hr390 46b Pre PDF

HR390 Introduccin al Clculo de la nmina
HR390
Introduccin al
Clculo de nmina
SAP AG 1999
Sistema R/3
Release 4.6B
Abril de 2000
Nmero de material 5003 6879
(C) SAP AG HR390 0-1

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manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin
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SAP AG 1999
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Recursos humanos 4.6 (1)
Nivel 2 HR505 3 das Nivel 3

Gestin de la HR510 3 das
estructura organizativa
Desarrollo de personal
HR305 3 das
Configuracin de HR515 3 das
datos maestros
Gestin de actos
HR315 3 das HR306 3 das
Contratacin de Configuracin captura HR310/311 5 das
personal de tiempos Evaluacin de tiempos
AC270 3 das
Ver
HR050 5 das Gestin de gastos HR2 HR307 2 das
desplazamiento Configuracin
Gestin de de HR-Admn.
recursos humanos HR540 3 das y seguridad
Gestin de la
remuneracin HR350 5 das
HR325 3 das Programacin en HR
Gestin de beneficios
HR530 3 das
HR580 3 das Aspectos tcnicos en
Gestin de informes HR
en HR
HR250 3 das CA500 2 das
Employee Self Service CATS-Hoja de entrada
de tiempos
SAP AG 1999

Recursos humanos 4.6 (2)
Nivel 2 Nivel 3
HR305 3 das HR390 2 das
Configuracin de datos Introduccin
maestros al clculo de nmina
HR400 5 das
Aspectos bsicos del
clculo de la nomina
HR050 5 das
Gestin de recursos HR4xx 3 das
humanos
Nmina por pas
HR7xx 2 das
Reporting de nmina
(especifica por pas)
SAP AG 1999

Condiciones previas para el curso
HR050 Recursos Humanos

HR305 Configuracin de datos maestros
SAP AG 1999

Grupo destinatario
Integrantes del equipo de proyecto

Integrantes del grupo de consulta
Integrantes del equipo del proceso electrnico de
datos encargados de la configuracin del sistema de
clculo de la nmina
Duracin: 2 das
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Notas para el usuario

El material del curso no es un programa autodidctico. El material del curso complementa las
explicaciones del instructor. El material incluye un espacio para anotar la informacin adicional.
Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Los
ejercicios estn ideados como ejemplos adicionales que deben tratarse durante el curso. Los participantes
tambin pueden utilizarlos para profundizar sus conocimientos despus del curso.

Introduccin al Clculo de la nmina
Contenido:
Clculo de la nmina
Resumen del procedimiento de clculo de la nmina
Clculo de los componentes del salario
Deducciones legales y voluntarias
Almacenamiento de datos maestros de HR
utilizando fechas exactas
Retroactividad
SAP AG 1999

Introduccin al clculo de la nmina: Objetivos de
la unidad
Al final de esta unidad, usted estar capacitado para:

Describir las relaciones existentes entre los
elementos bsicos del clculo de la nmina.
Proporcionar ejemplos de las partidas individuales
incluidas en la remuneracin en bruto de un empleado
Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas en
la remuneracin en neto de un empleado
Explicar por qu el sistema R/3 es capaz de efectuar
retroactividades.
SAP AG 1999

Cuadro sinptico del curso
Introduccin al Clculo de nmina

Entrada de datos relevantes para la nmina
Organizacin de un clculo de la nmina productivo
Proceso de clculo de la nmina
Informes del clculo de la nmina
Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el clculo de la nmina
Ayudas para la resolucin de problemas
SAP AG 1999

Introduccin al clculo de la nmina: Escenario
empresarial
Un sistema de clculo de la nmina debe

cubrir las necesidades de los empleados
y los empresarios y ser capaz de generar
una ejecucin del clculo de la nmina
precisa y actualizada. La ejecucin del
clculo de la nmina puede corregirse
fcilmente si es necesario realizar
modificaciones referentes, por ejemplo, a la
remuneracin por horas extras o aumentos
de salario.
SAP AG 1999

Clculo de la nmina
Datos
maestros
Datos C
CE
de tiempos
Clculo de la
nmina Recibo de
remuneracin
Pagos a diversos
receptores de pagos
Contabilizacin
en Finanzas
SAP AG 1999
En trminos generales, el clculo de la nmina se utiliza para calcular la remuneracin por el trabajo
realizado por cada empleado. En un sentido ms estricto, el clculo de la nmina es un concepto que
engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacin de resultados del clculo de la nmina y
de comprobantes de remuneracin, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este trmino
tambin incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilizacin de los resultados en
Finanzas y la realizacin de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

Resumen del procedimiento de clculo de la
nmina
Clculo de
la nmina
CE
Clculo de los Deducciones legales y

componentes del salario voluntarias
SAP AG 1999
La remuneracin se lleva a cabo en dos pasos principales:

Clculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias (dependientes del pas)
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y
deducciones que se calculan para un empleado durante un perodo de clculo de la nmina. Estos
devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nmina y, a continuacin, se incluyen
en el clculo de la nmina.

Clculo de los componentes de salario
Salario base
Gratificaciones
Enfermedad
Plus por Componentes

trabajo nocturno del salario
Pluses
Horas extras
Vacaciones
SAP AG 1999
Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un
perodo de nmina. Los pagos que pueden incluirse en el clculo de la remuneracin son, por ejemplo,
los emolumentos bsicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificacin de Navidad y otras
gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa
y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneracin de un empleado. Dichos devengos
y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual
depender de diversos factores tales como las disposiciones legales de un pas o la poltica especfica de
la empresa.
La remuneracin de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nmina que se determinan
para un perodo de nmina.
Las claves de concepto de nmina pueden registrarse online o generarse durante la ejecucin del clculo
de la nmina utilizando las tablas de reglas.

Deducciones legales y voluntarias
Impuestos
Seguro por
pensin
Componentes
Prstamos del salario
xxx
x x
Cheque xxx
xxx
xxxxxxx xxxx
Seguro de R
pensiones
Pago de la
SAP AG 1999
remuneracin
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias
como, por ejemplo, la cotizacin a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan
sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,
durante la ejecucin del clculo de la nmina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos
subsiguientes.

Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas
exactas
Reasignacin por
Contratacin por convenio Ascenso
Transferencia Ascenso
5/6/84 7/10/84 8/20/84 7/21/92 11/14/97
SAP AG 1999
El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR as como un gran
nmero de entradas de tablas de Customizing. El programa de clculo de la nmina requiere estas fechas
para poder realizar clculos para das especficos as como retroactividades para los perodos anteriores.
El sistema reconoce automticamente cualquier modificacin realizada en los infotipos de remuneracin
e inicia una retroactividad, por ejemplo, despus de una modificacin de salario.
Debido a este reconocimiento automtico de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los
resultados del clculo de la nmina.

Retroactividad
Clculo de la nmina
C
para el perodo
Pasado de la nmina
CE
actual ya realizado
Period 03 Period 04 Period 05 Period 06 Period 07
Modificaciones
en los datos
maestros de HR
Retroactividad para el pasado de la nmina

Los periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuacin,
se ejecuta el clculo de la nmina para el perodo actual
SAP AG 1999
Ha finalizado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a continuacin efecta

modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya liquidado, deber ejecutar el clculo de la
nmina de nuevo para este perodo utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
retroactividad.
Por pasado de la nmina entendemos todos los perodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificacin ms temprana de datos maestros en el
infotipo Status del clculo de la nmina (0003) se sita en la fecha de inicio del infotipo modificado. De
este modo se garantiza que en el siguiente clculo de la nmina se inicie automticamente una
retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efecta automticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de
datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina. Para garantizar que slo se inicie la
retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son
relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones slo inician una retroactividad si
requieren una correccin de los resultados del clculo de la nmina. La relevancia de la retroactividad
puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.
(C) SAP AG HR390 1-10

Introduccin al clculo de la nmina: Resumen
La remuneracin total de un empleado se compone

de componentes de remuneracin tales como los
emolumentos bsicos, las horas extras y
los pluses.
Las diferentes deducciones, tanto las legales como
las voluntarias, se utilizan para el clculo de la
remuneracin neta del empleado.
La delimitacin de fecha permite al sistema efectuar
retroactividades.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 1-11

Contenido:
Condiciones previas para el clculo de la nmina
Contratacin de un nuevo empleado
Reasignaciones organizativas
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
SAP AG 1999

Entrada de datos relevantes para el clculo de la
nmina: Objetivos de la unidad
Enumerar las condiciones previas para el clculo

de la nmina
Determinar las actividades necesarias para
la preparacin del clculo de la nmina
Describir cmo se introducen en el sistema R/3
los datos de nmina para un empleado
SAP AG 1999

Introduccin al Clculo de la nmina

nmina
Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina
en Finanzas
SAP AG 1999

nmina: Escenario
Los datos relevantes para el clculo de la nmina

se modifican cuando un empleado:
Se da de alta en la empresa
Cambia la asignacin organizativa
Modifica los datos personales
Hace horas extras o est de vacaciones
SAP AG 1999

Condiciones previas Actividades

Datos Planes de horario de trabajo Utilice el Customizing para configurar y
generar planes de horario de trabajo
maestros y
CC-nminas de dilogo y de
de tiempos tiempos
Copie las CC-nminas de muestra en el
catlogo de CC-nminas para crear
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, CC-nminas de cliente por rangos de
0009 y los dependientes del pas nombres de cliente (nmeros)
(por ej. impuestos)
Utilice medidas de personal para
El clculo de la nmina trata otros
introducir los datos de los empleados
infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010, en el sistema
2003, 2005 . .
Gestin reas y perodos de nmina Configurar y generar mediante el

Customizing
Registro de control de la nmina Crear mediante el Customizing
Actividades Datos bancarias y detalles de los Generalmente configurados por FI

bancos propios
siguientes Generalmente configurados por FI
Centros de coste - conexin con unidades de organizacin
Comprobantes de remuneracin Obtener formulario estndar
... ... ...
SAP AG 1999
Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie de
condiciones previas. SAP pone a su disposicin toda una serie de entradas estndar que usted mismo
puede adaptar a las caractersticas especficas de su empresa.
La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos ms importantes.

Procedimientos de personal
Reincorporacin Nueva contratacin
Empleado
Reasignaciones
Baja organizativas
Ascenso de
los devengos
SAP AG 1999
Durante la relacin laboral de un empleado se producen diferentes medidas. stas pueden ser relevantes
para la remuneracin. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nmina, generan una
retroactividad.
Si un empleado se da de baja, no delimite la informacin referente a la remuneracin y los datos
bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta informacin en el caso de una
modificacin retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, ste recibir su antiguo nmero de personal para poder acceder al
historial completo del empleado.

Mscaras de entrada para la contratacin
Medidas (infotipo 0000) Infotipos especficos del pas
Datos personales (infotipo 0002) Por ejemplo, impuestos

Asignacin organizativa (infotipo 0001)
Canad
Europa
Direcciones (infotipo 0006)
Horario de trabajo terico (infotipo 0007) Asia
EE.UU.
Emolumentos bsicos (infotipo 0008)

Sur-
amrica
Datos bancarios (infotipo 0009) Sur-
frica
Contingentes de absentismo (infotipo 2006)

Australia
SAP AG 1999
Una medida de contratacin se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los que
aparecen a la izquierda del grfico, son iguales para todos los pases. Adems, a cada pas se asignan
infotipos propios del pas. stos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.
Si se configuran los parmetros de usuario para un pas especfico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10
para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos
especficos del pas.

Reasignacin organizativa
Reasignacin
Modificaciones en: La asignacin organizativa

y los datos del puesto de trabajo
- El rea de nmina
- El horario de trabajo
- La remuneracin
- El centro de coste .........
SAP AG 1999
Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier perodo de nmina. Estos datos pueden
estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos
bsicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las
correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse
en una serie de infotipos. En otros casos, slo es necesario acceder a un infotipo.
No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el clculo de la nmina en
perodos ya liquidados inician automticamente una retroactividad.

Desviaciones respecto del plan de horario de
trabajo
Vacaciones Horas extras
Disponibilidad
para servicios
de guardia Enfermedad
Suplencias
SAP AG 1999
Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas
realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o das, o bien como datos de
remuneracin. Para que sea posible realizar la correcta compensacin de horas trabajadas con tiempo libre o con la
remuneracin de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:
Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.
Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.
Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en un
turno distinto.
Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados estn disponibles
para servicios de guardia aparte de su turno normal.
Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El
sistema genera automticamente claves concepto de nmina en funcin de las reglas que pueden introducirse en el
Customizing.
Comprobante de remuneracin - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.
Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introduccin de presencias y absentismos en la pantalla de
resumen del mes.
Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introduccin de presencias y absentismos en una pantalla de
resumen general de la semana.

Mtodos de entrada de datos de tiempos
Entrada rpida de datos de tiempos

Absentismos
Contingentes de absentismo
Suplencias
Documentos de remuneracin del empleado
Disponibilidad
Horas extras
Entrada de datos en la pant.de entrada rpida

Preseleccin manual
Preseleccin con informe
Preseleccin con query ad-hoc
SAP AG 1999
Mediante la entrada rpida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para varios
empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cada
empleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en una
pantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos ms rpido y eficiente. Estn a su disposicin todas
las formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
Para la seleccin de los nmeros de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:
Puede introducir los nmeros de personal antes de la actualizacin de la pantalla de entrada rpida
Puede introducir los nmeros de personal directamente en la pantalla de entrada rpida
Puede utilizar un informe para crear una relacin de los nmeros de personal sobre la base de criterios
de bsqueda determinados
Puede seleccionar sus propios criterios de seleccin mediante el query ad-hoc
(C) SAP AG HR390 2-10

nmina: Resumen

Claves concepto de nmina en datos maestros y de tiempos,
planes de horario de trabajo e infotipos
Gestin - reas y perodos de nmina y registros de control del
clculo de la nmina
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste,
comprobantes de remuneracin
Entrada de datos de los empleados relevantes para el clculo de la nmina
mediante:
Infotipos, incluidos los datos de impuestos especficos del pas
Modificaciones de infotipos, retroactividad en perodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,
presencias/absentismos
Seleccin individual o mltiple de empleados
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 2-11

Organizacin de un clculo de la nmina
productivo
Contenido:
Resumen
reas de nmina
Perodos de clculo de la nmina
Generacin de perodos de clculo de la nmina
Registro de control de la nmina
Status del clculo de la nmina en el empleado
Lmites de retroactividad - escenarios
Instalacin mediante el Customizing
SAP AG 1999

productivo: Objetivos de la unidad
Describir la organizacin y el control del clculo de la

nmina.
Configurar la gestin de la nmina para un clculo
de la nmina productivo.
SAP AG 1999

Introduccin al Clculo de nmina

Contabilizacin de resultados del clculo de nmina
en Finanzas
SAP AG 1999

productivo: Escenario
El clculo de la nmina se efecta para

dos grupos de empleados: los
empleados pagados semanalmente y
los pagados mensualmente.
En ambos casos, los procesos de
clculo de la nmina tienen lugar antes
del ltimo da del perodo de clculo de
la nmina semanal o mensual.
El sistema de clculo de la nmina
registra el ao fiscal y los datos de
pago para las evaluaciones de
impuestos.
En caso necesario, se introducen
modificaciones para empleados
SAP AG 1999 individuales.

