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Contenido
Las cuentas analíticas de explotación en el Plan Contable General Empresarial IV - 1
Informes especiales Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Me- IV - 6
dianas Entidades (Parte II)
Estados Financieros Consolidados y Separados - NIC 27 (Parte I) IV - 9
Tratamiento Contable de la Cuenta 57 Excedente de Revaluación, Aplicación IV-11
aplicación práctica
del Nuevo plan Contable General Empresarial (Parte final)
GLOSARIO contable IV-14
Informes Especiales
Contable General Empresarial
Ficha Técnica mación destinada a usuarios internos referente a los costos de fabricación de
de la empresa, (gerentes, supervisores y los productos que la empresas venden;
Autor : CPC Isidro Chambergo Guillermo propietarios), facilitando la planeación, también tiene fines externos al valorar
control y la toma de decisiones. los inventarios y calcular el costo de los
Título : Las cuentas analíticas de explotación en
el Plan Contable General Empresarial Contabilidad de costos, constituida como productos vendidos, lo cual la hace for-
parte de la contabilidad administrativa, la mar parte de la contabilidad financiera
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 192 - Primera
cual genera información sobre los detalles (Backer 1996).
Quincena de Octubre 2009
1. Resumen Contabilidad
El presente artículo está relacionado con el
análisis de las cuentas analíticas de explo-
tación como elemento 9 del Plan Contable Información Financiera
General Empresarial PCGE, las cuales se
establecen de acuerdo a la necesidad de Propietarios Estado
cada empresa. El temario que abarca este
tópico es: (i) la ubicación de la contabilidad Administradores Acreedores Inversionistas Proveedores Trabajadores
de gestión (ii) técnicas de la contabilidad y Gerentes
de gestión, (iii) aspectos normativos de
la contabilidad de gestión en el país, (iv) Ramas de la Contabilidad
cuentas analíticas de explotación en el Plan
Contable General Empresarial, (v) estructu-
ra del costo operativo y de producción.
Elemento 2 Activo realizable Clase 6 Gastos en el área de gestión Inventario inicial en proceso (+) S/. 10,000
Clase 7 Cuentas de ingresos Costo de fabricación:
Elemento 3 Activo inmovilizado Materia prima directa 50,000
Clase 8 Resultados de explotación Mano de obra directa 14,000
Elemento 4 Pasivo
Costos indirectos de fabricación 26,000
Clase 9 Cuentas Analíticas de Explotación
Elemento 5 Patrimonio neto
Total en proceso S/. 100,000
Elemento 6 Gastos por naturaleza (-) Inventario final en proceso 30,000
Como recordaremos, en el año 1984
Elemento 7 Ingresos
se modificó el Plan de Cuentas, como Costo de producción S/. 70,000
Elemento 8 Saldos intermedios de gestión el Plan Contable General Revisado, se
tomó como referencia el Plan Contable
1 Murillo. Fundamento de costos Francés del año 1982. El plan modifica- 2 Julio Panez Meza
Orden Orden Orden Total S/. 860 S/. 1,250 S/. 500 S/. 2,610
Detalle
N° 235 N° 238 N° 240
En Proceso inicial: S/ S/ S/.
