PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE

LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES

D.S. 045-2015
PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
I. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
NOMBRE DE LA I.E. : 22313 El Arenal
DIRECCION : Av. Sebastián Barranca D-1 lote N° 16
DIRECTOR (A) : William Samuel Cisneros Ramos.
UGEL : Ica.
NIVEL DE ENSEÑANZA: PRIMARIA.
PERSONAL ADMINISTRATIVO. 2
N° DE DOCENTES :
N° DOCENTES ESPECIALIDAD NIVEL DE TURNO DE
ENSEÑANZA ENSEÑANZA
21 mañana Primaria Primaria. Mañana.

21 total

N° DE ESTUDIANTES
N° AÑO DE ESTUDIOS NIVEL DE TURNO
ESTUDIANTES ENSEÑANZA

462 1º 2º, 3º 4º 5º y 6º Primaria Mañana

462 TOTAL

TURNOS : MAÑANA

2016
I. DESCRIPCION DEL ESCENARIODEL RIESGO.
El 29 de Enero de 1998. Alrededor de las 6:00 de la tarde las aguas
del Río Ica, comenzaron a desbordarse por el Pasaje Los Patos"
(Cerca al Socorro), por "Los Pécanos" de Santo Domingo y a la
altura del Puente de Los Maestros. En la noche la ciudad quedó
inundada casi totalmente, sin luz, sin teléfono, sin automóviles para
trasladarse de un lugar a otro. Por todas partes había llanto, habían
gritos y personas que buscaban a sus hijos.
Ica fue declarada en Emergencia Militar, MINSA atendía 6 mil
pacientes diariamente, las calles y avenidas se habían convertido en
lodazales, algunas personas fallecieron con enfermedades
respiratorias y otras del corazón. La población iqueña espera que el
Río Ica sea fortificado por las autoridades pertinentes en toda su
extensión para que no se repitan las inundaciones de 1963.

La Institución educativa N 22313 en el compromiso de velar por los

derechos de la vida y la educación de las niñas, niños del plantel, y
teniendo en cuenta las la declaratoria de emergencia D.S. 045-2015
por amenazas de fenómeno natural El Niño con consecuencias de
lluvias intensas e inundaciones y teniendo en cuenta que es que es
una obligación principal la de asegurar, respetar, proteger y
prevalecer el derecho a la educación de todos los niños, niñas, a
través de la estimación, prevención y reducción de los peligros
identificados y las vulnerabilidades existentes en la I.E. así como
preparar a la comunidad educativa en su conjunto ante el fenómeno
el niño de esta manera mitigar los desastres que contravengan el
normal funcionamiento de la Institución.

La educación al ser un derecho humano, que permite el completo

ejercicio y disfrute de los demás derechos, y por tanto esencial en la
vida y el desarrollo de la persona, pero de manera especial de
todos los niños, niñas, en cualquier situación o circunstancia sigue
teniendo los mismos derechos, ya sea en tiempos de tranquilidad y
calma, así como en momentos de emergencias y desastres.

La educación en gestión de riegos de desastres juega un papel muy

importante en la vida del niño niña, ya que es la educación que
salva vidas antes, durante y después de una emergencia.

Teniendo en cuenta que la población en la etapa escolar, que

alberga a nuestra institución educativa 22313 del Arenal es de 462
 entre niños y niñas que se benefician del sistema educativo, y que
se encuentran distribuidos en los niveles de enseñanza de primaria.

1.1. OBJETIVOS

1.1.1. OBJETIVO GENERAL

El Plan Contingencia de la Institución Educativa 22313 del
Arenal tiene por objetivo orientar las acciones del Centro de
Operaciones de Emergencia, frente a un Lluvias intensas e
Inundación o restablecimiento de las labores educativas
después del desastre.

1.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer mecanismos de coordinación
comunicación y manejo de la información
entre las diferentes áreas en el marco de la
Gestión de Riesgos de Desastres.
1.2. ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA
DE LA I.E.
 I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Plan de respuesta
ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE
ENFRENTAR EL EVENTO
ADVERSO?

