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Proyecto de Software SiriusSoft PDF
Proyecto de Software SiriusSoft PDF
(Junio 23)
DECRETA:
Artículo 4° El soporte lógico (software), será considerado como obra inédita, salvo
manifestación en contrario hecha por el titular de los derechos de autor.
Publíquese y cúmplase.
VIRGILIO BARCO
El Ministro de Gobierno,
_____________________
NOMBRE DEL JURADO 1
NOTA: __
_____________________
NOMBRE DEL JURADO 2
NOTA: __
_____________________
NOMBRE DEL JURADO 3
NOTA: __
PALABRAS CLAVE
KEYWORDS
1.1.1. General
Diseñar y desarrollar un aplicativo orientado a web que procese
información para control de asistencias con tecnología NFC y gestione
prestamos de activos para estudiantes y docentes con el uso de QR.
1.1.2. Específicos
Analizar y estructurar el préstamo de activos, para agregarlos a la
plataforma de la universidad.
Este proyecto es una herramienta para identificar los casos de estudiantes con fallas
repetitivas, pero el seguimiento del proceso estará en manos de la universidad, pues
requiere del acompañamiento del departamento de bienestar institucional en caso
de querer ahondar en la solución de la problemática.
Es de resaltar que con esta investigación no dará un resultado de una metodología
de cómo deben enseñar los maestros a sus alumnos, sino la creación de una
herramienta que pueda ser administrada desde ambas partes para que ayude a
mejorar la interacción de la clase. Se entrará a solucionar como primera fase, cual
es la mejor forma de transmitir su mensaje con la mayor claridad y objetividad
posible, libre de prejuicios y poniendo al alumno en contacto con el conocimiento,
sin buscar elegir el modo de vida del estudiante, sino tratando de capacitarlo para
que tenga la posibilidad de elegir su propio modo de vida. Ya que, en base de una
buena comunicación desde el principio, el estudiante tendrá clara todas sus dudas
y literalmente debemos escoger la mejor forma de que todos los estudiantes
entiendan lo que el maestro en el aula quiera dar a entender.
El proyectó sólo se realizará para la Fundación Universitaria Uninpahu.
2. PROBLEMA
2.1. Antecedentes
Los aspectos antes mencionados nos señalan las características de este problema,
como se ha venido señalando la comunicación entre docentes y alumnos es
necesaria, además que refleja la utilidad empeñada, esto, a simple vista es
alentador para la universidad, la preocupación es que sea efectivo, para saberlo se
debe examinar en los tiempos, pues evaluaciones en el mundo entero indica que un
número alto de personas, que a pesar de recibir la educación acceden al mundo
laboral con niveles bajos de competencias, al identificar esto, podemos decir el
objetivo en otras palabras, facilitar el acceso tanto como a profesores y alumnos, en
el acceso a datos de manera autónoma, mejorar los rendimientos en el control y
asistencia de clases y permitir que estos resultados, aunque parezcan acciones de
carácter muy bajo, pero aun así que toman tiempo en el aula de clases, obtengan
esa relación deseada entre el profesor y el estudiante, que son la cordialidad,
afecto, tolerancia y disposición de los mismos.
Por otro lado analizamos la universidad en el área de sus préstamos y observamos
que a medida del tiempo crecerán las necesidades de tener un sistema en control
de sus activos, una red de comunicación para las necesidades de los estudiantes y
profesores y que cumplan el destino de ser usados única y exclusivamente en usos
y finalidades académicas ligadas al estudio o investigación. Un sistema que
proporcione con mayor veracidad la prestación del servicio individual e
intransferible, dando al responsable el uso, integridad y devolución del equipo, de
esta manera se obtendrán mejores utilidades y beneficios en la organización de sus
servicios, además debemos resaltar que se quiere evitar al máximo los factores que
influyen en el aumento de costos para hacer este sistema, por lo que se llevara a
cabo una investigación que decidirá utilizar la tecnología más eficiente para el
control y automatización de lo anteriormente mencionado.
2.3. Planteamiento Del Problema
Como preámbulo al tema, tuvimos que pensar en una metodología que trabajara
sobre encuestas, casos, causales o sobre realidades de hechos y que su objeto
fundamental sea interpretar la información de manera consistente, decidimos optar
por la metodología, Investigación Descriptiva, ya que nos permite analizar los datos
reunidos, descubrir varíales relacionadas y nos va a ayudar a describir y evaluar
ciertas características del ambiente de este proyecto.
