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1. TITULO.
2. OBJETIVO:
Conocer e identificar los conceptos relacionados a la competencia del Talento Humano,
estableciendo los requisitos que puedan afectar la calidad en la prestación del servicio por
cargo e implementar las acciones de mejora necesaria; Cargo vs Persona que ocupa el
cargo.
2. ALCANCE:
Aplica a todo el Talento Humano que presta sus servicios en el establecimiento de comercio
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3. CONDICIONES GENERALES:
Documento de consulta permanente para la revisión y actualización tanto de funciones como
actividades de acuerdo al tipo de contrato.
3.1 DEFINICIONES
COMPETENCIA:
Características que posee la persona para desarrollar una actividad o cumplir una función
establecida de acuerdo al perfil del cargo las cuales pueden ser; conocimientos, aptitudes y
actitudes que un colaborador requiere tener, adquirir o desarrollar, para lograr un desempeño
superior; definimos tres así:
COMPETENCIAS FUNCIONALES-TECNICAS
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RESPONSABLE: realizar las actividades planeadas para dar cumplimiento a los objetivos y
metas propios de su cargo y de la organización.
VOCACION DE SERVICIO: actitud para asistir a las personas de manera desinteresada, útil
y cortes.
4. CONTENIDO
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5. ANEXOS
PLAN DE MEJORA
CARGO: Gerente
FUNCIONES - ACTIVIDADES
Función Registro
Dirigir la institución CENTRO DE ESTETICA Y SPA FORMAS E Formatos de ley.
IMAGEN. Cumpliendo con los requerimientos de Ley.
Construir participativamente el Direccionamiento Estratégico de la Acta de reunión y Registro
institución CENTRO DE ESTETICA Y SPA FORMAS E IMAGEN y de Asistencia
comunicarlo a todos colaboradores.
Establecer las políticas Institucionales de orden asistencial, Acta de reunión y Registro
administrativo, financiero, comercial, de protección al medio ambiente y de Asistencia
la salud humana con responsabilidad social y darlas a conocer
Liderar los procesos de Mejora Continua en CENTRO DE ESTETICA Y Acta de Avances
SPA FORMAS E IMAGEN aplicando la legislación Colombiana.
Analizar los estados financieros e informes administrativos y contables y Estados Financieros e
tomar acciones según resultados. Informes
Establecer procesos de comunicación efectivos y alianzas estratégicas Registros de Asistencia
con clientes (internos y externos) y proveedores.
Gestionar y Proporcionar recursos. ( por compras, pagos, nómina y Registros
prestaciones sociales, descuentos entre otros ) correspondientes
Establecer las políticas de Recursos Humanos y Seguridad Industrial Registro de
(Requisitos de competencias del personal, Infraestructura y Ambiente de Competencias.
Trabajo).
Gestionar la retroalimentación que existe con los clientes a través de las Encuesta, Quejas y
encuestas de satisfacción, quejas y reclamos que permita evaluar la Reclamos Análisis de
prestación del servicio y tomar acciones tendientes a mejorar la Indicadores
satisfacción y bienestar del cliente / paciente y su familia.
EDUCACIÓN
Educación Registros
Educación Secundaria Diploma, Acta de Grado y
Registros de Ley.
Técnicos / Tecnológicos: Diploma, Acta de Grado y
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Educación Registros
Registros de Ley.
Estudios Universitarios: Profesional de la salud con énfasis en NA
administración clínica.
Especialización: NA
Post-Grados: Diploma, Acta de Grado y
Registros de Ley.
Diplomados Diploma, Acta de Grado y
Registros de Ley.
EXPERIENCIA
Experiencia Registros
Tres o mas años ejerciendo la profesión Certificaciones laborales.
COMPETENCIAS
FORMACION
PROPÓSITO DEL CARGO: Cumplir las directrices impartidas por la gerencia en el manejo
integral del CENTRO DE ESTETICA Y SPA FORMAS E IMAGEN.
REQUISISTOS DEL CARGO
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FUNCIONES
Función Registro
Atender las llamadas de los pacientes / clientes del Centro de CENTROfono memo
DE ESTETICA Y SPA FORMAS E IMAGEN incluyendo las llamadas
internacionales.
Manejar la agenda de consulta con la Gerencia, programar y llevar el libro Agenda y programación
de consultas y controles de pacientes. de Tratamientos.