Material 400.00 400.00 0 Resumen del costo de producción: ——————— 2 ——————— DEBE HABER
Mano de Obra 800.00 600.00 0
CIF, 40% de MOD 320.00 240.00 0 21 PRODUCTOS TERMINAD. 5,650.00
Materia prima 540.00 460.00 620.00 Orden de producción N° 235 S/. 3,040.00 211 Prod. manufacturados
consumida Orden de producción N° 238 2,610.00
———— 71 VARIACIÓN DE LA PRO-
Mano de obra 700.00 650.00 750.00 Costo de producción total 5,650.00 DUCCIÓN ALMACENADA 5,650.00
Carga Indirecta, 280.00 260.00 300.00
40% MOD 711 Variación de productos
terminados
Total 3,040.00 2,610.00 1,670.00 Con la información anterior se hace el re- Para registrar el costo de producción
gistro contable en base al plan de cuentas de las órdenes N° 235 y 238:
Las Órdenes de Producción N° 235 y 238 vigente el país. O/P N° 235 S/. 3,040.00
fueron terminadas y enviadas al almacén ——————— 1 ——————— DEBE HABER O/P N° 238 S/. 2,610.00 5,650.00
de productos terminados. La mitad de las
90 COSTO DE PRODUCCIÓN 7,320.00
unidades de la orden 235 y una cuarta ——————— 3 ———————
parte de la orden 238 fue vendida y 90.60 Mat. prima directa 2.420
90.62 Mano de obra 69 COSTO DE VENTAS 2,172.50
remitida al cliente. directa 3,500 692 Productos terminados
90.63 Costo Indirecto 1,400 21 PRODUCTOS TERMINAD. 2,172.50
Se solicita:
79 CARGAS IMPUTABLES A 211 Productos manufacturados
La hoja de costos para la orden de fabri- CTAS. COSTOS Y GASTOS 7,320.00
cación 235, suponiendo que la misma Para registrar el costo de los pro-
791 Cargas imputables a ductos vendidos según el siguiente
se refiere a 400 unidades, contabilizar cuentas de costos y gastos detalle:
las operaciones que cubran el ciclo de
Por los costos de producción aplica- O/P N° 235: 50% de S/. 3,040 = 1,520.00
la contabilidad de costos en cuanto a las dos al proceso de fabricación en las O/P N° 238: 25% de S/. 2,610 = 652.50
tres hojas de costos correspondientes a la tres órdenes de producción. ————
Total S/. 2,172.50
presente semana.
G rupo
Los instrumentos de Pasivo o Patrimonio Neto de la Matriz no se negocian
en un mercado público.
7. Estados Financieros Consolida- - Cuando la subsidiaria opera bajo senten información financiera del grupo,
dos en Perú según Conasev severas restricciones a largo plazo, como si se tratase de una sola entidad
que impidan significativamente su económica.
El Reglamento de información financiera capacidad de transferir fondos a la
y manual para la preparación de infor- casa matriz. Las mismas deben ser 8.1. Se procederá de la siguiente ma-
mación Financiera, mediante Resolución
contabilizadas como si fuesen inver- nera
CONASEV N° 0103-1999-EF/94.10 en
siones, de acuerdo con la NIC 40. a) El importe en libros de la inversión
su artículo 13° precisa:
de la Matriz en cada una de las Sub-
7.1. Los Estados Financieros Consoli- 7.4. Fechas de presentación de la
sidiarias será eliminado junto con la
dados información a consolidar
porción del patrimonio neto en cada
Corresponden a los estados finan- La consolidación debe efectuarse una de las Subsidiarias (Fondo de
cieros básicos de una matriz y sus sobre la base de estados financieros comercio – NIIF 3 Combinación de
subsidiarias, como si fuesen los de a una misma fecha. Si ello no fuera Negocios).
una sola empresa. posible, se podrán utilizar estados a
b) Se identificarán los intereses minori-
diferentes fechas de cierre con una an-
- Balance General o Estado de tarios en los resultados de ejercicio
tigüedad no mayor de tres meses. En
situación financiera de las Subsidiarias consolidadas, que
esos casos deberán hacerse los ajustes
- Estado de de Ganancias y Pérdidas se refieran al ejercicio sobre el que se
necesarios a los estados financieros de
o de Resultados informa.
la subsidiaria para reflejar los efectos
- Estado de los cambios en el patri- de transacciones significativas y otros c) Se identificarán los intereses mino-
monio neto eventos que ocurran entre esas fechas ritarios en los activos netos de las
y la fecha de los estados financieros Subsidiarias consolidadas, de forma
- Estado de Flujos de Efectivo
de la matriz. separada de la parte del patrimonio
7.2. Control y poder neto que corresponda a la Matriz.
La Matriz es aquella empresa que 8. Procedimientos de Consoli- Así mismo, los intereses minoritarios en los
ejerce el control sobre otras empresas, dación activos netos estarán compuestos por:
que tienen la calidad de subsidiarias.
