ANEXO "A"

BITACORA DE OBRA
1
La bitcora de obra es, entre otros, uno de los elementos ms importantes que forman parte
del sistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carcter legal que, para
efectos tcnicos, tiene la misma legalidad que el contrato de obra.

As, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, pulcritud,
veracidad y objetividad tomando en consideracin todos los programas relacionados con la
obra, las especificaciones del proyecto ejecutivo, las observaciones de calidad de la obra
tanto en materiales como en mano de obra, la fuerza de trabajo que se est desplegando
para el cumplimiento oportuno de los objetivos previstos, y los agentes internos y externos de
diversa ndole que en forma directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las
diversas etapas constructivas.

Es responsabilidad del supervisor de Obra, como representante del INFONAVIT, valerse de la

bitcora para ordenar la obra, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma, mediante
el uso adecuado de la autoridad que se le confiere en su relacin con el constructor
encargado de ejecutar fsicamente los trabajos.

Por esto, el correcto uso y manejo de la bitcora es fundamental para obtener resultados
ptimos en la construccin de Unidades Habitacionales, sean estos bajo la modalidad de
paquetes o de subastas.

En atencin a lo asentado en prrafos anteriores, es necesario tomar en cuenta los

lineamientos y criterios que se detallan a continuacin y que rigen el oportuno y correcto uso
de la bitcora de obra, en el desarrollo de los programas de construccin promovidos por el
Instituto.

1. DEFINICION.- En construccin la bitcora de obra es una libreta que forma parte del
contrato, se anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea
trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de
ejecucin de las diferentes etapas constructivas.

Hemos sealado que la bitcora es parte integrante del contrato, por tanto, es el
medio oficial y legal de comunicacin entre las partes responsables de la supervisin y
construccin de la obra, esta comunicacin se da mediante el asiento por ambas partes
de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas,
informativas de instruccin o rplica debidamente fundada.

La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final
ser el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepcin
y entrega de las obras.
2. FORMATO DE LA BITACORA.- Es una libreta de pasta rgida de tamao carta, cuyas
hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para
consignar fechas y nmeros de notas en orden cronolgico y numeracin progresiva,
cada hoja deber contar al menos con tres copias igualmente foliadas, de las cuales
una corresponde al supervisor, una al constructor y otra para la Delegacin Regional
respectiva, las copias debern ser desprendibles, no as la hoja original.

3. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.

3.1 APERTURA.- En el lugar destinado para las oficinas de campo de la

supervisin, con la asistencia de los representantes de las partes que intervienen
en la obra, se har el llenado de la primera hoja con la comparecencia de los
responsables de la ejecucin de las obras por parte de la empresa constructora
y de los encargados de llevar a cabo la supervisin de las mismas, se consignar
todos los datos que identifican a la obra en cuestin, como son, nmero de
registro, nombre del frente, objeto de los trabajos a realizar, modalidad, etc.,
razn social de la constructora y la supervisora.

Se acreditarn los nombres y firmas de los representantes de las partes que

intervienen en dichas obras as como la del jefe del Area de Proyectos y Control
de Obras de la Delegacin Regional de que se trate.

Para el caso de servicios de verificacin, la apertura se realizar en las

oficinas del residente en la obra.

3.2 SERIADO DE NOTAS.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern seriarse
consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deber alterarse este orden.

3.3 FECHADO.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en el
da en que se efectu la anotacin.

3.4 ESCRITURA.- Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde
legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harn con tinta
susceptible de borrarse.

3.6 ERRORES.- Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de

interpretacin, la nota deber anularse con una leyenda que diga esta nota se
anula por tener error se har la anotacin correcta en el nmero consecutivo
siguiente.

3.7 TACHADURAS O ENMENDADURAS.- Una nota con tachaduras o

 enmendaduras automticamente es legalmente nula con todas las
consecuencias tcnicas y legales que puede acarrear el hecho.

3.8 SOBREPOSICION O ADICIONES.- No est permitido sobreponer ni aadir

nada a las notas de bitcora ni entre renglones ni en los mrgenes, si fuese
necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.

3.9 FIRMAS.- Solo estn facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de
bitcora los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora
acreditados en el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren
sido acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente, en
sustitucin o suplencia plenamente justificada.

3.10 VALIDACION.- Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades

mediante oficio, verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras en
cuestin, debern validarse mediante las notas de bitcora correspondientes en
las que se haga referencia a la procedencia de la instruccin recibida, fecha, por
que medio, nombre y cargo de quien emite la instruccin.

3.11 USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA.- Los residentes de la constructora y

la supervisora estn obligados al uso de la bitcora durante todo el proceso de
la obra, as como los funcionarios de INFONAVIT debidamente
acreditados, sea para emitir ordenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar
dictmenes de laboratorios de control de calidad y otros, solicitar y dar
informacin relativa a la obra, emitir medidas preventivas, correctivas o
restrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos para su cabal
cumplimiento.

4. CUSTODIA DE LA BITACORA.- Por su carcter legal y como instrumento de control

y regulacin de la obra en construccin, la bitcora permanecer bajo la custodia de la
supervisin en sus oficinas de campo, quedando disponible y accesible para que el
residente de construccin pueda llevar a cabo las anotaciones pertinentes que
considere necesarias.

Para el caso de servicios de Verificacin, la custodia de la misma ser

responsabilidad del residente.

4.1 DISPONIBILIDAD.- La bitcora estar disponible para ambas partes en das y

horas hbiles, es completamente improcedente que alguna de las partes guarde
bajo llave la bitcora o que impida el acceso a la misma, es incorrecto sacar la
bitcora de la obra salvo en casos de fuerza mayor plenamente justificados y
acordados por las partes.
 4.2 TERMINO PARA CONTESTAR LAS NOTAS DE BITACORA.- Las notas de
bitcora invariablemente debern ser firmadas por ambas partes, la que asienta
la nota y el acuse de enterado de la contraparte, si una nota requiere de
contestacin o aclaracin, sta deber hacerse en un trmino de 48 horas como
mximo, de no hacerlo as, se tendr por consentida y no se aceptar rplica o
argumentacin de desconocimiento de la misma, esto sin menoscabo de las
consecuencias de diversa ndole que se deriven de esta omisin.

Para el caso de servicios de verificacin el trmino para contestar las notas

que as lo requieran ser de 8 das calendario.

5. CIERRE DE LA BITACORA.- En las oficinas de la supervisin con la comparecencia de

los representantes de las partes involucradas en el desarrollo de las obras, se lleva a
cabo el cierre de la bitcora.

Para el caso de servicios de verificacin el cierre se realizar en las oficinas

del residente en la obra.

5.1 CIERRE DE LA BITACORA:- En un acto similar al descrito en el punto 3.1 que

antecede y una vez que se cuente con toda la documentacin relativa al acta de
recepcin y entrega de las obras, validada por las autoridades correspondientes
se asentar en bitcora la ltima nota haciendo referencia que corresponde al
cierre y se proceder a cancelar las hojas que no se utilizaron.

Con base a lo asentado, es necesario sealar la imperiosa necesidad de observar con toda
atencin, la forma, modo y uso de las presentes reglas para un mayor y mejor desarrollo de
los programas de construccin del Instituto.