Reglamento Especial Para Empresas

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INDICE

1 OBJETIVO..........................................................................................................................................................2
2 ALCANCE...........................................................................................................................................................2
3 DISTRIBUCIN...................................................................................................................................................2
4 RESPONSABILIDADES.....................................................................................................................................2
5 DEFINICIONES...................................................................................................................................................3
6 REFERENCIAS...................................................................................................................................................3
7 EQUIPOS Y MATERIALES.................................................................................................................................3
8 ASPECTOS RELEVANTES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE................................................................3
9 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD...................................................................................................................3
10 REGISTROS...................................................................................................................................................11
11 ANEXOS.........................................................................................................................................................11
12 CONTROL DE REVISIONES..........................................................................................................................11
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1 OBJETIVO

El reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas de Celulosa Arauco y Constitucin

S.A., Planta Arauco, tiene como objetivo:

Cumplir con lo establecido en el artculo 66 bis de la Ley 16.744 y en el DS 76 del Ministerio de Trabajo y
Previsin Social, el cual en su artculo 11 indica La empresa principal, para la implementacin del Sistema
de Gestin de la SST, deber confeccionar un Reglamento Especial para empresas contratistas y
subcontratistas o Reglamento Especial, el que ser obligatorio para tales empresas

Establecer las acciones de coordinacin con las empresas contratistas y subcontratistas en cuanto a las
actividades de prevencin, a fin de garantizar a todos los trabajadores las condiciones de higiene y
seguridad adecuadas.

Establecer los mecanismos de verificacin utilizados por Planta Arauco y las sanciones aplicables.

Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) por el cual se regirn las
actividades de las Empresas Contratistas y Subcontratistas.

2 ALCANCE

Este reglamento se aplica para todas aquellas empresas que ejecuten Obras, Faenas o Servicios en que
presten servicios trabajadores sujetos a rgimen de subcontratacin, en Planta Arauco.

3 DISTRIBUCIN

CARGO CDIGO
Gerente de Planta GPA
Subgerentes SG
Superintendentes SI
Coordinador Sistema de Gestin de SST CSGSST
Gerentes de Empresas Contratistas y Servicios GECS
Superintendente Abastecimiento y Contratos SIAC
Supervisor de Contratos SC

4 RESPONSABILIDADES
Actividades GPA SGA SIT CSGSST GECS SC SIAC
Elaboracin y Actualizacin i i i E e e
Revisin I E i i i i
Aprobacin E i i i i i
Ejecucin i E i i
Verificacin i i i E i E E
E: Responsabilidad de Ejecucin C: Responsabilidad de Cooperacin I : Derecho de informacin

Nota: Las letras minsculas significan que responsabilidad est circunscrita a su mbito de gestin
solamente.
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5 DEFINICIONES

SGSST Conjunto de elementos que integran la prevencin de riesgos, a fin de garantizar la

proteccin de la salud y seguridad de todos los trabajadores.

Empresa Persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena para la cual se
Principal desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas o subcontratadas.

Contratista Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga de

ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia, para una empresa principal.

Subcontratista Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga

de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia, para un contratista.

6 REFERENCIAS

Procedimientos e Instructivos aplicables del Sistema de Gestin de Planta Arauco

Programa de Salud y Seguridad Ocupacional de la Mutualidad
Proyecto Liderazgo y Control de la Accidentabilidad

7 EQUIPOS Y MATERIALES
No Aplica.

8 ASPECTOS RELEVANTES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Aspectos de seguridad indicados en este documento.

9 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

9.1 Aplicacin del Reglamento

Este Reglamento rige a todos los Contratistas y Subcontratistas que participen en las Obras, Faenas o
Servicios que ejecuten en Planta Arauco.
Un ejemplar de este Reglamento se entregar al contratista previo al inicio de sus labores en la obra, faena
o servicio. Una copia de este se mantendr en la obra, faena o servicio.
La constancia de la entrega del reglamento se realizar de acuerdo al Registro de Asistencia a
Capacitacin, cdigo 01.103.041.PC/Anexo 9.4.
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9.2 Administracin del SGSST

La responsabilidad por la implementacin y correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el trabajo recae en el Gerente de Planta Arauco.
Para estos efectos el Gerente de Planta Arauco ha designado al Jefe de Prevencin Riesgos de Faena
como Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSGSST)

9.3 Sistema de Gestin de la Seguridad en el Trabajo (SGSST)

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo esta conformado por los siguientes elementos
principales : Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo, Organizacin, Planificacin, Evaluacin, Acciones
Correctivas y Preventivas.