Verificar las instalaciones eléctricas

Aulas Humanos. 2 Días Equipo de respuesta y
Acomodar los materiales en zonas
altas, libros. Kits, otros. rehabilitación
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

Colocación de lunas y resanado te

techos,

Colocar sacos de arena Humanos Inmediato Equipo de respuesta y

Baños rehabilitación.
Toque de alarma por Inmediato Brigadas
precaución.
Alarmas
Aulas seguras en caso de
lluvias
Seguridad
Poner en buen recaudo los, Humanos 2 Días Equipo de respuesta y
materiales y enceres del aula. rehabilitación

Vías de acceso Humanos inmediato Equipo de respuesta y

Puerta Principal, Portón. rehabilitación
Mobiliarios y equipos Sillas mesas , otros , Humanos 2Dias Brigadas.
Poner en zonas seguras
Material didáctico Humanos 1Dia Brigadas.
Libros .Kits, Módulos ,Otros
ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE

Currículo Humanos 2 Dias Comunicación.

Insertar el plan de emergencia
de lluvias e inundaciones
Apoyo socio emocional Charlas a los alumnos, Humanos Docente coordinador,
Juegos lúdicos.
 Asistencia de maestros Sensibilización ,capacitaciones Humanos 2 Días Comunicación.

Asistencia de estudiantes Sensibilizar al os estudiantes Humanos 3Dias Comunicación

para posibles lluvias e
inundaciones

Asistencia de docentes. Charlas. Humanos 1 Día Comunicacion

Simulacros Prográmanos e inopinados Humanos 5 Días Docente coordinador

Estudiantes y docentes, Charlas de Motivación Humanos 2 Días Docente coordinador

administrativos y auxiliares
PP.FF. Motivarlos ante la emergencia
COMUNIDAD
EDUCATIVA

aliados
Municipalidad distrital ,Puesto
de salud, policía ,bomberos ,
serenazgo, apafa
POLÍTICA EDUCATIVA Y

Normas, directivas,
resoluciones.
COORDINACIÓN

D.S. 045 - 2015

ACCIONES DE REHABILITACIÓN

ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE

EVENTO ADVERSO?

Aulas Limpieza de las aulas Humanos 3 Día Equipo de respuesta y

Evaluación de los daños ocasionados rehabilitación.
ACCESO Y AMBIENTE DE

Baños Limpieza y verificación de deterioros Humanos 2 Día Equipo de respuesta y

de los servicios. rehabilitación.
APRENDIZAJE

Seguridad Verificar las zonas de peligro y Humanos 2Dias Equipo de respuesta y

evacuación. rehabilitación.
Verificar los daños ocasionados.
Vías de acceso Humanos Inmediato Equipo de respuesta y
Limpiar las principales vías de aseso rehabilitación.
Mobiliarios y equipos Limpieza del mobiliario y equipos Humanos Inmediato Equipo de respuesta y
rehabilitación.
Verificación del material didáctico Humanos Inmediato Profesores de grado.
dañado.
Material didáctico
Currículo Reprogramación de unidades de Humanos Inmediato Profesores de grado.
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

aprendizaje.
Apoyo socio Humanos Inmediato
emocional Charlas a los alumnos de la Posta médica.
institución educativa.

Asistencia de
maestros Normal
Asistencia de Se ira regularizando de acuerdo a la Perifoneo y 3 Día Equipo de respuesta y
estudiantes intensidad del suceso . avisos rehabilitación.

Simulacros Organizaremos los simulacros de Equipo de respuesta y

acuerdo a los cronogramas que se rehabilitación.
establecerá.
 2 días. Estudiantes , docentes Y
Estudiantes , docentes Evaluar los daños ocasionados en la administrativos
Y administrativos
institución
COMUNIDAD EDUCATIVA

PP.FF.
Apoyar en la restauración de los
ambientes.
Aliados

Prestar el apoyo necesario para la

restauración.
POLÍTICA EDUCATIVA

Normas, directivas,
Y COORDINACIÓN

resoluciones.
II. ANEXOS

___________________________________
WILLIAM SAMUEL CISNEROS RAMOS
DIRECTOR
MANUAL DE FUNCIONES
I. INTRODUCCION
El CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) es una organización
funcional cuyo objetivo principal es administrar la emergencia y realizar las
inmediatas respuestas efectivas frente a casos de emergencia o desastres que
se presenta en nuestra I.E 22313. Para ello se debe considerar las acciones
reactiva.

