¿Microsoft Office?

Sus programas integrantes son:

 Microsoft Access
 Microsoft Excel Tercera Evaluación (20%)
 Microsoft Groove De cada una
 Microsoft InfoPath
describir su
definición,
 Microsoft OneNote característic
 Microsoft Outlook
 Microsoft PowerPoint
Cuarta Evaluación (20%)
as, cuadro
 Microsoft Publisher de
diferencias
 Microsoft Project
de sus
 Microsoft Visio Quinta Evaluación (15%) versiones
 Microsoft Word
(principio

Microsoft Excel

 Del menú Inicio explicar y dar ejemplo de cada una de las opciones
Alineación de Texto, dar formato a las tablas, dar estilo-insertar-
eliminar-formato de celdas, autosuma, ordenar y filtrar, buscar y
seleccionar, insertar funciones.
 Del menú insertar explicar y dar ejemplo de cada uno de los
diferentes gráficos (columnas, líneas, circular, barras, áreas, burbujas,
radial y combinados) e hipervínculo.
 Del menú DISEÑO DE PÁGINA explicar y dar ejemplo configuración
de páginas (márgenes, orientación y tamaño).
Microsoft PowerPoint

 Del menú Inicio explicar y dar ejemplo de cada una de las opciones
diapositivas (nueva diapositiva y diseños), dibujos (organizar,
relleno-contorno y efecto de forma)
 Del menú insertar explicar y dar ejemplo de cada una de las
opciones imágenes (imágenes, imágenes de línea, captura y álbum
de fotografías), ilustraciones (formas, SmartArt y gráficos), texto
(cuadro de texto, encabezado-pie de páginas, WordArt, fecha y
hora, número de diapositiva y objeto), multimedia (video y audio).
 Del menú DISEÑO explicar y dar ejemplo de cada uno de las
opciones de temas y variantes.
 Del menú ANIMACIONES explicar y dar ejemplo de cada una de las
opciones de animación y animación avanzada

Microsoft Word

 Del menú Inicio explicar y dar ejemplo de cada una de las opciones
portapapeles (pegar, cortar, copiar y copiar formato), fuentes
(estilo-tamaño-aumentar-disminuir-dar color-efectos-negrita-
cursiva-subrayado-subíndice y superíndice), párrafo (viñetas,
numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría, ordenar,
alineación izquierda-derecha-centrado-justificado, espaciado entre
líneas y párrafos, sombreado y bordes).
 Del menú insertar explicar y dar ejemplo de cada una de las
opciones hipervínculo, comentario, encabezado-pie y número de
página, elegir un cuadro de texto, insertar WordArt y letra capital.

MICROSOFT ACCESS

Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso
más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa
informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.

Este es uno de los productos de Microsoft más populares. Microsoft Access es

un software de gestión de base de datos de nivel de entrada. La base de datos de
MS Access no sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para
proyectos a pequeña escala.

CARACTERÍSTICAS

Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y

conectarlos con macros.
Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo
Excel, Outlook, ASCII, de Base, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle,
ODBC, etc.
También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access
2007), que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto
hace muy conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario,
que puede ejecutarla en entornos desconectados.
Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas
Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a
través de DAO o ADO.
Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con
Access como alternativa al motor de base de datos de Jet.
Microsoft Access es una base de datos basada en un servidor de archivos.
A diferencia de los sistemas de administración de bases de datos
relacionales cliente-servidor (RDBMS)

Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos,

procedimientos almacenados o registro de transacciones.
 MICROSOFT EXCEL.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias
a sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de cálculo.
 Excel La primera incursión de Microsoft con las hojas de cálculo (que permiten
manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas)
tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría
la primera versión de Excel.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática

(conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluyó a
Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (para la creación de
diapositivas)

CARACTERÍSTICAS

Es una hoja de cálculo.

