confianza
- el juez de policía local
- los delegados del personal
- los dirigentes gremiales de las asociaciones de funcionarios
- los funcionarios con un desempeño inferior a 6 meses en el organismo
Todos ellos conservarán la calificación del año anterior, cuando corresponda. Con todo, si el
delegado del personal lo solicita, puede ser evaluado por su jefe directo.
253

7.6.4 ETAPAS DEL PROCESO
a) Precalificación
Es la evaluación que efectúa el jefe directo de cada funcionario. Además, en forma previa a ésta,
deben emitirse dos informes de desempeño del servidor.
b) Calificación
Es la evaluación que realiza la Junta Calificadora respectiva o el alcalde.
La hoja de vida y la hoja de calificación constituyen los documentos básicos del sistema de
calificaciones, por lo que deben ser analizados por la Junta correspondiente.
Además, esos órganos colegiados deben considerar las anotaciones de mérito o de demérito
efectuadas dentro del período a evaluar.
Asimismo, sus acuerdos deben estar fundados en antecedentes y circunstancias concretas.
c) Apelación y reclamo:
El funcionario calificado tiene derecho a apelar de su calificación ante el jefe superior del servicio,
quien no puede agravar la situación del recurrente, sólo mantener o elevarle el puntaje.
Resuelta esta apelación, puede recurrir ante la Contraloría General, pero sólo en caso de que
existan vicios legales o arbitrariedades, nunca sobre el mérito de la evaluación.
254

7.6.5 LISTAS DE CALIFICACIÓN Y PUNTAJES
Finalizado el proceso, los funcionarios deben ser incluidos en alguna de las siguientes listas:
- Lista Nº 1, de Distinción;
- Lista Nº 2, Buena;
- Lista Nº 3, Condicional; o
- Lista Nº 4, de Eliminación.
4.5.1 La ubicación en las distintas listas se realiza de acuerdo a un puntaje que se asigna al
funcionario en su calificación, acorde ciertos factores de calificación, y que, de acuerdo al
reglamento de calificaciones de la ley N° 18.883, va desde 10 a 70 puntos. En el caso de la ley N°
19.378, el reglamento de calificaciones de cada entidad administradora determina los puntajes de
ubicación en las distintas listas, pero el máximo que se puede obtener por el conjunto de factores a
evaluar es de 100 puntos.
La distribución de los funcionarios en cada una de las listas tiene un efecto muy importante, ya que
el funcionario calificado en lista 4 o por dos años consecutivos en lista 3, debe retirarse del servicio
dentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, de no hacerlo, su cargo será
declarado vacante.
Para ello, la resolución de calificación debe estar ejecutoriada, se entiende que es así desde que
vence el plazo para reclamar, o desde que se notifica el dictamen de la Contraloría General que se
pronuncia sobre el reclamo del interesado.
Acto seguido, en el caso de la ley N° 18.883, el municipio debe elaborar un escalafón en el cual
se dispondrán a los funcionarios de cada grado, de la respectiva planta, en orden decreciente
conforme al puntaje obtenido. Tratándose de los servidores de la ley N° 19.378, la ubicación en el
escalafón corresponde hacerla en el nivel de la respectiva categoría.
En caso de empate, los funcionarios se ubicarán en el escalafón de acuerdo a su antigüedad,

primero en el cargo, luego en el grado, después en la municipalidad, y finalmente en la
Administración. En caso de mantenerse el empate decidirá el jefe superior de la institución.
4.5.2 Respecto de la ley N° 19.070, se debe hacer presente que no existen calificaciones para los
profesores, sino un sistema de evaluación, de carácter formativo, para los docentes de aula, que se
realiza cada 4 años, correspondiendo su resultado final a los niveles de desempeño destacado,
competente, básico e insatisfactorio. El mencionado sistema difiere sustancialmente, en cuanto a
su naturaleza y estructura, del proceso calificatorio.
En caso que resulten calificados por 2 evaluaciones consecutivas, con desempeño insatisfactorio,
con desempeño básico en 3 evaluaciones consecutivas o en forma alternada con desempeño
básico o insatisfactorio durante 3 evaluaciones consecutivas dejarán de pertenecer a la dotación
docente.
4.5.3 Respecto del Código del Trabajo no existe ningún sistema que pondere el desempeño de
dichos funcionarios.
255

1) Nombre 4 casos de funcionarios que no deben ser calificados.
2) ¿Cuál es el período de calificación?
3) ¿Cuántas juntas calificadoras existen?
256

7.7 INCOMPATIBILIDADES
7.7.1 INCOMPATIBILIDADES DE EMPLEOS APLICABLES A LAS LEYES N°S.
18.883 Y 19.378
De acuerdo con el artículo 84 de la ley N° 18.883, todos los empleos regulados por ese estatuto
son incompatibles entre sí. Además, son incompatibles con todo otro empleo o toda otra función
que se preste al Estado. Lo anterior, aun cuando los empleos se encuentren regidos por normas
distintas de las contenidas en el Estatuto Administrativo. Se incluyen las funciones o cargos de
elección popular.
Son también incompatibles con cargos remunerados por funciones docentes en establecimientos
dependientes o vinculados a la respectiva municipalidad.
Si un funcionario es nombrado en un empleo incompatible, en el evento que lo asuma, cesa de

pleno derecho en el cargo anterior.
Respecto de la situación de los funcionarios de la atención primaria de salud municipal, atendido

que su relación laboral se rige por la ley N° 19.378, y teniendo en cuenta que este estatuto no
contempla normas sobre incompatibilidad de cargos, es necesario remitirse al artículo 84 la ley N°
18.883 -normativa supletoria de acuerdo al artículo 4° de la ley N° 19.378-.
7.7.2 EXCEPCIONES
No obstante lo anterior, los cargos regulados en el Estatuto Administrativo son compatibles:
a) Con los cargos docentes de hasta un máximo