3.2.1. CONCEPTUAL
3.2.2. TEORICO
¿La tecnología nos hace mejores? Este proyecto quiere analizar, diseñar y
desarrollar un software que sirva para el control y gestión de asistencia de
estudiantes con ayuda de herramientas tecnológicas como la biometría y
dispositivos NFC y RFID. La aplicación se apoyará en una base de datos que
almacenará la información y una interfaz que ayude a hacer los seguimientos
mediante el uso de alertas a docentes y acudientes, todo con el fin de brindar apoyo
a los estudiantes que lo requieran y mitigar la deserción universitaria.
Se propone un sistema de registro de asistencia de estudiantes y de control de
préstamo de activos de la Fundación Universitaria Uninpahu, que facilite la
identificación de alumnos con fallas constantes, para contribuir a la disminución de
deserción universitaria y además, brindar información a los acudientes que lo
requieran. Por otra parte, el control de activos permitirá cotejar y agilizar el proceso
de préstamo mediante el uso de tecnologías NFC y QR ayudando a verificar la
existencia de los activos, incluso con la parte contable, controlando efectivamente
la información en tiempo real.
Para lograr este objetivo se empleará una base de datos y un aplicativo web
desarrollados en entornos MySql, .Net y C#.
Este proyecto mejorará el proceso de toma de decisiones respecto a las ayudas que
requieran los estudiantes, fortaleciendo su relación con la universidad. Además,
proporcionará información actual de los activos permitiendo conocer cuáles son los
más necesitados por los estudiantes.
Actualmente y hasta donde se ha logrado investigar la universidad no cuenta con
un sistema que le permita tener todos los datos de sus estudiantes y de su personal
con mayor control para su obtención; causando más procesos laboriosos para
mantener un buen flujo en la información como por ejemplo la hora de ingreso, las
notas, horarios y demás debido a que toda esta información suele encontrarse
dispersa ya sea por medio de varias plataformas o en formatos.
Hoy existen apps que facilitan los procesos haciendo inclusión a diferentes áreas
administrativas es recomendable valerse de ellas para facilitar las tareas.
Glosario
NFC: La primera función NFC es la lectura de ‘tags’ o etiquetas NFC pasivas. Se
trata de unos dispositivos de bajo coste, similares a las pegatinas antirrobo que usan
algunos supermercados, y en los que se pueden codificar y almacenar unos pocos
datos: una tarjeta de visita, una URL, incluso un comando que el móvil puede
interpretar.
QR: son un tipo de códigos de barras bidimensionales. A diferencia de un código de
barras convencional (por ejemplo EAN-13, Código 3 de 9, UPC), la información está
codificada dentro de un cuadrado, permitiendo almacenar gran cantidad de
información alfanumérica.
WEB: se utiliza en el ámbito tecnológico para nombrar a una red informática y, en
general, a Internet.
Artículo 1
AUTOR sobre Derechos de Autor, el soporte lógico
(software) se considera como una creación propia
del dominio literario.
DECRETO
NÚMERO 1360 El soporte lógico (software) comprende uno o
Artículo 2
DE 1989 varios de los siguientes elementos: el programa de
computador, la descripción de programa y el
Por el cual se material auxiliar.
reglamenta la
inscripción del
Para los efectos del artículo anterior se entiende
Artículo 3
soporte lógico
(software) en el por:
Registro
Nacional del a) "Programa de computador": La expresión de un
Derecho de conjunto organizado de instrucciones, en lenguaje
Autor. natural o codificado, independientemente del medio
EL PRESIDENTE en que se encuentre almacenado, cuyo fin es el de
DE LA hacer que una máquina capaz de procesar
REPÚBLICA DE información, indique, realice u obtenga una función,
COLOMBIA una tarea o un resultado específico.
En ejercicio de la
facultad b) "Descripción de Programa: Una presentación
consagrada en el completa de procedimientos en forma idónea, lo
numeral 30. Del suficientemente detallada para determinar un
artículo 120 de la conjunto de instrucciones que constituya el
Constitución programa de computador correspondiente.
Política.
c) "Material auxiliar": Todo material, distinto de un
programa de computador o de una descripción de
programa, creado para facilitar su comprensión o
aplicación, como, por ejemplo, descripción de
problemas e instrucciones para el usuario.
El soporte lógico (software), será considerado
Artículo 4
como obra inédita, salvo manifestación en contrario
hecha por el titular de los derechos de autor.
Artículo 5
el Registro Nacional del Derecho de Autor, deberá
diligenciarse una solicitud por escrito que contenga
la siguiente información:
Artículo
8
publicación.
