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INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
MARCO LEGAL ............................................................................................................................... 4
INICIO DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ........................................................................... 4
FORMAS DE DAR INICIO AL PROCEDIMIENTO .......................................................................... 4
De oficio ................................................................................................................................ 4
Formular denuncia de parte.................................................................................................. 4
REQUISITOS DE LOS ESCRITOS .................................................................................................. 5
REPRESENTACION DEL ADMINISTRADO.................................................................................... 6
PLAZOS Y TRMINOS ................................................................................................................. 7
INICIO DE CMPUTO ................................................................................................................. 7
PLAZOS IMPRORROGLABLES ..................................................................................................... 7
ORDENACION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................................ 9
MEDIDAS CAUTELARES.............................................................................................................. 9
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO ................................................................................................ 9
INSTRUCCIN DEL PROCEDIMIENTO .......................................................................................... 13
LOS ALEGATOS ........................................................................................................................ 13
LA CARGA DE PRUEBA ............................................................................................................. 13
MEDIOS DE PRUEBA ................................................................................................................ 14
FIN DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO .............................................................................. 15
RESOLUCIN SOBRE EL FONDO DEL ASUNTO......................................................................... 15
EL SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO ............................................................................... 16
EL SILENCIO ADMINISTRATIVO NEGATIVO.............................................................................. 16
EL DESISTIMIENTO................................................................................................................... 16
ABANDONO DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................................... 17
LA CONCILIACIN .................................................................................................................... 18
LA TRANSACCIN EXTRAJUDICIAL........................................................................................... 18
RECURSOS ADMINISTRATIVOS .................................................................................................... 20
RECURSO DE RECONSIDERACIN............................................................................................ 22
RECURSOS DE APELACIN....................................................................................................... 22
RECURSOS DE REVISIN .......................................................................................................... 22
AGOTAMIENTO VIA ADMINISTRATIVA.................................................................................... 22
EL SILENCIO ADMINISTRATIVO.................................................................................................... 23
HISTORIA DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO ............................................................................. 23
CLASIFICACION DE SILENCIO ADMINISTRATIVO ..................................................................... 24
SILENCIO POSITIVO.................................................................................................................. 24
SILENCIO NEGATIVO ................................................................................................................ 24
CONCLUSIN ............................................................................................................................... 26
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 27
INTRODUCCIN
Como tal, el procedimiento administrativo tiene una serie de etapas que conducen
a la emisin del acto administrativo. Evidentemente, la primera etapa es la de inicio del
procedimiento, que como veremos en el presente informe, puede producirse de diversas
formas y con determinadas formalidades.
Todo administrado est facultado para comunicar a la autoridad competente hechos que
conocieran contrarios al ordenamiento. La comunicacin de los hechos que se expone
debe ser claro con las circunstancias de tiempo, lugar y modo como tambin la indicacin
de los presuntos autores.
*Es cuando los ciudadanos puedan presentar peticiones a las autoridades, para que les
d acceso a la informacin sobre situaciones de inters general y/o particular.
El artculo 2 inciso 209 de la constitucin 1993, refiere que se pueden presentar seis
mbitos de operatividad del derecho de peticin y sealadas en la Ley General del
Procedimiento Administrativo;
La peticin graciable. (Se refiere a la obtencin de una decisin administrativa
a consecuencia de la discrecionalidad y libre apreciacin de un ente
administrativo.)
* El bien comn es un concepto que en general puede ser entendido como aquello de
lo que se benefician todos los ciudadanos o como los sistemas sociales, instituciones
y medios socioeconmicos.