de 12 horas semanales en establecimientos que no sean dependientes o vinculados a la
respectiva municipalidad. Además, pueden desarrollar actividades docentes durante la
jornada laboral, con la obligación de compensar las horas en que no hubieren desempeñado
el cargo efectivamente y de acuerdo a las modalidades que determine el jefe del servicio,
hasta por un máximo de 12 horas semanales.
Excepcionalmente, y por resolución fundada del jefe del servicio, se puede autorizar, fuera de
la jornada, una labor docente que exceda dicho tope (artículo 8° ley N° 19.863).
b) Con el ejercicio de funciones a honorarios,

siempre que se efectúen fuera de la jornada.
c) Con el ejercicio de un máximo de 2 cargos de

miembro de consejos o juntas directivas de organismos estatales.
d) Con la calidad de subrogante o suplente. Esta

excepción no aplica para aquellos cargos regidos por la ley N° 19.378, ya que, como se
indicó precedentemente, dicho texto legal no contempla las calidades de subrogante o
suplente.
En la ley N° 19.070, solo existe una Incompatibilidad horaria de 44 horas para un mismo
empleador.
257

Luego, respecto de quienes se rigen por el Código del Trabajo, les son plenamente aplicables
las normas sobre probidad administrativa contenidas en la ley N° 18.575, que en su
artículo 62, N° 4, dispone que contraviene especialmente el principio de la probidad administrativa,
entre otras conductas, “Ejecutar actividades, ocupar tiempo de la jornada de trabajo o utilizar
personal o recursos del organismo en beneficio propio o para fines ajenos a los institucionales”.
De esa manera, y conforme a lo dispuesto en los artículos 21 y 22 del Código del Trabajo, el
personal que sirve en dichas instituciones tiene el deber de desempeñar las tareas que por medio
de sus respectivos contratos de trabajo se le han encomendado, lo que impide la ejecución
paralela de actividades diversas durante el transcurso de la jornada de trabajo estipulada en ellos.
258

1) ¿Cuáles son las excepciones a las incompatibilidades de empleos?
2) Un cargo de titular ¿es compatible con uno a contrata?
259

7.8 DERECHOS Y OBLIGACIONES
6.1.1- Derechos que pueden destacarse en la ley N° 18.883.
a) Estabilidad en el empleo.
b) Ascender en el escalafón.
c) Participar en concursos y en acciones de capacitación.
d) Percibir las remuneraciones.
e) Los funcionarios que denuncien hechos de carácter irregular, tienen los siguientes derechos:
- no se les puede aplicar las sanciones de destitución o suspensión del empleo.

- no ser trasladados de localidad o de la función que cumplen.
- no ser calificados.
- se mantiene en secreto su identidad.
Los anotados derechos, también les son aplicables a los servidores regidos por la ley N° 19.378 -
atendida la aplicación supletoria de la ley N° 18.883-, pero estos no les corresponden a los
profesionales de la educación ni al personal afecto al Código del Trabajo.
6.1.2 Derechos que pueden destacarse en la ley N° 19.070.
b) Percibir las remuneraciones.
c) Participar en concursos.
d) Permutar cargos.
Tratándose de la ley N° 20.248, tal como lo expresó el dictamen N° 45.875, de 2012, los docentes
que sean nombrados bajo las normas de la ley N° 19.070, tienen derecho a percibir los
emolumentos definidos en el párrafo IV de ese texto legal, así como las contempladas en otras
leyes especiales, en la medida que cumplan las exigencias allí establecidas.
El dictamen N° 83.413, de 2013, precisó que las indemnizaciones a que tengan derecho los
docentes contratados con cargo a la ley N° 20.248, con ocasión del término de su relación laboral,
siempre que ello sea consecuencia directa de la existencia de esa vinculación, podrán pagarse con
recursos de la subvención escolar preferencial, salvo que dichos beneficios compensatorios
cuenten con financiamiento específico contemplado en otros cuerpos normativos, ya que en ese
caso, deberán solventarse con los recursos que aquellos consideren.
6.1.3 Derechos que pueden destacarse en la ley N 19.378.
b) Percibir las remuneraciones.
c) Participar en concursos.
d) Derechos asistenciales.
260

6.1.4 Los funcionarios regidos por el Código del Trabajo no tienen más derechos que los
contemplados en sus normas y la Administración no puede conceder beneficios superiores o
inferiores a los allí establecidos. También debe aclararse que las entidades de la Administración
pueden pactar estipendios siempre que sean acordes al concepto de remuneración establecido en
el artículo 41 de ese cuerpo legal.
6.2.1.- Obligaciones que pueden destacarse en la ley N° 18.883.
- Desempeñar personalmente las funciones del cargo.
- Cumplir la jornada de trabajo y realizar los trabajos extraordinarios que ordene el superior
jerárquico.
- Cumplir las destinaciones y las comisiones de servicio que ordene la autoridad.
- Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.
- Denunciar al Ministerio Público o a la policía los delitos, y al alcalde los hechos de carácter
irregular, especialmente las faltas a la probidad.
6.2.2 Obligaciones que pueden destacarse en la ley N° 19.070.
-Cumplir la jornada de trabajo.
-Integrar comisiones de concursos.
-Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.
6.2.3 Obligaciones que pueden destacarse en la ley N° 19.378.
-Cumplir la jornada de trabajo.
-Integrar comisiones de concursos.
-Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.
6.2.4 Los funcionarios regidos por el Código del Trabajo tienen las obligaciones pactados en
sus respectivos contratos de trabajo.
6.3.1.- Prohibiciones que pueden destacarse en la ley N° 18.883.
- Ejercer facultades que no se poseen, o no se tengan delegadas.
- Someter a tramitación innecesaria o dilación los asuntos entregados a su conocimiento o

resolución, o exigir documentos o requisitos no establecidos en las leyes.
261

- Realizar actividad política dentro de la Administración o usar la autoridad, cargo o bienes de la

municipalidad para fines ajenos a sus funciones.
- Atentar contra los bienes de la municipalidad; destruir materiales de trabajo o causarles daño.
- Realizar cualquier acto atentatorio contra la dignidad de los demás funcionarios, por ejemplo, el
acoso sexual o laboral.
6.3.2 Prohibiciones que pueden destacarse en la ley N° 19.070.
-Negociar colectivamente
-Sindicarse
6.3.3 Prohibiciones que pueden destacarse en la ley N° 19.378.
-Negociar colectivamente
-Sindicarse
6.4.- Obligaciones especiales para autoridades y jefaturas.
- Ejercer un control jerárquico del personal de su dependencia.
- Velar por el cumplimiento de los planes y la normativa.
- Desempeñar sus funciones con imparcialidad, entregando instrucciones.
262

