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Material de Computacion II - Temas #01 PDF
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ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una
herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma
grfica.
Conocimientos Previos
Conflicto Cognitivo
Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico
Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como
un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base
de datos.
Primera Forma:
Ingresaremos a la seccin de aplicaciones presionando la tecla Windows y nos
desplazaremos hasta ubicar el icono de Excel 2013. Haciendo clic se proceder a
iniciar el programa.
Segunda Forma
Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente
presionamos la tecla Enter.
Tercera Forma
Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer
las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una
de sus partes.
Cuadro de nombre
Columnas de la hoja
Asistente para Herramientas agrupadas:
funciones Grupos
Barra de frmulas
Filas de la hoja Barra de desplazamiento vertical
Vista de la pgina
Hoja del Libro Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo.
Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas
alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una
columna y una fila se encuentra una celda.
La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su
ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores
de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha,
formulas, funciones, etc.
B2
Columna Fila
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.
Ultima Celda
1.1.2.1. Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de
opciones mostrar siete pestaas:
Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de
datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de
colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla
siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013
Seleccionar la Opcin
2
Examinar
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y
poder abrirlo sin ningn inconveniente.
Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro
Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con una
hoja de clculo.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.
Centrar en la Pgina
Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre
los cuales tenemos:
PUNTERO UTILIZADO
Permite seleccionar celdas
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los nmeros dos dgitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda
predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos
dirigimos a configuracin regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin
Regional y de Idioma.
2. Agregar los datos que se muestran en la figura y luego aplicar a dicho archivo
algunas frmulas necesarias para calcular los Promedios de cada Unidad (PROM) a
dos decimales, el Promedio Final (PROM de la columna J) a dos decimales y el
Promedio para las Actas (ACTA) sin decimales y centrado.
3. Aplique los formatos que crea conveniente para que la hoja de clculo aparezca
similar a la figura de la pregunta 2.