ELEMENTO 9

Cuenta 90: cuentas reflejas

Esta cuenta se utiliza para interrelacionar entre la contabilidad general y la
contabilidad de explotación. A través de esta cuenta se decepciona y transfiere al
HABER al inicio del ejercicio el importe de las existencias, compras, cargas y
resultados que originan de la contabilidad general.

Con las cuentas reflejas de costos e ingresos, procede la contabilidad analítica a

efectuar sus elaboraciones sin temor de que el resultado final de la explotación
que reflejan sus cuentas, sea distinto al manifestado por la contabilidad general.

Decepciona por reflexión los siguientes conceptos:

 El importe de las existencias al iniciarse el ejercicio para permitir la
aplicación del inventario permanente.(Clase 2 existencias, de la
contabilidad general)
 El importe de las compras (clase 6, contabilidad general)
 El importe de las cargas de explotación (clase 6)
 El importe de los ingresos de explotación (clase7)
 El importe de los resultados de la explotación (clase 8)
 El importe de la existencia final

 901 Existencias iníciales

Se utiliza para las cuentas de inventario de la clase 2; al inicio del ejercicio
aparecen acreditadas en la divisionaria 90.1 existencias iniciales, las cuentas
proceden del valor final de las existencias del ejercicio anterior, y debitadas
en las divisionarias de la cuenta 96 inventarios permanentes.
Esta cuenta se mantiene con su valor durante el ejercicio, por eso se
denomina inventarios permanentes; esta subcuenta se ubica y se registra en
el haber

 902 Compras reflejas

Se registran las compras de materias primas, materias auxiliares, envases y
embalajes y, suministros diversos que ingresan al almacén, el saldo de esta
cuenta será igual a las de las subcuentas:

 604 Materias primas y auxiliares

 605 Envases y embalajes De la contabilidad general
 606 Suministros diversos
 903 Gastos de personal reflejos
Agrupa los gastos registrados en la cuenta 62 cargas de personal –
cargas por naturaleza
 904 servicios de terceros reflejos
 Conformado por los gastos registrados en la cuenta 63 servicios
prestados por terceros – en su carga por naturaleza.
 905 cargas de gestión reflejas
Comprende los gastos efectuados en la cuenta 65 cargas diversas de
gestión en su carga por naturaleza.
 906 cargas financieras reflejas
Conformado por los gastos realizados y registrados en la cuenta 67
cargas financieras en su carga por naturaleza.
 907 provisiones reflejas
Comprende las provisiones registradas en la cuenta 68 provisiones
del ejercicio en su carga por naturaleza
 908 ventas reflejas
Conformado por los ingreso registrados en la cuenta 70 ventas- en su
carga por naturaleza
 909 resultados reflejos
Ganancias y pérdidas reflejas, creada para resumir los resultados que
se han operado a través de todo el proceso contable en estricta
correspondencia con los de la contabilidad general; en principio se
debita con crédito a la cuenta 98, por el saldo de éstas, incluidas las
desviaciones sobre costo estándar y/o eventualmente a las subcuentas
de la cuenta 97 diferencias de incorporación, cuando se aplican
criterios de valoración extracontable
 900 existencias finales, reflejas:
Comprende el stock final reflejo de materias primas, materias
auxiliares, envases y embalajes, suministros diversos, productos en
proceso, productos terminados, etc. del inventario permanente.

DINÁMICA DE LA CUENTA 90

DEBE
La apertura de las cuentas de inventario
Las compras que se incorporan al
almacén, durante el ejercicio, con cargo a
la cuenta 96
El importe de los gastos y cargas, que
corresponden a la clase 6 de la
contabilidad general, con cargo a la
cuenta 93
HABER
Los ingresos de explotación por ventas y
otros, al precio real de factura, con abono
a la cuenta 98
Las cargas no incorporadas a la
producción por la contabilidad general,
abono a la 970
Los costos de actividades distintas a las
empleadas en la fabricación de los
productos, con abono a la 932
Las cargas incorporadas demás a la El importe de las existencias finales al
producción por contabilidad general con término del ejercicio con abono a las
cargo a la 970 cuentas de inventario permanente

La devolución de los productos por los Descuentos fuera de factura concedidos

clientes con cargo a la cuenta 968
La cancelación, al cierre del ejercicio, de
las cuentas 908 y 900 con subcuentas 908
y 900
sobre compras por los proveedores, con
abono a la 976
La cancelación de la cuenta al cierre del
ejercicio. Con abono a las |abono a las
demás subcuentas de la cuenta 90.