Puede hacer cálculos muy largos.
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
Una tabla no es un reto para Excel.
Plantillas y ejemplos muy explícitos.
Relleno y formato de celdas.
Tabla: Permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja 
Columna: Los gráficos de columna se utilizan para comparar los valores
de categorías
Área: Inserta un gráfico de área y enfatizan el área entre diferentes
conjuntos de datos en un período de tiempo 
Barra: Inserta un gráfico de barras y compara varios valores 

Línea: Inserta un gráfico de líneas se utiliza tendencias para mostrar el

tiempo  
 MICROSOFT GROOVE

Office Groove 2007 es un programa de colaboración que ayuda a los equipos a

trabajar conjuntamente con mayor eficacia, en cualquier lugar, en cualquier
momento y con cualquier persona. Las áreas de trabajo de Office Groove
2007permiten ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad del
trabajo en equipo. Office Groove 2007 es tan sólo un ejemplo de cómo el 2007
Microsoft Office system ayuda a los equipos y a las organizaciones a colaborar
con mayor eficacia.

CARACTERISTICAS
Cree un área de trabajo de Office Groove 2007 en su PC con dos clics.

Invite a sus compañeros, socios y clientes sin preocuparse de redes ni

servidores
Agregue herramientas que satisfagan las necesidades cambiantes del
equipo: archivos compartidos, discusiones, reuniones, formularios
empresariales, etc. Trabajo sin esfuerzo en cualquier lugar, en línea o sin
conexión. Mantenga su productividad en la oficina, en la empresa de un
cliente, cuando se encuentra de viaje y en su propio hogar.

Todas las áreas de trabajo, las herramientas y la información de Office

Groove2007 se almacenan en su PC.
Trabaje de forma productiva en cualquier lugar con su portátil
independientemente de si está conectado a una red.

Ya no se olvidará más de descargar archivos antes de desconectarse ni

tendrá que esperar para cargar los cambios cuando vuelva a conectarse.

Mientras trabaja, Office Groove 2007 detecta sus cambios y los traslada a
los integrantes de su equipo de forma automática y eficaz. No es
necesario hacer nada, ya que Office Groove 2007 lo hace
automáticamente.

Comparta presentaciones multimedia y otros archivos de gran tamaño de

forma rápida y sencilla.
El estado de presencia, las alertas y herramientas en tiempo real permiten
averiguar quién trabaja en qué y cuándo, así como establecer contacto
con los integrantes del equipo en el momento oportuno. Integración
avanzada con otros programas de Microsoft establezca enlaces con
Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3.0), Microsoft Office
SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 y Microsoft Office
Communicator para mejorar la colaboración en el equipo.

Sincronice una biblioteca de documentos de Office SharePoint Server

2007 windows SharePoint Services V3 con Office Groove 2007. Comparta
archivos office Groove 2007 y publique en Office SharePoint Server 2007
o Windows SharePoint Services V3 cuando haya terminado.

Importe los formularios de InfoPath en Office Groove 2007. Recopile los

datos estructurados en el área de trabajo del equipo, realice el
seguimiento de los mismos y exporte o sincronice los resultados con
sistemas empresariales.

Realice una llamada telefónica o inicie una sesión de mensajería

instantánea desde un área de trabajo de Office Groove 2007 mediante
Office Communicator
 MICROSOFT INFOPATH

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos

basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de
Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service
Pack 1. La última publicación, Infopath 2007, fue lanzada dentro del conjunto de
programas Microsoft Office 2007.

Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath

es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML
schemata. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web
XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier
pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como
SOAP,UDDIyWSDL.
En Infopath, los usuarios completan los formularios en sus computadoras
mientras este trabaje sin conexión usando el cliente Infopath. Puede verificar los
campos del formulario para su validación, además los usuarios pueden anexar una
firma digital.

CARACTERÍSTICAS

Creación y vista de documentos XML.