Contenido general que debe estar presente en todo escrito presentado por los
administrados previstos en el TUPA:
a) Identificacin del administrado: Nombre y apellidos completos, domicilio real
(lugar habitual de residencia de la persona fsica) y nmero de DNI (Documento
Nacional de Identidad) o carnet de extranjera.
b) Fundamentos del pedido: Identifica el inters del administrado sus hechos o
razones.
c) Lugar y fecha: La fecha y el lugar de redaccin del escrito.
d) Firma o huella digital: Es el requisito para identificar al administrado solicitante.
e) Identificacin de la autoridad destinataria: La solicitud tiene que dar a conocer
la entidad o autoridad a la cual es dirigida.
f) Sealamiento del domicilio: El administrado debe de sealar a la autoridad el
lugar donde desea recibir las notificaciones del procedimiento.
g) Relacin de anexos: Para evitar prdidas posteriores se establece en el mismo
escrito los documentos que lo acompaan, segn exija en el TUPA.
h) Identificacin del expediente
El administrado indica en el texto del escrito cuales son los datos del expediente para
identificarlos.
Cualquiera puede otorgar representacin a una persona, sin necesidad de reunir alguna
particularidad, para acudir a una autoridad administrativa.
Las firmas en que el mbito administrativo se puede otorgar poder son las siguientes:
Toda autoridad debe cumplir con los trminos y plazos a su cargo, as como supervisar
que los subalternos (empleados de categora inferior que realiza servicios) tambin
cumplan. Lo que se busca es dar seguridad jurdica (produce certeza y confianza en el
ciudadano sobre sus derechos en cada momento y en el futuro) a todos los administrados
a fin que tengan claro los plazos mximos.
Decreto legislativo 1272 seala: los plazos para el pronunciamiento de las entidades se
contabiliza a partir del da siguiente de la presentacin de la solicitud, salvo que haya
requerido subsanacin (excusar un desacierto o reparar o remediar un defecto) en cuyo
caso se contabiliza una vez efectuada sta.
INICIO DE CMPUTO
* Plazo para formular los recursos, de reclamacin y apelacin en los casos que la
notificacin de la resolucin reclamada o apelada (solicita a un juez o tribunal superior
que anule o enmiende la sentencia dictada por otro de inferior rango por considerarla
injusta.) seale un plazo distinto al previsto en la ley para interponerlos.
PLAZOS IMPRORROGLABLES
*Se designa como improrrogable aquella jurisdiccin (es la potestad derivada del
poder del estado) que no puede ser ampliada.
Los plazos fijados por norma son improrrogables salvo que la autoridad competente
puede otorgar prorroga a los plazos establecidos para la actuacin de pruebas (motivo o
razn aportado al proceso por los medios y procedimientos aceptados en la ley para
llevarle al juez al convencimiento de la certeza sobre los hechos discutidos en un proceso.)
o para la emisin de dictmenes (Opinin tcnica y experta que se da sobre un hecho o
una cosa ) o informes (documento escrito en prosa informativa con el propsito
de comunicar informacin del nivel ms alto en una organizacin ).
REGIMEN PARA DAS INHBILES
El poder ejecutivo indica a las entidades que los das inhbiles no puedan ejercer el normal
funcionamiento de sus servicios.
MEDIDAS CAUTELARES
Son disposiciones que se dictan para suspender, todas las funciones para el administrado
Iniciando el procedimiento la autoridad competente, mediante decisin pueden adoptar
las medidas cautelares u otras disposiciones jurdicas cuyo incumplimiento lleva a una
sancin
Las medidas cautelares podrn ser modificadas o levantadas durante el curso del
procedimiento de oficio o a instancia de parte, en virtud de circunstancias que no pudieron
ser consideradas en el momento de su adopcin, sin las dictadas mediante resolucin
jurdica, con el fin de asegurar, conservar o anticipar la resolucin que pueda dictarse en
el curso de un proceso judicial considerando principal, de un cierto derecho. Las medidas
cautelares implica un perjuicio respecto de la existencia de un derecho en un proceso.
La legitimidad es una condicin que algo ostenta y que implica estar ajustada a la ley
vigente. En la vereda opuesta nos encontramos a lo ilegtimo que es aquello que no se
presenta conforme a lo que dicta la ley
Un oficio es, una comunicacin escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las
administraciones pblicas. Se trata de un documento que permite comunicar
disposiciones, llevar adelante distintas gestiones.