Para cada una de las leyes analizadas en el presente capítulo, nombre:
1) Dos obligaciones funcionarias y dos de las jefaturas,
2) Tres prohibiciones.
3) Tres derechos funcionarios.
263

7.9 FERIADO
7.9.1 PROCEDENCIA
El funcionario que ingrese a la Administración del Estado, no tiene derecho a hacer uso de feriado,
en tanto no haya cumplido efectivamente 1 año de servicio.
La jurisprudencia ha precisado que la restricción anterior no resulta aplicable a quienes prestaron

servicios con anterioridad, por más de un año, a una entidad de la Administración, pues en ese
caso, el ingreso de quienes se reincorporan, se produjo la primera vez que pasaron a
desempeñarse en algún organismo público.
Para los docentes regidos por la ley N° 19.070, el feriado es el período de interrupción de las
actividades escolares en los meses de enero a febrero o el que medie entre el término del año
escolar y el comienzo del siguiente, según corresponda. Las suspensiones durante el año
(vacaciones de invierno o fiestas patrias) no se consideran feriado.
7.9.2 DURACIÓN
Lo señalado es válido en el caso de las leyes N°s. 18.883, 19.378 y respecto del personal asistente
de la educación a quien se le aplica la normativa de la ley N° 18.883, en este aspecto.
a) 15 días hábiles para los funcionarios con menos de 15 años de servicio,
b) 20 días hábiles para quienes tengan 15 o más años de servicio, y
c) 25 días hábiles para los que alcancen 20 o más años de servicio.
Los empleados de Tarapacá, Antofagasta, Aysén, Magallanes, y las provincias de Chiloé y Palena,
de la Región de Los Lagos, tienen derecho a gozar de su feriado aumentado en 5 días hábiles.
En las comunas de Isla de Pascua, de Juan Fernández y de la Antártica, se aumenta por el tiempo
que demande el viaje de ida y regreso al continente.
Se puede hacer uso de este beneficio en forma parcializada, pero una de las fracciones no puede
ser inferior a 10 días. La autorización para el fraccionamiento no es obligatoria para la autoridad,
quien debe ponderar las necesidades del servicio.
Si bien el feriado no puede ser denegado discrecionalmente, cuando las necesidades del servicio
lo requieran, la autoridad puede anticipar o postergar la época del feriado, en tanto éste quede
comprendido dentro del año respectivo.
En ese caso, el funcionario puede solicitar su acumulación, esto es, hacer uso conjunto de su
feriado con el que corresponde al año siguiente.
Los funcionarios del Código del Trabajo tienen derecho a 15 días hábiles hasta los 10 años y
después de ese tiempo a un día adicional por cada 3 años trabajados.
Los trabajadores de las Regiones de Magallanes y Aysén y de la provincia de Palena tienen

derecho a gozar de 20 días de feriado.
El feriado del Código debe ser continuo, pero el exceso sobre 10 días hábiles puede fraccionarse
de común acuerdo y puede también acumularse, pero solo hasta por 2 períodos consecutivos.
264

1) ¿Cuál es la duración del feriado?
2) ¿En qué regiones el feriado se aumenta en 5 días?
3) En caso de reingreso ¿se requiere un desempeño mínimo para hacer uso de

feriado?
265

7.10 PERMISOS
7.10.1 PERMISOS ESTATUTARIOS
a) Permisos con goce de remuneraciones, los cuales se pueden conceder:
i. Por motivos particulares, para ausentarse de las labores hasta por 6 días hábiles al año,
los cuales pueden fraccionarse por medios días.
ii. En caso de interferiados, se puede solicitar que los días hábiles insertos entre dos feriados,
o un feriado y un día sábado o domingo, según el caso, puedan ser de descanso, con goce
de remuneraciones, en tanto se recuperen con otra jornada u horas de trabajo, realizadas
con anterioridad o posterioridad al feriado respectivo.
8.1.1 El derecho referido se encuentra establecido en los mismos términos para el

personal de la ley N° 19.378 y, puesto que la ley N° 19.464 señala expresamente que en
esta materia se aplica a los asistentes de la educación las normas de la ley N° 18.883,
también le corresponde al citado personal el beneficio en comento en los términos
anotados.
8.1.2 Respecto de la ley N° 19.070, también se pueden solicitar 6 días hábiles en cada año
calendario, fraccionados por días o medios días.
8.1.3 Los servidores afectos al Código del Trabajo no tienen derecho a estos beneficios,
salvo que se pacten con su empleador en el respectivo contrato de trabajo (aplica
dictamen N° 45.475, de 2008, de este Organismo de Control).
b) Sin goce de remuneraciones, los que se pueden otorgar:
i. Por motivos particulares, para ausentarse hasta por 3 meses en cada año calendario.
ii. Por becas obtenidas por el funcionario de acuerdo a la normativa vigente, en cuyo caso no
se aplican los límites de tiempo previstos en las letras anteriores.
En estos casos -letras a) y b)- la autorización del permiso es facultativa para la autoridad.
Los permisos mencionados se aplican a las leyes N°s. 18.883, 19.378 y, puesto que la ley
N° 19.464 señala expresamente que en esta materia se aplica a los asistentes de la
educación las normas de la ley N° 18.883, también le corresponde al citado personal el
beneficio en comento en los términos anotados.
Tratándose de la ley N° 19.070, los permisos sin goce de remuneraciones se pueden