Artículo 70
COLOMBIA colombianos en igualdad de oportunidades,
por medio de la educación permanente y la
enseñanza científica, técnica, artística y
profesional en todas las etapas del proceso de
creación de la identidad nacional.
La cultura en sus diversas manifestaciones es
fundamento de la nacionalidad. El Estado
reconoce la igualdad y dignidad de todas las
que conviven en el país. El Estado promoverá
la investigación, la ciencia, el desarrollo y la
difusión de los valores culturales de la Nación.
ESTUDIANTIL
Es un requisito de grado para los programas
universitarios. El tiempo requerido para la
elaboración de trabajos de grado se considera
actividad dirigida, según el nivel de formación y la
reglamentación que se expida para el efecto.
3.3. INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN
Encuesta
Objetivo: Identificar los procesos y procedimientos que llevan a cabo los estudiantes
actualmente para el préstamo de activos de la universidad.
*Obligatorio
1. ¿Qué rol tiene en la universidad? * Marca solo un óvalo.
Estudiante Pasa a la pregunta 2.
Docente Pasa a la pregunta 3.
Administrativo Pasa a la pregunta 4.
Estudiante
2. ¿En qué facultad estudia? * Marca solo un óvalo.
Comunicación Información Y Lenguaje
Ingenierías Y Tecnologías De La Información
Ciencias Económicas Y Administrativas
Otro:
Pasa a la pregunta 5.
Docente
3. ¿A qué facultad pertenece? Marca solo un óvalo.
Comunicación, Información Y Lenguaje
Ingenierías Y Tecnologías De La Información
Ciencias Económicas Y Administrativas
Otro:
Pasa a la pregunta 5.
Administrativo
4. ¿A qué área o departamento pertenece? *
Pasa a la pregunta 5.
Sección 2
5 ¿Qué tan importante es para usted que el carnet tenga la tecnología adecuada
para automatizar los procesos de la Universidad? * Marca solo un óvalo.
1 2 3 4 5
¿Qué tan importante es para usted que su huella digital sirva para completar los
diferentes procesos de la Universidad? * Marca solo un óvalo.
1 2 3 4 5
¿Cuenta con el conocimiento de todos los activos que dispone la Universidad para
préstamos? * Marca solo un óvalo.
Si.
No.
¿Le gustaría saber mediante un sistema web la disponibilidad de los activos que
requiera, de manera que sabiendo esto, pudiera disponer de una opción para
separar este activo.? * Marca solo un óvalo.
Si
No
¿Cuántas veces por semestre ha pedido prestamos de activos en la universidad? *
Marca solo un óvalo.
Menos de 5 veces por Semestre
Más de 10 veces por Semestre
Entre 6 a 10 veces por Semestre
Nunca Pasa a "Fin."
Al sacar algún equipo de préstamo de la universidad, ¿Recibe información acerca
de las sanciones por perdidas o daños? * Marca solo un óvalo.
Sí No
Frecuencia
11 ¿Con qué frecuencia pide estos equipos o activos de la universidad? * Marca
solo un óvalo por fila.
Nunca Casi nuncaA veces Frecuentemente
Siempre
Cámara
Trípodes
Equipos de Iluminación
Libros.
Portátil.
Video Beam.
Aulas.
Tv.
Otros.
Evaluación
Evalúe en las condiciones que recibe el activo en préstamo:
12. *
Marca solo un óvalo por fila.
Excelente.Bueno. Malo. No lo he pedido
Cámara
Trípodes
Equipos de Iluminación
Libros.
Portátil.
Video Beam.
Aulas.
Tv.
Otros.
Califique
Califique las siguientes afirmaciones según esté o no de acuerdo
Fin
Muchas gracias por su atención
Con la tecnología de
Ingenierías
Pregunta Y Comunicación Ciencias
2 Tecnologías Información Y Económicas y
De La Lenguaje Administrativas ¿En qué facultad
Información estudia?
¿En qué 4; 15%
facultad 14 9 4 14; 52%
estudia? 9; 33%
Ingenierías
Pregunta Y Comunicación Ciencias
2 Tecnologías Información Y Económicas y
De La Lenguaje Administrativas ¿A qué facultad pertenece?
Información
¿En qué
facultad 2 3 2 2; 29% 2; 28%
estudia?
3; 43%
Conclusión: El 3% de los encuestados de una
muestra de 7 en la categoría Docentes,
pertenecen a la facultad de comunicación Fac.Ingenierías Fac. Comunicacíon
información y lenguaje. Fac. Ciencias
Ni
Sin
Algo important Algo sin
Extremadamen importanci
Pregunta 3 Important e ni sin importanci
te Importante a en
e importanci a
absoluto
a
¿Qué tan
importante
es para
usted que
el carnet
tenga la
tecnología
13 16 4 2 0
adecuada
para
mejorar
procesos
de la
Universidad
?