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de documentos, sobre un determinado caso-asunto se uniforman para que
cada uno renan caractersticas iguales que sirvan de antecedente y fundamento a la
resolucin administrativa. Se refiere a un asunto determinado, el administrado recopila y
ordena de un caso o materia concreta, los expedientes se formarn mediante la
agregacin sucesiva de cuantos documentos, pruebas, dictmenes, decretos, acuerdos,
notificaciones y dems diligencias deban integrarlos, y sus hojas tiles sern rubricadas
y foliadas por los funcionarios.
ELEMENTOS
EXPEDIENTE NICO
LOS DESGLOSES:
Pueden solicitarse verbalmente y son otorgados bajo constancia del instructor y del
solicitante, indicando fecha y folios, dejando una copia autenticada en el lugar
correspondiente, con la foliatura respectiva. Las entidades podrn emplear tecnologa de
micro formas y medios informticos para el archivo y tramitacin de expedientes,
previendo las seguridades, inalterabilidad e integridad de su contenido, de conformidad
con la normatividad de la materia
Se inicia con la resolucin emitida por el titular de la entidad que declara el extravi,
robo, hurto. Se emitir una resolucin por cada expediente salvo que esta corresponda
aun mismo administrado, en cuyo caso solo podr emitirse una sola resolucin.
La resolucin deber precisar la materia del expediente objeto de recomposicin y/o
construccin, nombre del administrado, as como expondr que el administrado presente
la documentacin, deber realizase en mesa de partes de la entidad, dentro del plazo de
tres das hbiles de ser notificado. En el mismo plazo, el encargado conforme al estado y
necesidad documentada, deber realizar las acciones necesarias para la identificacin
concertada y efectuar la bsqueda interna de documentacin vinculada, para rehacer el
expediente.
Presentadas las copias por parte del administrador el cargado dentro del plazo de tres das
hbiles, proceder a compaginar en orden estrictamente dando cuenta al jefe, director o
gerente.
Es un documento mano escrito o impreso para realiza un pedido a una autoridad, los
administradores deben pedir testigos, peritos y tienen que ser documentados en un acta.
A ttulo informativo, las entidades ponen a disposicin de los administrados modelos de
los escritos de empleo ms recurrente en sus servicios. En ningn caso se considera
obligatoria la sujecin a estos modelos, ni su empleo puede ocasionar consecuencias
adversas para quien los utilice.
ELABORACIN DE ACTAS
Cuando las declaraciones o actuaciones fueren grabadas, por consenso entre la autoridad
y los administrados, el acta puede ser concluida dentro del quinto da del acto, o de ser el
caso, antes de la decisin final.
Las actas administrativas levantadas en la investigacin de las faltas cometidas por los
trabajadores que no son objetadas, prueban los hechos que en las mismas se contienen, y
es necesaria su ratificacin en el juicio laboral respectivo con el objeto de dar oportunidad
al trabajador de repreguntar a los firmantes del acta, para que no se produzca la
subsecuente indefensin, de lo que se sigue que cuando existe la ratificacin de las actas
por parte de las personas que intervinieron en su formacin y no se objetan en cuanto a
su autenticidad, la prueba documental alcanza su pleno valor probatorio para demostrar
los hechos de la misma.
ACCESO AL EXPEDIENTE
LOS ALEGATOS
Los alegatos son argumentos o razonamientos verbales o escritos, vertidos por las partes
en un juicio. Demostrndose as con todos los argumentos y pruebas aportadas durante el
juicio.
LA CARGA DE PRUEBA
Es una expresin latina del principio jurdico que seala quien est obligado a probar un
determinado hecho de los tribunales o la autoridad administrativa todos los administrados
deben mostrar pruebas que deben verificar la verdad material.
MEDIOS DE PRUEBA
Los medios de pruebas deben ser reales que se bebe pretender demostrar la verdad,
despus de que se haya analizado los medios o hechos probatorios del expediente se
traslada y se evala.