Recibir las pacientes de cirugía y las de procedimientos no quirúrgicos y NA
encargarse de su ingreso al área correspondiente
Tener actualizada la facturación para entregar a contabilidad y las facturas
facturas de compras y pagos se deben entregar inmediatamente se
realizan y no deben quedar sin registrar en contabilidad.
Reconfirmar citas del día siguiente Agenda
Realizar el seguimiento post quirúrgico de los pacientes explicando Formato de seguimiento
detalladamente los pasos a seguir al paciente o los familiares a riesgo del paciente
Ingresar las historias de valoración a la oficina de la Dra. Adriana Historia clínica.
Quintero.
Ingresar las historias clínicas al archivo. Archivo.
Llevar un registro de controles y citas individuales para cada paciente. Agenda
Recibir, clasificar y entregar la correspondencia a la persona o área Registro de
correspondiente. correspondencia recibida
y despachada.
Llevar un directorio para los pacientes con los datos más importantes. Agenda
Realizar los pedidos que correspondan al área de servicios generales y Listado de compras.
administrativos.
Mantener impecable la recepción y con tarjetas de presentación, NA.
lapiceros y papelería necesaria para la atención de los pacientes, siempre
debe estar organizado
Mantener en orden las revistas y periódicos en la sala de espera y de NA.
atención.
Otras funciones no especificadas según las necesidades administrativas. NA.
Cumplir con los lineamientos de los programas de Higiene y Seguridad Actas de reunión y
Industrial, Salud Ocupacional, Plan de Emergencias y Desastres registro de asistencia.
establecidos por la Dra. Adriana Quintero
EDUCACIÓN
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Educación Registros
Educación Secundaria
Técnicos / Tecnológicos: Diploma, Acta de Grado y
Registros de Ley
Estudios Universitarios:
Especialización:
Diplomados
EXPERIENCIA
Experiencia Registros
Mínima de 1 año Certificaciones Laborales
COMPETENCIAS
FORMACION
Ocupacional
Plan de Gestión Integral de Residuos Acta de reunión y registro de Asistencia
Hospitalarios y Similares
PROPÓSITO DEL CARGO: Mantener las instalaciones del CENTRO DE ESTETICA Y SPA
FORMAS E IMAGEN limpias, organizadas y en condiciones de uso apropiado para los
pacientes y todas las personas que ingresan.
Función Registro
Cumplir con los lineamientos de los programas de Higiene y Seguridad Acta Vigía Ocupacional
Industrial, Salud Ocupacional, Plan de Emergencias y Desastres
establecidos por la organización, en beneficio propio.
Cumplir con el horario fijado según las funciones semanales en Áreas Tarjetas Control
externas e internas.
Conservar una excelente presentación personal NA.
Preservar las buenas relaciones interpersonales con el cliente interno y NA.
externo
Lavar y limpiar las ventanas y persianas NA.
Recoger desechos de las diferentes áreas NA.
Limpiar y trapear pisos de las diferentes áreas externas e internas del NA.
Centro de estética.
Limpiar estantes y repisas. NA.
Arreglar sala de espera. NA.
Desempolvar todas las superficies (equipos, muebles, escritorios, NA.
estanterías, etc.) de las diferentes áreas.
Asear y desinfectar los servicios sanitarios del consultorio. NA.
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Función Registro
Cambiar y trasladar las bolsas de los tarros de desechos a la persona NA.
que recoge la ruta hospitalaria y común.
Llevar el registro de insumos utilizados para el cumplimiento de las Formatos de Registro
diferentes tareas, además revisar y aplicar el cronograma de actividades. cualitativo
EDUCACIÓN
Educación Registros
Educación Secundaria Diploma y acta de grado.
Técnicos / Tecnológicos: NA
Estudios Universitarios: NA
Especialización: NA
Pos-Grados: NA
Seminarios, Cursos, Capacitaciones varias Certificaciones
EXPERIENCIA
Experiencia Registros
Mínimo un año Certificaciones laborales anteriores
COMPETENCIAS
FORMACION
Función Registro
Cumplir con los lineamientos de los programas de Higiene y Seguridad Actas de reunión y
CENTRO DE ESTETICA Y SPA FORMAS E
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Función Registro
Industrial, Salud Ocupacional, Plan de Emergencias y Desastres registro de asistencia.
establecidos por la organización, en beneficio propio y el de los pacientes
que se encuentren en las instalaciones del CENTRO DE ESTETICA Y
SPA FORMAS E IMAGEN.