Cuenta 91: costo por distribuir

Esta cuenta reclasifica las cargas y distribuye los costos con el fin de cumplir
con determinados objetivos e gestión. También ayuda en el análisis de
rentabilidad, mediante la separación de cargas, como por ejemplo, las fijas y
variables.

La cuenta 91 tiene carácter complementario, ya que si no existiesen elementos

que no se pudieran imputar directamente, no existiría la necesidad de
reagruparlos y por ende, el de usar esta cuenta.

Subcuentas:

 911 MATERIAS PRIMAS

Reagrupa las cargas que corresponden a insumos y suministros adquiridos
por la empresa para su transformación hasta llegar a productos
terminados.

 912 MATERIAS AUXILIARES, ENVASES Y EMBALAJES

Reagrupa los elementos secundarios o indirectos de consumo general para
la producción.

 913 SUELDOS Y SALARIOS

Conforma las cargas que por remuneraciones corresponde percibir a los
empleados y obreros de la empresa.
  914 CARGAS SOCIALES
Comprende las cargas asumidas por la empresa, ante el Seguro Social de
Salud, y otros afines.

 915 DEPRECIACIÓN
Reagrupa las cargas provenientes de depreciaciones acumulativas del
ejercicio, representa la disminución del valor de los activos fijos que son
puestos al servicio de la explotación del negocio por el uso, deterioro o
desgaste.

 916 FUERZA MOTRIZ

Conforma las cargas que afronta la empresa, proveniente del consumo de
fuerza eléctrica utilizada en la explotación del negocio.

DINÁMICA DE LA CUENTA 91

DEBE
La distribución de las cargas
indirectas con cargo a la cuenta
93
La distribución de los costos de
producción con cargo a la 92
HABER
La transferencia de saldos iniciales de los
productos en proceso a la producción con abono a
la 963.
La distribución de los gastos durante el ejercicio
con abono a la cuenta 90
La creación de las provisiones del ejercicio con
abono a la divisionaria 907
Cuenta 93: centro de costos
Centro de costos: Es el lugar organizado por departamentos o por secciones para
fabricar los productos, y que facilita la elaboración de los mismos.
Cuando la contabilidad se organiza por secciones, se recopilan los costos o
cargos incorporados en exclusión de las materias primas, que se emplean para la
transformación y distribución de los productos, en los diferentes lugares de
costo.

Las claves de distribución, a su vez, son fijas, si no se pueden modificar durante

el ejercicio y variables, si están basados en factores que varían con el volumen
de la producción o venta.

Subcuentas:

 93.1: PRODUCCIÓN EN CURSO:

Secciones de aprovisionamiento o de producción. Constituyen secciones reales,
cuya gestión se quiere vigilar. Su actividad viene medida por una unidad de
obra, cuyo costo se utiliza para el cálculo de los costos de los productos
terminados o vendidos.

Cada de una de las fases del proceso pueden constituir en principio, una sección.
Dentro del grupo de las secciones productoras, se encuentra la del control de las
existencias de materia prima, como función independiente; además se puede
incluir la sección de compras y la de recepción de mercancías. Permiten un
análisis positivo de la explotación. En una empresa textil por ejemplo, las
secciones productoras están constituidas por: cardado, hilado, trenzado, tejido,
apresto y tinte.

Las secciones productoras se cargan por tres diferentes grupos de costos:

 Costos periódicos:
Imputados directamente o por medio de claves de distribución: intereses
de capital invertido en las secciones, por maquinaria, instalaciones, etc.;
depreciación de la maquinaria instalación, etc.; seguros, mano de obra
directa, materiales auxiliares.

 Participación en los gastos de las secciones auxiliares comunes:

Alquileres, fuerza motriz, alumbrado, vapor y calefacción, etc.

 Procedentes de las secciones auxiliares de la producción:

Participaciones de los costos de oficina, de salarios, de gerencia técnica,
salas de dibujo, herramientas, etc.
  93.2 SECCIONES AUXILIARES
Las secciones auxiliares se desenvuelven para ser aprovechadas por las
secciones principales o productivas, o por otras secciones auxiliares, o por
ambas. Su costo total se reparte entre las secciones para las que trabajan, en
función de las prestaciones recibidas.
Por lo que se aprecia, no todos los gastos de las secciones auxiliares van
directamente a las secciones productivas; algunas lo hacen en forma indirecta
(reparaciones, depreciaciones, etc.) y también otros gastos no figuran porque son
empleados para trabajos distintos a los de explotación de la empresa.