9.3.1 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

La Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional de Celulosa Arauco y Constitucin S.A., Planta Arauco,
cumple con los requerimientos indicados en el Artculo 9, tem 1 del DS 76:

Compromiso de Proteccin de Trabajadores Puntos 2 y 3 de la Poltica

Cumplimiento de la normativa aplicable Punto 1 de la Poltica
Participacin de los Trabajadores Puntos 4, 5 y 6 de la Poltica
Mejora Continua Punto 2 de la Poltica

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CELULOSA ARAUCO Y CONSTITUCION S.A.
Planta Arauco

Planta Arauco, es una unidad productiva perteneciente a la empresa Celulosa Arauco y Constitucin S.A.,
dedicada a la produccin y comercializacin de Celulosa.

Considerando que la Prevencin de Riesgos es una preocupacin fundamental para el desarrollo de las
actividades de largo plazo, as como una contribucin hacia la comunidad y las generaciones futuras,
PLANTA ARAUCO, se compromete a:

1. Cumplir con las normas legales y otros compromisos de Seguridad y Salud Ocupacional aplicables
adquiridos por la Empresa.

2. Reducir en forma continua y progresiva los riesgos a la Seguridad y Salud Ocupacional de sus
operaciones y servicios, mediante el uso de las tecnologas disponibles ms adecuadas.

3. Prevenir los accidentes en sus actividades y servicios.

4. Capacitar a su personal y entregarle los medios adecuados para que trabaje con una actitud responsable
hacia la Seguridad y Salud Ocupacional.

5. Implementar esta Poltica a travs de un sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

6. Difundir estos conceptos y este compromiso entre su personal, empresas de servicios, proveedores y
otras partes interesadas.

Todo el personal que trabaje en CELULOSA ARAUCO Y CONSTITUCION S.A., PLANTA ARAUCO, es
responsable de cumplir y hacer cumplir esta Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional.
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9.3.2 Organizacin
De acuerdo al artculo 9, item 2 del DS 76, se seala a continuacin la estructura organizativa de la
prevencin de riesgos en la faena, en item 9.4 se detallan las funciones y responsabilidades
correspondientes.
Gerente de Planta Arauco
Jefe de Departamento de Prevencin Riesgos de Faena
Coordinador de Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo
Departamentos de Prevencin Riesgos de Empresas Contratistas y Subcontratistas
Comit Paritario de Higiene y Seguridad de Faena

9.3.3 Planificacin
De acuerdo al artculo 9, item 3 del DS 76, el proceso de planificacin del SGSST considera: Diagnstico
Inicial, Programa de Trabajo. Este diagnstico y Programa de trabajo se entrega formalmente a las
empresas Contratistas y Subcontratistas. Participan en ella las Mutualidades a las cuales se encuentran
adheridas las distintas empresas.
Independiente de lo anterior, cada empresa Contratista y Subcontratista debe formular su propio Programa
de Trabajo, considerando las directrices de Planta Arauco.

9.3.3.1 Diagnostico Inicial

El diagnstico inicial se realiza utilizando el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional de la Mutualidad
de Empleadores respectiva, el cual se basa en la evaluacin del cumplimiento legal, Condiciones fsicas y
ambientales y Herramientas preventivas.

9.3.3.2 Programa de Trabajo

A travs del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional , mencionado en punto anterior, se genera un
programa de trabajo el cual debe ser cumplido por las Empresas Contratista y Subcontratistas.
A objeto de cumplir este Programa, las Empresas Contratistas y Subcontratistas debern basarse como
mnimo en los siguientes documentos. Otros documentos podran generarse de acuerdo a la Evaluacin
de Riesgos de la Faena, Obra o Servicio en particular
La Empresa Contratista y Subcontratista deber elaborar su propia documentacin teniendo en cuenta las
directrices y contenidos de estos documentos

Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de S&SO

Procedimiento de Comunicaciones
Registro de Asistencia a Capacitacin
Procedimiento de Investigacin de Incidentes
Plan General de Emergencia
Formulario Registro de observaciones preventivas de seguridad y medio ambiente

9.3.4 Evaluacin
Semestralmente se realizar un diagnstico y revisin de acuerdo a Programa de Salud y Seguridad
Ocupacional de la Mutualidad respectiva.
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9.3.5 Acciones Correctivas y Preventivas

De acuerdo al artculo 9 , item 5 del DS 76, se debe contar con un mecanismo para adopcin y
seguimiento de Acciones Correctivas y Preventivas, para ello se utilizar el Procedimiento de Acciones
Preventivas y Correctivas y el Procedimiento de Evaluacin de empresas de servicios.