extender por motivos particulares hasta 6 meses y para permanecer en el extranjero, hasta
por 2 años.
Los permisos mencionados se aplican a las leyes N°s. 18.883, 19.378 y 19464, esta
última.
Los servidores afectos al Código del Trabajo no tienen derecho a estos beneficios, salvo
que se pacten con su empleador en el respectivo contrato de trabajo.
266

c) Permisos establecidos en el artículo 66 del Código del Trabajo
En el caso de los funcionarios regidos por la ley N° 18.883, su artículo 108 bis, extiende los
permisos del artículo 66 del Código del Trabajo a todo funcionario municipal. Estos son:
i.- Permiso por muerte de un hijo o del cónyuge, el cual es de 7 días corridos de permiso
pagado.
ii.- Permiso en caso de muerte de un hijo en período de gestación o de muerte del padre o de
la madre, que es por 3 días hábiles.
Estos permisos son pagados, deben otorgarse independientemente del tiempo de servicio, para
hacerse efectivos a partir del día del respectivo fallecimiento y no pueden ser compensados en
dinero.
En este contexto, los aludidos permisos se aplican también a quienes se sometan a las leyes N°s.
19.378 y 19.464.
8.2 Distintos permisos parentales
a) Permiso parental por nacimiento de un hijo (artículo 195 del Código del Trabajo).
El padre tiene derecho a un permiso pagado de 5 días en caso de nacimiento de un hijo, el que
puede utilizar a su elección desde el momento del parto, caso en que será de días corridos, o bien
distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento.
b) Permiso parental por adopción (artículo 195 del Código del Trabajo).
El permiso anterior debe otorgarse también al padre que se encuentre en proceso de adopción, y
se cuenta a partir de la notificación de la resolución que otorgue el cuidado personal o acoja la
adopción del menor.
c) Permiso postnatal parental (artículo 197 bis del Código del Trabajo):
Está establecido para las trabajadoras, quienes tendrán derecho a gozar de este beneficio por un
lapso de 12 semanas a continuación del período postnatal, durante el cual recibirán un subsidio
calculado en la forma que allí se dispone, y que puede extenderse hasta 18 semanas, en el caso
de las servidoras que se reincorporen a sus labores en la modalidad de media jornada.
Los aludidos artículos 195 y 197 bis, están ubicados en el Título II, del Libro ll, del Código del
Trabajo, que contiene normas sobre protección a la maternidad, a las que conforme al artículo 194
del mismo Código están sujetos todos los trabajadores, sean públicos o privados, incluidos los
servidores municipales, en términos amplios, por lo que se aplica en todos los estatutos.
267

d) Permisos gremiales (artículos 17, 31 a 34, 58 y 59, ley N° 19.296).
Los permisos referidos se otorgan a todos los dirigentes gremiales cualquiera sea el estatuto que
los rija, puesto que la ley citada se aplica a los trabajadores de la Administración del Estado,
incluidas las municipalidades.
De acuerdo con el dictamen N° 72.369, de 2009, la ley N° 19.296 no se aplica al Colegio de

Profesores porque no constituye una asociación de funcionarios en los términos previstos en la ley.
Los directores de las asociaciones de funcionarios tienen derecho a:
i.- Permisos remunerados por el municipio.
Dichos permisos no pueden ser inferiores a 22 horas semanales por cada director de una
asociación de carácter nacional, ni a 11 horas por cada director de una asociación de carácter
regional, provincial o comunal o que tenga como base uno o más establecimientos de salud.
Además, existe un permiso especial, de hasta 5 días al año, para asistir a eventos en que se traten
materias relacionadas con la función pública.
ii.- Permisos remunerados por la asociación.
Son permisos adicionales a los anteriores, su goce debe comunicarse por escrito a la jefatura
superior de la respectiva repartición, con 10 días de anticipación, a lo menos, y las remuneraciones
de los directores se asumen por la asociación pero sólo en la medida en que excedieren el tiempo
de los permisos remunerados.
Corresponden a tres tipos:
- Para ausentarse por la jornada completa o por media jornada, por un lapso no inferior a 6 meses
y hasta la totalidad del tiempo que dure su mandato.
- Para hacer uso hasta por 5 días hábiles de permiso en el año calendario, a fin de realizar
actividades que fueren necesarias o estimaren indispensables para el cumplimiento de sus
funciones.
- Para ausentarse por el tiempo que acordaren las reparticiones con el directorio de la asociación,
previo acuerdo general o especial de la asamblea respectiva.
e) Permisos para deportistas, técnicos, jueces, árbitros y dirigentes (artículo 74 de la ley N°

19.712).
Se les debe conceder un permiso especial, con goce de remuneraciones, para representar al
deporte chileno participando en eventos de carácter nacional, sudamericano, panamericano,
mundial u olímpico, por el período que dure su concurrencia en el respectivo torneo, previa
certificación del Instituto Nacional de Deportes de Chile.
268

1) Explique los Permisos Estatutarios.
2) Nombre los permisos establecidos en leyes especiales.
3) ¿Cuáles permisos pueden concederse en forma facultativa por la autoridad?
269

7.11 LICENCIAS MÉDICAS

7.11.1 OBJETO
Las licencias médicas constituyen un beneficio de seguridad social y justifican el incumplimiento de

la jornada.
7.11.2 PLAZO PARA PRESENTAR LA LICENCIA
Tratándose de trabajadores dependientes del sector público, el formulario de licencia, deberá ser
presentado al empleador dentro del plazo de tres días hábiles, contados desde la fecha de inicio de
la licencia médica.
7.11.3 EFECTOS DE LA LICENCIA
Autorizada la licencia o transcurrido los plazos que permitan tenerla por autorizada, ésta constituye
un documento oficial que justifica la ausencia del trabajador a sus labores o la reducción de su
jornada de trabajo.
7.11.4 OBLIGACIÓN DE TRAMITAR LAS LICENCIAS
La obligación del servicio, en orden a tramitar la licencia médica, sólo existe mientras el afectado
se mantenga vinculado con el organismo público respectivo, lo que no acontece una vez que ha
expirado en funciones, de modo que si el interesado cesó no procede que la referida autoridad se
haga responsable del pago de dicha licencia.
7.11.5 PAGO DE LAS LICENCIAS MÉDICAS
El personal tendrá derecho durante el goce de la licencia al total de sus remuneraciones, y su pago
corresponderá al servicio o institución empleadora.
270