 93.3 SECCIONES GENERALES

Corresponden a actividades de carácter general. Trabajan para el conjunto de las
demás secciones.

Dentro de su actividad pueden mencionarse: la dirección, la contabilidad y la

gestión financiera de la empresa.
La medida de su actividad se hace difícil, en razón de que la afectación de su
costo a las secciones auxiliares y productivas, es arbitraria.

 93.4 SECCIONES COMERCIALES:

Corresponden a las cargas de distribución comerciales; o sea la puesta de los
productos terminados, en poder de los clientes.
Comprende todas las cargas en que se incurre, desde el momento de que el
producto se encuentra en el almacén de productos terminados, hasta que se
entrega a los consumidores.
El control de estas cargas de contabilidad analítica, se lleva de forma
independiente de los materiales y cargas de transformación.

Lo decisivo para el respecto de los costos de distribución o venta, entre los

lugares de costo, es el volumen de la sección, la clase de las mercancías
vendidas y su tratamiento dentro de las distintas funciones de venta.

El tratamiento contable de los costos de distribución, no termina con su reparto

dentro de los centros de costo, sino que deben ser conducidos a un cargo
conveniente sobre cada obra individual; subcuenta 908 ventas reflejas, precio de
costo total o comercial, por la imputación de los mismos gastos incurridos,
aunque se tropiece con dificultades mayores que para la repartición de los costos
de producción, o producción elaborada.

Para su repartición debe emplearse también, las unidades de medida o de

distribución; como cargas comerciales están los almacenes de ventas,
publicidad, etc.
  93.5 COSTO DE VENTAS
Las empresas manufactureras cumplen una función elemental, la cual es la
transformación de bienes primarios o denominados insumos, la mano de obra y
gastos generales de fabricación, hasta llegar a formar los llamados productos
terminados.

Los métodos de valuación para llevar los inventarios son variados y está en
función a la propia realidad de cada empresa.
Una vez determinado el costo de ventas de los productos terminados elaborados,
se encuentra el costo de los productos terminados vendidos, sumando al monto
fabricado el saldo inicial de inventario de productos terminados, el total es el
inventario de productos terminados disponibles para la venta.

DINÁMICA DE LA CUENTA 93

SE DEBITA
El consumo de las cargas indirectas en
las secciones, durante el ejercicio, con
abono a la 962 materias auxiliares,
envases y embalajes, y a las cargas y
gastos de la cuenta 90 cuentas reflejas.
La transferencia de las cargas de las
secciones auxiliares a las productivas,
con crédito a la cuenta 932 secciones
auxiliares.
SE ACREDITA
El importe total de las unidades de
actividad de las secciones productivas,
valorizadas a estándar, con débito a la
963 productos en proceso.
La producción ajena al giro del negocio,
con débito a la 90.
La imputación de las cargas indirectas y
comerciales, con cargo a la 92 y 908
respectivamente.
 Cuenta 94: gastos administrativos
Agrupa las cargas y descuentos, por destino, provenientes de la clase 6-cargas
por naturaleza de la Contabilidad General, a través de la cuenta 79 cargas
imputables a cuenta de costos, que tiene por función compensar dichas cargas y
gastos.

Es utilizada por las empresas comerciales, con el fin de analizar sus gastos de
explotación, y también por las empresas industriales que han adaptado el sistema
monista a la contabilidad; solo en lo que respecta a las cargas y gastos asumidos
por la empresa en la dirección y conducción del negocio.

Se deja establecido que los gastos o cargas financieras, se encuentran

involucrados en esta cuenta.

Subcuentas:
 941 Gastos Financieros
 942 Útiles de Escritorio
 943 Gastos Generales
 944 Sueldos y salarios
 945 Cargas Sociales
 946 Depreciaciones

Nota: 941/946: Todas las Subcuentas componentes de la cuenta 94

pertenecen a gastos efectuados en el departamento de administración.

DINÁMICA DE LA CUENTA 94

SE DEBITA
Todas las cargas y gastos efectuados en
la clase 6- Asiento por naturaleza y que
afectan y dan origen a esta cuenta, como
asiento por transferencia, con abono a la
cuenta 79.
SE ACREDITA
Se registran todas las cargas que fueron
transferidas como asiento de
transferencia provenientes de la clase 6,
con cargo a la cuenta 94.

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