9.3.6 DOCUMENTACION
De acuerdo al artculo 9, item 5 del DS 76, toda la informacin vinculada al Sistema de Gestin de la SST
deber estar respaldada por escrito, debiendo mantenerse en papel o formato electrnico en la Obra,
Faena o Servicio
Este reglamento y todos los procedimientos e instructivos entregados a las empresas Contratistas y
Subcontratistas deben mantenerse disponibles, en buenas condiciones y sin alteraciones en sus
contenidos.

9.4 Responsabilidades, Obligaciones, Prohibiciones y Sanciones

9.4.1 Atribuciones y Responsabilidades en el SGSST

Gerente de Planta Arauco

Responsable por la implementacin y correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el trabajo.
Aprobar la documentacin del SGSST, las matrices de Peligros y Riesgos, la Estructura y
Responsabilidad del SGSST.
Aprobar Programa de Control de Riesgos de la Mutualidad.

Jefe Departamento de Prevencin Riesgos de Faena

Cumplir y hacer cumplir la Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Celulosa
Arauco y Constitucin S.A., Planta Arauco.

Coordinar la implementacin y aplicacin del SGSST.

Canalizar las Comunicaciones de Seguridad y Salud Ocupacional.

Revisar los Procedimientos Operativos, de Emergencia e Instructivos.

Designar al responsable de las Acciones Correctivas y/o Preventivas

Informar sobre el comportamiento y el desempeo del SGSST.

Otorgar la asistencia tcnica a las empresas contratistas y subcontratistas para el debido cumplimiento
de la normativa de higiene y seguridad, as como de las disposiciones del DS 76, respecto de las
empresas que no cuenten con Departamento de Prevencin de Riesgos;

Coordinar y controlar la gestin preventiva de los Departamentos de Prevencin de Riesgos presentes

en planta.

Asesorar al Comit Paritario de Faena.

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Prestar asesora a los Comits en la investigacin de los accidentes del trabajo que ocurran en la obra,
faena o servicios, manteniendo un registro de los resultados de las investigaciones y del control de
cumplimiento de las medidas correctivas prescritas;

Mantener un registro actualizado de las estadsticas de accidentes del trabajo y enfermedades

profesionales ocurridos en la obra, faena o servicios, debiendo determinar, las tasas de
accidentabilidad, frecuencia, gravedad y de siniestralidad total.

Coordinar la implementacin de las actividades preventivas y las medidas prescritas por los respectivos
organismos administradores de la Ley N 16.744 o las acciones que en la materia hayan sido
solicitadas por las empresas contratistas o subcontratistas.

Mantener registro de las Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando
se hayan elaborado.

Informar a la Seremi e Inspeccin del trabajo los accidentes considerados graves o fatales sucedidos
en la planta, mediante el registro. Notificacin de accidentes del trabajo Grave o Fatal

Representante de Empresas Contratistas y Subcontratistas

Las Empresas Contratistas y Subcontratistas son responsables del control de los riesgos asociados a
las obras y/o servicios que ejecuten en Celulosa Arauco y Constitucin S.A., Planta Arauco. De esta
forma, el control de los riesgos debe estar considerado en la ejecucin de los trabajos y/o servicios
contratados.

Las Empresas Contratistas y Subcontratistas estn obligadas a conocer y cumplir con todas las
disposiciones legales vigentes contenidas en el Cdigo del Trabajo, la Ley N 16.744 sobre Accidentes
del Trabajo y Enfermedades Profesionales y el DS 594, de 2000, del Ministerio de Salud sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares de Trabajo y Cualquier otro documento
legal que aplique a sus actividades

Toda empresa Contratista deber instruir al inicio de cada faena y permanentemente durante el
desarrollo de la obra, a todo su personal y al del subcontratista sobre los riesgos potenciales que
presenta su propio trabajo y/o aquellos relacionados con las instalaciones y operaciones que se
ejecutan en las instalaciones de Celulosa Arauco y Constitucin S.A., Planta Arauco.