La autoridad administrativa tiene que verificar los hechos por que estas sern clave para
la resolucin.
TESTIGOS Y PERITOS
Dentro de la administracin tiene que existir testigos y peritos que debern declarar acerca
de todo lo que sepan al respecto y esta deber ser verbalmente.
AUDIENCIA PBLICA
La Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, regula las siguientes
formas de conclusin:
Al respecto, la Ley seala que la resolucin que pone fin al procedimiento debe contener
los requisitos de validez del acto administrativo. Asimismo, si se trata de un
procedimiento a solicitud del administrado, la resolucin se debe pronunciar sobre todos
los puntos solicitados.
EL SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO
EL DESISTIMIENTO
El desistimiento opera nicamente en los procedimientos iniciados a solicitud de parte,
en los que el titular de la pretensin es el administrado. En estos casos, el administrado
puede desistirse de su solicitud o recurso cuando lo considere pertinente.
Tambin es posible desistirse de actos especficos antes de que stos hayan producido
efectos.
B) El desistimiento de la pretensin
En este caso, el administrado se desiste de su pedido o solicitud, de tal manera que este
desistimiento no slo genera que el procedimiento concluya, sino tambin, que el
administrado quede impedido de iniciar otro procedimiento por la misma pretensin.
Como regla general, el desistimiento slo afectar a quien lo hubiera formulado, de tal
manera que si se tratara de un procedimiento en el que existe pluralidad de administrados,
el desistimiento formulado por uno de ellos slo afectar los intereses de ste,
continuando el procedimiento con respecto a los dems.
LA CONCILIACIN
En los procedimientos trilaterales, en los que existen intereses contrapuestos de dos o ms
administrados, es posible que el procedimiento culmine como consecuencia del acuerdo
conciliatorio al que lleguen las partes.
LA TRANSACCIN EXTRAJUDICIAL
Deberamos referirnos en realidad a la transaccin fuera del procedimiento y no
extrajudicial. En todo caso, se trata del acuerdo transaccional al que pueden llegar las
partes en un procedimiento administrativo trilateral.
En este punto es necesario explicar a qu se refiere la Ley con los casos de peticin
graciable. El derecho a formular peticiones graciables est regulado por el artculo 112
de la Ley y contempla la posibilidad de que el administrado solicite al titular de la entidad
competente la emisin de un acto sujeto a su discrecionalidad o a su libre apreciacin, o
prestacin de un servicio cuando no cuenta con otro ttulo legal especfico que permita
exigirlo como una peticin en inters particular.
Es decir, que los administrados tienen derecho a formular peticiones que no estn
contempladas en procedimientos administrativos regulados por el TUPA de la entidad
correspondiente. Y tienen derecho a que el funcionario competente evale su peticin y
la concede o la deniegue.
ACTOS IMPUGNABLES
Son los actos y disposiciones de la administracin que permiten cuestionar los actos de la
administracin que vulneren, desconozcan o lesionen los derechos de los administrados.
Primer lugar, las resoluciones que ponen fin a la instancia. Debemos entender por estas,
a las resoluciones que resuelven la solicitud o el conflicto materia del procedimiento y
que ponen fin.
En segundo lugar, son los actos de trmite que determinan la imposibilidad de continuar
el procedimiento entre estos actos, tenemos a los que determinan la inadmisibilidad de
una solicitud.
En tercer lugar, tenemos a aquellos actos que generan un estado de indefensin del
administrado, es decir, le impiden ejercer su derecho a la defensa en un procedimiento
administrativo.
SOBRE LA NULIDAD
De acuerdo por el artculo 207 de la Ley N 27444, el plazo para interponer los recursos
administrativos es de quince das hbiles contados a partir del da siguiente de la
notificacin del acto que se desea impugnar.
Todo escrito que se presente ante cualquier entidad debe contener lo siguiente:
3: Lugar, fecha, firma o huella digital, en caso de no saber firmar o estar impedido.