16; 46%
Entre 6 a
Menos de 5 Más de 10
10 veces
Pregunta 7 veces por veces por Nunca
por
Semestre Semestre
Semestre
¿Cuántas veces
por semestre ha
pedido prestamos 11 7 3 14
de activos en la
universidad?
[Cámara]
0; 0%
0; 0%
Pregunta Casi A 2; 9%
Nunca Frec Siempre 6; 29%
9 nunca veces 13; 62%
13 6 2 0 0
[Cámara]
[Portátil.]
Pregunta Casi A
Nunca Frec. Siempre 0; 0%
13 nunca veces 4; 19%
8; 38%
[Portátil.] 8 3 6 4 0 6; 29%
3; 14%
[Tv.]
Pregunta Casi A 0; 0%
Nunca Frec. Siempre 1; 5%
15 nunca veces 3; 14%
2; 10%
[Tv.] 15 2 3 1 0 15; 71%
2; 9%
[Otros.] 15 2 2 2 0
15;
71%
[Cámara]
No lo 4; 19% 3; 14%
Pregunta 2; 10%
Excelente. Bueno. Malo. he
18
pedido 12; 57%
3 12 2 4
[Cámara]
Excelente. Bueno.
Conclusión: El 57 % de los encuestado de una Malo. No lo he pedido
muestra de 21, Califican bueno el proceso de
préstamos de cámaras.
[Trípodes]
No lo
Pregunta
Excelente. Bueno. Malo. he
19 2; 9%
pedido
4; 19%
2 13 2 4 2; 10%
[Trípodes]
13; 62%
[Libros.]
No lo
Pregunta
Excelente. Bueno. Malo. he
21
pedido 1; 5%
2; 9% 4; 19%
[Libros.] 4 14 2 1
14; 67%
[Portátil.]
No lo
Pregunta
Excelente. Bueno. Malo. he
22 1; 5%
pedido
1; 5%
[Portátil.] 1 14 5 1 5; 24%
14; 66%
17; 81%
No lo [Aulas.]
Pregunta
Excelente. Bueno. Malo. he
24
pedido
2; 10% 2; 9%
[Aulas.] 2 14 3 2
3; 14%
14; 67%
Conclusión: El 67 % de los encuestado de
una muestra de 21, Opinan que las aulas
prestadas se han entregado en buenas
condiciones.
Excelente. Bueno. Malo. No lo he pedido
[Tv.]
No lo
Pregunta
Excelente. Bueno. Malo. he
25
pedido
1; 5%
5; 24%
[Tv.] 1 10 5 5
10; 47%
5; 24%
[Otros.] 2 11 4 4 4; 19%
4; 19%
11; 52%
8; 38%
8; 38%
Conclusión: Doblemente el 38% de los
encuestado de una muestra de 21,
calificaron entre difícil y regular la velocidad
de préstamos de activos de la universidad.
Muy facil Facil Regular
Dificil Muy Dificil
Pregunta Muy Muy
Fácil Regular Difícil Lugar de préstamo de
29 fácil Difícil
Lugar de equipos
préstamo 0; 0%
0 5 7 8 1
de
1; 5%
equipos 5; 24%
8; 38%
7; 33%
Conclusión: El 38% de los encuestado de
una muestra de 21, Califican difícil el lugar
de acceso a los préstamos de los activos
de la universidad. Muy facil Facil Regular
Dificil Muy Dificil
Estudiante Rol
AdministradorU
Desarrollo del módulo de administradorU permite creación, consulta, modificación
e inhabilitación de usuarios en el sistema. Definición y configuración parcial de
roles, permisos.
AdministradorA
Desarrollo del módulo de AdministradorA, permite agregar y modificar información
de los artículos, generar reportes y estadísticas de los equipos, autorizar los
préstamos de equipos en sitio y reservados, así como cancelación de reservas por
eventualidades, listar artículos y sus características y solicitar equipos
anticipadamente por medio de la plataforma web.
Auxiliar
Listar artículos y sus características, solicitar equipos anticipadamente por medio
de la plataforma web.
Cliente
Listar artículos y sus características, solicitar equipos anticipadamente por medio
de la plataforma web.