Las empresas contratistas que realizan trabajos y/o servicios por ms de un mes o en forma
permanente debern entregar mensualmente a Planta Arauco, el avance del Programa de Prevencin
de Riesgos, Plan de Gestin, Estadsticas, etc.

Mantener en Planta copia de los contratos que mantiene con Planta Arauco y de las empresas
subcontratistas para la obra, faena o servicio.

Mantener Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razn social de
la(s) empresa(s) que participar(n) en su ejecucin; R.U.T; Organismo Administrador de la Ley N
16.744; nombre del encargado de los trabajos o tareas, cuando corresponda; nmero de trabajadores, y
fecha estimada de inicio y de trmino de cada uno de los trabajos o tareas especficas que ejecutar la
empresa

La Empresa Contratista terminado su trabajo (o mensualmente) deber hacer entrega a Planta Arauco,
de un informe de evaluacin de las actividades de Prevencin de Riesgos realizadas y los resultados
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estadsticos obtenidos (Tasa de Siniestralidad, Tasa de Accidentalidad, Tasa de Frecuencia, Tasa de

Gravedad, Tasa de Severidad etc).

Comit Paritario de Higiene y Seguridad de Faena

Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilizacin de los elementos de proteccin.

Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de la empresa como por parte de los trabajadores, de las
medidas de prevencin, higiene y seguridad.

Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en
la empresa.

Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debi a negligencia inexcusable del trabajador.

Indicar la adopcin de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevencin de los
riesgos profesionales.

Cumplir las dems funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador respectivo.

Promover la realizacin de cursos de adiestramiento destinados a la capacitacin profesional de los

trabajadores en organismos pblicos o privados autorizados para cumplir esta finalidad

9.4.2 Acciones de Coordinacin de Actividades Preventivas

Las acciones de coordinacin de actividades preventivas sern las que se indican a continuacin:
Mensualmente se realizar una reunin conjunta entre el Jefe de Departamento de Prevencin Riesgos
de Faena y los Departamentos de Prevencin de las Empresas Contratistas.
Trimestralmente se invitar a esta reunin a los Organismos Administradores de la Ley N 16.744.
(Mutualidades de Empleadores)

9.4.3 Comunicaciones de Riesgos

Las Empresas Contratistas y Subcontratistas deben informar al Jefe de Departamento de Prevencin
Riesgos de Faena cualquier condicin que implique riesgo para la Salud y Seguridad de los trabajadores o
la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo o el diagnstico de cualquier enfermedad profesional, Para
lo anterior se utilizaran los documentos indicados en item 9.3.3.2 de este Reglamento. Se debe comunicar
lo siguiente al Jefe Departamento de Prevencin Riesgo de Faena:
Matriz de Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
Cualquier condicin que implique riesgo para la Salud y Seguridad
Investigacin de Incidentes
Diagnstico de cualquier enfermedad profesional
Registro de asistencia de capacitacin de su personal
Registro de uso de elementos de proteccin personal
Registro de observaciones preventivas de seguridad y medio ambiente
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Historial de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de la faena

Informes de visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la ley N 16.744
Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas.
En caso de accidente grave o fatal , enviar copia de Notificacin de accidentes del trabajo Grave o
Fatal
Acciones preventivas y correctivas generadas

La Empresa Contratista y Subcontratista deber mantener un registro de los documentos asociados a

este sistema de gestin.

