MÓDULO DE FACTURACIÓN

A. Elaborar Factura.

La emisión o generación de la factura es un proceso mediante el cual el

contribuyente elabora un archivo digital que contiene las características
específicas definidas (extraer el cliente con su cedula, ruc, o nombre,
digite la fecha de emisión del documento, y el vencimiento) por el
Servicio de Rentas Internas y que al ser certificado por un Proveedor
Autorizado de Certificación de comprobantes fiscales se convierte en un
documento con validez legal.

B. Modificar
Sirve para realizar cambios en caso de equivocación siempre y cuando no
haya sido impresa.
PROCESO.- Escoger la serie y digitar el número de factura al final de cualquier
cambio actualizar.

C. Anular Factura
 Borrar la factura, retorna el artículo al inventario y disminuye el estado e cuenta
del cliente.
PROCESO.- Escoger la serie número de factura y al final ENTER.
D. Imprimir Factura
Imprime la factura individual o por rango después de haberla elaborado.
E. Nuevos clientes
Para registrar a un cliente se coloca un clic en NUEVO se ingresa los datos y
se presiona el botón GRABAR.

F. Actualizar datos clientes

Permite modificar los datos de los clientes que se hayan ingresado
G. Estadísticas
Presentan los listados y los reportes que genera el Módulo de Facturación.

H. Guías de Remisión
 Elaborar Guías.- Esta opción permite realizar dos procedimientos:
1.- Elaborar la guía teniendo una factura, para que se trasládelos datos
ingresados al elaborar la factura
2.- Elaborar la guía sin haber realizado la factura.
Modificar Guías.- Permite cambiar en caso de ingresar mal los datos siempre y
cuando no se haya impreso.
Anular Guías.- Borra la guía sin afectar a ningún módulo.
Actualizar Guías.- Esta opción nos permite ingresar el número de la factura
cuando primero se haya elaborado la guía, así obtener los correspondientes
reportes.
Imprimir Guías.- Imprime la guía en forma individual o por rango después de
haber sido elaborada.
I. Proformas

Elaborar Proformas.- Sirve para ingresar los ítems que vamos a pro formar, los
mismos que no afectan al inventario (solo toma el nombre del ítem)
Modificar Proforma.- Puede realizar cambios después de haberla elaborado.
Anular Proforma.- Permite anular la Proforma elaborada.
Imprimir Proforma.- Imprime los documentos después de haberlos elaborado.

J. Notas de crédito.
Esta opción se utiliza cuando el cliente le devuelve las mercaderías afectando
de esta manera al módulo de inventarios por el reingreso del producto en
 cartera, por la disminución del estado de cuenta del cliente y la contabilidad por
la cuenta del IVA.

MÓDULO MARKETING

Permite llevar una base de los datos de los futuros clientes para realizar un
seguimiento, es decir, que una de las funciones que puede realizar es de una
agenda electrónica.

MÓDULO CONTROL DE PERSONAL

Es la acción de timbrar la tarjeta personal llevando un control de las entradas y

salidas del personal obteniendo un reporte de asistencia, esta función se
realiza ingresando el número de cédula registrado en la ficha de usuarios del
módulo de configuración .Además puede registrar alguna novedad de cada
empleado.