Diseño más rápido con la interfaz de la cinta.
Creación formularios sofisticados sin escribir código.
Creación de formularios para listas de SharePoint.
Creación de formularios más completos.
Posibilidad de mejorar los formularios a través del código. (usuarios
avanzados)
Permite insertar los formularios realizados en páginas webs.
 MICROSOFT ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con

licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite
colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e
imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar
archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de
notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado
en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

CARACTERÍSTICAS

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin

diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de
texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se
muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas
pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se
pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un
diseño de página uniforme, etc.).
Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de
búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar
dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos
escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones
manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y
sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta
adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea.
OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite
que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.

Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil

para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una
herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
 MICROSOFT OUTLOOK

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido

desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba
un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos, así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Además, tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son
las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de
usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador
Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos
navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de
instalación de Microsoft office.

CARACTERÍSTICAS

Su apariencia es sencilla y asemeja al diseño de Windows 8. Dicha apariencia

permite ver 30 por ciento más mensajes que Hotmail. También se eliminaron del
todo los anuncios gráficos.

Permite conectarse con las redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn) y

operar en ellas (publicar mensajes, ver fotos, etc.). Se puede chatear con
contactos de Skype y Facebook y es posible usar Office gratis en la nube
(OneDrive)10 desde la bandeja de entrada.9Se pueden enviar archivos de hasta
300 MB.10 Finalmente, una herramienta novedosa es que permite visualizar
vídeos de vínculos en línea a YouTube, sin necesidad de entrar a esa página.
 En comparación con otros servicios de mensajería electrónica, Outlook.com
ofrece algunas características únicas:

Vista activa

Permite a los usuarios interactuar de forma directa con el contenido y las

funcionalidades dentro de su mensaje de correo electrónico. Por ejemplo,
cualquier foto que haya sido adjuntada al correo electrónico puede ser visualizada
directamente utilizando la Vista Activa. Además, Outlook.com provee una
plataforma que permite agregar y ver contenido y funcionalidades de varios sitios
populares, tales como YouTube, Flickr, LinkedIn, e inclusive el Servicio postal de
los Estados Unidos. Por ejemplo, los usuarios pueden ver un vídeo de YouTube
directamente desde el correo electrónico cuando un reciben un correo con el
enlace hacia el vídeo por parte de otro usuario. Otras funcionalidades de la Vista
Activa incluyen el seguimiento en tiempo real del estado de un envío desde el
Servicio Postal de los Estados Unidos y realizar actividades de redes sociales
como LinkedIn directamente desde el correo.

Integración con las aplicaciones web de Office

Outlook.com trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver y
editar documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido adjuntados
en el mensaje de correo con una calidad muy similar al paquete de escritorio. Los
usuarios pueden abrir directamente archivos Office adjuntados desde el
navegador, y guardarlos en su OneDrive. También permite editar cualquier
documento Office recibido y responder al remitente con las versiones editadas de
los documentos. Además de todo esto, los usuarios pueden enviar hasta 25GB de
documentos Office (hasta 50MB cada uno).

Hilos de conversación

Permite agrupar automáticamente los mensajes enviados y recibidos que

pertenecen a la misma charla dentro del mismo hilo de la conversación,
permitiendo a los usuarios navegar rápidamente entre todos los correos del mismo
hilo de la conversación. Esta característica puede ser desactivada o no
dependiendo de las preferencias del usuario.

Barrer

Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios borrar o
mover mensajes de correo electrónico en grandes cantidades en carpetas
específicas basadas en la información del remitente. Una vez que un "barrido" se
lleva a cabo, el usuario puede optar por configurar Outlook.com para recordar los
ajustes del barrido y realizar las mismas acciones en los futuros correos
electrónicos. Los usuarios también pueden configurar reglas personalizadas para
ciertos mensajes basados en la información del remitente o del destinatario, como
por ejemplo el asunto del correo electrónico o archivos adjuntos al correo
electrónico. También hay una opción para borrar / mover los mensajes que tengan
más de una cantidad determinada de días, o sólo para mantener el último mensaje
de un remitente.
 MICROSOFT POWERPOINT

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene
integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más,
que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es

ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre
otros. Según cifras de Microsoft,1

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PP y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos

tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
 CARACTERÍSTICAS

El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que
ya están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme
a las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
Realizar gráficos.
Añadir videos y audios.
Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos
permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo,
extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Puedes poner hipervínculos.
 MICROSOFT PUBLISHER

Denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher, es una

aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera
como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del
popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace
hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la
corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

CARACTERISTICAS

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de

edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de éste
no proporciona una posibilidad integrada
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad
de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web.
 MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de planificación de proyectos diseñado,

desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Es
una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada
para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no
salirse del presupuesto previsto.