1) ¿Cuáles son los efectos de una licencia médica en relación con la jornada de
trabajo?
2) ¿Cuál es el plazo para presentar una licencia?
271

7.12 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

7.12.1 OBJETO
El empleado que infrinja sus obligaciones o deberes funcionarios puede ser objeto de medidas
disciplinarias.
10.1.1 Los funcionarios incurrirán en responsabilidad administrativa cuando la infracción sea

susceptible de una sanción, falta que deberá ser acreditada mediante investigación sumaria o
sumario administrativo tanto en la ley N° 18.883 como en la ley N° 19.378.
10.1.2 En el caso de la ley N° 19.070, la falta de probidad y la conducta inmoral deben ser
establecidas mediante un sumario, acorde con el procedimiento previsto en los artículos 127 a 143
de la ley N° 18.883. En cambio para el incumplimiento grave de las obligaciones que impone la
función corresponde instruir una breve investigación destinada a establecer la ocurrencia de los
hechos imputados al servidor de que se trate, procedimiento que no requiere sujetarse a reglas
rígidas de tramitación, bastando que la afectada tome conocimiento de las infracciones que se le
atribuyen y que se le otorgue la oportunidad de defenderse.
10.1.3 Tratándose de los funcionarios municipales cuyos vínculos laborales estén regidos por las
normas del Código del Trabajo, y en el caso de las causales contenidas en el artículo 160 del
citado cuerpo legal, que constituyen imputaciones de acciones u omisiones en que habría incurrido
el dependiente, la responsabilidad administrativa se determina y hace efectiva mediante una breve
investigación, la que si bien no requiere sujetarse a las normas de tramitación de un proceso
administrativo formal, exige acreditar la ocurrencia de los hechos que configuran el motivo de cese
de funciones, contemplando a lo menos oír al afectado y otorgándole la oportunidad de defenderse,
para así, satisfacer los principios generales del derecho.
7.12.2 MEDIDAS DISCIPLINARIAS APLICABLES A LOS FUNCIONARIOS

REGIDOS POR LAS LEYES N°S 18.883 Y 19.378
a) Censura: consiste en una amonestación por escrito.
b) Multa: deducción de un porcentaje de la remuneración mensual, que puede ir desde un 5%

hasta un 20%.
c) Suspensión del empleo: de 30 días a 3 meses, consiste en la separación temporal del empleo
con el goce de un 50% a un 70% de las remuneraciones y sin poder hacer uso de los derechos del
cargo.
d) Destitución: Decisión del alcalde para poner término a los servicios de un funcionario.
En el caso de la ley N° 19.070, solo es posible sobreseer, absolver o poner término a la relación
laboral.
272

En lo que atañe al Código del Trabajo, si el municipio cuenta con un reglamento interno que incorpore las
medidas de amonestación verbal o escrita y multa de hasta un 25% de la remuneración diaria puede
aplicarlas. Si no existe dicho reglamento, solo podrá disponer la absolución, el sobreseimiento o el término de
la relación laboral.
7.12.3 INVESTIGACIÓN SUMARIA
- Es un procedimiento breve y simplificado.
- Las indagaciones duran 5 días.
- Para situaciones de menor gravedad.
- Se aplican sanciones menores, no la destitución, salvo excepciones legales.
- Se nombra un investigador, no es necesario designar actuario.
- Existe la posibilidad de elevarla a sumario, si los hechos revisten mayor gravedad.
7.12.4 SUMARIO ADMINISTRATIVO
- Es un procedimiento más extenso y sujeto a formalidades.
- La investigación dura 20 días, prorrogables hasta completar 60.
- Para situaciones de mayor gravedad.
- Se aplican sanciones más graves, incluida la destitución.
- Se nombra un fiscal y éste debe designar un actuario.
7.12.5 BREVE INVESTIGACIÓN (CÓDIGO DEL TRABAJO)
- No tiene un proceso administrativo formal.
- Las indagaciones no tienen plazo.
- No requiere actuario.
- Debe oírse al afectado y darle oportunidad de defenderse.
273

1) ¿Cuáles son las diferencias entre el sumario y la investigación sumaria?
2) ¿Cuál es el procedimiento normal que permite aplicar la medida de destitución?
274

7.13 CESE
Consiste en la extinción del vínculo jurídico que une al funcionario con el Estado.
7.13.1 CAUSALES DE CESE APLICABLES A LOS FUNCIONARIOS REGIDOS

POR LA LEY N° 18.883
i. Por aceptación de renuncia.
La renuncia es el acto en virtud del cual el funcionario manifiesta al alcalde la voluntad de dejar su
cargo.
Debe presentarse por escrito y no produce sus efectos sino desde la fecha que se indique en el
decreto que la acepte.
No se puede rechazar, sólo retener en caso que se encuentre en tramitación un sumario en el que
estuviere involucrado el funcionario, y se trate de un proceso sumarial del cual emanen
antecedentes serios que ameriten la sanción de destitución. En ese caso, solamente se puede
retener por un lapso no superior a 30 días.
ii. Declaración de vacancia del cargo.