9.4.4 Prohibiciones
Celulosa Arauco y Constitucin S.A., Planta Arauco, a objeto de evitar la ocurrencia de accidentes ha
definido las siguientes prohibiciones
Fumar en toda la Planta, excepto en los lugares especialmente habilitados para tal efecto.
Introducir, vender, ingerir o consumir alcohol, estimulantes, drogas o estupefacientes en sus
dependencias o lugares de trabajo, o durante la jornada de trabajo o fuera de ella.
Reemplazar sin autorizacin de Celulosa Arauco y Constitucin S.A., Planta Arauco, a otro trabajador
en actividades y trabajos para los cuales no ha sido capacitado, entrenado y/o recibido conocimiento de
los riesgos del trabajo
Permanecer bajo cualquier causa en lugares para los cuales no esta autorizado ni capacitado, que no
sean los que corresponda para desarrollar su trabajo habitual.
Hacer uso de equipos, maquinarias y/o herramientas que presenten condiciones de riesgos para el
usuario o terceros
Operar o manejar equipos sin haber sido previamente instruido, calificado y autorizado expresamente
para ello
Abandonar equipos sin comprobar que est asegurada su detencin.
Efectuar conexiones elctricas de carcter provisorio o reforzar la capacidad de fusibles de
instalaciones elctricas.
Trabajar en altura sin autorizacin y/o sin considerar equipos auxiliares de seguridad como cuerdas de
seguridad, arns, permisos de trabajo, exmenes de altura fsica entre otros.
Iniciar o ejecutar faenas en las que no se hayan tomado todas las medidas de seguridad para proteger
la integridad de los trabajadores.
Retirar o dejar inoperantes elementos o dispositivos de Seguridad e Higiene, instalados en la empresa.
Destruir o deteriorar material de propaganda visual o de otro tipo destinado a la promocin de la
prevencin de riesgos.
Introducir, operar o intervenir maquinarias, vehculos o equipos, abrir o cerrar vlvulas, interruptores de
electricidad, gas, vapor, aire sin autorizacin y en ningn caso operar dispositivos que exhiba una
tarjeta de bloqueo de seguridad.
Desentenderse de las normas o instrucciones de ejecucin o de higiene y seguridad impartidas para un
trabajo dado.
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Trasladarse en vehculos no diseados para tales efectos. Ejemplo: gras, cargadores frontales, etc.
No utilizar los instrumentos de proteccin personal cuando la operacin lo requiera.
Bromear, correr, jugar o reir en horas o lugares de trabajo.
Utilizar los casilleros individuales para almacenar desperdicios, restos de comida, trapos con grasas o
aceites, etc.
Alterar, cambiar, reparar o accionar instalaciones, equipos, mecanismos, sistemas elctricos o
herramientas, sin haber sido expresamente autorizado para ello y sin cumplir con el instructivo de
tarjeteo de seguridad.
Apropiarse de elementos de proteccin pertenecientes a la empresa o pertenecientes a otro trabajador.
Sacar, modificar o desactivar mecanismos o equipos de proteccin de maquinarias o instalaciones.
Detener el funcionamiento de equipos de ventilacin, extraccin, calefaccin, etc., que existan en el
establecimiento sin que previamente est autorizado para ello.
Romper, rayar, retirar o destruir afiches, avisos, normas o publicaciones colocados a la vista de los
trabajadores o del pblico para que sean conocidos de stos o para informacin general.
Conducir vehculos, gras, o cualquier otro medio similar sin tener autorizacin y licencia de conducir
correspondiente o hacerlo en forma anti-reglamentaria.
Bloquear salidas de emergencia, equipos e instalaciones contra incendio, grifos, extintores, etc.
Soldar o calentar tambores u otros envases que hayan contenido combustibles, o lubricantes u otros
productos qumicos.
Para los trabajadores que ejecutan su labor cerca de maquinarias en movimiento y rganos de
transmisin, como es el caso de la totalidad del personal de produccin, mantencin, control de calidad,
bodega de materiales: el uso de ropa suelta, cabello largo suelto, y adornos susceptibles de ser
atrapados por las partes mviles como es el caso de los anillos, pulseras y collares.

9.4.5 Verificacin y Cumplimiento

La verificacin y cumplimiento del Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo ser verificado a
travs de auditorias peridicas, utilizando para ello el Programa de Salud y Seguridad de la Mutualidad
respectiva.

9.4.6 Sanciones
La Empresas Contratistas y Subcontratistas que mediante las verificaciones indicadas, evaluaciones y
fiscalizaciones de las autoridades, se compruebe que no cumplen las disposiciones indicadas en este
Reglamento estarn sujetas a las resoluciones establecidas en el Procedimiento de Evaluacin de
empresas de servicios, las cuales sern informadas al SIAC, SC y al Coordinador del Sistema de Gestin
de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Estos evaluarn el no cumplimiento y podrn determinar las siguientes sanciones
Amonestacin escrita a la Empresa Contratista y Subcontratista
Paralizacin de la Obra , Faena o Servicio
Eliminacin de los registros de Contratistas de Planta Arauco
Sanciones monetarias
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10 REGISTROS

No Aplica.

11 ANEXOS
No Aplica.

12 CONTROL DE REVISIONES

Versin Fecha Identificacin de Modificacin

0 11.06.2007 1. Oficializacin del Documento.