Para elaborar los Estados Financieros - El importe que alcancen estos inte-
Así mismo, se entiende que existe
consolidados, la entidad combinará los reses minoritarios en la fecha de la
control cuando la matriz posee,
estados financieros de la Matriz y de sus combinación inicial, calculado según
directa o indirectamente a través
de subsidiarias, más del 50% de los Subsidiarias, línea por línea, agregando lo indica la NIIF 3.
derechos de voto de una empresa. las partidas que representen activos, pa- - La participación de los minoritarios en
a menos que, en circunstancias sivos, patrimonio neto, ingresos y gastos los cambios habidos en el patrimonio
excepcionales, se pueda demostrar de contenido similar con el fin de que neto desde la fecha de la combina-
claramente que dicha propiedad no los estados financieros consolidados pre- ción.
constituye control.
La participación accionaria del 50%
o menos, puede implicar control, si
Procedimiento
se tiene el poder en cualquiera de las
de Consolidación
siguientes formas: de EE.FF.
1. Poder sobre más del 50% de los
derechos de voto en virtud de un
contrato o acuerdo con otros ac-
cionistas, contratos de usufructo, Inversión de la principal en cada Porción del patrimonio neto de
Se eliminan
prenda, fideicomiso o similares; subsidiaria (valor en libros). la subsidiaria.
2. Poder derivado de estatutos,
contratos o acuerdo de accionis-
tas, para gobernar las políticas Se identifica los intereses mino-
Las mismas que se refieran al pe-
financieras y operacionales de la ritarios en los Resultados de las
ríodo sobre las que se informa.
empresa; Subsidiarias consolidadas.
3. Poder para designar o remover a
la mayoría de los miembros del
Directorio o del órgano equiva- Se identifican los intereses mino-
Se muestran separadas de la par-
ritarios en los activos netos de las
lente; siempre que la entidad esté subsidiarias consolidadas.
te del patrimonio de la matriz.
controlada por el mismo.
4. Poder para controlar o ejercer la
mayoría de los votos en las sesio-
nes del Directorio o del órgano de
equivalente de decisión.
7.3. Exclusiones para consolidación 8.2. Tratamiento de los derechos de ese momento, y no reflejarán el posible
según Conasev voto potenciales ejercicio o conversión de los derechos de
Cuando existan derechos de votos po- voto potenciales.
- Una subsidiaria debe ser excluida de
la consolidación cuando el control tenciales, la proporción del resultado
del ejercicio y de los cambios en el 8.3. Identificación y eliminación de
tiene la intención de ser temporal,
patrimonio neto, asignadas a la Matriz y las operaciones intragrupo
debido a que dicho control es adqui-
rido y retenido exclusivamente con la a los intereses minoritarios, se determi- Se identificarán y eliminarán en su to-
finalidad de su posterior transferencia narán sobre la base las participaciones talidad las operaciones INTRAGRUPO,
en un futuro cercano. actuales en la propiedad que existan en tales como:
Aplicación Práctica
Contable General Empresarial (Parte final)
Ficha Técnica El saldo de las cuentas que registran el Activo Fijo a la fecha,
muestran las siguientes cantidades.
Autor : CPC Pascual Ayala Zavala
El valor del Activo fijo es de S/.46 000 que es su valor de
Título : Tratamiento Contable de la Cuenta 57 Excedente de Revaluación, adquisición y tiene una depreciación acumulada a la fecha de
Aplicación del Nuevo plan Contable General Empresarial (Parte final) S/. 34 500 que corresponde al 75% del valor del Activo, se ha
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 192 - Primera Quincena de Octubre 2009 estimado una vida útil de 4 años.