CARACTERISTICAS

Herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje

por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser
el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las
empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión
de sus proyectos. Básicamente, crea programas y sigue su proceso,
además de calcular costos.
En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea
o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas
para optimizar tiempo y recursos.
Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De
esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y
término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
 Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la
programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con
barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su
secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las
actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color
negro.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso
humano más tareas de las que puede realizar.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como
las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración,
las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los
recursos.
Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra,
una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de
reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el
requerimiento de materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de
proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá
compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

MICROSOFT VISIO

Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o programas que

ofrece Microsoft Office, el cual tiene como función principal la creación de
Diagramas tanto empresariales como técnicos, los cuales permitirán transmitir,
visualizar y comunicar de una manera más clara, concisa y eficaz todo tipo de
información organizacional que esté representada en Diagramas...
 Existen hasta el momento dos versiones de este innovador producto de
Microsoft, siendo la primera la versión Microsoft Visio Express Standard la cual
es principalmente utilizada por las Empresas para poder realizar tareas
específicas de toda organización como la documentación de procesos, la
asignación de gráfico y la creación de diagramas de proyectos. Y la segunda
concierne a la versión Microsoft Visio Express Professional que generalmente
es utilizada por todo tipo de Técnico (Ingenieros, Diseñadores de Edificios,
Desarrolladores de Software), pues le ofrece una mejor alternativa para la
creación de diagramas en múltiples categorías técnicas.

A pesar de que programas muy conocidos de Office, como Microsoft Word y

Microsoft Power Point, permite la creación de diagramas, solo Microsoft Visio
Express puede considerarse una herramienta dedicada de creación de diagramas
que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla; en contraste con los
otros programas ya mencionados, pues Visio Express puede ser utilizado para
crear diagramas y realizar tareas automáticamente, o bien para exportar datos a
informes y al mismo tiempo almacenar información en cada una de sus formas

CARACTERISTICAS

Algunas de las principales características innovadoras de Microsoft Visio son:

Plantilla De Generación De Ideas: Se puede exportar un diagrama de

generación de ideas (basado en la plantilla) a un documento de Word en
formato de esquema para organizar y comunicar de forma sencilla las
ideas generadas en las reuniones.
Posibilidad De Agregar Imágenes Y Relaciones Con Líneas De Puntos
A Los Organigramas: Se puede importar imágenes de empleados en los
organigramas y presentar las estructuras importantes de informes.
Posibilidad De Generar Un Calendario A Partir De Datos De Outlook:
Se puede importar en Visio los datos del calendario de Outlook para su
visualización y consulta de forma sencilla.
Plantilla Mejorada De Escala De Tiempo: La nueva funcionalidad de
Visio permite dividir múltiples escalas de tiempo.
 Categoría De Creación De Diagramas De Procesos Empresariales: Se
puede tener acceso a herramientas específicas para prácticamente
cualquier trabajo de documentación de procesos empresariales.

Algunas de las características nuevas y mejoradas que proporciona Visio en

su versión "Professional" son:

Plantilla de diagrama de bastidor.

Formas de red actualizadas.
Solución mejorada de asignación de sitios Web.
Plantilla de interfaz de usuario (UI) de Microsoft Windows XP.
Compatibilidad

MICROSOFT WORD

Es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear

documentos sencillos o profesionales, es incluido en el paquete Microsoft Office
de la empresa Microsoft; aunque también es vendido por separado. Microsoft
Word tiene todas las características de un potente editor de textos como
herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, plantillas,
macros, etc. Además, tiene una muy buena integración con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos

de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un
procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como
el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

CARACTERÍSTICAS

Plantillas: permite definir un diseño común a un grupo de documentos.