Cuadro sinptico - Ciclo del clculo de la nmina
Entrada de datos
maestros y de tiempos
Actividades siguientes,
por ejemplo, Efectuar
contabilizacin Clculo de la
de los resultados del nmina
clculo de la nmina
en Finanzas
Fin del
proceso de clculo
de la nmina
SAP AG 1999
El objetivo de un sistema de clculo de la nmina es pagar a los empleados el importe exacto, en el

momento correcto y con un mnimo de intervenciones manuales. Para ello, en cada perodo de clculo de
la nmina deben ejecutarse una serie de actividades. El diagrama anterior muestra las diferentes
actividades que deben llevarse a cabo en cada perodo de clculo de la nmina.
A continuacin se describen los componentes de gestin necesarios, tales como las reas y perodos de
nmina, el registro de control de clculo de la nmina y el status de clculo de la nmina del empleado.

reas de nmina
rea de nmina xx rea de nmina yy
1.1 1.2 5.1 12.1
Ejecucin clculo nmina Ejecucin clculo nmina

mensual el da 28 semanal el jueves de la
del mes actual semana actual
SAP AG 1999
El sistema HR de SAP utiliza reas de nmina para agrupar a los empleados cuyas nminas deben
calcularse en el mismo momento, y para determinar el perodo de clculo de nmina por fechas. Los
empleados de reas de personal distintas pueden pertenecer a la misma rea de nmina.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que ser preciso
crear como mnimo un rea de nmina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los
empleados en momentos distintos.
El rea de nmina se utiliza como criterio de seleccin para muchos procesos del clculo de la nmina.
Por ejemplo, para la ejecucin del clculo de la nmina, el recibo de salarios y la evaluacin informa
sobre la ejecucin del clculo de la nmina. En caso de desear seleccionar menos empleados para un
proceso de clculo de la nmina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de seleccin adicionales
tales como el centro de coste o el rea de personal (indicado slo para fines de prueba y de simulacin).
La caracterstica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "rea de nmina" en el
infotipo 0001(Asignacin organizativa).

Perodos de clculo de la nmina
rea de nmina xx (mensual)
Perodo nmina Perodo nmina Perodo nmina Perodo nmina

01 02 03 04 .....
02/01 02/28 04/01 04/30
01/01 01/31 03/01 03/31
rea de nmina yy (semanal)
Perodo Perodo Perodo Perodo Perodo Perodo

nmina nmina nmina nmina nmina nmina
01 02 03 04 05 06
.....
01/05 01/11 01/19 01/25 02/02 02/08
12/29 01/04 01/12 01/18 01/26 02/01
SAP AG 1999
Un perodo de clculo de la nmina determina el perodo para el que se obtiene un resultado de clculo
de la nmina.
Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los perodos para cada rea de nmina.
La longitud de los perodos de nmina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14
das.
Estas entradas se generan automticamente al iniciar un programa.

Generacin de perodos de nmina
Ejemplo: perodos de nmina mensuales

Parmetros Frecuencia con la cual
se efecta el clculo de la
Parmetro de perodos nmina para el rea de
01 nmina. (Por ejemplo, 01
Modificador de fecha para mensual)
Fecha de inicio 01/01/1998

Fecha en la que debe
Ao de cierre 1999 iniciarse el primer perodo a
generar.
Inicio del ao fiscal 0101
Regla de da de pago 1
Ao hasta el que
Nmero de das se generan los
perodos de nmina.
Determinacin del nmero del perodo
Da en el que comienza
Modificacin de la tabla el ao fiscal (por ejemplo,
1 de enero)
SAP AG 1999
La funcin "Generar perodos de nmina" en la Gua de Implementacin (IMG) enlaza los perodos de
nmina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del perodo. De esta forma
se establece tambin cmo se definen los das de pago y puede introducirse el inicio del ao fiscal.
Adems de la fecha de inicio y fin de un perodo y del da de pago, es posible definir tambin un
modificador de fecha como fecha adicional relevante para el clculo de la nmina. Este modificador
enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de clculo de la nmina. Adems de las
especificaciones de fecha definidas para el intervalo estndar de clculo de la nmina, pueden crearse
nuevas especificaciones de fecha para cada perodo en el calendario de clculo de la nmina. Estas
entradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el da de pago.
Este ejemplo muestra la generacin de perodos de clculo de la nmina para un modificador de perodos
mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un perodo coinciden con las fechas de inicio y fin de
un mes natural. Estos parmetros generan perodos de clculo de la nmina de 24 meses (fecha de inicio
+ ao de cierre).
Atencin: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinmica segn la agrupacin de pases.

Generacin de perodos de nmina
Ejemplo: perodos de nmina semanales

Parmetros Intervalo de tiempo en el
que se efecta el clculo de la
Parmetro de perodos 03 nmina para un rea de
nmina (por ejemplo, 03
Modificador de fecha para semanal)
Fecha de inicio 01/04/1998
Ao de cierre 1999
Inicio del ao fiscal 0101
Regla de da de pago 3
Nmero de das 5
Determinacin de n de perodo
Modificacin de la tabla
SAP AG 1999
En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (perodo domingo-sbado). El
nmero de das (5) se aade a cada perodo como da de pago.
Regla de da de pago/nmero de das: estos dos campos especifican cmo se calcula el da de pago del
perodo. Para la regla de da de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el clculo del da de
pago se suma el nmero de das a la fecha de inicio del perodo. "2": El nmero de das se resta de la
fecha de fin del perodo. "3": El nmero de das se suma a la fecha de fin del perodo. "4": Slo es
aplicable para perodos mensuales, el nmero se utiliza como la fecha exacta.

Conexin entre reas de nmina y perodos de
nmina
rea de nmina
nmina Parmetro
Parmetro de perodos
perodos
reas de Clculo de la nmina
nmina
nmina
Asignacin
Parmetros
Parmetros de Unidad organizativa
Parmetros perodos
perodos 01 mensual
de perodos 03 semanal
Perodo Parm.
Parm. Ao Perodo
Perodo De A
nmina perodos
perodos nmina nmina
nmina DD/MM/AA DD/MM/AA
SAP AG 1999
El ao y el perodo del clculo de la nmina definen el perodo de clculo de la nmina por fechas.
A cada rea de clculo de la nmina se le asigna un parmetro de perodos y un modificador de fecha. El
parmetro de perodos especifica si el clculo de la nmina debe tener lugar mensualmente, cada medio
mes, semanalmente o cada varias semanas.
Para cada parmetro de perodos utilizado se realiza una asignacn a una unidad de tiempo. Los valores
para la unidad de tiempo estn especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,
cada cuatro semanas, anual).
Mediante el programa de generacin se crean las entradas automticamente. En funcin del parmetro de
perodos se determinan todos los perodos que se sitan en el intervalo de tiempo introducido. Para cada
perodo se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el da de pago a partir de una regla que tambin
debe introducrse como parmetro.
(C) SAP AG HR390 3-10

Generar calendario para acumulaciones
Perodo
Perodo Ao Tipo N Ao
01 1998 M 01 1998
02 1998 M 01 1998
.
.
.
01 1998 Q 01 1998
02 1998 Q 01 1998
Tipo de acumulacin, por ejemplo:
M = Mensual
Q = Trimestral
X = Semestral
Y = Anual
U = Ilimitada
SAP AG 1999
En algunos pases se necesita el calendario para cuestiones de reporting.

Para ello, en el clculo de la nmina se aculuman algunas claves concepto de nmina a lo largo de varios
perodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generacin del
calendario, cada perodo de clculo de la nmina se asigna a un trimestre, semestre o ao.
Es preciso generar el calendario para cada combinacin de parmetros de perodos y modificadores de
fecha asignados a un rea de clculo de la nmina.
Un parmetro en la pantalla de seleccin determina en qu fecha del perodo de nmina (fecha de inicio,
fecha fin o fecha del da de pago) se basar esta asginacin.
Es preciso generar el calendario para cada combinacin de parmetros de perodos y modificadores de
fecha asignados a un rea de nmina.
Cree este calendario de acumulacin para varios aos por adelantado mediante un report de
Customizing.
(C) SAP AG HR390 3-11

Registro de control del clculo de la nmina:
Status
Recursos Humanos
Clculo de la nmina
Internacional
reas de nmina XX mensual
Clculo de la nmina
Status de nmina
Simulacin
Liberar clculo de la nmina
Iniciar clculo de la nmina

Liberar para el clculo nmina
Verificar resultado
Libre para la correccin Correcciones
Finalizar clculo de la nmina Finalizar clculo de la nmina
Verificar los resultados del

clculo de la nmina
Coordina los
diferentes pasos
del clculo de la nmina
SAP AG 1999
Antes de poder utilizar un rea de nmina debe crear un registro de control en el Customizing.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el clculo de la nmina:
- Define el pasado de la nmina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones
durante el proceso del clculo de la nmina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nmina.
Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
- Define la fecha de retroactividad ms antigua para cada rea de nmina.
El registro de control se actualiza en el men del clculo de la nmina, bien mediante Herramientas ->
Registro de gestin o bien mediante la opcin de men Clculo de la nmina, donde slo puede
seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de clculo de la nmina.
Si selecciona Herramientas Modif.registro de gestin, aparecer el pulsador "Nmeros personales
incorrectos". ste muestra una lista de nmeros personales rechazados. Esta lista aparece
automticamente cuando se intenta terminar un proceso de clculo de la nmina en el que todava no se
han calculado con xito todos los nmeros de personal.
(C) SAP AG HR390 3-12

Registro de control del clculo de la nmina:
Perodos
Perodo del ltimo clculo

de la nmina
Status de nmina
Perodo de nmina 01 1998 01/01/1998 01/31/1998

Clculo de la nmina
Ejecucin 01 grabado
Per.ms antiguo retroactividad 01 1997 01/ 01/1997 Retroactividad slo posible

hasta fecha de inicio de
ltima modif.registro control este perodo
por Miller el 02/01/1998 a las 01:01:30
Status Registro de control creado

Informacin de
modificaciones
SAP AG 1999
Debe prestar especial atencin a la creacin de los registros de gestin del clculo de la nmina en su
sistema productivo. El perodo de nmina con el cual se crean los registros de control del clculo de la
nmina debe ser inferior en 1 al perodo con el que usted entra en operacin.
Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de clculo de la nmina para entrar en productividad en el
perodo 05, 1998. Para ello, deber introducir el perodo 4 en el registro de control del clculo de la
nmina.
(C) SAP AG HR390 3-13

Infotipo Status de clculo de la nmina (sistema)
Fecha hasta la que se

ha efectuado el clculo de la nmina
Slo hay un Modificar status de nmina (infotipo 0003)

Datos maestros HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
registro
vlido
El programa
Vlido reconoce
Ejecucin
Ejecucin especial si debe repetirse
Clculo de la nmina / retroactividad
un clculo de la
Nmina calculada hasta nmina y cundo
Mod.ms antigua dat.mtro. para tener en
cuenta
Correccin
Correccin clc.n
clc.nmina
mina modificaciones
de los datos
maestros
En caso de que el nmero de

personal haya sido rechazado
o de que se hayan modificado
datos durante la fase de
correccin
SAP AG 1999
Cada empleado tiene un status de nmina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo
Status de nmina (0003). Este infotipo se crea automticamente durante una medida de contratacin, y
todos los perodos de clculo de la nmina se actualizan automticamente. Slo en unos pocos casos
excepcionales deber introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es
posible que deba introducir informacin especfica del empleado relacionada con el clculo de la nmina
o la gestin de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos especficos del infotipo
Status del clculo de la nmina.
En el campo "Calculado a", el driver de nmina introduce la fecha fin del ltimo perodo para el que se
calcul la nmina.
En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo
"Modificacin ms antigua de datos maestros". Esta fecha se borra despus de completar cada proceso
de clculo de la nmina.
En el campo "Correccin del clculo de la nmina", el driver de nmina indica cundo se rechaza un
nmero de personal o cundo se han realizado entradas durante la fase de correccin del clculo de la
nmina. El empleado se introduce en el proceso de clculo de la nmina con este indicador y, si despus
se completa con xito el clculo de la nmima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el
Customizing, no se activa el indicador "Correccin del clculo de la nmina ".
(C) SAP AG HR390 3-14

Infotipo Status de nmina (modificado
manualmente)
Define la fecha ms temprana en la que pueden

realizarse modificaciones en el pasado de la
nmina
Modificar status de nmina (infotipo 0003)

Dat.mtro. HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Vlido
Clculo de la nmina / retroactividad
Fe.retr.pers.ms ant.
Da hasta el cual Calcular nmina a
se efecta un No contabilizar despus de
clculo de nmina N personal bloqueado
para un empleado
incluso si
abandona la
empresa
Pueden bloquearse El clculo de la nmina
los empleados para se realiza para este
el clculo de la nmina empleado hasta esta fecha
SAP AG 1999
Fecha de retroactividad personal ms antigua: Este campo slo se utiliza si desea establecer para un
empleado un lmite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el rea de nmina.
No contabilizar despus de: Puede introducir una fecha despus de la cual ya no se realizar el clculo de
la nmina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un perodo activo.
Calcular la nmina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y contina siendo remunerado despus
de la fecha de baja, la fecha deber almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este campo
si est trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nmina. Ello se debe a que estas
remuneraciones se inician automticamente durante la retroactividad.
Nmero de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nmina. En
este caso, el nmero de personal no ser seleccionado para el clculo de la nmina.
(C) SAP AG HR390 3-15

Lmites de retroactividad (3 escenarios)
Perodo ms antiguo susceptible

de retroactividad - registro de control
I.
Fecha de contratacin Datos ms antiguos suceptibles
del empleado de retroactividad en el infotipo 0003
Fecha de contratacin
II. del empleado
Perodo ms antiguo susceptible de

retroactividad - registro de control Retroactividad posible
hasta esta fecha
Datos de ms antiguos suceptibles

de retroactividad en el infotipo 0003
III.
Fecha de contratacin Perodo ms antiguo susceptible
del empleado de retroactividad - registro de control
SAP AG 1999
El lmite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros
y de tiempos en el pasado de la nmina. El lmite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
Por rea de nmina (registro de control del clculo de la nmina): el perodo ms antiguo susceptible
de retroactividad.
La fecha de contratacin del empleado.
Por empleado (infotipo status de nmina): la retroactividad personal ms antigua.
Si la fecha determinada para cada rea de clculo de la nmina difiere de la fecha introducida por el
empleado, se aplicar la fecha ms reciente.
El lmite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.
(C) SAP AG HR390 3-16

Configuracin del sistema de clculo de la nmina
en el Customizing
Visualizar estructura: IMG de referencia SAP
Gua de implementacin Tratar Pasar a Informacin Utilidades Opciones estndar Sistema Ayuda
Sets CE existentes Setc CE para la actividad Log de modificaciones Utilizacin
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina: Internacional
Entorno
Organizacin del clculo de la nmina
Definir modificadores de perodo
Definir modificadores de fecha
Revisar rea de nmina
Generar perodos de nmina
Generar calendario de acumulacin
Proteger reglas de clculo de personal
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 3-17

productivo: Resumen
Para los procesos de clculo de la nmina se utiliza

el rea de clculo de la nmina: Grupos de
empleados que deben remunerarse al mismo tiempo.
En ambos casos, los procesos de clculo de la
nmina tienen lugar antes del ltimo da del perodo
de clculo de la nmina semanal o mensual.
El sistema de clculo de la nmina registra el ao
fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de
impuestos.
En caso necesario, se introducen modificaciones
para empleados individuales.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 3-18