5: La direccin del lugar donde se desea recibir las notificaciones del procedimiento,
cuando sea diferente al domicilio real expuesto en virtud del numeral 1. Este sealamiento
de domicilio surte sus efectos desde su indicacin y es presumido subsistente, mientras
no sea comunicado expresamente su cambio.
RECURSO DE RECONSIDERACIN
El recurso de reconsideracin tiene por finalidad que el mismo funcionario revise
nuevamente el expediente administrativo a raz de una nueva prueba o hecho nuevo
invocado por el administrado.
El sustento para esta nueva evaluacin es un nuevo medio probatorio presentado por el
administrado o la ocurrencia de un nuevo hecho que modifica la situacin en la que se
resolvi inicialmente el expediente. Por ello, esta nueva prueba o el nuevo hecho son
requisitos indispensables para que procedo el recurso de reconsideracin.
RECURSOS DE APELACIN
El recurso de apelacin es un medio de impugnacin a travs del cual se busca que un
tribunal superior enmiende conforme a Derecho la resolucin del inferior.
RECURSOS DE REVISIN
El recurso de revisin constituye un mecanismo excepcional en el procedimiento
administrativo y se aplica nicamente en aquellos casos donde el recurso de apelacin es
resuelto por un funcionario o autoridad que no constituye la autoridad de competencia
nacional en el sector correspondiente.
En este caso el recurso se interpone ante la autoridad que resolvi el recurso de apelacin
a fin de que lo eleve a su superior jerrquico.
SILENCIO POSITIVO
Se trata de una aprobacin automtica al pedido o reclamo cursado por una persona
natural o persona jurdica.
Para que opere el silencio positivo, es necesario que se den los siguientes requisitos:
Debe haber transcurrido el plazo que la ley establece para resolver una
solicitud que haya originado un procedimiento administrativo, sin que la
Administracin se hubiere pronunciado sobre ella.
El interesado debe acudir ante la autoridad que deba resolver el asunto
correspondiente, denunciando el incumplimiento de dicho plazo y
requirindole un pronunciamiento acerca de su solicitud.
Si la Autoridad que deba resolver el asunto no se pronuncia en el plazo de
cinco das contados desde la recepcin de la denuncia, la solicitud del
interesado se entender aceptada.
SILENCIO NEGATIVO
el silencio negativo es aplicable en aquellos casos en los que la peticin del administrado
puede afectar significativamente el inters pblico e incida en la salud, el medio ambiente,
los recursos naturales, la seguridad ciudadana, el sistema financiero y de seguros, el
mercado de valores, la defensa comercial, la defensa nacional y el patrimonio cultural de
la nacin, as como en aquellos procedimientos de promocin de inversin privada,
procedimientos trilaterales y en los que generen obligacin de dar o hacer del Estado y
autorizaciones para operar casinos de juego y mquinas tragamonedas. Asimismo, es de
aplicacin para aquellos procedimientos por los cuales se transfiera facultades de la
administracin pblica, y en aquellos procedimientos de inscripcin registral.
El silencio positivo no genera una nulidad del procedimiento o de un supuesto acto ficto,
nicamente permite que en particular acceda a una instancia superior administrativa o
va judicial.
CONCLUSIN
Hemos visto que el Procedimiento Administrativo tiene una estructura definida en cuanto
al inicio de los procesos, as como las formalidades y variaciones de su conclusin. Es
cierto que ests buscan atender las peticiones de los administrados, y estos mecanismos
administrativos estn diseados para esto, es cierto tambin que las resoluciones emitidas
por la autoridad administrativa en algunos satisfacen al administrado como en otras no.
REFERENCIAS
Enciclopedia Juridica. (s.f.). Proceso Administrativo.
Ley del Procedimiento Administrativo General. (s.f.). Ley 27444.
Inicio y conclusin del procedimiento administrativo. (s.f). Actualidad Empresarial.
Formas de conclusin del Procedimiento Administrativo. Actualidad Empresarial.