WordArt: para crear textos con efectos especiales como sombras,
texturados y demás diseños no disponibles en el formato tradicional de
fuentes.
Macros: permite automatizar tareas repetitivas.
Viñetas y numeración: permite crear listas de viñetas y listas numeradas.
Auto resumen: herramienta para resumir un texto automáticamente.
Corrector ortográfico: permite corregir errores ortográficos en un texto en
todos los idiomas soportados por Word.
Protección de documentos con clave: explicado en la siguiente sección.
Microsoft Excel

 Del menú Inicio explicar y dar ejemplo de cada una de las opciones
Alineación de Texto, dar formato a las tablas, dar estilo-insertar-
eliminar-formato de celdas, autosuma, ordenar y filtrar, buscar y
seleccionar, insertar funciones.
 Del menú insertar explicar y dar ejemplo de cada uno de los
diferentes gráficos (columnas, líneas, circular, barras, áreas, burbujas,
radial y combinados) e hipervínculo.
 Del menú DISEÑO DE PÁGINA explicar y dar ejemplo configuración
de páginas (márgenes, orientación y tamaño).

MICROSOFT EXCEL

 DEL MENÚ INICIO: La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada

por los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos,
Celdas y Modificar.

GRUPO: PORTAPAPELES

incluye los comandos principales de copiar, cortar y pegar.

 Pegar. Pega el contenido del portapapeles. Si pulsamos sobre la flecha
mostrará las opciones de pegado, valores, otras opciones y pegado
especial.
Cortar. Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.
Copiar. Botón copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para
ser pegada.
o Copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.
o Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía (no se
puede modificar) y la coloca en el portapapeles.
Copiar formato. Botón copiar formato. Copia el formato de la selección y lo
aplica en otro.
Portapapeles. Botón portapapeles. Muestra u oculta el panel de tareas del
portapapeles de Office.

GRUPO: FUENTE

El grupo de FUENTE incluye los comandos principales del formato de celda

fuente.

Fuente. Botón fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la selección.

Tamaño. Botón tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la selección.
Aumentar tamaño de la fuente. Botón aumentar tamaño. Permite
aumentar el tamaño al texto de la selección mediante pasos
predeterminados.
 Disminuir tamaño de la fuente. Botón disminuir tamaño. Permite reducir el
tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados.
Negrita. Botón negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la selección.
Cursiva. Botón cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la selección.
Subrayado. Botón subrayado. Aplica subrayado al texto de la selección. Si
pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
o Subrayado. Aplica una línea de subrayado al texto de la selección.

o Subrayado doble. Aplica doble línea de subrayado al texto de la

selección.
Borde. Botón borde. Aplica un borde a la selección.
Color de relleno. Botón color de relleno. Aplica un color de fondo al área
seleccionada.
Color de fuente. Botón color de fuente. Aplica un color al texto del área
seleccionada.
Formato de celdas: FUENTE. Botón formato de fuente. Muestra el cuadro
de diálogo de formato de celdas con las opciones de fuente.

GRUPO: ALINEACIÓN

El grupo de ALINEACIÓN incluye los comandos principales del formato de

alineación de las celdas.

alinear en la parte superior. Botón alinear en la parte superior. Alinea el

contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas
alinear en el medio. Botón alinear en el medio. Centra el contenido de las
celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
alinear en la parte inferior. Botón alinear en la parte inferior. Alinea el
contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Es el
valor predeterminado de las celdas.
orientación. Botón orientación. Cambia la orientación del texto de las
celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén
disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.