Formato 6.1: “Libro Mayor”
Período:
En este artículo hemos elaborado 2 casos prácticos relacionados RUC:
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social:
con la aplicación de la cuenta 57 EXCEDENTE DE REVALUA- Código y/o Denominac. de la Cuenta Contable (1) 33 Inmuebles, maq. y Equipo
CIÓN del nuevo Plan Contable General Empresarial en el caso
de que el activo fijo revaluado sea vendido. Debiendo precisar Fecha Número
Descripción o Glosa Saldos y Movimientos
de la Correlativo del
que las revaluaciones son procedimientos que se realizan de Operación Libro Diario (2)
de la Operación
Deudor Acreedor
acuerdo a la NIC 16 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO.
1 Saldo del Activo fijo 46,000.00
1 Para registrar la revaluación calculada de menos. 68 Valuación y Deterioro de Act. y Prov. 3,500.00
681 Depreciación 3,500.00
39 Depreciación, Amortiz. y Agot. Acum. 10,500.00
391 Depreciación Acumulado 10,500.00
36 Desvalorización de Activo Inmovilizado 14,000.00
363 Inmuebles, Maquinarias y Equipo 14,000.00
Formato 6.1: “Libro Mayor” Habiéndose obtenido el siguiente Balance General antes de
Período:
RUC:
efectuar la última depreciación:
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social: BALANCE GENERAL
Código y/o Denomin. de la Cta. Contable (1) 33 Inmuebles, Maq. y Equipo EL NARANJOS S.A.
Fecha Número
(Al 31 de diciembre del año 2)
Descripción o Glosa Saldos y Movimientos
de la Correlativo del
de la Operación Deudor Acreedor Activo Corriente Pasivo Corriente
Operación Libro Diario (2)
Caja y Bancos 2,600.00 Cuentas por Pagar 5,000.00
1 Saldo del Activo fijo 46,000.00
Cuentas por Cobrar 9,000.00 Otas Cuentas por Pagar 2,300.00
Totales 46,000.00 0,00 ---------------------
Formato 6.1: “Libro Mayor” Existencias 25,300.00 7,300.00
Período: Gastos Pag. por antic. 8,200.00
RUC: ---------------------
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social: 45,100.00 Patrimonio
---------------------
Código y/o Denomin. de la Cta. Contable (1) 39 Deprec., Amortiz. y Agot. Acumul.
Activo no Corriente Capital 35,000.00
Fecha Número Saldos y Movimientos Inm., Maq. y Equipo 32,000.00 Excedente de Revaluación 3,400.00
Descripción o Glosa
de la Correlativo del Depreciac. Acumulada (24,000.00) Resultados Acumulados 9,000.00
de la Operación Deudor Acreedor
Operación Libro Diario (2) Resultado del Ejercicio (1,600.00)
--------------------- ---------------------
1 Saldo de Depreciación 34,500.00
8,000.00 45,800.00
1 Para registrar la Revaluación 10,500.00 --------------------- ---------------------
Totales 10,500.00 34,500.00 Total Activo 53,100.00 Total Pasivo y Patrimonio 53,100.00
====== ======
Formato 6.1: “Libro Mayor”
Período:
RUC: Saldos de las Cuentas
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social:
Código y/o Denomin. de la Cta. Contable (1) 36 Desvalorización de Inmovilizado 33 Inmueble, Maquianaria y Equipo 46,000.00
36 Desvalorización de Activo Inmovilizado (14,000.00) 32,000.00
Fecha Número Saldos y Movimientos 39 Deprec., Amortiz. y Agot. Acumulados (24,000.00)
Descripción o Glosa
de la Correlativo del ----------------------- -----------------------
de la Operación Deudor Acreedor
Operación Libro Diario (2) 8,000.00
2 Revaluación calculada 14,000.00 ======
2 Por la depreciación del ejercicio, calculado sobre el 68 Valuación y Deterioro de Act. y Prov. 11,500.00
monto antes de la revaluación. 681 Depreciación 11,500.00
39 Depreciación, Amortiz. y Agot. Acum. 11,500.00
391 Depreciación Acumulado 11,500.00
2 Por la recuperación de la provición para desvaloriza- 36 Desvalorización de Activo Inmovilizado 3,500.00
cion efectuado inicialmente. 363 Inmuebles, Maquinarias y Equipo
75 Otros Ingresod de Gestión 3,500.00
759 Otros ingresos de gestión 3,500.00
Si después de concluida la vida útil se vende el activo fijo por S/. 4000 más IGV.