La declaración de vacancia es la decisión de la autoridad administrativa de poner término a los
servicios del funcionario por las causas que la ley autoriza, las cuales, en cada caso, requieren
aplicar un procedimiento determinado, estas son:
a) Salud incompatible con el desempeño del cargo
La sola circunstancia de gozar de una licencia médica, no significa necesariamente que se incurra
en esta causal de declaración de vacancia, puesto que la consideración de si el uso de dicho
beneficio por un lapso, continuo o discontinuo, superior a 6 meses en los últimos 2 años, sin mediar
declaración de salud irrecuperable, puede considerarse como tal, corresponde al jefe superior del
servicio.
b) Salud irrecuperable
Una vez que la Comisión Médica competente ha declarado irrecuperable la salud de un

funcionario, éste deberá retirarse de la Administración dentro del plazo de 6 meses, contado desde
la fecha en que se le notifique la resolución mediante la cual se efectúa la citada declaración, lo
cual se realiza mediante una transcripción que el jefe del servicio hace llegar al empleado una vez
que la autoridad médica le haya comunicado esa determinación.
Si transcurre el lapso sin que el empleado se retire, procederá la declaración de vacancia del cargo
a contar del día siguiente de transcurrido dicho plazo.
275

c) Pérdida sobreviniente de alguno de los requisitos de ingreso a la Administración del

Estado
Los casos de mayor ocurrencia en esta causal, guardan relación con el hecho de ser condenado
por crimen o simple delito, o bien ser objeto de medidas disciplinarias expulsivas.
d) Calificación del empleado en lista N° 4, de Eliminación, o por dos años consecutivos en

lista N° 3, Condicional.
Los funcionarios sujetos al Estatuto Administrativo, evaluados con una calificación insuficiente,
deben retirarse del servicio dentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, y si
no lo hicieren, se les declara vacante el empleo a contar desde el día siguiente a esa fecha.
e) Por no presentar la renuncia cuando el cargo es de exclusiva confianza
Cuando el cargo es de exclusiva confianza, la remoción se realiza a través de la petición de

renuncia no voluntaria. Si el empleado no la presenta, se declara vacante el empleo.
iii. Destitución
Esta medida disciplinaria se aplica a los funcionarios previo sumario administrativo, dado que como
resultado de una investigación sumaria no puede imponerse dicha sanción, salvo los casos en que,
de manera excepcional, lo autoriza el Estatuto Administrativo. Por ejemplo, los atrasos o ausencias
reiteradas sin causa justificada.
iv. El cumplimiento del plazo de la contrata
Una vez vencido el plazo por el que fue designado a contrata, se produce inmediatamente el cese
del empleado.
v. Por Jubilación, pensión o renta vitalicia
El funcionario que jubile, se pensione u obtenga una renta vitalicia en un régimen previsional, en
relación al respectivo cargo público, cesa a contar del día en que, según la normativa pertinente,
adquiera la calidad de pensionado, esto es, cuando de acuerdo a las normas pertinentes empiece
a recibir la pensión respectiva.
vi. Supresión del empleo
La supresión de un cargo es una facultad conferida por la ley a determinadas autoridades

administrativas, sin condicionar su ejercicio a la concurrencia de determinados supuestos o
causales, correspondiendo a aquéllas ponderar las circunstancias que aconsejan su adopción.
276

vii. Fallecimiento
La defunción ocasiona el cese de los funcionarios afectos al Estatuto Administrativo, el cual se
produce a contar del día siguiente de aquélla.
En este caso, corresponde dictar una resolución que declare el cese por tal motivo, la que debe
enviarse a la Contraloría General para su registro.
7.13.2 EN LA LEY N° 19.070 LAS CAUSALES DE EXPIRACIÓN DE FUNCIONES

SON LAS SIGUIENTES:
i. Renuncia voluntaria.
En este caso debe hacerse presente que si bien el estatuto docente no contempla normas
especificas en la materia, la presentación voluntaria de la renuncia, no puede utilizarse como medio
para impedir que la administración haga efectiva su potestad sancionadora, ni menos que por tal
vía pueda extinguirse la responsabilidad administrativa, acorde los principios generales reguladores
de la función pública.
ii. Falta de probidad, conducta inmoral.
Se debe acreditar en un sumario acorde al procedimiento establecido en los artículos 127 a 143 de
la ley N° 18.883.
iii. Incumplimiento grave de las obligaciones que le impone la función.
No requiere sumario sino una breve investigación.
iv. Término del período.
Finalizado el lapso por el cual es nombrado se produce inmediatamente el cese.
v. Por jubilación, pensión o renta vitalicia.
Cesa a contar del día en que, según la normativa pertinente, adquiera la calidad de pensionado,
esto es, cuando de acuerdo a las normas pertinentes empiece a recibir la pensión respectiva.
277

vi. Fallecimiento.
Ocasiona el cese a contar del día siguiente de la defunción.
vii. Aplicación del inciso séptimo del artículo 70.
La evaluación por desempeño insatisfactorio dos veces consecutivas, desempeño básico en 3

evaluaciones consecutivas o en forma alternada con desempeño básico o insatisfactorio durante 3
evaluaciones consecutivas produce el cese de la relación laboral.
viii. Declaración de vacancia por salud irrecuperable.
Es idéntica a la establecida en la ley N° 18.883, dado que se efectúa una remisión a dicha
normativa.
ix. Declaración de vacancia por salud incompatible.
También se aplican las disposiciones de la ley N° 18.883, al respecto.
x. Pérdida sobreviniente de los requisitos de ingreso.
Los casos de mayor ocurrencia en esta causal, guardan relación con el hecho de ser condenado
por crimen o simple delito, o bien ser objeto de medidas disciplinarias expulsivas.
xi. Supresión de horas.
Se debe aplicar el orden de prelación establecido en el artículo 73 y debe basarse en las causales
de variación en el número de alumnos; modificaciones curriculares, fusión de establecimientos
educacionales y reorganización de la entidad de administración de educación municipal,
fundamentada en el Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal.
xii. Renuncia anticipada, del inciso final del artículo 70.
Ocurre cuando el docente a quien le falten 3 años o menos para cumplir la edad legal de jubilación
presenta su renuncia voluntaria para eximirse del proceso de evaluación docente. Produce sus
efectos al cumplirse la edad de jubilación y dicha dimisión es irrevocable.
278

xiii. Por disposición del sostenedor a proposición del director, artículo 7 bis.
El director del establecimiento puede proponer el término de la relación laboral de un 5% de los

docentes que resulten mal evaluados. Se entiende por mala evaluación a quienes resulten
evaluados con desempeño insatisfactorio o básico.
7.13.3 A LOS FUNCIONARIOS AFECTOS A LA LEY N° 19.378, SE LES