alinear texto a la izquierda. Botón alinear texto a la izquierda. Alinea el

contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato.
centrar. Botón centrar. Centra el contenido de la celda a lo ancho de la
celda, respecto a su centro.
alinear texto a la derecha. Botón alinear texto a la derecha. Alinea el
contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas
independientemente del tipo de dato.
disminuir sangría. Botón disminuir sangría. Reduce el margen entre el
borde y el texto de la celda.
aumentar sangría. Botón aumentar sangría. Aumenta el margen entre el
borde y el texto de la celda.
ajustar texto. Botón ajustar texto. Por defecto si introducimos un texto en
una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el
contenido introducido, si activamos esta opción, el contenido de la celda se
tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello aumenta la altura de
la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
combinar y centrar. Botón combinar y centrar. Permite combinar dos o
más celdas seleccionadas en una sola celda, aplicando al texto que
contenga una alineación al centro.
formato de celdas: ALINEACIÓN. Botón alineación. Muestra el cuadro de
diálogo de formato de celdas con las opciones de alineación.

GRUPO: NÚMEROS
El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del formato del tipo de
datos de las celdas.

formato de número. Botón formato de número. Permite aplicar el tipo de

datos que contiene la selección.
formato de número de contabilidad. Botón formato contabilidad. Permite
aplicar sobre los números de una celda el formato de moneda.
estilo porcentual. Botón estilo porcentual. Multiplica el valor por 100 y
muestra el símbolo de tanto por ciento.
estilo millares. Botón estilo millares. Aplica el separador de mil y coma de
separador de decimales.
aumentar decimales. Botón aumentar decimales. Permite ampliar el
número de decimales.
disminuir decimales. Botón disminuir decimales. Permite reducir el
número de decimales.
formato de celdas: NÚMERO. Botón formato de celdas número. Muestra
el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de número.

GRUPO: ESTILOS

El grupo de ESTILOS incluye los comandos principales para aplicar estilos a las
celdas y tablas.
FORMATO CONDICIONAL. Botón formato condicional. Permite resaltar
celdas basados en criterios. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
o Resaltar reglas de celdas.
o Reglas superiores e inferiores.
o Barra de datos. Muestra galería de barra de datos para relleno con
degradado o con sólido.

o Escala de color. Muestra galería de estilos de escala de color para

el formato condicional.
o Conjunto de iconos. Muestra galería de iconos para aplicar a la
condición.
o Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.
o Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.
o Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato condicional.
DAR FORMATO COMO TABLA. Botón dar formato como tabla. Convierte
la selección en tabla y aplica un estilo de tabla predefinido. Si pulsamos
sobre la flecha mostrará las opciones:
o Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las muestras,
se aplicará el borde, color de fondo y color de fuente en la selección
como vista previa.
o Nuevo estilo de tabla. Permite definir un nuevo estilo de tabla con
nuestras preferencias.
o Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite definir un nuevo estilo de
tabla dinámica con nuestras preferencias.
ESTILOS DE CELDA. Botón estilos de celda. Aplica un formato a celdas
con los estilos predefinidos. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las
opciones:
 o Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las muestras,
se aplicará el borde, color de fondo y color de fuente en la selección
como vista previa.
o Nuevo estilo de celda. Permite definir un nuevo estilo con nuestras
preferencias.
o Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para
aplicarlo a otro libro.

GRUPO: CELDAS

El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para trabajar con celdas,
filas, columnas y hojas.

INSERTAR. Botón insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o

tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
o Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o
eliminando la fila o la columna sobre la selección.
o Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la selección.
o Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la
izquierda de la seleccionada.
o Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.
ELIMINAR. Botón eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o
tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
 o Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas
o insertando fila o columna sobre la selección.
o Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.
o Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.
o Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
FORMATO. Botón formato. Permite modificar el alto de filas, ancho de
columnas, organizar las hojas, proteger y ocultar las celdas. Si pulsamos
sobre la flecha mostrará las opciones:
o Tamaño de celda. Permite aplicar alto de fila, autoajustar el alto de
fila, ancho de columna, autoajustar el ancho de columna y aplicar el
ancho predeterminado.
o Visibilidad. Permite mostrar u ocultar las filas, columnas y hojas.
o Organizar hojas. Permite cambiar el nombre a las hojas, mover o
copiar hojas y aplicar color de etiquetas.
o Protección. Permite bloquear celdas y proteger hojas.
o Formato de celdas. Muestra el cuadro de diálogo de formato de
celdas.