Proceso de clculo de la nmina: Contenido
Contenido:
Resumen
Log de clculo de la nmina
Verificacin y correccin de los resultados del clculo
de la nmina
Finalizar clculo de la nmina
Modelo de proceso
SAP AG 1999

Proceso de clculo de la nmina: Objetivos de la
unidad
Iniciar el clculo de la nmina

Verificar el log del clculo de la nmina
Corregir los resultados del clculo de la nmina
Finalizar el clculo de la nmina
Trabajar con el modelo de proceso
SAP AG 1999

Introduccin al clculo de la nmina

Entrada de datos relevantes para el clculo de la nmina
Contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas
SAP AG 1999

Proceso de clculo de la nmina: Escenario
A menudo la incosistencia de los datos produce

errores durante un proceso de
clculo de la nmina.
Estos errores pueden identificarse fcilmente.
De este modo es posible realizar las correcciones
rpidamente y cerrar por completo el proceso de
clculo de la nmina.
SAP AG 1999

Resumen del proceso de clculo de la nmina

Liberar para clculo
nmina
Inicio del clculo de la nmina

Liberar para clculo
nmina
S Efectuar clculo
de la nmina?
NO
Finalizar clculo de la nmina Correcciones

Finalizar clculo nmina Liberar para correccin
Actividades siguientes
en el clculo de la nmina Modificar datos maestros
SAP AG 1999
Durante el proceso de clculo de la nmina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni
en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nmina. El programa de nmina lee los
infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificacin realizada
durante el proceso de clculo de la nmina puede afectar la exactitud de los resultados del clculo de la
nmina. Tambin implica que no debe efectuarse el clculo de la nmina durante la actualizacin de los
datos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del clculo de la nmina .
Revise el registro de control del clculo de la nmina seleccionando el acceso va mens Recursos
Humanos -> Clculo de la nmina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active el
status del registro de control del clculo de la nmina utilizando las funciones del men.
La relacin entre el men y el registro de control del clculo de la nmina es la siguiente:
Funcin del men Status del registro de control de la nmina
Liberar clculo de la nmina Libre para el clculo de la nmina
Iniciar clculo de la nmina Se inicia el programa de clculo de la nmina y el status del
registro de control de la nmina permanece "libre para el clculo de la nmina"
Verificar resultado Verificar resultados del clculo de la nmina
Correcciones Liberar para la correccin
Finalizar clculo de la nmina Fin del clculo de la nmina

Simulacin de un clculo de la nmina
Recursos Humanos
Clculo de la nmina
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Verificar resultado
Correcciones
Los datos maestros y los datos de No contabilizado en el registro

tiempos no estn de control de la nmina
bloqueados
Los datos no se escriben

en la base de datos
SAP AG 1999
Cuando en el registro de control se cuentan los perodos de nmina, se pasan por alto los procesos de
simulacin. Adems, los procesos de simulacin no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar
las funciones Liberar clculo de la nmina y Finalizar clculo de la nmina cuando se simula un proceso
de clculo de la nmina. Los resultados de un proceso simulado de clculo de la nmina no se registran
en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de clculo de la nmina.
Gracias a la simulacin de un clculo de la nmina es posible visualizar e imprimir el comprobante de
remuneracin.

Liberar el clculo de la nmina / Libre para el
clculo de la nmina
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Liberar para el clculo
clculo de la nmina
nmina
Verificar resultado
Desea liberar el rea de nmina XX
para el perodo 05.1998 para calcular la nmina?
Correcciones
S No Cancelar
Los registros de datos estn El perodo en el registro de control

bloqueados para las modificaciones se aumenta en 1.
en el pasado y el presente.
A continuacin puede
Todava pueden introducirse iniciarse el clculo de la nmina.
modificaciones en el futuro.
SAP AG 1999
Si selecciona en el men la funcin Liberar clculo de la nmina, no podr modificar los registros de
datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los
nmeros de personal del rea de nmina en cuestin. Sigue siendo posible introducir modificaciones
que afectan al futuro. Debe ejecutar esta funcin dentro del men antes de iniciar el clculo de la
nmina. Si el status anterior del registro de control de la nmina era Finalizar clculo de la nmina, la
funcin Liberar clculo de la nmina tambin aumenta en 1 el perodo del registro de control del clculo
de la nmina.

Iniciar clculo de la nmina (Primera parte)
Internacional
clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Driver de nmina
nmina
Verificar resultado
Correcciones Selecciones de Ay.bsqueda Perodo de nmina con fechas exactas
Perodo de nmina ltimo perodo de nmina + 1
rea de nmina XX
Perodo actual
Otro perodo
Seleccin
Nmero de personal Intervalos de nmeros de personal

rea de nmina XX
Empleados con la misma rea
de nmina en el infotipo 0001
SAP AG 1999
El rea de nmina se utiliza para determinar el perodo de nmina con fechas exactas de la tabla
"Perodos de nmina". Tambin se utiliza para seleccionar los nmeros de personal.
Condicin previa:
Debe actualizarse el registro de control de personal.
Ventaja:
Cuando se efecta un clculo de la nmina productivo, no es necesario introducir el perodo de nmina.
En lugar de ello, el sistema utiliza el rea de nmina y el registro de control para determinar el perodo
de nmina automticamente.
Por otro lado, puede introducir un priodo de nmina distinto (para una simulacin).

Iniciar clculo de la nmina (Segunda parte)
Control general del programa
Motivo del clculo de la nmina

Nmina especial
Esquema de nmina X000 Importante para
Retroactividad obligatoria a partir de 01.01.1999 forzar la retroactividad.
Ejecucin de prueba (no actualizar)
Log
Visualizar log
Visualizar tambin log de tratamiento de datos
Visualizar variante para log
Parmetros para comprobante de remuneracin

Visualizar variante de comprobante de
remuneracin
SAP AG 1999
Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una
retroactividad que no sea reconocida automticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en las
tablas de Customizing).

Clculo de la nmina del 05/01/1998

Datos generales Procedimiento
Procedimiento para
para
Perodo de nmina nmeros
nmeros de
de personal
personal
Datos
Datos bsicos
bsicos con
con xito
xito
(no
(no especficos)
especficos) Seleccin
Nmeros de personal con xito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)
Nmeros de personal rechazados
Mensajes
Mensajes 00012342 John Little
Procedimiento para
Mensajes nmeros de personal
Estadstica
Estadstica rechazados
Visualizar la estadstica
para el clculo de la nmina
SAP AG 1999
Los resultados del clculo de la nmina se presentan en estructura de rbol. De esta manera es ms fcil
analizar y obtener un resumen de los resultados del clculo de la nmina.
El log incluye un ndice que aparece en estructura de rbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten
acceder a la informacin detallada que desee. Las cabeceras de la estructura estn diseadas para
ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegacin dentro del log. En funcin
de la informacin que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de rbol.
(C) SAP AG HR390 4-10

Vista detallada de un paso de tratamiento
WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentos

bsicos
Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtencin de datos
Valoracin indirecta
Salida
WPBP
IT
SAP AG 1999
Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos de
entrada, el tratamiento y los de salida.
Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del rbol de log y de la lista.
(C) SAP AG HR390 4-11

Mensajes/errores
...
12356 James Bond
05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)
Parte correspondiente al bruto:

tratamiento de datos de tiempos
GENPS
Tratamiento
Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998

no generado todava
SAP AG 1999
Si aparece un error durante el tratamiento de un nmero de personal, el log se expande en el punto

correspondiente y se emite un mensaje de error.
(C) SAP AG HR390 4-12

Matchcode W
Registro de control
Nmeros de personal con
errores
Correccin del clculo de la nmina Status de nmina (infotipo 0003)
Matchcode W est activado para

Nmero de personal Correccin del clculo
de la nmina
00030500
00030502
SAP AG 1999
El matchcode W proporciona una lista de todos los nmeros de personal del rea de nmina seleccionada
que fueron rechazados por el proceso de clculo de la nmina debido a la existencia de datos errneos.
Esto significa el proceso de clculo de la nmina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estos
datos. Los nmeros de personal tambin se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de
personal en la fase de correccin del clculo de la nmina.
Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:
Pase a la pantalla Clculo de la nmina de <Pas> y seleccione Herramientas -> Registro de control.
Introduzca un rea de nmina y seleccione Visualizar.
Seleccione Pasar a -> Nmeros de personal errneos.
Aparecer una lista de todos los nmeros de personal asignados al rea de nmina seleccionada
rechazados a causa de datos errneos.
(C) SAP AG HR390 4-13

Correcciones / Liberar para la correccin
Internacional
Clculo de la nmina
1.
Simulacin
Liberar clculo de la
nmina
Iniciar clculo de la
nmina
Verificar resultado
2. Datos maestros
Correcciones correctos de
nmeros de personal rechazados

Internacional
3. Clculo de la nmina
Simulacin
Iniciar clculo de nmina con
Matchcode W
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Verificar resultado
Correcciones
SAP AG 1999
Si en el men selecciona Correcciones, liberar los registros de datos maestros y de tiempos asignados
al rea de clculo de la nmina para su correccin. Seleccione esta funcin cuando sea preciso modificar
los datos del infotipo a causa del rechazo de los nmeros de personal durante el proceso de clculo de la
nmina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el clculo de la nmina de la forma antes
descrita. Esta nueva liberacin despus de las correcciones no modifica el perodo de nmina.
- Al activar el status Liberado para la correccin se liberan para la actualizacin los registros de
personal de las personas asignadas al rea de nmina.
- A continuacin corrija los errores que se presentan en el log.
- Al restablecer el estatus "Liberado para el clculo de la nmina", se bloquean de nuevo los registros
de personal. Con ello no se llama el siguiente perodo de nmina.
- En el proceso de correccin, seleccione el pulsador Ayudas de bsqueda y, a continuacin, Hky
w; acto seguido, al pulsar el botn de seleccin mltiple, aparecern los nmeros de personal
que deben corregirse.
Puede ejecutar hasta 99 procesos de correccin. Si necesita saber el nmero de procesos llevados a cabo,
consulte el campo Ejecutar en el registro de control del clculo de la nmina.
(C) SAP AG HR390 4-14

Verificar el resultado / Verificar los resultados del
clculo de la nmina
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin
Los datos del presente y
el pasado estn bloqueados
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina El rea de nmina est

bloqueada para el clculo
Verificar resultado
de la nmina.
Correcciones
Finalizar clculo de la
Cheque
nmina
Datos generales
Perodo de nmina
Seleccin
Nmeros de personal con zito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)
00012342 John Little
R
Mensajes
Estadstica
Estadstica
SAP AG 1999
Al seleccionar Verificar resultado, garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas al

presente y al pasado de datos relevantes para el clculo de la nmina. Esta funcin tambin bloquea el
rea de nmina correspondiente para evitar que se incluya en el proceso de clculo de la nmina, es
decir, no podr iniciar el clculo de la nmina. El hecho de "congelar" el clculo de la nmina le permite
verificar los resultados del clculo de la nmina.
(C) SAP AG HR390 4-15

Fin del clculo de la nmina / Fin del clculo de la
nmina
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar clculo de la nmina
Finalizar clc.nmina Desea salir del clculo de la nmina

del rea de nmina XX?
S No Cancelar
Los registros de datos se liberan El rea de nmina est bloqueada

de nuevo para las modificaciones para el clculo de la nmina.
en el pasado y el presente.
SAP AG 1999
La funcin Finalizar el clculo de la nmina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan
actualizarse para el pasado y el presente. Slo puede seleccionarse esta funcin si se ha efectuado con
xito el clculo de la nmina para todos los nmeros de personal asignados al rea de nmina
seleccionada (lo cual significa que el matchcode W est vaco). Si intenta seleccionar esta funcin y
siguen existiendo nmeros de personal rechazados, el sistema mostrar un mensaje de error.
Al finalizar el clculo de la nmina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualizacin y
se bloquea el rea de nmina para el clculo de la nmina.
Una vez finalizado el clculo de la nmina, slo podr modifcar los datos de ese perodo mediante una
retroactividad en el perodo de nmina siguiente.
(C) SAP AG HR390 4-16

Tratar modelo para el clculo de la nmina
Seleccionar
Seleccionar
empleado
empleado
Clculo
Clculo de
de la
la
nmina
nmina
Comprobante
Comprobante
Remuneracinde
de
remuneracin
remuneracin Contabilizacin
Contabilizacin Remuneracin
Remuneracin
Banco
Banco propio
propio Banco
Banco propio
propio
BANCO1
BANCO1 BANCO2
BANCO2
SAP AG 1999
El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nmina as como el programa de evaluacin
posterior. Los programas se tratan en una secuencia especfica.
En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento
de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz grfica, la actualizacin del modelo de
proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensin.
Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos
los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un nmero
unvoco.
Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada
mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el clculo de la nmina, para la transferencia bancaria a
la cuenta del empleado y para la impresin de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un
nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes
de evaluacin adicionales para final de ao.
(C) SAP AG HR390 4-17

Elementos del modelo de proceso
Seleccin
Seleccin de
de
nmeros
nmeros de
de Programa de seleccin para seleccionar los
personal
personal empleados que deben tratarse
rechazados
rechazados
Paso(s)
Paso(s) Un paso del proceso a realizar
del
del proceso
proceso
Punto en el que debe detenerse un proceso

Breakpoint
Breakpoint entre dos pasos
SAP AG 1999
El modelo de proceso ofrece:

- la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupo
especfico de empleados.
- Una posicin central para monitorizar los procesos.
- Una reduccin del perodo de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo,
la impresin de formularios y la remuneracin).
- La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso.
- Un mtodo para repetir un paso del proceso en cualquier momento.
Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia especfica y de
breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.
Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso.
El paso de proceso incluye:
- La categora del program cuya especificacin se determin en el modelo de proceso.
- El programa asignado con una variante.
Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuacin se repiten los
programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
(C) SAP AG HR390 4-18
El paso de proceso y sus atributos
Programa
Categora
ejecutable
Paso de
proceso
Tratamiento Variante de
paralelo seleccin
SAP AG 1999
Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:

- Categora: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, clculo de la
nmina y contabilizacin) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puede
asignar todos los programas que desee a una categora de programa.
- Programa ejecutable: Programa que se debera ejecutar en este paso.
- Variante de seleccin: La variente de seleccin y los criterios utilizados para ejecutar este paso.
- Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar nmeros personales en paquetes en
paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de nmeros de personal de
diferentes tamaos.
(C) SAP AG HR390 4-19

Breakpoint entre pasos
Paso proceso 1
Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint
incondicional
incondicional condicional
condicional variable
variable
Paso proceso 2
SAP AG 1999
Para el modelo de proceso estn disponibles los siguientes breakpoints:

- Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso.
- Breakpoint condicional: El proceso slo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje de
nmeros de personal incorrectos.
- Breakpoint variable: Se utiliza un mdulo de funciones autodefinibles para decidir si debe
interrumpirse el proceso.
(C) SAP AG HR390 4-20

Breakpoint condicional - Un ejemplo
Empleado
Empleado
EE2
EE1
EE3
EE7 EE4 EE6
EE5 EE8 EE9

Paso proceso 1
Seleccin
Seleccin
Seleccin
Empleados
"incorrectos" Breakpoint
Breakpoint
Empleados "correctos"
condicional=
condicional
condicional==
EE2
EE1 detngase
detngase si
detngase si ms
ms del
ms del 20
20 %
% de
de EE6
EE7 EE4
EE3 los
los empleados
empleados que
que estn
estn siendo
estn siendo EE9
EE5 EE8 tratados
tratados son
son incorrectos
incorrectos
77 de
de 99
empleados
empleados eraneran
incorrectos
incorrectos
STOP
Paso
Paso proceso
proceso 22
SAP AG 1999
Un breakpoint condicional contiene parmetros que determinan si debe continuarse el proceso. Por
ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si son
correctos menos de un 80%, se interrumpir el proceso.
(C) SAP AG HR390 4-21

Monitorizacin de procesos de HR
Proceso de HR
0000004711 Clculo de la nmina de enero de 1998

Proceso
Proceso
0000004712 Suplemento de cumpleaos en febrero
0000004713 Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998
0000000001 Clculo de la nmina

Paso
Paso
0000000001 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h
000001 Paquete 1
000002 Paquete 2 Ejecucin
Ejecucin
000003 Paquete 1
0000000002 Impresin de formularios

Paquete
Paquete
SAP AG 1999
Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transaccin PUST (Workbench de

procesos HR).
Para controlar el tratamiento estn disponibles la gestin de status, el log de jobs y la lista SPOOL de
paquetes de nmeros de personal.
Gestin de status: Utilice la visualizacin de status para controlar el status de tratamiento de un proceso
as como el status de los nmeros de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso,
el paso de proceso, la ejecucin y el paquete. El status de un nmero de personal puede representarse en
todos los niveles de proceso. Slo los nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un
paso de proceso a otro.
Job de logs: El job de logs proporciona informacin sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento y
sobre su finalizacin o interrupcin para los paquetes.
Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida de
pasos individuales al nivel de paquete.
(C) SAP AG HR390 4-22

Repeticin de un proceso
Inicio
Inicio Repeticin
Repeticin
Repeticin
((Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin 1)
1) ((Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin 2)
2)
1 2 3 4
4
Proceso
Proceso -- paso
paso 11 Empleados
Proceso
Proceso -- paso
paso 11 Empleados
"incorrectos"
"incorrectos" de
de
ejecuciones
ejecuciones
1 2 3 4 anteriores
anteriores
4 3
Proceso
Proceso --
paso
paso 22 Proceso
Proceso --
paso
paso 22
1 2 3
3 4
Proceso
Proceso --
paso
paso 33 Proceso
Proceso --
paso
paso 33
1 2
3 4
SAP AG 1999
Slo los nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.
Si se repite un proceso, el gestor de procesos slo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los
nmeros de personal con status "incorrecto" o "inicial".
Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
(C) SAP AG HR390 4-23

Proceso de clculo de la nmina: Resumen
La liberacin del clculo de la nmina impide modificar

los datos del pasado y el
presente, pero no los del futuro.
Puede especificar retroactividades.
Puede verificar los mensajes de error en la estructura de
rbol del log de clculo de la
nmina. El matchcode W muestra todos los nmeros de
personal que presentan errores.
Puede corregir los resultados del clculo de la nmina
y llevar a cabo el proceso de correccin.
Se utiliza una simulacin para verificar los resultados.
Seleccione Finalizar clculo de la nmina para trasladar
el registro de control de la nmina al siguiente perido
de nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 4-24

Informes del clculo de la nmina: Contenido
Contenido:
Visualizar los resultados del clculo de la nmina
Recibo de remuneracin
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de
nmina
Comprobante de CC-nminas, distribucin CC-nminas,
y reporter de CC-nmina
Infotipo Resultados de nmina
SAP AG 1999

Informes de clculo de la nmina: Objetivos de la
unidad

Describir tres vistas de los resultados del clculo de la
nmina.
Explicar cmo puede parametrizarse en el Customizing el
formulario de un recibo de remuneracin.
Crear un comprobante de remuneracin, una cuenta de
salarios y un resumen mensual de resultados de nmina.
Crear un informe detallado de resultados del clculo de la
nmina.
Crear informes para la evaluacin de datos del clculo de la
nmina.
Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.
SAP AG 1999


SAP AG 1999

Informes del clculo de la nmina: Escenario
Despus de cada proceso de clculo de la nmina,

el departamento de personal enva a cada
empleado un recibo de remuneracin
con los devengos y las deducciones individuales.
SAP AG 1999

Vistas de los resultados del clculo de la nmina
Vista tcnica Vista Empleados Vista Departamento
Resultados del clculo Recibo de Resumen mensual de

de la nmina remuneracin resultados de nmina
(RPCLSTRx) (RPCEDTx0) (RPCLJNx0)
Cuenta de salarios
(RPCKTOx0)
Comprobante
de CC-nminas
Distribucin
de CC-nminas
Reporter CC-nminas
Query ad-hoc
SAP AG 1999
El sistema de nminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del clculo de la nmina. En la
siguiente unidad se describen estas vistas en detalle.

Visualizar los resultados del clculo de la nmina
Clculo de la nmina
Internacional
Herramientas
Resultados del clculo de la nmina
Visualizar
Borrar
Lista de todos los resultados

Haga doble clic en las

lneas para obtener una
lista detallada.
SAP AG 1999
Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del
clculo de la nmina. Puede seleccionar los registros de datos segn los siguientes criterios:
Nmero de personal
Fecha de inicio y fecha fin del perodo de seleccin
Indicador de status del registro de resultados

Comprobante de remuneracin
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin

Comprobantes de remuneracin
remuneracin
Verificar resultado Otras selecciones Ayudas bsqueda Clasificar
Correcciones
Perodo de nmina
Fin de clculo de nmina
rea de nmina
perodo actual
Recibo de remuneracin
otro perodo
Seleccin
Nmero de personal
rea de nmina
Formulario
Formulario dede
calculo
calculo de
de la
la
nmina
nmina
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneracin para sus empleados. Un recibo de
remuneracin contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado
durante un proceso de clculo de la nmina.
El recibo de remuneracin suele crearse despus del proceso de clculo de la nmina pero antes de
llevarse a cabo la remuneracin. Si ejecuta varios procesos de clculo de la nmina dentro de un mismo
perodo, puede crear recibos de remuneracin despus de cada proceso. Los documentos originales se
pierden con las correcciones.
En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios a
utilizar.
El sistema SAP estndar tambin le permite crear notificaciones personales o generales para sus
empleados que se imprimen en el comprobante de remuneracin como informacin adicional. Puede
tratarse de textos estndar como, por ejemplo, informacin de la gestin o textos ms especficos como
felicitaciones de cumpleaos. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier informacin
adicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificacin como subtipos:
Subtipo 1:
Notificaciones generales - se establece una asignacin entre el nmero de personal y un mdulo creado
como texto estndar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.
Subtipo 2:
Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado especfico.

Cuenta de salarios y resumen mensual de
resultados de nmina
Cuenta
Cuenta de
de
salarios
salarios
Cuenta de salarios
Resultados del
clculo
de la nmina
Resumen mensual de
resultados de nmina
N personal 1
Resumen mensual de N personal 2
resultados de nmina N personal 3
.
.
.
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contiene
tablas de datos del clculo de la nmina para uno o varios empleados y para uno o varios perodos. Al
igual que el formulario de nmina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados del
clculo de la nmina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier
momento y tantas veces como sea necesario.
Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de ao. No obstante, tambin puede crearse una
cuenta de salarios por cada perodo de nmina.
El informe utilizado para la creacin de cuentas de salarios le permite visualizar informacin detallada
sobre los resultados del clculo de la nmina y pasar directamente al comprobante de remuneracin
desde la pantalla de visualizacin de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados del
clculo de la nmina de un perodo y acceder al correspondiente comprobante de remuneracin. Para
crear una cuenta de salarios desde el men de clculo de la nmina, seleccione Actividades siguientes ->
Por perodo de nmina -> Listas/Estadsticas.
El sistema SAP tambin le permite crear resmenes mensuales de resultados de nmina para sus
empleados. Un resumen mensual de resultados de nmina contiene los datos de nmina de varios
empleados en un perodo. El resumen mensual de resultados de nmina suele crearse al final de un
perodo.

Reporter CC-nminas
Comprobante
Comprobante de
de
CC-nminas
CC-nminas
Comprobante
de CC-nminas Distribucin WT
Resultados del
clculo
de la nmina
nmina Distribucin WT
Informe
Informe CC-nminas
CC-nminas
Reporter CC-nminas
SAP AG 1999
El comprobante de CC-nminas permite acumular y ordener las CC-nminas de los resultados del
clculo de la nmina en funcin de varios criterios de organizacin. La evaluacin muestra los valores
actuales de las CC-nminas (nmero y cantidad para un perodo determinado). Los tablas de resultados
de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nminas para los resultados del clculo de la
nmina correspondientes.
La visualizacin estndar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en el
Customizing. No obstante, puede utilizarse un formulario especfico del cliente para visualizar los
comprobantes de acumulacin. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parmetro
correspondiente.
Al especificar un perodo de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dos
perodos de nmina.
Puede evaluar las CC-nminas de ms de un perodo utilizando la distribucin de CC-nminas, es decir,
puede visualizar la progresin de una o varias CC-nminas a lo largo de varios perodos. Tambin
puede acumular y ordenar CC-nminas segn varios criterios organizativos.
El reporter de CC-nminas es una herramienta flexible para la evaluacin de CC-nminas. En el futuro,
reemplazar al comprobante y a la distribucin de CC-nminas.
Puede visualizar las CC-nminas de un perodo especfico con las vistas del Perodo en o el Perodo
para.
La evaluacin puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.

Evaluacin de resultados del clculo de la nmina
Resultados del clculo de la nmina IT 0402
N pers. 4711 James Bond
rea de nmina XX
Agrupacin pases 99
CC-nmina 0010
Resultados del clculo
de la nmina
Evaluaciones
SAP AG 1999
Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo
evaluaciones sencillas de resultados de la nmina seleccionados. Mediante la configuracin de un
infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nmina de los empleados.
Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupacin de pases, rea de nmina, Moneda y Perodo
para. Todos los dems campos pueden definirse en el Customizing.
Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del clculo de la nmina: Puede establecer que
reciban datos automticamente durante cada proceso de clculo de la nmina, o bien bien utilizar el
report RPABRI00 para proporcionar los datos.
(C) SAP AG HR390 5-10

Definicin de los infotipos
Definir CC-nminas de evaluacin
Definir claves concepto de nmina
Configurar infotipos de clculo de la nmina
Configurar la asignacin del clculo

de la nmina
Resultados del clculo de la nmina IT 0402
N pers. 4711 James Bond
rea de nmina XX
Agrupacin pases 99
CC-nmina 0010
SAP AG 1999
Definir CC-nminas de evaluacin: En este paso se definen los cdigos y los nombres de las CC-
nminas y se determinan los campos (importe, tarifa, nmero) que se crearn con esta CC-nmina al
generarse un infotipo.
Asignar CC-nminas: Especifique aqu las CC-nminas de evaluacin asignndolas una ms CC-
nminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupacin de pases.
Configurar infotipos de clculo de la nmina: Para configurar infotipos de clculo de la nmina,
especifique un cdigo para el infotipo, asigne CC-nminas al infotipo y cree y active el infotipo.
Configurar una asignacin de clculo de la nmina: Especifique, a continuacin, los infotipos de
clculo de la nmina en los que los datos se introducen automticamente al ejecutar el clculo de la
nmina. Si los datos no se introducen automticamente en un infotipo de clculo de la nmina, utilice el
report RPABRI00 (llenado de infotipos de clculo de la nmina) para proporcionar los datos.
(C) SAP AG HR390 5-11

Ad-hoc-Query
Asignacin org.
Seleccin
Certificado
de campo nacimiento
Resultado de
la seleccin
Salida Grabar
Lista
SAP AG 1999
El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluacin de datos de la gestin de
Recursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de seleccin y campos de salida, Ad-hoc-
Query le permite acceder a datos de diferentes reas de la gestin de Recursos Humanos.
El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratacin de personal.
(C) SAP AG HR390 5-12

Proceso de clculo de la nmina: Resumen
Existen distintos informes para los empleados,

usuarios y tcnicos.
Puede parametrizar formularios de remuneracin en
el Customizing.
Los informes se utilizan para crear cuentas de
salarios y resmenes mensuales de resultados de
nmina.
Los informes detallados visualizan datos del clculo
de la nmina de un cluster.
El query evala datos del clculo de la nmina para
la generacin de un informe.
Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionar
datos de otras reas de HR.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 5-13

Contabilizacin de los resultados del clculo de la
nmina en Finanzas: Contenido
Contenido:
Crear documentos
Revisar documentos
Liberar y contabilizar documentos
Anular documentos
Integracin con otras actividades siguientes
SAP AG 1999

nmina en Finanzas: Objetivos de la unidad
Describir la contabilizacin en Finanzas

en un contexto empresarial.
Contabilizar los resultados del clculo de
la nmina.
Revisar la contabilizacin.
Anular contabilizaciones incorrectas.
SAP AG 1999


Contabilizacin
Contabilizacin de resultados del clculo
clculo de nmina
nmina en Finanzas
SAP AG 1999

nmina en Finanzas: Escenario
Los procesos de clculo de la nmina se agrupan

para mostrar los costes totales del clculo de la
nmina.
El departamento de gestin financiera debe ser
informado sobre los costes del clculo de la nmina
para poder gestionar los medios financieros.
El departemento de contabilidad de costes necesita
saber el origen de los costes para poder controlar
los presupuestos.
SAP AG 1999

Componentes implicados
Doc. de cuentas de mayor
FI Centros de coste, pedidos, ...

SD
MM CO
PP AM
QM
R/3 PS
PM WF
HR IS
CC-nminas
SAP AG 1999
La contabilizacin del clculo de la nmina agrupa en documentos los resultados de la nmina

relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.

nmina en Finanzas
Clculo de la nmina HR
Clculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Clculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
Contabilizacin externa FI
Consideracin de los gastos de personal
Consideracin de los acreedores y de los pagos
resultantes
Contabilizacin interna CO
Consideracin de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales
SAP AG 1999
La contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina para Finanzas es una de las actividades
siguientes realizadas despus de llevar a cabo con xito un clculo de la nmina. Esta evaluacin suele
tener lugar una vez por cada perodo de clculo de la nmina. Cuando los resultados se contabilizan en
Finanzas, la informacin de contabilizacin se selecciona de los resultados del clculo de la nmina y se
resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
El departamento de Gestin financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en
funcin del tipo o la identidad del receptor y segn la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el
departamento de Gestin financiera proporciona un resumen de la asignacin de recursos dentro de la
empresa.
El departamento de Gestin financiera est interesado en la clasificacin de los costes segn la clase
(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignacin a los centros de coste o a otros objetos de
imputacin (imputacin adicional).