APLICAN LAS CAUSALES SIGUIENTES:
i. Renuncia voluntaria.
Debe presentarse con 30 días de anticipación a lo menos a la fecha en que surtirá efecto, plazo
que puede ser reducido por acuerdo de las partes. Se puede retener la dimisión por un plazo
máximo de 30 días, contado desde su presentación cuando el funcionario está sometido a sumario
administrativo del cual emanen antecedentes serios que ameriten la sanción de destitución.
ii. Falta de probidad, conducta inmoral o incumplimiento grave de las

obligaciones que le impone la función.
Se debe acreditar mediante la instrucción de un sumario de acuerdo con la misma normativa de la

ley N° 18.883.
iii. Por jubilación, pensión o renta vitalicia.
Cesa a contar del día en que, según la normativa pertinente, adquiera la calidad de pensionado,
esto es, cuando de acuerdo a las normas pertinentes empiece a recibir la pensión respectiva.
iv. Vencimiento del plazo del contrato.
Cumplido el plazo por el que fue designado se produce inmediatamente el cese del empleado.
v. Calificación en lista de eliminación, o en su caso, en lista condicional, por dos

períodos consecutivos o tres acumulados.
Deben retirarse del servicio dentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, y
si no lo hicieren, se les declara vacante el empleo a contar desde el día siguiente a esa fecha.
279

vi. Salud irrecuperable.
Es idéntica a la establecida en la ley N° 18.883.
vii. Salud incompatible.
También se aplican las disposiciones de la ley N° 18.883, al respecto.
viii. Estar inhabilitado para el ejercicio de funciones en cargos públicos o hallarse

condenado por crimen o simple delito, con sentencia ejecutoriada.
ix. Disminución o modificación de la dotación.
No se puede contemplar un cargo vacante análogo al del funcionario afectado con la terminación
de su contrato ni contratarse en el respectivo período personal con contrato transitorio para
desempeñarse en funciones análogas a las que cumplía el funcionario al que se le aplique esta
causal.
7.13.4 AL PERSONAL REGIDO POR EL CÓDIGO DEL TRABAJO SE LE PUEDE

PONER TÉRMINO POR LAS SIGUIENTES CAUSALES:
i. Mutuo acuerdo de las partes.
ii. Renuncia del trabajador.
Se debe dar aviso al empleador con 30 días de anticipación a lo menos.
iii. Muerte del trabajador.
iv. Vencimiento del plazo.
El contrato no puede exceder de 1 año.
280

v. Conclusión del trabajo.
vi. Caso fortuito o fuerza mayor.
vii. Necesidades de la empresa.
Si se aplica esta causal y el funcionario se encuentra con licencia médica solo resulta posible
aducir la misma, para los fines de poner término al contrato de trabajo, a contar del día siguiente al
término de la licencia médica o de sus respectivas prórrogas, para materializarse treinta días
después, salvo que se pague una indemnización sustitutiva del aviso previo, equivalente a la última
remuneración mensual devengada.
viii. Término de la relación laboral sin derecho a indemnización.
1.- Por alguna de las conductas graves que se indican:
a) falta de probidad del trabajador en el desempeño de sus funciones.

b) conductas de acoso sexual.
c) vías de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador o de cualquier trabajador.
d) injurias proferidas por el trabajador al empleador.
e) conducta inmoral del trabajador.
f) conductas de acoso laboral.
2.- Negociaciones que ejecute el trabajador y que hubieren sido prohibidas por escrito en el
respectivo contrato de trabajo.
3.- No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos días
seguidos, dos lunes en el mes o un total de 3 días durante igual período de tiempo.
Asimismo, la falta injustificada, o sin aviso previo de parte del trabajador que tuviere a su
cargo una actividad cuyo abandono o paralización signifique una perturbación grave en la
marcha de la obra.
4.- Abandono de trabajo por parte de trabajador, entendiéndose por tal:
a) La salida intempestiva e injustificada de trabajador del sitio de la faena y durante las horas de
trabajo, sin permiso del empleador o de quien lo represente.
b) La negativa a trabajar sin causa justificada en las faenas convenidas en el contrato.
5.- Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al

funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los trabajadores o a la
salud de estos.
6.- El perjuicio material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias,

herramientas, útiles de trabajo, productos o mercaderías.
7.- Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
281

ix. Salud incompatible
También es posible aplicar el término de la relación laboral por salud incompatible por haber hecho
uso de licencia médica en un lapso continuo o discontinuo superior a seis meses en los últimos dos
años, sin mediar declaración de salud irrecuperable, según lo previene el artículo 15 de la ley
N° 18.020, que, tal como se precisara entre otros, en el dictamen N° 60.614, de 2008, es un
precepto complementario a esa normativa laboral.
282

1) ¿Cuáles son los casos en que se pueden declarar vacantes los cargos?
2) Señale los requisitos de la renuncia.
283

8. CAPÍTULO V: GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. Detalle de la simbología y términos

utilizados en la plataforma SIAPER
Registro Electrónico para
Municipalidades.
284

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Símbolos y dispositivos frecuentes:
Botones: se trata de dispositivos que señalan las posibilidades que corresponde realizar en
cada una de las etapas del registro. El texto y símbolo que contienen expresa la síntesis de
la operación que le permite realizar. Ejemplos de botones:
: El Asterisco, al inicio o final de un campo o de una frase indica la obligatoriedad de

completar la información o realizar la acción que se señala.
: Permite al usuario según la selección, agregar datos a la grilla “Lista de subtítulo –