El Manual del CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) de la I.E.

22313, es una herramienta sencilla y práctica que permitirá brindar
información sobre la organización y funciones de sus miembros que lo
conforman.

En este manual está a disposición de todos los integrantes que lo

conforman el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y todos los agentes
de la I.E.22313. Sin embargo una de las características del MOF del COE es
flexible y reajustable con el fin de realizar una eficiente Gestión de Riesgos y
Desastres y asegurar la vida de los agentes educativos de la Institución
Educativa.
I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y GRAFICO DE
FUNCIONAMIENTO DEL COE
a. ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EEMRGENCIA
II. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE Y
LAS BRIGADAS GENERALES.
Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para
emergencias, mismos que serán responsables de combatirlas de
manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre, dentro de la I.E. y cuya función está
orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los
mismos.

Las Brigadas en la I.E. son:

A) Funciones del Director

B) Funciones del docente coordinador
C) Funciones de los miembros del equipo de prevención y mitigación.
D) Funciones de los miembros del equipo de respuesta y rehabilitación.
E) Funciones de los miembros de la brigada de señalización y
protección.
F) Funciones de los miembros de las brigadas de primeros auxilios.
G) Funciones de los miembros de las brigadas de seguridad y
evacuación.

III. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL

(COE)
A. DEL DIRECTOR
1. Establecer, instalar y poner en operación el COE de la I.E.
2. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se
presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situación.
4. Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan
en la I.E.
5. Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras
instituciones u organismos de socorro.
6. Solicitará una inspección ocular técnica.
7. Propiciará la participación de la comunidad educativa organizada para que
realicen la identificación de peligros y análisis de vulnerabilidades en su
institución educativa; esta labor tiene la finalidad de recoger
complementar la labor del inspector técnico.
B. DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones.
2. Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como en
cumplimiento de las normas existentes.
3. solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada
4. Análisis de los reportes.
5. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
6. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigación y prevención y al equipo de
respuesta; así como también con los miembros de las brigadas.
7. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube referidos a la GRD
de la I.E. 1124 José Martí.
8. Velar por la adquisición y conservación de los equipos de rescate.

C. DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE

PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN.
(COE = COMUNICACIÓN)
1. Tener directorios y números telefónicos de todos los miembros de la
comunidad educativa martiana con el fin de comunicación
2. Tener información autorizada para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, así determinar el tipo de emergencia.
3. Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la
situación de la Institución Educativa.
4. Acceder a los megáfonos en caso de un evento simulado o real con el fin
de comunicar y llamar a la calma a los miembros de evacuación.
D. DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE
RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.
1. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para
la atención inmediata de la emergencia.
2. Organizar las brigadas operativas de gestión de los riesgos.
3. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada
4. Análisis de los reportes
5. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
6. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.

E. DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE

SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN.
ANTES
1. Capacitarse en señalización.
2. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la I.E.
con ayuda de la comisión de gestión de riesgo.
4. Apoyar la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la
I.E. con ayuda técnica de los especialistas de defensa civil, las
municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
5. Despejar las rutas de evacuación.

DURANTE
6. Ubicar a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la
Institución Educativa.
7. Contabilizar el número de compañeros que evacuaron.
8. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar in seguro las puestas de las
aulas o recintos.
9. Prevenir saqueos, colocándose en las puestas de las aulas y oficinas sin
llave o sin candado.
10. Quitar los obstáculos de las rutas de evacuación.
11. Señalar las vías de acceso e ingreso a los bomberos y otros. Acordonar las
áreas de trabajo.
 DESPUES
12. Desarrollar actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo. Cantar o
bailar.
13. Contabilizar el número de compañeros agrupados e informar al tutor y/o a
la comisión de riesgos.
14. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado
la emergencia.
15. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES

Antes de un Evento.