Contabilizar informacin almacenada en los datos
maestros
Asignaciones Remuneraciones Remuneraciones adicionales
Asignacin org. Emolumentos Comprobante

bsicos de remuneracin
Sociedad
Divisin
Centro de coste
Infotipo 0001 Infotipo 0008 Infotipo 2010
Distribucin Devengos y Pago

de costes deducciones complementario
peridicas
Infotipo 0027 Infotipo 0014 Infotipo 0015
SAP AG 1999
La informacin relevante para la contabilizacin se almacena en los datos maestros utilizando una serie
de infotipos distintos.
En los infotipos Devengos y deducciones peridicas, Pago complementario y Comprobantes de
remuneracin, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.

Contabilizacin de informacin en los resultados
Gastos
Gastos Dbitos
Dbitos
MA10 Sueldo convenio

MA10 1 3000 /559
/559 Transferencia 4 2600
MA20 Plus
MA20 2 300 /260
/260 Impuestos 5 350
MM00 Horas extras

MM00 3 200 /261
/261 Cot.empl.Seg.Soc. 6 550
/3..
/3.. Cont.empr.SS 7 550 /3..
/3.. Cont.empr.SS 8 550
Ejemplo para Alemania

SAP AG 1999
El resultado del clculo de la nmina de cada empleado contiene diferentes CC-nminas relevantes para
Finanzas:
Las CC-nminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos
para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.
Las CC-nminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formacin de capital,
IRPF y la cotizacin del empleado a la seguridad social, etc, son los dbitos de la empresa con el
empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como crditos en los dbitos
correspondientes.
Por otro lado, existe otra clase de CC-nmina como la cotizacin al seguro de enfermedad, que
representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un dbito para con la seguridad social. Por
ello, estas CC-nminas se contabilizan en dos cuentas: en una de dbito como gasto y en una de
crdito como dbito.

Entorno de contabilizacin
Introducir informacin de contabilizacin en los

datos maestros
Ejecutar clculo de la nmina
Realizar contabilizacin
Contabilizacin en Gestin financiera
SAP AG 1999
Ya sabe que existe una gran cantidad de informacin relevante para el clculo de la nmina.
Puede diferenciar entre la contabilizacin de CC-nminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,
transferencias, etc.), su asignacin de costes y la informacin de asignacin al centro de coste.
Despus de ejecutar un clculo de la nmina, puede proceder a la contabilizacin de los resultados en
Finanzas.
El proceso finaliza con la contabilizacin en Gestin financiera (FI) y en la utilizacin posterior en la
Contabilidad de centros de coste (CO).

Proceso de contabilizacin
Crear documentos
Revisar documentos
Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,

si fuera necesario.
Liberar documentos:
Haga doble clic en una partida para visualizar la informacin

de fondo, si fuera necesario
Contabilizar documentos
Verificar integridad
SAP AG 1999
Para la contabilizacin en Finanzas de los resultados del clculo de la nmina es preciso efectuar las
siguientes actividades:
Crear una ejecucin de contabilizacin
Tratar la ejecucin de contabilizacin
Revisar la ejecucin de contabilizacin
Revisar los documentos de contabilizacin
Liberar los documentos de contabilizacin
Contabilizar las ejecucin de contabilizacin
Verificar la integridad de las contabilizaciones
Actividades siguientes en Gestin financiera
Una vez creados los documentos con xito, todava es posible recrear la informacin resumida que se
encuentra en el documento de contabilizacin. Ello resulta prctico en el caso de ser necesaria una
revisin.
(C) SAP AG HR390 6-10

Efectuar la ejecucin de contabilizacin
Clculo de la nmina
Internacional El paso "Efectuar ejecucin" evala en una

Actividades siguientes ejecucin productiva los resultados del
Perodos de nmina
clculo de la nmina y
Contabilizacin en Finanzas
Crea una ejecucin de contabilizacin
Crea documentos de contabilizacin
Efectuar ejecucin
Selecciona los empleados evaluados
Tratar ejecucin
Ejecucin
Status
Resultado de Efectuar Documentos

clculo de la nmina ejecucin de contabilizacin
RPCIPE00
Status
Seleccin
ndice
SAP AG 1999
Una ejecucin de contabilizacin puede llevarse a cabo como

Una ejecucin de test sin documentos (T)
Una similacin con documentos de simulacin (S)
Una ejecucin productiva (P)
En la ejecucin de simulacin y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC as como la
informacin de contabilizacin de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes.
En la ejecucin de test, el sistema slo verifica si el balance de gastos y de dbitos se encuentra a cero,
tal como debera estar.
Al seleccionar Finalizar ejecucin en una ejecucin productiva, el sistema lleva a cabo los siguientes
pasos:
Genera una ejecucin de contabilizacin
Evala los resultados del clculo de la nmina
Crea documentos de clculo de la nmina
Marca los resultados del clculo de la nmina de los empleados evaluados
Genera informacin de ndice
(C) SAP AG HR390 6-11

Efectuar ejecucin - Pantalla de seleccin
Contabilizacin en Finanzas: Generar ejecucin de contabilizacin

Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda
La seleccin de nmeros
de personal para la ejecucin de
contabilizacin debe ser la
Selecciones de misma que para la ejecucin
Perodo de nmina bsica del clculo de la nmina
rea de nmina XX 01.08.1997 al 31.08.1997
Perodo actual 08 1997
Otro perodo Diferencia entre las ejecuciones
Seleccin
productivas y de simulacin
Nmero de personal al
rea de nmina XX al
Se requiere determinada
Atributos de ejecucin informacin para la creacin
Creacin de clase de documento P Ejecucin de contabilizacin productiva de los docUmentos.
Visualizar log
Texto ejec. contabilizacin
Planificacin de costes
Definicin de las
parametrizaciones generales
Especificar fecha de contabilizacin
en una variante de
Acceso a definicin de perodo
Acceso a fecha de pago
contabilizacin
Manualmente del Customizing
Perodos especiales
Datos para la creacin de documentos

Fecha doc.
Variante de contabilizacin SAP
SAP AG 1999
Introduzca el rea y el perodo de nmina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilizacin en

Finanzas debe coincidir con la secuencia de los perodos de nmina. Por regla general basta con que el
perodo actual est configurado como el perodo de nmina.
Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los nmeros de personal concretos,
introduzca en su lugar los nmeros de personal. Se recomienda que las entradas aqu coincidan con las
ejecuciones del clculo de la nmina correspondientes.
En el campo "Creacin de documento", indique que desea crear un documento de contabilizacin para
una ejecucin de contabilizacin productiva.
Slo puede iniciar una vez una ejecucin de contabilizacin productiva por nmero de personal y por
perodo de nmina. Si desea repetir una ejecucin de contabilizacin productiva todava no
contabilizada, primero debe borrar la existente.
No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecucin de contabilizacin para los mismos
nmeros de personal y el mismo perodo.
Introduzca una variante de contabilizacin. Se crean variantes de contabilizacin en el Customizing para
Gestin de informes a fin de contabilizar los resultados del clculo de la nmina en Finanzas.
(C) SAP AG HR390 6-12

Log de la ejecucin de contabilizacin
Contabilizacin en Finanzas: Generar ejecucin de contabilizacin

Listar Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Partida Subrbol Resumen de ejecucin de contabilizacin
Efectuar ejecucin de contabilizacin para la contabilizacin en Finanzas
Log
En el log se visualizan los nmeros de
19070000 Susi Schmitt personal tratados y una estadstica; si
19070001 Dr. Arni Anker
fuera necesario, puede desglosarse el
19070002 Verena Vogel
19070003 Ben Bach
rbol para visualizar informacin detallada.
19070004 Jerry Bacon
19070005 Jo Walden
19070006 Steven Wagner
19070007 Tim Falk
19070008 Ron Fernando
Estadstica
N de ejecucin de contabilizacin (PP)

Creacin de documentos Correcto
Nmeros de personal seleccionados 9
Nmeros de personal evaluados 9
Nmeros de personal rechazados 0
Nmeros de personal omitidos 0
SAP AG 1999
El log muestra si la ejeccucin de contabilizacin ha tenido xito para todos los nmeros de personal.
Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
(C) SAP AG HR390 6-13

Anlisis de documentos
Resumen de ejecucin de contabilizacin
Resumen de documento
RPCIPA00
RPCIPS00
Documento de contabilizacin
Resultado del clculo de la nmina
SAP AG 1999
Para acceder al anlisis de documentos, seleccione la transaccin PCP0.
(C) SAP AG HR390 6-14

Resumen de ejecucin de contabilizacin
Actividades siguientes Al seleccionar "Efectuar ejecucin", se crea la

Por perodo de nmina ejecucin con el nmero de ejecucin 505. En este
Contabilizacin en Finanzas paso, la ejecucin recibe el status "Documentos
Efectuar ejecucin
creados".
Tratar ejecucin
Visualizar ejecuciones de contabilizacin

Listar Tratar Pasar a Paramet. Sistema Ayuda
Nombre de clase
N de ejec. Nombre ejec. Info de ejec. Status sim. Nombre usuarioCreado el Hora
PP Contabilizacin nmina
0000000505 reaN XX/08/1997 Documentos creados HUBER 22.08.1997 12:47:59
Por cada ejecucin es posible efectuar las siguientes actividades:

Visualizar los documentos correspondientes
Visualizar un resumen del status de la ejecucin
(historial incluido)
Efectuar la contabilizacin (cuando todos los documentos
estn liberados)
Eliminar la ejecucin de contabilizacin
SAP AG 1999
Tras la creacin de la ejecucin de contabilizacin, verifique si los resultados del clculo de la nmina
de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
Visualice la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Verifique la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas:
Status: Si la ejecucin de contabilizacin tiene un status distinto al de "Documentos creado", se ha
producido un error durante la creacin de la ejecucin de contabilizacin.
Historial: Seleccionar Pasar a Historia
Atributos: Visualizar atributos de una ejecucin de contabilizacin. Seleccione: Pasar a Atributos
El sistema estndar slo muestra las ejecuciones de contabilizacin que se han creado y todava no se
han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualizacin para la lista de
ejecuciones de contabilizacin. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilizacin o
las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar Borrar filtro
(C) SAP AG HR390 6-15

Resumen de documento

Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda
Puede llevar a cabo las siguientes

actividades para cada documento:
Visualizar el documento
Clase
Liberar el documento
Nmero ejec. Nombre ejec. Info. ejec. Status sim.
Visualizar documentos de
PP Contabilizacin clculo de la nmina Finanzas (slo despus de
0000000505 reaN XX/08/1997 Documentos creados contabilizarlos)
Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Ao Perodo Referencia Clase doc. Tipo N ejecucin Status
0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Creado

La ejecucin 505 creada en el paso

anterior contiene los documentos 684 y
685
SAP AG 1999
Para visualizar una lista de los documentos de contabilizacin, haga doble clic en una ejecucin de
contabilizacin. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
- Visualizar el documento
- Liberar el documento
- Visualizar documentos de Finanzas (slo cuando se ha contabilizado la ejecucin y est en el
mismo sistema).
(C) SAP AG HR390 6-16

Visualizar documento de contabilizacin del clculo de laLa funcin

nmina de visualizacin de
documentos funciona del mismo modo
que en Finanzas
y genera una lista de variables para la que
pueden crearse variantes de la empresa
Ejecucin de contabilizacin
0000000685
0000000505
y de los empleados y modificarse segn
Referencia
Clase de reporting
HRPAY0002
PP
se requiera.
Clase de documento Cuenta de mayor
BA Nmero de cuenta con texto Asignaciones de contab. COImporte Moneda
0001 430000 Sueldos Npedido 700340 300,00

0001 430000 Sueldos CCtr CB_BRO 25.744,95
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BRO 500,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_BRO 520,00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_BRO 5.059,00
0001 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_CHEF 45,00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_CHEF 1.823,96
0001 420000 Costes salariales directos CCtr CB_FABRIK 29.320,00
0001 430000 Sueldos CCtr CB_FABRIK 10.400,00

0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_FABRIK 2.100,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_FABRIK 208,50
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_FABRIK 4.993,70
0001 176500 Imput. salario y sueldo 99.416,61-
* 0,00
** 0,00
SAP AG 1999
Este es un ejemplo de un documento de contabilizacin.
(C) SAP AG HR390 6-17

Info detallada de las partidas de los documentos
BA Nmero de cuenta con texto Importe

Asignaciones de contab. CO Moneda
0001 430000 Sueldos PedN 700340 300.00

0001 430000 Sueldos CCtr CB_BRO 25744.95
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BRO 500.00
0001 435000 Suplemento anualVisualizar
CCtr detalles
CB_BROdel documento
por convenio 520.00 de contabilizacin
0001 440000 Gastos sociales
Listaobligatorios
CCtr CB_BRO
Tratar Pasar a 5.059.00Sistema Ayuda
Opciones
0001 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400.00
0001 435000 Suplemento anual por convenio
CCtr CB_CHEF 45.00
Texto explicativo CC-nmina N personal Perodo En Perodo para Moneda Importe

Haga doble clic
en una partida para 1140 Paga extra. voluntaria
* 1140 Paga extra. voluntaria
19070000 199708 199708 1000.00
1000.00
visualizar la 1010 Sueldo por convenio 19070002 199708 199708 3000.00
1010 Sueldo por convenio 19070001 199708 199708 3829.50
informacin de fondo 1010 Sueldo por convenio 19070000 199708 199708 5500.00
* 1010 Sueldo por convenio 12329.50
1020 Suplem. por convenio 19070002 199708 199708 50.00
* 1020 Suplem. por convenio 350.00
1090 Sueldo fuera de conv. 19070003 199708 199708 8000.00
* 1090 Sueldo fuera de conv. 8000.00
1210 Plus por formacin 19070007 199708 199708 1400.00
* 1210 Plus por formacin 1400.00
1220 Pensin de viudedad 19070003 199708 199708 1000.00
* 1220 Pensin de viudedad 1000.00
** Suma 25744.95
SAP AG 1999
Pase al documento detallado.
(C) SAP AG HR390 6-18

Resultado del clculo de la nmina e importes
contabilizados
Texto explicativo CC-nmina N personal Perodo Perodo Moneda
1140 Paga extra. voluntaria 19070000 199708 199708 1000.00

* 1140 Paga extra. voluntaria 1000.00
1010 Sueldo por convenio 19070002 199708 199708 3000.00
1010 Sueldo por convenio 19070001 199708 199708 3829.50 Haga doble clic en
1010 Sueldo por convenio
* 1010 Sueldo por convenio
19070000 199708 199708 5500.00
12,329.50
una partida para
Visualizar resultados del clculo de la nmina e importes contabilizados
1020 Plus por convenio 19070002 199708 199708 50,00 visualizar una lista
1020 Plus por convenio Lista Tratar
19070001 199708 Pasar a
199708 Sistema Ayuda 300.00
detallada del
resultado del clculo
Todas las partidas de la nmina.
Cuenta de salarios resumida en retroactividad
Slo claves concepto de nmina contabilizadas
N personal N de secuencia Perodo En Perodo para Inicio Fin ID de actual.
19070001 00006 199708 199708 01.08.1997 31.08.1997 A
Resultado clc. nm.: CC-nmina Importe Contabilizado: Dbito Contabilizado: Crdito
/260 Impto. empleado 970,62 970.62

/261 Participacin empleado Seg.Soc 984,33 984.33
/351 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80 314.80 314.80
/361 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89 476.89 476.89
/371 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70 152.70 152.70
/361 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94 39.94 39.94
/559 Transferencia bancaria 2603,50 2603.50
/55U Transferencia bancaria CF 140,00 - 140.00
/57A Part empr formacin cont. 156,00 156.00
1010 Sueldo por convenio 3829,50 3829.50
1020 Plus por convenio () 300,00 300.00
1030 Plus por convenio (%) 412,95 412.95
SAP AG 1999
Pase a la informacin de los resultados del clculo de la nmina.
(C) SAP AG HR390 6-19

Liberar un documento

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Ao Periodo Referencia Clase doc. Tipo N ejecucin Status

Liberar documento(s) Deben liberarse todos los documentos: Esta

Dsea liberar los documentos
medida actualiza el status del documento.
seleccionados para la contabilizacin?
Una vez liberado el ltimo documento, la
ejecucin obtiene el status "Todos los
S No Cancelar
documentos liberados".

