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Modulo 1-Admin. de Recursos Humanos PDF
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Modulo # 1
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Código: ARE-0903
Unidades valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Definir que es una organización y su complejidad.
2. Situar las organizaciones en sus distintas áreas.
3. Caracterizar las organizaciones como sistemas sociales abiertos.
4. Describir los niveles organizacionales y la influencia ambiental.
5. Explicar los indicadores de eficacia organizacional.
Competencias a alcanzar:
su vez dependen cada vez mas de la actividad organizacional. A medida que las
organizaciones crecen y se multiplican, requieren mas personas y aumentan la
complejidad de los recursos necesarios para su continuidad y crecimiento.
El área de Recursos Humanos
(RH) funciona en un contexto
formado por organizaciones y
personas. Administrar
personas significa trabajar con
quienes forman parte de las
organizaciones. Más aún
implica administrar el resto de
los recursos organizacionales
con ayuda de las personas. Así
las organizaciones y las
personas constituyen la base fundamental sobre la que opera el área de Recursos
Humanos.
LAS ORGANIZACIONES
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN:
En el transcurso del siglo XX, las organizaciones pasaron por tres etapas: Era de la
industrialización clásica la era de la industrialización neoclásica y la era de la
información.
Realimentación
ambiente donde el sistema deposita sus resultados. Pero no siempre es el ambiente una
fuente de recursos e insumos. Muchas veces dicho ambiente también es origen de amenazas
y contingencias para el sistema.
Según la manera de relacionarse con su ambiente, los sistemas son cerrados o abiertos. El
sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas que lo relacionen con el ambiente
externo. Estas entradas y salidas son bien conocidas y guardan entre sí una relación causa y
efecto: para una entrada determinada (causa) hay siempre una salida (efecto) determinada.
Por esta razón el sistema cerrado también se llama sistema mecánico o determinista. El
mejor ejemplo de sistema cerrado son las máquinas, los motores y casi toda la tecnología.
Entre el sistema y su ambiente existe una separación nítida, es decir, las fronteras del
sistema son cerradas. En realidad no existe un sistema totalmente cerrado (que sería
hermético) ni totalmente abierto (que sería evanescente). Todo sistema tiene cierto grado de
relación o de dependencia con el ambiente. El sistema cerrado obedece a las leyes de la
física en su relación con el ambiente.
El sistema abierto tiene una variedad enorme de entradas y salidas en relación con el
ambiente externo. Estas entradas y salidas no se conocen bien, y sus relaciones de causa y
efecto son indeterminadas. Por eso el sistema abierto también se llama sistema orgánico.
Los mejores ejemplos de sistemas abiertos son las organizaciones en general y las empresas
en particular, todos los sistemas vivos y, sobre todo, el ser humano. En estas organizaciones
no existe una separación muy nítida entre el sistema y su ambiente; es decir, las fronteras
del sistema son abiertas y permeables.
El enfoque del sistema abierto concibe al sistema en una relación dinámica con el ambiente,
del que recibe varios insumos, los transforma de diversas formas y exporta productos.
Recibe los insumos en forma de materiales, energía e información, con lo que evita el
proceso de entropía* habitual de los sistemas cerrados.
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En resumen las organizaciones constituyen una clase de sistemas sociales, los cuales, a su
vez, forman sistemas abiertos, que también participan de las características de entropía
negativa, realimentación, homeostasis, diferenciación y equifinalidad. No se encuentran en
reposo, sino que tienden a la transformación y a la diferenciación, tanto en virtud de la
dinámica de los subsistemas como de la relación entre crecimiento y supervivencia.
El sistema técnico o tecnológico se determina por los requisitos de las tareas que se
realizan en la organización, varía mucho de una empresa a otra, se conforma por la
especialización de conocimientos y habilidades que exigen máquinas, equipo y
materias primas, y por la situación física de las instalaciones. Casi siempre la
tecnología determina el tipo de características humanas necesarias para la
organización: ingenieros y especialistas para la tecnología computacional o albañiles
para la realización de una construcción civil. Tanto los conocimientos como la
experiencia, cualidades personales, habilidades o destrezas, son aspectos que
dependen de la tecnología que se utilice en la organización.
3. Sistema Social: se relaciona con la cultura organizacional, con los valores y las
normas y con la satisfacción de las necesidades personales, en el sistema social
se encuentran también la organización informal el nivel de motivación de los
empleados y sus actitudes individuales.