1. Recibir capacitación y actualización periódica sobre primeros auxilios.

2. Organizar el botiquín escolar.
3. Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos,
solicitando al coordinador los necesarios.
4. Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.

Durante el Evento.
6. Reportar la cantidad de heridos
7. Realizar la valoración inicial de los heridos.
8. Informar quienes necesitan ayuda y de qué tipo.
9. Conducir a los heridos de la mejor manera al refugio temporal previsto para dar
los primeros auxilios.
10. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud más Cercano.

Después de un Evento.

11. Solicitar al coordinador del COE el apoyo externo.

12. Informar s los pp. ff. el estado de salud de los heridos.
DE LA BRIGADA SEGURIDAD, EVACUACION Y
RESCATE
ANTES
1. Diseñar estrategias de evacuación.
2. Identificar niños discapacitados.
3. Identificar las posibles rutas de evacuación.
4. Colocar en un lugar visible los planos guía y las señalizaciones de evacuación y
las zonas de seguridad.
5. Realizar simulacros de evacuación.
6. Comunicar a las personas las rutas de evacuación.

DURANTE

7. Verificar que todas las personas hayan evacuado.

8. Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapados.
9. Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuación de las
personas atrapadas.
10. Velar que estén en buen estado la señalización de las rutas de evacuación.

DESPUES

11. Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunión.

12. Coordinar el regreso del alumnado y personal docente a las aulas en caso de que
el simulacro o el evento haya pasado o no exista peligro previa orden del
coordinador general.
13. Informar al coordinador los hechos ocurridos.
14. Continuar con los simulacros y estar alerta.
BRIGADA CONTRAINCENDIO
FUNCIONES
ANTES

 Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
 Operar los equipos contraincendios, ubicándolas adecuadamente.
 Reconocer si los equipos y herramientas contra incendio están en condiciones de
operación.
 Velar por el cumplimiento de las medidas de protección contra incendios en el centro
y en específico en su área de acción.
 Garantizar la extinción de los principios de incendio que se produzcan.
 Participar en los ejercicios de entrenamiento.
 Promover las actividades de simulacros en la I.E.
 Velar porque se les dé un uso correcto a los medios contra incendio instalado, así
como velar por su mantenimiento y conservación.

DURANTE

 Detectar el origen y tipo de fuego, tipo de riesgo a que se enfrenta, equipos y

materiales que deben usar para la extinción.
 Vigilar las áreas de mayor riesgo como son los laboratorios, áreas donde usen
solventes, tóxicos, instalaciones de cómputo, de gas, ductos de energía eléctrica y
telefonía y todo tipo de material inflamable.
 Apoyar las labores de extinción de incendios
 Dar el uso apropiado a los equipos contra incendio.

DESPUES

 Informar al coordinador general los sucesos cuantificando las pérdidas

materiales del evento.
 Ubicar todos los equipos contraincendios en su lugar pertinente.
 TELÉFONOS DE EMERGENCIA

Municipalidad
Defensa Civil Local
Bomberos
Emergencias
Emergencias Policiales
Central de Emergencia
Escuadrón de
Emergencia
Robo de Vehículos
DIROVE
UDE (Desactivación de
Explosivos)
Ambulancias
Alerta Médica
Clave Médica
Cruz Roja
Llamadas de emergencia
 “AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU 2007-2016”

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE DUCACIÓN
INSTITUCION EDUCATIVA N° 22313
EL ARENAL – LOS AQUIJES.

RESOLUCION DIRECTORAL N°071-2016 – I.E. N° 22313-EL ARENAL

Visto el Pian de Contingencia para lluvias e inundaciones de la Institución Educativa N° 22313 del
Arenal aprobado por el director de la I.E en la cual se requiere la conformación de la Comisión de Gestión de
riesgo

CONSIDERANDO:

Que, es fundamental que la Institución Educativa planifique acciones de seguridad y prevención para
poder enfrentar desastres: ante lluvias e inundaciones ante el fenómeno del niño.