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Ao Periodo Referencia Clase doc. Tipo N ejecucin Status
0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Liberado

SAP AG 1999
Ha creado y verificado una ejecucin de contabilizacin y los documentos correspondientes.

Visualice los documentos de contabilizacin para una ejecucin de contabilizacin.
Marque los documentos de evaluacin verificados.
Seleccione Tratar -> Liberar documento.
Confirme la liberacin.
La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentos
correspondientes tienen el status "Liberado".
(C) SAP AG HR390 6-20

Contabilizar una ejecucin
Contabilizar documentos
Borrar ejec.
Cambiar nombre
Activar filtro
Eliminar filtro
Orden ascendente Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora
Orden descendente
Buscar
0000000505 reaN XX/08/1997 Todos los docs. liberados HUBER 22.08.1997 12:47:59
Cancelar
Si la ejecucin
Visualizar ejecuciones de contabilizacin tiene el status "Todos los
Lista Tratar Pasar a Opciones documentos liberados", puede contabilizarse.
Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora
PP Contabilizacin nmina
0000000505 reaN XX/08/1997 Docs. contabilizados HUBER 22.08.1997 15:57:44
SAP AG 1999
El paso "Liberar documentos de contabilizacin" se ha llevado a cabo con xito para todos los
documentos de contabilizacin. Ello significa que todos los documentos de contabilizacin
correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Todos los
documentos liberados".
Llame la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Marque la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas.
Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
Confirme la contabilizacin de los documentos de contabilizacin.
En caso de xito: Se han transmitido todos los documentos de contabilizacin de las ejecuciones de
contabilizacin a Gestin financiera o a Gestin de centros de costes y, si procede, a Gestin de fondos.
La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluacin
correspondientes tienen el status "Contabilizado".
En caso de error, la ejecucin de contabilizacin tiene el status "No contabilizado".
(C) SAP AG HR390 6-21

Visualizacin de los documentos de Finanzas

Historial
Documento Mays+F2
Documentos de Finanzas
Doc. HR Atrs
Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Ao Perodo Referencia Clase doc. Tipo N ejecucin Status
0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB

Lista de documentos enPP
Finanzas 505 Liberado
Documentos en Finanzas
Tipo de documento N doc.
Doc. de contabilidad 100001131

Ledger especial 1000039907
Doc.contabilidad de costes 200021402
Haga doble clic para visualizar

informacin detallada de los
documentos resultantes
Documento original
SAP AG 1999
Se ha llevado a cabo con xito la contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas
en el componente de HR "Reporting para contabilizacin de resultados en Finanzas".
Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del clculo de la nmina, se llevan a cabo las
siguientes actividades en Gestin financiera:
Comparacin de los dbitos transferidos y los contabilizados
Verificacin de las retenciones para anticipos
Verificacin de las retenciones por cantidades pendientes.
Compensacin de las operaciones vlidas para toda la sociedad: la compensacin de las operaciones
vlidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensacin de la cuenta de particin de
documentos y la cuenta de diferencia de reclculo.
Estas funciones del sistema slo reciben soporte en un sistema integrado.
(C) SAP AG HR390 6-22

Documento FI resultante
Lista de documentos en Finanzas

Visualizar documento: Resumen
Lista Tratar Pasar a Extras Paramet. Entorno System Help
Tipo de documento N doc.
Documento de Finanzas 100001131

Ledger especial 1000039907 Visualizar moneda
Doc.contab.costes 200021402
Nm.documento 100001131 Sociedad 0001 Ejercicio fiscal 1997
Fecha doc. 22.08.1997 Fecha cont. 26.08.1997 Periodo 8
Referencia HRPAY00002 N comn
Moneda Existen textos
Partidas en la moneda del documento
Partida
Ncont. Descripcin---------------------------------------------------------------- Importe en
001 430000 Salarios 300.00
002 430000 Salarios 25744.95
003 431000 Supl. por horas extras 500.00
004 435000 Supl. anual por convenio 520.50
005 440000 Gastos sociales obligatorios 5059.00
Documento original 006 430000 Salarios 18400.00
009 420000 Gastos directos mano de obra 29320.00
010 430000 Salarios 10400.00
011 431000 Supl. horas extras 2100.00
014 176500 Cuenta de compensacin de sueldos y salarios 99415.61 -
Partida 1 / 14 Deber / Haber 99.415.61
SAP AG 1999
Puede acceder a los documentos de Gestin financiera de forma directa.
(C) SAP AG HR390 6-23

Visualizar el documento de CO resultante
Lista de documentos en Finanzas
Visualizar documentos de costes reales
Tipo de documento N doc. Lista Tratar Pasar a Opciones Extras Entorno Sistema Ayuda
Documento de Finanzas 100001131 Variante de visualizacin 1SAP Pgina

Ledger especial 1000039907 Nmero de documento 200021402
Doc.contab.costes 200021402
N doc. CoCurr Fecha doc. RT N doc. ref. Texto cabecera doc.
Objeto 0Ty Obj.interlocutor rN Clase de coste Valor/CoCurr
200021402 22.08.1997 R 685
KST CB_CHEF 440000 1823.96

KST CB_FABRIK 420000 29320.00
KST CB_FABRIK 430000 10400.00
KST CB_FABRIK 431000 2100.00
KST CB_FABRIK 435000 208.50
Documento original
KST CB_FABRIK 440000 4993.70
KST CB_CHEF 435000 45.00
AUF 700340 430000 300.00
KST CB_BRO 430000 25744.95
KST CB_BRO 431000 500.00
KST CB_BRO 435000 520.50
KST CB_BRO 440000 5059.00
KST CB_CHEF 430000 18400.00
*
99415.61
** Suma
99415.61
SAP AG 1999
Puede acceder a los documentos de Gestin financiera de forma directa.
(C) SAP AG HR390 6-24

Reporting
Contabilizacin en Finanzas
Efectuar ejecucin
Tratar ejecucin
Ejecucin
Resultado de
Status
nmina
Seleccin
Lista de resultados de nmina no contabilizados
SAP AG 1999
Utilice la verificacin de integridad para determinar:

Si los resultados de una nmina que no ha sido seleccionada fueron generados en el perodo de
seleccin.
Si existen ejecuciones de contabilizacin que todava no cuentan con el status Documentos
contabilizados.
(C) SAP AG HR390 6-25

Anular una ejecucin de contabilizacin
Documentos en HR Documentos en FI
4 mill. 4 mill.
El nmero
nmero del documento
anulado se almacena en
N de el documento de anulacin
anulacin
anulacin:
Documentos en HR Documentos en FI
-4 mill. -4 mill.
SAP AG 1999
Si descubre que, despus de contabilizar con xito los documentos, los datos contabilizados contienen
errores, puede anular los documentos de la ejecucin de contabilizacin correspondiente. Cuando se
anula un documento, se crea un documento de anulacin para cada documento original de la ejecucin
de contabilizacin. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con seales de anulacin en
los documentos de anulacin. Los documentos originales y los de anulacin se gestionan mediante la
misma ejecucin de contabilizacin.
Resultado de la anulacin: Se crean documentos de anulacin que contienen todas las partidas de los
documentos originales con seales de anulacin. Los documentos de anulacin se trasladan a Finanzas,
donde son contabilizados. A continuacin se elimina la primera contabilizacin incorrecta. Se retiran
todos los indicadores de los resultados del clculo de la nmina en cuestin. Se eliminan los ndices
correspondientes. En los documentos de anulacin se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulacin en la lista
de documentos.
(C) SAP AG HR390 6-26

Integracin con otras actividades siguientes
Cuentas FI
Gastos Dbitos Banco

HR HR
Sueldos Salarios a
Contabilizacin
y a pagar
del clculo Contabiliz.
de la nmina automtica salarios Impuestos a
Documento de contabilizacin pagar
HR FI
Pagos a los Salarios a Comp.
empleados a
Contabilizacin manual pagar bancaria
Lista de pagos
HR FI
Impuestos Impuestos a Comp.

Contabilizacin manual a bancaria
pagar
Notificacin IRPF
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 6-27

Contabilizacin en Gestin financiera
Cuentas de gastos Cuentas de dbitos Cuentas bancarias
Sueldos y salarios Salarios a pagar Compensacin bancaria

1 2950 2 2600 2600 1 2600 2
350 3
Impuestos a pagar
3 350 350 1
(1) Contabilizacin en Finanzas

(2) Pagos a empleados
(3) Contabilizacin de los pagos de
impuestos
(4) ...
SAP AG 1999
Dentro del clculo de la nmina se generan gastos que tienen sus dbitos correspondientes. Estos gastos
y dbitos se contabilizan dentro de Gestin financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se
contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
Adems de contabilizar los gastos y los dbitos, tambin debe pagarse la cantidad correspondiente a los
empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos tambin deben documentarse en
Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilizacin manual para efectuar abonos en la cuenta de dbito y
cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensacin
bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensacin bancaria (350.-)
Si se han realizado con xito todas las actividades siguientes, se compensar la cuenta de dbitos.
(C) SAP AG HR390 6-28

nmina en Finanzas: Resumen
Accin:
Se crean documentos para FI y CO
Pasos:
Se crea, verifica, trata y libera la ejecucin de
contabilizacin.
Finanzas muestra los documentos para verificar y
efectuar pagos y transferencias bancarias.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 6-29

Transferencias bancarias y procesamiento de
cheques
Contenido:
Transferencia bancaria
Pago con cheque
SAP AG 1999

Transferencias bancarias y tratamiento de
cheques: Objetivos de la unidad
Explicar cmo se genera una transferencia bancaria.

Explicar cmo se genera un cheque.
SAP AG 1999


SAP AG 1999

Transferencias bancarias: Escenario
Los importes a pagar deben transferirse desde la

cuenta de la empresa hasta la de los empleados.
A algunos empleados se les paga electrnicamente
mediante transferencias bancarias, mientras que
otros reciben su remuneracin en cheque.
SAP AG 1999

Generacin de cheques/Transferencias bancarias
Empresa 1 de julio, 1997

Pguese a: Empleado DM 10000,00
Cheque de salario/sueldo 90/
100
Banco
Firma
|1234: 123 :123 1 0123123456789|
o
bien
Banco
Cheque o transferencia bancaria

0009 = Datos bancarios
Va de pago U = Transf. bancaria
S = Cheque
SAP AG 1999
Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generar un cheque o una
transferencia bancaria. El campo Va de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia
bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser banco principal.
Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deber crearse un
segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sera "otro banco".
Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deber especificarse el porcentaje del salario o
el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuacin, el importe restante se transferir al
banco principal.

Proceso de transferencia bancaria e impresin de
cheques
Resultados del clculo

de la nmina
Programa previo ISD
Crear ISD Generar cheques
Banco Cheque de salario/sueldo

Pguese a: empleado
Banco Firma
SAP AG 1999
Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso va mens
Recursos Humanos --> Clculo de la nmina --> Internacional --> Clculo de la nmina -->
Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve
como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la
normativa bancaria para ISD y que contiene toda la informacin de los pagos.

Programa previo ISD
Prog. previo ISD para varias ejecuciones de pago

Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda
La funcin de Report
crea automtica-
Selecciones de Ayudas de bsqueda
mente una fecha de
Perodo de nmina ejecucin de programa
rea de nmina y
Perodo actual 00 una caracterstica de
Otro perodo identificacin
Seleccin Estos datos se utilizan
Nmero de personal a para crear las transf.
rea de nmina 00
bancarias y generar
a
los
cheques pertinentes
Datos adicionales
CC-nmina a
TEST
00
Convertir diresis?
Marcar transferencias
Reejecucin: Fecha
Hora 00:00:00
Slo registros marcados
SAP AG 1999
Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los
resultados de la nmina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VA MENS para iniciar el ISD:
Recursos humanos Clculo de la nmina Internacional Clculo de la nmina Transferencia
bancaria Previo. Programa ISD

Generacin de transferencias bancarias
Banco
Fecha ejecucin programa
Carac. de identificacin
Slo ejecucin de propuesta
Seleccin de la sociedad
Sociedad pagadora al
Sociedad remitente al
Otras selecciones
Vas de pago al
Suplem. de la va de pago al
Banco propio al
ID de cuenta al
Clave de moneda al
Nmero de doc. de pago al
Control de salida
Intercambio de sop. de datos Impresora Impresin inmediata
Imprimir avisos Impresora Impresin inmediata
SAP AG 1999
Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el nmero del fichero creado. El nmero
aparece en la parte inferior de la pantalla. Tambin es conveniente anotar la fecha.
Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el nmero y la fecha del archivo creado anteriormente para
poder utilizar los datos para el ISD.

Generacin de cheques
Fecha ejecucin programa

Carac. de identificacin
Slo ejecucin propuesta
Seleccin de la sociedad
Sociedad pagadora al
Sociedad remitente al
Otras selecciones
Vas de pago al
Suplem. de la va de pago
Empresa
Divisin
Banco propio Pguese a: Empleado
ID de cuenta Cheque de salario/sueldo 90 /
100
Revisar nmero de lote
Reanudar desde n cheque Banco
Clave de moneda Firma
Nmero de doc. de pago
|1234: 123 :123 1 0123123456789|
SAP AG 1999
Impresin de cheques
Para iniciar la ejecucin de cheques debe introducir el nmero y la fecha del programa preliminar para
poder utilizar estos datos para los cheques.