Formato 5.1: “Libro Diario”
Período:
RUC:
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social:
4 Por el ingreso, producto de la venta del Activo Fijo 16 Cuentas por Cobrar Diversas 4,760.00
más IGV. 161 Venta de activo inmovilizado 4,760.00
75 Otros Ingresos de Gestión 4,000.00
759 Otros ingresos de gestión 4,000.00
Tributos y Aportes al Sistema de 760.00
40
Pensiones y de Salud por Pagar
401 Gobierno Central 760.00
4011 Impuesto General a las ventas
5 Para revertir los saldos que registra al activo fijo al 36 Desvalorización de Activo Inmovilizado 10,500.00
momento de la renta. 363 Inmuebles, Maquinarias y Equipo 10,500.00
39 Depreciación, Amortiz. y Agot. Acum. 35,500.00
391 Depreciación Acumulado 35,500.00
33 Inmueble, Maquianaria y Equipo 46,000.00
333 Maq. y Equipos de explotación 46,000.00
Glosario Contable
1. ¿Qué información debe contener un Plan de beneficios definidos, utilizado. A
simismo, debe revelarse el efecto de cualquier cambio
según NIC 26? en las premisas o suposiciones actuariales que pueden tener una
Debe contener la siguiente información: incidencia significativa en el valor actuarial.
* Un estado que muestre: 3. ¿Cuál es el origen de los beneficios prometidos, según NIC 26?
- Activos netos disponibles para atender los pagos de los benéficos. La norma señala que dentro de un plan de beneficios definidos, el
- El valor actuarial presente en los beneficios prometidos, distin- pago de los benéficos depende de:
guiendo entre los beneficios irrevocables y los que no lo son. - De la situación financiera del plan y de la capacidad de los apor-
- El superávit o déficit resultante. tantes para realizar las aportaciones futuras.
* Un estado de los activos netos disponibles para atender el pago - Del rendimiento de las inversiones del plan y de la eficiencia
de los beneficios incluyendo: conseguida en la gestión del mismo.
- Una nota en la que se revele el valor actuarial presente de los 4. Objetivos de la información contable de un plan de beneficios,
beneficios de retiro prometido distinguiendo los beneficios irre- según NIC 26
vocables y los que no lo son. La norma señala que el objetivo de la información contable periódica,
- Una referencia a esta información en el informe adjunto. precedente de un plan de beneficios, es dar cuenta de los recursos
Si no se ha preparado el cálculo o valor actuarial en la fecha de financieros y de las actividades de plan.
información, el cálculo o valoración más reciente que se disponga Comprende los siguientes:
debe ser usada como base, revelando la fecha en que se hizo el - Descripción de actividades más significativas del período y del
cálculo.
efecto de cualesquiera cambios relativos al plan, así como a sus
2. ¿Cuál es la base para determinar le valor actuarial presente de participaciones, plazos y condiciones.
los beneficios de retiro prometido, según NIC 26?
- Estados demostrativos de las transacciones y del rendimiento de
La norma señala que para los propósitos del párrafo 17, el valor ac- las inversiones del período, así como la situación financiera del
tuarial presente de los beneficios de retiro prometidos debe basarse plan final del ejercicio.
en los beneficios prometidos definidos bajo los términos del plan,
teniendo en cuenta los servicios prestados hasta la fecha de rendición - Información actuarial, ya sea presentada formando parte de los
de cuentas. El establecimiento de la cifra concreta se hará, ya sea en anteriores estados o por separado.
función de los salarios actuales con explícita indicación del método - Descripción de la política de inversiones.