Que, es necesario que toda la comunidad escolar (directivos, docentes, padres de familia y alumnos)
participen activamente y en forma protagónica en las acciones de prevención y evacuación, teniendo en
cuenta que la defensa civil y la gestión de riesgos involucra a todos y se necesita de una Comisión que sea
responsable del cumplimiento de acciones de los planes aprobados para desarrollar acciones de prevención,
mitigación y atención en casos de Desastres, incluido nuestra I.E. en el Programa PREVAED 068

De conformidad con el D. S. N° 007-2001 -ED, R, D. N° 0036-2008-ED-Directiva N° 23- 2008-DIECA,

D.S N° 045-2015 PCM, RVM N° 006 - 2012- ED Normas específicas para la planificación, organización,
ejecución, monitoreo y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en la educación básica y técnico
productiva y la NORMA TECNICA para el buen inicio del Año Escolar 2016 en las Instituciones Educativas
de Educación Básica.

SE RESUELVE
Artículo 1°: APROBAR la Conformación de la Comisión de Plan de Contingencia para lluvias e
inundaciones por el fenómeno del niño en la Institución Educativa N° 22313 de Arenal cuyos Integrantes es
como se señala:
 COMISION DE CONTINGENCIA PARA LLUVIAS E
INUNDACIONES 2016

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

01 -WILLIAM SAMUEL CISNEROS RAMOS DIRECTOR

COORDINADOR
02 -MARIA DEL ROSARIO BERNAOLA ANCHANTE GENERAL
-PEDRO ALBERTO SARAVIA GUEVARA
REPRESENTANTE DE
03 -FREDY NICOLAS HERNANDEZ VEGA
LOS DOCENTES
-OLGA ROSA MENDOZA REJAS.
REPRESENTANTES
DEL PERSONAL DE
04 -ULDARICO ARAUJO SAYRITUPAC SERVICIO
REPRESENTANTES
05 -FRIDA VEGA DE LOS PP.FF
REPRESENTANTES
06 -DIEGO WILDER CRUZ VENTURA DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 2°.- Que los Integrantes que conforman el comité de Plan de contingencia para lluvias e inundaciones de la I.E.
cumplirán sus funciones en el presente año Escolar 2015, con responsabilidad, eficiencia y compromiso en las acciones
programadas a fin de reducir los riesgos ante una emergencia

Regístrese y comuníquese

________________________
WILIAM SAMUEL CISNEROS RAMOS
DIRECTOR
 Materiales básicos para la emergencia y para la restitución del servicio educativo

MATERIALES Y EQUIPOS PARA LA PRIMERA RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Materiales Primeros auxilios Equipos de primeros Equipo de rescate Equipo contra incendio Equipos de entrada Equipos de
auxilios forzada comunicación
Caja de gasa estéril Camillas metálicas Juego de cuerdas Sistema de mangueras Palas Radio a pilas
Esparadrapo Caja de depósitos Linterna de mano/ velas/ Extintores Picotas Walki talke
caja de fósforo
Vendas Caja de guantes Mosquetones oval Bolsas de arena fina Cinceles Sistema de alarma
Tablilla para fracturas Balones de oxígeno Mosquetones delta Hachas Megáfonos
Rollos de algodón Inmovilizadores de Poleas simples Cizallas Silbatos
absorbente cabeza
Frascos de tintura de yodo Collarines regulables Poleas dobles Patas de cabra Sirena
Frascos de bicarbonato de Férulas de vacío kits Cascos Teléfonos celulares
sodio completo
Picratos Guantes Chalecos distintivos
Frascos de analgésicos Linternas frontales
Tijeras Chalecos
Paquete de agujas Gorras
hipodérmicas
Cuentagotas Maletines
Termómetro Megáfonos
Botiquines portátiles Sistema de alarmas
Bidones de agua Equipo de luces de
emergencias