GRUPO: MODIFICAR

El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales para calcular, rellenar

datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en el documento.

AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de las

celdas superiores a la seleccionada. Si pulsamos sobre la flecha mostrará
las funciones básicas: promedio, contar números, máx, min o el asistente
de funciones.
RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un
modelo. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
o Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la
columna seleccionada al resto de la columna.
o Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda Izquierda
de la fila seleccionada al resto de la fila.
o Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores
del rango seleccionado en las celdas superiores del mismo rango. El
contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes.

o Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a

la derecha de la fila seleccionada, al resto de la fila.
o Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo
seleccionado, hasta el resto de las hojas del grupo
o Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más
series de números o fechas. El contenido de las primeras celdas de
cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la
serie.
BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo
deseado. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
o Borrar todo. Borra todo de la selección.
o Borrar formatos. Borra el formato de la selección.
o Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.
o Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.
o Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.
o Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.
ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos para
facilitar el análisis Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
o Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera
ascendente.
 o Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera
descendente.
o Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar,
para ordenar los datos por varios criterios.
o Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar
información por múltiples criterios.
o Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.
o Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el
intervalo actual.
BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y
selecciona un texto, un formato o un tipo de información del documento. Si
pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:
o Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción
especificada.
o Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción
especificada y de forma opcional, sustituye su contenido.
o Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del documento.
o Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde
seleccionamos al elemento que deseamos desplazarnos.
o Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.
o Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen
comentarios.
o Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen
formato condicional.
o Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.
o Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen
validación de datos.
o Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de
trazos de lápiz, formas y texto.
 o Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que nos
permite mostrar u ocultar objetos sobrepuestos.

 DEL MENU INSERTAR (MICROSOFT EXCEL)

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la
cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten
insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos,
tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en

grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

GRUPO TABLAS:

Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.

GRUPO ILUSTRACIONES
Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos,
rectángulos, flechas etc.
SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para dar información visualmente.

GRUPO GRAFICOS

Columna: Inserta un gráfico de columna.

Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Inserta un gráfico de barras
Área: Inserta un gráfico de áreas.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como
gráfico xy.
Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de
burbuja o radial.

GRUPO VÍNCULOS:

Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una

dirección de correo electrónico o un programa

GRUPO TEXTO
 Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de
la página.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del
documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona
que debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

 DEL MENU DISEÑO DE PAGINA (MICROSOFT EXCEL)

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y
orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página,
especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se

organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión,
Opciones de la hoja y Organizar

GRUPO TEMAS
 Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los
colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

GRUPO CONFIGURAR PAGINAS

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página
impresa.

GRUPO AJUSTAR AREA DE IMPRESIÓN

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto: Reduce el alto de impresión.

Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

GRUPO OPCIONES DE LA HOJA

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de

la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para
facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

ORGANIZAR

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos
individuales.
Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno
solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
Microsoft PowerPoint

 Del menú Inicio explicar y dar ejemplo de cada una de las opciones
diapositivas (nueva diapositiva y diseños), dibujos (organizar,
relleno-contorno y efecto de forma)
 Del menú insertar explicar y dar ejemplo de cada una de las
opciones imágenes (imágenes, imágenes de línea, captura y álbum
de fotografías), ilustraciones (formas, SmartArt y gráficos), texto
(cuadro de texto, encabezado-pie de páginas, WordArt, fecha y
hora, número de diapositiva y objeto), multimedia (video y audio).
 Del menú DISEÑO explicar y dar ejemplo de cada uno de las
opciones de temas y variantes.
 Del menú ANIMACIONES explicar y dar ejemplo de cada una de las
opciones de animación y animación avanzada