Revisar todos los días que el área de estética se encuentre limpia y libre Lista de chequeo.
de gérmenes que puedan contaminar al paciente.
Llamar a los pacientes para confirmar agenda y a los pacientes ya Agenda
atendidos para realizar el seguimiento con respecto al tratamiento
realizado en estética y registrar posibles riesgos o anomalías que pueda
presentar el paciente.
Revisar la agenda para atender los próximos pacientes que van iniciar Agenda
tratamiento en estética.
Coordinar con el paciente las citas y cumplirlas Agenda
Atender y orientar al paciente, solucionar sus dudas e inquietudes que NA
tenga con ocasión del tratamiento y/o servicio.
Al finalizar el tratamiento se le debe entregar al paciente la encuesta de Formato encuesta
satisfacción.
Dar solución a las no conformidades señaladas por el paciente en la Formato encuesta
encuesta y tabularla; en caso de que la insatisfacción del paciente sea
diferente al tratamiento de estética, esta se debe remitir a la Gerencia
para que se haga la respectiva solución y seguimiento al caso.
Realizar los indicadores de satisfacción al usuario y cumplir la meta Ficha técnica del
establecida indicador.
Dar cumplimiento de los paquetes establecidos así: tratamiento corporal Agenda
10 sesiones, tratamiento facial 5 sesiones, tratamiento para mamo plastia
5 sesiones.
Realizar la clasificación de desechos de acuerdo al código de color y Formato RH1
aplicar normas de bioseguridad.
Realizar las compras de insumos y dispositivos médicos. Recibos.
EDUCACIÓN
Educación Registros
Educación Secundaria Diploma y acta de grado
Técnicos / Tecnológicos: Diploma, Acta de Grado y
Registros de Ley
Estudios Universitarios:
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MANUAL DE COMPETENCIAS LABORALES IMAGEN
Educación Registros
Especialización:
Pos-Grados:
Diplomados
EXPERIENCIA
Experiencia Registros
Mínimo de 2 años Recomendaciones
COMPETENCIAS
FORMACION
Función Registro
Cumplir con los lineamientos de los programas de Higiene y Seguridad Actas de reunión y
Industrial, Salud Ocupacional, Plan de Emergencias y Desastres registro de asistencia.
establecidos por la organización, en beneficio propio y el de los pacientes
clientes que se encuentren en las instalaciones.
Revisar todos los días que el área de estética se encuentre limpia y libre Lista de chequeo.
de gérmenes que puedan contaminar al paciente.
Llamar a los pacientes para confirmar agenda y a los pacientes ya Agenda
atendidos para realizar el seguimiento con respecto al tratamiento
realizado en estética y registrar posibles riesgos o anomalías que pueda
presentar el paciente.
Revisar la agenda para atender los próximos pacientes que van iniciar Agenda
tratamiento en estética.
Coordinar con el paciente las citas y cumplirlas Agenda
Atender y orientar al paciente, solucionar sus dudas e inquietudes que NA
tenga con ocasión del tratamiento y/o servicio.
Al finalizar el tratamiento se le debe entregar al paciente la encuesta de Formato encuesta
satisfacción.
Dar solución a las no conformidades señaladas por el paciente en la Formato encuesta
encuesta y tabularla; en caso de que la insatisfacción del paciente sea
diferente al tratamiento de estética, esta se debe remitir a la Gerencia
para que se haga la respectiva solución y seguimiento al caso.
Realizar los indicadores de satisfacción al usuario y cumplir la meta Ficha técnica del
establecida indicador.
Dar cumplimiento de los paquetes establecidos así: tratamiento corporal Agenda
10 sesiones, tratamiento facial 5 sesiones, tratamiento para mamo plastia
5 sesiones.
Realizar la clasificación de desechos de acuerdo al código de color y Formato RH1
CENTRO DE ESTETICA Y SPA FORMAS E
MANUAL DE COMPETENCIAS LABORALES IMAGEN
Función Registro
aplicar normas de bioseguridad.
Realizar las compras de insumos y dispositivos médicos. Recibos.
EDUCACIÓN
Educación Registros
Educación Secundaria Diploma y acta de grado
Técnicos / Tecnológicos: Diploma, Acta de Grado y
Registros de Ley
Estudios Universitarios:
Especialización:
Pos-Grados:
Diplomados
EXPERIENCIA
Experiencia Registros
Mínimo de 2 años Recomendaciones
COMPETENCIAS
FORMACION
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6. CONTROL DE ACTUALIZACIONES