Repeticin de una ejecucin
Resultado del clculo Datos legales

de la nmina
Prog.previo
ISD
Nmero de personal 1801 Fecha ejecucin 25.05.19xx
ID de ejecucin 17171P
Tabla de operaciones bancarias Nombre Srta. Susanne Miller
Importe 2300,00
/559 ... 25.05.19xx 17:17:17 Moneda UNI
Datos adicionales
Marcar transferencias
Reejecucin: Fecha 25.05.19xx
Hora 17:17:17
SAP AG 1999
Para repetir la ejecucin de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecucin que desea
repetir en los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los
registros de datos que ya estn marcados como pagados con esta fecha y hora.
Con el parmetro Slo registros marcados, puede determinar si slo deben seleccionarse en una
ejecucin de repeticin los registros marcados con la fecha y hora establecidas o tambin aquellos que
no estn marcados.
Si se repite la ejecucin del Prog.previo ISD despus de una interrupcin del programa, deber rellenar
los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora para identificar la ejecucin repetida. Cuando se repite una
ejecucin interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecucin
interrumpida as como los que no se han marcado todava; por lo tanto, no seleccione el parmetro Slo
registros marcados.
(C) SAP AG HR390 7-10

Pagos adelantados cualificados
Programa previo Resultado del clculo Prog.previo ISD

Resultado del clculo
ISD de la nmina (segundo pago)
de la nmina
(primer pago)
Tabla de operaciones bancarias
Tabla de operaciones bancarias
/559 ... 20.05.19xx 15:29:13
/559 ... 20.05.19xx 15:29:13
/558 ... 31.05.19xx 16:45:03
Primera ejecucin de clculo de la nmina Segunda ejecucin de clculo de la nmina
Liberado para Liberado para Liberado para Fin del clculo

el clculo de el clculo de
la correccin de la nmina
la nmina perodo 05.19xx la nmina perodo 05.19xx
perodo 05.19xx perodo 05.19xx
SAP AG 1999
rea de aplicacin:
Desea ejecutar un clculo de la nmina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante
el perodo actual. Por regla general estos son los emolumentos bsicos del empleado. Desea ejecutar y
remunerar un clculo de la nmina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensacin a
una fecha posterior.
Nota:
Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parmetro Activar indicador para transferencias. De este
modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda
ejecucin del clculo de la nmina.
En la segunda ejecucin del pago de la nmina, se transfiere la CC-nmina /559 (transferencia
bancaria), inalterada, al nuevo resultado del clculo de la nmina, ya que en el Prog.previo ISD estaba
marcada como pagada. Si, en la segunda ejecucin del clculo de la nmina el sistema identifica que el
pago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenar en la CC-
nmina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del clculo de la nmina.
El resultado del clculo de la nmina creado en la primera ejecucin del clculo de la nmina ser
anulado por la segunda ejecucin del clculo de la nmina.
(C) SAP AG HR390 7-11

Pagos adelantados de datos maestros
Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)

Infotipo Tratar Pasar a Extras
Dev./deducc. peridicas
peridicas (infotipo 0014) Crear
Pago
Infotipo Tratar Pasar a Extras ISD
adelantado
Pagos adicionales (0015)

Datos
legales
N personal 1810
Pagos adicionales
CC-nmina M140 Paga extra. voluntaria
Importe 500.00 UNI
SAP AG 1999
rea de aplicacin:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nminas que haya
introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones peridicos
(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el clculo de la nmina. Las deducciones legales slo se
calculan en la ejecucin del clculo de la nmina del mes siguiente.
Nota:
Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parmetro Activar indicador para transferencias. De este
modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del perodo actual.
Las CC-nminas que se efectan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y
0015, deben tener un cdigo que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecucin
del clculo de la nmina y que ste sea considerado como ya pagado. En funcin del contenido, la CC-
nmina debe reducir el importe de pago en la ejecucin del clculo de la nmina y no debe incluirse en
el importe de pago.
Las CC-nminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se
marcan como ya pagadas en la siguiente ejecucin del clculo de la nmina en el momento que se
transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagar una segunda
vez cuando se abone el salario. Una condicin previa evidente es que debe seleccionarse el parmetro
Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
(C) SAP AG HR390 7-12

Transferencias bancarias: Resumen de la unidad
Las transferencias bancarias tienen lugar mediante

el programa ISD (programa de intercambio de
soporte de datos) que crea ficheros en funcin de
las normas bancarias.
Usted puede generar una transferencia bancaria
de una cuenta de la empresa a una o varias
cuentas de empleados.
Puede generar un cheque para un empleado.
Este cheque se cargar en la cuenta de la empresa.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 7-13

Contenido:
Valoraciones posibles de las CC-nminas
Remuneracin constante
Remuneracin individual
Remuneracin individual con suplemento
Remuneracin segn promedio
Clculo alcuota
Reducciones
Clculo de remuneracin parcial
SAP AG 1999

Escenarios del clculo de la nmina: Objetivos de
la unidad
Al final de este captulo, usted estar capacitado para

describir la CC-nmina general para:
La remuneracin constante
La remuneracin individual
La remuneracin individual con suplemento
La remuneracin basada en promedios
La remuneracin segn el clculo
alcuota
SAP AG 1999


SAP AG 1999

Escenarios de clculo de la nmina: Escenario
Paga de vacaciones
Horas extras
Suplemento por horas extras
Baja remunerada segn promedio
Clculo alcuota debido a un
aumento de sueldo a mitad de un perodo
SAP AG 1999

Leer los datos bsicos, Clculo alcuota

nombre, puesto de trabajo ... (reduccin a prorrata)
Leer resultado clculo de la nmina
del ltimo perodo liquidado
Calcular pagos
Leer datos de tiempos y deducciones
- Entrada negativa -> Plan horario trabajo obligatorios
- Entrada positiva -> Entrada tiempos
Clculo del
Calcular componentes de la importe de la
remuneracin transferencia
SAP AG 1999
Para comprender el proceso de la valoracin de CC-nminas debe tenerse en cuenta la totalidad del
proceso de clculo de la nmina. El sistema de clculo de la nmina procesa cada empleado de forma
secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para
determinar la forma de tratamiento de cada CC-nmina.
El proceso de clculo de la nmina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de
remuneracin individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales especficos de
cada pas.
El esquema de clculo de la nmina contiene una serie de pasos que estn relacionados con los
empleados:
Leer los datos bsicos
Leer el resultado del clculo de la nmina del ltimo perodo
Leer los datos de tiempos
Calcular los distintos componentes de la remuneracin
Clculo alcuota
Clcular los pagos y las deducciones legales

Qu sucede con las claves concepto de nmina
en el clculo de la nmina?
Importe
CC-nmina Nmero Importe
por unidad
Sueldo
4000
Salario por horas

10 176 1760
horas de
trabajo pagadas
Horas extras
? 2 ?
SAP AG 1999
El objetivo del clculo de la nmina es determinar la remuneracin a pagar a los empleados al final del
perodo. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nmina.
Las claves concepto de nmina tienen diferentes caractersticas dentro del clculo de la nmina. Por
ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nmina de un sueldo puede incluir un importe fijo
(4.000.-) en el clculo de la nmina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe por
hora (10.-). El sistema de clculo de la nmina debe multiplicar este importe por hora por las
correspondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de
introducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nmina.
Una vez ms, las caractersticas de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nmina de
horas extras slo incluye el nmero de horas extras trabajadas por un empleado en este perodo. A
continuacin, el sistema de clculo de la nmina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneracin de las horas extras. Para ello, el sistema de clculo de la nmina accede a una base de
valoracin y calcula el importe por unidad y, a continuacin, el importe a pagar al empleado.
A continuacin se describir con mayor detalle la valoracin de las claves concepto de nmina.

Escenario 1: Remuneracin constante
Su empresa ofrece una paga de vacaciones

constante.
SAP AG 1999

Remuneracin constante de una paga de
vacaciones
1. Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Clase de absentismo 0100 Vacaciones

Hora
Horas absentismo 7.20
Das absentismo 1.00
Das naturales 1.00
Cantidad de vacac. 1.00
2. Cmo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?

Paga de vac. MXXX + nmero de horas o das a considerar
Paga de vacaciones MXXX
3. Remuneracin de CC-nmina utilizando una constante
Especificar importe constante para cada clave concepto

4. de nmina
SAP AG 1999
Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y
procesan dentro del clculo de la nmina.
Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das naturales o (2)
utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los das de vacaciones se ponderan segn los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe utilizarse para la remuneracin.
El siguiente paso es la valoracin de la clave concepto de nmina (base de valoracin constante).
A continuacin se especifican los importes constantes.

Escenario 2: Remuneracin individual
Su empresa remunera las horas extras de los

empleados con una tarifa por hora personal.
SAP AG 1999

Remuneracin individual de horas extras
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3

1. Recibo de saladios (2010) Horas extras(2005)
CC-nmina MZZZ Horas extras Hora 22:00 24:00

Nmero / unidad 10 Horas Horas 2,00
extras
Trabajo terico Horas extras

2.
El sistema reconoce automticamente si
existen horas extras y cmo deben
Horas extras MZZZ remunerarse (MZZZ)
3.
Remuneracin de clave concepto de nmina utilizando una base de valoracin
individual
4. Utilizar la base de valoracin individual
SAP AG 1999
Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:
Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nminas especficas.
Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). A
continuacin, se incluyen las CC-nminas de tiempo en el clculo de la nmina mediante una tabla.
Ejemplo 3: Si para la captura de datos se produccin (CDP) se utiliza la Evaluacin de tiempos, las horas extras se reconocen
automticamente.
En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los
tiempos deben registrarse como claves concepto de nmina en la remuneracin del empleado (infotipo 2010), el encargado
responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, cundo termina el horario de trabajo terico y a partir
de qu momento empiezan las horas extras? Qu suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? Suele trabajar el
empleado los fines de semana segn el plan de horario de trabajo, o slo excepcionalmente (suplementos de distinta cuanta)?
Es el da en cuestin, o el da antes o despus, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
El sistema de informacin de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando
condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nmina correspondientes
(seleccin de CC-nmina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nminas en el clculo de la nmina. (Ejemplos 2 y 3)
En un paso siguiente se valora la clave concepto de nmina (base de valoracin individual).
En la siguiente diapositiva se describe la creacin de una base de valoracin individual.
(C) SAP AG HR390 8-10

Bases de valoracin individual - Sueldo
Las CC-nminas se utilizan

para definir la base de
valoracin:
Ejemplo 1 Ejemplo 2
6000,00 Sueldo por convenio s 4000,00
Suplemento estndar s 500,00
500,00 Suplemento voluntario no 500,00
6000.00 Pagos totales por 4500.00

base de valoracin
Dividir por horas de trabajo por perodo (Emolum.bsicos 0008)

34.09 176 horas 176 horas 25.57
SAP AG 1999
Con las bases de valoracin individuales, la base de valoracin no es una constante fija predeterminada.
Es un valor especfico de un empleado calculado en funcin de su remuneracin.
Las CC-nminas a incluir en las bases de valoracin se marcan al definir las bases de valoracin
individuales.
A continuacin, el sistema de clculo de la nmina utiliza las bases de valoracin para calcular un
importe por unidad. El importe de la base de valoracin se divide por las horas de trabajo promedio por
perodo (extradas del infotipo 0008 Emolumentos bsicos). El sistema de clculo de la nmina calcula el
importe por unidad utilizado para la remuneracin de las horas extras. El importe por unidad se
multiplica por el nmero de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.
(C) SAP AG HR390 8-11

Bases de valoracin individuales - Salario por
horas
Las CC-nminas de
emolumentos bsicos se
utilizan para definir la base
de valoracin:
15,00 Salario por hora s 18,00

2,00 Suplemento s 3,00
1,00 Suplemento voluntario no 4,00
17.00 Pagos totales para la base de valoracin 21.00
SAP AG 1999
La base de valoracin para asalariados por horas se determina en la misma CC-nmina que la base de
valoracin individual de los empleados asalariados.
Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de clculo "Divisin por horas
de trabajo y por perodo" en el caso de los asalariados por horas.
(C) SAP AG HR390 8-12

Escenario 3: Remuneracin individual con
suplemento
Su empresa calcula las horas extras sobre la

base de un importe por hora personal y de un
suplemento.
Su empleado hace horas extras desde las 17:00

hasta las 19:00. Segn lo acordado en la
empresa, el empleado recibir por las dos horas
extras trabajadas un suplemento de horas extras
adems de su sueldo base.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 8-13

Remuneracin individual de horas extras +
suplemento
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3

1. Comprobantede remuneracin
remuneracin (2010) Horas extras(2005)
CC-nmina MXXX Horas extras Hora 17:00 19:00

Nmero / unidad 2 Horas Horas 2.00
extras
Trabajo terico Horas extras

2.
El sistema reconoce automticamente si existen
horas extras y cmo deben
3. Horas extras domingo MXXX remunerarse (MZZZ)
Remuneracin bsica
Base de valoracin 01 Comprobante % tasa 100.00

individual CC-nmina
Suplemento
Base de valoracin 01 Comprobante MXX1 % tasa 50.00

individual CC-nmina
SAP AG 1999
Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nminas de tiempos, como las
horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual
sobre la remuneracin bsica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nmina
aumentando el porcentaje sobre la base de valoracin (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o
si debe crearse una clave concepto de nmina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Segn lo acordado en la empresa, el
empleado recibir por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras adems de su sueldo
base. El sistema de gestin de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nmina que contiene
nicamente el nmero de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el
clculo de la nmina, tambin necesita una tasa. La tasa se multiplica por el nmero incluido en el
Suplemento por horas extras de la CC-nmina. Para ello debe aplicarse una base de valoracin.
El suplemento se calcula utilizando una base de valoracin individual. A fin imprimir los emolumentos
bsicos y el suplemento como claves concepto de nmina distintas en el comprobante de remuneracin,
es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nmina independiente. La tasa
porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoracin calculada.
(C) SAP AG HR390 8-14

Escenario 4: Remuneracin segn promedio
Su empresa remunera una paga de vacaciones

por da segn los valores promedio. Esta paga
se calcula a partir de la remuneracin promedio
por las horas extras de los ltimos tres meses.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 8-15

Remuneracin de las vacaciones segn promedio
1. Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
Clase absentismo 0100 Vacaciones

Hora
Horas absentismo 74.00
Das absentismo 10.00
Das naturales 15.00
Cantidad de vacac. 10.00
2. Cmo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?