ítem – asignación.
: Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla “Lista de Labores Asociadas”.
: Permite al usuario admitir el conjunto de datos que ha ingresado en el Acto

administrativo, y que termina la acción de ingreso de información, derivando al usuario
a la “Bandeja de Casos”.
: Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo

ingresado al formulario.
: Permite al usuario escoger la opción que se indica en el campo
: Campos: están constituidos por receptáculos, generalmente en forma de una línea,

cuya función es contener información ya sea esta proporcionada por el usuario en
forma manual o que provenga de las listas o dispositivos que acompañan a dichos
campos.
: Campo que indica que tiene lista de auto llenado.
: Campo con lista de auto llenado desplegada, en este caso tiene cuatro opciones, una
de ellas en blanco. Considere que al seleccionar la opción en blanco está dejando sin
información el campo.
: Campo Calendario: el campo combina acción de llenado manual (aa/mm/aaaa) o

automático. Su funcionalidad más completa opera desde que acciona el icono al lado
del campo fecha del documento que despliega un calendario por defecto marcando el
día presente. Las flechas de desplazamiento < > le llevan al mes anterior o posterior
de la fecha por defecto, y las flechas << >> retroceden o adelantan un año a la fecha
al presente.
: Campo con Lupa de búsqueda, el que puede completarse manualmente o por medio
del dispositivo de búsqueda.
: Campo de llenado manual.
: Campos opcionales con botón de selección para llenar uno u otro.
285

Algunos conceptos de Uso Frecuente en Siaper:
Página : Es la imagen que contenida en su pantalla está constituida por un conjunto de

elementos que forman una o más partes del acto administrativo.
Pestaña : En Siaper, el Menú está organizado en Pestañas, las cuales están signadas
con un nombre que sintetiza las operaciones, actividades o cometidos que
posibilitan.
Menú : La diversidad temática y funcional de Siaper se estructura por medio del Menú.
Es una batería de opciones, armónica y consistente, subdividida, jerarquizada y
ordenada que contiene el total de acciones autorizadas que se deben desarrollar
para el registro de actos administrativos y mantener la optima funcionalidad del
sistema.
Opciones : Es una parte del Menú que posee características o propiedades particulares
atingentes a un tema específico.
Documento : Está constituido por el conjunto de información del acto administrativo o asunto
que se registra. Su particularidad es que reúne los datos en torno a una
persona, para lo cual se le identifica con un número propio e irrepetible,
vinculado a un servicio, a un Run y a una materia.
Materia : Es la organización de información específica de un acto Administrativo u otra

cuestión relativa a la vida funcionaria del personal de la Administración, que sea
preciso registrar para validar dicha información. En Siaper también se
denominan materia algunas acciones que permiten administrar el ingreso,
modificación y cancelación de información durante el proceso de registro.
Caso : Es la relación entre un Run y una Materia sobre la cual recae un acto
administrativo u otro aspecto de la vida funcionaria, y que es ingresado a Siaper.
286

287

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MANUAL DE USUARIO SIAPER MUN

MUN Registro Electrónico de Municipalidades

“…Cuando entra este enorme barco que es SIAPER,

RAMIRO MENDOZA ZÚÑIGA

2. GENERALIDADES .......................................................................................................................................... 10

2.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER ......................................................................................................... 10

3. GUÍA METODOLÓGICA ................................................................................................................................. 12

ii. Sección Estudios Formales ........................................................................................................................... 179

5. CAPÍTULO II: HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ............................................................................................... 222

6. CAPÍTULO III: ¿QUÉ HACER SI REQUIERE AYUDA? ....................................................................................... 231

6.1.1 MESA DE AYUDA ................................................................................................................................ 232

7.1 OBJETIVOS ..................................................................................................................................................... 236

7.7.2 ExcepcioneS ....................................................................................................................................... 257

v. Conclusión del trabajo. .............................................................................................................. 281

8. CAPÍTULO V: GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................................... 284

Además, SIAPER propone un cambio en la forma de relacionarse entre Contraloría General de la

Posteriormente, en el tercer capítulo, se indica el procedimiento regular de consultas a Contraloría

Finalmente, se presenta un glosario de términos y simbología utilizados de manera frecuente en la

2.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER

2.2 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO PARA

2.3 PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RE MUN

1) Acceder al sistema Siaper Registro Electrónico para Municipalidades (SIAPER RE MUN).

2) Crear Documentos en calidad de Borrador.

3) Editar los Documentos en calidad de Borrador.

4) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores

6) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.

7) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.

8) Consultar Información Personal.

9) Realizar consultas y peticiones a la Mesa de Ayuda.

2.4 PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOS

1) Estudie en forma secuencial para una mayor y mejor comprensión.

2) Buscar documentos en la bandeja de documentos y en la de certificados de registro.

4. CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRAR

En este capítulo, usted aprenderá:

1. A ingresar a la plataforma SIAPER

2. Todas las etapas que involucran el

3. Detalles de las materias posibles de

4.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO

Para acceder a la plataforma, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:

Hacer clic en el link

Paso 4 Presionar el botón

a : Permite regresar directamente a la página inicial de Siaper Registro Electrónico.

b : Despliega un formulario de requerimientos a la Mesa de Ayuda Siaper, para

d : Termina la sesión en Siaper Registro Electrónico.

e Nombre, Cargo y Servicio en el que se desempeña el Usuario que ingresó a Siaper.

Pestaña “Información Personal”: Contiene un menú específico denominado “Datos

h Cambiar Sección: Para perfiles específicos que lo requieran.

4.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO

Paso 1 El primer paso es seleccionar la pestaña “Municipios”. Se desplegará el menú “RE

Al seleccionar el menú desplegable del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el

Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:

Paso 5 2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”).

El Usuario deberá completar los siguientes campos:

* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del acto

* Dependencia: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la

* Región: Campo obligatorio. Se disponibilizara el valor por defecto

Comuna: Campo opcional. Se disponibilizara el valor por defecto

* Firmante 1: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el nombre del firmante

* Firmante 2: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el nombre del firmante

* Trámites: Campo obligatorio. Aparecerán dos cuadros con los respectivos

Para agregar un trámite, el Usuario debe seleccionarlo en el cuadro

Por otra parte, para eliminar un trámite ingresado, el Usuario debe