Los grupos de interés son individuos o colectivos con los que la empresa tiene
relación, que se ven afectados por sus actividades, productos o servicios, o que
pueden afectarlos. No hay una lista genérica de grupos de interés que sirva para
todas las organizaciones pero en la mayoría de ellas pueden encontrarse, al menos,
los grupos de interés siguientes:
1. Clientes y consumidores
2. Empleados
3. Proveedores
4. Gobierno y entes reguladores
5. Medios de comunicación
6. Sindicatos
7. ONGs y grupos de presión
8. Comunidades locales
9. Competidores
10. Aliados
11. Líderes de opinión
12. Comunidad académica y científica
13. Instituciones internacionales
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Todas las organizaciones hacen algo. Muchas hacen lo mismo, si bien eso puede ser
diverso en cada caso. Lo importante es personalizar la organización y sus
productos/servicios para que no sean sólo artículos (commodities) comunes en el
mercado. Cada organización debe describir que sus competencias esenciales son
mucho más que sus productos/servicios. Esto sólo es posible con el concepto de
misión.
El hecho de que la organización sea racional no implica que todos sus participantes
encuentren racionalmente lo que concierne a sus aspiraciones y objetivos personales.
Muy por el contrario, cuanto mas racional y burocrática es una organización, más se
convierten sus miembros (participantes) individuales en engranajes de una máquina.
En la que se ignora el propósito y el significado de su conducta. La racionalidad se
esfuerza mediantes reglas y reglamentos para guiar la conducta de los miembros
(participantes) hacia la eficiencia. Esta es también la concepción de racionalidad en
la que se basa la administración científica de Taylor, que busca descubrir y aplicar la
mejor forma de desempeño.
Eficiencia y Eficacia:
Toda organización debe considerarse de manera simultánea desde los puntos de
vista de la eficacia y de la eficiencia. Eficacia es una medida normativa del logro de
resultados, mientras que eficiencia es una medida normativa de la utilización de
recursos en los procesos. En términos económicos, la eficacia de una organización se
refiere a su capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad mediante
productos (bienes o servicios) que proporciona, mientras que la eficiencia es una
relación técnica entre entradas y salidas. En estos términos, la eficiencia es una
relación entre costos y beneficios, así mismo se refiere a la mayor forma de realizar
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las cosas (método) a fin de que los recursos (personas, máquinas, materias primas)
se apliquen de la forma más racional posible. La eficiencia se preocupa de los
medios, métodos y procedimientos más apropiados que deben planearse y
organizarse adecuadamente a fin de asegurar la utilización óptima de los recursos
disponibles, no se preocupa de los fines, sino solo de los medios. El alcance de los
objetivos previstos no entra en la esfera de competencia de la eficiencia, este es un
asunto relacionado con la eficiencia.
Diferencias importantes
instrumentos para evaluar el alcance de los resultados, es decir, para verificar si las
cosas bien hechas, son las que de verdad se deben hacer. Se ocupa de la eficacia (el
logro de los objetivos mediante los recursos disponibles) a pesar de todo, la eficacia
y la eficiencia no siempre van de la mano. Una organización puede ser eficiente en
sus operaciones y no ser eficaz, o viceversa. También puede ser no eficiente ni
eficaz. Lo ideal es tener ambas cosas.
Niveles Organizacionales:
En realidad no toda la organización se comporta como un sistema abierto, sino solo
una parte de ella. La estructura y el comportamiento organizacional son variables
dependientes, mientras que el ambiente y la tecnología son variables independientes.
El ambiente impone a la organización desafíos internos. Mientras que la tecnología
presenta desafíos internos y externos. Se distinguen tres niveles organizacionales:
1. NIVEL DIRECTIVO
2. NIVEL GERENCIAL
3. NIVEL OPERACIONAL
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Durante toda la era industrial, las organizaciones que tenían éxito eran las que
incrementaban su capital financiero y hacían que creciera y se expandiera. La imagen
de éxito organizacional se representaba por el tamaño de la organización y de sus
instalaciones físicas, por el patrimonio contable y sobre todo, por su riqueza
financiera. Las organizaciones trataban de acumular activos tangibles, físicos y
concretos como base de su éxito.
Hoy las organizaciones que tienen éxito son extremadamente ágiles e innovadora. Y
por esta razón no dependen de su tamaño. En otras palabras el que una
organización hoy en día sea grande no significa que tenga éxito. Existen
organizaciones pequeñas que logran un éxito enorme y son más rentables que las
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