Paga de vacaciones + nmero de das a tener en cuenta
Paga de vacaciones
MXXX
3. La base de valoracin es el promedio de horas extras en

los ltimos tres meses.
4. Calcular promedios
SAP AG 1999
Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das naturales o (2)
utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los das de vacaciones se ponderan segn los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe utilizarse para la remuneracin.
El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de
vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoracin, se establece una clave dentro de
Customizing para indicar que la CC-nmina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando
promedios.
Tambin debe definir el clculo de los promedios dentro del sistema.
El importe del clculo de promedios se emplea a continuacin como remuneracin para las vacaciones.
(C) SAP AG HR390 8-16

Clculo de promedios
1. Perodo Perodo Perodo Perodo

01 02 03 04
10 das
de vacaciones
Horas extras + Horas extras + Horas extras +
suplementos suplementos suplementos
2.
Base para calcular los promedios
10 das x = paga de vacaciones
3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios
Promedio de das laborables
SAP AG 1999
Es posible calcular los promedios que a continuacin se utilizan para el clculo de los absentismos. Por
ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres
meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
1. Creacin de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada
perodo de nmina. Las claves concepto de nmina que deben incluirse en las bases de promedio se
acumulan y se suman en intervalos (CC-nminas tcnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular el
nmero de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nmina. As
pues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nmina que se introducen y se
almacenan en un intervalo.
2. Cuntos perodos de clculo de la nmina se tienen en cuenta en una valoracin segn el
principio de promedios? Si un empleado est ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo con
el principio de promedios, deber decidir cuntos perodos de nmina previos al absentismo se utilizarn
en la valoracin. Tambin puede especificar qu perodos son relevantes. Las nicas bases de clculo de
promedios utilizadas en la valoracin sern las de los perodos anteriores que usted desea tener en
cuenta.
3. Valoracin segn el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para
la valoracin de absentismos.
(C) SAP AG HR390 8-17

Escenario 5: Clculo alcuota (1)
Reduccin de los emolumentos bsicos

Un empleado se ha incorporado a la empresa,
pero no en el primer da de un perodo
Un empleado se ha dado de baja,

pero no en el primer da de un
perodo
Un empleado tiene una semana de vacaciones

no pagadas
Reduccin de los pagos peridicos
o de los pagos adicionales
Un empleado suele recibir una subvencin por gastos de desplazamiento, pero tiene tres
semanas de vacaciones. La subvencin para gastos de desplazamiento slo se pagar para
el perodo durante el cual el empleado se desplace al trabajo.
SAP AG 1999
En el clculo de la nmina, el clculo alcuota se refiere al clculo proporcional de las remuneraciones

peridicas. La remuneracin peridica incluye las claves concepto de nmina que un empleado recibe
como emolumentos bsicos, como pagos peridicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales.
Durante un proceso de clculo de la nmina se evalan modificaciones en los siguientes infotipos para el
clculo alcuota:
Acciones (0000)
Asignacin organizativa (0001)
Horario de trabajo terico (0007)
Emolumentos bsicos (0008)
Pagos y deducciones peridicos (0014)
Pagos adicionales (0015)
Absentismo (2001)
Si surge una situacin en la que es necesario el clculo alcuota, se calcula el factor actual de perodo
parcial y se multiplica por la clave concepto de nmina asignada.
Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un perodo de nmina.
(C) SAP AG HR390 8-18

Escenario 5: Clculo alcuota (2)
Modificacin de emolumentos bsicos

Un empleado ha recibido un aumento de sueldo en mitad
de un perodo. Por el primer perodo parcial recibe una
remuneracin ms baja para el perodo, y para el segundo
perodo parcial recibe una remuneracin ms elevada para
el perodo.
Asignacin organizativa
Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro
de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los perodos
correspondientes.
SAP AG 1999
La remuneracin por perodo parcial se inicia por modificaciones en la informacin de pago y por
modificaciones de cuenta.
(C) SAP AG HR390 8-19

Escenarios del clculo de la nmina: Resumen
Posibles valoraciones de CC-nminas:

Constante
Individual (en funcin de la remuneracin
personal)
Individual con suplemento
Promedios
Clculo alcuota
Reducciones
Remuneracin parcial
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 8-20

Ayudas para la resolucin de problemas:
Contenido
Contenido:
Hojas de entrada de tiempos atrasadas
Traslados de empleados retroactivos
Modificar el rea de nmina
Errores causados por la ausencia del infotipo
Emolumentos bsicos (0008)
Errores en el infotipo Horario de trabajo terico (0007)
Errores en la gestin del clculo de la nmina
SAP AG 1999

Ayudas para la resolucin de problemas: Objetivos
de la unidad
Al finalizar esta unidad usted estar capacitado para

presentar soluciones para los diferentes problemas
relacionados con el clculo de la nmina.
SAP AG 1999


SAP AG 1999

Ayudas para la resolucin de problemas:
Escenario
Existen diversas causas que producen un rechazo

de la ejecucin del clculo de la nmina.
No obstante, pueden evitarse desde el principio
errores tpicos de principiante.
SAP AG 1999

Hojas de entradas de tiempos retrasadas
Al departamento de personal llega ms tarde

de lo normal una pila de hojas de entrada de
tiempos. Ya se ha ejecutado la nmina para
el perodo de nmina pero todava no est
activada la opcin "Finalizar clculo de la
nmina".
Pasos: - Libere el clculo de la nmina para correcciones

- Introduzca las datos de tiempos en el sistema
- Libere de nuevo el clculo de la nmina
- Inicie el clculo de la nmina con el matchcode W
- Verifique los resultados
SAP AG 1999
En este captulo hallar algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de clculo de la
nmina junto con las soluciones para estos problemas.

Traslado retroactivo de empleados
Reasignacin
06/01
El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entrarn

en vigor en junio. Ya se ha completado el clculo de la nmina para junio y
se han registrado nuevas contrataciones para julio.
Pasos: - Ejecute clculo de nmina convencional para julio.
- El sistema reconoce automticamente las modificaciones y
abona los cambio retroactivos a las remuneraciones
junto con la nmina de julio.
- Al registrar informacin relevante para la retroactividad, el
sistema emite un mensaje de aviso para informarle
de que est registrando datos en el pasado de la
nmina y que, en consecuencia, se abrir
una retroactividad.
SAP AG 1999
En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y
otra de fin. Ello es necesario para realizar clculos que implican das exactos y tambin para efectuar
retroactividades en perodos anteriores.
El sistema reconoce automticamente cualquier modificacin realizada en los infotipos de remuneracin
e inicia una retroactividad despus de, por ejemplo, una modificacin de salario.
Ha completado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a continuacin efecta
modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya liquidado, deber ejecutar el clculo de la
nmina de nuevo para este perodo utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
"retroactividad".
Denominamos "pasado de la nmina" a todos los perodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificacin ms antigua de los datos maestros" en
el infotipo Status de clculo de la nmina (0003) se sita en la fecha de inicio del registro de infotipos
modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente clculo de la nmina se inicie
automticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
Cuando se efectan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta
automticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nmina.

Modificacin del rea de nmina
rea de nmina xx rea de nmina yy
Modificacin del rea de nmina
SAP AG 1999
En muchos pases el rea de nmina est delimitada y slo puede modificarse al final de un perodo de
nmina.
Si un empleado cambia de rea de personal durante un perodo, de operario a empleado, por ejemplo, y
de ello resulta una nueva rea de clculo de la nmina, el rea de nmina no podr modificarse de
inmediato. En caso contrario sus evaluaciones seran incorrectas.
El sistema modifica automticamente el rea de nmina siempre y cuando la caracterstica DFINF se
actualice segn corresponda.
Ejemplo: Un empleado cambia de rea de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el rea de
nmina hasta el 1 de agosto. Despus de grabar el infotipo Asignacin organizativa que contiene el
cambio de rea de persoanl, el sistema crear un nuevo registro que contendr el cambio de rea de
nmina vlido a partir del 1 de agosto.

Errores a causa de la ausencia del infotipo de
emolumentos bsicos
La accin personal de Baja limita el infotipo 0008:

Problema!!!
SAP AG 1999
El infotipo Emolumentos bsicos (0008) no debe estar limitado por una accin de baja! Los datos de los
emolumentos bsicos deben permanecer en el sistema. Esta es la nica forma de garantizar una
retroactividad correcta, si fuera necesaria.

Errores en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007)
Sem Lu Ma Mi Ju Vi S Do
Horario de trabajo terico (infotipo 0007) 01 02 03
Flex B Libre Libre
04 05 06 07 08 09 10
Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Plan de horario trabajo
11 12 13 14 15 16 17
Regla plan horario trabajo Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Status gestin tiempos 18 19 20 21 22 23 24
Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Empleado a tiempo 25 26 27 28 29 30 31
parcial Flex Flex Flex Flex Flex B Libre Libre
Horario de trabajo No hay planes de horario de trabajo

Porcentaje de ocupacin 100.00 mensual generados.
generados.
Horas de trabajo al da 7.20 Perodo
Perodo anterior y posterior no
Horas trabajo semana 36.00 generados.
generados.
Horas trab. al mes 156.48
Horas trab. al ao 1879.20
Das laborab. semanales 5.00
SAP AG 1999
Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos
mediante la generacin de planes de horario de trabajo mensual.
Antes de poder efectuar el clculo de la nmina de un perodo, debe haberse generado para ste un plan
de horario de trabajo mensual en el sistema.
En una ejecucin del clculo de la nmina debe existir, para cada perodo, un perodo anterior y un
perodo siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.

Errores en la gestin del clculo de la nmina
Status clculo nmina
Perodo de nmina 01 1998

Ejecucin 01
Perodo ms antiguo susceptible 01 1998

de retroactividad
Ejecucin del clculo de la nmina productivo a partir de

enero de 1998
Liberar para el clculo de la nmina
Desea liberar el rea de nmina XX
para el perodo 02.1998 para el clculo
de la nmina?
S No Cancelar
SAP AG 1999
Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de clculo de la nmina SAP de forma productiva, deber
crear en el sistema el registro de control de la nmina para el rea de nmina correspondiente para el
perodo 12, 1997.
Si establece de forma incorrecta el perodo en el 01/1998, el sistema modificar automticamente el
perodo al 02/1998 cuando se libere el clculo de la nmina. En ese caso, no podr ejecutar el clculo de
la nmina para el perodo 01/1998.
Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
(C) SAP AG HR390 9-10

Ayudas para la solucin de problemas: Resumen
Soluciones para problemas tpicos:

Corregir el clculo de la nmina antes de finalizar el
clculo de la nmina.
Retroactividad automtica.
Modificacin automtica del rea de nmina.
Delimitar las medidas de contratacin utilizando
nicamente determinados infotipos.
Generar planes de horario de trabajo mensual antes
del proceso de clculo de la nmina.
Establecer el primer perodo de nmina en un
perodo anterior al del clculo de la nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 9-11

Apndice
Esta seccin contiene material

complementario que puede utilizarse como
referencia
Este material no forma parte del curso
estndar
Por esta razn, es posible que el instructor no
analice este material durante la presentacin
del curso
SAP AG 1999
(C) SAP AG HR390 10-1

Nmina especial
Pagos de suplementos
Ejecuciones de correccin
Nmina normal
Pagos adelantados
Pago de absentismos
SAP AG 1999
Utilice la funcin de nmina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecucin de la nmina
normal. En la nmina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nmina. Las opciones del
Customizing para el clculo de la nmina determinan el tipo de nmina especial que puede utilizarse.
Si un empleado debe recibir un suplemento, se efecta una nmina especial y se procesa el pago para el
empleado.
Si desea procesar el pago con absentimos en perodos futuros de clculo de la nmina, ejecute la
nmina para el perdo en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidacin diaria.
Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevar
a cabo una ejecucin de correccin y el pago.
Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de clculo de la nmina, con lo cual no pudieron
introducirse sus datos a tiempo, todava puede llevar a cabo la nmina normal para este empleado. Puede
hacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nmina para todo el rea de nmina, incluso si ya se ha
realizado el clculo de la nmina para el rea de nmina en cuestin.
Si un empleado abandona la empresa, o est ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero que
se le debe, puede efectuar un clculo de la nmina por adelantado para varios periodos utilizando la
funcin Pagos adelantados. El nmero de personal slo se selecciona para la ejecucin de la nmina
normal cuando han pasado los perodos para los cuales ya se ha ejecutado la nmina.
(C) SAP AG HR390 10-2

Proceso de la nmina especial
Absentismo
Pago
Pago de
de
Introducir
absentismos
absentismos
absentismo
N mina especial
Pagos
Pagos Perodo
Perodo n
nmina
mina
adelantados
adelantados
Introduzca el motivo y la fecha por los Seleccione
con
con pagos
pagos
cuales desea efectur el clculo de la nmina. el perodo Va de pago
Efectuar
normales
normales Efectuar
Cambiar cclculo
lculo de
de la
la
Motivo 0001 Plus por festivo va depago nnmina
mina
Pagos
Pagos Pagos especiales
Fecha 12/06/1999 adelantados
adelantados
Introducir
con
con pagos
pagos
CC-nmina
especialesl
especialesl
Cancelar
Otros
Otros
pagos
pagos
SAP AG 1999
El motivo introducido para efectuar una nmina especial controla el futuro tratamiento del clculo de la
nmina.
En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en el
infotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nmina especial. Por otro
lado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. La
fecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nmina. El sistema introduce el motivo de la nmina
especial, la fecha de pago, el tipo de nmina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).
En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar el
clculo de la nmina. Esta parametrizacin se realiza en el Customizing para Clculo de la nmina. Si
paga varios perodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nmina regular para el ltimo perodo que
debe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de perodos antes del ltimo perodo. Existe, por
lo tanto, slo un resultado de clculo de la nmina original para varios perodos y slo se realiza un
pago. En este tipo de nmina no se tiene en cuenta el registro de control de la nmina. El empleado slo
vuelve a ser seleccionado para una nmina normal en el ltimo perodo de clculo de la nmina.
En el caso de la contabilizacin de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que est permitido
para el infotipo 0267.
(C) SAP AG HR390 10-3

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HR390 Introduccin al Clculo de la nmina

(C) SAP AG HR390 0-1

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este

Reservados todos los derechos.

(C) SAP AG HR390 0-2

Nivel 2 HR505 3 das Nivel 3

(C) SAP AG HR390 0-4

(C) SAP AG HR390 0-5

HR050 Recursos Humanos

(C) SAP AG HR390 0-6

Integrantes del equipo de proyecto

Notas para el usuario

(C) SAP AG HR390 0-7

(C) SAP AG HR390 1-1

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para:

(C) SAP AG HR390 1-2

Introduccin al Clculo de nmina

(C) SAP AG HR390 1-3

Un sistema de clculo de la nmina debe

(C) SAP AG HR390 1-4

(C) SAP AG HR390 1-5

Clculo de los Deducciones legales y

La remuneracin se lleva a cabo en dos pasos principales:

(C) SAP AG HR390 1-6

Plus por Componentes

(C) SAP AG HR390 1-7

(C) SAP AG HR390 1-8

5/6/84 7/10/84 8/20/84 7/21/92 11/14/97

(C) SAP AG HR390 1-9

Retroactividad para el pasado de la nmina

Ha finalizado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a continuacin efecta

(C) SAP AG HR390 1-10

La remuneracin total de un empleado se compone

(C) SAP AG HR390 1-11

(C) SAP AG HR390 2-1

Al final de esta unidad, usted estar capacitado para:

Enumerar las condiciones previas para el clculo

(C) SAP AG HR390 2-2

Introduccin al Clculo de la nmina

(C) SAP AG HR390 2-3

Los datos relevantes para el clculo de la nmina

(C) SAP AG HR390 2-4

Condiciones previas Actividades

Gestin reas y perodos de nmina Configurar y generar mediante el

Actividades Datos bancarias y detalles de los Generalmente configurados por FI

Comprobantes de remuneracin Obtener formulario estndar

... ... ...

(C) SAP AG HR390 2-5

Reincorporacin Nueva contratacin

(C) SAP AG HR390 2-6

Medidas (infotipo 0000) Infotipos especficos del pas

Datos personales (infotipo 0002) Por ejemplo, impuestos

Emolumentos bsicos (infotipo 0008)

Contingentes de absentismo (infotipo 2006)

(C) SAP AG HR390 2-7

Modificaciones en: La asignacin organizativa

(C) SAP AG HR390 2-8

Vacaciones Horas extras

(C) SAP AG HR390 2-9

Entrada rpida de datos de tiempos

Entrada de datos en la pant.de entrada rpida

(C) SAP AG HR390 2-10