4.5. Levantamientos de requerimientos.
3.6 POSCONDICIONES
Validar si el nombre de usuario y la contraseña están registradas
3.7 REQUISITOS ASOCIADOS
1. Tener conectividad a la red de la Universidad
2. Contar con una cuenta de usuario y contraseña
3.8 CONSIDERACIONES / OBSERVACIONES
Ninguno
3.9 SUPOSICIONES
Solo se ingresaran las personas registradas con anticipación.
3.10 FRECUENCIA DE USO
Una por cada usuario
Casos de Uso, Usuarios AdministradorU
El sistema validara la
información, y hará la
El actor ingresara los datos en
003 consulta en la base de datos
el formulario.
y seguido generara un
reporte con extensión Excel.
3.6 POSCONDICIONES
El sistema mostrara si fue exitoso la consulta de los datos y nuevamente
llevara a la ventana de menú principal.
3.7 REQUISITOS ASOCIADOS
1. Contar con una cuenta de usuario y contraseña.
3.8 CONSIDERACIONES / OBSERVACIONES
Ninguno
3.9 SUPOSICIONES
Toda la información ingresada debe ser verídica.
3.10 FRECUENCIA DE USO
1. IDENTIFACIÓN DE CASO DE USO
1.1 Id Caso: CU- 005
Autorizar prestamos de
1.2 Nombre:
Activo
2. HISTÓRICO DE CASO DE USO
2.1 Autor: Lidth Montaña
2.2 Fecha Creación: Abril 13 del 2017
2.3 Última Actualización: Abril 23 del 2017
2.4 Actualizada Por: Sebastián Botello
3. DEFINICIÓN DE CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Muestra el procedimiento para autorizar los préstamos de los activos de la
universidad, sea en sitio o reservados.
3.2 ACTORES
AdministradorA, Auxiliar
3.3 TIPO DE ASOCIACIÓN
generalización hijo
3.4 PRECONDICIONES
Usuario Autenticado: Para poder acceder al sistema se necesitará de un
usuario y una contraseña que confirmará la identidad de quien lo usa.
Ingresar al menú de Autorización de prestamos
3.5 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal del proceso será:
Paso Actor Sistema
El sistema proporcionara al
actor que entre a este menú
observar las reservas
hechas por los clientes, y
Ingreso al menú de proporcionara de tres
002.1
reservas. botones a cada una de las
reservas que serán,
002 Cancelar (Paso 003),
Modificar (Paso 004) y
Aceptar (Paso 005).
El sistema mostrara un
Ingreso al menú de formulario que
002.2
préstamo. corresponderá a los datos
necesarios para solicitar el
préstamo de un activo.(CU-
006)
3.6 POSCONDICIONES
El sistema mostrara si fue exitoso o no el registro de datos y nuevamente llevara
a la ventana de menú principal.
3.7 REQUISITOS ASOCIADOS
1. Contar con una cuenta de usuario y contraseña.
2. Contar con la información verídica.
3.8 CONSIDERACIONES / OBSERVACIONES
El sistema siempre mostrara la cantidad del activo que se encuentran en bodega
en tiempo real
3.9 SUPOSICIONES
Toda la información ingresada debe ser verídica.
3.10 FRECUENCIA DE USO
Semanal.
1. IDENTIFACIÓN DE CASO DE USO
1.1 Id Caso: CU- 008
1.2 Nombre: Cambiar activo
2. HISTÓRICO DE CASO DE USO
2.1 Autor: Lidth Montaña
2.2 Fecha Creación: Abril 13 del 2017
2.3 Última Actualización: Abril 23 del 2017
2.4 Actualizada Por: Sebastián Botello
3. DEFINICIÓN DE CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Este caso de uso se cambia un producto después de haber hecho la reserva
3.2 ACTORES
Cliente
3.3 TIPO DE ASOCIACIÓN
generalización hijo
3.4 PRECONDICIONES
3.4.1 Usuario Autenticado: Para poder acceder al sistema se necesitará de un
usuario y una contraseña que confirmará la identidad de quien lo usa.
3.6 POSCONDICIONES
Validar orden u opción realizada por el encargado
3.7 REQUISITOS ASOCIADOS
3.2 ACTORES
Cliente
3.3 TIPO DE ASOCIACIÓN
generalización hijo
3.4 PRECONDICIONES
3.4.1 Usuario Autenticado: Para poder acceder al sistema se necesitará de un
usuario y una contraseña que confirmará la identidad de quien lo usa.
Inicio
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AGREGAR USUARIO
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Proceso de préstamos
5.1. CONCLUSIONES
Correo: jbotellohu@uninpahu.edu.co
LIDTH JHOJANA MONTAÑA SANCHEZ